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公文格式与字体要求 公文报告字体格式(优秀5篇)

作者:影墨 公文格式与字体要求 公文报告字体格式(优秀5篇)

范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公文格式与字体要求篇一

前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

公文格式与字体要求篇二

也许自从我脑海中有了“文字”两字,我就是注定是个爱文字的孩子。

小时侯,在我看来,似乎爱写字的孩子就是好孩子的,我总会用爸爸买的铅笔,趴在桌子上乱写,也不知写的究竟是什么,但总会很骄傲,把涂满乱糟糟的线条的纸拿到大人面前,硬要别人看我写的“字”,然后听别人夸我,或者强要别人来夸。我爷爷奶奶一看到我又忙活着乱写,便会打趣说:“好孩子,将来一定能考大学!”由于他们总会这么说的,所以我似乎习惯了“爱写字的孩子就能上大学”,其实那时我也并不知大学是什么的。

久而久之,习惯了到哪家人家里做客都会炫耀一番,问那家阿姨:“阿姨,你们家有笔吗,我要写字?”然后听见她说:“好乖呀,你会写字呀?”我又会扬着头骄傲地说:“对!”然后又回把画满线条的纸拿到别人面前,要一句夸奖的话。

后来,关于写字

上幼儿园后,更爱写字了,因为幼儿园的老师总是会很喜欢爱写字的孩子的,所以小朋友们都爱写字,为了做个好孩子,得到红花。

我开始真正学写字,刚开始就是学我的名字,老师握着我的手教我写,我一笔一画地认真地学。然后高兴地回家告诉妈妈:“我会写我的名字了!”再把家里所有的小本子都拿出来,在封面一遍遍写上我的名字!

上小学了,考语文时,总会有一道题叫“看图写话”,就奇怪为什么要叫写“话”,明明就是写“字”嘛,却要说写“话”!但我每一次写的话总是最多的,别的同学看着满一页的横线便会叹个不停,而我会写得满满的,有很多时候都是写到横线不够,然后写到试卷别的空白处,听见别人说:“你好厉害呀!”然后试卷发时,老师会把我写的很多很多的“话”那到课堂上念。自豪的我就这么一直以为写很多字的孩子,总会是老师喜欢的“好学生”!

公文格式与字体要求篇三

心得体会格式

一、心得体会格式

1、标题

心得体会的标题可以采用以下几种形式:

1)、在xx活动(或xx工作)中的心得体会

2)、关于xx活动(或xx工作)心得体会(或心得)

3)、心得体会

如果文章的内容比较丰富,篇幅较长,也可以采用双行标题的形式,大标题用一句精练的语言总结自己的主要心得,小标题是在xx活动(或xx工作)中的心得体会,例如:

从小处着眼,推陈出新

——参加班组长培训的心得

2、正文这是心得体会的中心部分

1)、介绍在时间,什么地点,参加了什么培训,或是看了什么书,接触了什么榜样,感觉受益很深,感触很大。

2)、简要描述培训课程,描述一下那本书,或是写一下那位榜样的先进事迹。

3)、对照学习,书中的角色、精神,或是榜样的事迹,结合自身实际情况,进行一下反思,写出自己的心得体会和感想。

4)、在受启发之后,揭示主题,表明下步自己或是大家应该怎么做,必出倡议或是表表决心。

3、署名

心得体会一般应在文章结尾的右下方写上姓名,也可以在文章标题下署名,写作日期放在文章最后。

【幼儿园教学心得一】

我是一名幼儿教师,时光飞逝,转眼间我在幼儿教师的岗位上已经工作几年多啦!在去年的一年里,我学习到了很多。幼儿教师的工作是琐碎的、细小的,但却是很有意义的。

而担班主任的工作更是官虽不大,但事关重大;事虽不多,但繁杂琐碎;虽然辛苦,但也很有乐趣。这学期就我担任了中二班的班主任,对于在过去的两个月来,担上任的班主任来说,是有一点的难度。我在刚开学时候,有一些不适应,每天总是忙的我不可开交,不知所措,但是我现在已经适应了过来啦,其实只要自己认真做好自己的工作,合理的安排时间,这些都是没什么问题可在的!

