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会展策划实施方案

作者:韩ll

无论是个人还是组织,都需要设定明确的目标,并制定相应的方案来实现这些目标。写方案的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容,希望对大家有所帮助。

会展策划实施方案篇一

展览会是一种“昂贵”的行为,然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。

一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间,包括事先的准备工作和展会后的后续活动。

第一阶段:确定参加展会的目标:

1、了解展会参观者的大致情况。

2、企业自身能投入多少资源。

3、目标可量化,(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。

通常企业参加展会的目标:

1.接触新客户

2.提升企业形象

3.与顾客互动

4.促销现有产品

5.新品发布

6.获取竞争对手的情报

7.赶超竞争对手

8.提升士气

9.与分销商互动

10.常规性的市场研究

11.获取销售订单

12.接触新的分销商

第二阶段:确定参加哪个展会

1、可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会]

3、展会成本

4、理想场所的理想位置的可获得性

5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题

6、参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手]

7、展会的声望水平

第三阶段:展会展台工作人员配置策划:

第四阶段:展会支持性促销活动策划:

第五阶段:展台设计及展台内容策划:

1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,能够吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。

2、展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。

4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的,而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。

一些企业会在展会期间雇一些临时员工:

好处:减轻公司正式员工的工作压力,同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。

问题:展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。

解决方法:让这些临时员工只负责在展会四周派发传单,引导参观者来到公司展台。

第六阶段:安排展会的后续行动:

1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做,其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求,主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会],这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。

2、这样的后续行动可能需要一个月时间,包括销售人员去拜访潜在的顾客。

最后一阶段:安排展会后勤工作:

展会结束后还需要进行的工作:

1、非销售性展会的后续销售活动(如果有的话)

2、展会绩效评估

正式的调研

展会上产生的销售要约的数量

展台参观者的人数

其他有助于评估展会绩效的方法

如果房展会的效果达到或超过预期目的,我们完全应该“乘热打铁”在房展会和五一活动接近尾声的时候,把握一期剩余产品的正确放量和收量,适当时机全力推动项目进入二期正式对外销售状态,利用人气将楼盘销售推向高潮。同时完成一期剩余余量的就势消化!

5、如果按照房展会活动流程顺利实施,且人气聚集达到预期效果,届时市场口碑、产品美誉度、生活理念打造、开发商背景都将凝聚成项目的品牌元素,成为拉动后续产品销售的整合力量,发挥“1+1〉2”叠加效应。

6、增加玉龙苑在旺季的短期销量;

7、获取竞争对手的情报;

8、常规性的市场研究;

9、树立玉龙苑“南阳第一优尚生活社区“的市场品牌形象,逐渐建立玉龙苑“领导品牌”市场地位,提高项目的市场适应性。

入春以来,楼市交易活跃、土地成交回升,上海北京深圳等城市楼市呈现“小阳春”的消息频现。自20_年下半年以来,南阳楼市由于受大城市“楼市失守”舆论的影响,加上金融危机,市民购房观望气氛较浓。经过观望期,压抑了相当长时间的硬性购房消费需求是否会在展会前后释放?20_年下半年和20_年上半年南阳房地产市场有大量新盘陆续上市,市场的变数放大。作为20_年的首场房产盛宴,本届房展会在一定程度上也将成为房地产开发企业和购房者把握市场脉动、探测20_年楼市发展的风向标,09南阳春季房交会自然备受瞩目。

目前房地产市场正处于信心逐渐恢复阶段,而举办房展会,是市场树立信心的重要手段,经过20_年的调整,很多地产企业都需要一个平台来展示自己的新变化,数据回暖的背后,不管政府还是开发商更期望楼市“信心回暖”。

按一般规律来说,楼市在三、四月份会迎来需求释放,所以,南阳大部分开发商并非消极等待,而是摩拳擦掌地着力准备在4月份这次展会上大展拳脚,抢到楼市回暖后的第一块“蛋糕”。

20_年南阳春季房展会将于20_年4月下旬在我市解放广场隆重举行,房展会是南阳地产业及相关行业展示企业形象和风采的一次盛会,市房管局的目标是积极创造各种条件,大幅提升人气和交易量,市房管局将推出多项措施,包括加大对周边县市的广告宣传,筹划联络组织春季购房团,为房展会广大参展企业带来更多的市场需求。

1、全程时间

20_年4月10日——20_年6月10日

2、参展营销活动时间

20_年4月10日——20_年4月28日

3、展会时间

20_年4月23日——20_年4月26日

4、五一黄金周营销活动时间

20_年4月10日——20_年6月10日

6、全程时间和工作计划安排

(4)20_年4月23日至4月26日房展会开始到结束的详细操作。

(5)20_年4月10日至4月28日五一活动前期造势:横幅,彩带,空飘气球,标语,海报,dm等;(具体方案另案陈述)

