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提升工作效率的对标管理方法范文(21篇)

作者:书香墨

通过阅读范文范本,我们可以了解不同领域的写作特点和规范。这些范文范本是经过精心挑选和整理的,希望能够满足大家的需求。

提升员工工作效率的方法

很多90后大学生工作不只是为了满足生存和安全的需要,他们追求比前辈们更高的物质享受,如名牌个人消费品、旅游休闲消费等,几年后面临着结婚、买房、购置家具等问题,对物质需求较强烈。合理的薪酬是他们独立生活的保证,是企业对他们所付出的努力、时间、技能等的回报。在他们的心目中,薪酬不仅是劳动所得,还代表自身价值,代表企业对员工工作的认可,甚至代表个人的能力和发展的前景。

为了提高薪酬的激励作用,企业应针对90后大学生制定多元化的薪金制度、晋升制度、福利制度。多元化的薪金制度可以包括基本工资、绩效工资、奖金,达到目标才能获得绩效工资,超逾目标才能获得奖金。绩效工资和奖金的金额要体现员工的付出和带来的效益。这样,基本工资满足了员工基本生活需要之后,员工通过自己的努力获得更高的收入,为了获得更高的收入,员工又会更加努力地工作。企业还要根据员工的能力及时调整薪金晋升制度,否则,员工付出与收益不成正比,原有的`薪金制度就失去了激励效力。

我国传统文化崇尚集体主义精神,社会成员对所在集体有了归属感、被其他成员认可才会有安全感,但90后大学生自我意识强、追求个人价值、情绪稳定性差的特性不利于他们融入集体。企业应创造良好的人际关系氛围,尊重他们个人生活习惯、职业生涯的选择,懂得欣赏他们思想新颖、敢于创新等优点,帮助他们提高处理人际关系的能力,积极融入集体。尽可能根据他们的兴趣、爱好和志向安排他们的工作岗位,充分激发他们的潜能,让他们感受到被重视、被信任,从而产生责任心和参与感,集体的向心凝聚力就会增强。

90后大学生具有专业知识,学习能力强,敢于创新,自主性强,企业应充分发挥他们的智慧,让他们参与管理和决策事务,承担更大的责任。参与激励和授权激励是对他们的一种肯定,满足了他们实现自我价值的精神需要,使他们干劲十足,关注工作中出现的问题或潜在的问题并提出解决办法,积极提高技能水平,提高团队协作精神。

授权激励还会有助于增强他们的责任感,责任感强烈的员工勇于为自己的行为承担责任,不断激发自己向更高的目标挑战,不断从失败中吸取教训。同时,企业要宽容他们的失败,帮助他们找到失败的原因,并给予适当的培训,满足他们的求知需要,让他们把理论知识转化为实践能力,在失败和学习中成长。

90后大学毕业生刚步入社会,往往自视过高,职业规划过于理想化。员工的命运与企业的生存和发展息息相关,企业要想把他们的潜能完全挖掘出来,需要给他们制定富有挑战性的目标,使他们从挑战中得到激情。坚定而可行的目标,让他们在遇到挫折和困难时能百折不挠,身处逆境还能有巨大的奋进激情,潜能得到最大的释放,一步步实现梦想。目标激励还可以帮助90后大学生克服抗压力和抗挫折能力差、情绪稳定性差的缺点。

内部晋升是企业激励员工的重要手段,既满足了员工对集体的归属需要,也满足了自我实现的需要。90后大学生是企业未来的接班人,内部晋升制度和富有挑战性的目标,让他们看到眼前的利益,更重要的是看到未来的希望,激励他们更努力工作。内部提升的接班人对行业和企业有深刻的理解和运作能力,更容易调动资源开展工作,增强他们对企业和行业的归属感。

情感激励不是以物质利益为诱导,也不是以精神理想为刺激,而是管理者与被管理者之间以感情为手段的激励方式,如:思想沟通、慰问家访、民主协商等。90后大学生内心孤独,追求平等和尊重,喜欢友善的人际关系和平等的沟通方式,不喜欢传统的说教方式,敢于质疑权威。所以,管理者不能高高在上,用命令或指令的方式与他们进行工作交流和情感交流,而是用友好、尊重的方式加强与他们的感情沟通,用心倾听他们的需求,使其保持良好的情绪和工作热情。

正激励是对员工符合企业目标的期望行为进行奖励,负激励是对员工违背企业目标的非期望行为进行惩罚,奖罚分明不仅对当事人有效,而且能直接影响周围其他人。奖罚及时,有利于把员工的激情推向高潮,使其创造力持续有效地发挥出来。企业对90后大学生入职时的晋升、培训、福利等承诺,应及时兑现,以免员工产生不满情绪,寻找其他更好的机会。

消极的惩罚往往产生更加消极的后果,90后大学生自尊心强,有强烈的反叛心理,不喜欢批评。惩罚时不应贬低人格,给他们留下面子;惩罚的同时要肯定他们的成绩,使他们在惩罚中感受到被尊重和关怀,把负激励变成正激励。

内部管理提升工作效率经验交流的内容

为深入贯彻落实集团公司“精细化、规范化、标准化”的生产战略部署,大力弘扬集团公司“带德尽责、持续改善、追求卓越”的核心价值观,努力在矿山营造持续改善的工作氛围,切实推进内部管理提升,确保xx年生产任务顺利完成,内部管理提升工作效率经验交流。

广南金矿从xx年3月5日--6月13日组织开展现场改善百日集中行动。广南金矿组织开展的现场改善百日集中行动,主要是通过全面梳理思想认识、工作作风、生活环境、制度流程、现场管理、安全环保等方面存在的问题后,针对薄弱环节进行集中整治,并逐步建立起强化管理、提高效率、挖潜增效、杜绝浪费的长效机制。

一是在思想认识方面。

要求矿山全体干部职工解放思想,转变观念,以公司为家,进一步增强主人翁意识和责任感,爱岗敬业,恪尽职守,从节约一度电、一滴水做起,认真做好职责范围内的每一项工作。

二是在工作作风方面。

要求矿山领导和各部门干部用更多时间深入一线,服务一线,切实为一线员工解决生产生活中的实际问题;坚持集思广义、广开言路、广纳良谋,做到重大事项集体决策,科学决策,杜绝“个人说了算”现象;坚持部门、车间、班组周例会、月例会、半年会制度,开短会,讲短话,切实提高会议实效;强化执行力,认真履行“四小时复命与回复制”,管理制度《内部管理提升工作效率经验交流》。

三是在劳动纪律方面。

严禁迟到早退、脱岗睡岗、酒后上岗、岗中饮酒,严禁上班做与工作无关的事,严格请销假制度,杜绝酒后滋事、打架斗殴。

四是在生活环境方面。

宿舍用水用电规范管理,门外器具设施统一规范放置,宿舍前后区域卫生干净整洁,杜绝脏、乱、差;食堂要不断改善提高伙食质量,严把食品卫生关,杜绝食品安全事故;坚持厉行节约,按就餐人数控制饭菜数量,严禁出现大量剩饭剩菜。

五是在办公环境方面。

办公室各类物品严格按照公司《整理整顿管理规定》要求进行放置和管理,文件打印没有特别要求的,尽可能采用双面打印,坚持回收利用“再生纸”,人员离开办公室或下班,确保各种电器处于电源切断状态,爱护公共设施,不在办公场所或公共区域乱涂乱画。

六是在现场管理方面。

按照精益化、规范化、标准化管理的'要求,按时完成每周生产例会上精益生产报告中提出的问题点的整改。

七是在安全环保方面。

严格执行安全环保职业健康各项制度规定,严格及贵金属的出入库、运输和存储等流程环节,落实人防、技防、犬防三结合的安防体系,定期排查各区域安全环保职业健康存在的隐患并及时整改,杜绝安全环境事故发生。

广南金矿现场改善百日集中行动分宣传发动、自查自纠、专项检查、督导落实、验收评比、巩固提高六个阶段推进,相信通过这次现场改善百日集中行动,广南金矿的生产和生活环境将有很大改善,生产经营管理水平将有显著提高,干部职工的归属感和责任感将有明显增强,一定会为xx年生产任务的完成奠定坚实的基础。

内部管理提升工作效率经验交流的内容

工作让你慢慢透不过气来吗?待办事项,计划和突发的琐事不停地积累已经把你包围?遇到这种情况时,你的最佳策略就是先走一步,超前工作。完成今天所有的任务甚至更多,你才能有呼吸的空间。

你会怎么做呢?当我面对这个问题,我的答案是,来一次“任务猎杀日”――这一天会是我效率最高的一天。我将预留大量的时间来完成待办事项上的任务并且超前工作。我发现,如果你计划得当,你可以让明天的效率比平常高出三倍!

1、怎样设定“任务猎杀日”呢?

我已经成功完成了数以百计的“任务猎杀日”。因此,如果你正准备开始你自己的“任务猎杀日”,可以参考如下步骤:

2、早起:如果你不是一个通常很早起床的人,请调早你的闹钟。在5:00-6:00起床有两个作用。首先,它给你一段在上课,工作,或家人醒来前的安静时间。其次,它能建立一种成就感,这可以激励你度过一整天。

3、早操:这并非绝对必要,但我发现用跑步或在房间里做几个俯卧撑来开始新的一天是另一种非常好的激励方法。而且,三十分钟的晨练可以赶走你身体里昏昏沉沉的感觉。

4、固定的任务清单:在你开始这一天以前,写下所有你必须完成的任务。一旦你完成这项清单,也就完成了一天的工作,然后你可以去做点真正想做的事情。有一个固定的工作目标可以让你更好的集中精力,“今天要工作一整天”,类似这种想法反而会导致拖延。

5、隔立自己:我的大部分工作是靠个人完成。这意味着,在“任务猎杀日”里,我的社交活动几乎为零。为了可以集中精力而不分心,就做一天的隐士吧。锁上房间或办公室的大门,直到你解决掉清单上的所有任务。

6、断“线”:电视、网络、facebook、电话和即时通讯在这一天里都要保持离线。如果你实在需要互联网(比如:回电子邮件是工作清单的一部分)那么就专注于你的任务,别去做其他的。如果你沉溺于到处在网络闲逛,那就断线吧。

7、重要的工作优先:关于如何组织你的工作这个问题,那就是大石头优先!也就是把要完成的最重要的任务放在一天的开始,而不是结束。这样,你就能把你的焦点放在当前最重要的任务上。当然这一条也有例外,但你得把它作为一项总原则来遵循。

没有中途休息:在这一天中,任何形式的休息都应该尽量减少。但尤其是任务当中的休息。只有当你完成清单上相当一部分的工作后,你才能站起来去喘口气。如果你的论文只写到一半,先结束它,然后再去吃午饭。

8、休息最少化:一天没有悠闲的咖啡时光不会杀了你。我的原则是,大的任务之间有5分钟休息或花费20-30分钟来解决三餐都是可行的。但别到处闲晃,即使只有1小时。除非你已解决掉所有的项目,否则这会让你的一天以失败告终。

9、集中琐事:集中你全部的琐事(扔垃圾,修门铰链,装订等),然后一次解决。这可以帮助提高效率,因为它能减少工作流程的中断次数。

10、加快走路步伐:在这一天里,对于你做的每件事,你都得专注并且有紧迫感。如果在任务间要拿点什么东西,加快走路步伐能提醒你还有一个重要的使命要完成:清空你的任务清单。如果你需要通勤或开车,在这段时间里可以放盘磁带来提醒自己――你没有时间能随意浪费。

11、加速:一次承担所有任务并加速完成它们。我常常一次写几千字,甚至曾经一连写过30页的电子书。通常,人们很难拒绝休息的诱惑,但一旦你进入状态,请竭尽所能来维持它。

12、放一天假:在成功的处理完所有待办事项的一天后,给自己放天假。这可以帮助你在经历了一整天疲劳的工作后恢复精力。即使你第二天什么都不做,前几天的超前工作通常可以弥补。花一些时间与你的家人相处,读一本书,或是睡到中午。经过了三倍效率的一天,你值得拥有这些!

13、弥缝嗦。

“任务猎杀日”感觉就像是考试抱佛脚一样,临时进入紧急状态,开始忙碌。虽然这样集中起来完成任务效果不错,但这不能说明你应该经常进行任务猎杀日。如果你要启动任务猎杀日了,那说明前一段时间你都没有好好利用时间。所以除了要赶快完成堆积的任务外,你还应该反省一下为什么会有这么多任务聚集起来未完成!

文档为doc格式。

快速提升你的工作效率PS中的文档管理

作为工程文件,一个复杂页面的psd源文件里有200~300个图层是很正常的事情。

作为最直面客户和boss的开发环节,以及存在对视觉表现的个体认同差异,你可能会遭遇最多的需求变动、修改建议,需求反复……。

作为开发协作中的一员,你的源文件会被其他设计师或开发者使用或修改。

作为开发文档中的一部分,你的源文件会面临移交、继承和重用。

作为一个ui设计师,建立文档管理和文档规范意识,不仅能便于团队协助和工程文件的移交,更重要的是能快速显著地提升自己的工作效率。

作为工程管理的一部分,ps的文档管理也具有以下特征:

编码规范:命名规范。

架构设计:组织结构合理。

版本管理:不对原始素材形成不可逆的破坏,可进行版本追溯。

协作机制:元素和样式便于复用和调用。

资源管理:通过定义预设配置库或资源库来提高效率。

下文中,我将和大家一一分享具体的工作方法。

一.图层的分组和管理。

ps提供了三种方式来组织图层(layers)之间的关系:图层组、链接组、剪切组。

在进行用户界面设计的过程中,应该根据布局区块来组织图层分组。对图层进行分组是一种基本的信息组织方法,将大量的、分散的、杂乱的信息经过组织、整序、优化、存贮,形成一个便于有效利用系统的过程。

1使用图层分组管理的主要优势:

便于组织和检索:。

将图层编入同一图层组组,进行图层组命名,并形成树状结构,可以方便创作者快速查找图层在图层面板序列中的所在。

如何快速选择图层:

选中移动工具,在属性面板中取消自动选择前面的勾选,在下拉菜单中选中图层。在使用移动工具的时候,按住ctrl键,可以直接选中当前可视的图层。

学习善用右键:

用上面的方法快速选中图层后,点击右键,可以看见右键菜单中显示了表示基于图层组的的树状列表,通过这个右键菜单可以快速切换到所需的图层。但前提是要有良好的图层组织结构和图层命名。

便于挪动修改布局:。

图层组可以作为一个整体进行移动和缩放,将位于同一布局区块的图层编入一组,可以快速改变某一区块的位置和比例,方便地实行布局的调整。

便于整体管理:

在设计属于一个网站的不同页面时,使用图层组可以快速创建统一的设计模版,保留共有的区域的图层编组。

2图层分组和链接组。

图层分组具有结构特效,链接组更多用于表示关系。

为图层建立链接组,可以锁定几个图层之间的相对位置。对它们其中任何一个执行移动缩放、拖拽复制和删除操作时,都会对整体生效。

链接组更容易创建和解除关系,位于同一链接组中的图层可以分别位于不同的图层组,实际上形成了另一种结构维度。

3尽量不要合并图层。

图层合并操作是不可逆的,(本文中指的所有不可逆的操作都不包括在历史记录面板的有限步数的回溯)。可以通过执行ctrl+alt+e来合并图层,这个命令在被选中的图层上方创建了一个经过合并操作的副本,生成了一个新的合并图层。你可以对这个独立图层随便进行修改和调用,而丝毫不影响原始图层。

二、图层命名规范。

一份没有图层命名和分组的源文件是最受前端开发人员诟病的,建立良好文档规范,养成对图层命名的习惯,除了利于源文件的移交、继承和重用,提供效率,也体现了对协作成员的尊重。同时,图层命名是使用图层右键菜单的良好前提。

建议主要使用英文命名,便于在不同系统平台之间的移交。

如何命名,可以参考前端的命名规范,针对界面布局、鼠标事件、不同的交互状态有许多约定俗称的叫法和缩写,例如:

页头:header内容:content/container页面主体:main。

页尾:footer导航:nav侧栏:sidebar栏目:column。

整体布局:wrapper左右中:缩写为lrc水平/垂直:缩写为h/v。

鼠标悬停:hover点击:click已浏览:visited。

等等……。

三、使用蒙版。

1使用蒙版的好处:

蒙版通过叠加一个蒙版图层来控制原始图像的显示。最大的好处是:可以自由实现对原始图像图层的擦除、剪裁、抠图、边缘虚化等这些极普遍的操作,但原始图像内容不会受到破坏。

2图层蒙版和矢量蒙版:

蒙版分为图层蒙版(我觉得像素蒙版这个叫法更好一点)和矢量蒙版。

两者用法相同,一个是位图,一个是矢量。图层蒙版支持透明度,矢量蒙版支持路径。

图层蒙版通过工具栏上和图层面板底部的创建蒙版按钮来创建。原理跟存储选区的“alpha通道”原理类似。通过灰度来记录蒙版的区域及透明度。白色代表显示全透明,黑色代表不透明,50%的灰色代表50%的透明度。支持滤镜、柔化和改变透明度等操作。由于是像素对象,执行变换操作时,蒙版边缘会出现质损。