那么在此,我就谈谈这个学期以来工作的几点心得体会:

一、常规管理常抓,体现班级特色

我班幼儿刚刚进入幼儿园,进入中班,我明显感觉就是小孩子的个小,太过于活泼,有的小朋友嗓门也不小,活动的量也较多。不过这就是中班的孩子。看起来比较乖巧、活泼、好动,为了保持良好的常规,保证各项教学活动顺利地开展,我和配班梁老师下定决心。

在常规管理中,把一些比较调皮、行动比较自由的孩子,我把他们放在老师的眼皮底下坐,便于老师随时对他们进行教育;一些接受能力强,但就是控制不住自己行为的孩子,我们特别留意他,对他严格要求;另一方面也及时表扬他,使他不再影响到他人。在对待全班的所有幼儿时,我一般采取多鼓励,少批评的方法,幼儿的积极性也就大大提高了,被表扬的感觉就找到了。

二、爱心

要做好班主任工作的首要条件是:拥有良好的心态;对班主任工作的热爱,只要对这项工作具有积极的热情,才能把班主任工作做好。

三、家园联系

认真做好与家长的交流和沟通工作,我们是运用电话采访和当面的沟通。家长对老师的工作配合了、支持了,班主任的工作做起来也就容易了、轻松了。于是我们经常通过丰富多彩的家园联系栏向幼儿家长介绍幼儿园活动的新动态,明确自己该怎样配合幼儿园的教育工作。

另外,我通过校讯通及时地把每周的教学内容发送给家长们,让家长及时了解我们的动态。此外,我认真填写幼儿手册,对每个幼儿在园表现有一个客观的评价。

一切为了孩子,为了孩子的一切,我相信只要心中有爱,再平凡的工作都会做得大放光彩!希望我以后的工作能做的更好,做到家长对我放心,做到园领导对我有信心。加油!

【幼儿园教学心得二】

每个人对快乐的`感受是不一样的,有的人听到一句赞美的话感到快乐,有的人享受到一顿美餐感到快乐,有的人得到一件美丽的衣裳感到快乐,孩子能痛痛快快的玩感到快乐。无论从精神上,还是从物质上,我认为只要能愉悦的,放松的,有好心情的,回忆起来是那么甜美的,就是快乐的。

作为一名幼儿教师,生活在一群天真活泼的孩子中间,随时会让你感到无比的幸福和快乐。让我们一起走近孩子,体验、感受孩子们带来的幸福与快乐吧。

现在的孩子都是宝贝,是父母的宝贝,是爷爷奶奶的宝贝,是老师的宝贝,身为老师的我宝贝信任我、崇拜我、我爱他们喜欢他们,同时也在教育他们。

在我带班的过程中我也遇到了很多难题,最难的是跟家长的沟通问题,我是一个很开朗的人可是对于只见过一面的,没有怎么沟通过的家长我会不知道该跟他们说些什么。

有一次,也是我刚开始带班没多长时间我们班上的一个宝贝不愿意来上幼儿园,爸爸妈妈两个人一起来送宝贝,宝贝哭得很伤心,家人看得很难过我站在旁边束手无策不知道要干些什么,这是院长正好进来,她看见宝宝后马上就开始哄宝宝,还让我们班的小朋友跟他拥抱和她一起跳舞,宝宝的情绪一下子就平稳了下来,看见家长脸上的表情也有了一些变化。家长走后才发现自己身上有那么多的不足。

后来院长也跟我说明了一切,才意识到严厉不是对孩子的爱,要把自己改变成像水一样柔软,这样孩子就会慢慢的认可我,我也在带班的路上不断的摸索不断的学习。

同时也在院长的身上学习到了一些经验,如果在遇到这样的事情我也知道该怎么去处理。为做一名优秀的幼儿教师打下良好的基础。

生活在这样一群孩子中间,我忍不住要亲亲这个,逗逗那个,他们的一个亲昵动作,一段天真的话语,一个奇特的想象,浸透着他们的机灵,活泼和纯真,正是孩子们特有的灵性让我们的童心永驻,让我们的眼睛不时地一亮,让我的心灵不时地得到愉悦,让快乐不时地围绕在我身边。

小班家长育儿心得一

对于孩子的教育,我一直是在摸索中前进,一边汲取前辈们的经验,一边结合自己孩子的特点开展教育。儿子上幼儿园后,在老师们的精心培育下,正茁壮成长。他的每一个进步都令我们为人父母者深感骄傲和自豪。我主要有以下三个方面的心得。

