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2023年公文工作总结 机要公文工作总结(模板8篇)

作者:雅蕊 2023年公文工作总结 机要公文工作总结(模板8篇)

总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此,让我们写一份总结吧。什么样的总结才是有效的呢?以下是小编精心整理的总结范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公文工作总结 机要公文工作总结篇一

一、加强保密教育,提高思想认识

并组织全体干部职工认真学习《保密法》、《保密条例》等保密工作规章制度。在保密工作中,以局领导班子和重要涉密人员为重点,每人配发一本《保密工作必知必读》。并积极组织涉密人员参加市国家^v^组织的培训活动,对重点涉密人员进行重点管理,促进涉密工作人员提高思想认识,增强对做好保密工作的责任感,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。

二、加强组织领导,完善规章制度

1、成立保密工作领导小组,加强对保密工作的领导。由主要负责同志担任组长,分管领导担任副组长,各科室负责人为成员。实行一把手总负责的工作制度,各科室负责人承担科室的保密工作任务。领导小组下设办公室,由局办公室主任兼任保密工作领导小组办公室主任,负责组织协调保密工作领导小组日常各项工作。

三、结合林业工作,加强宣传学习

1、对全体干部职工开展保密法制宣传教育。为落实好保密法制宣传教育工作,我局将学习保密法律知识、执行保密纪律、落实保密领导责任制、履行保密承诺情况等列入干部年度考核。局班子成员通过党组会议、局长办会等机会集中学习保密知识,主要负责同志多次在干部职工大会上强调保密工作的重要性,要求机关各科室和局属各单位会后自行组织学习。

2、利用多种形式和渠道开展保密法制宣传教育。一是根据市国家^v^要求积极征订《保密知识必知必读》、《保密工作》等保密杂志,要求涉密人员认真阅读学习,把学到的知识用到实际工作中,做到学以致用。二是结合我局工作实际,利用普法、森林防火、野生动植物保护等宣传活动开展保密法制主题宣传。

四、落实各项措施,确保机密安全

1、严格文件资料管理。办公室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我局设立了一名专职人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理,具体做好文件资料的收发、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅办,未经批准不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员不准进入档案室,防止机密泄露。

2、严格会议管理。局党组会议、局长办公会议等各类会议,尤其是涉及人事变动、财务商议等涉密的会议,严格落实保密措施,遵守保密纪律。不同类型的会议指定相关人员参加,并由专人作会议记录,由记录人负责保管,到年底统一向档案管理人员移交,做永久保存。会议讨论的内容,未作出决定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。

3、严格公章管理。我局指定办公室负责对行政、党组等公章的保管,所有需加盖局行政公章的文书材料,一律需经局领导同意方可加盖;所有需加盖局党组公章的文书材料,一律需经局党组书记同意方可加盖,任何人不得随意加盖公章。

5、严格保密工作程序。干部职工不得擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知密范围以外的人,秘密文件看好后一般应在当日退还给办公室,由办公室保管。密件退到办公室后放到带锁的保险柜里,不在无人看管的情况下将秘密文件置于办公桌上,甚至带回家。

公文工作总结 机要公文工作总结篇二

文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏踏实实的去做每件任务,仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。

认真做好了本职工作和临时性的工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作。

1、耐心细致地做好日常工作

负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

2、物资管理工作

制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月xx号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月xx号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。

3、员工薪资工作

每月的xx号报员工新增,xx号报员工考勤,这些工作要求我必须认真仔细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况。

4、文件管理工作

根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。

5、员工档案整理工作

将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。

6、协助工作

协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《xx计划实施表》、《xx计划表》、《xx计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。

1、做事不够细心

办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

2、缺乏积极主动性

不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。

3、工作不是很扎实

忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如xx的使用、xx的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。

作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。

1、不断提高自己

抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。

2、端正工作态度

要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。

1、积极做好日常保障工作

(2)做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善xxx的建立使用情况。

(3)做好各类邮件的收发工作。

(4)认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。

2、提高个人修养和工作能力

(1)继续加强学习公司的文化理念及系统培训。

(2)多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作。

(3)加强与人的沟通协作能力。

感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信xx公司的明天会更好。

公文工作总结 机要公文工作总结篇三

任职办公室文员一职,使我深入认识了这一岗位的工作职责,办公室是公司与员工衔接的部门,做到承上启下的作用,是公司对外展现企业形象,对内部起到衔接和协调的职能部门。工作内容零散琐碎,在完成工作任务时要本着“细心、耐心、严谨”的原则,做到不损害公司利益、体现公司形象、提高员工积极性,辅助公司领导将企业推进发展目标。