矢量蒙版需要先创建一个矢量对象,然后按住crtl键的同时,点击图层面板底部的创建蒙版按钮来完成创建。可以通过路径选择和钢笔等工具对矢量蒙版进行编辑修改。由于是矢量对象,变化操作时蒙版对象的边缘始终是平滑的。但不支持透明度、柔化边缘和大部分滤镜。

3剪切组的优势和弱点:

剪切组也是蒙版的一种形式,同样具有不破坏原始图像的特征,它既可以具有像素蒙版特性也可以具有矢量蒙版特性(这取决于剪切组最底部的图层)。

剪切组的优势是可方便应用于多个图层,使用上具有直观的组织性,但坏处,对象图层必须在次序上紧挨着,而且在调整图层次序的操作时,容易导致误操作。

ps中回溯历史记录的步骤是有限的,所有操作在经历超过一定步数的修改后都无法进行版本还原,以及进行针对原版本的修改。对于一个工程文件而言,版本不可逆是灾难性的。所以针对ps,我们应该保留素材的原始数据,尽量使用非破坏性编辑。

“非破坏性操作”是图像处理软件长久以来面临的问题,adobe从最早的版本到最新的cs4,经过十几年发展,ps的用户们也遍历变迁。最早ps的使用者为了保留历史版本,不得不频繁“保存副本”。直到后来有了历史记录面板,有了快照,有了调整图层,有了智能对象,cs3版本中更向3dsmax学习了属性堆栈。

来看看ps在“非破坏性操作”的4个方面上已具备的功能(截止到cs3版本):

原始数据的留存:智能对象、历史快照。

效果叠加:填充图层、调整图层、混合模式和图层样式。

操作区域:上文中提到的蒙版,剪切组。

属性堆栈:智能对象的滤镜库堆栈(ps3中新功能)。

四、使用填充图层和调整图层。

图层面板下方的添加调整(填充)图层按钮。

1填充图层:

管理资料。

相比较传统方式,填充图层具有更大的操作灵活性。单击图层面板中的图层缩略图,就可以随时更改颜色、修改渐变、更换纹理,且具有非常直观的预览效果。

填充图层中填充对象的形状范围实际上是一种内置蒙版,所以这种填充方式集合了蒙版的种种优势,比如可以使用黑白画笔来随意修改填充边缘、或使用矢量编辑工具来修改矢量形状蒙版。

图示案例:使用渐变填充图层、使用画笔/橡皮擦修改蒙版。

在web设计中,所有需要使用填充色块的地方都尽可能使用矢量路径+填充图层来完成,这样生成的填充色块可以随时随地保持方便修改和无损形变。

图示案例:使用矢量工具+填充图层创建常用元件。

2调整图层。

如果你经常遭遇上述情况,请选用“调整图层”功能来进行你的调色实验吧。

ps中可以用来实现图像调整的方法:

使用调整图层要好于其它两种操作,调整图层不会更改原始图像中的像素,(会略微增加文件大小),也是一种内置的蒙版。可以随时更改。在进行多项调整时,使用调整图层意味着新建多个图层,多个调整图层可以分别修改排序、混合样式和透明度。

图示案例:使用调整图层改变元件配色。

六、使用智能对象及滤镜堆栈。

1智能对象。

ps从cs版本开始增加了智能对象(smartobject)。智能对象可以保护原始像素内容,用户可以进行变换操作(包括缩放,旋转,变形等)而不会累次地降低图像质量。如一个400px宽的位图素材,使用变换操作压缩为200px宽,旋转45°。后来又想修改为300px框,旋转为原位。但上一次压缩操作已经对图像质量形成了不可逆的损害。如果在操作第一次变换前将该素材转为智能对象,无论它之后变换了多少次,都可以保证是基于400px宽的原始质量来进行更改操作。

智能对象的另一个好处是,可以通过编辑其中一个副本来实现对所有副本的同步改动。

一个使用了智能对象副本的psd源文件尺寸会小于标准的psd文件,这是因为智能对象图层的复制不会像标准图层复制那样生成真正的多倍像素内容,而只是充当了源的角色。

这一点和“ai的嵌入”有很像的特征。

图示案例:使用智能对象,编辑智能对象的原始文件,达到影响所有副本。

2智能滤镜和滤镜堆栈。

智能滤镜是指针对智能对象应用的一些滤镜,在滤镜库里可以浏览滤镜菜单,预览并对统一对象使用多个滤镜。

滤镜堆栈和ai中的外观面板很相似,所有施用过的智能滤镜都显示在ps的图层面板。你可以再次关闭该滤镜,调整滤镜的透明度和叠加模式,调整多个滤镜的施用次序。

除了上述优点,还可以再次对智能对象的原始文件进行修改,所以使用智能滤镜,在原始文件和滤镜使用的操作上都有极大的灵活性。同时也都是非破坏性编辑。

图示案例:使用智能滤镜和滤镜堆栈。

3栅格化操作。

智能对象,矢量对象,文字对象有一些共性:在被栅格化(像素化)之前,随时随地都具备可编辑性,这个特性让上述对象类型在任何时候都应该成为你的首选。但是有些滤镜和变形操作是其失效的。

所以要非常谨慎地操作栅格化命令,栅格化和图层合并一样是破坏性的,不可逆的。

如果必须要使用某些滤镜效果或变形,建议不妨为上述对象创建一个副本,隐藏保留原本,在副本上施行操作。

对于边缘修改,边缘羽化、擦除这类操作,可以使用蒙版技术来完成。这同样是非破坏性操作。

七、使用图层样式(layerstyle)。

图层样式可以实现非常丰富的特效,包括投影,光泽,纹理,发光。

除了常用的发光、投影、浮雕外(在webui设计中其实它们反而不常用),

图层样式可用于填充纯色、渐变和纹理。比较与填充图层,图层样式最显著的特点是便于移植。

描边可用于创建border。内发光可用于创建padding。外发光可用于创建margin和小圆角边框。

混合模式、透明度、填充透明度都是图层样式的一部分。他们可以被一起方便地移植。

单纯使用样式可以创建多种玻璃质感、水晶效果、金属拉丝、塑胶质感的按钮样式。

图层样式的优点:

图层样式可以通过复制、粘贴操作来传递到其它图层中。可以通过多选,一次向多个图层粘贴某个样式。还可以通过快捷键来操作。alt+拖拽,是移动某个图层样式,alt+crtl+拖拽是复制图层样式。(使用鼠标快捷时,透明度,填充透明度和混合模式这3个属性将无法像粘贴图层样式那样也传递过去。)。

图层样式不会破坏原始图像质量,允许随时修改样式的配置参数。

更改原始图像时,应用其上的图层样式会立即自动变换以适应新图像。

图层样式支持无损缩放。(涉及像素纹理的除外)。另外当psd文件的图像大小(分辨率)发生改变时,图层样式可同步缩放。必须保证“图像大小”的设置对话框里,如图这个复选框被选中,同步缩放才能起作用。

图层样式可保存为预设配置,进入资源库,在多个pad文件之间复用,保证样式的继承和统一。

下面这些链接中可以提供大量的图层样式下载,文件,可以直接加载样式在预设配置里。

131ultimateweb2.0layerstyles。

220amazingfreephotoshoplayerstyles。

八、资源管理——定义预设配置。

对于交互界面设计这种存在大量需要风格统一的工程文件和多人团队协作的项目而言,资源管理是必须的工作。

和程序写作一样,需要先统一接口、函数,ps里也有许多可以预先配置好的元素。

包括渐变、纹理、色卡、图层样式、矢量形状、画笔、等高线、工具、图案等,更专业的还需要做统一的颜色配置。

ps提供在”菜单:编辑—预算管理器”里管理这些资源。可对资源进行分组,命名,添加,删除,存储,载入等操作。

每一种资源都有对应的控制面板,每一个面板右侧都有折叠小三角。点击后展开统一的管理菜单。

在项目开始前,

将logo和标志性装饰图形作为矢量形状预设载入。

将主配色作为色板预设载入。

将常用渐变作为渐变预设载入。

将主按钮和背景条样式作为图层样式预设载入。

将常用纹理作为图案或填充纹理预设载入。

将常用虚线作为画笔或图案载入。

……。

花一些前期准备时间,将设计风格进行商讨统一,然后新建组别存储。并将不同类别的预设分别存储为预设文件:如色块文件:***,渐变文件:***。分发给协作设计师使用。除了能大幅度提高工作效率,还能保证文档工作的专业和规范。

本文来自://07/22/432和/2009/07/27/444。

提升员工工作效率的方法

很多主管不直接告诉员工自己对他的期望,却希望员工能够理解。要知道,即使再聪明的员工,也不能知道你所有的期望。除非你明确的告诉他们。提高员工工作效率的首要原则就是:告诉他们明确的目标,以及相应的要求,防止员工出现花费宝贵的资源,但工作却发生了南辕北辙的方向性错误。

如果主管只提供片面的信息,就会使员工看起来像个完全不能胜任工作的笨蛋,事实上,如果能够获得足够的信息,员工一定能够按照公司的要求完成任务。在信息不足的情况下,只能猜测。

企业面对的问题中,大多数来自“制度”,而不是人。你可以从两个角度来观察分析现有的制度。

其次,从员工的角度观察制度,有哪些制度束缚了他们的手脚?总之,你必须运用自己手中的权力,使员工不受制于不切实际的某些制度,从而提高他们的生产力。

或许你认为,完成工作是员工的本分,或者工作本身就是最好的'奖励。有经验的主管都知道,提高员工的战斗力很大程度上依赖实际的奖励措施,包括现金、红股、休假和升迁。假如,设计一套科学的奖励制度;如果你不能用金钱奖励员工,可以用时间。当一名员工完成一项重要的工作之后,可以给他一定的时间的假期。最关键的,你必须弄清楚,什么样的奖励可以激励他们。同时,也不要忘记——称赞,要大声,明确,而且不断重复。

提升员工工作效率的方法

我认为高效率只是一种结果,是一种良性运行机制的积极反映。无论是工作还是生活,如何提高一个管理者和“经营者”的效率,都必须有一个有效运行的机制,讨论管理者的效率,实际上是个管理问题。

第一,把战略而不是具体事务作为自己的重要工作。高管做的层次越高,从事具体事务的时间就会越少。所以我现在自己真正用于处理细节事务的时间很短,只占30%,而大部分时间用来考虑更高层次的战略和目标问题。所谓“放慢脚步走对路”,对高管而言更为重要。

第二,建立科学的运作流程是提高效率的重要保证。我是一个制度崇拜者,制度可以保证一个团队按部就班地各司其职,标准化、体系化和流程化是提高效率的重要保障。

第三,在内外部创造无障碍沟通体系是提高效率的根本所在。内部要在团队中创造无障碍沟通体系,包括使用一些管理手段和方式:企业文化建设、学习型团队、人际沟通技巧培训等等;从外部来看,高管自身的综合协调能力至关重要。除了工商、税务、监管部门外,甚至与公关媒体都要建立良好的沟通机制,以应对危机事件。

有一句话我很欣赏,“智者因势而变,借智而行”。作为女高管,不管是工作,还是生活,我们首先要学当一个“智者”,要做到能够迅速应对外部环境的变化,同时能够集大家之所长为我所用,借大家共同的智慧不断地去前进。

作为管理者的效率,不是一个人的工作效率,而是一个团队的效率。一个人再怎么能干,也不可能把团队的工作高效地完成,所以充分授权是最重要的。有时候觉得还不如我自己来,别人拿过来的东西,我还得改两三次,但如果你没有让他错过改过,他永远都不会做,那这事就永远都在自己的肩上。所以我觉得很重要一点是授权,哪怕一开始你要花两倍三倍的功夫去教他,但你一旦教成功了,就可以让更多的人高效地去工作。只有授权才能带出一支有战斗力的团队,这才是高效工作的基础。

我在做新员工培训的时候经常会说一句话,“机遇垂青有准备的人”,很多人都埋怨自己机会不好,其实我认为一个人的'成功,机遇只占很小比例,更多的是自己的准备。准备好了,很多事情主动地提前地计划好,效率自然而然就提高了,离成功也越来越近了。我现在相对比较轻松,因为这是我开的第三家酒店。开第一家酒店时,我整夜整夜睡不着觉,那是因为我觉得我自己的能力没有准备好,现在我可以晚上七点钟准时下班,所以我觉得准备很重要,准备好一个高效的团队更重要。

我从97年开始创业,“十年磨一剑”,现在主要做礼品的创意设计与服务,我们公司是奥运最小的赞助商,也是奥运的生产商。现在公司有八十多人,每天的工作强度很大,如何提高效率?我有一些小经验与大家一起分享。第一,早晨我从不睡懒觉,一醒就起床;睡觉时我也不想问题,能很快入睡,即使周末都是如此,生活习惯很好。

第二,每天早晨起床后,我就打开电视机,刷牙的时候我听当天的新闻。第三,我还有一个提高效率的好办法,就是办公室和家离得特别近,走着就能到,为我节省了很多时间。第四,下班以后再花两个小时整理一天的事,这两个小时比这一天的效率要高得多,把白天好多不能做的事都做了,好多不能讲的话都讲了。第五,我可以一心几用,“三心二意”,我经常在网上跟人家说事,员工还在问我别的事,脑子还想着另外的事,上班就那么几个小时,要解决很多问题,而且天天都在说“是”和“不是”,都在做选择,还必须快速。还有一个重要的方法,就是应该把事情分下去,这其实是最难的。生活方面,采用外包的方式,请人照料生活,不用为家里的事操心。

对于提高效率,我有两个重要体会。一是富有激情地做自己喜欢的事情很重要。提高效率首先就得问自己是否热爱这份工作。如果不热爱这份工作,一直保持着死气沉沉的心态,就不会有长时间的规划,坚持不下来。比如自己规定明天要见多少个客户,做不完,又会转移到第二天,很难做到锲而不舍。第二就是要打开思路。我以前有很多次思路局限在一条线上越想越没头绪,结果浪费了很多时间,其他事情也做不了。后来就不想了,让公司的人大家一起去想,人多,想出来的主意会多很多,可能点燃了我新的想法,反而解决了问题。或者跟朋友或其他同事打电话征求意见,有时候想一天也想不通,干脆不想了,去做另外一些事情,等有了思路再接着做。

提高效率不是一两个方法,而是一种习惯,慢慢地融入自己的生活。每天都有一个明确的目标。我自己有一个习惯,建立一个工作列表,随时记下要做的工作,区分轻重缓急,设置一些完成的期限,比如第二天要提方案给工厂下定单,跟设计讲要求,在什么时候去做完,都要有所规划。

多年来我一直有一些习惯,让自己有较高的效率。譬如明确目标,把重要的放在第一位,不要因为其他的事情而发生偏移。

我一般都会在前一天晚上把第二天要做的事情一一列出,早晨到办公室后,按重要的顺序来做,最重要的事第一个做掉,做完以后我划个勾。当天的事情当天做,每天的计划当天一定要完成,实在完不成的话,我要注上,我因为什么没完成。

到晚上我总结一下,今天我哪些事情做得比较好,哪些事情做得不够好,原因出在哪里,我去思考一下,基本上第二天做的工作晚上同时都准备好了。此外,要和各方各面保持一个良好的沟通,并统筹好琐碎的时间。

我一般早晨是7:30起床,第一件事先把粥煮上,去洗漱,这同时进行需要20分钟左右。等我化好妆换好衣服,粥也刚好可以喝了,就可以从从容容去上班了。这些良好的习惯要坚持不懈地做下去,把它做成一个制度化的完善的东西,养成习惯。

当然,生活跟事业要平衡,其实也有助于提高效率。

提升员工工作效率的方法

在对工作决策时,应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺,在进行决策时,会对工作造成错误的指导。如果方向错了,做再多的工作也没有意义。

许多工作,可能是因为电话、传真机等办公设备出现故障而耽误下来。有的公司没有传真机,收发一份传真需要走很长时间的路,这样自然无法提高工作效率。

管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作结果,而不是工作过程。有些员工工作很辛苦,管理者可以表扬他的'这种精神,但并不能作为其他员工学习的榜样。否则,其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章,来显示自己的辛苦,获取表扬。从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以,公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之,工作结果对公司才是真正有用的。

公司在做一件事情之前,如果决策层没有认真地进行思考,这种事情就不会干得非常出色。员工工作也是如此,如果管理者不给员工一些思考的时间,也很难让他们作好自己的工作。管理者要鼓励员工在工作时多动脑子,勤于思考。用大脑工作的员工肯定比用四肢工作的员工更有工作成绩。