(6)20_年4月28日至20_年5月31日五一营销活动开始到结束的详细操作。(具体方案另案陈述)

1、洽谈展期

了解办展机构的情况,办展内容,初步为展会排期。(请办展机构提供一份简单的办展评估报告及相关的背景资料)

2、签订合同

与会展市场部签订展场使用合同,领取使用场地的技术图纸,参考展位图及参展的手续。

3、预付款

向会展中心财务部交纳场地预付金。

4、签定补充协议

根据合同规定,办理增租退租更改场地,签定场地租用补充协议。

5、提供展览详细资料

尽早向会展服务部提供展会展位图,用电用水要求及展位增租等事项。

6、消防治安审核报批:

向会展服务部提供合同、平面图、展位图、特装展位平面图、电气结构图、搭建材料说明、消防安全协议等资料。由会展服务部协助办理《消防许可证》、《治安许可证》等有关手续。

7、确定展览具体事宜

与主办方就进行展会场地布置,包括开幕式等具体事宜。

8、结帐。

策划宗旨:以4月房展会及5.1假期活动为契机,以具有公益性(易获得政府支持)的“长安房产·玉龙苑青年业主创业大赛”活动为主线,联合南阳市劳动和社会保障局及其他相关政府部门,配合一系列连贯的和具有可操作性的sp活动,以达到充分展示项目,进一步宣传项目,提升项目知名度,发掘潜在客户,找到意向购买者,从而最终达成实现成交的目标!

会展策划实施方案篇二

(三)名称:

(四)主题:

(五)宗旨:

(六)参展范围:

(七)展区布局: 1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、汽配城为汽车配件展区; 6、4s店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。

(八)参展品牌:

1、已确定参展品牌

(2)待确定参展品牌

(3)计划参展新车

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

十)展位规划见下图:

二、主要组织单位:

1、主办单位:

2、协办单位:

3、承办单位

4、支持单位:

1、筹备委员会领导成员:

2、现场指挥部:

总指挥:

副总指挥:

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组

主要工作职责:

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

b、负责门票赠送工作;

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

d、负责班车及线路的确定和管理工作;

e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

f、负责文件起草、上报和归档工作;

g、负责财务管理,收支预算;

h、会议组织、接待工作。

(2)招商组 人员: 主要工作职责:

a、展厅内及外广场等展位招商工作;

b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:

c、海关、商检等优惠政策申报工作;

d、展费收取工作。

(3)宣传组组长:

成员:娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责:

a、制定展会策划方案、宣传方案;

b、媒体关系维护,最大限度刊发新闻通稿、软文;

c、广告位设立;

d、配合参展商提供促销方案;

e、广告设计制作;

f、参展商布展设计审核工作;

g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。

(4)布展组

组长:卞庆华

成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责:

a、展位划线、展位详规;

b、展场现场管理工作;

c、消防、保险等工作;

d、区内交通管理部门的协调工作;

e、现场安全管理。

四、车展宣传计划 (略)

五、目前工作进度

1、展会策划工作: 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作: 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作: 需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制,在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作: 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需津洽会组委会协助解决的问题

1、宣传问题:

1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题: 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

会展策划实施方案篇三

主办单位:××市委

承办单位:×市律师协会、×市文化馆、×市摄影家协

评审主体:主办方邀请

庆祝建国70周年艺术摄影展(展示建国70年来×的建

设发展成就)。

×—×月,发布摄影展通知;

向××会员、律协成员及

×市摄影爱好者征集照片。

×月,照片评选。

×月,作品展览(市工艺美术馆)。

由评委对全部参展作品进行评审,选出70幅摄影作品

会展策划实施方案篇四

为了进一步贯彻落实国家、省、市近期对疫情防控工作的部署,掌握师生员工假期动态,确保全体师生员工的健康和生命安全,按照大连市疫情防控总指挥部的命令要求,结合我校实际制定本方案。

入冬以来,国外疫情加速蔓延,国内聚集性疫情时有发生,特别是河北地区疫情对我校外防输入压力持续增加,疫情不确定风险增大。寒假期间,人员流动性大,不可避免地提高了疫情风险,学校疫情防控任务艰巨繁重。全校师生必须提高政治站位,把疫情防控作为一项重要政治任务,深刻认识当前疫情防控形势的严峻性,复杂性,坚决克服麻痹思想和厌战情绪,充分做好打持久战的的思想准备和工作准备。要压实“四方责任”,即学校防疫主体责任,年级处室落实责任,班级具体实施责任和家长配合责任。校长是学校防控工作第一责任人,分管领导是直接责任人,班子成员、中层干部、班主任及每名教师都是防控工作具体责任人,教育组织学生家长,主动配合学校做好防控工作。要把责任压实到处室、年级、班级、学生、家庭,形成合力,牢牢守住学校防控防线。

