范文范本是一种能够帮助我们更好地理解和掌握写作技巧的模板材料。以下是小编为大家精心挑选的总结范文，希望能给大家带来一些灵感和启示。
论文中的图表要有名称，而且在内容中会有引用，这就涉及到了图表的题注。
步骤：将光标定位于要插入题注的位置，插入-引用-题注，弹出题注对话框。设置完毕之后，单击确定，也可以在窗口的右边对话框中对设置好的题注进行修改。
题注的引用。
如果在文章内容中有提到对图表的引用语句，我们可以对该部分进行题注的引用。
具体办法：删除提到的部分，插入-引用-交叉引用，弹出如下对话框。
在内容中插入交叉引用的效果如下图所示，将光标置于交叉引用的内容时会有跟踪链接提示。设置交叉引用的目的是，如果修改了图表的名称，可是在交叉应用的位置单击右键选择更新域，内容将会变成修改后的结果，从而省去了逐个修改引用部分的麻烦！在文章的后面可是插入图表的目录，插入方法跟插入章节的目录的步骤类似，只是在插入索引和目录对话框中要选择第二个选项卡“图表目录”。
说明：有的时候在做“更新域”的操作时，更新后，图表的名称变成了“错误！不能通过编辑域代码创建对象。”产生此现象是因为图是在office系列的另一软件visio中画的，粘到word中后，自动创建了与源文件的关联，而现在论文几经周转，找不到源文件，无法更新了。
遇到如此情况，可以按快捷键ctrl+shift+f9图切断与源的连接，之后才不受更新的影响。
针对word文档各章节、各段文字、多个字符和单个字符的各种属性的设置，我们可将此类操作称为word排版!
以上仅针对部分对象所进行的操作!
word文档的排版，还有重要的一个环节，那就是页面设置，即针对整体的属性设置!
要对页面进行整体的属性设置，首先执行操作。
之后会弹出“页面设置”对话框!
我们先切换到“纸张”选项卡，从这里，我们能选择各种打印纸张，如a3、a4、a5……16开、32开等等大小的纸张!
纸张的大小就是从这里选择的!
选择好纸张之后，我们还可以针对文档进行更为细致的设置，
切换到“页边距”选项卡，在这里，我们能选择上、下、左和右边距，所谓的边距，指的是打印内容距离纸张相应边缘的距离，如打印的文字标题，距离纸张最上面的边距，称为上边距，其他依此类推!
所能设置的页边距，单位是厘米，一般，修改的时候只修改数字，别乱动单位名称!
最后，我们还能选择打印纸张的方向，如纵向、横向!
一切都设置好了，我们就在“应用于”下面选择“整篇文档”，让设置的属性应用于整个文档，而不是某个页面!
点击“确定”确认并退出即可!
论文最好能建立在平日比较注意探索的问题的基础上，写论文主要是反映学生对问题的思考，详细内容请看下文。
目录二字采用三号字黑体、居中书写，目与录之间空两格，第一级层次采用小三号宋体字，其他级层次题目采用四号宋体字。
正文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的字体表示。第一级为一、二、三、等，第二级为1.1、1.2、1.3等，第三级为1.1.1、1.1.2等，具体格式要求详见模板(模板从河北大学教务处主页下载专区下载)。
外文资料可用a4纸复印，如果打印，采用小四号timesnewroman字体，译文采用小四号宋体打印，格式参照。
毕业论文。
文本格式要求。
设定完论文的标题后就可以生成目录了！
步骤：插入-引用-索引和目录，在弹出的对话框中可以修改目录的各个属性值。
说明：当在后续的修改中如果文章的内容与页数发生了位移，以至于之前生成的目录中页码不正确了，可是将鼠标置于生成的目录单击右键在弹出的'菜单中选择更新域，在更新域对话框中选择，更新页码单选按钮。
3．在视觉上应给人以美感。
4．在设计上要富于创造性。
5．更复杂的应用。
6．综合应用：封面设计实例。
文字版面的设计同时也是创意的过程，创意是设计者的思维水准的体现，是评价一件设计作品好坏的重要标准。在现代设计领域，一切制作的程序由电脑代劳，使人类的劳动仅限于思维上，这是好事，可以省却了许多不必要的工序，为创作提供了更好的条件。但在某些必要的阶段上，我们应该记住：人，毕竟才是设计的主体。
[字体如何排版]。
将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。
题目应当简明、具体、确切地反映出本文的特定内容，一般不宜超过20字，如果题目语意未尽，用副题补充说明。
署名的作者只限于那些选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要研究工作、做出主要贡献，并了解论文报告的全部内容，能对全部内容负责解答的人。其他参加工作的人员，可列入附注或致谢部分。
4.正文部分：正文用小四号字，宋体，1.5倍行距。
5.要用编号时需统一，从大到小以此为一、(一)、1、(1).