一、让孩子慢慢完成

那是第一次参加幼儿园组织的家长开放日活动,第一次看到那么多小花朵们在阳光下绽放光芒,惊喜地发现厚朴不仅会跟着老师唱歌跳舞,还独立完成各种“生活动作”,还学会了人际交往,待人接物,深深地感觉到宝宝的成长,感慨万千。在活动中,老师让家长和自己的孩子合作完成手工制作,又粘,又剪,一眨眼功夫,多数作品已展示在作品栏内。可是,儿子却不紧不慢,不急不躁,加上动手能力相对较弱,当时我一激动也没多想,就帮忙完成。后来,一次宝宝在早教中心上独立课,也是手工画画课,我在门外观摩,看着别的孩子都上交作业了,只是他还在慢吞吞地摆弄,我那个急啊,都想冲进去帮忙,但还是忍住了。

课后,我拿着厚朴完成的还算满意的作品与老师交流经验时,老师反问了我一句“让他自己慢慢完成吧!难道你想破坏他的专注力?”我顿时语塞。后来,看到宝宝在幼儿园的作业,深感惭愧。没想到,这么个小细节却折射出我的大失误,宝宝虽然速度有点慢,但自己的却得到了提高和锻炼。我们不能急于替孩子完成作业,要让孩子成为主体,让孩子在慢慢实践中得到提高。

二、让孩子学会遵守承诺

我跟孩子解释的就是,说到就要做到。厚朴喜欢听睡前故事,但从不边听边睡,反而激动地要求讲多个故事,之前都到了10点了还不睡。我想,马上就要上幼儿园了,这样下去可不行。正好,《婴儿画报》里有一篇《说到做到》的故事,我故意反复地讲他听,多次解释后,加入实践。这个方法就这样开始了,很快就收到了各种成果,以至于到宝宝上幼儿园没发现不适应情况,老师都惊讶地表扬厚朴“相当淡定”。

当然,除了厚朴从6个月开始接受早教,过早得到课堂学习氛围的熏陶和各种锻炼分不开之外,我们也是有约定的,比如,答应他坐妈妈的车去幼儿园的要求,答应准时去接他等等。我想,要让孩子遵守承诺,首先家长要说到做到,答应孩子的事情要及时去完成,如果家长不遵守约定,孩子就会有样学样,养成不遵守承诺的坏习惯。另外,还要做好跟孩子提前沟通,多让他体会到遵守承诺是件很有意义的事,只要孩子能做出承诺,那么孩子的表现往往会出乎大人的意料。

三、用欣赏和表扬的眼光看孩子

我们家的教育主要以鼓励表扬为主,我的体会是如果你用欣赏的,表扬的眼光看他,他真的会变的如你所想的一样。比如,厚朴的第一次翻身,第一次抬头,第一次向前爬,第一次对着我们笑,第一次叫爸爸妈妈,第一次迈开脚步自己走,第一次对妈妈说:“宝宝好爱妈妈”。太多太多的第一次,他的每一个进步都让全家人欣喜若狂。慢慢地发现他有许多优点。比如,他能熟练背诵三字经、古诗、儿歌,能说出好几十种水果的名称、清楚地分辨十几种颜色和形状;能认识1000以内的数字,正、倒数1-200数字,5以内的加减法,会熟知并拨打家人手机号码,会说1-100数字英文单词、10种水果英文单词及简单常用的英文短语。

超喜欢音乐,能唱如种太阳、捉泥鳅、找朋友、一分钱、abc等歌曲,并熟知歌曲名与出处(在哪里听过)。随着音乐,喜欢自编自导自演。熟知班上每个同学的学号和姓名,会清楚地表述在班上的所见所闻,如今天谁没来上课,和谁成为好朋友,谁抢了他的玩具,谁哭了他去帮忙安慰,还说到哪个老师更关心他,他更喜欢哪个老师等等。有一次,我们还惊喜地发现他居然会弹《两只老虎》的头一句,我们掌声雷动,他欢喜不已。

只要他每获得进步,我们都会大方表扬,如“你会弹琴啦,太棒了!”、“宝宝喜欢上幼儿园,宝宝长大了,妈妈为你感到骄傲”等。如果他遇到失败,我们也不过份责备,如“宝宝,积木倒了,没关系,下次你会搭得更高更好看”等等。让他在赞美声中不迷失方向,在批评声中不缺失自信。

在孩子成长过程中,老师和父母是他的领航员。在他不自觉的时候,我们严格按照老师的要求进行检查督促;在他遇到困难的时候,我们及时进行指导。同时,我们注重发现他的不足、特长和兴趣,如他的性格比较内向、胆小,不善于表达情绪、表现自我等,对数字、音乐、英文等比较兴趣。我们将开展有针对性引导,也贪心地希望能得到老师们更多地关注与帮助。希望他在今后的生活中因为有能力而更自信、更多地体味生活的乐趣!

