为了确保事情或工作得以顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。我们应该重视方案的制定和执行，不断提升方案制定的能力和水平，以更好地应对未来的挑战和机遇。接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。
1、合同专用章由企业综合管理部统一印制，并指定专人保管。
2、企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人（总裁等）签章，同时加盖合同专用章。
3、合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经法务部核准，不得在其他文件上使用。
4、业务经办人代表企
业与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。
1、印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。
（1）未经编号的合同。
（2）缺少审核及报签文件的合同。
（3）属于代签但缺少授权委托书的合同。
2、原则上，合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。
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1、合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。
2、未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假，应经总经理批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。
3、合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处，并贴封条，重新使用时应先验锁和封条。
4、合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。
5、合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。
6、废止的合同专用章保存xx年。
7、对于违反规定使用，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。
第一条为了加强内部管理和控制，规范采购行为，保障生产经营活动的正常进行，以最大限度地降低采购成本，特制定本办法。
第二条本办法对本公司所有材料物资的采购均适用，公司控股子公司参照执行。
第三条采购流程及职责分工
一、采购流程：
1、生产部根据设备状况滚动编制月度、季度、年度生产计划包括主要材料(玻璃、铝框、接线盒、背板等)月度、季度消耗总量、单位产品材料消耗量及原辅材料安全库存量，经分管副总经理、总经理批准后实施。
2、采购部门根据生产计划、单位消耗量、安全库存量、实时库存量、采购周期及供求状况定期编制原辅材料采购计划，经分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准后进行询价;办公用品由需求部门申请，综合管理部门负责统一采购，其余物资采购包括修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等由需求部门申请，采购部门负责采购。
3、采购审批权限：公司原辅材料采购计划，由分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准;其余物品采购计划或采购申请由需求部门申请，经财务总监审核、总经理审批、董事长核准后执行;大宗机器设备等巨额采购还需呈报公司董事会决议通过后执行。
4、采购人员进行询价、议价、比较分析报审，原辅材料、修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等定价须经公司物资价格监查组审议通过后执行采购。