协会文书格式规范：
“主标题”：宋体，三号，加粗，居中，下空两行;。
“分类标题”：宋体，四号，加粗，左对齐，单独成行;。
“二级分类标题”：宋体，小四号，加粗，左对齐，单独成行;。
“内容”：宋体，四号，不加粗，段前空两格;。
“落款”：宋体，四号，不加粗，右对齐，单独成行;。
“时间”：宋体，四号，不加粗，右对齐，单独成行;。
(以上都是指非正文部分)。
段落格式：1.5倍行距;。
页眉页脚：和本文档一致;。
背景和底纹：可自行设计，底纹一般用本文档的图标。
若为了方便内容上的区分，可以自行对不同文书格式进行一定程度上的调整。
备注：
1、附件(表格、人员分工、工作制度、其他策划……)。
2、调查(数据、价格……)，更精确。
3、最重要三部分(可行性分析、活动流程和经费预算)。
4、突发事件，解决方案，应急措施。
5、备用方案。
word2007正逐步走入我们的日常工作和生活，想必朋友们一定遇到过这样的排版需求：需要在页面的外侧留白、在正文与留白的交界处需要添加分割线等等要求。总之一定要做得漂亮，大方，还要自动完成。使用word2007应该如何完成呢?我们一起来试试看怎么经过几步把文档编制成为下面的样子。
有一定经验的朋友了解其中需要用到的功能，主要包括页面布局设置、页眉页脚设置。我们先来完成第一步，先把页面的留白设置为我们需要的样式。
说白了，我们希望的文档就是当一页打开后，左右册页面的留白都出现在外侧，因为一般文档的第一页都是在右侧，所以我们一般把这个要求描述为：奇数页留白在右侧，偶数页留白在左侧。word2007中充分考虑了可能遇到的这个要求。在“页面布局”选项卡中选择“页边距”，其中的“镜像”正是我们需求的。
进入详细的设置之后工作变得很简单。显然外侧应该设置的更大一些，这就是留白的效果，这里内侧作为示例设置为1厘米，在实际排版中还要考虑到装订线的距离。请朋友们注意，这时页面模式已经变为“对称页边距”了，这就是刚才选择的“镜像”，其实是一个意思，在下面的预览可以看到效果已经出来了。
第二步：添加页眉页脚。
回到已经调整好效果的页面上来设置页眉，先停留在第一页。因为不同页面的留白位置不同，我们在随之出现的页眉和页脚工具中的“设计”任务组中一定要勾选“奇偶数页不同”，这样在页面就有了提示。第一页的留白在右侧，输入标题和注释并调整好以后横线的跨度。这里需要注意，调整的是“右缩进”距离，是位于页面上方标尺下端的小箭头。可以看到，页眉横线随之延伸而正文文字却没有移动。
在偶数页面也进行相应的设置，这时就成了对“左缩进”和页眉文字顺序的设置，设置好格式后，就成了下面的样子，大致模型已经出来了。
第三步：添加分割线。
页面的部分只要您熟悉各部分的功能很快就可以完成，下面添加分割线可能会遇到问题，
说起分割线，大家很可能会想到分栏，里面有分割线的项目，但是在那里无法实现奇偶页的不同;你也可能想到使用表格，把正文文字放在一个单元格中再利用边框解决，这个想法完全可以达到效果，但是同样会遇到奇偶页区别对待的问题;你还可能想到使用页面边框，但是它针对所有的页面都是相同的，也就是说只能全部加在一侧，这个方案同样被否定。
看来，这里的关键点在于奇偶页的不同，还有线型调整的问题。既然只有在设置页眉页脚的时候可以对页面区别对待，那就让我们充分利用它吧。如果分割线成为页眉的元素，那岂不是问题迎刃而解了?立即实践!
激活编辑页眉的界面，在此界面下插入“形状”中一条直线，把它插入到文字边上，调整好上下位置，这个步骤要仔细，一定要做到准确。
关键字：word2007。
步骤：选中同一级别的标题（选择不连续的文本按住ctrl键），点选样式格式对话框中的“标题x”（如果是一级标题，选择标题1）。
说明：该操作的时候论文最好切换到大纲视图，操作比较方便。
在大纲视图下设置完各级标题的效果如下：（各级标题前的+号意义和用途跟资源管理器中的树形目录一样，双击该+号可以伸展该级标题的下级内容）。
导读：一到一年毕业季，想必最让人头疼的就是论文的事情了吧?毕业论文最基本的一点就是要格式符合要求，今天给大家总结了word论文排版九大技巧。就跟随百分网小编一起去了解下吧，想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生考试网!
