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摘要：
随着我国高等教育的不断改革和发展，高等职业教育现已经成为大众化教育的一个重要组成部分。高职生和一般普通大学生相比，往往承担了更大的心理压力，心理问题更为严重，现就高职院校大学生心理健康的现状及产生原因作进一步探析。
关键词：
高职院校大学生心里健康
随着我国高等教育的不断改革和发展，高等职业教育现已经成为大众化教育的一个重要组成部分。高职生作为社会上一个特殊群体，正在日益壮大。他们有着许多共同特点，但因为未来发展目标和社会待遇等差异而又具有个别性。就心理健康教育这方面来说，我们更应该特殊看待高职院校大学生心理健康教育工作。
一、高职院校大学生心理健康的现状
x年初，对山东水利职业学院水利工程系1089名学生做了一项问卷调查，其中大一学生占43%，大二学生占39%，大三学生占18%。调查统计分析显示，大约30%的学生有着不同程度的心理障碍。其中，因为就业竞争很激烈而造成的心理压力的学生占46.5%；因为家庭经济收入底而造成自卑和挫折感的学生占20.5%；因为人际交往所带来不同程度心理困扰的学生占17%；因为学习成绩不理想而造成学习压力的学生占10.5%；另外，还有5.5%的学生认为自己的心理健康状态不佳，需要通过寻求他人帮助解决，然而，这些存在心理障碍的高职生们，当自己一人无法从困境走出来的时候，绝大部分选择了向父母、亲人和朋友求助，只有极少数的同学选择专业老师和专业的心理医生。从调查问卷可以看出，就业形势严峻是当前困扰高职生的主要心理压力，调查中虽然只有大三的学生面临毕业实习，但大一、大二的学生也同样感受到了未来就业形势的严峻。
总之，目前困扰高职生心理健康的问题主要有：就业压力、家庭经济困难、人际交往及情感问题、学习压力等。就此而言，高职生的心理健康状况确实不容忽视。另外，还有部分有特殊问题的学生，例如：抑郁症、精神间歇性失常、行动怪异、孤僻症等，虽然这类学生所占比例不高，但是一旦出现问题所造成的影响和危害性是相当大的，因此，应该引起各类高职院校的高度关注。
二、高职院校大学生产生心理问题的原因
高职院校大学生作为一个特殊的社会群体，面临着学业、人际交往、就业等人生重要课题。从目前各类高职院校学生的心理障碍来看，主要表现形式有以下几种症状：孤僻、抑郁、强迫、焦虑、偏执、冲动等，造成高职生心理问题的原因主要有个人、学校、家庭和社会四个方面因素。
1、个人因素造成的心理障碍
当学生刚刚脱离家庭进入高职院校后，远离亲人和朋友，陌生环境和自我认知的变化往往会引起心理方面的不适应，这就使很多学生面对实际困难时不知所措，难免会产生思家念旧的情绪，进而难以适应现实的学习生活。另外有一部分同学不能正确的评价自己和他人，看问题常常有失偏颇，这就影响和他人正常的交往。在学习生活中，有一些高职院校的学生心理素质发展还不够成熟，理想和现实出现脱节，他们往往会对自己的学习、工作、生活、就业以及人际关系等方面提出过高的要求，由于期望值过高，不能清醒的面对现实，一旦达不到自己的预期目标，就会失意灰心，进而对生活产生无望的情绪。还有相当一部分同学在学习生活以及人际关系上遇到问题，虽然能找到处理问题的一些方法和策略，但时常会出现一些不成熟的心理，做出一些不理智的事情。如果他们的偏执的想法和做法不能及时有效地得到正确的引导和处理，就会导致心理障碍。
2、学校因素影响高职生心理健康的'发展
学校教育影响着一个人的健康心理和健全人格的形成，尤其是心理健康教育要始终坚持不懈，这对当代大学生尤其是高职生具有重要意义。据统计，有心理问题的高职生所占的比例较高，而且正呈逐年上升的趋势，这往往会跟他们在成长过程中所受到的培养方式有着密不可分的关系。当然，我们也不能完全归咎于中小学对心理健康这方面的培养教育不够重视，作为高职院校在这方面更应该切实负起责任来，真正做到为每一位学生负责，为每一个家庭着想。目前，大部分高职院校没有开设专门的心理健康教育的课程，没有专门的心理健康教育机构和必要的物资设备。有些院校只是单方面的强调专业知识跟专业技能的掌握，从而忽视了学生的心理健康教育，导致很多存在心理问题的学生得不到及时地疏导和教育。
