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档案实训报告(优质16篇)

作者:纸韵 档案实训报告(优质16篇)

写好报告后,我们还可以通过汇报和演讲等方式来更好地展示和传达我们的报告内容。每篇范文都经过精心挑选和整理,展示了不同风格和结构的报告写作范例。

档案自查报告

根据县委办关于对档案工作进行年检考核的要求,我们对本乡机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:

1、进一步健全了组织,加强了领导。乡党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全乡人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由乡党委书记xxx同仁任组长,人大主席、纪委书记xxx同仁、副乡长xxx同仁任副组长、党政办公室、财政所、经管站、民政办等部门的负责同仁为成员,建立健全了完整的档案管理网络。乡党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《湖南省档案条例》,做到依法治档,乡党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同仁认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。

3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同仁担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我乡的档案管理始终保持了较高的标准。

档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我乡又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放。

在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《湖南省档案条例》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。在档案管理中发挥了较好的作用。

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我乡档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。

1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请上级业务人员对我乡档案人员进行了业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。

一是乡级财政困难,档案工作经费难以加大投入,一些更高标准的档案管理工具不能及时配齐,如温度、湿度计等;二是档案工作人员业务能力有待进一步提高;三是与上级档案管理部门联系太少,一些文件不能及时移送到县档案局;四是基层村级档案管理有待进一步加强,部分村委干部档案工作意识不强。

档案自查报告

镇党委、政府对档案工作高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由纪委书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长,落实配备一名专职档案管理员。明确了镇档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。今年为落实区档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求,我镇召开了专门会议研究部署,确保复查合格。

我镇对镇级建档工作及早部署,精心组织,确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初,召开镇级档案资料归档工作会议,分管领导在会上作了部署,实行各办、站、所负责制,内设机构主任负责人为档案归档第一责任人,落实好专人开展具体工作,对20xx年以来的档案资料进行整理归档,由于早部署,早行动,我镇档案归档工作有条不紊地开展,工作中部门各负其责,相互支持,对不懂、不明白的由镇档案管理员负责指导。

求各村(社区)务必重视,扎实地做好资料归档工作,确保通过复查验收;二是举办了一次文书参加的村级档案员业务学习班,使各村(社区)文书对资料归档的业务来一次再学习,再提高,特别是村级换届后,部分档案管理员未熟悉档案工作的,要尽快熟悉工作的开展;三是组织了一次村级资料的整理收集工作,由镇党政办牵头,对各村(社区)自20xx年以来档案资料进行整理,重点是各村(社区)的积存资料,各村(社区)两委干部手头上的文书资料收集、合同等,来一次较彻底的收集,既有效地防止了资料的散失,又对资料进行初步分类;四是组织了一次各村(社区)档案集中检查,各村档案资料在初步完成整理归档后,统一集中镇档案室,由镇档案员逐一检查、查漏补缺,补充完善。

库房内档案柜的排列、编号符合要求,制有档案存放示意图、管理网络图,温湿度计、建有全宗卷,档案无褪色、破损等现象。

经过近5个月的时间,在镇、村两级的努力,在区档案局业务指导下,我镇对20xx—20xx年度以来的档案资料整理基本完成,镇综合档案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料,并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研。

综上所述,我们在档案管理工作中,按标准逐项完善,经自。

查符合重庆市三级标准要求。

档案总结报告

本次档案总结报告主要涉及以下四个方面:档案收集与整理、档案利用情况、存在问题及改进措施和未来展望。

一、档案收集与整理。

2023年3月,我们完成了对各部门、各项目档案的收集与整理工作。共收集档案5000余卷,整理档案4000余卷。整理后的档案分类清晰、目录健全,方便检索和利用。同时,我们对档案进行了数字化处理,使得电子档案数量增加至8000份。

二、档案利用情况。

本月共查阅档案2000卷,查阅次数达50次。查阅档案的人员包括部门内部人员、其他部门人员以及外部合作单位代表等。查阅档案的主要目的是了解项目进展情况、核实数据和资料的真实性等。通过查阅档案,我们为部门决策提供了有力支持。

三、存在问题及改进措施。

1.档案管理制度有待完善。部分档案未按时归档,影响了档案的完整性和准确性。为解决这一问题,我们将制定更加完善的档案管理制度,加强各部门之间的沟通与协作,确保档案及时归档。

2.数字化处理存在不足。目前,数字化处理技术存在一定缺陷,影响了档案的质量和准确性。我们将加大培训力度,提高数字化处理人员的技能水平,确保数字化处理的档案符合要求。

四、未来展望。

我们将继续加强档案管理工作,进一步完善档案管理制度,提高数字化处理人员的技能水平,加强各部门之间的沟通与协作,确保档案的完整性和准确性。同时,我们将不断优化档案检索和利用系统,提高档案利用效率,为部门决策提供更加有力的支持。

档案自查报告

按照《档案法》和《广西壮族自治区档案管理条列》的有关规定,根据港区档发〔20xx〕7号《关于开展20xx年度档案工作检查的通知》文件精神,我办对上一年度(20xx年)的档案工作进行系统性的整理,在整理归档工作中做到有序、条理、规范,确保我办的档案管理工作审慎、如期、高效完成。现将我办上一年度(20xx年)的档案管理自查情况汇报如下:

在办领导的支持下,在区档案局的精心指导下,我办的档案管理工作正在有条不紊的进行,20xx年的档案资料整理工作已经完成。对我办的发文、收文、会议类、责任状合同等其他类文件进行了严格规范的分类筛挑,按照收集-分年度-剔除不归档文件-分类-划分保管期限-文件排列-装订-盖档号及编号-编页码-著录-装盒-填写档案盒封面及脊背最终上架等一系列文书档案整理的方法与步骤。经过长达6个月的时间,截至20xx年8月底,最终独立完成了20xx年的档案整理工作。据统计20xx年我办存档录入gd20xx文件库的文件共为1304件50盒。其中:存永久的为814件34盒;存30年的为79件5盒;存10年的为311件11盒,其中密件共23份。截止目前供各单位及本单位查阅档案80多人次,为办里及相关部门的同志在处理相关工作时提供了文件史实依据,给予了工作上的便利,促进了工作的开展。目前,20xx年的档案正在收集归类当中。