快速提升你的工作效率PS中的文档管理

作为工程文件,一个复杂页面的psd源文件里有200~300个图层是很正常的事情。

作为最直面客户和boss的开发环节,以及存在对视觉表现的个体认同差异,你可能会遭遇最多的需求变动、修改建议,需求反复……。

作为开发协作中的一员,你的源文件会被其他设计师或开发者使用或修改。

作为开发文档中的一部分,你的源文件会面临移交、继承和重用。

作为一个ui设计师,建立文档管理和文档规范意识,不仅能便于团队协助和工程文件的移交,更重要的是能快速显著地提升自己的工作效率。

作为工程管理的一部分,ps的文档管理也具有以下特征:

编码规范:命名规范。

架构设计:组织结构合理。

版本管理:不对原始素材形成不可逆的破坏,可进行版本追溯。

协作机制:元素和样式便于复用和调用。

资源管理:通过定义预设配置库或资源库来提高效率。

下文中,我将和大家一一分享具体的工作方法。

一、图层的分组和管理。

ps提供了三种方式来组织图层(layers)之间的关系:图层组、链接组、剪切组。

fevte编注:更多ps教程讨论交流和ps作品请到论坛ps交流区,地址:/。

在进行用户界面设计的过程中,应该根据布局区块来组织图层分组。对图层进行分组是一种基本的信息组织方法,将大量的、分散的、杂乱的信息经过组织、整序、优化、存贮,形成一个便于有效利用系统的过程。

1.使用图层分组管理的主要优势:

便于组织和检索:。

将图层编入同一图层组组,进行图层组命名,并形成树状结构,可以方便创作者快速查找图层在图层面板序列中的所在。

如何快速选择图层:

选中移动工具,在属性面板中取消自动选择前面的勾选,在下拉菜单中选中图层。在使用移动工具的时候,按住ctrl键,可以直接选中当前可视的图层。

学习善用右键:

用上面的方法快速选中图层后,点击右键,可以看见右键菜单中显示了表示基于图层组的的树状列表,通过这个右键菜单可以快速切换到所需的图层。但前提是要有良好的图层组织结构和图层命名。

便于挪动修改布局:

图层组可以作为一个整体进行移动和缩放,将位于同一布局区块的图层编入一组,可以快速改变某一区块的位置和比例,方便地实行布局的调整。

便于整体管理:

在设计属于一个网站的不同页面时,使用图层组可以快速创建统一的设计模版,保留共有的区域的图层编组。

2.图层分组和链接组。

图层分组具有结构特效,链接组更多用于表示关系。

为图层建立链接组,可以锁定几个图层之间的相对位置。对它们其中任何一个执行移动缩放、拖拽复制和删除操作时,都会对整体生效。

链接组更容易创建和解除关系,位于同一链接组中的图层可以分别位于不同的图层组,实际上形成了另一种结构维度。

3.尽量不要合并图层。

图层合并操作是不可逆的,(本文中指的所有不可逆的操作都不包括在历史记录面板的有限步数的回溯)。可以通过执行ctrl+alt+e来合并图层,这个命令在被选中的图层上方创建了一个经过合并操作的副本,生成了一个新的合并图层。你可以对这个独立图层随便进行修改和调用,而丝毫不影响原始图层。

二、图层命名规范。

一份没有图层命名和分组的源文件是最受前端开发人员诟病的,建立良好文档规范,养成对图层命名的习惯,除了利于源文件的移交、继承和重用,提供效率,也体现了对协作成员的尊重。同时,图层命名是使用图层右键菜单的良好前提。

建议主要使用英文命名,便于在不同系统平台之间的移交。

如何命名,可以参考前端的命名规范,针对界面布局、鼠标事件、不同的交互状态有许多约定俗称的叫法和缩写,例如:

页头:header内容:content/container页面主体:main。

页尾:footer导航:nav侧栏:sidebar栏目:column。

整体布局:wrapper左右中:缩写为lrc水平/垂直:缩写为h/v。

鼠标悬停:hover点击:click已浏览:visited。

三、使用蒙版。

1.使用蒙版的好处:

蒙版通过叠加一个蒙版图层来控制原始图像的显示。最大的好处是:可以自由实现对原始图像图层的擦除、剪裁、抠图、边缘虚化等这些极普遍的操作,但原始图像内容不会受到破坏。

2.图层蒙版和矢量蒙版:

蒙版分为图层蒙版(我觉得像素蒙版这个叫法更好一点)和矢量蒙版。

两者用法相同,一个是位图,一个是矢量。图层蒙版支持透明度,矢量蒙版支持路径。

图层蒙版通过工具栏上和图层面板底部的创建蒙版按钮来创建。原理跟存储选区的“alpha通道”原理类似。通过灰度来记录蒙版的区域及透明度。白色代表显示全透明,黑色代表不透明,50%的灰色代表50%的透明度。支持滤镜、柔化和改变透明度等操作。由于是像素对象,执行变换操作时,蒙版边缘会出现质损。

矢量蒙版需要先创建一个矢量对象,然后按住crtl键的同时,点击图层面板底部的创建蒙版按钮来完成创建。可以通过路径选择和钢笔等工具对矢量蒙版进行编辑修改。由于是矢量对象,变化操作时蒙版对象的边缘始终是平滑的。但不支持透明度、柔化边缘和大部分滤镜。

3.剪切组的优势和弱点:

剪切组也是蒙版的一种形式,同样具有不破坏原始图像的特征,它既可以具有像素蒙版特性也可以具有矢量蒙版特性(这取决于剪切组最底部的图层)。

剪切组的优势是可方便应用于多个图层,使用上具有直观的组织性,但坏处,对象图层必须在次序上紧挨着,而且在调整图层次序的操作时,容易导致误操作。

ps中回溯历史记录的步骤是有限的,所有操作在经历超过一定步数的修改后都无法进行版本还原,以及进行针对原版本的修改。对于一个工程文件而言,版本不可逆是灾难性的。所以针对ps,我们应该保留素材的原始数据,尽量使用非破坏性编辑。

“非破坏性操作”是图像处理软件长久以来面临的问题,adobe从最早的版本到最新的cs4,经过十几年发展,ps的用户们也遍历变迁。最早ps的使用者为了保留历史版本,不得不频繁“保存副本”。直到后来有了历史记录面板,有了快照,有了调整图层,有了智能对象,cs3版本中更向3dsmax学习了属性堆栈。

来看看ps在“非破坏性操作”的4个方面上已具备的功能(截止到cs3版本):

原始数据的留存:智能对象、历史快照。

效果叠加:填充图层、调整图层、混合模式和图层样式。

操作区域:上文中提到的蒙版,剪切组。

属性堆栈:智能对象的滤镜库堆栈(ps3中新功能)。

四、使用填充图层和调整图层。

图层面板下方的添加调整(填充)图层按钮。

1填充图层:

相比较传统方式,填充图层具有更大的操作灵活性。单击图层面板中的图层缩略图,就可以随时更改颜色、修改渐变、更换纹理,且具有非常直观的预览效果。

填充图层中填充对象的形状范围实际上是一种内置蒙版,所以这种填充方式集合了蒙版的种种优势,比如可以使用黑白画笔来随意修改填充边缘、或使用矢量编辑工具来修改矢量形状蒙版。

图示案例:使用渐变填充图层、使用画笔/橡皮擦修改蒙版。

在web设计中,所有需要使用填充色块的地方都尽可能使用矢量路径+填充图层来完成,这样生成的填充色块可以随时随地保持方便修改和无损形变。

图示案例:使用矢量工具+填充图层创建常用元件。

2调整图层。

如果你经常遭遇上述情况,请选用“调整图层”功能来进行你的调色实验吧。

ps中可以用来实现图像调整的方法:

使用调整图层要好于其它两种操作,调整图层不会更改原始图像中的像素,(会略微增加文件大小),也是一种内置的蒙版。可以随时更改。在进行多项调整时,使用调整图层意味着新建多个图层,多个调整图层可以分别修改排序、混合样式和透明度。

图示案例:使用调整图层改变元件配色。

六、使用智能对象及滤镜堆栈。

1智能对象。

ps从cs版本开始增加了智能对象(smartobject)。智能对象可以保护原始像素内容,用户可以进行变换操作(包括缩放,旋转,变形等)而不会累次地降低图像质量。如一个400px宽的位图素材,使用变换操作压缩为200px宽,旋转45°。后来又想修改为300px框,旋转为原位。但上一次压缩操作已经对图像质量形成了不可逆的损害。如果在操作第一次变换前将该素材转为智能对象,无论它之后变换了多少次,都可以保证是基于400px宽的原始质量来进行更改操作。

智能对象的另一个好处是,可以通过编辑其中一个副本来实现对所有副本的同步改动。

一个使用了智能对象副本的psd源文件尺寸会小于标准的psd文件,这是因为智能对象图层的复制不会像标准图层复制那样生成真正的多倍像素内容,而只是充当了源的角色。

这一点和“ai的嵌入”有很像的特征。

图示案例:使用智能对象,编辑智能对象的原始文件,达到影响所有副本。

2智能滤镜和滤镜堆栈。

智能滤镜是指针对智能对象应用的一些滤镜,在滤镜库里可以浏览滤镜菜单,预览并对统一对象使用多个滤镜。

滤镜堆栈和ai中的外观面板很相似,所有施用过的智能滤镜都显示在ps的图层面板。你可以再次关闭该滤镜,调整滤镜的透明度和叠加模式,调整多个滤镜的施用次序。

除了上述优点,还可以再次对智能对象的原始文件进行修改,所以使用智能滤镜,在原始文件和滤镜使用的操作上都有极大的灵活性。同时也都是非破坏性编辑。

图示案例:使用智能滤镜和滤镜堆栈。

3栅格化操作。

智能对象,矢量对象,文字对象有一些共性:在被栅格化(像素化)之前,随时随地都具备可编辑性,这个特性让上述对象类型在任何时候都应该成为你的首选。但是有些滤镜和变形操作是其失效的。

所以要非常谨慎地操作栅格化命令,栅格化和图层合并一样是破坏性的,不可逆的。

如果必须要使用某些滤镜效果或变形,建议不妨为上述对象创建一个副本,隐藏保留原本,在副本上施行操作。

对于边缘修改,边缘羽化、擦除这类操作,可以使用蒙版技术来完成。这同样是非破坏性操作。

七、使用图层样式(layerstyle)。

图层样式可以实现非常丰富的特效,包括投影,光泽,纹理,发光。

除了常用的发光、投影、浮雕外(在webui设计中其实它们反而不常用),

图层样式可用于填充纯色、渐变和纹理。比较与填充图层,图层样式最显著的特点是便于移植。

描边可用于创建border。内发光可用于创建padding。外发光可用于创建margin和小圆角边框。

混合模式、透明度、填充透明度都是图层样式的一部分。他们可以被一起方便地移植。

单纯使用样式可以创建多种玻璃质感、水晶效果、金属拉丝、塑胶质感的按钮样式。

图层样式的优点:

图层样式可以通过复制、粘贴操作来传递到其它图层中。可以通过多选,一次向多个图层粘贴某个样式。还可以通过快捷键来操作。alt+拖拽,是移动某个图层样式,alt+crtl+拖拽是复制图层样式。(使用鼠标快捷时,透明度,填充透明度和混合模式这3个属性将无法像粘贴图层样式那样也传递过去。)。

图层样式不会破坏原始图像质量,允许随时修改样式的配置参数。

更改原始图像时,应用其上的图层样式会立即自动变换以适应新图像。

如图这个复选框被选中,同步缩放才能起作用。

图层样式可保存为预设配置,进入资源库,在多个pad文件之间复用,保证样式的继承和统一。

下面这些链接中可以提供大量的图层样式下载,文件,可以直接加载样式在预设配置里。

八、资源管理――定义预设配置。

对于交互界面设计这种存在大量需要风格统一的工程文件和多人团队协作的项目而言,资源管理是必须的工作。

和程序写作一样,需要先统一接口、函数,ps里也有许多可以预先配置好的元素。

包括渐变、纹理、色卡、图层样式、矢量形状、画笔、等高线、工具、图案等,更专业的还需要做统一的颜色配置。

ps提供在“菜单:编辑―预算管理器”里管理这些资源。可对资源进行分组,命名,添加,删除,存储,载入等操作。

每一种资源都有对应的控制面板,每一个面板右侧都有折叠小三角。点击后展开统一的管理菜单。

在项目开始前,

将logo和标志性装饰图形作为矢量形状预设载入。

将主配色作为色板预设载入。

将常用渐变作为渐变预设载入。

将主按钮和背景条样式作为图层样式预设载入。

将常用纹理作为图案或填充纹理预设载入。

将常用虚线作为画笔或图案载入。

……。

花一些前期准备时间,将设计风格进行商讨统一,然后新建组别存储。并将不同类别的预设分别存储为预设文件:如色块文件:***,渐变文件:***。分发给协作设计师使用。除了能大幅度提高工作效率,还能保证文档工作的专业和规范。

且无论项目持续了多长时间,或者经历时间漫长的频繁改版,或者更换过几个设计师,都能保证基础风格的协调和统一。

八.多人协作项目的ps文档版本控制。

adobe的从cs版本开始,在套装中提供了versioncue和bridge.

versioncue:用户psd文档的版本控制,多人在线协作管理。

bridge:图片管理/浏览工具。支持adobe的所有工程文件预览(得保存为pdf兼容格式)。拥有支持tag,图片尺寸,类型等多种维度的强大过滤器,用于管理本地数量庞大的素材库很好。

这两个小工具软件很容易被忽略,(我觉得是它们2.0之前的版本都做得太差了,bridge曾经导致我频频死机。但是从cs3版本后,这两个小工具都在性能上做了很大优化,变得非常好用)。

关于结合使用versioncue和bridge,创建一个属于设计师的svn系统,对工程文件进行版本控制,这有一篇写得很好很详细的教程。在阿里集团中,淘宝的ued团队还是最靠谱的。

fevte编注:更多ps教程讨论交流和ps作品请到论坛ps交流区,地址:/。

提高工作效率的时间管理方法

提高工作效率的关键,在于专心致志地去做最有价值的工作,一次只做一件事情,并不断实践,将其养成工作习惯。这样,工作效率就会成倍地增加,进而获得更多的可自由支配的时间,有效地进行时间管理。下面是一些具体的工作方法,供大家参考:

电话、邮件是一个被打扰的因素,如何处理是很关键的事情。对于非技术支持性质的工作,邮件一天处理2次即可,可以在某个固定时间集中处理。对于电话,要尽量缩短被打扰造成的影响时间,尽快回复到原工作状态。有时候,电话铃响时,先不急着去接,把手里的`工作,做一个记号,这样,接完电话以后,可以通过记号知道自己做到什么地方、什么程度,就可以很快地再接续上。

少看,多想,思考的思路要及时写道记事本或者电子文档中,记录在手机里也是不错的选择,因为一些思想的火花可能会稍纵即逝,因此要将其记录下来。以便日后整理。

所有的即时通讯软件(msn/gtalk/qq)都是影响人专注思考的祸端,要避免被人打扰,那就关闭im软件,如果非要查询离线信息,那么就隐身上线吧。

每天都会收到两封“您被拦截的邮件明细”,忘记这类垃圾过滤邮件吧,不要浪费时间在被过滤的数百个邮件中寻找少见的“非垃圾”邮件,如果别人的邮件确实重要,那么他肯定会联系你的,所以不要再浪费时间去看垃圾邮件了。

提升员工工作效率的方法

流程是企业日常运营的基础。一个企业的效率低下,首先应检查:企业的流程是否合理,是否简洁和高效,能否有改进的地方,改进的可能性有多大。

检查流程,应首先要检查流程系统本身。组成企业的流程系统绝不是简单的业务链条,而是复杂而封闭的循环系统,就像人体的血液循环系统,包括:总系统、各支系统、各细支系统,以及末梢系统。因此,首先应检查企业流程的循环系统从起点到末梢是否畅通,是否闭合,有没有断裂、梗阻、栓塞的地方,有没有冗余和不够的地方,是否需要添加新的系统。其次,还应该检查流程是否格式化、模版化,流量是否合理稳定,每一管道上的设计的流量是否合理,而实际流动中是否达标、超标。

流程检查还应包括检查流程上流的是什么内容。近年来,许多企业都在优化、再造流程,那么流程上究竟流的是什么呢?概括起来有四方面:一是物流;二是信息流;三是现金流;四是文化流——流程上流的是企业的个性和特色,也就是企业文化。之所以企业能够在竞争激烈的市场上被顾客识别出来,关键原因是流程上流动着企业与众不同的基因,流动着企业的形象代言人,即员工的行为方式,流动着企业基本的价值趋向和理念。