3、家庭因素影响高职生心理健康的发展
现代心理学表明，家庭教育对人的一生发展会产生重大的影响，特别是影响人早期的健康人格的形成。营造一个宽松和谐的家庭氛围，培养孩子健康的心理素质，父母的言传身教很重要，但一个完整的家庭相比之下应该放在首位。家庭的变化，如单亲家庭、重组家庭、家庭关系复杂、家庭矛盾以及家庭经济收入的变化等等，都会直接影响到学生的心理健康的发展。
4、社会因素影响高职生心理健康的发展
随着社会经济的不断发展，我国正在大力发展多样化的职业教育，但是人们对这种职业教育的认识还不够深入，还有相当一部分人认为这种教育模式是一种“另类”教育，觉得“只有普通高等教育才有出路。”由于这种片面的错误认识，相当一部分学生宁愿打工也不愿意接受高等职业教育，还有一部分的高职生，仍然认为是因为当初分数不够理想，无可奈何才作出的选择。另外，随着现代前卫生活方式的发展对传统道德思想教育的冲击，很多大学生抵制不了外界不良信息的诱惑，产生了一些道德困惑和心态失调，形成诸多复杂多样的心理问题以及一些不良事件，比如频频出现的酗酒打架事件、偷盗行为案件等。
对于当前高职生复杂多样的心理状况，迫切需要不断加强对高职生的心理健康教育。我们应该倡导学校、家庭和全社会的共同参和，采取各种各样的有效措施，进一步促进高职生的心理素质的提高和综合水平的协调发展，使他们努力做到身心健康和人格健全。
摘要：文章首先探讨了创业教育及其内涵，随后讨论了高职院校创业教育的重要性、必要性、可行性，最后论述了高职院校如何开展创业教育。
关键词：高职院校创业教育重要性必要性可行性
随着高职教育的不断深入发展，高职院校的创业教育问题也引起越来越多人的关注，其重要性也显得日益突出。1995年，联合国教科文组织《关于高等教育的变革与发展的政策性文件》中指出，“在学位=工作这个公式不再成立的时代，人们希望高等教育的毕业生不仅是求职者，而且也是成功的企业家和工作岗位的创造者。”笔者在实践中发现，如果创业教育开展得很好，高职院校的毕业生完全可以进行成功的创业。本文将深入探讨这一突出问题，希望对高职院校的创业教育发展有所裨益。
一、创业教育及其内涵
创业教育(enterpriseeducation)是一种全新的教育概念，最早在20世纪80年代末，由联合国教科文组织在面向21世纪国际教育发展趋势研讨会上提出的？,又被称为“第三本教育护照”。在该次研讨会以后，联合国教科文组织将获得“第三本教育护照”作为教育改革和研究的项目，在中国、印度、印度尼西亚、菲律宾等亚洲国家进行试验。
创业教育指的是培养具有开创性的个人，这种人具备创新意识、冒险精神、创业素质以及社交和管理等方面的知识与技能？。
孟庆人认为，创业教育的精神实质是培养毕业生具有开拓性、首创性和冒险性？。杨国祥等人指出，创业教育主要是培养学生的`创业意识和创业能力，创业教育的目标应当包括知识、能力、情感意志和实践技能四个部分？。彭钢则认为高职大力开展创业教育有四项主要任务：树立创业意识、完善创业个性、掌握创业知识以及增强创业能力？。人们对创业教育内涵的理解不尽相同，但是其核心的东西还是一致的，即培养学生的创业意识、创业品质、创业知识、创业能力等。
二、高职院校创业教育的重要性和必要性
在高职教育快速发展的今天，探讨高职院校的创业教育非常必要。
1.帮助解决高职院校毕业生的就业问题。就业问题是高职院校的核心问题，很多人认为职业教育就是就业教育。随着高等院校扩招规模的不断加大，越来越多的人有机会接受高等教育，但同时就业问题也变得日益严峻起来。高职院校作为高等院校的重要组成部分，自然也存在这一问题。如果能很好地开展创业教育，让一部分毕业生创业，就可以帮助解决就业问题：既解决了他们本身的就业问题，还可以通过招聘其他高职生而连带解决后者的就业问题。
2.帮助解决全社会的就业问题。高职毕业生创业，不仅可以解决高职院校的就业问题，还可以帮助解决全社会的就业问题。毕业生创业，势必招聘其他社会人员，并因此有助于解决全社会的就业问题。
3.解决高职院校毕业生的可持续性发展问题。通过创业教育，可以提高高职毕业生的创业意识、创业品质、创业知识、创业能力等，并因此全面提高他们的综合能力和素质，为其可持续发展打下良好的基础。