(一)领导重视,健全组织。

一直以来,我办对档案工作高度重视,始终把档案工作当做一件大事来抓。在人员及岗位变动频繁的情况下,及时充实完善了档案管理领导小组成员,由政府办主任何畅任组长,副主任吴能文任副组长,落实配备一名专职档案管理员,进行层级管理,责任落实到人。建立健全了一套完整的档案管理体系。对我办的档案管理形成了有人管、有人抓、有人做、执行好的工作局面。

(二)加强学习,统筹兼顾。

为做好档案整理、管理工作,提高自身的业务素质水平,我办档案管理员还积极参加了于20xx年4月由自治区档案局组织的全区档案工作管理人员的业务知识培训,20xx年5月参加自治区组织的全区档案管理员及保密员业务知识培训,以及8月份由市政府统一组织的全市文书档案、保密工作知识培训。通过这一系列的培训对档案管理员的业务水平和知识结构都有了很大的提高。与此同时,使档案管理员在学习钻研好档案整理工作外,还兼顾好保密文件的上传下达,严格保守了国家和地区秘密,真正做到了统筹兼顾。

(三)加强保护,完善设施。

为确保我办的档案文书材料的完整性,避免与其他文书材料混杂,在领导及区档案局领导的关心下,我办加强了档案的管理工作,完善了档案管理的基础设施,20xx年6月,我办专门安排一间办公室做为档案室,让档案管理更加专业及安全,杜绝了档案管理工作的混、杂、乱的情况,全面保护了档案及保密工作的安全。

一是受客观条件和单位经费不足的制约。办公室基础设施不够完善,给查档人员及密件处理带来一定的不便。二是档案管理制度执行还需进一步加强,我办虽已制定各类档案管理制度,但执行方面还需进一步完善。三是声像、实物档案的收集力度有待加强。

下一步,为让我办的档案管理工作区的更大的成效,档案室的管理将从以下几个方面入手:一是继续争取经费上的支持,进一步完善办公室的基础设施,给查档人员及密件的处理提供更多的便利;二是在原有制度的基础上形成制度上墙机制,提高档案管理工作的执行力;三是与各科室共同努力配合做好声像、实物等档案材料的收集,力争我办的档案管理更全面、更细致,让我办的档案管理工作更上一个台阶。

档案实习报告

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案治理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,果断防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案治理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全治理制度,确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。

为了搞好档案安全治理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房治理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案治理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案治理安全责任制。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理,使我办的档案治理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1]文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案治理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。

针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案治理基本知识,充分熟悉档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2)档案治理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化治理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,非凡是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案治理工作制度,并严格按照制度执行。

通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

档案实习报告

三,实习内容。

1,项目介绍。

我们参与的项目是xx市“xxx”期间国家重点档案抢救和保护的工作,档案馆实习报告。从xx年10月开始立项规划,这项工作分期已经进行几年了,今年我们四川大学项目组是负责的档案录入,这也是高校和地方的互动。采用现代化手段开展计算机、缩微存贮和扫描,实现计算机检索和利用,减少档案原件的使用次数,有效延长档案原件的使用寿命,使档案得到最大化的开发和利用;另外,使用“紫晶文档一体化管理系统”对重点档案进行案卷级著录,建立起历史档案案卷级档案数据库;其他的工种还包括裱糊、编号、扫描,由海诺公司等负责在做。

我们的项目总负责人是公共管理学院的史江老师,具体负责人则是李昂经理,同时管理团队还包括负责日常管理的李敏老师,技术总监黄小忠博士和财务总监吴凤敏。甲方(xx市档案馆)监理代表是已经退休返聘的宋老师。甲方、乙方之间的联络人则是技术保护部的邵未林主任。项目计划今年的工程量是完成60万条档案(到暑假结束,我们实际完成了20万条)。

2,工作内容。

我们的工作就是把民国时期的xx市档案输进电脑,这也是当前档案数字化的要求。工资实行计件工资,每条三毛八分钱。档案包括两大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系统的。xx市政府的以0038为全宗号,xx市警政系统的以0093为全宗号。

我们录入的工作人员共有三十多人,绝大多数都是历史专业和档案专业的研究生,甚至还包括博士,这也保证了这项工作的保质保量的顺利完成,实习报告《档案馆实习报告》。我们的对一条的档案录入包括形成时间、责任者、事由和全宗号、案卷号,体现出很高的技术要求的就是在事由的录入上,它要求我们首先要能够顺利阅读文本,然后在最快的时间内提炼出它的概括大意,最后就是把它顺畅、准确的输进电脑,文本的阅读和再回馈到自己的大脑,对我们的认识繁体字、草书和文言文都有很高的要求。

四,心得体会。

我一整个暑假都在xx市档案馆工作,这也是我人生中的第一次,因此两个多月的时间让我有很多感受和收获。

1,通过两个多月的工作,挣到了一些钱,缓解了一部分家里的负担。这是我第一次通过自己的努力挣钱,也让我摆脱了一些负罪感,都已经奔三的人了,还要靠父母给养着,总是觉得自己很无耻。以前我们被认为是“抱大的一代”,现在社会舆论和现实逼迫我们在三十岁以前成为“啃老族”,我们只有真正的从经济上独立,才能回击这些所有的质疑。我的父母都已经是年过半百了,我觉得自己有责任和义务自己养活自己,甚至为他们做出些什么。档案馆的工作,虽然不能让我一下子就挣很多钱,但却是我走向经济独立的开始。

2,通过对民国时期的xx市档案的录入,让我更好的认识到了现代中国的历史,极大地促进了我的专业学习。

我的专业是中国近现代史,我们四川大学历史文化学院对中国近现代史的研究生培养中,一个最重要的特色就是对原始材料的把握和运用,特别是档案的运用。刚一开始工作,我就和朋友王远程定下了“录入不忘学习”的口号,这次实践工作,就是我们的一个很大的机会。比如对民国时期的“新生活运动”,以前只知道它是中国试图社会生活现代化的一项尝试,但是通过对民国时期xx档案的录入,我基本上有了一个直观而具体的了解。xx市档案馆的档案文献,保存完好,生动展现了xx市民国时期社会生活和政治变迁的方方面面,对于有志于研究社会生活史的研究者来说,是大有可为的,当你一旦进去时,你会发现仿佛置身于一个玲琅满目的珠宝店似的,所见即有所得。

档案实习报告

档案馆是集中保管党和国家重要档案的`基地,是社会各方面利用档案信息资源的中心,它的基本职责是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。xx市档案馆作为地级市级档案馆,其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的,如婚姻、住宅等。我通过这假期的社会实习参加xx市档案局的实习,把自己专业课知识学以致用,并通过分析、思考、提出问题,并以期解决档案馆现存问题。