以上是我育儿的三点粗浅心得,我们深知,儿子的每一步成长都浸透着老师的心血和汗水,真诚感谢帮助厚朴获得知识、快乐成长的老师们!

公文格式与字体要求篇四

扬州八怪 是活跃于清代中叶扬州地区的一批来自于全国各地的画家群体,他们锐意革新,执着于花鸟画创作,成为清代中叶艺术发展史上的又一个高峰。扬州八怪也是关心民瘼、针砭社会沉疴的一群人,成为当时社会良心的代言人。扬州八怪同时也是一群工诗善文、喜好戏曲的文人群体,他们在中国文学史上也留下了精彩的一页。同样,扬州八怪也是中国美术史上明确提出书画润格的较早的一批书画市场弄潮儿,他们成为了后世艺术经济与市场研究的范例……。李鱓就是扬州八怪群体中的一位杰出代表。

李鱓(1686—1759),清代著名画家,字宗扬,号复堂,别号懊道人、墨磨人等,江苏扬州府兴化人(今江苏泰州兴化市人),与郑板桥同乡并相友善,同列于“扬州八怪”。李鱓生于清康熙二十五年(1686),康熙五十年中举,五十三年召为内廷供奉,因不愿受“正统派”画风束缚而遭忌离职。乾隆三年出任山东滕县知县,“以忤大吏罢归”,后居扬州,卖画为生。乾隆二十一年(1756)卒。

一、征稿主题

1、李鱓书画作品研究

2、李鱓诗文研究

3、李鱓家世与生平研究

4、李鱓交游研究

5、李鱓从政研究

6、李鱓书画艺术市场研究

7、李鱓研究文献

二、征稿截止时间

2016年9月30日

三、收稿邮箱

739867948@

272662223@

四、协办单位

扬州大学扬州八怪研究所,扬州市清代扬州画派研究会,兴化市郑板桥书画院

扬州大学美术与设计学院

兴化市郑板桥纪念馆

二〇一六年一月八日

公文格式与字体要求篇五

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

公文一般分版头、主体、文尾三部分,由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度(等级),发文字号、主题词、抄送机关、印发机关、印发大致时间和印发的份数等等20项要素组成。

公文版头也被称公文的眉首,一般情况下是指首页横线以上。

包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度(等级)、签发人等要素。

为了庄严醒目,其目的是为了增强公文的严肃性,版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端,一般占首页的1/3到2/5,并以红色横线(党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星)分割版头与主体部分。

(1)文件名称。

由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字(或加括弧标注文种名称)组成。

如《中华人民共和国国务院文件》(简称国务院文件)、《中华人民共和国国务院办公厅文件》(简称国务院办公厅文体)。

又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。

联合行文,可以并用联署机关名称,但主办机关应当排列在前。

在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。

(2)发文字号。

发文字号亦称文号,是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号,主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。

发文字号包括机关代字、年份、顺序号,置于文件名称之下,横线中央之上。

如“国发〔2003〕12号”,“国发”是国务院机关代字,“[2003]是年份,“12号”是文件的顺序号联合行文时,一般只标明:主办机关的发文字号。

机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字,并固定使用,不能一年一换。

字数应精简,以二三字为宜。

年份、顺序号的标注应完整准确。

年份应由4个阿拉伯数字组成,〔2003〕不能简缩为〔03〕,发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列,而不应“01号、02号”或“第ol号、第02号”排列,以便于引用和查询。