即便企业有很好的流程和管理制度,但如监管不力,或监管不到位,或监管越位,或监管手段落后,或监管人员素质有问题,甚或组织架构太复杂,都会大大降低整个系统的运营效率。流程和制度都是固化的,而监管是灵活的,监管必须按原则办事。如果监管者办事不公,会极大降低人们对流程和制度的忠诚;如监管者素质低下,根本不懂得如何监管,那么势必会监管无力,导致不知道大家都在忙什么,是否忙得对了,乃至是否真在忙;如监管过于严格和僵化,不知道原则和灵活相结合,固守过时的制度,那么将极大限制人们的积极性和创造,甚至促使员工为了迎合监管而忙;如身处高位的人没有被监管的意识,甚至领导带头忙超越流程和制度,那么监管力量也将大大削弱。

大家都很忙,都喊累,但整体效率不高的第四个原因是管理手段问题。正常情况下,管理手段落后会极大限制企业的管理效率,尤其是制造业里最明显。同样是电脑,286和奔腾的运行速度和工作品质是天壤之别;同样是信息传递,宽带和拨号上网的速度也有成倍的差别。更重要的是,设备落后会影响到员工的情绪,而情绪是相互传染的,进而影响到工作积极性。

但是,如果技术手段太超前了,也会限制企业内部的工作效率。这是因为企业环境不支持设备的运作,影响设备正常工作能量的发挥。因此,可能放着高级设备反而用不上,或用时又发挥不出其应有的效率,而且在与其它流程环节对接时提高了工作成本,自然也会降低工作效率。

同时,管理技术手段不仅要与企业的实际环境相适应,而且应与企业的外部环境相适应。如果企业内部的局部工作效率高,但与之对接的外部环境的工作效率低,大家就只能处在无休止地无奈等待之中,必然工作效率也会随之降下来。

很显然,员工的职业素质在极大地决定着工作效率。员工的职业素质就是整体员工的职业品质。什么是品?品就是员工与工作有关的社会属性,主要是指与岗位有关的职业道德。什么是质?质是指与岗位有关的自然属性,包括:职业意识、知识、技能、智慧、资源等。而其中的职业意识又是至关重要的。职业意识是什么呢?就是指在岗人员应该知道自己该干什么和怎么干。

有些企业之所以效率低下,就是与企业员工的品质有关,尤其与质有关。一个质地很好的员工,其工作效率可能是一般员工的两倍、3倍、甚至10倍以上,更重要的是工作质量不一样。布置同样的工作,质地优异的员工可能一天之内就完成了,而质地差的员工非常努力,却一周后才完成,而且工作质量根本不可能与质地好的员工同日而语。仅从花费的时间量来说就有7倍的'差距,更不用考量质的差距了。但在长期平均思想的支配下,员工之间显然不可能有7倍的薪金待遇,自然那些质地优秀的员工会逐渐流失,沉淀下质地一般的员工。留下的员工虽然职业道德很好,非常努力,都很忙,但企业的整体工作效率却很低下。

俗话讲:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。尽管大家都十分忙,但由于高级管理人员能力有限,不具备战略上布局谋篇,不会在战术上指挥调度协调,更不能很好地识人、用人,不能有效地充分利用有限的资源,不能够做到知己知彼、知天知地,所以造成在错误的时间、错误的地点、用很优秀的士兵打错误的战斗,失败肯定是必然的。

作为主管,尤其高级主管,千万注意不要让员工无为的劳作,要知道你的一个指令将会传导到基层,各级员工都会为你的指令而忙。如果忙了半天没有效果,是无为的劳作,甚至是负面的劳作,若领导者又不敢承担责任,试想其结局会如何?如果这样的次数多了,员工也就疲了。然而又不能违抗命令,怎么办?员工就会兵来将挡,你有千条令我不行,我就自扫门前雪。结果大家都在忙,其实是各忙各的,是装着忙的样子给上级主管看,一级骗一级。

还有一种情况,就是朝令夕改。作为企业主管,做决策前不慎重,或决策力不够,或耳根子软,做了决策发布指令后又感觉原来决策不好,想修改决策,于是出现决策指令正在实施过程中,随意、随时、随便、随机修改指令,导致随意文化滋生。刚开始下属对此不舒服,时间长了摸准了上司的秉性和行事风格,尽管上司发布了命令,又估计上司会修改指令,于是就开始佯动而不真动。结果上司看见下属在动也就心满意足了,可就是迟迟不出结果,没有效率。

企业文化的导向也影响着企业整体的效率。如果企业鼓励个人英雄主义,不注意培养团队意识和协同作战能力,那么尽管每个人都想当英雄,每个人都很忙,但是大家没有养成协同作战的意识和习惯,个人、部门之间存在着边界高墙,效率也高不了。更为严重者,担心他人可能成为英雄影响自己,于是制肘他人,甚至使绊儿。

如果企业倡导“忙”文化,那么员工必将为忙而忙,这在一些成长型企业特别明显。老板最看不惯的就是大家闲,员工一闲,老板心里就堵得慌。于是不问员工是否完成了任务,而只看是不是在忙。有的老板不直接说闲的员工,而是转弯抹角地去表扬忙的员工,尤其重点表扬加班加点的员工。殊不知,员工之所以加班,大多是因为质地不行,上班时间忙不到点子上,瞎忙;而有的人,就爱下班干活;更有甚者是品的问题,故意加班给老板看的。结果老板发现了加班者就表扬,下面就必然会为忙而忙。结果是越忙越受到老板的表扬,越表扬人们就会越忙,忙而无效。

大家都很忙,而企业整体效率低下的另外一个原因就是企业的战略定位和战略导向有问题。俗话讲,“男怕入错行,女怕嫁错郎”,作为一个企业,最怕的也是入错行,企业现有的资源不支持企业开拓某一领域,而企业的战略制定者自认为可以,结果误进某一行业。这样的话,无论员工多忙,都无法产生客观的效益,累死也够不着。

企业的战略定位出错除了表现为行业战略错位以外,还表现为目标顾客定位、商域定位、经营模式定位等出问题。无论是哪一方面定位出问题,都将影响企业整体的效率和效益,大家都很忙,就是看不到效益,当然也就谈不上效率。

企业在战略导向上容易出的问题是,战略方向错误和战略方向不定。如果是战略方向错误,整个南辕北辙,无论员工如何忙,也都是负效益和负效益;如果是战略方向摇摆不定,忽左忽右,员工很忙,但尽是重复劳动和无谓劳动,谈何效率和效益。

企业的战略决定着企业所做的事情是否有价值?企业发展的生命周期决定了企业发展必须不断地进行战略定位和战略调整,企业每遇到发展瓶颈都需要战略突破,行业竞争的规律导致企业必须适时地进行战略转型。

如果战略定位不准,战略突破和战略转型没有适时做到位,企业必然会出现瞎忙的状况,忙而低效、忙而无效。尤其当行业成熟后,整个行业开始走下坡路时,无论员工多忙都会出现低效;即使企业所处行业正在发展壮大的过程中,如果企业自身的发展走向衰亡期,同样会遇到员工忙而无效的状况。

如果企业处在战略突破和战略转型的过程中没有实现真正的转型时,同样会出现员工忙面无效的状况。企业发展初期,企业的战略定位不清晰,左右摇摆,员工同样得忙,但忙而无果,忙而无效。综上,企业战略出问题,会出现上下很忙,但忙而低效,忙而无效。

所以企业应改变“忙”文化,把每个人的工作安排细化,要求在规定的时间完成规定任务,把关注形式转变为关注结果和过程相结合上来。但也不能走上另一极端——只关注结果,以致出现为结果而结果的现象,那会导致更恶劣的企业文化。

提升工作效率方法

1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责地工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。

2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的。

3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。

4、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。

6.不断学习新的知识与技能。在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。

提升工作效率方法

不要等,一旦有了一个新的想法或目标,立刻开始着手去实现。尤其是在工作中开会的时候很容易就碰出一些想法,这时候一定要把这些想法立刻转化成分配给个人的任务,然后定下deadline。很多想法就是在等待的时候被遗忘的。

不用时间很长,20分钟到半小时都可以。早晨很适合看一些需要集中注意力的工具书,有利于帮你提前进入工作状态,甚至看看报纸,你有多久没有主动去了解除了八卦以为这个世界正在发生什么了?书的话,经济学的一些基础原理都很值得花时间了解一下,有利于站在理性的角度分析问题。

这是非常重要的一点,我刚开始工作的时候以为加班就是工作努力的象征,后来我发现加班很大程度上是因为效率低,能力不足(少数工作分配严重失衡的.情况除外)。总有人一天24小时都显得无比繁忙,但他们里很少有人是成功的企业家或国家领导人,摊手。

做好规划和不拖延能让80%的人在工作时间内完成所有任务。一旦不做好规划让工作占用私人时间,比如吃饭的时候用手机处理工作或看着电影跑出去打电话,不仅对于身边的人不礼貌,也让自己难以找到喘息的机会,最后被工作拖的生活节奏完全凌乱。

提前到公司的时间可以用来check日程,计划一整天的工作,给手头的任务排优先级。需要集中注意力的工作放在午饭过后来做,这是我一天中注意力最集中的时间。每个人会有差异,根据自己的情况调整。

把时间留给对你有益的人,无论是情感上还是物质上。如果相处的人对你只是一种消耗,那这段关系就应该被定义为“useless”。朋友应该能在某方面帮助到你,同时你也应该成为对他们有所帮助的人,这种关系才是健康持久的。

即使是一些小事也要提前写进日程,尤其是拖延症患者们一定要养成写日程的习惯。最好是能用手写行事历记录,每做完一项工作就划掉这个任务。仪式感是拯救拖延症的一剂良药。

一开始记日程会有点烦,但是千万不要懒,习惯之后你会发现这是一个能让生活变的井然有序的好习惯。

就像公司需要写年终总结一样,你也应该在像运营公司一样打理自己。你需要量化自己在每个阶段做过的事,看出自己是在成长还是倒退,人生可没有原地踏步这一说,毕竟所有人都在成长。

笔记本对我来说有两种作用。第一,有灵感随时记录,比如突然想到可以写推送的选题,那我就一定会马上拿出笔记本把想法写下来。第二,做笔记,无论是读书还是会议都应该做记录,可以帮助你有条理的把好的idea留存,也防止记忆模糊忘记完成会议上老板布置的任务。

笔记本不要买太大,最好是能装进口袋的大小,方便贴身保管。最好把一个本子根据需求分成几部分,比如我会用前1/3页书做灵感记录,中间1/3做读书笔记,最后1/3做会议记录。这样翻开本子就能很明确的找到自己想看的内容。

拥有时间管理的能力不一定是走向成功的第一步,但一定是生活顺心的第一步。活成一个女精英是我一直以来的目标,因为聪明又能干的女人实在太性感了。smartisthenewsexy,不是嘛。

工作管理方法

“抽屉式”管理,企业管理也称之为“职务分析”,“抽屉式”管理形容在每个管理人员办公桌的抽屉里都有一个明确的职务工作规范,在管理工作中,既不能有职无权,也不能有责无权,更不能有权无责,必须职、责、权、利相互结合。

企业进行“抽屉式”管理五个步骤:。

第一步,企业管理必须建立一个由企业各个部门组成的职务分析小组。

第二步,企业管理需要正确处理企业内部集权与分权的关系。

第三步,企业管理是围绕企业的总体目标,层层分解,逐级落实职责权限范围。

第四步,企业管理中编写“职务说明”、“职务规格”,制定出对每个职务工作的要求准则。

第五步,企业管理必须考虑到考核制度与奖惩制度相结合。

“危机式”管理。

美国企业界认为,在一个企业管理中,如果一位经营者不能很好地与员工沟通,不能向他的员工表明危机确实存在,那么,他很快就会失去信誉,因而也会失去效率和效益。

“一分钟”管理。

事本该做更好却没有做好,对有关人员首先进行及时批评,指出其错误,然后提醒他“你是如何器重他,不满的是他此时此地的工作”。

“破格式”管理。

上世纪90年代初,日本、韩国的发达企业着手改革人事制度,大力推行根据工作能力和成果决定升降员工职务的“破格式”的新人事制度,收到了明显成效。世界大多企业管理中人事制度的变革,集中反映出对人潜力的充分挖掘,以搞活人事制度来搞活企业组织系统,注意培养和形成企业内部的“强人”机制,形成竞争、奋发、进取、开拓的新气象。

工作管理方法

目前,“班级上课制”仍然是我国各级各类学校的基本教学组织形式。班级作为学校的基本建制,作为教学活动的基本单位,其管理水平的高低,对学生思想、学习、生活等健康全面的发展,对完成教育和教学的各项任务起着举足轻重的作用。在多年的班主任工作实践中,我对班级管理方法,做了些探索和尝试,取得了比较令人满意的成绩,也干出了信心和经验。

毛泽东有句名言“没有调查,就没有发言权。”从多方面调查了解学生是顺利进行班级管理工作的前提条件。因为,不进行调查就实施教育,那是盲目的教育,盲目的教育是不会成功的。所以,每当新接一个班,我总是先进行调查研究,全面查阅各种书面材料,了解每个学生的概况。然后精心编制《学生思想状况调查表》、《学生个性调查表》、《学生学习方法调查表》、《学生一日时间安排调查表》、《考试焦虑调查表》、《考试技能调查表》、《学科兴趣调查表》等系列调查问卷,对学生进行摸底,深入具体地了解学生的个性特长、兴趣爱好、生活习惯、活动能力、学习态度、智力水平等,特别详细地了解差生的家庭情况、学习环境、交往朋友及家长对子女的要求和教育方法。如《学生思想状况调查表》要求学生根据自己的实际认识填写真实想法。我从“对父母的要求”、“对入团党的看法”、“对担任干部的看法”、“对大公无私的看法”、“对社会不正之风的看法”等栏目的答卷中找到了学生的思想动向,从“课余爱好”、“目前最关心的”、“目前最苦恼的”、“目前最需要的”、“知心朋友”、“心中榜样”、“人生理想”等栏目反馈的信息中弄清了学生各种精神需求的总体情况和个别觉悟程度,根据“影响最大的人”、“最谈得来的人”、“你最愿意同桌的人”等栏目画出全班的人际关系图,了解班级的“头面人物”,掌握班级的非正式群体。比如用《学生个性调查表》可测得每位学生的性格特征,我再根据社交型、活泼型、慎重型、依赖型、自卑型、刻板型和混合型的不同性格类型的特点、弱点有针对性地对学生进行个别教育。优化长处,淡化短处,并辅之以恰当的心理训练,促使其向健康的方向发展。又如《学生学习方法调查表》设定以下六个方面题目,来调查学生的用功方法:(一)有没有用功的环境;(二)有没有用功的意念;(三)有没有用功的习惯;(四)有没有做预习与复习工作;(五)记笔记和念书的方法如何;(六)考试用不用心。每个方面题都有十个是非判断,来测验学生是否了解和掌握用功方法,并据此要求每个学生从自身实际出发,不断改进、总结出一套适合自己个性的高效率的学习方法。此外,我还刻印《学生品德考核表》、《学生在校表现评估表》、《考试总结表》、《历次考试成绩比较表》等系列调查问卷,要学生定期自我检查、自我评估、自我总结、自我激励。平时我很注意班务第一手材料的积累工作,那怕是一份调查答卷或是一点学生谈话情况札记和家访记录等,都要收集起来,归入学生的个性档案。我觉得这样做既可以备忘,又有助于我对各个学生进行比较深入和系统的研究,把握他们的发展状况;同时,也便于自己总结工作中的经验和教训。兵书上说:知己知彼,百战不殆。只有全面掌握学生的个性特点,清楚学生的思想变化,才能做到心中有数,对症下药,采取有效教育措施,做好班级管理工作。

