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2023年会务保障工作总结(精选5篇)

作者:MJ笔神 2023年会务保障工作总结(精选5篇)

总结,是对前一阶段工作的经验、教训的分析研究,借此上升到理论的高度,并从中提炼出有规律性的东西,从而提高认识,以正确的认识来把握客观事物,更好地指导今后的实际工作。总结书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇总结呢?以下我给大家整理了一些优质的总结范文,希望对大家能够有所帮助。

会务保障工作总结篇一

未来,掌握在自己手中,辉煌只属于过去。俗话说,欲行千里,先立其志。因此,我首先将××年的会务目标大致计划一下,以便多一份力量鞭策我们、激励我们在未知多变的直销旅途中稳健前行。

坚持以为顾客传播健康快乐为原则,通过会务活动为一线员工营造一个良好的销售环境。

通过河南省公司会务部,承接公司大的营销企划方案并推广,作好上传下达的纽带,并将活动方案认真推广,提升河南各地区会务*台,通过会务活动达到提升企业形象和产品销量的目的。

1、思想整顿及职业素质方面:认真学习直销方式,适应营销模式的变化,及时调整会务方向适应变化,并发挥能力,会务人员要树立正确的人生观、价值观、奋斗观、创业观,坚持正确的人生价值取向,努力奋斗。定期讨论职业素质、主持方式,认真学习及实践策划方案。

2、自身素质提高方面:适时进行员工调查活动,广泛征求会务意见建议,加强学习,努力创新联谊活动方案。

3、以“争当全国优秀会务人员”为本年的奋斗目标,以人为本,大处着眼,小处着手的原则,重学习、重实践、重推广,学习优秀市场的会议经验,实践会务部门活动方案的科学性,推广优秀活动方案,广开渠道,采取切实有效的措施,增强提高销量实效性。

4、加强会务队伍建设:在工作例会上不断学习理论,总结经验,提高主持人的工作水*和思想素质;特别加强新力量的培养工作;继续开展主持“传帮带”活动,让新鲜力量迅速成熟、独立开展活动,并计划通过省公司会务壮大二级市场会务力量,提高其会务水*。

6、带头营造良好工作氛围。与其他部门及时沟通工作,搞好工作关系,办公环境共同营造整洁氛围、诚信氛围、友爱氛围、全勤氛围和竞争氛围等。

会务保障工作总结篇二

一是围绕销售目标,深挖市场增量潜力。围绕全年17600箱的卷烟销售目标,我部对计划进行了细化,突出因时制宜、因地制宜、因人制宜的精准营销,结合节假日消费高峰的特点,及时调整卷烟投放策略,提前发布货源信息,使投放更加精细化。实施棋盘式货源投放系统后,我们进一步强化了与营销中心的货源衔接,定期沟通市场、需求等信息,促使货源投放更贴近市场和客户的真实需求。同时,对百里洲、七星台等易受侵蚀的边界市场强化监管,跟踪销售进度,加大零售客户拜访力度,有效遏制销量下滑态势,确保了我部销售目标的完成。

二是围绕增收工程,提升客户服务水平。为了实现客户增收的目标,我们强化营销服务,及时告知客户货源变化情况,充分满足零售客户的经营需求。为解决边远地区零售客户存款难的问题,我部多次组织营销人员上门摸底,帮助零售客户切实解决货款结算难题。同时,我们加强软、硬件投入,切实提升零售终端价值。20xx年度,零售户户均盈利达27392元,高出年初预定计划22000元的 ,零售客户卷烟盈利水平明显提升。

三是围绕品牌规划,加大品牌培育力度。今年来,我们认真开展品牌策划,加强分析研究,制定了年度品牌培育规划,明确全年品牌培育工作目标;及时开展品牌培育分析研究,认真分析总结每月品牌培育状况;做好品牌维度的卷烟预测,为经营决策提供品牌依据。同时,我们坚持做好阶段性品牌培育,在品牌作业执行上,要求客户经理与品牌经理进一步深入互动协作,强化品牌服务力度,提升品牌宣传效果。按照宜昌市公司下达的指导书,我部开展了多次阶段性品牌培育工作。针对涉及到的几个主要品牌:黄鹤楼(硬万年红)、黄鹤楼(软红珍品)、黄山(中国松)、黄山(新制皖烟)细化培育方案,积极开展上柜并加强宣传引导,阶段培育结束后认真开展品牌培育分析,提出后续培育建议。20xx年,我部重点品牌销量同比增加1039箱,增长21%,低焦油品牌销量同比增加192箱,增幅6%。

