通过分析范文范本,我们可以学习到一些写作技巧和规范,使我们的文章更加地规范和有条理。以下是小编整理的一些经典总结范文,希望能对大家写作有所帮助。
在当今社会中,信息技术已经成为推动现代化图书馆发展不可或缺的重要因素。尤其近几年来,随着计算机、网络、数据库等信息化产品的高速发展,我国的图书馆正面临着巨大的机遇和挑战,造成了电子图书馆的形成以及大量数字图书馆的建设高潮。此外,由于推进图书馆信息系统更新的工程比较的复杂,风险性较大,这就使图书馆的信息系统更新存在着许多的困难,而it项目管理作为一种高科技的管理策略,能够成为推动图书馆信息系统更新的关键措施。所以,为了提高图书馆信息系统更新的项目建设的成功率,必须认真了解并运用it项目管理的概念、方法以及知识体系,这样有利于我们理解和实施it项目管理的实践以及评估过程。it项目管理作为一种全新的项目管理模式,相对于传统的项目管理模式来说,其优点为管理工具先进、信息沟通及时、任务分工比较明确以及测试完善严谨等。
在进行图书馆信息系统更新时,其更新的过程与图书馆的日常工作密切相关,并且更新结果也受图书馆日常工作情况的影响。对于图书馆的信息系统更新来说,其不只是单纯的去安装一个全新的系统,整个的更新过程必须包含许多必要软件的采购、检测、安装、数据备份以及工作人员的培训等工作,如果其中任何一个部门出现失误,就会给图书馆的信息系统更新造成严重的危害,影响更新的最终结果。所以说,图书馆的信息系统更新项目是一个包含了许多工作流程的工程,从一定程度上来说,图书馆的信息系统更新是一种it项目,所以,利用it项目管理理念去指导图书馆的信息系统更新能够有效的促进图书馆信息系统更细的稳步进行,并且还可以提高更新的质量。同时,如果将it项目管理理念与图书馆的`信息系统更新相结合,不仅可以有效的解决图书馆信息系统更新时出现不知所措的情况,还能对整个更新系统进行总体的规划和实施;同时,可以提高整个更新系统的质量以及进度,减少图书馆信息系统更新时所需要的成本,更好更快地完成图书馆的信心系统更新工作。
为了更好地了解图书馆信息系统的信息化进程,我们对国内某学校的图书馆信息化建设进行了深入的研究,现研究结果如下。
2.1创始阶段(尝试使用ilas模块)。
该学校的图书馆信息化开始于,在图书馆实行信息化之前,人们进行图书馆的借阅时,只是单纯的凭借着手工借阅。对于手工借阅来说,其效率比较低下,并且文献的服务时间也有很大的限制,这样就会大大降低了对读者的服务质量,给该学校读者的服务水平带来了极大的阻碍。但是自从20该学校引进了图书馆自动化集成系统软件ilas之后,在使用后的前期,该图书馆进行了全新的管理模式,利用计算机进行管理,从而实现了图书馆业务的全自动化管理。
2.2发展阶段(正式使用ilasii系统)。
从以后,该图书馆在完成了自动化建设后,再次对图书馆进行了网络化建设。在经过大量的经费投入之后,该图书馆对自动化管理系统进行了升级,升级后的ilasii系统变得功能更加强大、实用性更强以及联网性更佳。在ilasi系统功能的基础上,再次增添了馆际互借、网上流通等功能,基本上使图书馆实现了管理自动化。
2.3成熟阶段(更新使用ilasiii系统)。
在图书馆的高速发展的今天,传统图书馆的借还业务已经不能满足人们的需求,所以这就要求图书馆必须对自身的图书资源进行开发再利用。而ilasiii系统的出现并实施,对开发特色数据库提供了一个灵活运用的信息开发功能模块自从该图书馆引用了该系统之后,经过长期的实践发现了其中的许多功能都可以提高该图书馆的数字化管理水平以及服务水平。从而也标志着ilas系统的成熟。
[摘要]本文对会展管理信息系统的基本模式进行了仔细的研究,认为对于开放式会展系统如果采取传统的业务处理的模式,不能对会展活动进行有效控制,因此提出了面向管理的应用模式,其主要思想是构建会展系统的阶段性控制,通过局部控制从而实现对整个系统管理的一种机制,这种机制将会展的管理工作转换成为对会展的项目的管理和控制。
[关键词]会展管理会展信息管理会展管理信息系统一、前言。
会展是信息密集型的活动,具有前期准备时间长,实施时间短的特点,在整个会展期间,尤其是在临近开始的短暂时间内,将会涌现出大量的、高密度的信息,这些信息必须要及时准确的进行处理。我们把它们又可以分成财务信息、接待信息、会议进程信息、人员信息、场馆信息、物流信息、住宿信息等,通过这些信息流贯穿整个会展期间。
会展本身是很大概念的集合,按形式包括会议、展览会、节庆等活动;按它们涉及和辐射的地域范围,可分为本地的、全国的、国际性的;按组织规模和参观人数分类,有小型的、中型的、大型的和特大型的,按会展的规格,可分成普通的、行业的、政府的和国际性的。小的会展则可以是本地的一个行业、组织或企业的活动,甚至是个人举办的类似于婚宴等。大型展览会的参观者可达数万人以上,小型的会议仅仅几十人。由于规模上具有明显的差异、重要程度不同、主办方等级、与会人数的多少,所有这些综合因素使得在会展的组织管理上、运作上有多种模式,这样不能用一个会展管理信息系统涵盖所有类型的会展活动,所以会出现多种不同形式的会展管理信息系统,各种系统的信息处理的内容和流程也不尽相同。
会展活动具有非常鲜明的阶段性,对于会议系统系来讲,可分成策划阶段、接待阶段、会议期间、结束阶段、休会期间;而对于展会系统,又可以分成展前、展中和展后三个阶段。两者在前期工作方面具有很多相似之处,对每个阶段的信息流程进行剖析,研究它们在不同环节的特点,不仅是设计会展管理信息系统的基础,也是做好管理工作、组织工作的基础。
二、信息管理模式的研究。
由于会展形式的多样性,为会展管理信息系统的研究内容、系统设计带来很大困难,同时因为会展本身的特点,如果采用一般性的业务处理的模式,很难采用较为一致的框架来设计具有通用意义的会展管理信息系统。从业务处理层面来看,能够处理的信息是相当有限的,仅仅限于客户关系管理、会员管理、登记参会情况、场馆展位预订和租用等业务层面的信息。从信息处理流程来看,由于会展活动是一次性发展进程,从策划到结束基本上属于线性的过程,因此可以将会展信息系统看作一个开放式系统,不具有明显的反馈和系统状态控制的环节。这种面向业务层面的会展管理信息系统的生命力是不强的。
为解决上述矛盾,我们认为会展信息系统应突破以往管理信息系统设计基本模式,即一开始就应当设计一个为会展项目管理为目的,以会展项目管理、会务管理服务为主要研究内容,提供会展的项目策划、进程管理上需要的信息。从这个意义讲,虽然会展系统总的看来是一个仍然是一个开放式系统,但是在各个阶段的管理方式上可以加强阶段性、局部性的控制和管理,使会展系统和会展过程得到良好的控制,能够达到系统预定的目标,因此这样的会展系统不再是简单的开放式,而是若干个良好控制的闭环子系统的在时间进程上有机地结合。
面向管理应用的会展系统,能够很好的解决一般性和特殊性的问题,虽然会展活动的形式多样性和多变性,但是从会展的管理和进程的角度来看,都可以划分成策划阶段、接待阶段、会展阶段、结束阶段、休会阶段,完全可以忽略每次活动形式的差异,把各个阶段的工作抽象成策划、组织、落实和检查的研究内容,因此信息处理工作就转换成把会展各个阶段的项目的管理工作,系统的使用人员的主要工作就是制订所要完成的工作列表(项目),并对项目的执行情况监督和控制。在会展活动期间的所有业务处理工作都融会在系统管理中来,即在项目管理的前提下实现业务数据的处理,提升业务数据处理内涵、意义和针对性。
这种以项目管理为主的管理信息系统的应用模式在其他管理信息系统应用中并不常见,可以认为是会展管理信息系统的独特之处。
三、以阶段控制为主要研究目标。
管理信息系统系统的主要功能是通过信息对企业状态进行控制,而开放式会展系统缺乏反馈环节,不能实施有效的控制,我们研究的会展系统是在会展的各个阶段实施控制手段,在各个局部上进行阶段环节上的控制,即对整个阶段达到控制的目的。
所谓控制在信息系统中可以有多种方式,在运用于项目管理方面,应当包括如下环节:策划、落实、监督、检查、确认。会展项目之间具有比较强的时间和空间依赖性,时间依赖性是指项目的准备和执行过程在时间轴上具有先后顺序依存的关系,如果一个项目延误了时间,其他项目又不能超越它的时候,就有可能造成整个活动的向后推移。在会展整个期间很多工作又是并行运行的,各个部分工作完成的质量直接影响其他工作完成的好坏,当某个项目的物理属性尚未建立或建立不完整、不完善的势必影响其他项目的存在,这是空间上的依赖性。
xx会议的接待项目策划一览表。
会展活动的周期可能很长,但是真正举行活动,仅仅是很短的几天时间,其他时间都在筹划和准备,它们的工作直接影响会展活动的顺利举办和观众的满意度,如果出现差错和失误,很难有机会弥补并挽回影响,因此有必要在举办的前期,将所有可能发生的问题和情况进行有效的评估和认真考虑,防患于未然,做到万无一失,因此在会展信息管理上按阶段对本阶段要实施的项目进行有效的管理和控制,这就体现在会展活动的各个阶段都存在管理上的周期,用于对会展项目工作的策划,组织人员对各个项目分别落实,在会展项目完成情况监督和检查,对项目的实施的有效性进行确认,通过这种方式实现管理和控制。例如,会议的接待工作可用下表所示。
会展包括会议和展会两种形态,它们的信息管理工作有很大的区别,体现在控制的实体在形式上的不同,将其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之处,我们把它们归类在基本功能之中,这里仅讨论它们共同的、相似的处理功能。
在会展信息处理的基本功能包括:策划功能、管理功能、营销功能、信息发布、网络注册、财务管理、人力资源管理、后勤保障、邀请函管理等。其中最核心的工作是策划功能,由于篇幅关系仅讨论策划的功能需求,对其他功能不做讨论。
会展信息管理的策划功能是为会议和展览会的项目的起始阶段的策划服务的。在策划中需要大量的信息和会展管理的经验,根据会展项目的要求,如举办的时间和地点、会展的规格和性质,与会人员的级别和人数、会展覆盖的地域范围、最后要达成的效果,这些显性和隐性的问题在会展策划中是着重考虑的因素,由于会展活动具有非常明显区别的阶段性,不同阶段的任务、工作重心也不同,因此策划也应配合这样情况,针对会展不同阶段做相应的策划。由于会展的信息量很大,因此在策划时,必须认真对待工作出现的一些细节和可能发生的种种情况,并备有应对突发事件的紧急预案。