编写论文，一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。
一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。
如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。
建议使用reference manager(note express也是非常好用的，而且大多数高校都有购买授权)，它与word集成得非常好，提供即写即引用(cite while you write，简称cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的'参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下word的帮助，因为word 早已提供了足够强大的功能。
学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。使用文档结构图让你方便地定位章节。
刚刚排版好了一份毕业论文(本科)终稿，在自诩office强大的前提下依然被折腾了好久才熟练，格式也是一种学习。
word本身就是简化我们工作量的工具，如果你对word非常熟悉，格式什么的可以轻松搞定，反之。
我最近也在改论文格式，就收获颇多，每一个都自己尝试，虽然慢了点，但最起码让我知道，原来可以这样简单做。
自动生成目录什么的，分页分节什么的。
就我周围的同学来说，对word的认识保持在可以写文章，设置格式等基础应用，论文后，都感叹，原来word还有这样功能啊。
我通过毕业设计在这里将排版的技巧整理出来，供同学们参考。
ps：毕业论文的排版其实不难，难的是排版时的顺序，先做什么再做什么，才能尽量避免无用功。
所以本答案重点说步骤，具体操作方式有涉及，但不是重点。
ps:不含参考文献(上标)及公式(公式编辑器)等的格式及排版。
1.调整纸张大小为b5。
2.将具体的文字内容准备好(中英文摘要目录正文结论参考文献致谢附录等等)，按照一定的顺序排序(学校给出的顺序)。
3.调整字体格式。
•封面套用学校给的格式即可，然后将其他的字体全选，统一调整为正文所需字体字号(一般为宋体小四，首行缩进2字符，行距为固定值20磅，大纲级别正文文本)。
•接下来是各级标题格式了。
一般情况下，摘要、章节标题，结论、附录、参考文献之类的都是一级标题，其余的是二级三级标题，以此类推。
这里仅以一级标题举例。
方案一：选中摘要二字，按照要求调整格式。
然后对后面的内容，统一用格式刷刷过去便是。
了。
需要注意，格式刷有时候会忽略一些段落特征，比如首行缩进或者行距，所以用。
完需要检查。
方案二：有一个东西叫做样式与格式(格式——样式与格式)，如下图。
选中标题1(一级标题)右侧的小标，修改格式为模板要求格式。
(左下角格式，字体段落之类的都可以修改，不再赘述)。
(左下角格式，字体段落之类的都可以修改，不再赘述)。
然后后面的一级标题就可以直接选中，然后点标题1，就直接改好了，不会出错。
二级标题和三级标题等以此类推。
4.图表格式。
•先是图表标题，表标题在表格上方，图标题在图片下方，左下角需标明数据来源。
•修改字体字号，一般为宋体五号或者小于五号。
单元格对齐方式为居中对齐，行距固定值18磅。
表4-1指的是第四章第一个图表，其余图表需要按照顺序排序。
如图所示：
•图表一般不能超出页边线，调整表格宽度，然后居中。
•调整表格边线(左右外框线取消，上下外框线1.5磅，内框线0.5磅)，
a，选中表格，边框和底纹，左侧选全部框线，宽度1.5磅，确定。
b，选中表格，右键，选中内框线，单击1次;选中左右外框线，单击2次(wps2013的，word2007具体怎么操作暂时想不起来了)。
5.设置页脚(页码)，从前到后。
(我们学校的要求是：封面、任务书之类的没有页码，摘要及目录有页码，罗马数字。
正文页码为阿拉伯数字)。
•将光标点到摘要该页，插入——页眉和页脚——插入页码(如图)。
然后点击插入页码，样式选择罗马数字，应用范围选本页及之后，选择重新开始编号，起始值为1.
•将光标定位到正文首页，插入——页眉和页脚——插入页码，样式选择阿拉伯数字，应用范围选本页及之后，选择重新开始编号，起始值为1.
