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最新合同管理员岗位说明书(优秀5篇)

作者:BW笔侠 最新合同管理员岗位说明书(优秀5篇)

随着人们对法律的了解日益加深,越来越多事情需要用到合同,它也是减少和防止发生争议的重要措施。优秀的合同都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面是小编带来的优秀合同模板,希望大家能够喜欢!

合同管理员岗位说明书篇一

职责:

1、对公司已审核的合同进行核对,并形成最终标准格式;

2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

4、对公司归档的.合同进行合理化管理,定期监督、检查。

任职资格:

1、学历:大专及以上学历,法律相关专业背景优先考虑。

2、年龄:40岁以下。

3、性别:男女不限(优先)。

4、工作经验:有合同管理、档案管理经验优先考虑。

5、其他要求:做事认真仔细,具备良好的沟通能力及团队协作精神,吃苦耐劳,有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。

合同管理员岗位说明书篇二

合同管理员的岗位职责是什么,小编为大家搜集了一篇“合同管理员岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;

4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责;

5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等);

6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作;

7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作;

8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作;

9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作;

10、负责对工地预算员的业务工作进行指导;

11、参与图纸会审并提出意见;

12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);

13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;

14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;

15、其它应做的工作。

1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作;

4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;

6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见;

7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作;

8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作;

9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料;

10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作;

11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;

13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;

14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;

15、其它应做的工作。

3、负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报;

4、负责项目部需要办的其他计量管理工作 5、协助预算员计算工程量;

6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);

7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;

8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;

9、其他应做的工作。

1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;

3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;

9、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 10其它应做的工作。

合同管理员岗位说明书篇三

3、管理并建立项目租户一户一档,做到档案完整齐全、保密

5、负责各类一般性公文、信函、通知的起草,电话接听,及时反馈有关信息;

6、商户证照的办理及资料提交审核,及商户信息更新

7、本部排班、考勤、员工绩效汇总、合同文件的核查工作

8、对项目租约即将到期的租户及时提醒告知负责人及部门做好续签沟通工作

9、负责整个项目的维修单下单及汇总,每月费用单的分发各区负责人;

11、负责各区工作汇总,文件打印、复印等工作

12、负责办公用品的申购领取、保管、发放登记工作

13、协调与行政文员日常工作的对接和协调;

14、负责本部门的会议准备、做好会议记录和会议纪要

15、负责与其他相关部门日常工作上的协调;

17、积极配合协办政府职能部门所需提交的信息及资料等工作;

18、商户优惠活动微信推广,微信公众号管理工作。

合同管理员岗位说明书篇四

职责:

2、协助工程部检查工程维修单的完成情况;

3、负责公司物业的公共区域的安全、绿化、卫生巡查;

5、按放行规定和程序办理租户放行条手续;

6、负责各项租金、管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;

7、负责各项管理事项通知的派发及监督执行。

岗位要求:

1、企业管理、物业管理专业优先;

2、大专以上学历,品貌端正,良好的沟通协调能力;

3、有1年以上物业管理相关工作经验优先,持物业管理从业人员上岗证书***;

4、能力突出者可相应降低要求。

合同管理员岗位说明书篇五

职责:

1、接收,收集,整理和保存客户移交的合同权证等资料;

2、对合同权证资料进行审核,审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;

3、对合同权证资料的借用进行记录,对资料进行保管;

4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;

5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;

6、对其他后台工作进行协助;

任职要求:

1、熟练操作word、excel、powerpoint等办公软件;

2、细心踏实,工作认真负责,具有胜任工作的专业素质和技能;

3、较强的沟通与协调能力,强烈的团队精神;