在策划中制定的项目包括两个方面的内容:首先是确定项目内容,制定项目的基本内容,如项目名称、达到的目标、完成或考核的指标,项目在准备过程中、必须安排具体的负责人落实该项目,并在指定的时间内,按照考核指标进行检查;第二是项目之间流程关系,即项目之间的在时空方面存在某种耦合关系,确定项目的任务链和完成的时间链。我们把会展的信息管理的策划功能,按照会展的不同阶段进行划分,以阶段作为不同的研究对象,按筹备阶段、准备阶段、会前阶段、期中阶段、结束阶段和休会阶段的顺序进行,然后在针对每个具体的阶段作详尽的策划,逐步分解到具体的功能。对于不同阶段设计不同的功能需求,这也是我们研究的重点,系统的所有功能需求都围绕着策划的功能需求展开进行的。
五、结语。
通过对会展信息管理的分析和研究,此类信息变化和跨度等很大的信息系统,开放式是其主要特点,采用面向业务数据处理的模式不能对会展信息进行有效的管理和控制,笔者采用项目管理的研究方法,以面向项目管理的模式对其各个发生阶段进行局部控制,以项目的策划、落实、监督、检查和确认的工作环节的形式实现局部上的反馈控制,从而达到对整个项目进行控制的目的,以这种方式组织的管理信息系统能够较好地适用于不同形式的会展信息管理的需求。
lis系统报警提示出现检验危急值后,审核人员就要利用lis系统实施检验科“三级播报”系统平台进行报告。利用网络上报、短信平台、电话语音提醒及时的向患者发送临床检验危机值。危急值报告完毕,lis会自动生成危急值汇总表,通过lis的查询功能,可以总结分析危急值的科室分布、危急值的数据。
2与电子病历对接。
通过lis与医院信息系统(his)的连接可实现检验科与临床科室的信息共享,通过lis与his的无缝连接,临床医嘱和检验目等信息可直观的通过lis显示,减少了差错和信息核对时间,同时临床上也能通过his快捷查询到患者的检验结果。对检验人员而言,通过lis与his了解患者的临床资料,这样有利于更及时地发出准确的报告,并能向临床提供相关建议。存储的患者结果数据和档案信息可随时检索查询。计算机可以完全复制存档的检验结果,除了实施检测时的测量不确定度,还包括为某项检验最初指定的生物参考区间,检验结果所附的任何警示、脚注或解释性备注。检验人员、临床科室可以“在线”检索患者和实验室数据。
3检验报告自助打印平台。
传统的.取单模式需要患者姓名或id号到检验科窗口查找预先打印的报告单,这样既容易造成标本与检验报告单交叉污染等原因造成院内感染,又不能很好地保护患者的隐私。而自助取报告平台的投入使用后,患者可以根据采样回执单上指定时间,自己只能打印本人的检验报告单,排除了排队的烦恼,保护了患者隐私,使患者在最短的时间里拿到自己的检验报告单,尽快实现临床诊疗。同时这也减轻了检验工作的劳动负担,提高了工作效率。标本后处理功能利用lis标本后处理功能记录已测试标本存放信息,包括存放架号、位置号、冰箱等。自动判断每个标本需存放时间,标本处理功能能识别存放时间提示需要处理的标本信息。通过条码号查询需要重新从后处理冰箱找出的条码试管的位置信息,可通过反向定位迅速找到标本,对从后处理模块取的标本再存放登记的功能。
4讨论。
随着检验医学的快速发展和临床医学对疾病的诊断和治疗越来越依赖医学实验室检验,对临床医学检验的质量要求也越来越高。检验分析的质量保证主要由分析前、分析中、分析后的质量保证组成,而检验分析后质量保证作为检验分析的最后环节,保证检验分析后质量保证成为临床实验室质量管理的重要内容,也是iso15189实验室质量体系的重要要求[5]。检验科学的不断发展,检验理念随之变化,我们不但要做临床的好“参谋”,还要提高检验的服务质量作为检验分析后质量保证的重要内容。这就要求检验科做好结果的审核并打印报告,做好与临床的沟通,做好患者的服务解析、咨询、投诉反馈信息,做好检验后血液标本的保管和相关处理为溯源性提供依据。大型三甲医院及其iso15189对临床实验室的要求下,检验科实验室信息系统在检验后的质量保证是实验室质量保证的重要内容,利用实验室信息系统结果审核提示功能、未检测结果提示功能、危机值的三级播报、与电子病历对接、检验报告自助打印平台、标本后处理功能等功能实现检验分析后的质量控制。有关报道[6-7]介绍检验分析前、分析中lis的使用价值,着重介绍了lis在临床检验科的应用,而结果审核、报告打印、危机值发送、与临床医患沟通等是检验分析后的重要内容,利用lis系统实现检验分析后质量控制是当前检验科需要解决的重要问题。基于杭州创业公司的lis实验室信息系统,检验科实现了检验分析后质量控制的信息化管理。结果审核提示功能能防止实验结果漏项目、结果异常与临床不符、当次血型结果与历史结果不符、危机值的发送不符合相关要求,有效地杜绝了发错结果的现象,保证了临床检验质量。未检测结果提示功能在规定时间内可以提醒检验人员对逼近实验回报时间的标本进行及时处理。
韩秀晶等[8]报道利用检验全过程使用动态信息监管系统来提醒检验人员能让实验回报时间符合相关要求。利用lis系统发送检验危急值可有效保证临床医疗质量,减少检验危急值单独查询、纸张登记等繁琐工作,在一定程度上减少检验人员工作压力,间接减少与患者的纠纷,更好地提高服务质量。检验报告自助打印系统联合检验科门口大屏幕显示已审核标本信息,大屏幕不断滚动提示已审核报告信息,提示患者可进行检验报告单的查询打印。患者可利用标本签收回执单快速查询打印个人报告,在实际工作中十分方便。郭景玉等[9]分析了自助打印平台具有转变传统的检验报告单发放模并提高工作效率,防止交叉污染,保护患者隐私等优势,在一定程度上提高了服务质量,减少了等待时间过长等方面的投诉。通过lis数据库,实验室信息可有效保存15年,为患者复查、疗效观察等提供依据。利用血液标本后处理系统可进行标本复查、漏检项目提示并补做、项目追加、结果溯源管理、医疗纠纷责任认定,实现了实验室的信息化管理,简化了检验流程,提高了检验质量和服务水平,这方面的研究向波等[10]已经做了相关的分析。综上所述,使用lis系统可对检验分析后实行全面的质量控制。
设计并实现了具有数据录入、数据服务、数据输出功能的族谱信息系统。族谱信息系统采用了分布式结构,在每个分布数据节点引入内存信息管理技术,采用列存储模型,自动初始化热点数据,并根据用户请求组织数据建立索引,同时利用事务日志对每个分布数据节点的内外存进行数据同步,对中心数据节点和分布数据节点进行数据同步。
0引言。
族谱又称为家谱、宗谱,是一种记录家族世代繁衍和重要人物事迹的图文体裁。族谱文献对于我们了解人文历史有很大的帮助,并且在政治经济学、地理学、群体遗传学等方面都有着潜在的研究价值[1]。传统的中国式族谱通常以纸质、布质等形式的谱书为承载形式,各族、各家拥有自己独立的谱书。这些谱书在存在形式上相互独立,但是在内容上却有很强的相关性。传统的谱书式族谱在信息交互和共享方面存在着先天不足,且实体的谱书不便于后续的修改(续修)以及保存。因此,近年来族谱数字化受到了社会的广泛关注。
数字化族谱系统除了能提供给用户录入族谱信息、利用族谱信息的功能之外,还需要兼顾中国式族谱的特殊需求——谱书。家族在编修族谱时,通常都需要以采集好的族谱数据为基础,通过编辑、排版形成内容丰富、图文并茂、样式美观的谱书,然后将其印刷成册并分发给族人。目前,国内外在数字化族谱系统方面已有一些研究和开发工作。著名的族谱网站familysearch[2]中,用户可以方便地创建和管理个性化族谱空间,但没有提供族谱数据纸质化输出功能。文献[34]都实现了基于单机形式的族谱录入软件:将族谱的制作工作分割成多个任务,由多位制作人员分别完成这些任务并以文件存储任务中的族谱数据,最后将多个数据文件合并,编辑形成最终的族谱。但是这种数据管理方式不利于信息的共享,而且多个数据文件之前存在较多的冗余以及冲突,无法自动完成数据文件合并。为了加快族谱数字化进程,结合实际的应用需求,本文设计并实现了一个基于b/s架构的族谱信息系统,该系统提供了族谱数据的录入、查询服务、纸质化输出等功能。结合族谱信息系统中的实际需求,本系统的数据存储采用了分布式结构和内存数据管理技术,大大加快了族谱信息录入和检索的速度。
本文内容组织如下:第1节介绍族谱信息数据的特点;第2节介绍系统功能,并分析引入内存数据管理技术的必要性;第3节将简单介绍本系统中所涉及的相关内存数据管理技术;第4节介绍内存数据管理技术在族谱信息系统中的具体应用;第5节对本文工作进行总结并对未来工作进行展望。
族谱数据通常由三部分构成:世系数据、文档数据以及多媒体数据。
(1)世系数据包括人物数据和人物之间的亲缘关系数据。其中亲缘关系主要分为父子(父女)、母子(母女)、配偶、过继(从亲属中收养子女)、兼祧(一位男子同时继承多家)。世系数据是族谱数据中最重要的部分。(2)文档数据包括在族谱中家族大事件的文字记录和重要的人物传记,族谱中的文档数据除文本之外还包含图表等,呈现一种图文并茂的形式。
(3)多媒体数据包括族谱中记录人物或者家族大事件的图像、音频、视频,这里的多媒体数据并不包括文档数据中含有的图表。
族谱数据中的文档数据、多媒体数据和一般的文档数据、多媒体数据在组织和存储形式上并无明显区别,而世系数据作为族谱数据中的核心数据,其特点鲜明。
如果把世系数据中每个人物作为节点,人物之间的关系作为边,则世系数据就构成了一种类似树的结构,下文中也把这种结构称为世系树,如图1所示。
如果考虑更广泛的亲缘关系(如联姻),很多世系数据就会联系在一起构成类似森林的结构,这和社会网络[5]数据非常相似。但是世系数据比社会网络数据所表达的人物群体更加特定,人物之间的关系更加明确。
总结起来,世系数据具有以下特点:
(1)表达对象是特定的人物“群体”——家族(或者支系),人物关系是亲缘关系,相比其他人际关系要更加紧密和牢固。
(2)如果把人物视作节点,把人物之间的关系视作边,世系数据构成了一种特殊的层次结构—世系树。
(3)如果把多个世系树用联姻关系联系在一起,会构成一种特殊的图结构,类似于森林和社会化网络数据。
图1世系树示例图。