二、竞争激励,目标管理。

没有竞争就没有活力。“争强好胜”是青年学生普遍的心理特点,学生有了一个催人奋进的目标,就有了努力学习的动力,就能充分发挥自己的智慧和力量,不断用新的“目标”激励自己奋发向上。为此,每当新接一个班时,我就明确地向学生宣布“目标”:班级要成为文明先进的班级,每个人要在班集体中争取优胜。为了实现这一目标,我把班级工作的重点放在抓好“差生”的转化上。以“差生”的进步促进“中间”学生的进步,推动全班学生的提高。并根据全面调查得来的材料,经过综合分析,针对不同年级、不同层次学生的特点,排出班内各个学生的名次,并将全班学生分为优、良、中、差四个档次,然后,进行分档个别谈话、具体指导,鼓励学生先跟自己比,从《历次成绩比较表》中看自己的进步,以新我战胜旧我,一步步向更高的`目标努力。工作中,我偏爱差生,对差生抱以希望,挂在心上,帮助差生针对自己的薄弱环节,找准目标制订每周、每月、每学期前进的大小计划和推进措施。有位学生平时学习成绩很不稳定,时好时差。我通过问卷调查了解到,他成绩上不去的主要原因在于思想波动,面对当今的商品经济社会,把握不住前进的航标,一会想上大学求知,一会儿又想去经商赚钱,认为高一、高二可以松一松,到高三再“拼搏”一番即可。为了帮助他端正学习态度,稳定地提高成绩,我根据调查问卷掌握的材料,一次次找他促膝谈心,真诚、爱护式的谈话和帮助,终于使他思想有了新的认识,开始追求美好的人生目标。又如另一位同学,因为英语较弱,总体水平徘徊在班级的中下线,他的目标就是狠补英语,争取各科平衡,进入班级前二十名。有了这个目标,他的英语从不想学到自觉学,进步很快,第一学期进入良好行列,第二学期进入尖子生行列,总分上升到班级十名底。1992年,以579分的高考成绩考入浙江医科大学。当然一个班级,有上去的同学必有下来的同学,而且肯定有一个同学是末一名,因此,基础较差同学的学习目标是“不做级段的尾巴”,让他们也发挥最大潜力,考出最好水平。名次激励,目标管理的做法,从大面积提高的幅度上看,效果也很明显。我所带的九二届高三(5)班学生,在刚进乐中时,中考成绩与其他班级的总平均分相等,级段前100名的学生均有16人;高一第一学期,我班总平均分高出19分,进入级段前100名底的学生上升为23人;高一第二学期,我班总平均分高出31分,进入前100名底的学生升为27人;高二第一学期,总平均分高出40分,进入级段100名底的学生继续上升为30人;高三毕业,省证书会考九科成绩统计,八科第一,一科第三,九科平均a等优秀率为64.81%,(其中政治81.25%、生物87.5%、地理81.75%),九科及格率100%,全国高考班平均成绩为583.33分,有十八名学生考上重点大学,十二名考上本科大学,八名考上专科大学,升学率为80%,名列级段冠首。不过,这里有几点需要注意:(一)要考虑到学生的年龄待征和实际能力,每一阶段提出的任务和个人目标不仅要具体、明确,而且应该是经过努力可以达到的,是可望又可及的,使后进生学有奔头。否则,同学们就会感到信心不足,产生畏难情绪,这不利于调动积极性。(二)班主任通过《历次成绩卡》等向学生交底,让学生对自己的学习和发展情况有一个实事求是的估计,对自己存在的问题有个清醒的认识,使学生能做到自己存在什么问题,怎么去解决都了然于心,对自己要达到的目标胸有成竹,使之产生责任感、紧迫感。(三)班主任要用疏导方法,利用班会课,开设《高中生适应性教育》、《高中生学习方法指导》、《高中生心理咨询》等系列专题讲座,给学生以宏观指导和微观帮助,引导学生找准“突破口”,并具体帮助学生制订提高计划和推进措施,使之努力突破。九二年,以593分的高考成绩考入浙江大学的一位同学来信说:“蔡老师,高中三年,在老师中间,给我最大帮助的就数你了,不可想象,没有你这样的班主任,我能从全校210名,进步到现在的水平。每每在我疲劳、失望,遇到挫折时,我都可以从班会课上找到力量,重新进取。你的班会课真是妙极了,常常令我豪情万丈。一下班会课,我发现同学们都比没上班会课时认真多了,这足以说明你的班会课的效益了。……”(四)要根据班级的实际和特点选择共同的奋斗目标。提出的目标应该适应同学们的兴趣与愿望,班主任可以通过启发诱导,用班干部的倡仪或班集体的决议的形式表现出来。这样的目标一经提出以后,班主任必须指导和帮助学生订计划,组织力量开展活动,务必达到预期的目的,使全班同学看到共同努力的成果,然后再引导大家奔向新的前景和目标。

三、轮流执政,自我管理。

要想管理好一个班级,需要依靠全班同学的努力,特别是依靠学生干部来参与管理。为了使自己能从日常管理的繁琐中摆脱出来,把主要精力放在教育教学上,以获得大面积丰收,我对班级管理体制进行了大胆改革,废除学生干部“终身制”,推行了“双月班长制”。每位班长的产生,可以“毛遂自荐”,也可以由他人推荐,然后由自荐和推荐者发表“施政演说”。演说后,由全班同学无记名投票确定,最后由班长在两天内组成“内阁”--班委。规定班长不得连任,班委委员连任不超二届以上。每届班委的任务是:负责处理日常班务,包括劳动、大扫除、值日、组座位调整等工作,负责组织两次大型活动,搞好四次班会活动,刊出八期黑板报,使用一定数量的班费,有权任命八个小组长和各科课代表。任满二月,班长代表本届班委做书面、口头总结汇报,分析工作得失原因,为下届班委提供借鉴。班主任及全班同学根据班级纪律、文体卫生、班会活动,师生关系,黑板报工作等情况,对他们进行全面考核、评议打分,将结论记入学生档案,卸任班长作为下届班委的顾问。一学期或学年结束时,全班同学根据历届班委的“政绩”,评出“最佳班长”和“最佳委员”。高三学年,由“最佳班长”、“最佳委员”组成“最佳班委”不再轮换。一般每次更新干部队伍,我总先及时地做宣传教育工作,让全班同学都认识实行“双月班长制”的目的意义。尽力把我的想法,变成学生自觉的愿望,而不是由我一人决定,强加于大家。“组阁”中我还指导班长注意新老干部搭配,要根据班干部的健康情况和学习成绩,或委之以重任,或减轻其工作,或免去职务。实践证明,这样做效果很好,轮换周期适宜;可以使更多的同学有机会担任干部,当家作主;长期坚持这样做,班级里担任过干部的同学越来越多,实现了学生干部化;可以避免干部兼职过多的现象,班务工作人人有份,减轻了学生干部的负担,使干部队伍始终朝气蓬勃,保持旺盛的战斗力。我带的高三(7)班,至今已搞了八届,大小干部轮换了好几批,但班级从来不乱,全班五十来名学生有四十多人先后担任过干部,他们都经受了锻炼和考验,取得了同学们的信任,班级里干部和同学相互关心,互帮互学蔚然成风,各项工作都能顺利开展。最近,这个班被乐清市团委授予“学雷锋先进班级”称号。

四、评选最佳,立体管理。

要想管理好一个班级,还需要设法激励每个同学奋发进取的精神。长期以来,我一直在自己所带的班里开展“班级最佳”的评选活动,期中初评,期终总评。学期结束,我将《民主投票单》印发给同学,全班民主评议推选出“最佳班长”、“最佳委员”、“最佳学习”、“最佳文娱”、“最佳体育”、“最佳演讲”、“最佳美术”、“最佳书法”、“最佳卫生”、“最佳作业”、“最佳作文”、“最佳团员”、“最佳组长”、“最佳课代表”、“最佳寝室长”等等,在这个班集体中,只要你肯努力,荣誉的花环随时和你相伴,维护你的自尊自信,伴你上进。同时,我在班里还建立了《班志》(即《功劳薄》),《班志》由班主任亲自记载:每学期任课教师名单,每届班委和团支委名单,“家长协会”领导名单,“最佳班长”,“班级最佳”,三好学生,优秀干部,期中、期末及重大考试成绩优秀者,单科成绩优胜者,成绩进步显著者,出勤全勤者,运动会、文艺汇演、各科竞赛和其它活动获奖者等等。毕业时,《班志》印入毕业纪念册,发给每个学生,使美好的中学生活永远保留在大家的记忆中。《班志》一建立,立刻吸引了每个学生,他们都希望自己的名字能载入《班志》。这样,《班志》就成为鼓励先进、鞭策后进,增强班级的向心力和凝聚力的有力武器。

要想管理好一个班级,也需要调动社会各方的力量,特别是发动学生来齐抓共管。在以往的家访中,我发现有相当一部分学生家长是政工干部和教育工作者,很善于做政治思想工作。事实告诉我,学生的思想教育工作单靠班主任单枪匹马孤军奋战是不够的。所以,班主任必须善于把学生周围主要成员的积极因素都调动起来,团结一致,统一行动,人人都来做思想工作,为提高教育质量而协同作战。基于这一认识,我在自己带的班里发起倡议--成立“家长协会”(即班级“家长委员会”)组织,推选工作热心、能力强的家长担任“会长”和“理事”。“家长协会”建立后,制定章程,集资成立奖学、奖教基金,每届班委必须定期向“会长”和“理事”汇报情况,听取意见,接受监督,以取得他们的帮助,改进班级工作。有时,请他们来班级做报告,举办家长讲座;向进步显著的同学颁奖,开展思想教育;有时,也请他们联系社会实践活动单位,协助开展劳动教育,走访任课老师,密切任课老师的关系,并请“家长协会”负责定期召开家长会,组织学生家长--“会员”交流教育子女的体会和经验……。这样就充分调动和运用学校、家庭和社会三股力量参于班级管理,建起了学校--家庭--社会的全方位的立体式管理网络,有力地推动了整个班级工作的前进。

班级管理方法和措施_班级管理工作计划

本班共有24名学生,其中有17位女同学,7位男同学。经大学一年级下来,我班总体情况良好,班内大多数同学学习态度端正,遵守学校。

规章制度。

经过全体师生的共同努力,我班被评为文明班级现在我班已经进入了大二阶段,在班级管理上应进一步加强和改进。

二、本学期基本工作要点。

1、要求学生严格遵守学校规章制度,端正学习态度,明确学习目的。提高学习兴趣,使学生主动学习,提高学习成绩。班内有一部分同学平时对自己放松要求,在学习方面不抓紧,导致期末考试成绩不良。针对上学期末的考试成绩,要求参加补考的学生进一步端正学习态度,多问、多做、多看,向优秀生学习。

2、鼓励学生大胆创新,勇于表现自己,多参加系、学校活动,如卡拉ok、网页制作等比赛。我班有几位同学在文娱方面表现突出,鼓励他们在学好专业课的同时,多参加校内外活动,把班级气氛搞得更活跃。

3、发掘学生特长,培养多方面的人才,锻炼学生动手、动口能力,为他们不久要踏上社会打好基础。这方面准备在这学期多开展主题班会,如演讲比赛等。

4、培养学生良好的行为习惯,做到有礼貌、讲文明、守纪律、讲卫生。在校内要尊重老师,主动打招呼;在参加公众场合注意班级面貌,保持安静,遵守纪律。

5、健全班委会,明确分工,提高学生的管理能力。在学期初,对原有的班委进行调整,每位班干部都认真写好工作计划,带动全班同学认真学好每一门功课,搞好各项活动。

6、做好弱势学生工作。我班弱势学生主要对象是对学习不重视和有谈恋爱倾向的,在这方面我准备多场地家长联系,双方共同来督促其认真学习,培养其积极向上的学习态度。

7、做好勤工俭学工作。在不影响学习的前提下,允许学生外出打工,目前我班有5位同学利用双休日在外勤工俭学,我将不间断地与任课教师联系,了解他们的学习成绩,关心他们的学习情况。

8、关心住宿生生活。今年我班一部分同学住在东门,还有一部分同学自己租房。情况比较复杂,这就给管理上加大了难度,所以我将更加关心他们的生活情况,经常光顾他们的宿舍。

三、班级主要活动内容。

1、组织部分学生到苏州补考,并及时对学习上重视的教育。

2、向学生进行尊师教育,在教师节到来之际,启发学生用各种方式向教师。出版第一期。

黑板报。

3、组织学生参加开学典礼,进行思想教育。

4、组织学生一次秋游活动。

5、开展庆祝国庆节活动,出版相应黑板报。

6、开展一次演讲比赛。

7、组织学生参加工程系的卡拉ok比赛,争取进入院比赛。

8、组织迎新年庆祝活动。

9、组织参加学校秋季运动会。

10、抓好复习,参加期末考试。

以上是我拟订的大学上学期班主任工作计划,我会尽我最大的努力,重点抓好学生的学习工作,抓好学生的日常管理工作,争取在大学的本学期不出差错,把好每一关。使我班继续保持良好的班风和学风,再创佳绩!

班级是学校教育和管理的基本单位,也是班主任进行教育工作的依靠力量和组织保证。班级管理是以班级为单位的一切教育活动及作为班主任的一切职责的总称,“是指以一定的价值为目标,求得具备一定要素的业务的完成。”([美]杜克主编《班级管理》)因而班级管理是班级教育的总和。要把班级管理搞好,就需要做大量深入细致的工作。

一、要有明确的班集体的奋斗目标。

班集体的共同奋斗目标,是班集体的理想和前进的方向,班集体如果没有共同追求的奋斗目标,就会失去前进的动力。所以在班级管理中首先要有一个明确的班集体的奋斗目标,这样可加大班级的凝聚力,那么作为班主任应结合本班学生的思想、学习、生活实际制出本班的奋斗目标。对一个班集体来说,既要有远期目标,又要有近期目标。特别是近期目标要切合实际,学生易于接近,易于实现,只有实现了一个又一个近期目标,才能引导学生实现其理想的远大目标,并为实现这些目标而努力。所以我们需要发挥整个集体中每个学生的积极性。促使其形成集体荣誉感和责任感。

二、要培养班级正确舆论与良好的班风。

在班级管理里班级风气是评价一个班主任工作成绩好坏的依据。一个有正确的舆论与良好的班风,可以制约每个学生的心理,制约每个学生的行为。正确的舆论是一种无形当中的巨大的教育力量。

班风是反映一个班级精神面貌和教育质量的重要标志。培养一个团结友爱、奋发向上、纪律严明的良好班集体,是班主任班级管理工作的基础。良好的班风一旦形成,对学习和生活在这个班级中的学生起着潜移默化的作用,有着强大的感染力。良好的班风应该是反映社会主义精神文明、反映新时代人才素质要求的,而且,它还应该具有本班的特色。

三、需要班主任的关怀、激励和爱。

在素质教育的今天,在新的教育思想指导下,教师和学生之间也不应是对立关系,也不能不分彼此。从尊重学生的人格出发,为培养学生的身心健康发展,充分发挥教师的主导作用,尊重学生的主体意识,所以关爱是基础。

一个挚爱学生的班主任,自然会在学生中有很高的威望,自然会博得学生的信任和爱戴,就会磁铁一样,把学生牢牢吸引住。同时理解与沟通必不可少,还需要无时无刻的激励教育,“多激励、少批评”要求班主任善于发现学生自身优点,培养学生的自尊心、自信心、上进心,通过发扬优点来克服缺点,激励学生积极上进。

四、需要班主任加强与班干部的沟通。

在班级管理中,及时发现和培养好班干部,是管好班级的重要一方。而与班干部保持良好的、经常性的沟通,是完成此项工作的关键。而大部分的学生干部在心态和行为等方面与班主任老师存在诸多隔阂,两者之间的沟通有一定的难度。所以,班主任需要经常与班干一起分析、研究班级情况,直到他们制定工作计划,制定班级工作总目标,弄清完成各项工作的有利和不利因素以及可供选择的方法等。同时,班主任除了面谈之外,还可用笔谈,也可用“平行交谈”。所谓的“平行交谈”一词来源于心理学家罗恩、塔菲尔《用心去教养子女》一书,意即父母与子女一面一起做些普通活动,一面交谈,重点放在活动上,而不是谈话内容上,双方也不必互相看着对方。

五、需要开展丰富多彩的班级活动。

班级活动对促进班级全体学生德、智、体、美、劳各方面发展,打好素质基础的重要形式、途径和方法;同时班级活动是组织建设良好的班集体的有效方法;也有助于形成正确的集体舆论和良好的班风。

开展丰富多彩的班级活动是班主任对班级的学生进行集体教育和个别教育培养学生素质基础的基本形式;也可以锻炼学生和学生干部的能力。在活动中寻找快乐、获得知识、提高个方面的能力。

总之,班级管理工作千头万绪,工作方法千差万别,形式和任务又在千变万化,让我们在实践中去探索总结行之有效的方法和经验,使班级管理工作的水平不断跃上新台阶。

“一天之计在于晨,一年之计在于春”脱去厚厚的冬衣,迎来了五彩的春天。新的学期转眼间又开始了,我们已经快大三了。在这一年半的时间里,我们班的同学一起努力,虽然最终成绩不是很理想,但全班同学也在共同的努力着,同学彼此间的感情也不断加深。作为新一任班长,我最大努力的为同学们服务。当然在一个班级中,最重要的还是同学们相互团结,这样的话什么事情都好办。同时,在这样的氛围中,也将更容易调动大家的学习积极性以及积极参与社会活动的热情。为此,班级工作应从集体凝聚力中入手。这一问题解决了,其他问题也将迎刃而解。为了我们班有更好的发展,以下是我制定的工作计划如下:

一、工作宗旨。

明确目的,吸取经验,总结教训,锐意创新,与时俱进,依靠集体,服务同学,实现目标。

二、工作总体计划及实施办法。

1、在各个方面做好带头作用,带领大家努力学习,使之更加的了解所学专业的动态。定期召开班会,让班级全体同学对学习有更深入的认知,使之学习目标更加明确。

2、针对上学期挂科的同学,摒弃歧视,热心帮助他们,端正他们的心态,让他们树立对学习的信心。找他们谈心,让他们感受到集体对他们的关心和集体的温暖。

3、开展与社会中接轨的活动,使大家更加融入社会之中,让同学们体会下真实的社会,这样才能使他们更加努力发展自己,同时也会了解同学间的友谊是多么值得珍惜与难得!自己除了每天记录好每一节课我们班的考勤情况,同时要要求其他的班委强化自己周边同学的管理与监督。确实起好带头作用。

