范文范本的选择要根据自身的需求和目标来确定，不同的范文范本有不同的特点和适用范围。以下是小编为大家整理的范文范本，希望能够成为大家写作路上的一个参照点，让我们一起进步。
论文中的图表要有名称，而且在内容中会有引用，这就涉及到了图表的题注。
步骤：将光标定位于要插入题注的位置，插入-引用-题注，弹出题注对话框。设置完毕之后，单击确定，也可以在窗口的右边对话框中对设置好的题注进行修改。
题注的引用。
如果在文章内容中有提到对图表的引用语句，我们可以对该部分进行题注的引用。
具体办法：删除提到的部分，插入-引用-交叉引用，弹出如下对话框。
在内容中插入交叉引用的效果如下图所示，将光标置于交叉引用的内容时会有跟踪链接提示。设置交叉引用的目的是，如果修改了图表的名称，可是在交叉应用的位置单击右键选择更新域，内容将会变成修改后的结果，从而省去了逐个修改引用部分的麻烦！在文章的后面可是插入图表的目录，插入方法跟插入章节的目录的步骤类似，只是在插入索引和目录对话框中要选择第二个选项卡“图表目录”。
说明：有的时候在做“更新域”的操作时，更新后，图表的名称变成了“错误！不能通过编辑域代码创建对象。”产生此现象是因为图是在office系列的另一软件visio中画的，粘到word中后，自动创建了与源文件的关联，而现在论文几经周转，找不到源文件，无法更新了。
遇到如此情况，可以按快捷键ctrl+shift+f9图切断与源的连接，之后才不受更新的影响。
题目应当简明、具体、确切地反映出本文的特定内容，一般不宜超过20字，如果题目语意未尽，用副题补充说明。
署名的作者只限于那些选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要研究工作、做出主要贡献，并了解论文报告的全部内容，能对全部内容负责解答的人。其他参加工作的人员，可列入附注或致谢部分。
步骤：选中同一级别的标题（选择不连续的文本按住ctrl键），点选样式格式对话框中的“标题x”（如果是一级标题，选择标题1）。
说明：该操作的时候论文最好切换到大纲视图，操作比较方便。
在大纲视图下设置完各级标题的效果如下：（各级标题前的+号意义和用途跟资源管理器中的树形目录一样，双击该+号可以伸展该级标题的下级内容）。
导读：一到一年毕业季，想必最让人头疼的就是论文的事情了吧?毕业论文最基本的一点就是要格式符合要求，今天给大家总结了word论文排版九大技巧。就跟随百分网小编一起去了解下吧，想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生考试网!
编写论文，一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。
一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。
如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。
建议使用reference manager(note express也是非常好用的，而且大多数高校都有购买授权)，它与word集成得非常好，提供即写即引用(cite while you write，简称cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的'参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下word的帮助，因为word 早已提供了足够强大的功能。
学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。使用文档结构图让你方便地定位章节。
3．在视觉上应给人以美感。
4．在设计上要富于创造性。
5．更复杂的应用。
6．综合应用：封面设计实例。
文字版面的设计同时也是创意的过程，创意是设计者的思维水准的体现，是评价一件设计作品好坏的重要标准。在现代设计领域，一切制作的程序由电脑代劳，使人类的劳动仅限于思维上，这是好事，可以省却了许多不必要的工序，为创作提供了更好的条件。但在某些必要的阶段上，我们应该记住：人，毕竟才是设计的主体。
[字体如何排版]。
将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。
针对word文档各章节、各段文字、多个字符和单个字符的各种属性的设置，我们可将此类操作称为word排版!
以上仅针对部分对象所进行的操作!
word文档的排版，还有重要的一个环节，那就是页面设置，即针对整体的属性设置!
要对页面进行整体的属性设置，首先执行操作。
之后会弹出“页面设置”对话框!
我们先切换到“纸张”选项卡，从这里，我们能选择各种打印纸张，如a3、a4、a5……16开、32开等等大小的纸张!
纸张的大小就是从这里选择的!
选择好纸张之后，我们还可以针对文档进行更为细致的设置，
切换到“页边距”选项卡，在这里，我们能选择上、下、左和右边距，所谓的边距，指的是打印内容距离纸张相应边缘的距离，如打印的文字标题，距离纸张最上面的边距，称为上边距，其他依此类推!