6，页眉设置：从前向后。
(一般本科毕业论文要求页眉奇偶页不同，每节页眉不同，封面及摘要没有页眉，这时分节的魅力就显示出来啦)。
•摘要。
a，将光标定位于摘要页眉，插入——页眉和页脚，选择奇偶页不同，如图：
b，这个很重要：选择页眉和页脚，有个“同前节”(或者“链接到前一节”)选项，系统默认为选中，先取消该选项。
不然你会发现封面也会出现赤裸裸的页眉冲你龇牙咧嘴哒哦呵呵呵呵~。
c，输入奇数页页眉(此处为摘要)，调整字体字号;选择页眉横线，改为需要的页眉横线。
d，光标定位于下一页(偶数页)页眉，取消“同前节”选项，输入“xx大学本科生毕业论文”(按照要求写啊，不一定是这个的);调整字体字号;选择页眉横线，改为需要的页眉横线。
•目录。
(这时你会惊讶的发现，目录及后面的页眉和摘要一样一样哒。
别着急哦，我们继续)。
a，光标定位于目录页首页页眉，取消“同前节”选项，删除页眉文字，将页眉横线改为无线条。
b，光标定位于目录页下页页眉，取消“同前节”选项，删除页眉文字，将页眉横线改为无线条。
•正文。
a，光标定位于第一章首页页眉，取消“同前节”选项，输入章节标题，调整字体字号;选择页眉横线，改为需要的页眉横线。
b，光标定位于目录页下页页眉，取消“同前节”选项，输入“xx大学本科生毕业论文”;调整字体字号;选择页眉横线，改为需要的页眉横线。
ps：后面每一章(节)定位于首页页眉，取消“同前节”选项，输入标题。
偶数页页眉不需要变动。
以此类推。
7，生成目录。
(是哒，我们的目录还是干干净净的，一个一个敲字多痛苦，嗷呜~但是之前那么费尽心思的样式与格式可不是白套用的，好处现在就体现出来啦。
)
插入——引用——索引和目录——目录(word2007)。
引用——插入目录(wps2013)。
8，检查(对照目录检查即可)。
•检查主要集中在标题(有没有落下的章节，修改大纲级别为对应的级别)，页码(每章首页是不是为奇数页，如果不是在上章末尾插入分页符)，有没有奇奇怪怪的内容(比如正文，选中正文中该段内容，大纲级别改为正文文本，左对齐，首行缩进之类的再看一遍)出现在目录中。
ps：这些东西在电子版看起来不是什么大问题，打印出来的话也许就悲剧了，所以注意一些为好。
pps：哪一块出现问题，将鼠标定位到目录中该处，ctrl+单击直接可以点过去。
•最后按照要求更改目录格式，一般为字体字号行间距缩进量的问题，这里不再赘述。
9，保存文件。
ps:为保证打印不出现问题，可输出pdf格式另保存一份。
本科、硕士、博士毕业论文排版技巧。
1.页面设置。
毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸向、纸型、页眉和页脚的距边界距离以及文章的行间距等，这些都是在“页面设置”中进行设置的。
其实它是可以设置行间距的，比如说论文正文要求行间距是22磅，你就可以在此将行的跨度修改为相应的数值就可以了。
然后点击【字体设置】选项，将字体的格式修改为论文中要求的正文格式，这是因为正文内容是文字最多的，最后确定就可以了。
2.页眉和页脚。
论文是要求增加页眉和页脚的，这本不是困难的事。
可是当论文篇辐较长时，就可能需要每一章的页眉也有所差别。
如果将不同的章节分解为若干个word文档，则可能在自动生成目录时遇到麻烦，也有可能在双面打印时浪费纸张。
实际上，word的分节符就可以实现同一文档拥有不同页眉的功能。
第一步:插入分节符。
就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。
也就是图2中选择的.那一个，当按纽被“激活”后，修改第二章的页眉，完成后关闭该工具栏。
第三步:重复上面步骤，就可以完成所有文档的编辑了。
顺便说一句，如果这时候页脚的页码还是独立编排的话，修改页码格式为【续前节】后，就可以实现全文统一编排页脚了。
另外，使用分节符还有一个好处，就是不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。
这样，你就不必敲回车键来将新的一章来移动到新的一页了，减少了我们许多修改工作量。
某天，我收到了一份来自学院的邮件，通知我参加一场论文排版培训。带着好奇心，我怀着期待参加了这场培训。通过参加培训，我不仅了解了一些排版技巧，还深刻体会到了论文排版的重要性。在这篇文章中，我将分享我在论文排版培训中的心得体会。
首先，在培训中，我学到了很多论文排版的基本规则。一篇好的论文排版不仅要求内容丰富，思路清晰，还要具备良好的排版结构。在培训中，导师首先强调了论文的标题和摘要的重要性，它们是吸引读者的第一印象。接下来，导师还详细讲解了正文字号、行间距、段落缩进等基本格式要求。通过这些基本规则的学习，我深刻认识到了论文排版是一门技术活，只有注重细节并遵循规范才能使文章更加完美。