5、成立物资采购监查组。物资监查组的工作职责：参与公司供应商的选择;负责公司采购物资价格的审定等，监查组由董事长任组长，总经理、副总经理、财务总监为成员的四人监查组。供应商评价采用现场考察和资质审查相结合，但参与现场考察人员和参与其资质审查人员不得重复;供应商评审采用比较记名投票方式，董事长一人两票制，其余人员一人一票制，全数为五票，少数服从多数。经监查组审查通过的采购价格才能执行。
6、定期或即时签订购销合同，日常由采购人员联系发货时间、发货数量及交货地点等事项。
7、仓库收货、品管人员现场验货。
二、职责分工：
1、销售部门负责公司月度、季度、年度销售计划的制定和修正;
2、生产部门负责公司月度、季度、年度生产计划的制定和修正;
4、品管部门负责采购货物的质量参数以及进仓货物的品质检验;
5、财务部负责采购流程及购销合同、单据的审核，同时负责相关资金的落实安排;
6、仓库负责货物的数量验收、发放及实时库存数量反馈等;
8、董事长负责机器设备、不动产购置、无形资产受让等非经常性物资采购的接洽、合同签批等。
第四条一般材料物资、备品的存量最高不得超过3个月的用量。
第五条供应商评定控制程序
1、主要材料的含义
主要材料是指构成产品的主体、产品之间可以分隔但不影响产品性能材料，主要包括玻
璃、铝框、接线盒、eva等，辅助材料就是主要材料以外的材料;
2、对供应商的评价
2.1、采购部根据同类材料的无差异控制要求，结合物资的质量、价格、供货期等比较，选择合格的供应商，填写《供应商选择评定记录表》。在无差异或差异可控的基础上，对同类材料供应，应尽量选择几家合格的供应商。经采购部、监查组等相关机构审查通过后，录入《合格供应商名单》中材料物资采购管理办法材料物资采购管理办法。
2.2、评价供应商时一般可考虑以下因素：
a、供应商的供货质量、价格及付款条件、售后服务、历史业绩等;
b、质量保证能力，即质量控制体系;
c、业内评价、第三方认证等;
d、满足法规的要求，采购产品涉及强制性认证的，应具有相关认证的证书和质量证明等
2.3、对第一次供应材料的供应商，除提供充分的背景证明材料外，还需经样品测试及小
批量试用，经测试合格后才能供货：
a、新供应商根据相关要求提供少量材料;
b、交生产车间试用，并填写《供应商评定记录表》中相关栏目，结果反馈给采购部;
c、小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。小批量试用合格的，必要时再经试用，均合格的，经总经理批准后，列入《合格供应商名录》。
3、供应商的日常管理
3.1、采购部应对供应商的供货业绩进行跟踪，及时与品管部进行沟通。供应商产品如出现严重质量问题，采购部应及时向供应商发出《限期整改通知单》限期整改，如两次发出“通知单”但质量仍没有明显改进的，应取消其供货资格。
3.2、采购部每年对合格供应商至少进行两次跟踪复评，填写《供应商业绩评定表》，评价时按百分制，质量评分占50%，交货期评分占10%，价格及售后服务占40%。评定标准为：一年中平均质量合格率达到98%以上的给予满分，每降一个百分点扣5分，但质量评分不能低于35分;交货期都准时交货的给满分，经常送货不及时的，给5分以下;在同等质量的基础上价格在业内最低的，给35分以上。总评分不能低于80分，若低于80分或质量评分低于35分，应取消其合格供应商资格;如因特殊情况留用，应报总经理批准，但应加强对其的检验或验证工作。
3.3、采购人员保持与供应商及时沟通，当供应商的供货变化会影响获证产品一致性时，采购部应采取相关措施，以确保该变化符合认证规定的要求。
第六条供应商的选择所有物品采购供应商采购部门必须建立其背景资料档案库，同类
第七条价格确认
第八条询价、比价、竞价
3、物资采购监查组审议价格的过程严肃认真，审议的方法是评定计分制，审议的地点必须是公司注册地，审议的依据是供应商提交的投标书或报价单等。
第九条执行采购
1、采购人员接到经核准的“请购单”后，应与供应厂商进一步接触，进行正式的质量、价格和后续服务谈判。对金额较大的或批量采购，应到供方生产工厂进行实际考察，以充分了解供方的资信程度、供货能力和现货品质等，向对方明确订货意向。