所能设置的页边距，单位是厘米，一般，修改的时候只修改数字，别乱动单位名称!
最后，我们还能选择打印纸张的方向，如纵向、横向!
一切都设置好了，我们就在“应用于”下面选择“整篇文档”，让设置的属性应用于整个文档，而不是某个页面!
点击“确定”确认并退出即可!
论文写好了，可是在排版时总是会遇到各种各样奇怪的问题，但是经过同学以及网络的点拨，很多问题已经解决。仅在此把我实际遇到的排版问题以及技巧介绍给大家，希望能使你们的论文排版更加方便和轻松。
制表位是指水平标尺上最左端的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次tab键，word将在文档中插入一个制表符。
制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果。
（1）首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。
（2）然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就在点击的位置放置了一个居中制表位，如果位置不合适可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在水平标尺行末。
（3）设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐；再把光标移到公式和左括号之间，再按tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
页眉中的标题和页码设置和上面的方法一样。
用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时， word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。
首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。
论文里从正文开始加页眉，前面的封面、任务书、评阅书、摘要、目录等都不需要加页眉，这样，我们就需要在正文前插入一个分节符，使正文与前面的页面处于不同节。
（1）首先把光标放到正文前（也可以是目录的末尾），“插入－分隔符”，分节符类型选“下一页”。这样就在光标所在处插入了一个分节符。滚动鼠标滑轮，看看下面的状态栏里是不是有“×页 2节”。
有时我们插入分节符时会新建一个空白页，不要紧，我们只要把“分页符”删掉。在常用工具栏上单击“显示/隐藏编辑标记”按钮（一般在显示比例左边），就可以看到“分页符”了，直接删掉，这样多余的空白页就没有了。
（2）把光标移到正文第1页，单击“视图－页眉和页脚”出现页眉页脚编辑区，在页眉页脚工具栏上关闭“链接到前一个按钮”，即按钮为“弹起”，按照1.中介绍的制表位方法插入居中和右对齐制表位，然后在正文的第1页输入页眉（如“中国矿业大学xx届本科生毕业设计（论文）第x页”），按“tab”设置好格式。在插入页码前先“设置页码格式”，“页码编排”中选择“起始页码”，从“1”开始。这样就从正文第一章开始编页码，前面的页面都没有页眉了。
首先介绍一个概念：大纲级别。word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的`1－9。
（1）准备工作。首先调出大纲工具栏，“视图－工具栏－大纲”，并在“视图”中调出“文档结构图”。
（2）把光标依次移到标题所在行，在“大纲”工具栏中选择相应的大纲级别。一般论文分三个级别，如2××为1级，2.1××为2级，2.1.1××为3 级。设置好大纲级别后在左边的“文档结构图”中就会显示相应的标题。依次设置好所有标题的大纲级别。如果正文也跑到左边的文档结构图中，一定要把它的大纲级别改成“正文文本”。
（3）把光标放到欲插目录的地方，“插入－引用－索引和目录”，选择“目录”标签，单击“修改”按钮，弹出“样式”对话框，“目录1”，“目录2”等分别对应1级目录，2级目录…，按照要求修改目录的样式。一般要求三级目录，所以我们只要修改“目录1－3”。修改完样式后，设置“制表符前导符”，“确定”，这样，带页码的目录就生成了！可能目录的字体与要求的不一致，直接选中目录修改即可。此后若有章节标题改变或页码发生变化，只需单击大纲工具栏上的 “更新目录”按钮。
注：?目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
自动编号可以通过word的“题注”功能来实现。下面详细说明具体操作。
选中插入的图片，“插入－引用－题注”，在弹出的“题注”对话框中新建一个标签，如“图1－”，位置为“所选项目下方”，确定后word就在图片下方插入了“图1－ 1”，然后在后面键入图片的说明，修改文本的样式。再次插入图的题注时添加方法相同，不同之处是不用新建标签了，标签中的“图1－”后面会自动编号，直接插入即可。
注：题注中新建标签时，word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除。
在正文中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，“插入－书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），“插入－引用－交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，正文中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。
注：图（表）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。
分页符（ctrl+enter）
顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。如参考文献要另起页，那么就在前一章的最后放置一个分页符，这样这样不管前一章的版面有什么变化，参考文献页面总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！
换行符（shift+enter）
这里又涉及word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。
在说明公式的符号时，我们常常用“其中…”，而且需要顶格写，按1.的方法把公式排好后，将光标放到在公式序号后，按下“shift+enter”，这下再输入的“其中…”就顶格了。
有时我们在不该加页眉页脚的地方加了页眉页脚，而把页眉页脚里面的文字删除后关闭页眉页脚，页眉里的水平线仍然存在，那么怎么办呢？其实很简单，双击要删除的页眉中，然后在样式工具栏中选择“清除格式”，在页眉外处双击退出页眉页脚编辑后，就会发现页眉里的水平线真的不见了。
以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，其实你大可不必一次一次选择箭头工具，只要在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，当画完一个箭头时，图标依然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图标弹起，word又回到了文字输入状态。
其实连接流程图中的框可以用绘图工具栏中的“自选图形－连接符”（前提是先用绘图工具中的“对齐与分布”把框对齐），因为连接符能够自动瞄准流程框的中点，比直接使用箭头工具更加方便。可以把“连接符”图形菜单拖拽出来浮动显示，这样就可以在箭头上双击，连续连接流程框了。
不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。修改图片格式时，在图片上双击就能进入图片格式编辑，修改大小版式等。
你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。
制表位是指水平标尺上最左端的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次tab键，word将在文档中插入一个制表符。
制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果。
论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。
（1）首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。
（2）然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就在点击的位置放置了一个居中制表位，如果位置不合适可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在水平标尺行末。
（3）设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐；再把光标移到公式和左括号之间，再按tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
页眉中的标题和页码设置和上面的方法一样。
用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。
2.页眉页脚的制作。
首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。
论文里从正文开始加页眉，前面的封面、任务书、评阅书、摘要、目录等都不需要加页眉，这样，我们就需要在正文前插入一个分节符，使正文与前面的页面处于不同节。
（1）首先把光标放到正文前（也可以是目录的末尾），“插入－分隔符”，分节符类型选“下一页”。这样就在光标所在处插入了一个分节符。滚动鼠标滑轮，看看下面的状态栏里是不是有“×页2节”。
有时我们插入分节符时会新建一个空白页，不要紧，我们只要把“分页符”删掉。在常用工具栏上单击“显示/隐藏编辑标记”按钮（一般在显示比例左边），就可以看到“分页符”了，直接删掉，这样多余的空白页就没有了。
（2）把光标移到正文第1页，单击“视图－页眉和页脚”出现页眉页脚编辑区，在页眉页脚工具栏上关闭“链接到前一个按钮”，即按钮为“弹起”，按照1.中介绍的制表位方法插入居中和右对齐制表位，然后在正文的第1页输入页眉（如“中国矿业大学xx届本科生毕业设计（论文）第x页”），按“tab”设置好格式。在插入页码前先“设置页码格式”，“页码编排”中选择“起始页码”，从“1”开始。这样就从正文第一章开始编页码，前面的页面都没有页眉了。
3.目录的制作。
首先介绍一个概念：大纲级别。word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。
（1）准备工作。首先调出大纲工具栏，“视图－工具栏－大纲”，并在“视图”中调出“文档结构图”。
（2）把光标依次移到标题所在行，在“大纲”工具栏中选择相应的大纲级别。一般论文分三个级别，如2××为1级，2.1××为2级，2.1.1××为3级。设置好大纲级别后在左边的“文档结构图”中就会显示相应的标题。依次设置好所有标题的大纲级别。如果正文也跑到左边的文档结构图中，一定要把它的大纲级别改成“正文文本”。
（3）把光标放到欲插目录的地方，“插入－引用－索引和目录”，选择“目录”标签，单击“修改”按钮，弹出“样式”对话框，“目录1”，“目录2”等分别对应1级目录，2级目录…，按照要求修改目录的样式。一般要求三级目录，所以我们只要修改“目录1－3”。修改完样式后，设置“制表符前导符”，“确定”，这样，带页码的目录就生成了！可能目录的字体与要求的不一致，直接选中目录修改即可。此后若有章节标题改变或页码发生变化，只需单击大纲工具栏上的“更新目录”按钮。