本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。经xx年市级党政机关机构改革,xx市档案局与xx市档案馆一个机构,两块牌子,履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能,为正科级事业单位,由市委办公室管理。内设办公室、监督指导科(法制科)、保管利用科等3个职能科室。xx市档案馆现馆建于****年9月,为五层骨架型结构,建筑面积1384平方米。内设大库房3个,中库房2个,小库房(存放特种载体档案)1个,并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。目前正在加快推进新档案馆大楼建设。迄今为止,市档案馆馆藏档案达到224个全宗,档案154834卷、1213件,其中涉及民生档案达87299卷,占馆藏量的56.4%;寄存档案69524卷,重大活动档案5个,资料14374册。包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。xx年底建立档案局现行文件服务中心,xx年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份,法律法规资料汇编140多册,成为透明信息服务窗口。

1.馆藏丰富,省内靠前。xx市档案馆大力推进档案馆资源建设,优化档案资源结构。一是做好档案整理工作,xx年就着力整理70-80年代干部党员基本情况登记表97册。二是加强依法接收,并加强征集工作,除接收公务机关的档案之外,还开展征集县处级以上领导干部个人留存的党史资料活动,征集十一届三中全会以后省、部级以上集体个人荣誉证书89项等。三是提供寄存服务,四是依法销毁档案,直至xx年2月份,市档案馆对原各区公所3567卷到期而没有保存利用价值的会计拼争进行造册登记、鉴定、销毁等。

2.做好档案的利用工作,加大档案信息资源的开发利用。一是做好接待查档工作,展示档案馆“窗口”服务的良好形象。至11月中旬,档案馆共接待组织和公民9849人次,提供利用7520卷,复印材料15000多张,出具证明5722份,解决了大量的社会矛盾和界分,增进了社会的和谐。二是加强编研工作,在xx日报刊登公告,续编《xx市改革开放以来获得省部级以上集体个人荣誉录》。

3.积极参加创建省级社会主义新农村建设档案工作示范县(市)。成立创建领导小组,多次召开创建省级档案工作示范县责任人会议,汇报阶段性创建工作完成情况,并建立档案网络体系,加强了业务指导与培训。

1.档案利用限制与工作前瞻性。在实习期间我常常见到两种情况,一是人们需要查询的档案未被开放,二是需要查询的档案因为一些原因未被接受或仍在形成部门内。第一种,部分限制利用档案,因为在接收时,档案形成部门并未对不宜开放的部分提出限制。因此在档案提供利用的具体操作中,工作人员难以把握,有可能造成公民失望,第二种,作为市(县)级档案馆,其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的,如婚姻档案。婚姻本是民政局所管并形成相应档案,由于xx市城区改建的原因,一部分地区的档案因当时的条件原因并未归档而仍在民政局内,这就导致了利用方面的限制。

档案总结报告

本次档案总结报告主要对2023年3月期间收集整理的各类档案进行概述和分析。本月,我们共收集了150份各类档案,其中包含了公司历史、人事、财务、项目管理等多个方面。通过对这些档案的分析,我们发现了一些问题,并提出了一些建议。

本月,我们共收集了150份各类档案,其中包含公司历史、人事、财务、项目管理等多个方面。这些档案的收集主要由各部门轮流负责,确保了档案的完整性和连续性。同时,我们也发现了一些遗漏和错误,需要及时进行调整和改进。

本月,我们对收集的150份档案进行了整理,按照不同的主题和分类方式进行了划分。同时,我们还对每份档案进行了文字描述和关键词提取,方便后续的查阅和使用。

3.档案分析情况。

通过对这些档案的分析,我们发现了一些问题。例如,部分档案的记录不够详细,无法满足后续查阅的需要;部分档案的分类和主题不够清晰,容易导致混淆。针对这些问题,我们提出了相应的建议,例如加强档案记录的规范性,优化档案分类和主题的划分等。

目前,公司对于档案的使用还比较少,主要集中在历史和人事方面。但是,随着公司规模的不断扩大,对于财务和项目管理等方面的档案使用也将逐渐增加。因此,我们需要加强档案的收集和整理,提高档案的利用效率。

综上所述,本次档案总结报告主要反映了2023年3月期间档案收集、整理、分析等方面的情况。通过对这些情况的总结和分析,我们发现了一些问题,并提出了一些建议。希望这些建议能够为公司的档案管理工作提供一些参考和帮助。

档案工作报告

xx县档案馆于1959年10月与xx县档案科同时成立,1985年12月成立xx县档案局,改列入县政府编制序列,为县人民政府直属正科级事业单位(参照公务员管理)。目前,共有编制8人,实有人员8人。

xx县档案馆馆舍建于1983年3月,1985年3月投入使用,总投资6.2万元,建筑面积494平方米,库房面积384平方米,属独立建筑,其中,一楼为办公用房,二楼、三楼为档案馆库房。档案馆现有档案资料共45367卷(册),其中,馆藏档案41076卷,资料4291卷册。县委、县人民政府高度重视档案工作,县档案局认真抓好档案馆前期工作,20xx年县档案馆申报xx县国家综合档案馆新馆建设项目,20xx年完成了馆库设计,20xx年修通消防通道并完成旧馆搬迁工作,现已做好前期工作和项目申报工作,已列入自治区20xx年上半年建设项目计划。

各单位档案工作在领导重视、业务规范管理等方面均有较大提高,档案管理水平进一步提升。一是档案法治意识普遍增强。近年来,各单位根据各自档案工作实际,狠抓了《档案法》和《8号令》、《9号令》、《10号令》的学习宣传和贯彻落实。二是加强了对档案工作的领导。大多数单位领导对档案工作非常重视,明确了分管领导,落实专(兼)职档案管理人员,形成了较健全的组织管理网络。档案工作管理制度健全,档案工作的实际问题也能得到切实解决。三是档案管理规范化程度进一步提高。各单位基本做到了归档文件分类科学,排列有序,整理质量符合规范要求并有所提高。四是档案安全管理设施逐步完善。多数单位设有档案室且装具渐趋铁质化,档案保管条件得到不断改善,没有发现档案损毁丢失现象。目前,我县机关一级档案室有7个,二级档案室9个,三级档案室13个,市级档案管理示范村1个。