fig。1thetreestructureofgenealogydata。
2族谱信息系统。
传统族谱信息系统采用的是单机管理不易于扩展功能,数据分散且有大量冗余,无法利用这些族谱数据向公众用户提供服务。为了更好地收集和利用族谱数据,我们设计并开发了一款基于b/s架构的`族谱信息系统。该系统支持多用户并行录入同一族谱中的数据,并统一对族谱数据进行管理,同时通过本系统还可向公众用户提供对已录入族谱数据的检索。
族谱信息系统的主要功能包括数据录入、数据服务和数据输出。
2。1数据录入。
数据录入功能主要包括三部分:世系数据录入、文档数据录入、多媒体数据录入。其中世系数据录入是指录入人物的基本数据以及录入人物之间的联系数据。
2。2数据服务。
数据服务功能主要包括数据展示、统计检索、一键寻祖和一键寻亲。
(1)数据展示。
数据展示功能包括族谱展示和对照预览。族谱展示功能主要显示一个族谱的基本信息。对照预览则用于在正式输出纸质化族谱之前以各种不同的样式来预览输出的效果。
(2)统计检索。
统计检索提供了对系统中的族谱数据进行统计和检索的功能。族谱统计是显示整个族谱的统计信息,如总人数、男女比例、生死状况等。简单检索和组合检索是在某些族谱属性或者人物属性上进行检索的功能。
(3)一键寻祖和一键寻亲。
一键寻祖可以从族谱中根据人物之间的亲缘关系得到指定人物在指定范围内(比如限定世代数)的祖先。一键寻亲则是指在族谱数据中找到两个指定人物之间的亲缘关系链(即两人是通过哪些人关联在一起)。
2。3数据输出。
为了满足用户传统纸质谱书的需求,族谱信息系统中提供了数据输出功能,主要包括族谱编排、族谱生成。
(1)族谱编排。
谱志编排功能是通过用户的个性化需求对谱书的样式、数据出现的顺序、名词的表达方式等进行设置。
(2)族谱生成。
族谱生成功能主要是在族谱编排过后,按照用户的个性化需求从原始族谱数据中转换生成电子版的谱书以供印刷。
2。4应用内存数据管理技术的必要性。
通过对族谱信息系统的功能分析,族谱信息系统具有以下特点。
(1)数据源单一。在数据录入过程中,对每个录入用户来说,只能操作自己参与录入的族谱数据。同时,数据输出过程中,只需要去访问要生成电子族谱的特定族谱的数据。
(2)数据量较大。每个族谱都存有数量和容量庞大的世系数据、文档数据、多媒体数据。
(3)实时性要求高。由于本系统基于b/s模式设计,无论是数据录入、数据服务还是数据输出功能,系统响应时间都应该很短。
族谱信息系统的大数据量和高实时性的特点对系统实现提出了挑战。而随着主存的成本显著降低,许多成熟的内存数据管理技术为族谱信息系统的实现提供了解决方案[6]。
3内存数据管理技术。
内存数据管理[7]的关键技术包括存储结构[8]、索引结构[9]、并发控制[10]、同步策略[11]、故障恢复[12]等。本节将重点介绍系统中用到的索引结构和同步策略。
3。1索引结构。
内存数据库由于其工作的主版本保存在内存中,所以内存数据库的索引选择应结合存储介质的特点,从而通过索引的建立来保证内存数据库查询操作的高效性。目前在内存数据库中经常选用的索引结构有hash索引和t树索引。
(1)hash索引[13]定义了一个hash函数,通过将关系表的索引项传入到hash函数可以计算出相应的hash值,从而在索引项和hash值之间建立起对应关系,通过hash索引查找数据只需常数时间的复杂度。
(2)在内存数据库中目前较广泛使用的一种树是结合b树[14]和avl树进化而来的t树[14]。t树的单个节点有多个数据,因此拥有良好的修改和存储特性。由于t树属于avl树的一种演进,具有avl树的平衡特性,从而进一步提升了树的搜索性能。因此t树在时间和空间两者间具备较好的平衡性。
内存数据管理的数据同步更新技术大致可以分为表复制技术、事务复制技术、触发器技术和影子表技术。这里主要介绍表复制技术和事务复制技术[15]。
(1)表复制技术:采用把某一时刻源数据表的内容通过网络发送到复制的副本,因为复制的内容是表的某一时刻的状态,所以又被形象地称为表快照。表快照的复制不是以事务为基础,所以副本缺乏基本的关系完整性。基于表复制技术不需依赖特别的机制,不占用额外的系统资源,管理和操作也非常容易,而且在同步初始化和崩溃恢复时是必须的。但是全表更新效率很低。
(2)事务复制技术:事务复制技术是把修改源数据的事务通过网络发送到复制的副本,复制可以是修改的表项事务或事务日志。复制的时间可根据应用需求而确定。副本接收到复制内容后,要重复一遍接收到的事务操作来实现与数据源的一致。一般是基于数据库日志通过分析日志的信息来获得数据的差异,最后达到数据同步。
摘要:以我院学生工作为背景,设计开发适合高职学院的学生管理信息系统,为学院信息化建设提供良好数据基础。该系统可为高职学院学工部门及院系提供日常工作信息发布与管理,为全体师生提供准确全面的基础数据信息,提高学院管理工作效率。同时笔者结合实际教学,将系统分为若干实训任务,在教学的过程中交予学生实践完善,提高学生系统开发实践经验。
随着信息化发展,我国各高校早已实施数字化校园建设,管理信息系统的应用也越来越普及,为学校的教学管理工作提供给良好的信息平台。高校管理的能力与效率是高校管理工作中重点,利用现代信息技术对日常工作进行管理,优化工作流程,获得真实有效数据,能有效提升管理水平。
一、高职学生管理工作信息化现状。
教育部印发《高等职业教育创新发展行动计划(20xx—20xx年)》中指出,支持地方建设200所优质专科高等职业院校,其中一个重要指标就是校园信息化建设水平。校园信息化建设起源美国克莱蒙特大学教授凯尼斯格林在19发起的“信息化校园计划”科研项目,旨在利用计算机和网络技术开展教学管理工作,实现相关资源的高效利用。国外高校信息化建设经过二十多年的发展,已形成成熟的产业链,其相关基础设施完备,应用较全面。国内高校信息化建设多始于上世纪末,近年来在网络基础设施、信息系统建设方面有较大发展,但存在重视硬件设施建设,忽视软件建设及应用等诸多问题。相比各重点高校,高职院校信息化建设水平仍较为落后,应用系统不全面,且系统之间没有形成关联。学生管理工作是高职院校教育工作中的重要环节,是辅助教学工作的基础,其包括庞大的学生基础信息的统计、管理等工作,所以学生基础信息平台的建设也是校园信息化建设的一个重要组成部分。国内外多数高校在学生信息管理方面,采取学生自主提交系统信息,学生工作人员负责审核和修改的方式获得基础数据,学生进校时其基础信息就保存在管理系统中直至毕业,同时其他教学信息化平台也可以直接利用系统提供基础性数据,使信息共享并统一。
1)提高工作效率。管理信息系统的应用能减轻学生管理工作中人工信息统计整理工作量,减少信息整合的不必要中间状态,避免重复工作,提高学生工作人员的工作效率。2)信息准确及规范化。管理信息系统可以根据需求设计相关数据信息,使得收集信息规范,并通过设计信息修改及其审核机制使得系统保证内部信息准确有效性,能为学工部门或学生工作人员提供详细准确的各项信息数据。3)有效信息共享与查询。各类信息通过系统发布、展示,用户根据自身角色权限查询或修改相关信息数据。同时数据由数据库系统管理,能保证其安全性。4)应用扩展性和数据统一性。学生作为学校的服务对象,其标准化的数据信息是其他教学活动开展的基础性数据。系统形成的数据库能为学校其他部门或系统提供标准的学生信息,促进校园信息化进程,有利于各平台数据的统一性。
三、系统功能分析与数据库设计。
本系统以b/s模式开发,为学工管理人员提供信息化平台,具有信息发布、统计、查询等功能,同时也为师生提供基础信息查询服务。用户权限可分为系统管理员、学工管理人员、教职工和学生。系统管理员可对用户权限进行修改,同时也能对用户进行基础操作。用户根据自身权限使用系统功能进行数据查询及相关操作。信息发布与管理则主要是对日常管理工作的文件与新闻进行数据发布等基础操作。另外,系统管理员同时可以对院系、专业、年级和班级等信息进行管理。系根据我院的实际情况,统初始数据均为系统用户初始录入,学生个人信息由学工管理人员核实后生效,教职员工相关信息则由管理员负责审核。经管理人员审核后的信息用于查询、统计等学生管理工作,若用户修改信息,则需要管理人员审核后方可生效。主要数据表格设计如下:教职工信息表(职工号,姓名,性别,部门,职称,专业,学历,学位,工龄,备注)学生信息表(学号,姓名,性别,生日,籍贯,毕业学校,所在班级,寝室,联系电话,备注)院系专业信息表(院系专业编号,院系专业名称,所属院系,负责人,备注)班级信息表(班号,班级番号,所属专业,年级,管理负责人,备注)。
四、系统的实现结合实训教学。
本系统基于asp.net开发,采用c#作为.net平台的语言,结合sqlserver的方式开发,这也是目前较为完善的开发组合工具。同时本系统部分功能模块被分解成若干个独立的实训任务,交予我院15级网络技术专业部分学生参与界面设计与业务逻辑的编程。通过对实际任务设计开发的参与,学生的实践能力和团队意识都到了锻炼。为方便校外人员查询信息,系统采用信息验证机制,选择性面向校外用户开放。例如,学生家长需要查询学生相关信息或班主任联系方式时,只需通过验证该生的身份证号码及家长联系方式,即可查询相关信息。因此本系统采用较好的安全防护技术,采用存储过程操作数据库,避免字符串拼接生成sql语句,注意防范sql注入等安全隐患。用户根据权限运行存储过程操作系统数据查询,通过对输入参数的验证,增强系统安全性。此外,在页面访问安全性上本系统采用基于角色的安全认证机制,通过对系统中global.asax和web.config文件设置,限制每种用户角色对特定目录的访问权限。
五、结语。
基于.net平台的学生管理信息系统,具有学生基础数据信息的采集、修改、查询、统计等基本信息管理功能,以统一规范的数据格式记录并存档涉及的各项基础信息数据,并能以此为基础批量根据学生工作需求生成相应的标准数据文件。在实现一个基础数据共享和管理的平台的同时,也为其他信息化系统提供真实有效的数据基础,方便各种数据统计工作的实施和基础数据的共享,有效助力学院教学工作的开展。
参考文献:。
[4]袁宏娜.浅析高职院校学生管理系统的设计与研究[j].赤子(上中旬),20xx,(15):113.
