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一、会议确定了监事的分工:
(二)理事会会议一般由全体监事列席;
(三)工作委员会、专业委员会的会议和活动由监事根据分工列席;
(四)由冯水清副总监事负责财务监督。
二、会议研究了《韶关市律师协会监事会工作规则》的起草工作。会议决定,由欧阳楚平监事负责执笔起草,监事会开会讨论定稿。
(一)今年内出台《韶关市律师协会监事会工作规则》。
(二)推动三项工作:
1、推动理事会解决律师“会见难”的问题;
3、推动理事会加强韶关律师的宣传工作。
四、会议根据市律协秘书处的建议,建立了理事会、监事会的联络员制度。副总监事冯水清作为监事会派出的联络员,李俊霞副秘书长作为理事会派出的联络员,负责理事会、监事会的日常联络工作。
参会人员:
列席人员:
x年七月四日
第一条为了维护公司、股东和职工的合法权益,完善公司内部监督机制,保证公司监事会依法行使权力、履行职责、承担义务,依据公司章程,特制定本规则。
第二条公司监事会是公司内部的监事机构,其工作报告由公司股东会审议批准。
第三条公司监事会由3名监事组成。监事会设主席一名。
(一)监督、检查、审核董事会决议落实情况和公司经营行为;
(五)当董事、总裁的行为损害公司利益时,要求董事和总裁予以纠正;
(六)必要时(公司出现重大问题时)提议召开临时股东会;
(七)监事列席公司董事会会议;
(十一)公司章程规定的其他职权。
第五条监事会必须对公司履行以下义务:
(一)遵守国家法律、行政法规和公司章程;
(二)对公司承担不得逾越权限的义务;
(三)监事不得从事与公司竞争或损害公司利益的活动。
第六条监事会会议由监事会主席召集和主持。主席因故不能履行职务时,可委托一名监事召集和主持。
第七条监事会会议的召集,应在会议召开三日前通知各监事;但遇紧急事情时,可以随时召集。通知一般以书面形式进行,并载明召集事由和开会时间、地点。
第八条监事开会时,原则上监事应亲自出席。若因特殊原因不能履行职务时,监事可以委托其他监事代理出席。委托时应出具委托书,委托书要明确授权范围,一个代理人以受一人委托为限。
第十条监事会议决议,应有出席监事1/2以上同意。赞成票与反对票相等时,会议主席可增加一票表决票。
第十一条监事会会议应做成议事记录。议事记录应记载会议的时间、场所、出席者姓名、决议方法、议事经过及表决结果,出席监事应于记录上签字。议事记录应在会后三天内分发给各监事。
第十二条议事记录应与出席会议的监事签名簿及代理出席委托书一并保存。由监事会指定专人保管,10年内不得销毁。
第十三条监事的任职资格应同时满足以下条件:
(一)熟悉财经法律、法规,公司管理流程;
(二)从事经营管理工作满三年;
(三)拥有经济、法律中级或相当于中级以上技术资格或职称;
(四)公司董事、高级管理人员、财会人员不得兼任公司监事。
第十四条监事为公司监事会成员,监事每届任期3年,可连选连任。
第十五条监事遇下列情形之一,必须解任:
(一)任期届满;
(二)从事危害公司利益的行为并经证实的;
(三)监事自动辞职。
第十六条监事的报酬及监事会行使职权所需的日常经费由股东会据实确定后由公司支付。
第十七条本规则经公司股东会批准后生效。
第十八条本规则未尽事宜,依照《xxx公司法》等有关法律、行政法规和公司章程办理。
5、监事会是通过公司职工进行民主选举产生的,并且需要满足规定的条件才能被选举,但公司董事以及其他高级管理人员不得兼任监事。每届监事任职三年,三年后进行重新选举,历届监事可以再次被选举,并且在选举后可以再次任职。
综上所述,企业监事会制度主要涉及具体的监管内容、除此之外,监事会还具有重要的作用,包括对股东的利益进行保护,防止董事会独断专行。其次,能够对公司和股东的财产安全等合法权益进行保护。但是,值得注意的是,一切具体细节仍需要以实际为准。
会议时间:2011年2月26日
会议地点:城北公司会议室
主 持 人:罗志中
参会人员:罗志中、杨书文、向朝霞
记 录 人:向朝霞
会议议题:选举公司监事会主席、秘书
会议内容:
根据2011年2月25日公司股东会会议决议精神,公司成立了监事会,现按照《公司法》和公司章程的规定,召开本次会议,会议内容:选举监事会主席和委任监事会秘书。
一、选举罗志中担任监事会主席;
二、委任向朝霞为监事会秘书。
出席会议董事签名:
2011年2月26日
主题词: 选举 监事会主席 秘书 纪要
呈 报:李董事长
主 送:股东办、董事办、矿山、公司机关各部门
抄 送:公司总经理 、副总、财务总监、矿长 留 存
共印1 5 份
对于监事会会议制度的规定具体从四方面来介绍,包括监事会会议的`类型、.监事会会议记录、监事会的议事方式和表决程序、监事会的决议通过来具体介绍。
1.监事会会议的类型
监事会行使职权的方式之一就是举行监事会会议并作出决议。监事会会议分为两种:一种为例行监事会会议,往往由公司章程作出具体规定。按照本条的规定,例行监事会会议每六个月至少召开一次,以便监事会能够及时对公司的业务执行情况进行监督。另一种为临时监事会会议,监事可以提议召开临时监事会会议。
监事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。
3.监事会的议事方式和表决程序
监事会是公司的监督机构,对经营者进行监督,但它并不直接决定公司的经营事务,进行经营活动。监事会的这一性质决定了其议事方式和表决程序,并不需要像股东大会和董事会那样由法律作出严格的规定。所以,监事会的议事方式和表决程序,除经济法律有规定外,由公司章程规定。公司章程在规定监事会的议事方式和表决程序时,应当从本公司的具体情况出发,以有利于监事会正确、适当地行使职权为原则作出规定。
4.监事会的决议通过。监事会决议应当经半数以上监事通过。
监事会应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的监事应当在会议记录上签名。以上四点是对监事会会议制度的具体规定。
一、监察队员外出执法必须坚持依法行政、文明执法,用语规范、举止文明、依章处理,严禁酒后上岗执法。
二、在违章现场监察必须按敬礼在先、出示证件、查验对象、指明事实、说明依据、制作文书、礼貌告辞的规程操作,不得与违章人员发生冲突。
三、白天外出监察执法必须二人以上,在道路两侧处理违章时,其中一人应关注过往的车辆,避免发生交通事故。
四、夜间监察执法必须三人以上,驾车外出时必须认真做好车辆的例保工作,严禁驾驶带“病”车辆外出;在深入工地、渣土卸点处理违章时,驾驶员不得离开驾驶座,并密切关注处理过程和保持与公安的联络,应避免发生围攻及其它意外事件,确保人身安全。
五、在参加拆除违章建筑等突击整治中,应认真做好安全防范工作和自我人身安全保护工作,不得在无安全防范措施下参于拆除建筑整治。
六、驾车外出监察,严格按设备管理规定、车辆使用规定安全行驶,严禁酒后驾车。
七、本规定自即日起实施。