档案工作存在“讲起重要、安排次要、忙起忘掉、用时需要”的怪现象,一些单位没有把档案工作摆上应有的位置,造成多年档案资料积压;一些单位认为档案工作就是把资料收来放好就了事,不了解档案工作包括资料收集、整理、鉴定、保管、编研、利用等多个环节,而且每个环节涉及的面越来越宽、要求越来越高、业务性越来越强、高科技运用越来越多等;一些单位档案收集不够齐全。只注意及时收集整理文书档案,忽视了对党务方面、会议记录等文件材料的收集,其他门类的档案如会计档案、实物档案、设备档案等收集整理不够及时。

1.县档案馆建筑面积不足、功能不完善、设备条件差。县档案馆建筑面积小,距离国家档案局20xx平方米的面积要求有差距,目前所有库房档案已经全部装满,还有大量的已经到期的档案无法接收进馆。档案库房设备不足,无自动灭火设备、专用消毒杀虫设备;摄像监控设备不足,存在监控漏洞,无监控室;无扫描机、电子文件(档案)备份中心,无法开展档案数字化工作。

2.县档案馆业务经费不足。档案工作是一项最基本的、基础性的公共社会事业,与教育、卫生等其它社会事业一样,需要大量的经费作支撑,仅县档案馆馆藏档案资料的10%全文数字化扫描就需要经费30多万元,各立档单位档案的收集、整理、鉴定、保管、编研、利用以及档案工作指导、服务、业务培训等都需要经费作保障。由于我县经济困难,不管是县财政还是各立档单位的财力都有限,在一定程度上影响了档案工作的正常开展。

4.机关档案室建设不规范。一部分单位无专门档案室,有的单位档案室没按规定设置铁门、铁窗,也没配备消防灭火器,档案工作存在重大安全隐患。各单位使用档案管理软件少。全县只有16个单位使用档案管理软件,使用率仅为13.2%。

5.县档案局(馆)人员结构极不合理。8名在职人员中就有7名是50岁左右的老同志,难以适应日益繁重的工作。

6.档案人员兼职多,更换频繁。全县各立档单位普遍存在专兼职档案员数量不足,且大部分为兼职人员,无专职档案员,业务能力较差;档案员更换频繁,业务交接工作不力,档案管理水平跟不上,极不稳定。

档案工作者要树立高度自觉的大局意识,就要主动把档案工作放在党和政府的中心上来思考、设计、实施,以创造性的思维方式来开展新时期的档案工作,而不能拘束于做好自身的日常的工作。

1.要高度重视档案和档案工作。切实增强社会档案意识,主动收集经济、政治、科技、人文、社会管理等各方面的档案资料,不断丰富档案资源。

2.要切实增强管档意识,自觉整理、管理好档案。要在业务上下功夫,实现管理规范化,履行好档案行政监督管理职能,提高档案整理归档的规范化水平。

3.要主动适应时代发展的要求,既要做档案资料的忠实守护者,更要做历史资政的辛勤实践者。自觉加强学习、提高素质、爱岗敬业、无私奉献,努力使自己成为政治强、作风硬、业务精的复合型人才,为我县档案事业的发展贡献自己的智慧和力量。

4.要加大档案执法检查力度。依法查处各种档案违法案件,加大监督整改力度,不断提高行政执法水平,用法律规范全县档案事业的发展。

1.要多形式宣传。认真贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和自治区党委办公厅、政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》,充分利用各种媒体、采取多种形式、选择一些正反典型广泛宣传档案工作的重要性,宣传档案的重要价值,宣传广大档案工作者默默无闻的奉献精神。

2.要结合工作宣传。坚持每年度召开一次全县档案工作会议总结安排档案工作、表彰先进集体和个人;继续将“档案管理工作”作为全县各乡(镇)、县级各部门和各企事业单位的“共同目标”纳入县委、县政府年度绩效目标考核,以确保其完成。

3.要加强法制宣传。要以“6·9国际档案日”、“12·4法制宣传日”等重要纪念日为节点,通过开展主题鲜明、形式多样、内容丰富的宣传活动,进一步宣传档案知识和《档案法》、《xxxx区档案管理实施办法》等法律法规,增强全社会的档案意识。

1.要加大档案工作的领导力度。将档案工作列入议事日程,列入管理目标考核范围,明确分管领导,真正做到思想上有“位子”,工作上有“盘子”,措施上有“路子”,成效上有“果子”。

2.要加大档案工作的投入力度。要站在对历史负责的高度,加大对档案事业的投入,着力解决好档案室面积狭小、无档案室、档案室设施陈旧等突出问题,确保档案的保管安全。

3.要加大档案队伍的建设力度。做好档案工作,需要一支精于业务、忠于职守、甘于清苦、乐于奉献的高素质干部队伍。要充分认识加强档案队伍建设的重要性,对档案工作人员,要在政治上给予更多的关怀、在工作上给予更多的关心、在生活上给予更多的关爱,使他们始终保持高昂的工作激情和乐观向上的精神状态,以顺利完成县委、政府交办的任务。

档案工作报告

我社于12月通过复查验收为省一级规范化档案室以来,进一步加强了对机关档案工作的重视和领导。在工作中,严格按照省一级规范化档案室的要求,组织机构健全,人员配置合理,有专人负责档案管理工作,档案室硬件设备齐全。起,开始采用“兰光软件”升级版著录文件,提升了档案信息化管理水平,制定了档案工作的一系列规章制度,提高了档案的利用率,推进了供销社的档案工作规范化、制度化、标准化的建设进程。现将自查情况报告如下:

加强档案管理组织机构建设,对档案实施有效的组织管理。

一是将档案工作列入目标管理内容之一。做到了档案工作与其他业务工作同安排、同布置、同检查。

二是档案管理机构健全。成立了由市社主任罗永平同志任组长,副主任陈显贵任副组长办公室相关人员组成的档案管理领导组,做到统一领导、统一机构、统一制度。

三是档案工作制度健全。在工作中严格执行档案工作的相关制度和有关法律、法规,做到了按照制度和规范办事。

四是自觉接受市档案局的监督和指导。

在每年的档案整理工作中,均请市档案局业务指导科派员对我机关和直属企业的档案归档工作进行指导,使我社的档案归档整理工作得以高质量的完成。五是对下属的5个直属企业的文书档案加强监督,进行统一装订,确保了企业文书档案的整理完整、准确。

一是加强了市社机关档案管理制度建设。制订了《市供销社文书档案管理岗位责任制》、《市供销社档案工作人员岗位责任制》、《市供销社档案管理制度》、《市供销社档案保密制度》、《市供销社文书档案立卷归档制度》、《市供销社档案查借阅制度》等6个档案管理制度。