其次，培训中的实践环节给我留下了深刻的印象。只有亲自动手实践，才能真正理解和掌握所学内容。在培训过程中，导师为我们提供了一些排版软件的使用指导，让我们实践论文的排版。通过这些实践，我学会了视觉调整和排版艺术的一些技巧，如适当添加合适的图表、插入参考文献等。通过亲手实践，我真切感受到了论文排版的乐趣和挑战，同时也提高了自己的操作能力。
此外，培训中的专家讲座是我收获最多的部分之一。专家们根据自己多年的经验，分享了他们对于论文排版的理解和心得。其中，一位专家讲述了自己在论文排版中的“三不原则”，即不纵横缩写、不空行空白、不错漏指示。通过专家们的分享，我更加清晰地认识到了规范和精细问题在论文排版中的重要性，也激发了我进一步深入学习排版知识的动力。
最后，我在这次培训中结识了很多志同道合的同学。通过和他们的交流，我了解到了更多关于论文排版的实践经验和心得。我们互相分享彼此在论文排版过程中遇到的问题和技巧，共同进步。培训的结束并没有结束我们的学习之路，相反，我们决定成立一个小组，定期进行讨论和交流，相互借鉴和提高，共同进步。
通过这次论文排版培训，我不仅掌握了论文排版的基本规则和技巧，更为重要的是，我深刻认识到了论文排版的重要性以及在学术研究中的作用。优秀的论文排版能够增强论文的可读性和说服力，更好地传达研究者的观点和成果。我相信，通过不断地学习和实践，我能够将所学应用到实际中，提高自己的论文排版能力，为我的学术发展和研究做出更大的贡献。
总结起来，参加论文排版培训是一次难得的机会。不仅扩展了我的知识面，提升了我的技能，更激发了我对于学术研究的热情。我将把所学所感体现在我的学术论文中，为学术界的发展和进步做出自己的贡献。此外，我还将积极参与并推动论文排版的规范化和专业化，为学术交流和传播提供更好的平台和方式。
第一段：引言（提出论文排版培训的重要性和目的）。
论文是学术研究的重要成果之一，良好的排版质量可以提升论文的可读性和专业性。近期，我参加了一次论文排版培训，通过学习和实践，我意识到论文排版对于论文的质量和学术内涵有着至关重要的影响。本文将主要分享这次培训的主要内容和我所得出的一些心得体会。
第二段：培训内容一（标准规范的要求）。
在培训中，我们了解了论文排版的一些标准规范要求。首先，字体和字号的选择非常重要，一般情况下，正文使用宋体或者新罗马字体，字号一般为12号。其次，行间距的调整需保证行间稳定，一般为1.5倍或者2倍。然后，论文中的字母、数字和上下标的使用需要规范统一，一致性能提升整个排版的质量。最后，页边距和页眉页脚的设置也需要根据具体的要求进行调整，使得论文的格式整体统一且美观。
第三段：培训内容二（插图和表格的使用技巧）。
在培训中，我们还学习了插图和表格的使用技巧。对于插图，我们要注意图片的清晰度和分辨率，并且图片需要有编号和标题，方便读者对其进行查找和理解。表格的设计需要精确而简洁，将关键信息整合到表格中，并合理使用表头、边框和底纹等元素，以提升表格的可读性和美观度。此外，我们还学会了如何正确引用插图和表格，并在文章中进行适当的解释和分析，使其具有更好的论述和说明作用。
第四段：培训内容三（参考文献的引用规范）。
参考文献的引用规范对于论文排版也是至关重要的一部分。我们在培训中了解了不同学术领域的引文格式要求和引用文献的选择和排序规则。尤其重要的是，我们学会了如何使用文献管理软件，如EndNote、Zotero等，方便整理和引用文献，并自动生成符合要求的参考文献列表。正确的引用规范可以增加论文的可信度，避免学术不端行为，是每位学者必须严格遵守的规定。
通过这次论文排版培训，我深刻认识到论文排版对于论文质量和学术内涵的重要性。一个规范、整洁、美观的论文排版不仅能表达作者的思想和论证，更能提升读者的阅读体验和理解效果。我也意识到，除了培训中提到的具体技巧和要求，个人主观能动性的发挥也是至关重要的。在实际写作中，我们应该根据具体情况合理分配篇幅，调整格式，灵活使用插图和表格，使得排版成果更具学术价值和美感。
通过这次论文排版培训，我深入理解了论文排版的规范要求和技巧，对于今后写作和编辑论文时也更加自信和有把握。我会将所学知识应用到实践中，并不断提升自己的论文排版水平，以更好地展示我的学术研究和贡献。同时，我也希望更多的同学能够重视论文排版培训，将论文排版作为学习和提升的一项重要内容，共同提高学术研究的整体水平。