成立新港小学寒假疫情防控领导小组,全面负责寒假期间学校的疫情防控工作。

组长:

副组长:

成员:

坚持“外防输入,内防反弹,人物同防,多病共防”原则,进一步宣传疫情防控知识,提高师生自我防护意识,制定寒假前后有效防控措施,做到早发现,早报告,早隔离,早治疗;做好人员管控,落实常态化疫情防控和快速反应机制,确保疫情不在学校发生。

1.认真做好寒假期间的应急值守和应急准备工作,严格执行值班和中层干部轮流带班制度,完善应急协调联动机制,做到第一时间响应、第一时间处置。

2、假期校园实行相对封闭管理,教师入校一律进行体温检测,对外来人员务必查验身份实名登记,逐一检测体温,持健康码入校,校外无关人员和体温超过37.3℃的人员一律不准入校。

3、春节和寒假期间,学生及教职员工非必要不跨省出行。教职员工确需省外出行的需向单位报告并经批准同意,学生和家长确需出省的要将目的地向学校报备,保证行踪可追溯,并落实当地卫生健康部门的有关规定。省外出行前需提前了解目的地疫情状况,不得前往中高风险地区及其所在设区市,不得赴境外旅游探亲。未接学校返校通知,师生员工禁止返校。

4、师生员工应每日做好个人健康监测,严格执行师生员工及家庭成员健康状况“日报告”、“零报告”制度,一旦有发热、干咳、腹泻等异常情况,应立即就医;若师生员工所在地或社区疫情态势出现变化,如发生新冠肺炎病例、疑似病例、密切接触者或其他传染病等,应及时、如实告知学校。

5、不购买来源不明的进口冷冻食品,不从中高风险地区、国(境)外网购、海淘物品;接收快递包裹和清洗冷链食品时,佩戴一次性手套,打开货物前对其包装用酒精消毒。

6、寒假期间,应积极参加体育锻炼,规律作息,注意营养均衡,时刻保持良好的.卫生习惯,增强个人防护意识,勤洗手、戴口罩、常通风、不聚集、保持安全社交距离。引导儿童接种流感疫苗、水痘疫苗和肺炎疫苗等提高免疫力,有效预防相关呼吸道传染病发生。

7、坚持每日领导值班制度,值班人员每日对校内教学场所,设备和其他设施重点排查。做好防火,防盗等工作。

8、开学前一周对学校进行一次全方位大扫除,确保校园无卫生死角,并做好全面消毒消杀工作。

1、开学前14天,所有师生员工须做好每天的体温检测等健康监测和行程记录并及时上报。

2、如果学生生源地(寒假实际居住地)或学校所在地当前疫情风险等级为中高风险的,学生暂不返校,可待其调整为低风险后再返校。

3、学校要与属地联防联控机制做好衔接工作,根据不同情况,决定是否对返校师生员工开展核酸检测。

会展策划实施方案篇五

"览庭"

曲水流觞,觥筹交错

在人类经济日益精神化的今天,精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费,此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承,另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合,通过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。"览庭"一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。

"良辰美景奈何天,赏心乐事谁家院"。"览亭"不仅有庭院之"欣赏"意,更与《兰亭序》中"兰亭"谐音,有群贤集聚于此,"曲水流觞,觥筹交错",尽数天下英雄之意,用来隐喻"览庭"一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上,有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品,结合当代多样的艺术展览形式,创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间,让观众沉醉其间,尽享中国传统文化之典雅气息。

(一)情境营造

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。

(二)区域功能划分

(1)演出区

背景为粉墙黛瓦,中为园门。门后透绿,植芭蕉、翠竹造景。前为台,演员着戏装。演出区前砌一曲池,架一红色木拱桥与观众隔开,池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石,高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇,营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布,演出区域与展示区以一曲池相隔。

将演出区域有机地融合到"览庭"一展当中,再演出边围区布置茶水、甜酥等。

(2)展示区

"览庭"展示区包括所有布展设计区域,整个布展围绕"览庭"的核心理念展开,囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开。

(3)多媒体视听艺术展示

每个区域展区将布置视听装置,所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性,如将中国古代的审美形式通过现代的电子产品的设计表达出来。

(三)展品

展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。

江苏省国画院

(一)可开发市场

"览庭"一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览,通过市场引导创立品牌消费群体。也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。

(二)可利用资源

(三)存在问题

怎样通过"览庭"一展,抓住受众兴趣消费的聚焦点,进行有效的市场开发、运作。(例如相关延文化延伸品)