二是重新确定了《泸州市供销社文件材料归档范围和档案保管期限表》,并按照保管期限表规范整理文件资料。

我社档案室设施健全完整,专门设立了二间规范化档案室,购置了16组能存放20年以上档案资料的档案柜,建立了档案查阅室,安装了空调、除湿机、碎纸机、防磁柜等设施,达到了省一级规范档案室的标准。

在档案工作业务建设中,我社对单位的重要文件严格把关,从文件起草、印发到文件的归档整理都严格按照要求。

一是坚持在文件的书写中,按照要求使用规定的书写材料,以适应档案的长期保存;

二是单位的收发文实行两套制保存;

三是在档案的整理、分类、排列过程中,按照《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》的要求,全宗卷的整理符合规范。

一是在档案室内设有档案资料存放示意图,档案柜架排列规范整齐,柜架上有明显的指引标志。

二是经常使用除湿机进行除湿,保持了档案的温湿度符合国家的规定。

三是定期对档案室进行检查,并做好了检查记录。

四是建立了各类统计台帐,真实而全面地反映了市社机关档案的档存情况,且数字准确,帐实相符。同时在工作中,能真实准确地填报各类数字报表。

五是认真开展了档案的鉴定销毁工作,对历年来需要销毁的文件进行了清理,对带有秘级且需要销毁的文件进行了登统,并进行了妥善的保管。

一是机关有专人负责对机关大事记的撰写。每年的大事记记录均规范完整。

二是编有各种门类和载体的案卷目录、全引目录、专题目录等检索工具。

三是根据机关业务工作的需要,编有相关的参考资料和专题概要等编研资料。

四是加强了机关档案的利用工作,近三年来,机关查阅各类档案资料人员比较多,主要是涉及企业改制解体、房改等有关民生方面的问题。

五是对机关档案借阅有专门的登记,并对档案的利用工作开展情况编有专门的利用效果分析和定期分析材料,有效地提高档案的利用效率。

总之,我社在档案工作中,严格按照省一级规范化档案室的管理要求和机关档案目标管理的要求,切实地开展好各项工作,经自查,符合省一级规范化档案室的标准。

述职报告档案

进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、认真的完成本职工作及领导交办的任务。

1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境。

搞好公司办公室的环境卫生工作,每日对办公室公共卫生检查工作,

2、加强安全用电、用水及门窗检查。

每日对办公楼室的安全用电、门窗检查,发现问题及时整改,并做好记录。

3、会务接待准备工作。

公司在20xx年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,茶水等等,确保会议顺利进行。

4、加强档案材料的收集及立卷工作。

从4月份正式入职公司工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。

二、尽心履职,全心全意当好配角。

作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。

三、自我评价。

在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

四、下一年度的工作思想。

1、继续做好管理办公区域安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。

2、做好各种接待前的准备工作。

3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。

因自身没有很多行政方面的工作经验,导致工作偶尔会有不完善的地方,在接下来的工作当中,我会加倍努力,在细节及公文写作、档案管理等方面加强学习,不断提高自身工作能力。

述职报告档案

回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提升档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。

3、主动配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,主动协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。

二、加强自身学习,提升业务水平。

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提升,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。主动提升自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提升工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向。

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提升自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提升和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。

述职报告档案

我局在区委、区政府的领导下,在上级业务部门的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧扣群众路线教育主题活动安排部署,认真贯彻落实全国、省、市、区委党代会精神,围绕建设“中西部综合实力一流城区”的总体目标,以科学发展观统筹安排档案工作,充分发挥档案职能作用,不断开创成华领先发展、科学发展、又好又快发展的新局面。经过全局的共同努力,受到了市档案局对我局20xx年在重点项目档案工作、民生档案工作、经济科技档案工作、机关档案规范化管理工作、档案馆务建设工作、档案培训工作、档案法制工作、档案安全管理工作、档案工作等九项工作的表彰。现将全年工作报告如下:

一、抓好学习和谋划工作。

(一)认真组织学习。贯彻落实中央、省委、市委、区党代会精神和习总书记系列重要讲话精神,使会议精神和讲话精神深入人心,成为每个干部职工的自觉行动,使全体干部职工进一步明确今年的奋斗目标和工作要求,切实履行职责,制定工作措施,进一步强化目标管理,确保档案工作目标任务的完成,为全区经济建设和社会事业发展服好务。

(二)认真研究部署工作。全面贯彻区委、区政府重要工作会议精神,围绕区委、区政府确定的“中西部综合实力一流城区”的总体目标,自觉将档案工作融入全区发展的大局中去思考、去谋划,努力找准档案工作的切入点和结合点,认真研究制定20xx年档案工作重点,全面分析20xx年工作的形势和研究部署20xx年度工作任务,强化了全体干部的责任感、使命感,做到爱岗敬业、开拓创新,积极推进档案工作。

(三)抓好党风廉政建设工作。认真贯彻落实区纪委工作会议精神,制定年度工作计划,对党风廉政建设和反腐败工作进行了责任制分工,将各项工作分别落实到各分管领导和科室。进一步从严管理和监督干部。一是认真执行各项规章制度,强化预防、及时发现、及时纠正在干部工作中出现的苗头性问题。二是加强和落实干部考核工作,进一步提高考核质量,增强考核的真实性、准确性,充分发挥考核在干部管理工作中的导向、评价和监督作用。三是畅通干部信息渠道,形成及时发现问题,加强内外监督和群众监督,多层次多渠道管理约束干部。四是认真执行问责制度,对失职的干部严肃问责,认真执行责任追究制度。五是继续抓好岗位风险教育,把岗位责任落到实处。

(四)认真抓好党建工作。以贯彻落实开展党的群众路线教育实践活动为契机,以支部建设为重点,以提高党员干部综合素质为目的,全面推进机关党支部的思想、组织、作风和制度建设。注重在切实解决了党员干部队伍在思想、组织、作风以及工作方面存在的突出问题上下功夫,营造了积极学习向上的良好工作环境和氛围。

(五)落实“一报告两评议”工作。局党组历来十分重视科级干部的培养教育和选拨任用工作,把此项工作作为一项重要工作来抓,并严格按照干部选拨任用有关规定执行。对干部严格要求、严格教育、严格管理、严格监督,加强思想教育,做好思想政治工作,以坚强的党性、良好的作风保证科级干部任用的相关规定的贯彻执行,并按照要求把“一报告两评议”落到实处。