注：?目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具︱选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的`显示方式。
4.图表自动编号。
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。
自动编号可以通过word的“题注”功能来实现。下面详细说明具体操作。
选中插入的图片，“插入－引用－题注”，在弹出的“题注”对话框中新建一个标签，如“图1－”，位置为“所选项目下方”，确定后word就在图片下方插入了“图1－1”，然后在后面键入图片的说明，修改文本的样式。再次插入图的题注时添加方法相同，不同之处是不用新建标签了，标签中的“图1－”后面会自动编号，直接插入即可。
注：题注中新建标签时，word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除。
在正文中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图1－1”，“插入－书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），“插入－引用－交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，word会自动把第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，正文中的“图1－1”也会自动变为“图1－2”。
注：图（表）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。
5.常用技巧。
分页符（ctrl+enter）。
顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。如参考文献要另起页，那么就在前一章的最后放置一个分页符，这样这样不管前一章的版面有什么变化，参考文献页面总是出现在新的一页上。肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！
换行符（shift+enter）。
这里又涉及word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。
在说明公式的符号时，我们常常用“其中…”，而且需要顶格写，按1.的方法把公式排好后，将光标放到在公式序号后，按下“shift+enter”，这下再输入的“其中…”就顶格了。
页眉页脚的删除。
有时我们在不该加页眉页脚的地方加了页眉页脚，而把页眉页脚里面的文字删除后关闭页眉页脚，页眉里的水平线仍然存在，那么怎么办呢？其实很简单，双击要删除的页眉中，然后在样式工具栏中选择“清除格式”，在页眉外处双击退出页眉页脚编辑后，就会发现页眉里的水平线真的不见了。
双击图标。
以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，其实你大可不必一次一次选择箭头工具，只要在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，当画完一个箭头时，图标依然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图标上点一下，嵌入的图标弹起，word又回到了文字输入状态。
其实连接流程图中的框可以用绘图工具栏中的“自选图形－连接符”（前提是先用绘图工具中的“对齐与分布”把框对齐），因为连接符能够自动瞄准流程框的中点，比直接使用箭头工具更加方便。可以把“连接符”图形菜单拖拽出来浮动显示，这样就可以在箭头上双击，连续连接流程框了。
不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。修改图片格式时，在图片上双击就能进入图片格式编辑，修改大小版式等。
居中和右对齐。
你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏上的居中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。
编写论文，一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就自定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由word自动生成各种目录和索引。
点击菜单栏格式-)样式与格式。
点新样式自定义新样式，比如我自定义的部份新样式为。
2、使用交叉引用设置编号。
一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、使用分节符。
如希望在一篇文档里得到不同页眉、页脚、页码格式，可插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
正文页面湎从第一页起，光标放在目录后面，插入-分隔符，分节符类型选下一页。
目录的页码正常插入。正文的页码首先取消“链接到前一个”，即使“与上一节相同”的字样消失。
“设置页码格式”，“起始页码”处输入1。然后再插入页码。
这样就实现了正文页码与目录页码两处第一页。
生成的目录成功于否跟第一点谈到的样式很相关，注意在自定义样式时将各小节样式的正确设置。
在使用word过程中，对于排版格式，发现如下问题：
1)页码：按本模板设置要求排版，总页数不超过6页。
如何插入页码?
2)图、表：按照在文中出现的先后顺序依次排号;有中英文对照的标题;图表中的变量用中文或变量符号表示，单位使用国际制单位;图面中坐标刻度设置为在坐标轴内侧，多条曲线者用不同图例的黑色线表示;曲线图尽量使用excell或origin软件做图，照片或截图要保证图片的分辨率在300以上;最好插入能在word文档中打开编辑的图;表格使用三线式表格。
如何保证图表的格式规范?