星期一上午上班时，正在我同事商量事情，有另一同事过来问：为什么在wps文字中插入的表格里内容不能进行居中调整？不会吧！我说你先选中单元格，右击鼠标，指向“单元格对齐方式”，选择“居中”试试，同事说不行，都试过几次了，于是让同事发一张表格过来，一试还真不行（如图01），这可是大姑娘上轿头一回呀！
图1wps中单元格无法居中。
于是打开表格再次琢磨起来，就单元格内容来说，有的单元格内容是一行，有的则是两行，还有的是三行内容，问题是不是出在行距上呢？于是，用鼠标选中所有单元格，发现不能居中的单元格内容字号与其它单元格内容有的大小不同，单元格内容上方行距也不一样，问题可能就出在这行距上。
于是选中单元格，在菜单栏中点击格式—段落，打开“段落”窗口，在行距框右侧，点击下拉三角，选择“固定行距”，在“设置值”中选择18倍（合适为止），确定。再次选中单元格，右击鼠标，用鼠标指向“单元格对齐方式”，选择“居中”，这次单元格内容全部居中（如图02）。
图2wps表格居中后的效果。
图3wps设置文本对齐方式。
在以后的单元格对齐方式调整时，不论单元格中内容是单行还是多行，只是选中单元格或整个表格，在菜单栏中点击“格式—段落”，在打开的“段落”窗口中点击“换行或分页”标签，之后在“文本对齐方式”右侧框的下拉三角中，选择“居中对齐”，确定即可，也可以对单元格或整个表格进行对齐方式调整。
二、修改错误的段落缩进。
不知大家有没有遇到过这样的事，就是当我们从网上下载一个表格，或是从其它地方传过来的表格，有的个别单元格在输入内容时，总是靠向右侧自动换行（如图04），并且单元格内容只能是做上下对齐调整，不能进行左对齐调整，甚至有时不能居中对齐。
图4wps中错误的段落缩进。
在上述现象中,每当查看单元格属性都显示正常,真是让人百思不得其解,后经过多方请教，终于找到了问题的产生原因和解决办法，上述两种现象原因相同,都是由于单元格内容受到了段落缩进的限制，解决办法其实也很简单,就是先用鼠标点击不能对齐调整（或不能插入光标）的单元格，然后在菜单栏中点击“格式—段落”，在打开的“段落”窗口中的“缩进和间距”标签下，将“左缩进”的数值改为“0”（如图05），这样，当我们再对单元格时行对齐操作时，将变得易如翻掌。对于不输入内容的单元格，我们再用鼠标点击该单元格时，光标也变得听话了，插入光标输入内容也就变得顺理成章的事了。
图5wps中修改缩进值。
1.设置章节标题。
一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录、正文三大部分构成。
正文根据论述内容分几大章。
首先用使用wps自带的“标题一”、“标题二”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题。
图1章节标题的设置。
如果需要第4、5等层次的样式“标题4”、“标题5”，无需自己新建样式，可在后面“多级编号”设置中获得。
2.设置多级编号。
图2多级编号选项。
2)在自定义多级编号列表对话框中，将不同级别和对应的样式建立链接:比如级别1标题使用“标题一”样式。
此外，还可以对编号的格式、位置等进行设置。
图3自定义多级编号列表。
3)特别注意如果文章需要使用“标题4”样式，而原来默认样式列表中没有“标题4”样式，则在图3中，将级别4编号对应“标题4”样式。
这样，在正文的样式列表中就会出现“标题4”样式。
“标题5”等样式也可以同样的方式获得;。
4)对正文中第4层次的标题用“标题4”样式设置。
图4“标题4”样式的使用。
3.使用分节符为每一节单独设置页眉页脚。
分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某个分节符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。
将光标移到每章标题最前面，选择“插入-分隔符-下一页分节符”，插入分节符。
图5下一页分节符选项。
4.设置页眉页脚4.1.将每章页眉设置为本章标题1)由于上一步已经把每一章设置为一节，如果希望每一节所对应的每一章页眉不同，则应将页眉页脚工具栏的“同前节”按钮取消。
图6取消“同前节”按钮。
2)在每章的页眉输入本章标题。
第一节……大标题(一级)。
1.1……小标题(二级)。
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)。
……。
第n节……大标题(一级)。
n.1……小标题(二级)。
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)。
自动生成文章目录的操作：
一、设置标题格式。
1.选中文章中的所有一级标题;。