二、档案规范化管理工作。

(一)档案业务指导工作。一是xx年度立卷归档工作。对各街道办事处、区级各部门xx年度各门类档案立卷归档工作及紫晶文档一体化管理系统安装、使用进行指导。二是档案工作规范化管理。对区委办、二仙桥街办等21个区级机关、街道办事处档案工作规范化管理复查进行指导;对xx市双林小学、成华小学等11所学校档案工作规范化管理复查进行指导;对区人民医院、区第七人民医院等2所医院档案工作规范化管理复查进行指导;对xx市石室初中学校、xx市红花学校等7所学校档案工作规范化管理晋升省标等级工作进行指导。三是“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案。对区北改办、区房管局等2个牵头部门和35个责任部门的“北改”、棚户区和危旧房工程专项档案(建设档案、拆迁档案、院落整治等)收集、整理进行指导。

(二)档案业务培训工作。一是举办20xx年度档案业务培训。3月13日,区档案局业务指导科工作人员作为授课人,分别对区级机关各部门、各街道办事处、各社区专(兼)职档案人员共计200余人,进行了《各门类档案收集范围及整理规范》的档案业务培训。二是举办“xx区教育系统档案业务培训班”。5月8日,区档案局、区教育局联合举办我区教育系统档案业务培训班,针对我区学校档案工作实际,业务指导科工作人员以以会代训的形式,对我区区属所有中小学、幼儿园的专兼职档案人员进行了专题培训,并现场答疑。三是组织参加培训。我局选派3名同志,参加四川省档案局在雅安举办的档案业务培训班。

(三)“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案专项工作。一是制定规范性文件。按照区委主要领导的指示,我局拟定了《关于做好“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案有关工作的通知》,以两办名义文件下发各街道办事处、区级各部门。二是加强业务指导。在对涉及“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案的区级部门、有关街道办事处进行立卷归档工作指导的同时,重点加强对此项档案指导的收集、整理进行指导。三是将此项工作纳入专项目标进行督查。联合区委、区政府目督办下发文件,对37个责任部门专项目标进行考核,确保我区“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案收集齐全,规范化管理。

(四)重大建设项目档案工作。一是纳入目标考核,层层落实责任,要求各责任部门积极做好本单位重点建设项目档案工作,并指导本辖区项目业主单位做好重大建设项目档案的收集、整理工作。二是认真做好重大建设项目档案管理登记工作。我局于9月下发了关于报送20xx年《重大建设项目档案管理登记表》的通知,将此项工作纳入专项目标考核,督促各责任部门认真填报20xx年《重大建设项目档案管理登记表》,并按照市档案局要求,将我区51个项目有关信息全部录入“xx市投资和项目管理信息系统”,进行跟踪专项管理。

(五)开展档案行政执法检查工作。及时印发文件,统筹安排执法检查时间,确保此项工作落到实处。在对各街道办事处、区级各部门xx年度立卷归档工作进行检查的同时,对区委办、二仙桥街办等21个单位进行档案工作规范化管理复查和档案行政执法检查,未见违法违纪行为。

(六)档案工作规范化管理省标复查及验收。对区委办、二仙桥街办等21家单位进行档案工作规范化管理省标等级复查;对教育系统下属xx市双林小学、成华小学等11所学校档案工作规范化管理复查验收和xx市石室初中学校、xx市红花学校等7所学校档案工作规范化管理晋升省标等级工作进行验收;对卫生系统下属区中医医院、区第七人民医院等2所医院档案工作规范化管理复查进行验收。

(七)档案法制宣传。将档案法制宣传贯彻于日常指导、检查中,并按照市档案局、区司法局统一安排部署,在“法制宣传日”、“送法进社区”等活动中,积极开展档案法制宣传教育。

(八)国有企业档案管理工作。按照国家档案局10号令要求,及时对我区政企分离后的5家区属国有企业建档进行指导,同时完成5家企业的《各门类文件材料归档范围及保管期限表》修订、备案工作。完成题为《xx区区属国有公司档案管理现状及其分析》的调研文章一篇。

三、馆务管理工作。

(一)档案保管保护工作。做好温湿度调控,档案库房节前节后安全检查;完成消防安全知识培训,档案馆设施设备维修维护、对库房卫生大扫除等工作。

(二)做好接待查档和提供利用工作。积极做好接待查档提供利用工作。做到热情接待服务,共接待查档2800人次,提供档案7200卷,复制档案9500张。

(三)完成“双重”档案采集工作。“双重”采集25次,收集文件60份,照片40张。

(四)公开信息工作。接收整理编目xx年度政府公开信息2盒37份。更新数据库1次。收集会议材料40份。

(五)档案进馆工作。完成20xx年度档案进馆工作,共接收婚姻档案1624卷、约364000页。制发20xx年档案进馆预检通知,完成对全区各单位进馆档案进行摸底预检并积极做好档案进馆前指导。

(六)馆藏资料收集整理。完成xx年度馆藏资料分类整理、编目上架。共整理报刊、资料120册;完成《成都日报》之【成华信息】索引并进行编目等工作。

(七)举办展览工作。完成对展览厅图片、内容更新工作,共更新六大版面。接待公众参观50余人次。

(八)馆藏档案扫描。做好馆藏已扫描档案数据全文挂接、校对工作。完成馆藏档案纠错扫描、挂接校对约65万页。

档案鉴定

xx同志于xx年xx月xx日起在我单位实习,实习期为一个月。实习期间,她的突出表现得到了领导和同事们的一致称赞和肯定。

xx同志积极主动,态度端正。实习期间,她主动要求到各部门了解学习,努力从多方面开拓自己的眼界。她先后去了财务管理科、招标办公室、计划财务部、人力资源部、办公室、法律事务部、设备管理科、法制办公室等主要业务部门。通过学习书面材料和与各部室人员的交流,她比较全面地了解了我单位科室的主要职能和重点工作,还协助完成了一些她力所能及的行政事务工作。这种积极主动的工作态度获得了各科室人员的一致好评。

xx同志谦虚谨慎,勤奋好学。注重理论和实践相结合,将大学所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中,认真听取老同志的指导,对于别人提出的工作建议,可以虚心听取。表现出较强的求知欲,并能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,灵活运用自己的知识解决工作中遇到的实际困难。

xx同志踏实肯干,吃苦耐劳。有创造性、建设性地独立开展工作的思维;具有一定的开拓和创新精神,接受新事物较快,涉猎面较宽,在工程计算领域不断地探索,有自己的思路和设想。能够做到服从指挥,认真敬业,工作责任心强,工作效率高,执行公司指令坚决。在时间紧迫的情况下,加时加班、保质保量完成工作任务。

xx同志待人诚恳,作风朴实。该学生严格遵守我单位的各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与单位同事和睦相处,交流融洽,善于取长补短,虚心好学,注重团队合作。