作者:欧阳潘单位:江西外语外贸职业学院。
本系统是人事管理系统,它主要实现管理员如何对普通用户进行授权,如何插入、删除一个员工的信息,用户如何浏览员工的所有信息,以及用户如何查询自己想要的结果,也即是通过输入查询条件,显示符合条件的员工记录以及如何显示这个员工的全部信息。如何对查询或统计出来的符合条件的记录用报表的形式打印出来,窗口打开时的排放顺序,也即是平铺还是重叠,最后得提供一下如何使用这个系统,如何解决用户可能会遇到的问题以及这个系统中的难点和开发技巧等等。
本系统包括8个模块,即系统,包括重新选择用户和退出两个功能。系统管理,包括人员编码维护、用户授权和程序定义。输入,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入和删除。查看,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的浏览,还有通过输入查询条件查询用户所要的记录,还可以双击某个员工所在列,就可以显示出这个员工的所有信息。维护,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的修改,这个功能只能由管理员来操作,普通用户没这个权力。报表,包括基本信息、考勤信息以及工资信息的查询、统计和打印。窗口,包括平铺和重叠,即窗口的排放形式是平铺还是重叠的。帮助,包括这个系统的介绍和对这个系统可能出现的问题的解答。
1.2研究背景与研究意义。
随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事档案的管理势在必行。当前企业信息管理系统正在从c/s结构向b/s结构转移,但是由于安全性等方面的因素,c/s结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的主流。
人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。
人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下3个方面的目标。
1支持企业实现规范化的管理。
2支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务,包括新员工加入时人事档案的建立,老员工转出、辞职、退休等。
3支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。
1.3论文各章内容介绍。
第一章绪论里主要介绍了问题定义和内容简介,以及研究背景与研究意义,第二章主要介绍了系统功能需求分析数据字典,第三章主要介绍了系统设计,包括系统总体系结构设计、系统数据模型设计以及系统开发与运行环境确定。第四章主要介绍了各子系统体系结构设计,包括本模块各子模块功能、接口、界面设计和遇到的主要问题及解决方案,还介绍了用户使用手册,包括系统功能简介、运行环境简介,系统运行与操作指南,还介绍了系统评价,包括系统主要功能、特点介绍,系统存在不足与改进方案以及毕业设计心得与收获。
2.系统需求分析。
2.1系统功能需求分析。
该系统需要完成如下功能:
2员工各种信息的输入,包括员工的基本信息、学历信息、婚姻状况、考勤信息、工资信息。
3对用户进行授权。
4员工各种信息的修改。
5对于转出、辞职、退休员工信息的删除。
6按照某种条件,查询统计符合条件的员工信息。
7对查询、统计的结果打印输出。
8人事系统的使用帮助。
2.2数据字典。
数据字典是各类数据描述的集合,它是进行详细的数据收集和数据分析后所获得的主要成果。
数据字典通常包括以下5个部分:
2数据项。数据项是不可再分的数据单位。
3数据结构。数据结构反映了数据之间的组合关系。一个数据。
结构可以由若干个数据项组成,也可以由若干个数据结构组成,或由若干数据项和数据结构混合组成。
4数据流。数据流是数据结构在系统内传输的路径。
5数据存储。数据存储是数据及其结构停留或保存的地方,也是数据流的来源和去向之一。
6处理过程。处理过程的具体处理逻辑一般用判定表或判定树来描述。
数据字典是关于数据库中数据的描述,即对元数据的描述。数。
据字典是在需求分析阶段建立,在数据库设计过程中不断修改、充实、完善的。
针对本系统,通过员工管理内容和过程分析,设计的数据项和数据结构如下:
11员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开始工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。
12员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务。
13员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语1、外语1级别、外语2、外语2级别。
14员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期,本月天数,公休假天数,应出勤天数,请假,节假日加班,其它加班。
15员工工资信息。包括的数据项有员工号,姓名,底薪,补贴,奖金,加班,代扣养老金,代扣医疗保险,代扣住房公积金,所得税,房贴,房租,实发工资。
16人员编码信息。包括的数据项有人员编码,人员姓名,密码。
17用户授权信息。包括的数据项有序号,人员编码,程序号。
3系统总体系结构设计。
人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下3个方面的目标。
42支持企业实现规范化的管理。
43支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务,包括新员工加入时人事档案的建立,老员工转出、辞职、退休等。
44支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。
本系统开发设计思想有以下几点。
11尽量采用学校现有软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用学校现有资源,提高系统开发水平和应用的目的。
12系统应符合学校人事管理的规定,满足学校日常人事管理工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
13系统采用c/s体系结构,client(客户端)负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、访问数据库服务器;server(服务器端)则用于提供数据服务。系统分析等前期工作应尽量详细完善,以便学校以后体系结构的改变,对于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用brower/server的方式进行访问。
14系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。
15系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。
3.1系统数据模型设计。
关系模型:
员工基本信息(员工号,姓名,所在系号,所在系名,性别,生日,籍贯,国籍,民族,身份证号,婚姻状况,健康状况,政治面貌,参加时间,血型,开始工作时间,家庭住址,电话,岗位代号)。
员工婚姻信息(员工号,爱人代号,爱人姓名,爱人生日,结婚时间,爱人工作,位,爱人政治面貌,爱人工作职务)。
员工学历信息(员工号,学历,专业,毕业时间,毕业学校,学校类型,外语1,外语1级别,外语2,外语2级别)。
员工考勤信息(员工号,姓名,日期,本月天数,公休假天数,应出勤天数,请假,节假日加班,其它加班)
员工工资信息(员工号,姓名,底薪,补贴,奖金,加班,代扣养老金,代扣医疗保险,代扣住房公积金,所得税,房贴,房租,实发工资)。
人员编码(人员编码,人员姓名,密码)。
用户授权(序号,人员编码,程序号)。
程序定义(程序id,程序标签,程序类别)。
在族谱信息系统中需要大量的递归查询操作,而且系统对数据存取的实时性要求比较高,只依靠基于磁盘的传统数据库系统无法满足族谱信息系统的要求。为了保证数据处理的实时性和可靠性,族谱信息系统中采用内存和外部存储设备(如磁盘)共同作为数据的存储介质。族谱信息系统将实时或关键性数据的操作放在内存数据库中进行,由于内存的数据存取速度比磁盘快,引入内存数据管理技术会使族谱信息系统更高效,更迅捷。
4。1族谱信息系统结构。
在族谱信息系统的业务逻辑中,系统的运营商负责分配录入任务给各个代理商,各代理商再将任务分割为多个子任务,并组织多位录入人员进行录入。为了增加子系统的可靠性和灵活性,族谱信息系统采用分布式结构[16](如图2所示)。系统中包括了一个中心数据节点和多个分布数据节点。中心数据节点储存了所有的族谱数据;而每个代理商拥有一个分布数据节点,存储了本代理商代理录入完成的族谱数据。
每个分布数据节点都是由一个磁盘数据库和一个内存管理单元组成。其中内存管理单元包括内存数据库、用户请求处理模块、接收队列、发送队列、节点状态管理模块、资源管理模块和数据同步模块,内存数据库采用列存储模型来实现存储。用户请求处理模块主要是接收用户请求,并根据用户请求进入不同的处理分支。接收队列用于接收用户提交的新增的数据或者是修改的数据。发送队列用于发送给用户所要求的查询结果数据。数据同步模块用来维持分布数据节点和中心数据节点的数据同步。资源管理模块主要是对内存资源进行分配和回收。
4。2数据录入功能的内存管理策略。
在数据录入功能中,每个录入用户登录之后首先会选择自己要录入的族谱,系统自动连接该族谱隶属的代理商的分布数据节点。
当用户插入新元组时,新元组会加入到系统的接收队列,分布数据节点会把新增元组加入到内存中存储;当用户需要请求检索数据时,对应分布数据节点会根据索引快速定位数据位置并返回给用户;当用户修改数据时会把修改后的数据加入到系统的接收队列,分布数据节点会把接收队列中的数据依次更新;当用户删除数据的时候,分布数据节点会通过索引定位到该数据并执行删除,同时内存资源管理模块进行内存资源回收。