2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录。
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);。
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;。
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
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论文排版格式要求。
一、论文需报送全文，文稿请用word录入排版，a4版面，单倍行距，页边距上下各2.5cm、左右各2cm，页眉页脚取默认值，插入页码居中。
文题和正文中的数字及西文字母用timesnewroman字体。
全文字数不超过5000字，版面不超过5页。
二、文章结构。
论文应依次包含论文题目、作者姓名、作者单位及通讯地址、摘要、关键词、正文、参考文献、作者简介等。
其中，论文题目、作者姓名、作者单位、通讯地址、邮编、摘要、关键词分别用中英文表示。
论文应完整且简明扼要，需包括必要的研究背景、研究方法、研究结果与分析等;应保留涉及主要观点的图片、曲线和表格，并注明数据来源。
根据论文集出版需要，编辑有权对稿件进行删改。
1.正文以前部分。
论文题目：三号黑体，居中排，文头顶空一行。
作者姓名：小三号楷体，居中排，两字姓名中间空一全角格，作者之间用逗号区分。
作者单位及通讯地址：按省名、城市名、邮编顺序排列，五号宋体，居中排，全部内容置于括号之中。
作者单位与省市名之间用逗号，城市名与邮编之间空一全角格。
作者单位多于一个在作者姓名处用上角标注。
摘要：“摘要”二字小五号黑体;内容小五号宋体，不少于200字。
关键词：需列出3～5个。
“关键词”三字小五号黑体，其他小五号宋体，第1个关键词应为二级学科名称，学科分类标准执行国家标准(gb/t13745-92)，中文关键词之间用分号。
英文字体均使用timesnewroman字体。
摘要，“abstract”一词五号加粗，内容五号字体，不少于200个词，用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论;关键词，“keywords”一词五号加粗，内容五号字体。
英文关键词之间用逗号。
作者单位与摘要之间、关键词与正文之间分别空一行。
(3)正文之前的所有内容左右各缩进2字符。
2.正文。
五号宋体通排;文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如hm2，kg等;文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。
文中图、表应有自明性，且随文出现。
图以10幅为限。
尽量采用word文档以插入表格方式制作三线表。
图(表)须有图(表)题，紧随文后，且在同一页面。
图中文字、符号或坐标图中的标目、标值须写清。
标目应使用符合国家标准的物理量和单位符号。
表的内容切忌与插图和文字内容重复。
正文中的各级标题、图、表体例见表1、表2：
表1标题体例。
表2图、表、注释及参考文献体例。
计量单位格式同上图文/表文小五号宋体表文首行前空1字，段中可用标点，段后不用标点。
3.参考文献。
文章必须有参考文献，请列主要的参考文献，在文中对应位置以右上角标的`形式标注;。
“参考文献”四字作为标题，五号黑体，居中，段前段后各空0.5行;参考文献内容用小五号宋体;参考文献按文中出现的先后顺序编号，文献著录格式如下。
连续出版物：[序号]作者.文题[j].刊名，年，卷(期)：起始页码-终止页码.
专著：[序号]作者.书名[m].出版地：出版者，出版年.起始页码-终止页码.
译著：[序号]作者.书名[m].译者.出版地：出版者，出版年.起始页码-终止页码.
论文集：[序号]作者.文题[a].编者.文集[c].出版地：出版者，出版年.起始-终止页码.
学位论文：[序号]作者.文题[d].所在城市：保存单位，年份.起始页码-终止页码.
专利：[序号]申请者.专利名[p].国名及专利号，发布日期.
技术标准：[序号]技术标准代号.技术标准名称[s].
技术报告：[序号]作者.文题[r].报告代码及编号，地名：责任单位，年份.
报纸文章：[序号]作者.文题[n].报纸名，出版日期(版次).
在线文献(电子公告)：[序号]作者.文题[eb/ol].…，日期.
光盘文献(数据库)：[序号]作者.[db/cd].出版地：出版者，出版日期.