4、倡导寝室精神文明建设,努力营造讲卫生、讲文明、讲礼貌、讲团结、讲学习的寝室氛围。

5、严格考勤制度,专人负责,专人记录,保障上课的出勤率。严格请假制度,杜绝无故夜不归宿和旷课现象。组建好班级操行分评定小组,做到公正、有依据,提高同学们的积极性。

6、积极的调动全体班委为班级服务的热情,端正心态,将工作任务更好的分配到各个职务上,充分的利用集体的力量,发挥各人所在职位的职能,更好更快的完成班级的各项工作。不断的向老师和长辈们学习管理的经验和技巧,组织班委培训,充分的完善自我,为班级服务。

三、各班委对本期工作进行的简要说明:

1、团支部书记:

工作计划:

主管班上的文体活动、班级宣传及同学们的思想动态。认真及时的传达上级团组织的决议和指示,结合支部的具体情况,研究安排团支部的工作;了解同学们的思想、工作和学习情况,作好经常性的思想政治工作;抓好支委会的自身建设,加强同学们之间的团结,督促和帮助各个委员作好分管工作,检查支部工作计划的执行情况,并不断总结、汲取教训。同时协助班里其他干部共同努力做好班级管理工作。

2、生活委员:

工作计划:

主要负责管理班上的经费。班上开展各种活动时,由生活委员负责后勤,购买活动所需的物品。每隔一定时间,将班费支出明细发给大家查看。平时也去收发室查看是否有班上同学的信件。再者就是提醒大家注意个人卫生,养成良好的生活学习习惯。

3、学习委员:

目的:掌握本学期的课程,提高本班的学习效率和同学们的学习能力。

工作计划:

(1),提高同学们的学习兴趣,大部分同学学习成绩不好是因为对本专业不感兴趣,从而不愿意去深入学习本专业各种课程,所以提高他们的学习兴趣是提高本班学习的根本。在课余时间让他们接触更多关于本专业的知识,这样或多或少可心增加他们的兴趣。

(2)、提高同学们的学习效率,实行“一对一”的学习方法,让学习较好的同学带动学习有困难的同学,达到互助共利。

(3)、提高同学们对考试的重视,对学习的重视。在上学期的考试中我们班正是因为没有重视有些科目才会在考试中不达标。在大学中学习主要是靠自己的努力,所谓“师父领进门,修行在个人”,也正告诉我们自己要靠自己去学习。

(4)、提高同学们的学习能力,在我们班存在的最大的问题便是老师上课我们学什么才去学什么,老师上课没讲学什么自己根本就不会去学。所以我会请老师在课余的时候多给我们讲一些有关方面的知识,增大同学的课外学习能力,从而也能间接地提高同学们的自主学习能力。希望在这一学期中,我们班都够取得更好的成绩。

4、组织委员:

工作目的:组织一些新颖有趣又不乏意义的活动,是本学期工作的总目标。

其次,作为组织委员的责任,在我看来有以下几点:第一.组织活动。具体主要负责活动的策划和布局。第二.班级团队建设。侧重于男生这边的思想工作方面,包括学习上的和生活上的。第三.其他辅助类工作。

然后是具体计划:首先,组织委员对团支书负责,努力做好份内工作。其次,组织委员只负责活动的前期预备工作,在活动中要做相关记录和思考。再者,做好思想工作。

5、宣传委员:

工作目的:

负责对本班的宣传工作,配合团委及其其他班委积极宣传班级及系上的思想和活动。委托文艺委员开展文体活动等方式宣传本班的班风、班貌。组织同学写宣传报道稿件,做好班级通讯工作。了解同学的思想状况和要求,提出宣传工作的建议;组织与表扬学习政治理论、时势政治知识,在各项工作中,开展宣传鼓动工作;针对同学的思想情况,与心理委员积极组织各种形式的教育活动。及时并认真做好系里、班级组织的活动与宣传工作,积极做好各项活动的发起工作。

6、文艺委员:

工作计划:

积极配合院、系的一切工作,及时将上面的工作安排通知班上同学。

积极配合团支部开展团组织活动。

在班上利用课余时间开展一些对同学们有益的文娱活动。

调动班上同学的积极性,让他们参与到活动中来。

配合其他班委的工作,争取把班级建设得更好。

及时传达和上报系、校组织的文艺活动的开展状况,作好文艺方面(舞蹈、音乐等)培训交流的组织工作。组织学生开展健康文明有益的娱乐活动,活跃学生业余文化生活。

7、心理委员:

工作计划:

四、各月活动计划。

1、总结之前工作的经验与教训,交流在社会中的实践经验,提出新学期要求,做好新学期打算。

2、统计并及时上报班级信息,制定班级管理计划。

3、本月小结。

1、利用传统节日对同学们进行教育。

2、经常进行健康知识与安全知识的宣传。

3、本月小结。

1、加强劳动观念教育。

2、鼓励并监督同学们搞好个人和集体卫生。

3、进行安全知识宣传。

4、进行班级专业知识竞赛。

6、本月小结。

1、进行法制和安全知识宣传。

2、教育学生树立正确的学习目的教育和审美观念。

3、勤俭节约知识宣传。

4、制定复习计划,鼓励同学们努力复习。

5、本月小结。

1、总结本学期班级工作,并对下学期做好准备。

2、推同学们进行安全,做好放假前的准备工作。

3、暑假前的社会实践和注意事项的宣传。

4、本期总结。

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可操作工作效率提升方法:工作早一步

可操作的工作效率提升方法:工作早一步什么缘故工作总会慢一步经常有人埋怨工作如山,总也做不完,领导在后面催得急,自己手足无措瞎忙乱。然而,“工作多”并不能成为“效率低”的借口。那么,什么缘故我们做情况总是慢一步呢?究其根源确实是缺少目标,不清晰自己在为谁工作,工作是为了什么!罗曼.罗兰说:“紧盯目标的人,连恒星也会为他让路。”目标是我们做情况的动力之源。反之,那种“做一天和尚撞一天钟”的人,可不能按照目标将工作分出轻重缓急,没有“赶忙”、“紧急”、“快速”等提高效率的意识,更没有“赶忙就做”的执行力。

因此,高效率一定是对既定目标的“刻意追求”,这种“刻意追求”确实是产生高效率的直截了当缘故,内驱力和执行力是否强劲也是决定一个人工作效率高低的重要前提。

案例:累死了也不招人待见!辛迪晋升为客户服务部经理,快乐劲儿还没过,就忙得脚打后脑勺了。她整天像个陀螺似的转个不停,有时连午饭也顾不上吃,可确实是如此也做不完自己的那一摊活儿。因为工作难出成果,老总见她没笑容,下属对她不服从。

这天领导正带着供应商到服务部参观,就见一群人围着辛迪嚷嚷:“经理,这库管员我干不了!两年前生产的笔记本是‘老古董’了,这配件从工厂全然订不来!”“经理,我没方法做下月的备件打算,现在的备件库存额度超标,我可不敢找老总报批,招骂!”更火上浇油的是,这时华南、华北的经销商也找上门来投诉:“你们的售后服务跟不上,消费者要求退货,都告到消费者协会了!”领导闻讯径直走来,询问辛迪:“如何积压了这么多问题?先清理客户急需的问题,能解决的赶忙解决;不能解决的,下午到我办公室专题研究!”辛迪见老总皱着眉头,她张张嘴,把想说的话又咽了下去。事实上辛迪内心专门委屈,她差不多使尽浑身解数来应对高强度的工作,即便如此,依旧问题百出,顾此失彼,工作成果看不见,累死也不招人待见。

后来,在职业顾问的关心下,辛迪找出工作被动的缘故,采取了改进的措施。半年后的一天,会议室座无虚席,辛迪用图表说明了服务部门半年来的变化,还和大伙儿分享了她的四条体会:

11.每年一个目标;22.每月一个打算;33.每周一个检查;44.每天一个结果。

作,总是埋怨上级安排任务过多,刚做完一件工作还没缓过神来,下一件工作就像“炮弹”似的投射过来,被“炸”得晕头转向,不得不在“眼冒金星”中加班加点;还有人埋怨工作头绪多,临时任务总让人感到目不暇接,力倦神疲。实际上,只要我们安排得当,总是能够合理地处理好“工作多”、“头绪乱”和“效率低”的问题。下面是形成效率低下的五种缘故,大伙儿看一下,自己是不是也有这类问题。

效率低下的五种成因为谁工作不清晰;凡事能够慢慢来;工作之前不预备;进度总是往后拖;完成之后不。

总结。

1.为谁工作不清晰:

搞不清为谁工作,认为多干活确实是“自找苦吃”认为自己是在为别人打工的人,对待工作可不能有专门高的要求,觉得工作做多做少、效率高低对自己的意义不大:“为别人打工,为必紧追紧赶把自己搞得那么辛劳?干快干慢都挣那么点儿钱!”这类职场人一旦发觉自己的需求没有得到满足时,通常不找自己的问题,相反会埋怨企业、埋怨工作、埋怨领导,而且,怨气越大,越不情愿付出太多的努力去工作,从而陷入“得过且过”的恶性循环之中搞不清为谁工作,认为追求效率是“赔本买卖”认为自己是在为别人打工的人,多干一点工作就像自己的钱包被别人掏了一样不划算。做一件事就运算一分薪酬,相同时刻内多做些情况,每件情况的平均酬劳降低了,自己不是赔本了?在这种“小九九”的阻碍下,他们做事只管拖着走,拖过了一天又一天,最后拖过了自己的最佳成长期,拖过了自己对工作技能的快速把握期,最终沦为效率低下、工作无能的人。

搞不清为谁工作,工作没乐趣,效率难提升认为自己是在为别人打工的人,或多或少地忽略了工作的乐趣和意义。在他们眼里,工作是谋生的手段,工作是繁重的任务,工作是乏味的坚持,自己不欢乐,不能全身心投入工作,效率自然也上不去。

搞不清为谁工作,舍弃进展前景,丧失追求高效的动力认为自己是在为别人打工的人,只想自己合适,不太在意别人的看法,也专门少能够得到领导、同事的尊重和赞扬,自己与企业、同事的关系仅仅是“挣钱吃饭”那么简单,如此无形之中会丧失专门多机会和收益,最终失去老总的信任和同事的尊重,错失职业生涯的最佳进展期和加薪晋职的机会。

小结:情愿为工作付出的人,以杰出的工作成果获得高薪酬的回报;不情愿为工作奉献的人,单纯地“按量取薪”,只能获得微薄的收入。

22.凡事能够慢慢来说到工作效率时,专门多人认为“凡事能够慢慢来”,然而职场能够容忍“慢慢来”的沉稳心态,绝不能容忍“慢慢来”的做事速度;职场承诺缜密的摸索,绝不承诺拖沓的行为。

“慢慢来”意味着舍弃了展现才能的机会。

一个满脑袋装着“慢慢来”的人,专门难有任何雷厉风行的作为。在有限的单位时刻内,你每天比自己的同事慢一步,十天确实是一大步,日积月累,你们之间的差距就会越来越大,工作成果自然也会少专门多。当你的同事因为工作业绩突出被晋职加薪的时候,你依旧一个“小矮人”,同样出工又出力,然而一旦舍弃了工作效率,也就耗没了工作业绩。

治理大师彼得.德鲁克曾指出:效率是以正确的方式做事,而效能是做正确的事。平常一向按部就班、从不追求高效工作的人,也可不能注重工作效能。要想在职场中脱颖而出,要想证明自己足够优秀,要想获得领导的赏识和同事的尊重,除了真正努力实现“以高效率工作制造高效益”,可能没有更好的方法。

葛优在电影《天下无贼》中有一句经典台词:“21世纪什么最重要?人才!”而衡量人才的标准之一确实是制造高效率、高收益率。换言之,没有工作的高效率就可不能有自己的高收益。

33.工作之前不预备专门多人在工作之前不善于预备和筹划,没有明确领导的要求,做事没有格局,这也是他们效率低下的缘故之一。“兵马未动,粮草先行”,意思是要办成一件时,一定不要盲目着手,而是先要进行一番筹划、做好充分预备,制造完成工作的有利条件,如此会大大提高办事效率,“磨刀不误砍柴工”。钝刀砍柴,只会误事“庖丁解牛”那个故事想必大伙儿都不生疏:厨师在分割一头壮牛之前,需要做好所有的预备工作:前期潜心钻研牛体构造,把屠刀在磨刀石上反复打磨锐利,然后深吸一口气,目测下刀的基准尺寸,再用手找准下刀的部位,他依顺着牛体本来的肌理结构,劈开筋骨间大的间隙,在骨节间的空穴使刀,“哗啦”一下骨肉就差不多分离,还可不能磨损刀刃。工作中要想获得高效率,工作前细致周到的预备是必不可少的。

不看靶子只会射偏有人接到任务或命令就“拔弓上弦”,急于射击,甚至连靶子都没有看清就差不多把箭射了出去,结果“十射九不中”。因此,要完成好一件任务或做好一项工作,先要搞清晰领导的意图,搞清其目标指向,想好切入的方法和步骤,做好必要的预备,才会提升“命中率”。

事前打算少,事后补救多有人不把事前打算当回事,喜爱摸着石头过河,有时工作做到一半,才发觉偏离了预定的方向,前功尽弃只得重新开始;有时在工作提交后,才发觉漏洞百出,全然不是领导需要和中意的东西。这种状况越多,自己在领导心目中的折扣越大,只会落个受累不讨好的结果。

下10天的时候仍旧觉得“大不了提早5天的时候加加班”,直到最后只剩下2~3天时才恍然觉得时刻紧迫,开始手忙脚乱起来。这时不仅没有预想中的“急中生智”,反而因为压力过大,容易急中出错,或者因为对困难估量不足而将进度一拖再拖。

拖沓耽搁职场前景、延误时机,拖垮团队“拖沓症”是职场的顽疾。专门多人在家靠父母督促,上学靠老师督促,工作中只要无人督促就放任自流。做事不紧不慢,遇到困难就叫停,直到领导问起来才振振有词地找一百个理由说明一个意思:我完不成工作理所应当。有人不仅自己拖沓,也拖慢了整个团队的节奏。例如,在销售旺季,企业下达产品促销政策,由于你的拖沓,延误了传递到经销网络的最佳时机,结果竞争对手捷足先登,给整个销售团队造成被动的局面。因此,拖沓看似是个人问题,事实上在组织工作中的阻碍极大。

拖沓的根源是“躲避责任”工作能拖就拖,责任能躲就躲,看起来司空见惯,实际上自己也落得个白费无功。工作中有着显著“拖沓症”的职场人自律性相对较差,总把“改日做、以后做”如此的话挂在嘴边,而实际上,翌日也没有工作热情,在时刻压力下手忙脚乱。他们往往无法有条理地做一项需要一段时刻才能完成的工作,总是认为时刻还专门充足,还应对得来,得过且过。

拖沓的根源是“不敢面对,逃脱责任”。专门多职场人有时候也会在头天晚上睡觉前打算翌日的工作,但真到了翌日,那些列好了的“一二三四”由于自己的畏难情绪和心理得不到有效执行,用“改日再说吧”来安慰自己。因此,许多个翌日就如此被白费掉了。

案例:小李的工作状态专门糟糕,因为办事拖沓,刚进单位两年的他在领导和同事的心中就有了如此一个定位:靠不住。同事有任务可不能叫上他一起来完成,领导有项目也可不能考虑到他。经常到了半夜小李还在对着改日要交的一堆材料发呆,熬到困得不行再告诉自己,改日起个大早去办公室完成。

有一次领导交代小李写份报告,周五上交,他照样拖到周四晚上才动笔,抓起同事交给他的材料看,发觉专门多不明白的地点。看看时刻,差不多十一点多了,要是打去核实,如何都说只是去。小李只好含模糊糊地把有疑点的地点掩盖掉。尽管翌日将就交了差,然而领导对这份报告专门不中意。当时他感到专门后悔,心想假如再有机会一定会用心做。“好了伤疤忘了疼”,后来确实有了机会,他依旧一拖再拖,给自己找如此那样的借口。

专门多人和小李一样,尽管差不多意识到自己拖沓误事,可坏毛病却始终顽固地改不掉。工作拖沓专门有可能造成工作的累积,不仅阻碍工作进度,长此以往还会形成懒散消极的性格,阻碍到个人进展。毫无原则的拖沓实际上是一种职业顽疾。