四是围绕基层创优,夯实营销管理基础。今年来,我部除了加大培训及考核工作力度外,还积极鼓励营销人员参与竞赛,选派品牌经理参加省局组织的营销技能竞赛,促使营销人员在比赛中不断学习提升。目前我市从事卷烟营销人员共34人,其中1人为二级技师,28人持有高级营销员证书,2人通过中级营销员资格认证,持证比例为。20xx年,我部作为创优目标单位,对照优秀县级卷烟营销部标准,从班子建设、文化建设、队伍建设、经营业绩、客户服务、规范经营等六大方面认真开展对标创建。通过各方协调和全力创建,我部创优工作获得市局(公司)肯定,目前已做好接受省级验收的准备。

(二)强化协作促监管,专卖市场净化率提升明显

一是发挥政府主导下联合执法机制作用。按照上级统一部署,联合公安、工商、质监等部门开展了6次专项行动,累计出动执法人员1314人次,查获违法案件25起,查获非法“三烟”条,案值万元,有效打击了辖区卷烟违法行为,维护了枝江卷烟市场稳定。

二是分类重点整治。在常规的专卖管理工作中,我们按照专销互动工作要求,确定了专卖管理“提前预防、提前跟进、主动出击”的工作思路,采取“大兵团、小范围、打点带面”工作方法,形成全市专卖一盘棋的工作格局。多次在七星台、百里洲和城区市场开展了专项行动,重点整治边界市场和核心市场。针对铁路包包队对枝江市场的冲击,我们联合宜都市局、紫荆岭铁路派出所等单位开展了打击铁路包包队专项行动,建立铁路沿线防火墙联动联防工作机制。在安福寺联合工商部门组织开展了无证无照经营卷烟的清理工作,确保该区域市场成为枝江市场稳定的大后方。

(三)精细管理保规范,全面推动基础管理进入“深水区”

一是扎实推进职工队伍建设。今年来,我们积极开展“四员”标兵的评选活动。活动每季度开展一次,评选出具有先进性的、全员公认的户管员、送货员、客户经理和通讯员标兵,以此项活动的开展极大地促进了基层员工的工作积极性、主动性和创造性,积极传递正能量。为进一步深化人事制度改革,年底,我局对中层干部实行竞争上岗,一般员工实行优化组合,目前这项工作已经基本结束。

二是进一步加强作风建设。今年来,我局以开展“改进作风年”活动为依托,切实转变全体干部职工的工作作风。先后开展了党员公开承诺、“改进作风年”活动公开承诺、“知音·三万行”活动公开承诺等活动。通过开展“下基层、办实事、转作风”活动,安排全体机关工作人员实行轮流送货,更好地实现机关服务基层,切实转变作风。我们还通过开展治“懒”、治“拖”、治“空”、治“散”,采取不打招呼、不定时间的方式,对机关各部门和基层所(部)进行明查暗访,严肃工作纪律,纠正不良风气,严格工作要求,提高工作效能。在检查过程中,局机关先后有3人因迟到受到处罚。我局还设置举报电话、举报箱和意见箱、聘请作风建设社会义务监督员,采取集中暗访、体验式查访、随机抽访等形式深入机关和基层管理所(市场部),对我们的工作进行监督。

三是进一步加强 “142”体系建设。我局成立了管理体系信息系统“142”工作平台工作小组,全面负责对所属部门“142”工作平台的维护,开展了体系建设管理知识培训。自4月全员上线以来,我局月均预警率为,低于市局规定的的总体要求。

四是狠抓安全稳定工作。通过层层落实安全责任制,提升全员安全生产意识,不定期开展安全检查工作,下半年,我局重点进行了安全隐患专项排查治理工作,排查、整改安全隐患8项,投入整改资金万元。在“安全生产月”活动中,以“强化安全基础 推动安全发展”为主题,我局精心组织了包括安全知识竞赛在内的“五个一”活动,让职工真正了解自身在安全生产经营中的权利和义务,增强了全体干部职工关注安全、重视安全的意识。同时,落实信访稳定工作责任制,齐抓共管,保持企业稳定。

五是服务地方经济建设,树立企业形象。今年以来,我局积极参与地方“三万”相关工作。顾家店镇清水溪村是我局对口帮扶联系点,今年8月,我局主要负责人带领“三万”驻村工作组成员,深入田间地头和农户家中,详细了解受灾情况,及时向上级汇报,为该村向上级部门争取到抗旱资金,尽力为该村解决实际困难,把受灾损失降到最低。积极支持枝江市省级文明城市创建工作。自枝江市开展此项工作以来,我局多次召开专题会议,学习枝江市省级文明城市创建工作相关方案和制度,对照相关通知及督察要求,及时整改。按照枝办文﹝20xx﹞27号文件要求,我局专题上报宜昌市局,拟对院内院外环境进行亮化,协助做好迎检达标整治工作,确保我局在省级文明城市检查验收中责任段面市容管理达标。同时,我们还组织开展了20xx年度“慈善一日捐”活动,广大干部职工共募集捐款近5000元,向社会弱势群体奉献爱心。