有句俗语“隔行如隔山”,不深入工作环境,就不会知道工作的范围及工作中会出现的问题,只有深入其中,才会体会到所在岗位的职责及工作内容。

在公司工作的近四年中,与历任主任的配合,从中学习到许多的工作经验和对工作严谨的态度,比如语言的措词、工作的态度和解决问题的方式、方法,进而也认识到自己知识面的狭窄及经验的不足。人生下来都不是智者,遇到问题敢于迎刃解决,任何问题都将不会成问题。最初接手工作时并不了解该从何做起,实际工作与自己所认识的所有差异,如无头苍蝇般无序,经过领导的指导与各位同事的帮助才得以捋顺。

“重视工作岗位,在工作中学习,让自身的价值得以发挥”,这是我的原则及宗旨,本着这样的信念,认真去对待每一件工作任务已经成为我现在及今后工作的准则。

1、协助各部门做好各类文件的登记、上报、下发等工作,做好各类信件的收发工作,配合领导于各部门做好协助工作,做好办公用品的管理工作。

2、管理公司印章,做到使用登记,领用签字。

3、真实、准确记录行政人员考勤,并与考勤机数据核对。

4、接收涂料订单,及时、准确下达任务单,并与保管员及时核对发货数量,收集完整的回执单,并进行反馈,按月汇总报至财务部。

5、11月配合xx总办理公司开工、竣工手续事宜,补晒蓝图、规划总平面图,补办审图报告,补齐消防竣工所需资料(施工、设计、监理单位资质文件、填报表格等),并咨询开工、竣工手续办理流程,准备所需资料。

6、变更公司工会法人及相关证件。

公文工作总结 机要公文工作总结篇四

乡党委、政府高度重视机关公文办理,将其纳入工作考核内容,成立了书记为组长,分管副书记为副组长,机关各办、所、中心负责人为成员的工作领导小组,由党政办指定专人负责常规工作,落实了电子政务建设工作和运行所需专项经费,做到了人员、设备、经费落实,为机关公文正常运转提供了有效保障。

一是动员管理人员积极参与“两学一做”活动,进一步转变工作作风,深刻领会新形式下做好公文办理工作的重要性、必要性和紧迫性,教育干部树立不断学习、终身学习理念,提高了政策理论水平,增强了大局意识、政治意识、责任意识和奉献意识。

二是加强对干部特别是收发文、登记、传递、档案管理人员的业务培训,增强与时俱进、不断创新的理论,不断适应公文处理工作需要。今年组织加大对收文人员操作培训,并不断总结、熟练掌握,极大地提高了工作效率;同时针对当前政府办公需要,对机关干部和远程教育站点管理员开展了计算机应用能力和基本操作培训。

三是健全制度,规范管理

公文工作总结 机要公文工作总结篇五

一:提高认识,转变观念,为做好公文处理工作提供有力的思想保障,机关公文处理工作的运转情况,体现了一个单位的整体工作水平。为此,领导高度重视,始终将机关公文处理工作当作重要工作抓紧抓好。专门抽出具有一定文字理论水平、责任心强、业务水平高的同志从事机关公文处理工作,并由多年从事办公室工作的副主任分管此项工作,从而不断提高机关公文处理工作水平,确保机关各项工作的正常开展。

二:建章立制,规范程序,为做好公文处理工作提供制度保障。近年以来,我们重点完善了三项制度:一是领导把关制度。我们明确分工,副主任分管公文处理工作,凡是下发的文件,都必须经分管领导对公文格式、内容等方面审核把关后,才能送主要领导签发。二是工作运行制度。我们根据公文的运行程序,对公文的起草、报送、校核、印发每个环节,公文处理人员应该干什么、怎么干、达到什么标准、与下一个环节如何衔接等都作出了明确规定,使公文处理工作有了规范的运作程序。三是责任追究制度。全方位实行公文处理工作目标责任制,将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据,从而不断增强公文处理人员的工作责任感和压力感。

四:对涉密公文的管理严密规范。对上级下达的机密性文件和本单位发出的需要保密的文件实行三级管理制度。即本单位领导,本部门主管领导和本部门负责人三重负责的管理制度。对需要查阅文件的相关人员,在上报三级领导同意后,由本部门人员监督其查看,查阅完毕后立即归档。努力做到机密文件管理的严密和规范。