2、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后，采购人员应准备相应买卖合同四份，经授权签字盖章后生效，供方留存两份，需方留存两份，其中一份采购部、一份财务部，合同需要列明至少下列条款：
2.1、供应商资料：包括名称、地址、联系人、联系方式;
2.3、订单所采购的数量/重量：单位包装数量/重量;包装件数;
2.4、价格：单价，合计价、合同总额，定金或预付款
2.5、交货日期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量。
2.6、付款方式
2.7、所需的质量证明资料(检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等)。
2.8、质量保证条款：发生质量问题时进行退换或其他处理方法。
2.9、运输方式和销售发票的要求。
采购人员应跟踪控制材料物料交货，及时向供应商跟催交货进度。
4、发货前要求供应商在其“送货单”上注明“订购单编号”及“包装方式”，以便验收确认。5、采购部门接到生产部门紧急采购案件，应立即进行询价、议价，按采购程序指明专人迅速办理。
6、阶段控制及沟通
6.1、采购过程分为请购、询价、订购、交货四个阶段，采购部应协调控制采购作业每个阶段的进度。
6.2、采购人员未能按既定进度完成作业时，应将异常情况反馈给主管上级，说明异常原因及预定完成日期，以便拟订对策处理。
7、采购作业方式除一般采购作业方式外，采购部门可依据材料物资使用情况和采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：
7.1、集中计划采购：凡具有共同性的材料物资，可以集中采购计划交货的，可核定材料项目，通知生产等部门依计划提出请购，采购部门定期集中办理采购。
7.2、长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大的大宗材料物资，应事先选定厂商，议定长期供货价格，报批准后通知各部门依需要提出请购计划。
8、退货
经检验不合格的材料物资需要退货时，仓库应出具红字“材料入库单”或拒绝入库，同时书面通知采购人员并附有关“材料检验报告”，采购应及时同供应商沟通进行后续处理。
第十条货物验收及付款
1、供应商交货时采购部应通知仓库，对实物清点件数或称重，随货同行的有关证件进行核对，实物与请购单或采购合同内容核对相符后签收，仓库出具入库单，库管员签字确认，如发现不符时，即通知采购部会同处理。
2、对有质量参数要求的材料物资，品管部派员验收，经验收合格后仓库出具入库单，同时品管人员和库管员必须签字确认。
第十一条付款结算
1、采购款项必须按采购合同所约定的时间和方式由财务部统一安排支付。
2、付款申请由采购人员提交，提交的内容包括：送货单、入库单、对方开具的发票、检验报告等，申请付款应严格按照相关合同要求进行，分清轻重缓急材料物资采购管理办法采购管理。申请付款单上应注明交货日、开票日、预付款、已付款、余款等。按审批权限经相关负责人签字后，方可办理付款手续。
3、只有在出现以下情况时才可由采购人员借款或垫款进行直接支付：
3.1、紧急采购且不能及时办理财务付款手续;
3.2、外埠采购且供应商要求立即付款时;
3.3、现场调试期间临时急需材料采购;
3.4、1000元以下的零星采购
第十二条进度控制及异常反馈
1、采购部应注重合同或协议的到货时间要求，掌握到货进度。
2、采购人员发现供货方交货日期有延误时，应主动与供货厂商联系催货，对异常原因及处理对策，通知生产部协调处理。
第十三条质量评价
就公司所耗用的材料物资质量予以关注，根据使用效果分别材料、分别供应商作出质量评价，以利于供应商的优选。
第十四条参与采购过程的各相关部门，明确分工、明确责任、互相配合，发挥互相督促的作用，确保公司利益不受损害。
第十五条参加采购的人员要严格自律，加强法制观念，自觉抵制不正之风，任何人不得私下收受回扣或佣金，虚心接受群众监督。
第二十六条本办法自公布日起执行。