(3)签发人。

为了督促各级领导认真履行职责,确保公文质量,同时便于上下级之间直接联系,迅速有效地询答问题,提高办事效率,需上报的公文即请示和报告,应在首页注明签发人。

标注的方法是在横线右上的适当位置先标注签发人并加冒号,再标注签发人姓名。

标注签发人的公文,其发文字号置于横线左上的适当位置,两者相互对称。

(4)秘密等级。

文件密级分为绝密、机密、秘密三个等级。

密级的划分,由发文机关根据《保密法》及有关规定确定。

秘密公文应当标明份数序号。

政府机关的文件密级标注在文件首页的右上角,在左上角打印文件份数序号;党的机关的文件密级和份数序号均标注在文件首页的左上角。

份数序号应标注在秘密等级之上,使用7位阿拉伯数字,如“0000001”。

(5)紧急程度(等级)。

要紧急送达和办理的公文应注明紧急程度。

文件紧急程度分为特急、急件两种,政府机关的公文标注在文件首页右上角,党的机关公文标注在首页左上角。

先标注紧急程度,再标注秘密等级。

紧急电报应分别标以特提、特急、加急、平急,在电文首页稿头中注明。

公文的主体部分,包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素。

(1)公文标题。

公文标题一般由发文机关、公文主题和文种三部分构成。

如《中共中央国务院关于2000年农业和农村工作的意见》,发文机关是“中共中央国务院”,公文主题是“ 2000年农业和农村工作”,文种是“意见”。

这是一个三部分要素齐全的标准式标题。

标题的作用在于揭示公文的主要内容及行文目的,便于公文的登记、处理和查询。

撰写公文标题时,应把握以下几点:

1.准确简要地概括公文的主要内容。

标题是公文的眉目,文字要力求简明扼要,并准确概括地表明公文的主题。

例如,国务院要取消100多项涉及企业的不合理收费项目,发文时如将这些取消项目的内容全部列为事由,显然不可能也没有必要,但概括为“取消部分涉及企业的不合理收费项目”,就显得既明确又简洁。

2.准确选定并标明文种。

如某部门要求上级将某企业列为产业化生产基地,其文种为报告,这显然犯了请示和报告不分,报告中夹带请示事项的错误。

又如某市政府向下级请求解决某县水库移民经费的标题为《××市政府转报某县要求解决水库移民经费的`请示》,这个标题仅仅是转报了某县的请示,而缺少自己的文种,可改为《××市政府关于解决某县水库移民经费的请示》,并视情况将某县的请示作为附件一并上报,这样,既准确标明了文种,又便于上级机关全面掌握情况。

在批转和转发公文时,标题应避免出现介词和文种的重叠,如“关于”的“关于”,“通知”的“通知”等。

3.标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

标题过长或中间需要停顿的,可用空格或换行方式表述。

例如:国务院办公厅转发财政部关于农业综合开发若干政策的通知》,可从“关于农业……”转为第2行。

4.批转或转发的请示、报告,标题中不冠机关名称,在全文末尾标明机关名称或成文时间。

批转或转发的资料性的或没有抬头的文件, 标题一般不冠机关名称,在标题下面注明机关名称和成文时间,并用括号括起来。

5.标题排列要对称、美观,除字数较少的一行字标题外,两行以上的可排成宝塔形或倒宝塔形,尽量避免排成长短一致的双平行或三平行形。

在转行时,不得把人名、地名、机关名称等专用名词及主词拆开排列。

(2)主送机关。

主送机关又称文件抬头,是公文的主要行文对象。

是受文机关中的文件主办单位,负责受文执行、办理或答复。

除了直接面向社会公布的公文之外,公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。

为了保证公文发出后能得到及时处理,应根据受文单位的职能权限与行文目的选准主送机关。

政府各部门应根据本级政府授权和职权规定,方可对下一级人民政府直接行文,请示的公文应主送一个机关,不能多头主送;除特殊情况外,不得越级请示,如必须越级的,应同时抄送被越过的上级机关,以免延时误事。

批复下级请示,只能主送原请示机关(单位),对相关机关(单位)用抄送。

普发公文,主送机关应写规范化统称,如××省人民政府的普发文件,主送机关为“各市、县(市、区)人民政府,省政府各部门”。

不属普发文件,但主送机关较多,也可用相应规范统称,如“各有关市、县(市、区)人民政府,省政府各部门”。

又如:省委的普发文件,主送机关为“各市、县(市、区)委,省委各部门,省直各单位党组(党委),各人民团体党组”。

没有主送机关的文件,如决议、决定、意见、公报、规定、细则、政府令、会议纪要、工作要点,主送机关注在分送栏中位于抄送机关之上。

(3)正文。

正文是公文的核心,是表述公文的具体内容,阐明发文意图的部分。

正文的内容必须符合法规政策,做到情况确实,重点突出,观点鲜明,结构严谨,条理清楚,层次分明,文字精练,标点准确,篇幅力求简短。

公文的正文在上一页末结束,需在另一页落款、盖章的,应在另一页上端注明“此页无正文”(用圆括号括入),落款、盖章要在上端部分,便于阅文者明白全文之结束,也可防止空白处被盗用。