五:存在的不足。通过努力,在公文处理工作中取得了一定的成绩,但还存在一些不足。一是部分同志在思想上不重视,总认为只要完成任务就没事了,不注重公文的格式,行文不够规范。二是业务水平较低,工作不够仔细,错别字或标点符号错误等现象时有发生。在今后的工作中,我们将在努力改进,确保我单位公文处理工作进一步提高。

公文工作总结 机要公文工作总结篇六

近年来,在省委、省政府的领导和省^v^的具体指导下,我局保密工作坚持,统一思想、服务大局、稳中求进、开拓创新、突出重点、狠抓落实‛的方针,紧密结合国税工作的实际,在落实保密工作领导责任制、开展保密宣传教育、规范保密工作管理、加强保密工作督查等方面做了一些工作,也取得一定的成绩。

一、提高认识,加强领导,保证工作顺利开展

围绕党委政府工作中心,服务大局,是保密工作的根本出发点。基于此,我们始终坚持把服务和促进经济建设和发展大局作为做好保密工作的检验标准,着眼长远,提高认识,加强领导,夯实基础,促进我局保密工作顺利开展。

二、完善制度,注重引导,促进工作规范运行

我们根据保密工作的任务和职责,结合工作的特点,突出建章立制,发挥制度的监督、约束和引导的作用,用制度管事,按程序办事,切实规范保密工作的运行。

三是完善公务出国保密管理制度。今年系统对外交流、出国考察学习活动有所增多,加强对公务出国保密工作的重要性日益突出,为此,我们修订了《湖北省国家税务局公务出国人员管理办法》,规范了出国人员的审批程序,对于出国人员保密安全提出具体要求,做好出国人员的教育和管理。

四是健全内部管理制度。针对工作中涉及保密的六个方面内容,我们先后制定了《安全保密工作重大事件报告制度》、《外事工作管理办法》、《信访工作规则》、《涉外税务保密制度》、《密码通讯机房管理制度》、《档案保密制度》和《‘三密’文件管理制度》等,从而做到工作开展到哪里,保密管理的触角就延伸到哪里。

五是建立安全防范管理制度。在建立健全保密工作各项制度的基础上,我们不断强化日常安全防范措施,特别是每逢重大节日、重要政治活动期间,都及时召开局长办公会议,安排部署对重点保密部位的安全防范工作,做好值班保卫工作,把保密措施落到实处,确保万无一失。

三、开展自查,狠抓督导,确保工作落到实处

公文工作总结 机要公文工作总结篇七

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公文工作总结 机要公文工作总结篇八

报告:若内容紧急。

则在标题中的“报告”前冠以“紧急”字样。由报告目的,报告内容和结尾组成。

开头说明报告的目的。用“现将有关情况报告如下”过渡到下文。

结束语的专用词,呈报性报告用“特此报告”,“以上报告当否,请指示”,承转性报告用“以上报告如无不妥,请转批有关部门执行” 公文总体用语::: 1,开端语。“据、根据、依据、依照、遵照、按照、由于、关于、对于、为、为了、鉴于、查、兹、兹将、兹定于、兹因”等。

2,期请语。“请、恳请、敬请、拟请、务请、特请、提请、报请、希望、希盼、切盼”等。

3,称谓语。“我、你、本、贵”等。

4,引叙语。“收、接、悉、前收、前接、近接、据查、据报、据了解、电悉、敬悉、欣悉”等等。

5,经办语。“经、业经、兹经、已经、一经、经过、前经”等等。

6,敦嘱语。“请遵照执行、遵照办理、照此办理、如实呈报、如实上报、按时完成、如期完成、责令、责成”等等。

7,表态语。“同意、不同意、可行、不可行、很好、照办、应、应该、批准、拟同意、照此办理、遵照执行、酌情处理”等等。

8,协商语。“当否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥当、如无不妥、如无不当、如有不当”等等。

9,告晓语。“转告、知照、函告、发布、下达、颁布、颁发、印发”等等。

10,批转语。“审批、阅批、阅示、批转”等等。

11,过渡语。“因此、为此、对此”等等。

12,结语。“为要、为盼、为荷、是荷、特此通知、特此通告”等等。

13,时限语。“即、即刻、立即、当即、迅速、从速”等等。

14,综合语。“为此、据此、综上所述、有鉴于此、总之”等等。

15,模糊语。“最近、近来、少数、绝大多数、在适当的时候、原则上、普遍、几乎、进一步”等等。