4。3数据服务功能的内存管理策略。
由于在数据服务功能中主要是对世系数据的大量结构化查询,分布数据节点采用t树索引结构来存储元组信息。其中每个节点的数据中都含有人物对象的详细信息和分别指向父亲、母亲、过继或兼祧父亲、过继或兼祧母亲的四个指针。同时建立哈希索引(同第4。2节)。
当数据录入导致本族谱世系数据发生改变的时候,会对内存t树索引和哈希索引进行更新,分为以下几种情况。
(1)如果需要增加新的元组,系统会对t树索引做插入操作并更新哈希索引;
(3)如果需要删除某个元组,系统会先通过t树索引找到该元组然后删除该元组,更新t树索引和哈希索引,同时资源管理模块进行内存资源回收。
在数据服务功能中,当用户请求一键寻祖的时候输入要寻祖的人物谱名和祖先的世代数(可以不输入,默认为族谱中最小的世代数),分布数据节点会首先通过哈希索引找到t树索引中对应的人物对象元组节点。如果存在多个重名的人物对象则会返回几个人物对象的具体信息供用户选择;如果该谱名只对应一个人物对象或者用户从重名人物中选择了一个人物对象,则分布数据节点会从世系树中该人物对象节点开始循环地通过父亲或兼祧父亲指针寻找祖先节点;当该祖先的世代数等于用户输入的值,则停止循环并返回该祖先节点元组给用户。
4。4数据输出功能的内存管理策略。
在数据输出功能中,每个用户需要首先选择族谱,分布数据节点把对应的族谱数据作为热点数据载入到内存数据库中,在后续的族谱编排和族谱生成中可以直接访问分布数据节点的内存,并建立t树索引(同第4。2节)。
当用户对世系数据进行分组(可以按照个人或者是世代分组)时,分布数据节点会通过t树索引检索对应人物更新其分组号;当用户按照需求对世系和文档进行分卷时,会对世系分组和文档数据进行排序用于生成对应的电子族谱,同时分布数据节点会按照用户的编排顺序对内存中的数据进行排序;当用户选择相应的模板请求族谱生成的时候,分布数据节点会根据模板的格式生成族谱并返回给用户。
4。5数据同步策略。
在族谱信息系统中,每个分布数据节点的内存数据库保存着实时数据,但是内存属易失性存储,为了提高数据的可靠性,必须和外存数据库进行数据同步。同时中心数据节点作为所有分布数据节点族谱数据的副本也需要和分布数据节点进行数据同步。
4。5。1分布数据节点内外存数据同步。
分布数据节点内外存数据同步属于单向同步,除了内存数据初始化外,数据都是从内存数据库传输到外存数据库当中。
在族谱信息系统中,分布数据节点的内外存数据同步是由常驻后台进程mmsyn来实现的。分布数据节点启动后,mmsyn进程就会自动启动。mmsyn进程启动时需要初始化系统设置的同步周期时间和进程数阀值。mmsyn进程在上次同步操作完成和下次同步操作开始之间会休眠一个同步周期。每次mmsyn进程被唤醒之后,会通过事务日志来检测是否存在数据更新,如果有而且当前的进程数低于阀值就进行数据更新,否则mmsyn进程继续休眠。mmsyn进程在数据更新过程前会读取存储的上次完成同步的事务日志序列号,从下一事务日志开始在外存里重做事务操作从而完成同步。
4。5。2分布数据节点与中心数据节点的数据同步。
分布数据节点分散存储着各个代理商代理录入的族谱信息,而中心数据节点作为稳定的中心数据备份必须和分布数据节点进行数据同步。分布数据节点与中心数据节点的数据同步属于单向同步,除了分布数据节点崩溃从中心数据节点恢复以外,数据都是从分布数据节点传输到中心数据节点当中。
在族谱信息系统中,分布数据节点与中心数据节点的数据同步是由分布数据节点常驻后台进程dsyn和中心数据节点常驻后台进程csyn来实现的。在族谱信息系统启动后,csyn和dsyn进程会自动启动。
中心数据节点一旦启动,就会开启csyn进程。当分布数据节点发送过来日志序列时,csyn重做事务操作从而完成同步。
5结论。
本文设计并实现的族谱信息系统采用了b/s架构,能更好地支持族谱数据的分散录入以及集中共享的现实需求。在族谱数据管理方面采用了分布式结构,其中包括中心数据节点和分布数据节点。中心数据节点存储全部族谱的数据,分布数据节点存储对应代理商录入的族谱数据,通过同步策略实现中心数据节点和各个分布数据节点的数据同步,大大加强了系统的可靠性和灵活性。
分布数据节点引入了内存数据管理技术,采用列存储模型存储结构,并根据用户具体的请求初始化热点数据,建立索引。用户的操作在分布数据节点内存中进行,加快了系统的响应速度。同时,系统利用事务日志进行分布数据节点的内外存同步和内存数据库恢复,增强了系统的可靠性。
未来的工作还需要考虑热点数据的优化选择、分布数据节点负载均衡等问题。
将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。
随着我国经济的不断发展,我国的信息化程度也正在逐步的提高,随之而来的是我国各行各业的信息化程度都在快速的提升。与此同时,随着信息化市场的高速发展,it项目管理也正在逐步的强大,作为一个新型的管理策略,it项目管理已经引起了人们高度的重视,也正在逐步的运用于各行各业中,其中图书馆更新信息系统更是it项目管理的一个重要体现。本文就针对这个现象进行了深入的分析,并提出了利用it项目管理进行图书馆更新信息系统的管理思想、方法以及工具。同时,还以某学校的图书馆更新信息系统的案子为例,具体分析了运用it项目管理的方法、技巧以及使用过程。
摘要:针对高等职业院校教学管理的特点,对iso9000质量管理体系进行全面的改进,使之符合高等职业教育教学发展的一般规律,能够让iso9000标准具体落实到高职高专院校的具体教学管理上,对教学管理的各个环节进行充分的调研和论证,找出教学管理工作的关键点和关键流程。文章对基于iso9000的质量管理信息系统进行了研究。
关键词:iso9000;质量管理信息系统;高等职业院校;教学管理;系统开发理念。
内蒙古商贸职业学院作为一所高等职业院校,学院在教学管理方面的信息化建设起步较晚,长久以来学校的各种管理工作大多都是以手工方式完成。由于手工操作的限制,基本上无法跳出传统的管理模式及方法,进行现代化的教学管理模式改革势在必行。近几年来,伴随着学院进一步的发展,学院加大了校园数字化建设的建设力度,为教学管理信息化的实现提供了有力、可行、可靠的系统平台和网络环境,教学管理的信息化与数字化日益完善。由此,对iso9000的质量管理信息系统进行分析和研究尤其重要。
1系统开发理念。
在iso9000标准中,规定了组织质量管理是一个系统,其中包含了一系列过程,这些过程相互作用和关联形成了一个网络。在此基础上进行信息数据模型的建立,从而完成信息系统的构建。质量文件是iso9000质量管理体系中质量信息的载体,其通常的出现和存在形式是质量报告、质量报表、质量记录等。因此,从特定的方面看来进行分析,可以将组织的质量管理过程当作一系列横向流程化管理过程,其中主要包括了质量文件、质量数据等方面的内容。将这一开发理念为基础,在分析系统的时候,会形成质量文件、信息数据、过程这三个相关的管理对象。
2系统过程分析。
2.1识别。
产品实现、资源管理、测量分析改进、管理职责等是质量管理体系中的重要部分,其中直接过程通常包括了相关的测量和监视以及有关于产品服务实现的过程,在系统中,这些过程都是较为重要的主过程。所以在其他的过程中,可以通过支撑过程的形式来对其进行看待。直接实现增值价值,主要是在主过程中实现的。但是,在支持过程中,这种直接的增值方式却不能直接实现。不过,它却能够通过管理支持、资源保证等的提供,间接地在增值活动中进行参与,因此其在通常情况下都具有较为特殊的意义。但是,在建立基于iso9000的质量管理信息系统的过程中,不能仅仅依靠主过程和支持过程之间的关系,还应当进一步对过程进行分解和分析,才能够满足实际要求。
2.2分解。
在主过程和支持过程中,存在着很多的子过程,那么展开和认识这些子过程,就能够对相应的具体活动信息进行获取。在具体进行分解过程的时候,应当基于几个主要的过程,分别对各个体系过程进行识别,然后再对其进行分解,从而得到相应的活动和子过程。根据不同行业和组织的管理方式与特点,在过程分解的时候,应当注意的是,不能够无限制地对过程进行分解,如果将其分解到单一的活动,就会失去其本来的意义。同时,如果不能准确地把握过程的输入和输出。对于这些问题,在对其进行看待的过程中,可以对一系列的相关活动加以利用,然后在上一个层次的过程中,其进行归入。同时,要将其原有的单独过程的地位进行取消。对过程进行识别的过程中,应当对相关的组织程序文件进行充分的参考和结合。具体来说,这些程序文件主要是基于iso9000标准,并针对组织自身需求制定的。在分解过程中,要以此程序文件为基础,对标准要求进行兼顾,从而确保合理地进行分解。此外,在进行活动或子过程的分解中,应当良好地掌握分解程度,确保分解之后的活动或子过程具有实际意义。
2.3优化。
在分解和识别过程之后,应当结合信息系统开发的实际需求,来优化组织原有的过程。通过这种方式,能够使质量管理体系的有效性、运行效率都得到良好的提升,同时还能够确保组织流程、信息系统等具有良好的适应性在过程优化中,可以结合质量管理的基本要求,来优化和再造过程。此外,还可以结合信息系统的建立要求,来优化和组合活动与过程。在过程优化中,基于管理思想,不能直接产生产值,也没有能够合并与削减的增值过程。同时,可以适当地合并具有相同或相似的转化操作、输入输出过程。对于事后检验过程,也应当尽量减少,从而使预防控制过程的能力进行提高。此外,应当转变工作过程,将职能管理中心更改为过程方法中心。另外,可以分解组合活动,从而达到基本信息分析单位。在开发系统中,系统分析和管理需要少量精简的输入输出过程。
3信息数据分析。
3.1系统的基本单元。
在质量管理信息系统中,主要包括通信网络、信息处理单元、信息源等方面的内容,其中通信网络主要是对数据库、通信、计算机等技术加以利用,结合必须的软硬件资源,进行数据通信网络的构建。通过通信网络来传递信息,从而串联信息处理单元和信息源,形成完整的.管理系统。在信息加工中,质量信息处理单元是较为基础性的单位,能够处理输入信息,输出相应的质量信息。在质量信息中,主要包括了输入、处理、约束、存储、输出等部分。产生信息的源泉就是质量信息源,在整个质量信息管理系统中,是一种输入性质的存在。组织中的最终信息源,通常是基层质量管理单位,或是一线工作岗位,亦或是过程初始阶段。而在开发系统的过程中,对信息源进行确认和区分,是最基本的出发点。