55.完成之后不总结。

多总结,找出高效路径。

努力工作并没有错,但只顾做事、不善于总结的人不是聪慧的职场人。丁玲写了几十年的日记,日记里记录的是每天的总结和收成;鲁迅几乎每天发表一篇文章,文章成了他的“日记”和“总结”。我们把每天工作做一次总结,通过对工作量和工作时刻的分析,能够发觉一天中的效率“峰点”和“谷点”,发觉高效率和低效率的缘故,逐步在自我工作治理中形成自己专门的效率治理法。

多总结,幸免重复出错把一只小白鼠放入一个迷宫里,在迷宫的出口放置一块奶酪,第一次小白鼠花费了大量的时刻找路,第二次他只走错了为数不多的几段路,第三次小白鼠径直沿着正确道路找到奶酪。工作总结能够让我们全面系统地了解以往工作的体会,发觉问题,幸免重复出错,提高工作效率。总结的过程是积存体会和提高效率的过程。

多总结,形成工作流程做同样的一件情况,第一次做我们可能会遇到专门多意想不到的问题和“插曲”,然而第二次做就要在第一次的基础上充分预估问题的难度和可能性。我们在第一次工作终止后形成一个简明的工作流程,以后做同类情况的效率就会大大提升。

总结工作是一个将以往体会连续和升华,同时在此基础上发挥才智不断制造的过程。假如不对之前的体会进行总结,随着时刻的推移,让宝贵的体验蒸发,可不能在头脑中留下一点儿痕迹,这才是最大的无形缺失。

总结越充分,越能够储存更多的体会和感悟。总结越深刻,对工作的明白得越有深度,越能把握所要达到的工作结果,相比那些在相同时刻内只顾工作而不善于总结的人收成更多、成长更快。

自我督导的四个方面凡是具备高效工作意识的人,都会以一切可行的效率标准来要求自己,会在有限的单位时刻内完成尽可能多的工作量。因此,对个人而言,具有高效的意识就意味着能够减少更多的无效时刻,获得更高多的工作回报。

自我督导的四个方面11.为自己工作,设定高效目标设定事业目标和时期性目标假如你现在是企业的一名骨干职员,你的事业目标是在工作20年后成为一名销售总经理,那么,就要规划以后20年内个人成长的时期性目标,同时保证所有时期性目标全部指向你的事业目标。时期性目标能够分解成15年的长期目标、5~8的中期目标以及3~5年的短期目标。然后还能够将3~5年的短期目标依照“倒计时原则”连续分解到年、月、周、日中。从今天开始,做一个有目标的人吧,因为目标能够促使你在限定时刻内,全力以赴地去实现自己的妄图。

设定工作能力目标工作能力目标通常包括两项目标:第一个目标是专业能力目标,是指熟知本岗位必要的专业知识;第二个目标是治理能力目标,是指通过对工作的治理来提高效率的能力。设定这两个目标能够关心自己看清以后的进展方向,成为一个为实现目标不断提升自己能力的人。

设定沟通能力目标设定自己与领导、下属、同事沟通的能力指标,包含沟通对象、沟通范畴、沟通频次、沟通方式、沟通的成效等。假如形成了“他人即效率”的观念,与周围的人沟通顺畅了,必定能够大大提升自己的工作效率。

22.为自己提速,限定完成时刻什么是为自己提速?为自己提速确实是追求费尽心机、用尽全身心的力量才能实现的个人速度,完成工作的时刻永久超前于领导期待的完成时刻。

如何限定完成时刻将整体工作化整为零,限定每一节点的完成时刻合理安排多项工作的先后顺序,限定每项工作的完成时刻不可预见的问题预留出弹性时刻限定整体工作最终完成、提交领导的时刻33.为自己督导,进度尽量前提什么是为自己督导?为自己督导确实是在工作过程之中,凭借自己强大的自控能力,抓紧现在应该做的事,而不是随意往后拖延。自我督导是一种“不待扬鞭自奋蹄”的主动工作态度和积极的自我治理精神。

预备工作在工作开展前,确认工作内容,筹划工作方法,搜集相关信息,幸免在动工时才发觉缺失工具或者不清晰工作内容而造成延误。

打算工作对整体工作进行分解,打算每一个部分、每一个节点、每一个步骤的完成时刻,要做出时刻推进表,督促自己每天保质保量地按打算完成,使整个工作有序进行。

操纵工作在工作执行的过程中发觉问题,监控工作的完成趋势,把问题解决在工作过程之中,解决在打算完成的时刻之内,以防止在工作进行不下去时才被动地查找问题,阻碍整体进度。

44.为自己总结,让工作快一步。

工作效率既反映整体工作的快慢,也说明每一工作步骤效率的高低。总结是对阻碍工作效率的每个环节有一个具体的分析,对整体工作过程有一个清晰的梳理和认识,从中找出规律性以指导今后的工作。

要按工作打算进行总结,以期发觉打算与执行结果间的差距,总结体会,采取改进的措施。

要按时刻推进表进行总结,找出时刻节点,对比时刻差,总结阻碍正常进度的因素,采取改进措施。

还要按完成工作的成效进行总结,从成绩和不足两个方面,分析产生的缘故,升华对工作过程的感悟,加强对高效工作体会的积存。

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班级管理方法和措施_班级管理工作计划

班主任是班级的主要管理者,管理好一个班级需要做大量深入细致的工作,还要不断学习别人的先进经验方法,制定计划措施,提高教学质量和教学水平。下面就由本站小编为大家推荐班级管理方法和措施的范文,欢迎阅读。

十七年的班主任工作经历,让我积累了不少经验,我觉得应该从以下几个方面进行班级管理。

一、创设平等和谐的同学关系。

一个良好的班级氛围可以对学生的学习和成长有着很大的帮助。在所有的班风中我觉得平等和谐最重要。要让学生觉得自己是班集体中的一员,热爱这个班集体,就必须让孩子觉得无论成绩好坏,自己跟别人一样都是平等的,都一样受到老师同样多的关注和爱护。除了班主任对所有的同学平等对待外。我还取消建立班干部选任制度,用值日生管理班级。每人轮着来做班长。值日班长除了要做值日生的工作外,还兼顾管理班级纪律的工作。在第二天在全班里报告前一天班级的纪律和学习情况。这样每个学生都有得到锻炼的机会。同时对纪律差一点的学生也起到很好的约束。一学期之后根据学生值日的表现由全班推选出优秀班干、优秀队员。这可消除班干部因为害怕被学生孤立而不敢管的局面,还可以锻炼了每个学生的胆量,使学生感到只要我努力了,同样也可以做得好。

二、创设师生沟通的良好氛围。

通过相互间的沟通,师生得以意见交流、才可以联络感情、化解误会、团结班级中的力量,进而使学生在愉快的气氛中发挥潜能,达到最好的学习效果。但在沟通中,我认为教师应该注意以下几点:

1、沟通,但要与要与学生保持适当的距离。如果和学生的关系过于要好,称兄道弟或姐妹情深,那么自己威信和地位在学生中就会下降。因为总是有些学生会利用自己与老师的关系去谋点小利,或者有些学生会仗自己与老师较好的关系去钻一些纪律的空子,等你批评他的时候,他嬉皮笑脸地就过去了。长期以往,势必导致自己的地位。所以,在课余时间要多去接触学生,要在真正做到关心、关爱、尊重每一位学生的基础上,与学生保持距离,引导他们懂得生活、懂得珍惜、懂得尊重,在自我体验中长大。

2、让学生养成写。

日记。

的习惯,自己认真阅读、认真批改。很多学生会把自己的心事,对学校、对班级和对同学的一些看法和建议、甚至是对社会热点的看法写在周记本上,是老师了解学生思想、了解班级动态的最好方式。自己在批改周记的时候,也应当真诚地与学生交流,特别是在学生有思想上的困惑、学习上的困难的时候,要及时帮助学生,让他们知道这些困难有老师来跟他们共同分担,而且要多给予他们鼓励,多抓住“闪光点”来表扬他们,帮助他们树立自尊自信。

三、建立班级激励机制。

素质教育要求教育者关注学生的全面成长。表扬和鼓励是激励教育的重要内容。实践证明,表扬和鼓励可以帮助学生重新认识自我,点燃他们努力奋进的星星之火,鼓足他们放飞希望的勇气。我的具体做法是:

1、设立奖项,实行全方位鼓励。每学期设立各种奖项,对不同层次、不同学生给以全面评价和鼓励。调动每一位学生的上进心,推出优秀,树立榜样,找出差距,不断改进。

2、定期评奖,采取不同形式给以鼓励。例如:

表扬信。

;奖励学习用品;在自设班级表格里送星星等。

四、营造良好的班风学风。

要营造良好的班风、学风,树立正确的班级舆论很重要,而要树立正确的班级舆论,老师是起着重要作用的。小学生的思想一点也不成熟,分辨不清是非对错,很容易凭着自己一时意气做事,在这里老师就要起到一个引导作用。当觉察到班里出现一些不正之风的时候,比如打架、偷东西、抄作业等等时,就要及时召开班会来教育学生,表明自己的立场,让学生认识到哪些事情是小学生应该做的,哪些是不应该做的,还要让全体学生共同来抵制这些不良行为。还有,应该让学生有竞争的意识,要有忧患意识,要适当地给学生树立对手,通过开展各方面的评比来提高学生的竞争意识,从而提高班级的班风学风。

五、批评学生要注意因人而异。

我们的学生再调皮也会有一些闪光之处。关键是看我们班主任如何去正确地去发掘。有些学生是吃硬不吃软的,那当他犯错误的时候,可以直接地把他们的问题指出来,并强调其严重性。若有必要可以给一些处分。而更多的学生需要的是沟通,让其明白所犯错误的严重性。以前,我碰到班级里有学生打架、吵闹,甚至和任课老师对着干的时候,总是当着全班同学的面把他们狠狠地批评一通,脸上的表情也很严肃。过后,表面上看他们好像接受了这样的批评,但从平时的表现来看,明显地和我之间变得生疏了。后来,我就利用课余时间把这些学生重新找来,好好地沟通一下,了解了他们心里的真正想法。他们说,自己也知道是做得不对,但当众批评就会觉得很没面子,自然就产生抵触情绪。所以,以后再批评学生的时候我尽量能从他们的立场先想一下,然后个别交流,指出其不足。

以上就是我在班主任工作中总结的一些心得。古语曰:“他山之石,可以攻玉。”作为班主任难免都会碰到一些“坚硬的石头”,但是如何把他们雕刻成能绽放异彩的玉,这需要“匠师们”的精心雕琢。所以,我将继续着,努力着,把班主任工作做得更完美。

为了配合学校班级管理,促进班级管理水平,提升学生综合素质的提高,全面科学地评价各班级的管理与发展水平,依据20xx年全面提高师生生命内涵的有关要求,制定《班级管理方案》。

一、管理项目。

管理项目共6项:团队意识、卫生保洁、安全文明、惜物节能、文化特色。

二、考核权重:

团队意识检查主要包涵课堂、课间、路队、课间体操与眼保健操、各项活动中班级团队表现。(每日考核)。

卫生保洁包括室内生、室外卫生、个人卫生、共众场合卫生。(每日考核)。

安全文明包括学生在校内外安全文明礼仪行为。(定期检查)。

惜物节能包括班级桌、凳、电教设备、班级公共财物、学校公共场所物品的爱护惜珍,对学校水电等能源的节约等。(定期考核)。

文化特色包括班级制度、班级活动、班风、学风的建设及成效等。(定期考核)。

三、组织实施:

学校成立以“小红帽”校园文明监督员为主体的日常管理小组。

日常管理小组组长:邓子超。

日常管理小组学生成员:(见附表1)。

日常管理小组,负责对全体学生及各班级的日常管理与监督,并以《考核方案实施细则》为依据,每天对各班级的考核内容进行评分,第二天早晨7:40之前,将评分结果公布于全校师生。

每周对实际检查项目汇总各班成绩,以年级组为单位(总分低于90分不参与评比),第一名获得班级管理流动红旗。流动红旗每周一升国旗时发放。获奖情况,每月一总结,并依据班级获奖次数及人数,给与每人一元的班主任管理基金,予以奖励。

评分细则:(见附表2)。

四、管理与使用:

每学年对全部考核内容进行综合评定,以年级为单位,总分第一的由学校统一颁发“优秀班级”奖状。“优秀班级”的班主任学校授予“优秀班主任”称号并给予一定的物质奖励。获得“优秀班级”的班级,该班年度“三好学生”评比的比例较其它班高出5%的比例,优秀干部名额较其它班多出1个名额。

考评细则:(见附表3)。

五、使用时间:

20xx年2月25日~20xx年7月5日。

毕业班是学校教学质量的窗口,是评价学校办学水平和办学效益的关键。多年来,我校在毕业班管理工作中,通过狠抓学生的思想工作,充分调动学生学习的主动性和自觉性;通过狠抓教师的考核激励,充分调动教师工作的积极性和主动性;通过狠抓毕业班的常规管理和过程管理,教育教学质量取得了突出的成绩,荣获县教育局突出贡献奖表彰。为加强本届毕业班管理,全面提高我校教学教育质量,确保我校在全县教学质量考核评比中上档升位,努力实现“保二争一”的教学质量奋斗目标,根据我校实际情况,特制定如下毕业班管理方案。

一、提高认识,加强对毕业班工作的领导。

学校领导高度重视毕业班管理工作,成立了学校毕业班工作领导组,把毕业班工作作为学校工作的重中之重,并采取有效措施狠抓落实。

组长:钟益春负责统筹、协调、督促、考核毕业班工作。副组长:王胜波负责毕业班业务管理,不定期进行全面或专项业务指导。

成员:王敏、张玉林、张雪、刘世界、林祥会、覃小刚、六年级班主任和任科教师。

教导处职责:教导主任、副主任负责对毕业班管理各项工作进行安排落实、业务指导、检查考核等相关工作。

校务会成员职责:认真落实六年级管理责任制相关要求,扎实做好蹲点联系工作,协助班主任抓好班级管理工作。

复习计划和提高教学质量的措施。

二、明确目标,奋力实现保“二争一”

力争通过不懈努力,确保在全县毕业考试中,语、数学科平均成绩全县第一,a段生全比率全县第一,综合学科平均成绩进入全县前三名,a段生比率进入全县前三名,为教学质量综合目标考核达到全县第一名打下坚实的基础。高度重视学生思想教育、安全教育和家校协调配合工作,确保学生平安顺利毕业,确保学校和谐稳定。

三、夯实措施,全面抓实毕业班后期管理工作。

(一)抓“教”的管理。

1、“教”的计划管理:毕业班老师要在全面把握本班学生的学习情况,依据“课标”要求,对教材的各科知识点及技能训练要素,按一定的逻辑程序进行组合、排列,拟出全面的复习计划和复习要点。在计划的实施过程中,教导处着重抓阶段性计划的督促检查和时间的安排,注重计划的有效落实,并根据复习的情况适时调整复习进度。

2、“教”的内容管理:

(1)合理安排进度,把握各阶段工作重点。一要以“课标”为纲,以“课本”为本,既要减轻学生课业负担,又要保质保量地完成教学任务。二要落实基础,力争每位学生每单元、每章节知识点过关;三要明确重点,突出重点,不要平均使力,对某些重点内容,在力求扎实的基础上,适当拓宽视野,加深难度,提高应变力。

(2)要充分发挥集体的智慧,群策群力,取长补短、协同配合,打好整体战,力争毕业班各班、各学科均衡发展。

(3)学校校务会成员要按照毕业年级责任制工作要求,定期深入蹲点班级,了解情况,及时发现和反馈教师在教学和管理等各环节中存在的问题,积极采取补救措施。

4、“教”的资料管理:要充分用好复习资料,加强复习资料的选择和指导。一是鼓励教师结合体班实际情况,从实际出发,认真筛选资料,整理适合本班学生的练习题。同时集中整体力量,整理各学科知识要点,提高复习的针对性和有效性,努力向课堂40分钟要质量。二是用好试卷并认真分析试卷的特点,找出学校自身各学科教学环节中存在的问题,在针对性的对学生进行辅导和复习指导。三是加强毕业班信息的收集和整理工作,做到优质的信息资源共享。

(二)抓“学”的管理。

一是抓环境创设,营造奋力拼搏的氛围。毕业复习,时间紧,任务重,压力大,更需要学生的自觉和默契,主动配合。小学生的自觉性和积极性离不开教师的启发和诱导。根据毕业阶段学生的心理特点,教师要使学生明确学习目的,调动学生的学习积极性。经常用“理想、目标、信任、关怀、榜样”等激励机制去帮助学生,明确目的,建立信念,树立信心,培养毅力。二是抓教育引导,耐心细致做好思想工作。在情绪上,毕业班老师要注意在紧张时不忘爱的趋动,严字当头不忘和风细雨的诱导。在方法上,要“晓之以理,正面引导;肯定成绩,鼓励士气;指出问题,严格要求;经常提醒,防止骄气。”教师要挖掘教材的思想教育因素,抓好学习目的、道德品质、组织纪律、常规习惯的教育,以形成教与学的良好氛围。抓好毕业班的模拟测试工作,端正考风,严肃考纪,营造好毕业班氛围,大力表彰测试中的优秀学生,树立良好的榜样。