章参考文献不超过15条，综述性文章不超过35条，需有半数以上对译为英文。
具体书写格式参见我刊《投稿须知》。
5)如何保证word在黏贴文字时，不自动在各行首添加数字编号?如共有10篇参考文献，若要在参考文献后黏贴文字，则黏贴后的文字的'每行首自动添加了数字编号。
将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。
为进一步提高我校教育硕士学位论文质量，做到学位论文在内容、结构和格式上规范化和统一化，现将有关事宜统一要求如下，详细内容请看下文。
1、硕士学位论文应表明作者确已在本学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识，并对所研究课题有新的见解，有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。
2、学位论文一般应用中文撰写(学科教学(英语)除外)，字数一般在10000字左右。
(一)题目：能概括整个论文最重要的内容，恰当、简明、引人注目;严格控制在20字以内。
(二)、摘要(中外文)：论文第一页为中文摘要(800字左右)，应说明本论文的目的、研究方法、成果或结论，要突出论文的创造性成果和新见解，语言力求精炼。为便于文献检索，在摘要的最后另起一行，相应注明本文的关键词3至8个。外文摘要另起一页打印。
(1)等数字依次标出。所标页码应与正文一致。
星期一上午上班时，正在我同事商量事情，有另一同事过来问：为什么在wps文字中插入的表格里内容不能进行居中调整？不会吧！我说你先选中单元格，右击鼠标，指向“单元格对齐方式”，选择“居中”试试，同事说不行，都试过几次了，于是让同事发一张表格过来，一试还真不行（如图01），这可是大姑娘上轿头一回呀！
图1wps中单元格无法居中。
于是打开表格再次琢磨起来，就单元格内容来说，有的单元格内容是一行，有的则是两行，还有的是三行内容，问题是不是出在行距上呢？于是，用鼠标选中所有单元格，发现不能居中的单元格内容字号与其它单元格内容有的大小不同，单元格内容上方行距也不一样，问题可能就出在这行距上。
于是选中单元格，在菜单栏中点击格式—段落，打开“段落”窗口，在行距框右侧，点击下拉三角，选择“固定行距”，在“设置值”中选择18倍（合适为止），确定。再次选中单元格，右击鼠标，用鼠标指向“单元格对齐方式”，选择“居中”，这次单元格内容全部居中（如图02）。
图2wps表格居中后的效果。
图3wps设置文本对齐方式。
在以后的单元格对齐方式调整时，不论单元格中内容是单行还是多行，只是选中单元格或整个表格，在菜单栏中点击“格式—段落”，在打开的“段落”窗口中点击“换行或分页”标签，之后在“文本对齐方式”右侧框的下拉三角中，选择“居中对齐”，确定即可，也可以对单元格或整个表格进行对齐方式调整。
二、修改错误的段落缩进。
不知大家有没有遇到过这样的事，就是当我们从网上下载一个表格，或是从其它地方传过来的表格，有的个别单元格在输入内容时，总是靠向右侧自动换行（如图04），并且单元格内容只能是做上下对齐调整，不能进行左对齐调整，甚至有时不能居中对齐。
图4wps中错误的段落缩进。
在上述现象中,每当查看单元格属性都显示正常,真是让人百思不得其解,后经过多方请教，终于找到了问题的产生原因和解决办法，上述两种现象原因相同,都是由于单元格内容受到了段落缩进的限制，解决办法其实也很简单,就是先用鼠标点击不能对齐调整（或不能插入光标）的单元格，然后在菜单栏中点击“格式—段落”，在打开的“段落”窗口中的“缩进和间距”标签下，将“左缩进”的数值改为“0”（如图05），这样，当我们再对单元格时行对齐操作时，将变得易如翻掌。对于不输入内容的单元格，我们再用鼠标点击该单元格时，光标也变得听话了，插入光标输入内容也就变得顺理成章的事了。
图5wps中修改缩进值。
某天，我收到了一份来自学院的邮件，通知我参加一场论文排版培训。带着好奇心，我怀着期待参加了这场培训。通过参加培训，我不仅了解了一些排版技巧，还深刻体会到了论文排版的重要性。在这篇文章中，我将分享我在论文排版培训中的心得体会。