3.2信息数据的分析。
基于一定的控制和约束,对输入进行转化,使之成为输出,这一过程的操作称为活动。在活动输入形式方面,主要包括实物、信息等。无论是何种输入形式,都会有信息随之发生流动和转移。因此,基于信息流通的角度,利用加工处理对一组输入信息进行转变,使之成为一组输出信息的过程,即为活动。在信息处理单元中,活动具有较为基本的性质和意义。在输入和输出活动的过程中,也就是输入和输出信息处理单元的过程。而转化活动操作的过程,也就是加工信息处理单元的过程。所以,在iso9000质量管理体系中,分析了相关的信息数据,分析和确定了信息处理单元,就能够分析和确定活动中的信息管理。在系统开发的时候,组织质量管理工作流程,主要是由过程模型所提供的,而对于系统功能构架来说,过程模型是重要的基础。在基于iso9000的质量管理信息系统中,收集信息、查询信息、存储信息等管理活动,对其进行分析,就能够形成基于过程的信息分析。
3.3质量文件的管理。
信息及其载体通常是以文件的形式出现,它能够以各种不同的形式存在,例如记录表、照片、计算机硬盘、光盘、纸张、图纸等。而质量文件是质量信息的基本载体,作为管理对象来说,在质量信息管理系统中,具有最为直接的位置。在组织实际运作中,大多都是通过管理质量文件,来实现管理质量信息的目的。针对基层工作中的过程来说,通常使对原始的质量数据进行输入,而对相应的质量记录进行输出。在这一过程中,处理信息的流程主要就是统计和记录信息。在质量管理中,通常会分析和统计相关的质量记录,并且对质量报告和质量报表等进行制作,为高层制定决策提供依据。在高层中,根据这些信息做出相应的判断和分析,从而通过相应指令的发布对组织质量工作管理进行指导。
4系统构建。
基于建立数据模型和过程分析,能够对iso9000质量管理信息系统的框架进行构建。在开发和设计信息系统的过程中,应当基于过程分析来进行,对过程模型进行建立,然后分析相关的过程信息。在设计系统的过程中,主要包括了系统功能模块开发、通信网络建设、数据库设计等方面的内容。在系统中,主要包括硬件资源层、网络层、应用层、数据库、操作系统等。在应用层中,对模块化开发方式进行应用,以不同的管理和过程对象,对各个功能模块进行划分。在各个模块之间,相互保持着独立的关系,系统资源则是通过数据库进行调用。通过这种方式能够对各个子模块的安全性提供保障,同时也能够使系统的操作性得到提升,从而更加方便于系统的二次开发。在过程中,一系列的活动以及活动中产生的相关信息,与该系列信息质量文件相对应。基于过程分析,对信息数据模式、过程模型等进行建立。同时,对管理方法、管理文件等进行辨别,从而实现控制和管理质量文件的和过程。在设计系统访问模式的过程中,由于b/s结构和c/s结构具有不同的特点,因此,应用了混合的方式进行。在组织内部,系统对c/s结构进行了应用将客户端pc处理能力进行了充分的发挥,从而提供了更多的操作功能给用户,这样就能够使系统的访问速度得到极大的提升。而对于远程用户来说,则对b/s结构进行了应用,通过登录浏览器系统,能够有效地确保系统的灵活性与安全性,从而使基于iso9000的质量管理信息系统能够更好地发挥作用。
5结语。
在当前社会中,为了确保企业和产品的质量,在其进入市场之前,应当对其进行严格的质量把关。为了达到这一目的,一个严格、可靠的质量管理体系十分重要。而在这一领域中,iso9000质量管理体系是一种十分常用的、权威的质量管理体系。因此,应当基于iso9000进行质量管理信息系统的建立,从而确保其能够更好地发挥作用。
作者:田智冯建平高云胜单位:内蒙古商贸职业学院。
参考文献。
[摘要]计算机管理信息系统的建设是一项非常复杂的工程,其工作内容包括计算机技术、信息通讯技术、信息管理技术等多种综合性的技术。目前计算机管理信息系统在国内的应用非常好,因为计算机管理信息系统整体性能非常优秀,其信息管理效率和管理水平非常高,在一定程度上还能够为系统的资源配置进行优化。所以,计算机管理信息系统被国内大部分企业用于企业内部的管理工作。本文通过对计算机管理信息系统的整体状况进行概述,对计算机管理信息系统在国内的应用情况进行探索,针对其未来的发展方向做出一些分析。
一、引言。
随着世界科技水平的不断提高,传统的管理措施也得到了完善,计算机管理信息系统就是融合了高新技术的现代化管理方法。计算机管理信息系统作为一门新型的综合性学科,从概念提出到逐渐发展再到广泛应用,中间经历了从单机到网络的过程,功能在不断地增多,也变得越来越复杂。计算机管理信息系统的应用使得企业管理工作更加方便、快捷、高效,节省了大量的人力物力资源,逐渐进入科学化管理的过程中,对于提高企业综合效益有着非常重要的作用,是社会现代化建设工作中非常重要的一个环节,因此加大对计算机管理信息系统的研究力度是十分有必要的,需要更加重视计算机管理信息系统未来的发展方向,推动计算机管理信息系统更加长远地发展。
计算机管理信息系统(mis)是一门复杂的综合性学科,随着国内科技水平的发展,计算机管理信息系统在不断地进行完善升级,计算机管理信息系统可以理解为一个高度集成化的管理系统,能够通过计算机进行信息的传输、存储、分析和处理等等管理工作,通过其高效的信息管理功能为企业活动和工作提供强大的数据支持。尤其是进入信息化时代以来,各种信息技术的爆发式出现和大数据概念的提出,全面掌握信息逐渐成为一个企业发展中最为重要的内容,是一个企业在进行工作和决策时最依赖的部分。因此,计算机管理信息系统逐渐在国内广泛地应用起来,其发展也变得更加迅速。
目前计算机管理信息系统在国内的发展状况十分良好,国内的大部分行业都对其进行应用,不管是大型企业还是小型企业,都将计算机管理信息系统应用到工作当中,影响深远。计算机管理信息系统在实际的应用中主要包括这几个方面:计算机辅助设计、计算机辅助制造、信息自动化控制等等,通过应用多种高新技术,进行数据信息和资源共享,以降低企业工作成本,提高企业工作效率和产品质量,增加企业综合效益,占据更多的市场,增强企业自身竞争力。另一方面能够通过应用计算机管理信息系统开发出新的管理信息的概念和模式,在实践过程中为企业管理工作提供一些建议和帮助。
随着信息化管理理念的不断推广,为计算机管理信息系统的发展创造了机遇,各种专业领域的专家学者汇聚到一起,为计算机管理信息系统学科构建了一系列的知识体系和人才培养模式,通过进一步对计算机管理信息系统进行研究,提高相关技术水平,为计算机管理信息系统的全面发展提供技术支持,为其未来的智能化、集成化发展打好坚实的基础。通过融合网络技术、信息管理技术、智能化技术等多种高新技术推动计算机管理信息系统更加全面的发展,使得计算机管理信息系统得到更加广泛的应用。
计算机管理信息系统将逐渐向网络化方向发展。随着全球信息通信技术水平的不断提高,信息处理技术正在向网络化的方向发展,这一情况也暗示出计算机管理信息系统未来的发展方向也会逐渐向网络化靠近,并且会逐渐增加对网络的依赖性。因为计算机管理信息系统在进行信息的收集、传输、分析和处理工作时要完全依靠网络实现,来保障信息的准确性和安全性,并通过互联网来为用户提供服务。计算机管理信息系统逐渐向网络化的方向发展之后,能够为企业外部交流带来极大的便利,加上互联网的应用越来越广泛,企业线上的业务也会逐渐增多,信息交流的需求会不断增加,也会反过来促进计算机管理信息系统网络化方向的发展,让企业跟上社会现代化建设的脚步,保障企业的综合效益。
计算机管理信息系统将逐渐向智能化方向发展。随着目前国内智能化技术正在迅速地发展,计算机管理信息系统不可避免的向智能化方向发展。计算机管理信息系统的智能化发展就是将系统中的功能和流程互相分离开,使系统保持一定程度的独立性,能够在不受干扰的情况下更加快速的进行信息分析管理工作,通过应用数据挖掘技术实现价值信息的自动挖掘,为企业决策提供重要的信息支持。计算机管理信息系统未来智能化发展就是通过依托于强大的计算机技术,构建网络神经元结构,实现计算机管理信息系统的智能化管理,能够自动进行系统的维护、升级和更新,提升企业管理工作的效率。
计算机管理信息系统将逐渐向虚拟化和集成化的方向发展。随着信息管理工作的增多和工作内容的复杂程度增大,需要对计算机管理信息系统进行性能升级,使其能够提供更加全面高效的服务,通过在计算机管理信息系统中应用基于云计算的虚拟化技术能够进一步加强系统的性能,提高计算机管理信息系统运行的效率,保障整个系统运行的灵活性和稳定性。计算机管理信息系统的集成化是通过实现各个子系统的融合,依靠复杂的系统结构和先进的多元技术支持,对数据库进行信息采集、分析、处理和共享的操作,通過系统接口直接向数据库调取数据,使计算机管理信息系统的操作更加方便简单,更加利于企业信息管理工作的进行。
随着现代化社会建设的进程不断加快,人们对于信息管理的需求不断增加,更加重视信息的质量和安全,因此需要对计算机管理信息系统的安全性进行进一步的提升,一旦计算机管理信息系统出现故障或者遭受到外界恶意攻击,会极大程度地导致企业重要的信息外泄,对企业造成难以估计的利益损失,在计算机管理信息系统未来的发展方向中,对系统的安全保护也需要更加的重视,通过建立安全预警机制,应用信息机密技术等措施来加强计算机管理信息系统运行时的安全系数。
六、总结。
通过对计算机管理信息系统的概念进行讲述,和计算机管理信息系统在国内的应用状况进行分析,计算机管理信息系统对于企业发展有着非常重要的作用,能够极大程度的改善企业内部信息管理工作的效率和质量,随着国内科技的进步,计算机管理信息系统也在不断的完善升级,对计算机管理信息系统未来的发展方向进行预测分析并提供一些建议,推动计算机管理信息系统更加长远的发展,为企业发展创造更多的经济效益。
参考文献。
[1]张荣辉.计算机管理信息系统的发展及经济效益[j].信息与电脑(理论版),20xx(12).
[3]吴实.计算机管理信息系统发展方向的研究[j].国防科技参考,20xx(05).
[4]杨波,王云龙.浅析管理信息系统的应用于开发[j].科技致富向导,20xx(18).