会务保障工作总结篇三

今年以来,我们成立本局的安全生产领导小组,由局长李家义同志亲自挂帅任组长,分管副职任副组长,局办公室、各股室负责人为成员。领导小组下设办公室,具体负责安全生产日常工作。安全生产领导小组按照县委、县政府文件精神和县安监局的意见,认真履行其职责,积极开展安全检查治理工作。同时,认真落实安全生产工作责任制,各局长按业务分工管理好分管的股室,实行分片包干,各负其责,一年来,安全生产领导小组先后4次召开专门会议,谋划全年的工作计划,研究部署工作。

安全保卫是我局坚持已久的制度,局机关、就业局、保险所、医保中心成立了夜间轮流值班小组,几年来如一日,对机关的安全情况进行巡逻,机关办公大楼全天24小时做到有人在岗值班负责。为做好我局的安保工作,制定了严密的安保实施方案,认真做好由局领导带班的值班、接访工作,排查、解决矛盾纠纷和安全隐患;为进一步做好我局安保工作,按照县委、县政府的要求安装了监控器,并派专人管理,做到了全天候、无缝隙监控,使我局内部安保工作得到进一步强化。

我们利用每周五学习日的机会,不断组织全体工作人员学习有关法律、法规知识,进行安全教育,增强每位同志的法律意识、安全意识。同时,从局长到一般同志对涉及人力资源和社会保障业务性法律、法规都进行了系统的学习,先后学习了《劳动法》、《行政诉讼法》、《行政复议法》、《河北省劳动监察条例》、《就业促进法》和国务院颁布的关于养老保险和失业保险的“三个条例”、“两个办法”等,为行政执法奠定了良好的基础。同时,局领导经常告诫大家不但要学好法,而且要用好法,严格依法行政。一年来,全局在工作中未发现一起违法行政案件,也未出现一名违法乱纪的工作人员。

安全生产工作是一项长期性、经常性的工作,安全工作无小事,决不能掉以轻心。虽然我局在安全生产工作中做了大量的工作,但是离上级的要求还有一定的差距,我们相信在以后的工作中,我局将时时刻刻提高警惕,警钟长鸣,以对党和人民高度负责的精神,切实做好安全生产工作,力争将我局的安全生产工作推上新的台阶。

会务保障工作总结篇四

会务接待对我来说是一个全新的工作领域。作为负责人,自己清醒地认识到,直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,做好工作总结,至今基本做到了事事有着落。

1、人员岗位的固定,现会务管理总人数为19人。其中专职会务服务的有7人,领导办公室服务的有11人,花草养护的1人。

2、为各领导办公室配备所需用品及服务,给领导一个干净整洁的办公环境。

3、制定相关规章制度。

4、切实抓好管理的日常工作。按照制度,组织落实办公设施、用品、商品的采购、调配和实物管理工作。严格按照程序办事。

5、做好各种会议的后勤服务工作。召开期间,认真做好会场布置、安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了一定工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

半年来,创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,会务接待对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应工作的要求。在下半年里,决心认真提高业务、工作水平,为管理局跨越式发展,贡献应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识。加强对发展脉络、走向的了解,加强周围环境、了解、学习,要对我局的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进对其他部门的支持能力、服务水平。遵守内部规章制度,维护利益,积极为我局创造更高价值,做好个人工作计划,力争取得更大的工作成绩。

会务保障工作总结篇五

我局在区委、区*的领导下,深入学习实践科学发展观,紧紧围绕区委、区*中心工作,按照年初确定的工作目标和工作实际,认真做好机关事务管理、保障、服务工作,为推进世界田园城市建设工作,为机关的正常有序高效运转提供了有力保障。

(一)进一步改进干部队伍工作作风。按照区委两查两提升作风集中教育活动要求,全面加强作风效能建设。发放作风建设活动征求意见表,就思想作风、组织纪律、工作作风、工作效率、服务保障、廉洁自律六方面情况,广泛征求意见;并设置了民情收集意见箱,公开民情热线电话。单位主要负责人切实履行一岗双责的职责,认真落实好中央、省、市和区委有关干部队伍作风建设的规定和要求,对全局干部要严格要求、严格教育、严格管理、严格监督,分阶段开展好改进工作作风工作,努力建设一支能够用心想事、用心谋事、用心干事的干部队伍。

(二)加强党风廉政建设。以领导干部为重点,进一步开展理想信念教育、权力观教育和廉洁从政教育,逐步完善制度体系。一是坚持用制度管人、用制度管事、用制度管权。严格执行领导干部廉洁自律的有关规定,充分发挥制度的约束作用,抓好党风廉政责任制的落实。二是完善制度体系。积极推进依法采购进程,完善协议供货、定点采购操作程序和《区*采购中心廉洁从业制度》、《采购中心财务制度》等规章制度使*采购管理工作向规范化发展;健全财务管理制度,规范了财务运行行为。