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1.实习单位鉴定评语。

2.报社实习鉴定评语。

3.办学单位鉴定评语。

4.实习单位意见评语汇总。

5.单位对实习生鉴定评语。

6.毕业生登记表单位评语。

文档为doc格式。

档案工作报告

档案是“留史存真”的载体、再现历史的文献,也是信息的载体。经济越发展,社会越进步,人们对档案信息的需求就越大,要求也越高。加入wto后,我国中央银行的档案管理工作面临着继承和发展创新的问题。当前中央银行的档案管理存在着为自身服务多、开发利用不够、主动服务少等局限性,因为中央银行的监管对象是金融机构,服务对象也是金融机构和公众,其发展方向就是要面向金融机构和公众,加强档案信息资源的开发利用。

近来人民银行的档案管理工作进步很大,已达到省特级的标准。随着人民银行职能的不断演变,现行档案管理存在三大缺陷:

一是仅为自身服务。中央银行的职能包括执行货币政策、金融监管和金融服务,其各项工作的对象是各类银行和信用社,服务的对象则包括所有的客户,所以档案管理也必须与工作和服务的对象挂钩,不能只局限于本单位,要面向所有金融机构和广大公众。因此人民银行的档案管理必须要体现其个性化特点,改变只为自身服务的局限性。

二是开发利用不够。只是对原始文件进行分类、整理、装订和入库保管,有针对性地进行开发利用少,档案编研侧重于编史修志,相对而言,在直接为经济建设和金融监管服务方面则显得比较滞后。编研材料太少,也没有根据工作发展增加编研材料,如高级管理人员任职资格审查的资料、一定时期的金融运行情况分析、金融机构有关收费的规定等。

三是主动服务少。当前人民银行主动为金融机构和客户提供服务的内容太少,除了定期向金融机构发布金融运行情况分析和每次利率调整对外发布外,只是根据金融机构需要什么,凭介绍信和领导批示进行被动查询,采取的是“看门守摊,你查我找”的封闭、半封闭的服务方式,对于应该主动为金融机构和客户提供哪些服务不明确,主动服务甚少,系统服务少。为适应形势发展的要求,我们必须正确处理好档案工作的继承与创新发展的关系,努力开发档案信息资源,推进档案工作创新服务。

(一)由单一的实体管理转变为实体管理与信息管理并举。人民银行的档案管理是金融监管体系的组成部分之一,是非现场监管的重要内容。档案利用需求有两个层次,除了利用原始的档案资料外,还要求利用档案编研资料。继续做好档案资料的收集、整理、鉴定、保管等工作,在此基础上开发档案信息资源,把档案由实体管理提升到信息管理的高度。

1、完整的档案资料是做好档案信息开发的前提和基础,档案信息开发可以促进档案资料整理的规范化和深入细致。例如将统计部门提供的各类数据进行汇编,形成各种《数据汇编》,并与历史上的同期进行比较,写出分析材料,供领导和有关职能部门参考;又如将利率变动与利率管理方面的文件、将对金融机构高级管理人员任职资格审查和金融机构准入与搬迁批复的文件汇总成《文件汇编》等,这些经过加工的档案产品具有系统性、实用性,成为指导工作开展的重要依据,减少了利用档案过程中的盲目性。同时在对这些档案资料进行加工的过程中可以及时发现哪些数据、文件存在遗失、没有归档、受潮受损等情况,以便及时采取措施进行补救,有效的避免现行档案管理中个别历史文件、资料不齐全而长期无人发现等弊端。

2、人民银行档案编研工作应该做到“四性”。档案编研资料是档案信息的主要载体,因其提供的档案信息内容丰富系统,使用范围广泛,查阅时间节省而越来越受到档案利用者的推崇,因此档案编研工作应向正规化、程序化发展,具体而言就是编研材料必须具有超前性、竞争性、服务性和精品性,这样的档案信息产品才能“适销对路”,才能为经济金融工作提供全方位服务。

——超前性要求档案管理者熟悉国家宏观经济金融政策和经济金融基础理论知识,具有综合分析能力。如根据近来中山市商品房建设的情况、金融机构住房地产等情况,经综合分析写出“供应过剩与需求无法满足”这份编研材料,提出了商品房结构性问题引发的滞销风险将会转嫁到银行身上。这份报告正好是行领导和金融机构所需要的,对商品房开发和信贷风险进行了分析和预测,对抑制商品房的盲目过热开发起到了超前的预警作用。

——竞争性就是人民银行的档案编研工作必须适应经济金融工作的要求,围绕本单位和社会关注的热点、难点问题,紧跟经济金融工作的发展方向,具有使用价值。如档案部门全面收集中山市钱币学会筹建的有关资料和成立的章程、活动内容、学术论文、图片等资料,虽然大部分资料不是文件,但这些资料的归档和整理开发对研究钱币历史、货币现状、钱币市场的发展趋向等具有重要参考价值。

——服务性就是要将复杂的凌乱的资料归类整理,使之具有规律性,便于查找和利用。例如,为加强对我市金融机构的市场准入与退出、金融机构高级管理人员任职资格审查、金融违法违规行为的处罚等有关事项的管理而成立了金融机构管理委员会,不定期召开会议,对金融监管重大事项进行集体领导、集体研究、集体决策,期间形成了大量的签报、背景材料、会议记录和会议纪要、有关决定事项的发文等资料,对这些资料进行整理汇编,形成《人行中山中支金融机构管理委员会》编研材料,便于查找和对类似问题进行对比分析,对金融监管工作的开展具有实质性意义。

——精品性就是编研材料对地方政府、金融机构和本单位领导的决策具有参考价值和借鉴意义,不仅仅从形式上进行简单地分类和整理,必须进行理论上的提炼和升华,有理论指导作用。例如,为强化金融监管、防化金融风险、整顿金融秩序、维护金融安全,促进中山市经济金融健康发展,人民银行积极开展中山金融安全区的创建工作,制定了《创建中山金融安全区纲要》,定期对辖区银行体系安全度、辖区金融运行环境安全度和辖区金融安全度进行监测评估,将金融机构报送的有关数据、资料整理综合,形成数字汇编、文字编研材料和中山金融安全变化情况图表,对金融监管部门及时掌握辖区金融机构经营状况、风险状况等有重要指导作用。