首先，在培训中，我学到了很多论文排版的基本规则。一篇好的论文排版不仅要求内容丰富，思路清晰，还要具备良好的排版结构。在培训中，导师首先强调了论文的标题和摘要的重要性，它们是吸引读者的第一印象。接下来，导师还详细讲解了正文字号、行间距、段落缩进等基本格式要求。通过这些基本规则的学习，我深刻认识到了论文排版是一门技术活，只有注重细节并遵循规范才能使文章更加完美。
其次，培训中的实践环节给我留下了深刻的印象。只有亲自动手实践，才能真正理解和掌握所学内容。在培训过程中，导师为我们提供了一些排版软件的使用指导，让我们实践论文的排版。通过这些实践，我学会了视觉调整和排版艺术的一些技巧，如适当添加合适的图表、插入参考文献等。通过亲手实践，我真切感受到了论文排版的乐趣和挑战，同时也提高了自己的操作能力。
此外，培训中的专家讲座是我收获最多的部分之一。专家们根据自己多年的经验，分享了他们对于论文排版的理解和心得。其中，一位专家讲述了自己在论文排版中的“三不原则”，即不纵横缩写、不空行空白、不错漏指示。通过专家们的分享，我更加清晰地认识到了规范和精细问题在论文排版中的重要性，也激发了我进一步深入学习排版知识的动力。
最后，我在这次培训中结识了很多志同道合的同学。通过和他们的交流，我了解到了更多关于论文排版的实践经验和心得。我们互相分享彼此在论文排版过程中遇到的问题和技巧，共同进步。培训的结束并没有结束我们的学习之路，相反，我们决定成立一个小组，定期进行讨论和交流，相互借鉴和提高，共同进步。
通过这次论文排版培训，我不仅掌握了论文排版的基本规则和技巧，更为重要的是，我深刻认识到了论文排版的重要性以及在学术研究中的作用。优秀的论文排版能够增强论文的可读性和说服力，更好地传达研究者的观点和成果。我相信，通过不断地学习和实践，我能够将所学应用到实际中，提高自己的论文排版能力，为我的学术发展和研究做出更大的贡献。
总结起来，参加论文排版培训是一次难得的机会。不仅扩展了我的知识面，提升了我的技能，更激发了我对于学术研究的热情。我将把所学所感体现在我的学术论文中，为学术界的发展和进步做出自己的贡献。此外，我还将积极参与并推动论文排版的规范化和专业化，为学术交流和传播提供更好的平台和方式。
1.设置章节标题。
一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录、正文三大部分构成。
正文根据论述内容分几大章。
首先用使用wps自带的“标题一”、“标题二”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题。
图1章节标题的设置。
如果需要第4、5等层次的样式“标题4”、“标题5”，无需自己新建样式，可在后面“多级编号”设置中获得。
2.设置多级编号。
图2多级编号选项。
2)在自定义多级编号列表对话框中，将不同级别和对应的样式建立链接:比如级别1标题使用“标题一”样式。
此外，还可以对编号的格式、位置等进行设置。
图3自定义多级编号列表。
3)特别注意如果文章需要使用“标题4”样式，而原来默认样式列表中没有“标题4”样式，则在图3中，将级别4编号对应“标题4”样式。
这样，在正文的样式列表中就会出现“标题4”样式。
“标题5”等样式也可以同样的方式获得;。
4)对正文中第4层次的标题用“标题4”样式设置。
图4“标题4”样式的使用。
3.使用分节符为每一节单独设置页眉页脚。
分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某个分节符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。
将光标移到每章标题最前面，选择“插入-分隔符-下一页分节符”，插入分节符。
图5下一页分节符选项。
4.设置页眉页脚4.1.将每章页眉设置为本章标题1)由于上一步已经把每一章设置为一节，如果希望每一节所对应的每一章页眉不同，则应将页眉页脚工具栏的“同前节”按钮取消。
图6取消“同前节”按钮。
2)在每章的页眉输入本章标题。
