每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧
行政经理的岗位职责是什么呢,下面小编为大家搜集的一篇“行政经理的岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
行政经理是企业行政事务的负责人和管理者,是保障企业行政管理工作有条有序地展开的关键。
二、拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
三、负责部门制度与规章的制定;
四、负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;
五、负责企业各种会议和活动的安排和实施;
六、负责与企业各部门的沟通、协调工作;
七、处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;
九、参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况;
十、参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;
十一、组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。
十二、代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系。
2、负责协助公司车辆管理,如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;
3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等,并完成合同和付款流程;
4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;
5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理,以及办公设备的维护;
6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;
7、完成领导安排的其他相关工作。
职责1在总经理的领导下,协助总经理组织公司经营决策与管理。
1.根据总经理指令,组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案;
2.掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出书面建议。
职责2在总经理的领导下,协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。
1.监督公司各项计划的执行情况,协调、解决计划执行过程中出现的问题;
2.监督并审核各部门费用列支的情况,统计汇总并向总经理汇报。
职责3在总经理领导下,协助分管行政人事部工作。
1.督导公司日常行政人事事务工作,保障后勤服务支持;
2.完善公司行政人事部资产管理的计划调度,督导商品的采购入库;
3.组织公司重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人;
4.负责公司内部企业文化建设工作;
5.督导组织建立和完善公司档案管理工作;
6.督导组织开展公司人力资源有关工作。
职责4在总经理领导下,协助负责公司内部的组织管理。
1.主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况;
2.负责协调公司高管之间的关系;
3.负责协调各部门之间工作配合关系,解决争议;
4.负责公司员工队伍建设,组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。
职责5在总经理的领导下,主持公司日常工作。
1.定期向总经理汇报日常工作情况;
3.在总经理委托授权下,代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;
4.负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件;
5.审核各部门提交的各类申请,在总经理授权范围内进行审批。
职责6完成总经理临时交办的其他工作任务。
[行政副总助理岗位职责]
文档为doc格式
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
[]
2、负责员工名片统计、制作、发放;
3、负责快递的收发、传递,并月结对账;
4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;
5、负责会议室管理、电话会议预定,办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;
6、负责员工的考勤统计,休假管理;
7、企业文化宣传及员工活动组织,如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;
9、其他日常行政事务,以及领导交办的其他工作;