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最新行政工作岗位说明书(通用5篇)

作者:雁落霞 最新行政工作岗位说明书(通用5篇)

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行政工作岗位说明书篇一

行政经理的岗位职责是什么呢,下面小编为大家搜集的一篇“行政经理的岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

行政经理是企业行政事务的负责人和管理者,是保障企业行政管理工作有条有序地展开的关键。

二、拟定企业的办公用品的采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

三、负责部门制度与规章的制定;

四、负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;

五、负责企业各种会议和活动的安排和实施;

六、负责与企业各部门的沟通、协调工作;

七、处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;

九、参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况;

十、参与企业重大决策的研讨,以及组织策划企业重大公关活动或庆典活动;

十一、组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决。

十二、代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系。

行政工作岗位说明书篇二

2、负责协助公司车辆管理,如车辆派遣调度、维护、费用报销、安全教育等;

3、负责协助上级采购劳防物品、福利物品、办公用品等,并完成合同和付款流程;

4、负责集团领导和来访客人的接待、前台电话接听、名片印刷、快递杂志派发等;

5、负责办公室照明、卫生、绿植以及公共区域办公环境管理,以及办公设备的维护;

6、负责员工月度考勤的统计和员工生日会的组织;

7、完成领导安排的其他相关工作。

行政工作岗位说明书篇三

职责1在总经理的领导下,协助总经理组织公司经营决策与管理。

1.根据总经理指令,组织研讨公司重大财务、人事、业务问题的决策方案;

2.掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出书面建议。

职责2在总经理的领导下,协助监督各部门工作计划的实施及各项费用列支审核。

1.监督公司各项计划的执行情况,协调、解决计划执行过程中出现的问题;

2.监督并审核各部门费用列支的情况,统计汇总并向总经理汇报。

职责3在总经理领导下,协助分管行政人事部工作。

1.督导公司日常行政人事事务工作,保障后勤服务支持;

2.完善公司行政人事部资产管理的计划调度,督导商品的采购入库;

3.组织公司重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人;

4.负责公司内部企业文化建设工作;

5.督导组织建立和完善公司档案管理工作;

6.督导组织开展公司人力资源有关工作。

职责4在总经理领导下,协助负责公司内部的组织管理。

1.主持公司内部各项管理制度的制定,检查执行情况;

2.负责协调公司高管之间的关系;

3.负责协调各部门之间工作配合关系,解决争议;

4.负责公司员工队伍建设,组织审核人员招聘、调配、培训、考核意见。

职责5在总经理的领导下,主持公司日常工作。

1.定期向总经理汇报日常工作情况;

3.在总经理委托授权下,代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;

4.负责或协助总经理处理公司重大突发危机事件;

5.审核各部门提交的各类申请,在总经理授权范围内进行审批。

职责6完成总经理临时交办的其他工作任务。

[行政副总助理岗位职责]

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行政工作岗位说明书篇四

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

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行政工作岗位说明书篇五

2、负责员工名片统计、制作、发放;

3、负责快递的收发、传递,并月结对账;

4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;

5、负责会议室管理、电话会议预定,办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;

6、负责员工的考勤统计,休假管理;

7、企业文化宣传及员工活动组织,如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;

9、其他日常行政事务,以及领导交办的其他工作;