但应尽量避免这种情况出现。

(4)附件说明。

公文如有附件,应在正文之下、文件落款之上注明附件顺序和名称。

主件与附件应装订在一起;不能装订在一起的,应在附件首页的左上角注明主件的发文字号及本附件的顺序号。

(5)发文机关署名。

发文机关署名应用全称或规范化简称,位于正文的右下方,与正文的末行一般空一行。

联合行文时,则需标明联署机关的名称,主办机关在前,一个机关名称占一行,字数不一样的拉平等长排印。

(6)成文时间。

成文时间指公文的生效日期,一般用领导人最后签发的日期。

联合行文的,以最后签发机关领导人的签发日期为准。

如领导同志批准后,因故不能及时发文,时间耽搁超过20天的,成文时间可由承办单位确定。

成文时间是公文生效和查考的重要依据之一,标注在公文落款(印章)的右下方,年月日必须齐全完整,不能省略。

法规性公文或经会议讨论通过的文件,其产生的法定程序、产生日期用圆括号括入,标注在标题下方正中处。

成文时间,党的机关公文用阿拉伯数字书写,政府机关公文用汉字书写。

(7)印章。

公文加印,是制文机关确认公文效力的凭证。

正式行文除“会议纪要”和印制有特定版头的普发性公文外,都应加盖发文机关的印章或领导同志的签名章。

印章与公文落款要一致,用印要清楚、端正,位于成文时间的上侧,公文右下端落款处 ,上不压正文,下要骑年盖月。

用行政首长名义签署的公文,如命令(令),一般加盖签名章,并签具领导人职务。

政府机关的公文,在有固定文件版头的情况下,也可以不标发文机关,直接写发文日期并加盖印章。

党委的普发的下行文件,可不加印。

几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。

用印时,机关名称上下排列的,主办机关印章在上;左右排列的,主办机关印章在左。

(8)附注。

指公文中需要附加说明的事项。

如用于表示公文的阅读传达范围、使用方法,或需要加以解释的名词术语等。

标注在公文落款(印章)之下空一行,另起一行空两格位置。

根据公文密级和工作需要,有些公文要确定阅读传达范围,如“此件发至县团级”,“此件可口头传达到群众”等;有些公文要说明使用方法,如“此件可自行翻印”,“此件公开发表”等。

(9)附件。

附件是根据正文的需要附加的公文或材料。

用以对正文作补充说明或提供参考材料。

公文的文尾部分由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和印发份数等要素组成。

(1)主题词。

主题词是体现公文主题特征及其归属类别、能为计算机识别的名词或名词性词组。

为了适应办公自动化的需要,做好运用计算机管理公文的基础工作,所有正式文件,均应标注主题词。

一份文件一般标三五个主题词为宜,最多不超过十个。

主题词标注在文件末页左下端的抄送栏之上,顶格写,每个主题词中间空一格。

主题词的标引,按中共中央办公厅秘书局1998年8月修订的《公文主题词表》和国务院办公厅秘书局1997年12月修订的《国务院公文主题词表》的规定标引。

(2)抄送机关。

抄送机关,是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级,下级的不相隶属机关。

抄送机关按党、政、军、群的顺序排列,移行时,与上一行平行书写。

如省政府普发的公文,应抄送省委各部门、人大、政协、军区、法院、检察院、人民团体、民主党派等。

(3)印发机关和发文时间。

印发机关和时间栏,设在文件末页倒数第二行。

印发机关指文件的制发(翻印)单位名称,通常为党委或政府的办公部门;印发时间一般为送往印刷厂之日期。

如:“xx省人民政府办公厅秘书处,xxxx年x月x日印发”。

(4)印发份数。

印发份数加圆括号放在印发时间的右下角。

印发份数是用于掌握该文件共印了多少份,尤其是秘密级的文件更应标注文件的印数,不能放任印数。