4.适应高职教育改革的需要。高职教育为了更加健康、快速、稳定、持续地发展，必须进行不断的改革，必须适应社会经济发展，必须有自己的特色。创业教育可以帮助高职教育达到这些需求，更好地促进高职教育的改革。
三、高职院校创业教育的可行性
在高职院校开展创业教育，不仅必须，而且是可行的。
1.良好的大环境。各级政府、教育部门、高职院校早已意识到创业教育的重要性，纷纷出台各种政策、法规、优惠条件等，鼓励高职毕业生创业。这就为高职院校开展创业教育提供了良好的大环境。
2.较高的学生素质。必须承认，高职学生在书本知识等方面不如本科院校的学生，但是素质方面却不一定不如后者。笔者在教学过程中发现，有些高职学生在创造力、创新意识、冒险精神等方面非常突出，而这些都有助于他们毕业后的创业。
3.巨大的需求。这种创业的需求是多方面的，既有社会的需求、政府的需求、高职院校的需求，也有高职生自身的需求。
四、高职院校如何开展创业教育
1.社会和政府构建支持、保障机制。毕业生创业因为各种各样的原因，毕竟有一定的风险，因此，完全有必要构建一个完整的创业支持、保障体系。例如，政府可以给予高职毕业生创业资金方面的支持、政策上的扶持，帮助构建高职毕业生的创业保障体系、社会保障体系等，以保证高职毕业生创业无后顾之忧。
2.高职院校整合资源，构建创业教育的实现机制。
(1)培养创业意识。创业意识指的是在创业实践活动中对创业者起动力作用的个性意识倾向，包括创业的需要、动机、兴趣、理想、信念和世界观等要素？。培养高职生的创业意识，就是要培养他们的积极探索、开拓创新、勇于竞争、敢为天下先的意识及自强不息的奋斗精神。为了达到这一目的，可以加强思想教育，并在教学过程中有意识地进行这方面的培养和锻炼。
(2)训练创业素质。良好的创业素质对于高职生创业而言非常关键。创业素质包括创业基础知识、组织协调能力、心理素质、道德品质等多方面的素质。为了更好地训练这些素质，应加强创业实践教学，并采取各种活动如创业大赛。
(3)构建课程体系，突出实践教学环节。首先是理论知识的学习。理论知识是基础，必须让学生了解创业所必需的知识，包括创业基础知识、专业理论知识及其他相关知识。重视实践教学环节，努力培养学生的创业能力。创业是实践性非常强的活动，没有实践活动，一切都是空谈，因此，实践教学环节成为整个课程体系的核心。可以从以下几个方面入手。一是努力完善实践教学条件。必须构建功能齐全的校内实训室，例如有些高职院校建成了创业中心，积极拓展校外实训基地。二是加强校企合作。校企合作是实践教学的重要方式，可以积极探索各种各样的合作模式，如聘用企业在职人员为兼职教师、企业人员来校做讲座等。三是改革实践教学方式方法。在教学过程中，加强情景模拟教学；增加到企业的参观考察；带学生参加社会调查；强化实训教学。
(4)加强师资队伍建设。师资队伍是教学活动顺利进行的根本保障。就创业教育而言，一方面，需要大量的双师型教师，即这些教师既有丰富的理论知识，又必须掌握相关知识，如企业管理、市场营销、工商税务、法律等，最好还有创业实践经验。另一方面，笔者认为，更为重要的是，须聘请有创业经验的企业人员参与教学活动、参加专业指导委员会，并定期对学生进行指导。
(5)利用好职业技能大赛等相关活动。对于创业教育而言，课堂时间是远远不够的。为了更好地激发学生参与的积极性，从各方面锻炼学生创业的能力，可以开展创业大赛等职业技能大赛。有些高职院校积极探索以“大学生创业”为主题的系列活动，如创业论坛、创业计划比赛、商业文化周等，值得借鉴。
五、小结
在职业教育快速发展但同时职业教育面临巨大就业压力的今天，加强高职院校的创业教育非常必要。如前所述，高职院校开展创业教育，既需要社会、政府的大力支持，更需要高职院校自身完善课程体系，加强师资队伍建设，并积极探索新的教学方式方法。
注释：
孟庆人。创业教育：高职院校的重要任务[j].齐齐哈尔师范高等专科学校学报，(6)
桂诚。高职院校创业教育实践与探索[j].高等职业教育――天津职业大学学报，(3)
杨国祥，丁钢。高等职业教育发展的战略与实践[m].机械工业出版社，
彭钢。创业教育学[m].江苏教育出版社，1995
