在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
(一)1、内勤主管
工作权限
(1)协助储运员按发货要求开具以货单。(2)妥善做好公司下发的各种文件资料存档工作。
(3)认真做好来询、信函、电话、电报、传真的记录、回复工作。(4)检查内勤人员各项工作,发现问题及时更正并报告总经理。(5)督促内勤人员做好办公室卫生清洁工作。
工作权限
(1)有权拒发手续不全的产品。
(2)有权拒发残损、过期等不符合出公司要求的产品。(3)有权拒收不符合公司规定的退货。
2、岗位职责
(1)按分公司(或办事处)订货计划做好要车发货,与运输部门(单位)衔接好,保证运货车辆及时到位。将货物清点后及进货车,计司机签单负责。(2)配合仓库保管,按内勤主管开具的发货单发货,将货物清点后及进货车,计司机签单负责。
(3)及时办理运输费用,做好运费月、季、年报表。
(4)及时接收办理分公司(或办事处)合理退货,做好公司产吕退货及损失月、季、年报表。
工作权限
(1)审核分公司(或办事处)销售价格及有关帐务,及时如实将情况报告经理,(2)按发货单及时入帐,及时登记办事处回款,及时与分公司(或办事处)结算回款,做好分公司(或办事处)月回款表。
(3)及时按储运员办理好的退货入库手续开具红单入帐。
(4)做好与分公司(或办事处)及财务的衔接工作,及时办理各种帐务。(5)做好现营销公司销售结算月、季、年报表及帐办分析报告,找出问题及时纠正,做到办事处帐表与内勤相符。
(1)有权拒绝打印与工作无关的文件。(2)有权拒绝打印再三更改文件。2、岗位职责
(1)爱护电脑,保持电脑清洁,正确掌握开、关机程序,用后将电脑盖好罩布。(2)节约用纸,提高废纸利用率,减少纸张浪费。
(3)坚持先来后到的原则,特殊情况(如文件重要、紧急)可优先打印。但须经理同意。
工作权限
(1)严格遵守仓库规定,禁止将火种带入仓库,讲究清洁卫生。
(2)听从储运员及仓库保管员指挥,将货物及时按“小心轻放,上轻下重、分类整齐堆放“的原则上下车,协助储运员、保管清点货物。(3)态度端正,工作积极,爱护产品,严禁偷盗行为。
1、文书事务
1)负责收发传真、接听电话、打印工作,并做好记录和传递,确保及时、准确;
2)负责销售部基本文书的草拟工作;
3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;
2、项目管理
4)负责收集、整理销售部相关销售资料,确保资料的完整;
5)保存销售部合同,确保客户档案的完整性;
6)负责整理销售部各类报表和计划;
7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结
算方式等),确保客户资料的完整性。
9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。
2---可靠的依据;
18)编制详细报表,保证账目清晰、数据准确;
5、其它
19)负责来访客户接待;
20)负责与业务员和经销商对账,确保销售数据准确;
21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总,加强业务员管理;
22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。
23)负责整理准备业务人员所需的资料
24)负责办公室卫生的管理。
25)负责完成领导交办的其它临时性工作。
【职位关系】
直接下属:无
同级岗位(本部门):销售员、商务专员
工作伙伴(外部门):公司各部门各岗位
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1.负责小区各种证件的办理、发放及管理工作。
2.协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。
3.协助保安部主管检查保安员工作表现,提供晋升或纪律处分建议。
4.协助行政助理做好管理处内勤工作。
5.完成管理处主任、保安部主管下达的各项任务。
岗位职责:
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
2、做好部门和其他部门的协调工作;
3、协助部门做好其他的辅助服务工作;
4、组织、协调公司的各种会议和员工活动;
5、积极完成上级领导交办的其它工作。
任职资格:
1、本科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
1、配合营销人员完成销售工作。
2、建立客户档案并及时更新。
3、客户订单的处理、产销协调、发货安排;货物到货情况跟踪、回款等售后服务工作。
4、销售数据的整理,各类销售报表的制作。
5、来访客户的接待。
6、完成上级交给的其他工作。