摘要:本文研究分析了无线网络pda技术,提出了一套基于pda技术的超市信息管理系统。
为了进一步完善超市信息管理系统,针对超市销售商品存在流动性的特点,本文研究分析了无线网络pda技术,提出了一套基于pda技术的超市信息管理系统。
1.1设计思想。
超市信息管理系统的设计思想主要分为以下几个方面:首先是为避免员工之间的冒名顶替,身份识别应用指纹识别技术,采集员工的指纹信息,当处理出货、入货或盘点业务时,要验证员工的指纹信息。其次是设置和管理不同管理级别员工的权限,建立不同数据表,建立专门员工数据库。最后是无线网络技术采用数据实时传输,以保证管理层在终端实时掌握货物的出库、入库和盘点等业务情况。
1.2功能需求。
在人员信息管理方面,该信息系统为管理者和决策者提供每级管理部门的人员情况,以方便超市管理者决策者掌握人员构成情况。在库存信息管理方面,该信息系统能够如实反映超市商品的流通情况和超市资金的占用情况,保证超市不出现商品缺货问题,保证超市的'资金和场地不会因为库存而导致运营成本增加。在销售信息管理方面,该信息系统及时提供超市商品的销售信息,给超市销售部门提供超市的经营情况,以便及时调整各个商品销售的比例。在安全信息管理方面,该信息系统对不同人员的权限进行了设置,限定了各员工的职责范围,保证了商业机密,也防止了恶意网站的攻击。在辅助功能管理方面,该信息系统设置了比如商品不足情况预警功能,为决策者商品营销拓展提供了依据。
1.3网络规划。
在超市信息管理系统中,应该在特定位置将系统核心――服务器安放。在各个管理部门依据业务不同原则安放服务管理主机,且每个部门只能在权限之内操作。路由器要通过局域网与各终端连接。手持终端的作用是超市商品的盘点、商品的入库和出库。收款机主要用于销售收银。
1.4主要功能模块。
超市信息管理系统主要功能模块主要分为员工管理、商品销售管理、商品出库与入库管理、商品盘点管理和安全管理等模块。所谓人员管理模块,是指对超市所有员工指纹信息的采集和录入,对各个员工的权限设置,以检验员工和业务处理时操作的合法性。所谓商品销售管理模块,是指超市信息系统中负责超市商品销售的模块,通过收款机实现销售数据与服务器的实时交换,通过pda实现商品出库、入库和盘点工作。所谓商品出库与入库管理模块是指负责销售的部门与商品供应商之间的交易和超市现有商品和仓库库存商品之间的商品数据信息流通。所谓商品盘点管理模块,是指商品的库存或正在货架销售的商品数量的清点和核查,通过这一模块的盘点工作,可以计算出超市的存货情况,计算出诸如费用率、货损率、毛利率等经营指标,以便管理者和决策者科学管理商品库存。所谓安全管理模块,是指安全保护超市信息系统不被恶意网址破坏或非法访问。另外,此模块还添加了预警功能,商品买卖成功后,pos机能检查商品的库存,判断该商品是否该补充货源。
在超市信息管理系统的终端处理业务之前,要指纹检测相关负责人的身份,通过检测后,方可分配相应的业务人员进行对应的业务处理。
2.1负责人指纹检测。
如前文所述,只有最高操作权限的管理人员才能对管理终端进行操作。按照人员管理模块的主要功能和各类管理人员的权限,录入其信息,采集指纹,完善基本信息。要重点关注具有最高的权限系统管理人员。通过初步的权限设置,来限定各部门经理的权限,以便其处理本部门的超市相关业务。在该系统中,商品管理人员包括商品出库与入库人员、上货架与下货架人员、销售人员和相关的盘点人员。
2.2业务处理流程。
相关人员通过指纹检测后,登录系统,进行业务处理。主要包括商品的出库与入库、商品的上架和下架、商品的盘点和商品的销售等。
3.超市信息管理系统业务功能的实现。
3.1绑定ip地址。
在首次连接pda终端与网络时,要建立关于ip地址与mac地址信息档案,将信息记录在网络管理员的数据库中,要一直对用户执行严格的监管与登记制度,以防止非法用户的侵入和恶意网站的访问。
3.2实现数据库接口。
从前文该系统各个模块的叙述中可知,要有效地进行人员管理模块中管理人员的身份检测,正确记录各种商品的流动状态。处理业务时,主要是对数据库的各种访问,因此,只要直接应用编辑好的公共类接口,就可以保证所有的模块在对数据库的正常操作。既简化了程序,也便于系统维护。同时,每个操作人员在访问数据库终端时,自身生成一条操作的信息访问记录,如果系统出现异常,则可以日后查看。
3.3实现pda终端。
不同的操作人员,其业务权限和业务内容也不一样,在pda终端采用b/s结构的模式,这种模式为每个终端显示所对应的内容。此外,业务人员通过指纹检测后,系统随机自动生成一个密码,只有在pda终端输入这一随机密码才能进行业务处理。
要保证超市信息系统的正常运行,在硬件上必须保证的设备是服务器主机、指纹仪、无线路由器、pda和摄像头等设备。软件服务器端采用是windowsxp操作系统,使用oricle9i数据库,客户端主机可以为xp操作系统,对于pda使用windowsmobile6.0。
该系统既不使用纸质介质,同时却实现了预警功能,绑定了无线pda与mac地址,既方便了业务人员处理业务,也提高了工作效率,同时系统的安全性得以保证。
[1]盛春玲,郝树虹等.超市管理系统设计[j].硅谷,2010(3)。
[2]谭家玉.超市信息化建设中若干问题的探讨[j].商业研究,2003(4)。
[3]张洁.小型超市资源管理信息系统研究[j].渭南师范学院学报,2011,26(6)。
本文讨论6月我公司承建的某市某妇幼保健院医院信息化建设项目的成本管理,我作为项目经理全程管理该项目。该项目的主要目标是实现“以病人为中心,以临床信息为主线”的医疗管理模式。在充分分析了该项目特点的基础上,我在成本估算方面详细分析了项目成本科目,采用了类比估算法,确定资源费率法等方法对项目总体成本进行了估算,在成本预算方面采用了项目逐步分解分摊的方法,详细的制定了项目的预算,在成本控制方面,采用公司级与项目级控制机制,并且通过挣值分析法,进行了绩效测量,根据绩效测量的结果与成本预算相对比,以控制项目成本。通过这些方法我很好地做到了成本管理,最终圆满地完成了项目。
正文。
206月,我公司作为系统集成总承包商承接了某市某妇幼保健院医院信息化建设项目,该项目具有投资大、工期长、干系人较多、管理层次复杂等大型项目的特点。我作为项目经理负责全程管理项目,并参与了业务需求讨论和系统分析等工作。该项目的项目干系人众多,管理层次复杂,上至院长下至收费、药房人员全员参与,涉及到全院56个科室,1250名医务工作者。项目所涉及的模块繁多,包括门诊挂号管理系统、门诊划价收费系统、住院入出转管理系统、门诊医生工作站、住院医生工作站、emr、lis、pacs、物资库房等工作,该项目从年6月开工,到3月验收结束,历时10个月,整体投资达1000万,仅涉及到的软件开发部分就达到650万。在我公司近些年承接的系统集成项目中属于金额较高的项目。该项目在项目管理过程中,项目的成本管理显得尤为重要,是项目成功的重要保障,在具体工作中,我根据实际情况,采用了灵活的工作方法,取得了较好的效果。项目最终总成本与经过审批后项目预算相比仅超出2%,该系统在2底正式上线,到目前运行情况良好。
1、成本估算。
鉴于医院信息化建设项目周期较长,项目干系人众多,项目所涉及的模块繁多,因此我进行了间接管理、过程管理、项目组合管理及pdca。我在该项目前期就组织了人员制定了项目成本管理计划,并根据成本管理计划对该项目的成本进行了详细的估算。因为项目估算应该考虑到项目所使用的所有资源的成本,所以我在该项目中主要对于项目所涉及设备采购、场地租用、人员费用、分包费用、设备折旧与分摊费用等费用科目进行了详细的估算。我根据之前某市相同等级医院的医院信息化建设项目成本发生的情况,作为该项目成本估计的重要参考采用类比估算法,估算医院信息化建设项目的所有资源科目。我在此基础上还根据该项目范围说明书的要求,对于硬件设备的采购采用了资源单价的估算方法。以各站点使用的一体机为例,每台一本机的单价是3500元,需要采购的总数为235台,因而对应的总成本为82.25万元。我还考虑到项目计划中对于进度和人员的要求,根据项目的wbs结构和wbs字典采用了自下向上的成本估算方法,估算总的工作量。成本估算是医院信息化建设项目成本管理的一个非常重要的环节,正是因为在项目前期地可能发生的成本类型都进行了详细的估算,所以项目最终实际发生的成本与前期成本估算偏差很小,控制在10%以内。信管网()。
该项目成本估算的结果、相关支持性的细节文件、更新后的成本管理计划等为后面的成本预算提供了一个完整的框架和坚实的基础。只有成本估算工作做得全面,成本预算才能更准确。
2、成本预算。
根据成本管理计划,我结合医院信息化建设项目特点以及我公司对项目的要求,制定了切实可行的项目预算。我将得到批准的项目估算总成本逐项分摊到每一个工作包中,为每一个工作包制定具体的项目预算,并且对于相对比较复杂的工作包,我还制定了成本控制的标准,确保项目所有工作包预算累加和不超过总体预算。我在此基础上将每一个工作包的预算再次分摊到每一个项目活动中,以确定项目的每一项项目预算支出时间,最终形成项目时间占对应的项目预算累计支出,并形成项目预算支出计划。在项目预算过程中我使用了成本汇总方法,将wbs每一个工作包的预算累计成wbs上一级的预算金额,最终累计成为整个项目总体预算。我在进行成本预算时,考虑到了项目在管理上的储备,尤其对于比较复杂的工作包,按照5%-10%的额度设定了管理储备。
成本预算既是将成本估算进行细化,结合项目具体活动将项目成本进行预先的演练,同时又要考虑成本控制的标准,在项目的各个里程碑确立成本控制的指标。因此说,成本预算是成本控制的基础。
3、成本控制。
成本控制的目的就是使项目活动按照成本管理计划完成,对项目实施过程中项目活动所发生的项目实际成本与项目预算进行对比、检查、纠正,尽量使项目的实际成本控制在成本计划和成本预算之内的管理过程。
为了确保项目执行过程中的成本控制,我每周做一次子项目的绩效测量,短两周做一次整体项目的绩效测量。通过计算项目挣值,与成本管理计划和成本预算进行比对,找出项目成本管理计划和预算的差距。我在项目实施过程中,我制定了公司级与项目级的两级成本控制体系,根据项目月实施过程的绩效测量,当与预算出现3%以内的偏差时,在项目组内解决,出院3%以上的偏差,报公司解决。当出现项目成本偏差时,通过成本变更申请、成本变更审批以及成本变更执行最终完成成本变更。我在项目执行过程中也出现过重大工作方式的变更,在工程监理公司主持下经过与用户方进行沟通和研讨,其中涉及到的成本变更最终可以修改成本基线计划,并将修改后的成本基线计划报送项目各方。
结束语。
经过10个多月的时间,项目最终交付用户使用,并获取用户的高度评价,总结整个项目的实施,我们认为得益于在项目初期就建立了符合大型项目特点的项目成本管理体系,引入了项目成本管理理念和方法,对项目进行了科学、规划的成本管理。虽然在开发过程中曾有过成本超过预算的时候,但最终通过项目成本管理,项目在成本控制计划和预算范围内环境下顺利进行,因此,如何更好地把握项目成本管理方法,灵活运用适当的估算和控制方法到实际项目中去,还有待于我们去研究、探索、实践和总结。
1.1备份与恢复。
对于重要的数据及文件,进行及时的备份与恢复,是系统运行安全的重要举措。
一方面,重要的系统文件、数据,要及时进行备份,在必要的情况之下,重要的系统设备也可进行备份。
这是因为,在特殊情况下能够及时准确的进行恢复;另一方面,采取有效技术,如磁盘冗余阵列、磁盘镜像等技术,确保计算机信息系统安全。
1.2安全的应急处理。
一旦计算机信息系统受到安全威胁,如发生天灾或系统崩溃等情况,能够及时有效的采取应急处理措施,确保系统数据及设备等的安全。
首先,应有完备的、可行的应急计划,做到快速而有效地恢复;其次,反应要紧急,相关的工作要到位,切实遵循“恢复及时”“备份完备”两大原则。
信息安全是计算机信息系统安全的核心,也是构建安全防范体系的重点内容。
计算机信息系统的信息安全,主要在于防止信息被非法识别或控制,进而导致信息被盗、泄漏或破坏,而造成不必要的损失。
因此,实现计算机信息系统的信息安全,一是要确保信息的完整性和保密性;二是信息的可控性和可用性。
2.1操作系统安全。
操作系统安全旨在对计算机信息系统的硬软件进行有效控制,并实现对程序执行期间所使用的资源进行检查,进而防止意外事故或人为破坏所造成的威胁。
具体而言,操作系统的安全构建,主要基于对用户的认证、隔离等方式实现。
其中,用户认证是指计算机信息系统对用户的身份进行识别,以防止蓄意破坏威胁的出现。
因此,在登陆时,需要输入正确的用户名和口令方可实现。
隔离技术是实现操作系统安全的重要方法,旨在用过对电子数据建处理成份的周围建立屏障,进而在时间隔离、物理隔离和密码技术隔离下实施存取规则。
2.2数据库安全。
计算机数据库的安全,主要在于三个方面:
一是可用性,即授权用户在信息或趋势,数据库系统应提供其所需数据信息;。
二是完整性,即对于信息的修改,只有授权用户方可实现,不允许非法修改行为;。
三是保密性,即信息的存取,只有授权用户方可执行。
因此,在数据库的安全构建中,主要基于对用户的身份认证、鉴别以及访问控制等方式实现。
2.3密码技术。
密码技术是计算机信息系统安全的重要屏障,在计算机信息系统领域,其属于通信加密,且密码加密主要有定长置换加密、矩阵移位加密等算法,是密码体系构成图。
从中可以看出,相比于一般的通信保密技术,其被加密的“明文p”是程序的运行结果;“密文c”是处于静态,一般情况之下非执行程序。
2.4计算机网络安全。
在开放的网络环境之下,网络安全问题日益突出。
在计算机信息传递的过程中,主动攻击的危害十分普遍,主要表现为:对信息进行恶意修改、删除;改变信息的目的地等,给计算机信息系统造成极大的安全隐患。
当前,对于网络安全,常用的实用技术,如身份验证、报文验证和防火墙,都具有良好的安全防范作用。
2.5计算机病毒。
其对信息系统的危害性较大,轻则降低计算机系统的运行效率;重则数据出现丢失,信息系统出现崩溃,无法正常工作。
因此,严格防范计算机病毒对信息系统的侵入,做到定期病毒查杀,规范信息系统操作,避免因人为因素而导致信息系统安全问题。
古典文学常见论文一词,谓交谈辞章或交流思想。当代,论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。下面是电子信息系统导论论文。请参考!