为进一步加强我市中小学生校服管理，确保校服安全和品质，充分发挥校服的育人和审美功能，根据教育部原工商总局原质检总局原国家标准委《关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》（教基一〔20xx〕3号）的要求，提出如下实施意见。
校服是校园文化的重要元素，是学校形象的重要展示，是加强美育、德育工作的重要载体。近年来，随着经济社会发展，学生统一穿着校服上学已成为趋势，各地各校校服管理工作也不断规范、管理水平不断提高。但个别地方或学校仍存在思想认识不到位、职责分工不明确、选用采购程序不规范等现象。为了让学生穿上“安全、优质、美观、舒适、宜价”的校服，各地各校要进一步提高思想认识，切实加强和规范中小学生校服管理，努力构建规范有序的校服选用程序，建立健全校服监督惩处机制，着力解决校服选用采购过程中出现的变相强制购买、价格偏高、款式品类过多、变动频繁、程序不规范、管理缺位等问题。
校服标准严格执行《中小学学生装（校服）》（t/jyhq0009-20xx）标准；安全类别必须符合《国家纺织产品基本安全技术规范》（gb/t18401-20xx）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（gb/t31701-20xx）要求；配置可警示性标志的还应符合《中小学生交通安全反光校服》（gb/t28468-20xx）要求。
各地各校可结合实际适当提高指标要求。
中小学生校服选购周期原则上不低于三年，毕业年级原则上不统一购买校服。
县区教育行政部门根据“适用、实用、够用”原则，确定校服各学段在校期间校服种类、套（件）总数。
学校成立校长任组长，相关处室、教师代表、家长和学生代表等担任成员（其中家长和学生代表不少于三分之二）的校服管理工作小组，负责校服选用、采购、监督等工作。学校要确定专人负责校服管理工作。学校是否启动校服选购工作，应结合实际深入论证，并与学生家长充分沟通，广泛征求意见，同意选购校服的学生家长人数达到总数的五分之四及以上的学校才能统一选购。坚持自愿原则，学生不愿意购买校服的，可向学校提出申请，学校应予以同意。
学校在校服选购前后均应及时向县区教育行政部门备案，各环节相关资料全部留档备查，鼓励通过信息化方式进行归档管理，留存时间不少于3年。
县区教育行政部门依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）等有关法规，按照统一招标采购、统一质量标准、统一校服价格、统一服务规范的原则，面向质量保障体系健全、售后服务完善、社会信誉好、创新能力强的校服生产企业公开招标采购。市属学校校服采购管理按照“属地管理”的原则列入金安区、裕安区管理。
学校校服款式由各校校服管理工作小组选定。校服供应商应提供体现地域文化特色、符合时代精神特征、展现青少年形象的不同季节的多款式校服,供学校校服管理工作小组遴选。有条件的地区、学校可邀请供应商进行校服展示或通过微信群、qq群等新媒体渠道展示校服款式，师生、学生家长参与评议、遴选。鼓励学校根据自身特色组织师生员工自行设计校服款式。校服款式一经确定应保持相对稳定，以减少家长重复支出。
校服采购合同文本由县区教育行政部门会同市场监管部门制订，供选用学校参考使用。学校校服采购合同签订后应提交县区教育行政部门备查。校服采购合同还应包含质量检测报告和调换、修补、退货、增购等售后服务约定；增购校服的价格不得高于合同价。
县区教育行政部门和学校应及时公示校服采购工作，包括中标校服供应商、校服质量标准、采购流程、采购价格等情况，主动接受社会监督。
校服验收实行“明标识”制度。供应商提供的校服标识应当符合《消费品使用说明第4部分纺织品和服装使用说明》（gb5296.4-20xx）标准规定，并由法定检验机构出具的当批次成衣质量检验合格报告。学校应对校服认真进行履约验收，核实供货产品与采购合同约定的技术标准和所使用的面辅料等是否完全一致，查看校服质量检测报告和质量标识。建立健全验收台账和留样封存制度，每批次产品由学校随机抽取不少于2套/件留样封存。
校服检测落实“双送检”制度。首检由校服商将其自行采购的校服布料、辅料、配饰等原材料及出厂前的校服成品主动送检，并取得法定检验机构出具的检验合格报告，作为投标前置条件；二检由学校随机抽取检测所需数量校服，由县区教育行政部门组织学校送检，相关检测费用由供应商在投标方案中列支，不得向学校家长另外收取。