(二)拓宽服务领域,增加服务的系统性。对人民银行而言,其档案管理除了为本单位服务外,就是要利用与各金融机构的密切关系,加强沟通与联系,了解各单位对档案信息的需求,开发各金融机构需要的信息资料。例如,为使金融机构详尽地掌握借款人资信情况,提高金融系统防范、化解信贷风险的能力,更好地为央行履行货币政策和金融监管职能服务,人民银行开发了银行信贷登记咨询系统,建立了人民银行信贷登记咨询系统中心数据库,通过登记、汇总各金融机构报送的企、事业单位及其他借款人(法人)的信贷业务信息(银行承兑汇票、信用证、保函、担保、授信等业务数据)、借款人大事(欠息、逃废债、经济纠纷和直接融资等信贷数据),及时、全面掌握借款人的资信情况。金融机构可根据有关规定使用网页浏览器(web)、电话传真等多种方式,向银行信贷登记咨询系统中心数据库查询借款人的资信信息,从而判断该借款人的风险程度。在此基础上,我们还可以进一步开发自然人资信信息,使该信息系统的建设更趋完善。

(三)变被动服务为主动服务,善于把档案信息产品“推”出去。如何把已开发的档案信息向外公开、公布,这也是档案管理的一个重要环节。参照银行信贷登记咨询系统的做法,建立一个金融信息中心,内容包括金融监管情况、银行结构和扩大情况、金融运行情况、高级管理人员任职资格、历利率变动情况、货币政策与信贷政策(包括有关房屋抵押、购车以及其他放贷产品)的、金融机构收费(包括信用卡、零售业务、自动柜员机)标准等,这些信息一方面可以通过办公自动化网络为本单位各项工作提供服务,密件可以通过密码方式管理,另一方面可以酌情对外发布,让金融机构和公众从金融信息中心免费索取,也可以通过电话、传真、电子邮件索取。

(四)加强档案信息开发利用效果的跟踪管理。档案信息开发以后,其利用效果如何,是否收到一定效果,如所获得的社会效益、经济效益与存在问题、用户的新需求等,档案工作者应及时跟踪调查、收集反馈意见,通过汇总分析,有针对性地改善档案信息编研工作,减少无效劳动和盲目性,尽可能地提高档案信息编研工作的质量和针对性,做到有的放矢,更加充分地体现和发挥档案管理工作与档案管理工作者的作用和社会价值。

档案调查报告

为尽快实现小康建设目标,服务社会主义新农村建设,帮助农民群众增加收入、过上富裕生活,搭建农村档案信息资源共享平台、提供致富政策和档案凭证,已成为当前各级政府和档案部门的十分紧迫的重要工作。因此,国家档案局提出了建立覆盖新农村建设各个方面和全体农民的档案资源体系和档案利用体系,实现农民利用档案信息和已公开现行文件“一般不出村”的工作目标。怎样才能完成农村档案信息资源共享工程建设,实现国家档案局提出的这一工作目标?我认为,必须对农村档案信息资源的内容、共享工程建设要求,目前存在的问题及时采取对策等,有比较全面、清晰的分析和了解,才能做好这一项工作。

农村档案信息资源主要包括两大方面的内容,一方面,是保存在各级地方国家综合档案馆涉及农业、农村和农民各方面的档案信息。另一方面,是保存在县区、镇乡各级政府机关、涉及单位档案部门涉及农业、农村和农民方面的若干档案信息,以及正在形成的新农村建设各个方面和全体农民的档案信息。

农村档案信息资源共享工程的建设要求,就是要实现广大农民群众不出村就能利用网络、计算机查阅政府信息和档案资源的工作目标。怎样实现这一工作目标?第一,要有广泛覆盖全体农村的光缆传输网络。第二,各级、各类档案部门已经完成涉及农民信息和档案资源数字化处理,具备数据上载条件。目前,在网络平台上还仅限于查询利用档案目录,不能查阅原文,不能实现远程服务。第三,区县、乡镇、村具备查阅所需要的硬件设备设施条件,建有专门的档案和电子查阅室,配备有专用的计算机,具备上网条件等。第四,村级档案管理人员懂得计算机和网络使用方法,广大农民群众应具备计算机使用和上网的基本知识。

由于我国地大物博,疆域辽阔,加之东西部地区经济发展极不平衡,信息接受方式参差不齐,许多地方网络还没有达到全覆盖、电信网络机房设置密码较稀,远离乡村、农户、有的地方只能采取卫星方式或数据包方式接收信息和观看节目,上网查询成为他们的梦想。市现有596个行政村和社区,其中行政村552个,通过电话宽带上网的约有417个行政村和社区,因光缆投资较大和社区无法通过光缆上网,70%以上行政村和社区可通过电话宽带上网,其余30%的行政村和社区可通过无线上网。这就造成这些地区信息不灵、政策不明,脱贫致富出路较少,实现广大农民“一般不出村”就能查阅政府信息和档案资源的目标,就只能成为一种努力的方向。我认为,要实现这个工作目标,可以从以下三方面入手,搭建农村档案信息资源共享平台,让农民群众不出村就能查阅政府信息和档案资源:

第一,加快网络信号村村通工程实施的进度,改变网络信号无法全覆盖的问题。

第二,依托现有网络平台,上载政府信息和档案资源。对开通了宽带网络的农村地区,可在自己开办的各种档案信息网络站和农村党员干部远程教育网络上开辟专门的栏目,上载政府信息和档案资源,满足网络查阅利用。

第三,与各级文化主管部门联系,争取在文化信息共享工程数据包中增加《“三农”档案》内容,设置专门的模块,解决政府信息和档案资源的查阅利用问题。

当然,随着现代科技的不断发展,建设农村档案信息共享工程的方式是多种多样的。目前,除利用网络上载已公开现行文件和开放档案目录外,还可以通过电视、手机、媒体发布、上传政府信息和开放档案目录,多途径方便农民群众利用政府已公开现行文件和开放档案目录。今后,还可利用电信、计算机、电视“三网融合”的机会,提供政府信息和开放档案的查阅,实现利用档案远程服务。