摘要:现今是一个信息化时代,信息技术渗透到各在各行各业当中。信息技术的发展为传统行业的发展带来啦新机遇。大部分市政企业依旧采用传统方法进行管理,但这很明显无法满足现代化的发展。而信息技术无论是对市政工程的质量、进度还是成本均进行科学合理的控制,因此市政企业想要提升竞争力,就必须要利用好信息技术。本文从市政施工管理中信息技术应用的问题入手,进而提出啦一些相关的解决措施。
关键词:电子信息;技术;智慧市政。
引言。
国内信息技术在近几年的发展迅速,逐渐渗透到啦社会生产以及生活各个方面。现今,社会各行各业都需要借助信息技术来进行进一步发展的,这其中自然也包括市政行业。市政部门如果能够合理的利用信息技术这一先进管理手段,可以做到节约市政工程成本,合理的安排进度、确保施工质量,同时还能够减少许多不必要的浪费。所以,分析市政施工管理当中信息技术的应用就显得十分有必要。
1信息技术在市政施工管理中应用的意义。
市政工程的施工内容多且杂,有着较广的涉及面,同时建设周期长以及经济环境复杂,造成和其相关企业所面临的潜在风险也较大。因为市政工程在施工的过程中有着较多的工序,内容相互交错复杂,大量的数据以及信息需进行交流以及处理,若无法进行快捷有效的反馈,就会导致决策滞后,进而损失大量的物力与人力。而传统的市政施工管理一般都是通过纸质文件来传递数据以及信息的,而靠书面通知之类的管理会降低各部门间信息传递的效率,从而直接降低管理水平和效率,但在利用信息技术后,不但提升啦数据与信息传递的效率,还提高啦当中内容的可靠性以及准确性,及时的问管理者提供管理依据,即使遇到啦意外情况,决策者也能够做出迅速的反应,这从根本上提升啦市政施工管理的水平和效率。信息技术能够将企业具有知识、技能以及资源进行有效的整合,从而提高其在行业当中的竞争优势。
2信息技术在市政工程管理应用中出现的一些问题。
从现阶段我国市政施工当中信息技术的应用来看,其实并不是很乐观,信息技术的应用具有一定的局限性。其中包括市政施工单位没有正确的认识到信息技术的重要性等。存在较多市政施工单位在进行日常工作当中,采用计算机信息技术的仅占一部分,而采用计算机信息技术的单位也只是将信息技术应用于表面,如信息查询、电子档案的存取以及文件的编辑和打印等,没有真正的发挥出信息技术整合以及分析数据的功能,自然也就没有办法对市政施工进行现代化动态管理。通过现阶段的发展现状可知,施工单位只是在某个环节(往通常是市政工程施工前期的准备阶段)应用信息技术,而对施工进度管理等关键的部分所采取的方式依旧是传统的,如较多的市政企业在工程的造价预算等阶段通常会利用信息技术来对工程进行一个总体的分析,进而获得出一个大致的施工数据,在通过分析这些数据来完成工程的预算管理等。但是信息技术却很少用在工程的施工阶段,如施工安全的控制以及施工进度等方面。再加上市政施工本身的复杂性,若是市政行业无法做到将信息技术贯穿到整个过程的话,这将会严重阻碍到市政行业的未来发展道路。正因如此,可得出信息技术在国内市政施工管理中的应用还未成熟,管理者的思维还处在较为僵化的一个状态内,无法实现在市政施工管理中灵活的运用信息技术,导致其出现较为明显的局限性。
2.2具有较强的孤立性。
根据相关调查数据我们能够知道,现今多数的企业和单位已开始重视信息技术,也对其进行啦较好利用,同时也启动啦局域网系统和项目管理系统。但是我必须要承认一点,那就是部分市政施工企业的信息流动都是产生于项目经理和工地现场的内部,其并没有做到和其他相邻企业间的有效互动和沟通。除此之外,因为市政管理信息化缺乏一定的标准,导致不同的软件在企业部门中无法进行共享,市政的施工各环节以及各阶段的数据无法进行及时的、有效的交流,造成信息资源在市政施工管理中无法实现全面的整合优化。上述均表明啦信息技术在应用方面的孤立性,这也会在很大程度上影响企业的健康发展。
2.3缺乏专业的信息技术管理人才。
信息技术本身就有着较高的含金量,因此对人才的要求也较高,如连操作先进信息技术的处理能力都无法具备,就更别提管理啦。现阶段大部分的市政施工企业为啦能够进一步的节约成本,没有认识到人才的重要性,忽视啦对高技能人才的'培养,导致信息管理缺乏人才,因而无法进一步的提高施工管理的信息化程度。
3提高信息技术在市政工程管理中应用的措施。
3.1信息技术在市政工程进度管理中的应用。
在市政施工管理中,第一步工作为合理的、科学的编制好工程总体进度规划,进而形成一个良好的网络计划。采用总网络支持子网络和项目工程分解结构确定好阶段性任务里程。建立在项目工程分解结构的节点之上,对各种资源进行科学合理地分配,且将其自动的导入到总网络。通过总网络发布工作任务,如此工作任务就能够成功的被各项目工程分解结构分解掉,同时承包单位也须将其完成的分包任务进度反馈给总网络,借此总网络可有效地计算以及分析出实际进度,从而将实际完成的任务进度和计划进度进行有效的对比,找出其中所存在的问题,进而提出具有针对性的解决方案。与此同时,进度管理模块可将其他信息模块有效的连接在一起,最终和预算申请模块、计划调整模块、采购模块以及合同管理模块等联合起来形成一个大型的管理网络,让企业能够真正的对市政施工管理实施现代化的动态管理。
3.2加强对信息化工程建设的正确认识。
现阶段在信息化工程的认知方面,仍存在部分的市政行业停留在表面,这很大程度上降低啦企业的整体信息化水平。决策管理者的思想正确与否直接关系到企业信息化的程度,所以,进一步加强培训企业管理者对信息化的正确认识十分重要,利用相关的培训来转变管理者在思想上的认识,使其能够充分的认识到企业离不开信息,利用信息技术能够更好的做出正确的决策,从而需要进一步加快对信息化的建设。信息化工程建设关系企业组织结构管理制度、未来发展规划和业务流程,故此,可知信息技术对市政行业的发展的重要性。
由于市政行业工作过程的影响,所以在招投标和工程项目的过程中会用到许多行业、地方乃至国家的配额,而这些管理内容和系统往往过大,因而在数据计算的难度也更大,所以施工企业必须的标准建立灵活的使用,严格遵守,这是企业开展的有力依据项目成本预算。此外,施工企业在项目实施过程中通常会涉及固定成本、计划进度、质量安全、物资设备、人事管理和财务核算等不可或缺的要素。和信息管理的项目中的应用和发展过程中必须充分考虑建设项目管理的物种可能涉及的内容和问题的研究,使这些项目与实际有效联系实际操作,更好的实现不同业务内容合作关系,建设项目不同部门之间的工作关系的有效协调,从而形成一个全面、系统、有效的工作环境。
4结束语。
随着信息技术的不断前进以及提高,信息化在市政行业的应用也愈加广泛和成熟,建设施工部门以及单位需要重视信息技术在施工管理中的应用。合理的、充分的利用信息技术可大幅度的提高市政施工技术水平、安全水平以及工作效率。特别是在一些部分专业的施工中,应用计算机进行一些先进技术,如自动化的控制和信息处理等,不但可以将成本降低,减少工作强度,还能够解决一些在传统施工中无法进行处理的复杂问题。现阶段,信息化技术在国内的市政施工管理中虽存在较多的问题,但只要我们一直坚持努力的去研究信息技术,我国的市政施工信息化管理水平一定会不断的上升。
参考文献。
[1]曾庆梅.浅析信息技术在市政施工管理中的运用[j].黑龙江科技信息,(24).
[2]方镇磊.浅谈市政施工管理中信息技术的应用[j].科学之友,(6):85~86.
[3]桂先保.论信息技术在市政施工管理中的应用[j].城市建设理论研究(电子版),,26(15):97~98.
现行国产药品标签、改进之我论。
绿色营销的现状分析及实施策略研究。
消化道疾病用药的市场调查及推广策略。
浅议我国化妆品管理现状与对策研究。
浅谈药物经济学在我国医药卫生事业中的应用与发展。
浅谈制药企业学术推广营销策略。
浅谈我国保健品广告存在的问题及策略。
浅谈药学服务中执业药师的作用。
医药企业如何构筑营销渠道。
多功能社区诊断治疗仪市场推广方案。
如何建立与控制营销渠道。
浅析化妆品企业的品牌管理。
新医疗卫生体制下营销模式的'改革与发展。
浅谈现代中医药物流管理。
普洛氨的销售模式探讨。
医院药品信息化管理及发展前瞻。
门诊药学咨询服务的分析与发展。
新药临床试验标准操作规程浅析。
喹诺酮类引起不良反应的分析。
浅谈药品分类管理与安全用药。
对医院药剂科(药房)的管理思考。
某医院189例药品不良反应报告分析。
浅析高校医院药房管理现状及发展。
浅谈医院药品管理规范化。
浅谈中成药的营销方略。
中辰药业营销人员培训规划。
关于某药业开发第三终端可行性分析。
速效心痛滴丸的营销方案设计。
中辰药业客户关系营销策略研究。
浅谈医院环节的药品学术化营销。
中药注射液临床应用不良反应分析。
浅谈处方药的营销。
学术推广在医药营销中的影响。