（一）加强组织领导。中小学生校服涉及环节多，各县区应建立教育部门牵头，市场监管等部门密切协作的工作机制，明确校服管理工作分管领导、责任部门和具体负责人，加强组织协调，认真研究和解决校服管理中的新情况和新问题，着力提升校服管理工作水平和校服品质。
（二）严格监督检查。各县区应结合实际制定校服管理工作实施细则，加强校服监督管理；每年定期由教育部门联合市场监督管理部门开展校服质量“双随机”检查，检查结果及时向社会公示。对反映有质量问题的校服依法开展督查检查，发现问题依法依规处理。市教体局、市市场监督管理局适时开展校服工作专项督查检查。
（三）严格收费管理。学校校服收费按照教育部（教基一〔20xx〕3号）和省教育厅（皖教秘基〔20xx〕68号）文件规定执行，校服费用应据实收取，不得加收其他任何费用，不得计入学校收费或截留、挪用。校服费用收支情况及时向学生、家长公开公示。
（四）加大关爱力度。鼓励校服供应商按选购校服学生人数的3%以上比例，对贫困学生、低保家庭子女、革命烈士子女、孤儿、残疾儿童等家庭困难学生无偿提供校服，减轻其家庭经济负担。鼓励有关爱心企业、社会组织和个人向学校捐赠校服。
（五）严肃责任追究。各地各校要将校服招投标工作纳入廉政风险防控重点，及时排查主要廉政风险点，细化预警防控措施。在为学生服务、代办有关事项过程中，不得获取任何经济利益。从严查处在校服采购中存在的违反程序、弄虚作假、收取回扣等违法违规行为的人员，情节严重的，给予党纪政纪处分，构成犯罪的依法追究刑事责任。
本实施意见适用于我市公、民办中小学、中等职业学校校服及幼儿园园服的采购管理。由市教体局会同市市场监督管理局负责解释，自发布之日起30日后施行。如遇国家、省政策调整，按调整政策执行。
立合同单位：
中国人民银行上海市×x区办事处(以下简称甲方)
上海市××××厂(以下简称乙方)
为了积极支持轻、纺、手工业的发屁增加市场供应；扩大出口，多创外汇；同时加强资金管理，节约资金使用，经双方协商，签订本合同，共同遵照执行。
1．以销定产，产销衔接，按质按量按期完成合同任务。
按照产销合同，合理安排生产作业计划，并据以编制采购计划、销售计划、财务收支计划，经邀请甲方参加平衡会审后，编制借款计划。这些计划和执行情况，按期报送甲方。
2．要有具体落实的挖潜指标和措施。现有积压呆滞物资xx万元，保证年内处理×x万元。
3．制定合理节约的'消耗定额、资金定额，建立和健全资金平衡会议、流动资金分口分级管理和经济活动分析等基本财务资金管理制度，保证资金使用效果较好。
工业总产值：确保年度××××万元，力争xx××万元。
百元产值资金率：年末××元，比上年实绩加速百分之×。
4．严格遵守财经纪律和结算制度，加强两类资金分口管理，贷款有适用适销物资作保证。当月会计报表结出后，如发生贷款保证不足时，在两天内主动归还多借贷款。
1．在审查乙方产销合同、财务收支计划及借款计划的基础上，批复季末借款余额指标作为考核，并增批季中最高限额，满足乙方先支后收的临时资金需要。
2．在季中最高限额内，乙方用款时，先通知信贷员；如无特殊情况，乙方可直接向开户银行办理借、还款手续，但不得当天又借又还，季末应按季末指标执行。
3．根据甲方总行今后差别利率的规定，对正常需要的信贷资金考虑以优惠条件计收利息，届时按规定办理。
4．非主观原因所引起的超计划资金需要，经乙方提供适当证明材料，并采取有效措施在三十天以内予以解决的，允许乙方追加额度，并继续享受优惠条件。
1．如乙方盲目生产无合同．产品，不按期履行供货合同任务呆滞积压产品不积极予以处理，外销产品的副次品超过规定而无销售对象，发生这些因主观原因所形成的资金呆滞，一经发现，甲方即予转入“呆滞积压贷款开，限期收回。如因乙方不按本合同办理而发生资金使用不当的情况，贷款办法相应地改为逐笔审查核贷；情节严重、短期内又无改进措施的，甲方可予以停止新贷款或部分追回旧贷款。
2．严格划分两类资金，如发生挤占流动资金和信贷资金等情况，按违反财经纪律有关规定处理。
3．因甲方错收、错付款项，错计利息或者无故拖延结算时间，造成帐款差错和损失者，甲方必须负责更正，并赔偿乙方经济损失。