(三)抓“家校”的协调管理。

毕业班后期的教育教学管理,是一个较为复杂的系统工程。它受多种因素的制约。其中“家校”的协调管理是毕业班后期教育教学工作不可忽视的重要方面。着重抓以下四点工作:

1、建立建全毕业班教师、家长联系制度,坚持对毕业生进行家访活动,最大限度的了解学生的思想动态,让学生在每一次的复习中都有好的收获。

2、适时召开毕业班学生家长会,听取家长的意见和建议,宣传学校的教育教学目标,育人目的,通报有关情况,帮助家长正确对待学生的学习成绩问题。

3、教师以辨证发展的观点向家长反映学生情况,做到谈优生不过分,避免产生骄傲的情绪;谈“学困生”不过火,以免伤害家长的自尊心,殃及学生。

4、要求家长高度重视学生完成小学学业任务,不能自由放任。对孩子的要求要实事求是,不要过高要求,使其丧失信心。

三、建立健全激励机制,充分调动毕业班教师积极性。

为了充分调动毕业班教师的工作积极性,学校将加大毕业班管理激励机制,从保障经费中列出专项经费进行奖励。在全县毕业考试中,语文、数学名列全县第一,奖该年级学科600元,综合学科进入全县前三名的,奖该学科300元,毕业年级综合进入全县第一名,奖该年级3000元,奖励经费由年级组进行考核分配。

四、毕业班管理工作安排。

1、全面落实教育常规,努力向课堂40分钟要质量。教导处继续细化“教学六认真”检查方案,定期和不定期对六年级进行学月常规检查和临时抽查,拔高要求,同时将每次检查情况和常规管理考核紧密结合,落实到绩效考核中,落实县教育局关于大力提高质量的实施意见精神。

2、毕业班坚持月考制。每月月考,每月分析,时间定为每月的第四周星期五下午,教导处和六年级任课教师作好准备。内容:教导处准备好月考试卷和分析的时间安排,任课教师作好教学进度准备和学生安排。

3、召开毕业班的三个会:毕业班教师会暨抽检质量分析会,本周四下午;毕业班学生会,下周三下午;毕业班家长会,第八周星期三。

4、教导处组织三次摸拟考试,请全体六年级任教师作好教学进度和安排,在5月初全面结束新课教学。

5月下旬进行一诊考试。

6月上旬进行二诊考试;。

6月中旬进行三诊考试。

5、各科拟定好复习计划,含复习进度安排,5月初拟好后交教导处审查备案。

6、教导处组织教师拟定复习资料,5月初完成并发到教师手中。

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中层管理者怎么提升工作效率

在企业的管理活动中,中层干部的管理活动是核心,那么中层管理者,怎么提升工作效率呢,下面的方法或许对大家有所帮助!

提高事务处理能力能缩短我们处理事务的时间,从而提高我们的工作效率。因此,提高事务处理能力应该是提高工作效率的一个非常有价值的手段(因为它解决了“本源”的问题)。然而,能力的提高是需要付出艰辛的努力,并且不是一朝一夕的,因此需要我们管理人员时刻都有主动改进的`意识和行动。

授予下属一定的权利,委托其在一定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而管理者就可以从一些“琐碎”的事务中解脱出来,集中精力考虑更重大的事情,解决更紧要的问题。据前面对事务的划分方法,管理者一般可以将“不重要但紧急”和“不重要也不紧急”这两类事务采取分权的办法交给能胜任的下属去做。

不做完美主义者才能使自己“不断完美”成为可能。凡事求全的人和遇事拖延的人同样浪费时间。善于运用时间的人应该知道,什么时候要尽善尽美,什么时候只需要达到基本标准就行。不做完美主义者并不是要我们“以次充好”,实际上是要我们明白一个道理:“多费了90%的精力去争取那不到10%的收益是一件“得不偿失”的事情”。

“不重要也不紧急”的事务除了可以授权下属外,也可以有计划地“拖延”,因为类似这样的事务如果非要用超负荷的时间和精力当天去完成它,就会让自己疲于奔命,影响整个工作的质量和日后整体的工作节奏。“有计划拖延”与工作拖拖拉拉有着本质的区别。“有计划拖延”关键在“有计划”,而拖拉作风则是盲目散乱的“无计划”。有计划的拖延,是科学地安排和分配工作时间与精力,而无计划拖拉,则是白白耗费时间与精力。在工作压力日益增大的今天,我们一定不要自己给自己施加过大的压力。今天给自己留一点精力的余地,明天才能让自己有饱满的精力胜任更大的“挑战”。

用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率更高。作为管理者,要善于为自己创造“整块”的时间并利用好这来之不易的“整块”时间,也要懂得为员工提供“整块”时间去完成您交待的工作,以提高员工的工作效率和工作情绪。

有些下属,依赖性很强,不愿多动脑筋想办法,总希望自己的上司能给自己出谋划策。管理者应该拒绝这种毫无“思想”的请示者。让来请示的员工带着问题回去,想好解决办法、带上结果来汇报。这样一方面能节约您宝贵的时间;另一方面也有利于下属的成长,从而让他们能承担更加艰巨的工作。当然,作为管理者要掌握分工和管理工作进度的方法和步骤,对员工的工作要做到分工、确认、进度监督(提醒)、任务完成时间的流程。

一个管理者每天的事情很多,很难把每件事都处理完。这就需要我们分出轻重缓急。一般来说,事务可以大致分为“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”、“不重要也不紧急”四类。我们处理的顺序一般应该是:首先处理重要且紧急的事务,接着处理不重要但紧急的事务,紧接着处理重要但不紧急的事务,最后处理不重要也不紧急的事务。我们需要特别注意的是,最重要的事情不一定十万火急,最紧急的事情也未必十分重要;如果只按紧急程度来处理事情,就势必会忽略事情的轻重。

工作管理方法

无论定量目标,还是定性目标,都要强调“适度”。目标不能太高,太高了不仅无法实现,而且会让班组成员有一种挫败感,影响他们的积极性;也不能过低,太低了则不具有挑战性,让班组成员没有成就感。这就是说,在制定目标时,让人感到跳一跳够得着,这种目标就是适度的,只要努力就能达到,自然能激发员工的积极性和工作热情。目标管理在一定程度上作为对员工实施激励的一种手段,不仅表现在精神上的激励,而且还表现在物质上的激励。在一般情况下二者都不可偏废。

2、给班组成员适度的期望。

班组管理人员给班组工作人员的期望值宜在他们努力的能力范围内,既不宜高出他们的能力太多,也不能低于他们的能力。不要因为班组管理者过高的期望造成班组成员太大的心理压力,这样会造成班组成员的焦虑与挫折,甚至泯灭他们原有的潜能。

3、班组管理人员对班组成员要宽严适度。

班组管理人员对班组成员宽严得宜,恩威并用,才会事半功倍。在日本江户幕府时代,备前冈山的藩主叫池田光政,他曾说过这样一段话:“一位当政者,要想统治好一个国家,必须要德威兼备,宽严得宜。如果只施以小惠,而没有威严,国民就会像一群在溺爱中成长的孩子不听教诲,将来更不可能成为有用的人。相反,如果对任何事都采取严厉的态度,或许在表面上能使人遵从,但绝不能使人心服,事情也就很难顺利进行了。所以一定要有公平的赏罚,施恩于人,如此才是真正的威严。”没有恩只有威是没有用的;而没有威,只有恩也不会发生效力。最重要的还是要了解班员的想法,如果无法做到这一点,即使恩威并施,也不会发挥真正的效用。

对班组管理来说,如果欠缺严格的管理,一味温和,员工很容易会被惯坏,而言行也变得随便,毫无长进;但若过分严格,往往会导致班员心理畏缩,表面顺从,实际对抗,对事情没有自主性,也缺乏兴趣。如此一来,不仅人力不能有效地发挥,整个机构也将毫无生机了。

班组管理人员只有该宽时宽,班员才能充分理解你的态度、你的心情;该严时严,班员才不敢随随便便、掉以轻心!

4、对班组人员表扬要适度。

班组管理人员表扬班员的感情流露要“浓淡”适度。表扬不仅具有激励、导向功能,而且具有批评功能,对班员的评价应该是公正、准确的。

5、班组管理人员要学会适度妥协。

人们是为着美而生活在真理和自由之中,谁能更虚怀若谷地拥抱世界,谁更深切地热爱世界,谁说是最优秀的;谁是最自由的,谁也就是最优秀的,在他们身上,才会有最大的美。

6、班组管理人员说话要适度。

说话时必须要有因时间、地点、人物的不同而该说不该说的界限,否则,不该说而说成了疯子一样,该说而不说成了哑巴一样,如果这样,要么事情办不成,要么生很多过失。这里明确地阐述了说话必须适度。说话适度是班组管理人员应掌握的沟通技巧。

7、要让班组成员有适度紧张感。

从医学角度看,适度的紧张能增强人的大脑兴奋程度,提高大脑的生理功能,使人思维敏捷,反应迅速,让班组成员有适度的紧张感,能激活班组成员的潜能,提高工作效率。

8、让班组成员适度发泄情绪。

人的情绪可概括为“七情”:即喜、怒、忧、思、悲、惊、恐,或为喜、怒、哀、乐、爱、恶、欲。从心理学的角度来说,人的“七情”是要宣泄的,就像生理上必须排泄那样。假如欲乐不能乐,欲怒不能怒,强行压制和抑制,时间一长,就难免忧郁成疾,只有适当地让班组成员宣泄,才能给他们解难,解除他们的心理压力,使班员达到心理平衡。

班组适度管理,说起来很容易,真正做到却很难,难就难在它是一种动态的平衡、动态的和谐,需要不断进行调整、调节。总之,没有适度,班组和谐无从谈起;没有和谐,班组适度管理也根本不可能实现。

工作管理方法

0引言近几年,虽然国家通过建章立制,加大措施,努力控制和减少特种设备事故,但特种设备事故仍时有发生.1月13日8时23分,某医药化工有限公司发生压力容器爆炸重大事故,造成7人死亡;206月11日凌晨2时左右,陕西省某村民在家中进行“瓶对瓶”倒气,由于液化石油气泄漏,遇明火爆燃,造成三间平板房倒塌,3人死亡,1人受伤;年7月7日19时45分,江苏省某气体有限公司在充装氧气瓶过程中,气瓶发生爆炸,造成3人死亡,1人重伤,充装车间部分屋顶被炸翻,爆炸碎片分散在50m半径范围内.

作者:李宗九lizongjiu作者单位:日照市特种设备监督检验所刊名:安全英文刊名:safety年,卷(期):200728(12)分类号:x9关键词:

质量管理方针方法标准和工作流程有哪些

进,字面意思其实就是进入客房,服务员在进入客房时,主要应当注意以下几点:

(1)轻轻敲门三次,每次三下,报称服务员身份。

(2)缓缓地把门推开,把“正在清洁牌”挂于门锁把手上,打开着至工作结束为止。打开电灯,检查有无故障。

(3)把小垫毯放在卫生间门口的地毯上,清洁篮(或清洁小桶)放在卫生间云台面一侧。

(4)把窗帘、窗纱拉开,使室内光线充足,便于清扫。

(5)打开窗房约5分钟,让房间空气流通。

第二步:撤。

“撤”,主要就是对客房里用过的物品更换,客人留下的垃圾进行处理。

(1)放水冲掉马桶内的污物,接着用清洁剂喷洒“三缸”:面盆、浴缸、马桶。然后,撤走客人用过的“四巾”(面巾、方巾、浴巾、脚巾)。

(2)按次序检查衣柜、组合柜的抽屉,遗留物品应在第一时间交给台班,想方没法尽快交还给客人,并在卫生日报表上做好记录。

(3)用房间垃圾桶收垃圾。如果烟灰缸的烟头还没有熄灭,必须灭后方可倒进垃圾桶,以免引起火灾。

(4)撤掉用过的杯具,加床或餐具。

(5)清理床铺,将用过的床单撤走,放入清洁车一端的布草袋里。

清理床铺步骤:

1、卸下枕套。

a:注意枕套内有无手表、钱包、项链等遗留物品;

b:将枕头放在扶手椅上。

2、揭下毛毯。

折叠好放在扶手椅上;

3、揭下床单。

a、床单要一张一张地揭;

b、注意有无夹带客人的物品;

4、撤走用过的床单、枕套。

a、将撤下的床单和脏枕套一起放入清洁车一端的布草袋里;

第三步:铺。

“铺”,其实就是对酒店客房的床铺进行整理。

(1)按酒店规定的铺床程序操作用做床方法;

(2)铺好的床应平整、对称、挺括、美观。

第四步:洗。

床铺好以后,应该先打扫卫生间,以便留一定的时间等因铺床而扬起的灰落下后,再用抹布除尘。卫生间是客人最容易挑剔的地方,必须严格按操作规程进行,使之达到规定的卫生标准。清洗前要打开抽风机,戴上手套。

(1)用清洁剂再次喷洒“三缸”。

(2)处理纸篓垃圾,将旧剃刀片、碎肥皂、用过的浴液瓶、发液瓶、牙膏等扔进垃圾桶一起倒掉。

(3)洗烟灰缸、香皂碟、茶水杯。

(4)洗刷盆,注意洗手盆、水龙头上的污迹。

(5)洗浴缸、浴帘,用淋浴喷头放水冲洗浴缸、墙壁。

(6)用有标记的毛球洗马桶、厕板和盖板。并要特别注意刷干净坐厕的出水口、入水口、厕内壁和底座等。

(7)用干抹布抹干茶水杯、烟灰缸、香皂碟、抹物品篮、云石台、洗手盆及小龙头、镜子、卫生间开关、插座、面巾器、卷纸架、电话、浴帘杆、浴缸上面墙壁、浴缸(内外都要抹及淋浴配件、挂衣钩、卫生间门板、风网等)。

(8)用另一抹布抹坐厕及其水箱。

(9)将抹干净的垃圾桶放回原位,将抹干净的烟灰缸摆放原位。

(10)用专用的抹地布将卫生间的地面抹净,清洁后的卫生间一定要做到整洁干净、干燥、无异味、无脏迹、皂迹和水迹。

第五步:抹。

“抹”,主要就是对客房内的一些设施进行抹拭,并对房内的电器设备等设施进行检查。

(1)从门外门铃开始抹起至门框、门的内外,并注意门把手和门后的安全图的抹拭。

(2)按顺(或逆)时针方向,从上到下,把房间的家具、物品抹一遍,并要注意家具的底部及边角位均要抹到。

服务员在抹尘时要注意下列事项:

a、注意区别干、湿抹布的作用:

对镜子、灯具、电视机等设备物品应用干布抹拭;家具软要、面料上的要用专门的除尘器具;墙纸上的灰尘切忌用湿抹布擦拭。特别注意:各种遥控板及电脑键盘的缝隙处一定要用酒精棉擦,这样可以防止细菌交叉感染。

b、检查房内电器设备。

在抹尘的过程中应注意检查电视机、音响、电话、小冰箱、灯泡等电器设备(特别是电视机、灯泡、电话)有否毛病,一经发现立即报修,并做好记录。

c、除过干擦以外,房内设施全部要检查。

第六步:补。

在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢?

(1)补充卫生间内的用品,按统一要求整齐摆放。

(2)面巾纸、卷纸要折角,即美观又方便客人使用。

(3)“四巾”按规定位置放整齐。

(4)补充房间物品,均需按酒店要求规格摆放整齐。

(5)补充杯具。

房间物品的补充要根据酒店规定的品种数量及押运放要求补充、补足、放好,注意商标面对客人。

第七步:吸。

“吸”,主要就是对房间地面卫生进行打扫。先把吸尘器电线理顺,插上电源,把吸尘器拿进房间才开机。

(1)先从窗口吸起(有阳台的房间从阳台吸起)。

(2)吸地毯时要先逆纹,后顺纹方向推把。

(3)吸边角位时,有家具阻挡的地方,先家具,吸尘后复位。

(4)吸卫生间地板,注意转换拖把的功能,使其适宜硬地板,地板有水的地方不能吸,防止漏电和发生意外,吸尘时要注意把藏在地板缝隙里的头发吸走。

第八步:检。

“检”,主要就是就是自我检查。房间清扫完毕,客房服务员应环顾一下房间,进行自我检查:

(1)看打扫得是否干净。

(2)物品是否齐全。

(3)摆放是否符合规定.

(4)清洁用品或工具是否有留下。

(5)检查窗帘、窗纱有否拉上。

(6)空调开关有否拨到适当位置。

第九步:登。

“登”,主要是服务员在整理完客房卫生之后需要注意的事项,进行好登记。

(1)将房内的灯全部熄灭。(按酒店规定)。

(2)将房门轻轻关上,取回“正在清洁”牌。

(3)登记进、离房的时间和做房的内容。