(一)抓好日常管理,保障机关高效运转。

一是积极做好接待工作。圆满完成了元宵焰火晚会、杏花节、

20xx年成都(青白江)首届国际樱花文化节等活动以及国家部委联合调研组、春城*、张宁生副*及市*港澳委员一行等中央、省市领导及各地来宾41批次,3370余人,出色地完成了各项接待任务。

二是做好会议服务管理。完成各类大型会议服务109次,小型会议服务264次。成功完成了区委工作会议、*、成都市区(市)县机关事务管理局长工作交流会、成都(青白江)首届国际樱花文化节项目集中签约仪式等会务服务工作。

三是加强食堂管理。派专人深入食堂,加强管理,丰富菜品品种,提高菜肴质量,改善服务态度。严把食品安全关,增强食品卫生安全意识。并认真做好区领导的早、中餐服务工作。

四是规范公务车辆管理。一是做好车辆管理三定点工作。委托区*采购中心招标,对全区公务用车实行三定点,确定了2家保险单位、3家维修单位和2家加油单位。二是规范接待车辆管理。合理安排调度,登记使用接待车辆,保障重大活动和领导公务用车,派车400余次。三是为各乡镇、街道、区级党政群机关和事业单位办理车辆编制19辆,办理车辆过户车辆编制2辆,报废注销车辆编制1辆,办理出入市委市*办公区的车辆通行证13个。

五提升环境服务水*。一是保秩序。加强大院秩序管理,对进出车辆实行刷卡管理,定点定车号停车。二是保净化。对机关大院实行全天候卫生保洁,实行动态管理,确保机关大院四季洁净、卫生。三是保绿化。提高植物档次,增加养护次数和盆花数量,共租摆植物1000余盆。

六是加强社会治安综合治理。一是加强保安队伍的管理和技能训练,提高保安人员素质。严格执行门卫登记制度、院内巡查清场制度、安全生产责任制和社会治安综合治理责任制等工作。二是定期对消防栓、灭火器等设施设备进行检查,消除安全隐患,保证设备始终处于良好的运行状态。三是做好*和重大活动及大假的安全保卫工作,确保机关安全无事故。

(二)打造低碳机关,全面推进机关节约。

我局围绕我区《低碳经济发展试验区建设工作方案》,完善节能减排机制,打造低碳机关。一是做好全区机关单位水、电、气、油统计工作。二是抓好节能产品、设备清单内节能产品的采购,严格执行国家有关强制采购或优先采购的规定。三是3月31日,成都市区(市)县机关事务管理局长工作交流会在我区顺利召开。会议以建设节约型机关为主题,对推进加快建设低碳机关具有重要意义。我局将严格管理减少能耗支出,抓好节能改造,倡导无纸化办公,推进我区低碳经济试验区建设。

(三)推行*采购,节约财政资金。

区*采购中心一季度采购预算为万元,实际采购金额万元,节约金额万元,节约率为。执行*集中采购规模与历年同期相比呈现大幅增长,樱花节系列工程等重大项目采购优质高效完成,没有出现一次工作失误,没有发生一起投诉事件。

(四)全力保障首届国际樱花文化节。

按照成都(青白江)首届国际樱花文化节筹备组的统一安排,积极做好接待服务工作。一是召开了专题工作会,制定了接待工作方案,并落实责任人。成立了以局长黎欣为组长的工作小组,下设车辆停放保障组、现场接待组、休息厅保障组、餐厅协调组、酒店协调组、物资保障组、安保组、礼仪服务组,全力做好活动期间各项保障工作。二是在全区机关事业单位中抽调90余名工作人员组成接待队,并邀请专业礼仪老师和武装部教官对接待人员进行有针对性的礼仪、队列培训,提高了接待人员礼仪引导、接待服务的基本素质。三是对机关驾驶员进行交通安全知识培训,强化机关驾驶员安全驾驶意识,保障樱花节期间行车安全。四是合理调配人员和物资,确保了国际樱花节开幕式及活动期间的各项接待任务圆满完成。五是积极做好欢乐*行活动各项接待服务准备工作。

(五)积极准备全国山地自行车冠军赛。

一是为做好20xx年全国山地自行车冠军赛(成都?青白江站)接待工作,我局负责运动员村的后勤保障工作,制定了运动员村工作方案,工作小组下设前台服务组、客房服务组、餐饮服务组、接待服务组、赛车管理服务组、设备保障组、食品卫生监督组、安全保卫组、医疗服务组。二是加强与其他单位的协调沟通,完成了运动员村配套改造、餐厅客房服务外包、车辆保障、酒店联系等前期准备工作,完成了运动员村服务人员及食堂人员投入使用前的培训工作,并做好运动员村的日常管理和接待工作,确保顺利完成冠军赛后勤保障工作。