1．本合同一式两份，甲、乙双方各持一份。
2．本合同自双方代表人签署后，即予生效。
3．本合同试行期半年，届时小结并协商修订或续订；期中双方进行一次联合检查。
甲方(单位公章)乙方(单位公章)
代表人(章)代表人(章)
xx年x月x日签订
合同能源管理(epc——energy performance contracting)是一种新型的市场化节能机制。其实质就是以减少的能源费用来支付节能项目成本的节能业务方式。这种节能投资方式允许客户用未来的节能收益为设备升级，以降低目前的运行成本，有助于推动节能项目的实施。
能源管理合同在实施节能项目的企业(即用户)与节能服务公司之间签订。依照具体的业务模式，可以分为分期付款模式、节能效益分享模式、能源费用托管模式。
二、采用合同能源管理的意义
我国政府“十一五”以来更加重视环境保护与可持续发展，并在《中华人民共和国国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》明确提出节能降耗的具体目标。但在传统的节能投资方式下，节能项目的所有风险和所有盈利都由实施节能投资的企业承担;他们从道理和心愿上都十分愿意尽早实现节能减排，改善消除环境污染，但又往往为缺乏具体实施的资金来源而困惑。这些问题在led照明应用与推广领域显得尤为突出。采用合同能源管理的主要意义如下：
1、采用合同能源管理使节能项目更增添了经济上的吸引力，这种双赢的机制形成了公司与客户双方实施节能项目的内在动力。
2、采用合同能源管理使公司为客户实施节能项目承担了大部分风险，从而克服了目前推广节能项目的主要市场障碍。
三、led照明采用合同能源管理的必要性
但由于价格高，一次性投入成本大，并且大多数民众对led照明新光源的认识不太深入等客观因素，造成了市场推广困难。目前除了政府示范工程等重大或有影响力的项目采用led新光源照明以外，一般商场、企业、宾馆等单位都难以接受led一次性投资的高额成本。
鉴于这种情况，本公司立足于产品质量可靠、工程切实可行、节能效果突出、经济效益可观的前提下，采用了全新的led照明营销模式，即采用“合同能源管理”模式在国内市场推广led室内照明灯具，把由业主买单转换成由我们来投资的做法，并且让业主切实得到led照明节能所带来的实实在在的收益。我们的营销推广理念是：我投资，你受益;诚实守信，合作共赢。
四、合同能源管理的具体运作模式
合同能源管理依照具体的业务模式，可以分为：分期付款模式、节能效益分享模式、能源费用托管模式。
1、分期付款模式
以上模式是本公司投资，合同期内，灯具的所有权归本公司，投资方和业主一起分享节能省下来的电费, 也就是我们所说的“我投资，你受益”的营销理念。
分期付款模式是一种业主对产品的买断关系，由本公司提供产品和和售后服务，质量保证期五年。如在保质期内有损坏，产品保修保换。也就是我们所说的“诚实守信、合作共赢”的销售理念。如采用这种模式，则节能的效益为业主独享。
分期付款的比例为：工程安装完成后先预付合同总金额的50%，工程安装完成一年后再付余款的30%，安装完成两年后付清剩余20%的工程款。
示意案例思路如下(具体案例根据实际情况协商制订详细计划)：
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2、节能效益分享模式
照明灯具的替换、改造全部投入和风险由本公司承担，项目实施后，经双方共同确认节能率后，在项目合同内，双方按比例分享节能效益。合同结束后，led灯具及其它改造投入无偿移交给业主使用，以后所产生的节能收益全部归业主享受。
示意案例思路如下(具体案例根据实际情况制订详细计划)：
投资原则：
确保投资成本1.5～2.0年内收回,成本收回后逐年分享少份电费,即投资收益/利润。
3、能源费用托管模式
可观的节能效益。
示意案例思路如下(具体案例根据实际情况制订详细计划)：
效益分析:
业主：托管后和托管前比较:每个月节省3万元电费(0投入);
投资方：托管后每个月享受4万元收入,项目总投资80万元,则20个月可收回成本,以后收益即为投资收益/利润。
投资原则：
投资方确保投资成本2.0～3.0年内收回,只要业主方运营正常，则投资方一直可以获得丰厚收益。