每年的5、6月都是大学毕业生最为忙碌的日子，毕业论文往往令大多数学生头痛不已，不单是论文内容所涉及到的专业性知识，连论文格式都需要反复修改!即便是计算机专业的学生，也不敢说完全掌握像wps这类文字处理软件，所以论文排版对于当今大学生来说是个很麻烦的问题，这也是我写本文的目的，只求能帮到更多需要帮助的人。
工具/原料。
电脑wps文字。
步骤/方法。
1
大部分的毕业论文是由目录、英文摘要、正文、致谢四大部分组成。如图示，用空文档模版的标题一、标题二和标题三样式设置正文部分不同层次的标题。
2
多级编号的设置：打开wps文字，点击格式--项目符号和编号--多级编号，要是想让不同层次编号对齐排列，可以按下图设置。
3
在弹出的自定义多级编号列表对话框中，把不同级别和对应的样式建立链接。
4
标题4、标题5等样式的获取：在上图中把级别4编号对应标题4样式。
5
正文中第4层次的标题用标题4样式设置。
6
鼠标移动到每章标题最前面，点击插入--分隔符--下一页分节符，就可以插入分节符了。
7
页眉页脚的设置：通过取消页眉页脚工具栏的同前节按钮，可以使每节对应的每章页眉都不同。
8
选择页眉页脚工具栏的设置页码格式按钮，在弹出的对话框中点击高级，页码编排选择起始页码从1开始，这样，正文第一页页码即可从1开始递增。
第一段：引言（提出论文排版培训的重要性和目的）。
论文是学术研究的重要成果之一，良好的排版质量可以提升论文的可读性和专业性。近期，我参加了一次论文排版培训，通过学习和实践，我意识到论文排版对于论文的质量和学术内涵有着至关重要的影响。本文将主要分享这次培训的主要内容和我所得出的一些心得体会。
第二段：培训内容一（标准规范的要求）。
在培训中，我们了解了论文排版的一些标准规范要求。首先，字体和字号的选择非常重要，一般情况下，正文使用宋体或者新罗马字体，字号一般为12号。其次，行间距的调整需保证行间稳定，一般为1.5倍或者2倍。然后，论文中的字母、数字和上下标的使用需要规范统一，一致性能提升整个排版的质量。最后，页边距和页眉页脚的设置也需要根据具体的要求进行调整，使得论文的格式整体统一且美观。
第三段：培训内容二（插图和表格的使用技巧）。
在培训中，我们还学习了插图和表格的使用技巧。对于插图，我们要注意图片的清晰度和分辨率，并且图片需要有编号和标题，方便读者对其进行查找和理解。表格的设计需要精确而简洁，将关键信息整合到表格中，并合理使用表头、边框和底纹等元素，以提升表格的可读性和美观度。此外，我们还学会了如何正确引用插图和表格，并在文章中进行适当的解释和分析，使其具有更好的论述和说明作用。
第四段：培训内容三（参考文献的引用规范）。
参考文献的引用规范对于论文排版也是至关重要的一部分。我们在培训中了解了不同学术领域的引文格式要求和引用文献的选择和排序规则。尤其重要的是，我们学会了如何使用文献管理软件，如EndNote、Zotero等，方便整理和引用文献，并自动生成符合要求的参考文献列表。正确的引用规范可以增加论文的可信度，避免学术不端行为，是每位学者必须严格遵守的规定。
通过这次论文排版培训，我深刻认识到论文排版对于论文质量和学术内涵的重要性。一个规范、整洁、美观的论文排版不仅能表达作者的思想和论证，更能提升读者的阅读体验和理解效果。我也意识到，除了培训中提到的具体技巧和要求，个人主观能动性的发挥也是至关重要的。在实际写作中，我们应该根据具体情况合理分配篇幅，调整格式，灵活使用插图和表格，使得排版成果更具学术价值和美感。
通过这次论文排版培训，我深入理解了论文排版的规范要求和技巧，对于今后写作和编辑论文时也更加自信和有把握。我会将所学知识应用到实践中，并不断提升自己的论文排版水平，以更好地展示我的学术研究和贡献。同时，我也希望更多的同学能够重视论文排版培训，将论文排版作为学习和提升的一项重要内容，共同提高学术研究的整体水平。
步骤：格式-样式和格式-新样式，在弹出的对话框设置标题的各种值，选中标题，点击样式格式栏中刚才新建的“gxm的标题”，论文中的标题会变化。
说明：如果对于新建的样式有不满意的地方可以修改新建的样式，修改后使用该样式的额文本会自动更新。