范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。
会议地点：集团综合办公一楼多功能厅
会议议程：
参加人员：
总经理；
业务部、进出口全体人员；
各厂、事业部派1-2名代表；
有关要求
参加人员要事先安排好工作，务必准时参加。如无特殊原因不得请假；荐于会议重要性，需携带本子与笔做记录。
会议时间：200*年*月*日午时1：30时至4：00时。
会议地点：食堂
会议形式：公开招标
会议主持人：**
会议记录人：**
会议出席人：招标小组成员，竞标人员
会议列席人：全体管理人员（包括工段班组长以上的人员）。
会议议程：
1、1：30时，会议开始，由主持人宣布会议议程，会议纪律。公布竞标人员名单。
2、1：35时，总经理讲话，同时公布招标组人成员名单和招标考评标准。
3、1：45时，竞标者依次发表演讲，同时将标书交主持人处。
4、3：00时，招标小组对竞标者的竞选演讲、组阁方案、工作潜力、敬业精神、人的综合评价这五个方面进行无记名投票。
5、3：20时—4：00时，招标小组对竞标者的指标投标标的进行排行得分统计，对无记名投票进行等级得分统计。
6、5：00时，招标小组委托主持人公布中标人名单和竞标状况。
公司将于2月5日举行年度会议，会议主要议程如下：
1、上一年度年会回顾
2、上一年度公司目标达成情景总结
3、下一年度经济与行业形势分析
4、下一年度公司主要工作目标
5、各部门工作总结
6、人事任命
7、优秀员工表彰
8、年终奖发放
9、各部门节目比赛
10、其他活动
总经办
xx年x月x日
传发
各主管副总、各部门经理
根据需要，制定最完美的策划;根据会议的级别，选择会议举办地;根据会议的具体情景，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
2.会场的布局，设备安装调试
根据会议的具体情景，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节;根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置;根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
3.印刷材料的设计制作
根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、资料、选择图案;
制发会议证件。会议证件是证明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的资料栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。
提前把印刷品送到会场或指定位置。
4.发布会议通知
各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。口头通知异常是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。
5.制定会议须知
会议须知的资料主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
6.参会者的接送
根据参加会议者的具体情景以及人数多少安排相应的车辆。
7.参会者的餐饮
根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情景以及会场和下榻酒店的地点，选择不一样的用餐地点。
8.参会者业余时间的安排
根据参会人员的喜好，选择不一样的休闲方式;设计专门的旅游线路。
一、沟通准备：
就主办单位的总体构思和细节要求进行认真沟通，全方位研究，按时做出2种以上适宜的方案供选择。
二、会议策划：
根据主办单位的会议要求，供给会议所选酒店情景、用餐地点、会场布置、交通工具、会务接待、设备租赁、考察线路等详细描述。并对方案进一步沟通，进行可行性分析，力求到达主办单位的预期效果。
三、实地考察：
根据需要安排主办单位相关人员进行实地考察，对会议酒店、会议场地、接待流程、其他事项等进行考察商榷，对方案中的不完善部分进行补充和调整，确认彼此的分工。
四、合作确认：
双方对方案和流程彼此都无疑义，按照约定签订合作协议，以书面的形式确认双方的职责、权利和义务。
五、协议执行：
协议签订后双方严格按照约定执行，保证会议各项工作的顺利进行。在协议签订后，如果主办单位需要增加协议之外的服务视为协议的补充，需要再补签协议，补签协议是对原协议的扩展，都是有效协议，补充协议也是有效的结算凭据。
六、会议结算：
会议结束后，承办方财务将会议的相关单据分类、自审，做出明细账目交主办单位的负责人及财务审核确认，按照协议约定结清款项。