每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。
1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。
2、确定会场布置负责人：
（1）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。(2)就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。
（3）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。
（5）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。
（6）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。
3、确定材料负责人：
（1）会议指南，网络传各区一份，自行打印。
（2）领导讲话。人手一份。
（3）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。
（4）其他参会人员发言材料。
（5）会议材料袋若干。
对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。
4、确定会场服务负责人：
（1）签到发材料。签到时告诉与会者座次。
（2）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。
（3）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。
（4）提出会议纪律要求
（5）会议记录。做好摄影留念。
5、确定用餐负责人：
（1）用餐编组（地区式、自定式）
（2）专家、领导用餐
（3）备用数量（人员增减）
（4）专家餐后休息处
（5）早、晚自助餐用餐人数
（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。
6、确定宾馆接洽负责人：
（1）宾馆业务接洽：
（1）接待能力符合会议要求
（2）会议相关设施考察一遍、
（3）食宿收费标准
（4）就餐方式：自助、桌餐
（5）菜单模式与基本标准
（6）会议室标准
（7）付费结帐事宜：
（8）结算方式
餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准确定
宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时
（9）热水供应
（10）娱乐活动
（11）出现超员情况的应对方式
（12）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
（13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）
7、做好经费预算
（1）餐费
（2）宿费
（3）资料费
（4）会场布置费
（5）交通费
（6）房间内水果、洗漱用品标准
（7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）
（8）会务补助费
（9）通讯费
（10）不可预见费
8、专家、领导等安排
（1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。
（2）迎接人、车辆安排
（3）住宿规格安排
（4）支付讲课费、交通费
（5）交通安排（包括机票订购、几点送往）
（6）活动安排（非报告期间）
（7）专家就餐安排、专桌、环境安静
（8）送行人、车辆安排
二、流程安排
1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议指南。
2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。
当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。
（1）早餐时间
（2）上午会议时间、内容、主讲人、主持人
（3）中餐时间
（4）主讲人、领导休息
（5）下午会议时间、内容、主讲人、主持人
（6）晚餐时间
（7）餐后活动安排
（8）休息时间
（9）返程票定购、发放
（10）离会时间
（11）交通介绍，宾馆位置及联系电话
3、结束时：各自整理相关资料。
地点：四楼会议室（总经理办公室提前准备会议室并通知摄影人员提前到会场）
参会人员：公司领导；主管以上人员；各车间、部门班组长、技师技工、竞赛考核小组成员及部分员工代表，（参会人员名额分配‘不含主管以上人数’：包一10人、包二15人、酿造8人、机电8人、准备车间3人、中心实验室2人、物流部6人、车队1人、收瓶1人）。请参会人员提前10分钟进入会场。
主席台人员：申总、史总监、周波
主持人：周波
会议内容：
1、会议进行第一项：史总监宣读公司文件
2、会议进行第二项：生产技术部经理朱庆计经理宣读竞赛方案。
3、会议进行第三项：参赛部门代表表态发言。
（1）物流部徐经理表态发言；
（2）酿造车间王主任表态发言；
（4）员工代表包装车间耿国明表态发言；
4、会议进行第四项：总经理作xx年劳动技能大赛动员报告。
请各部室、车间提前安排好工作将参会人员名单于4月24日15:00点前报总经理办公室与工会。
有限公司董事会决议：
会议时间：xx年7月12日
会议地点：公司办公室
出席会议股东（董事）：张家贵、张强、冯建华
有限公司股东（董事）会第五次会议于xx年7月12日在公司办公室召开。出席本次会议的股东（董事）3人，代表100%的股份，所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。
根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本次会议所议事项经公司股东（董事）会表决通过：
关于宁蒗县盛和房地产开发有限公司与宁蒗县信用联社合作开办按揭贷款的事项。
股东（董事）签名：
年月日
时间：待定
地点：四楼多功能厅
参会人员：近三年参加工作教师、各处室负责人、年级组长及模班、优秀教师代表
主持人：蔡校长
议程：
一、蔡校长引言，现状分析
二、新教师谈感受（工作中的困惑、自身价值的实现，理想职业间的落差，敬业的程度，倦怠的原因，要求真情流露）
三、各组长中肯的总结新教师在工作中的优势和不足（避免套话）
四、模班及优秀教师代表谈工作、谈生活（对待工作的认识和态度、参加工作时的心态，成长心路历程，动力从何而来，困惑时的自我调整、工作生活的感悟，要求真情流露，忌空话、套话）
五、校长寄语、提出期望
六、新教师表态，做出切实可行的承诺活动。
1、答谢全体员工在20xx的辛勤劳动和贡献。
2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势。
3、对20xx年公司的发展成绩进行总结，并制定20xx年公司总体规划，明确新年度的方向和目标。
4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，力争新年度都有更出色表现。
二、活动概况
三、活动形式
四、行程安排
时间活动内容
9点公司集合出发
10:00—13:30年度总结大会
13:30—14:30午餐时间
14:30—17:30体育活动
18:00—21:00年会晚宴及表演
五、会议安排流程
时间会议内容
9：40—10：00年度大会入场就坐
10：00—11：20董事长致新春贺词并讲述20xx公司的发展规划和目标
11：20—12：20总经理致辞，总结20xx年公司业绩，讲述20xx年公司目标
12：20—12：30呼叫一部20xx年工作总结汇报暨20xx年计划
12：30—12：40呼叫二部罗旭梅20xx年工作总结汇报暨20xx年计划
12：40—12：50呼叫三部杨汐培对20xx年工作总结汇报暨20xx年计划
12：50—13：00支撑部程俊霞总结20xx年工作总结汇报暨20xx年计划
13：00—13：10人事行政部彭静20xx年工作总结汇报暨20xx年计划
13：10—13：30董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品
六、户外活动
1、趣闻体育
合力吹气球分组，不限组数，每组必须要有6人。主持人请每组每人抽签。首先，抽到“嘴巴”的人必须借助抽到“手”的两人的帮助来把气球吹起来(抽到“嘴巴”的人不能用自己的手碰气球)。然后两个抽到“脚”的人抬起抽到“臀部”的人，让他去把气球坐破。30分钟。
巧运炸弹两名队员一组，以接力的形式进行，两人用自己胸部托住气球，行进至规定的线路，过程中不得触碰气球，如果气球掉地，要在原地准备好后继续前进。30分钟。
瞎子背瘸子所有队员男女搭配，男生背女生，男生当”瞎子”，用纱巾蒙住眼睛，女生扮”瘸子”，为”瞎子”指引路，绕过路障达到终点，最早到达者为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行；汽球，须踩破；鲜花，须拾起，递给女生30分钟。
互动节目击鼓传花
游戏规则：选出12个员工，12个人围成圆圈坐下，其中一人拿花，一人背着大家或蒙眼击鼓，鼓响传花，鼓停花止。花在谁手中，谁就中彩，中彩者上台表演节目。
互动节目先坐为快
游戏规则：请5-8名员工参加活动，大家听着歌曲绕着椅子走，音乐结束，争抢座椅。没有椅子者被淘汰，逐次减少椅子，最后一名为获胜者。
互动节目成语猜谜
游戏规则：两名主持人说出谜语，下面的员工举手抢答，先回答正确，为获胜者。
例：“电锯开木头(打一成语)。谜底：当机立断”。