4.作者简介。
参加的全国学会名称、中国科协个人会员登记号(相当于中国科学技术工作者个人的学术号，如您目前尚无，可通过加入相应的学会得到，已是会员的，可向学会索要。
学会的联系方法请登录中国科协网站查询、联系电话(手机)、e-mail等。
为进一步提高我校教育硕士学位论文质量，做到学位论文在内容、结构和格式上规范化和统一化，现将有关事宜统一要求如下，详细内容请看下文。
1、硕士学位论文应表明作者确已在本学科上掌握了坚实的基础理论和系统的专门知识，并对所研究课题有新的见解，有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。
2、学位论文一般应用中文撰写(学科教学(英语)除外)，字数一般在10000字左右。
(一)题目：能概括整个论文最重要的内容，恰当、简明、引人注目;严格控制在20字以内。
(二)、摘要(中外文)：论文第一页为中文摘要(800字左右)，应说明本论文的目的、研究方法、成果或结论，要突出论文的创造性成果和新见解，语言力求精炼。为便于文献检索，在摘要的最后另起一行，相应注明本文的关键词3至8个。外文摘要另起一页打印。
(1)等数字依次标出。所标页码应与正文一致。
编写论文，一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。
只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由word自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。
2、使用交叉引用设置编号。
应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐。
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4、绘图技巧。
论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。
框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用office中绑定的microsoftofficevisioprofessional2003画。如果不能忍受visio对象复制到word的速度，还可以试试smarddraw，功能不比visio弱，使用不比visio难，速度却快多了。
5、编辑数学公式。
在论文中编辑数学公式，个人建议使用mathtype5.0，其实word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装mathtype后，word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用mathtype的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。
word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了mathtype5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的cpu。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了mathtype5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。
6、参考文献的编辑和管理。
如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。
并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
7、使用分节符。
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下word的帮助，因为word早已提供了足够强大的功能。
8、使用子文档。
学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9、及时保存、多做备份。
设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。
不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。
另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
10、大纲视图与文档结构图。
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。
使用文档结构图让你方便地定位章节。
有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西;博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间研究一下word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
论文排版是大学生在撰写学术论文过程中不可忽视的一环。为了提高自己的学术写作水平，我参加了学校举办的论文排版培训。通过这次培训，我对论文排版有了更加深入的了解，同时也收获了许多心得体会。在此，我将就我的培训心得进行分享，包括确定排版要求、处理参考文献、应用排版工具、注意排版细节以及培养排版意识等五个方面。
在确定论文排版要求时，首先要了解学校或学院对于论文排版的规定。我发现不同学校、不同学院对于排版要求可能会有所不同，有些学校会提供具体的排版模板，而有些则只给予了一些基本的要求。通过了解这些规定，我会事先准备相关软件和材料，为论文排版做好充分的准备工作。另外，我还意识到要了解期刊或会议对论文排版的具体要求，根据要求进行相应的排版调整。只有明确了排版的要求，我们才能有针对性地进行培训学习，提高排版水平。
处理参考文献是论文排版中非常重要的一环。在培训中，我们学习了如何使用文献管理软件来整理和引用参考文献。通过使用软件，我发现整理参考文献变得更加方便快捷，同时也减少了引用错误的可能性。此外，我们还学习了如何正确地在论文中引用参考文献，包括使用标准的引用格式和标注规范。这样可以使我们的论文看起来更加规范、专业。
在学习论文排版工具方面，我们重点学习了LaTeX这一排版工具。相比于常用的文字处理软件，LaTeX在排版方面有着许多优势，可以更好地控制页面布局、字体大小和格式等。在培训中，我们学习了如何使用LaTeX来排版论文的不同部分，如封面、摘要、目录、正文、参考文献等。通过实际操作，我逐渐掌握了LaTeX的使用技巧，并深刻体会到了它在排版上的优势。
在论文排版的过程中，我们也要特别注意一些细节问题。尽管这些细节可能看起来微不足道，但它们对于提升论文质量起着重要的作用。这些细节包括文字和图表的字号、字体、行距、页边距等方面。在培训中，我们学习了如何调整这些细节，使论文看起来更加整洁、美观。我意识到，只有做到细节精益求精，才能真正提高论文质量，给读者留下深刻的印象。
最后一个方面是培养排版意识。通过这次培训，我深刻认识到论文排版在学术研究中的重要性。一个合格的学术论文不仅内容要有深度和广度，排版也必须具备规范性和美观性。培养良好的排版意识，能够帮助我们更好地展示自己的研究成果，同时也能够增加读者对论文内容的理解。因此，我会在以后的学术写作中更加重视论文排版，积极掌握相关技术和工具，不断提高自己的排版水平。
通过这次论文排版培训，我对于论文排版有了更加系统和深入的了解。我学会了确定排版要求，处理参考文献，应用排版工具，注意排版细节，培养排版意识等技巧。这些技巧不仅将对我以后的学术写作起到积极的指导作用，还将使我在撰写论文时更加自信和有效。我深信，在不断的学习和实践中，我能够进一步提高自己的论文排版水平，为学术研究做出更大的贡献。