潘美意，杨立君。高职学院创业教育中存在的问题与对策思考[j].武汉职业技术学院学报，2008(6)
一、高等学校传统心理学教学方法分析
我国高等学校教学历来是重视教学内容的学科化与科学性，而忽视了教学方法尤其是教学组织形式与培养目标、教学目标、教学内容的契合性。在教学方法上重视不够导致了以下一系列后果。首先，在心理学教学过程中理论知识讲授比例过高。理论教学是传授知识最直接的途径，也是每一个学科学习理论知识的基础和根本，然而，单纯的理论教学，尤其是单纯的教师讲授，仅仅把理论知识灌输给学生而忽视学生的个人体验，会极大的影响学生对知识的理解程度，学生学习到的是支离的理论知识而缺乏对学科整体的认知，从而导致他们无法真正理解心理学的意义。其次，心理学虽然在教学形式上偏重理论教学，但同样不能忽视实践的作用，否则，空洞的理论说教而不与学生实际相结合，容易造成学生喜欢心理学而不喜欢心理学课程。这样既不能有效调动学生的学习积极主动性，也无法提高他们在实际生活中知识的应用能力。第三，传统的教学方法忽视了学生在学习过程中的地位。传统的教学模式注重于知识的传授，学生更多的是被动学习和记忆理论知识，限制了他们的主动性以及与教师之间的互动，降低了心理学课程的教学效果。
二、高等学校心理学教学方法改革的建议
1.明确教学目标。高等学校心理学教学的目标定位于培养并提高学生的心理素质和健康，及掌握必要的与自身学习和生活相关的心理知识。这样，既可以在教授知识的同时赋予学生解决学习和生活问题的能力，又可以进一步提高学生的认知水平，发展学生的心理能力，改善学生的心理素质，使他们能够更好的应对现实社会的挑战。
2.改善教材和课程。心理学教材的选择应该尽可能从实际生活出发，根据学生的心理特点进行有针对性的选择，激发学生的学习兴趣，提高学习效果。在课程设计层面，将心理学课程教学分为理论知识学习、团队活动与分析、心理测试与实践调查等多个封面，最大化培养学生的综合能力，激发学生的学习兴趣。
3.改革传统教学方法。改革传统以教师为主的教学方法，教师不再将理论讲述当作最重要的教学内容，把学生作为课堂教学的核心，根据学生的学习需求来灵活变更或者添加教学内容，并注意教学过程中与学生的沟通、注意教学氛围的预设与教学情境的再现、强调学生自主学习，尽可能地增加师生之间交流的机会。教师在日常教学中要关注学生群体中经常出现的问题，先着眼于如何帮助学生解决这些心理问题，再传授学生们心理学知识。因此，教学重点将不再是单纯的理论学习，而是教导学生如何运用心理学理论来解决身边的问题。在具体实践中，教师可以依据教学内容进行小组讨论，在此基础上穿插启发式教学、心理学实验等，提高学生的参与度，提高教学效率。
4.改善学生学习方法，引导学生应用心理学。在心理学课程教学改革中，教师应该在保证理论知识教授完整的基础上，根据学生的学习特点有针对性地改善学生的学习方法同时开展丰富的理论实践活动。这要求整个教学过程需要在教师的指导之下，突出学生的学习主体性，使学生确定自己的学习目标，选择合适的学习方法，开展自我学习，在此基础上教师再对这个过程中遇到的疑难问题进行讲解。在小组学习中，鼓励学生在活动中积极沟通与交流，最大程度地发挥各成员的创造性，共同分析问题并寻求解决问题的思路，从而使学生在教师的指导下，能够自主地发现问题并研究问题最终解决问题，培养学生的研究意识，让学生在实践的过程中逐渐掌握运用心理学知识应对现实问题的技巧和能力。
5.完善课程考核机制。在学生的学习评价过程中，要改革传统教学评价中以试卷考试方式为评价唯一标准，这样的考试方式标准过于单一，没有顾及学生的实际分析和解决问题的能力考核。因此，将多种评价标准为一体，实施多元化的、综合性的`、发展性的评价指标，以学生自身的分析解决问题能力、独立思考能力等为重要标准进行综合考核。具体到学习成绩的评定中，要突出学生的平时成绩、课堂表现、作业成绩等以充分调动学生的学习积极性。课堂表现方面，教师应依据学生回答问题的情况和课堂参与度给予分数；试卷考试方面，可以在标准化试题之外加入一定比例的开放性和创新性的题型；而分析解决问题的能力的评价可以依据不同学校的实际情况而定，条件具备的学校可以采取课外实践等，条件不足的也可以采用课堂模拟等方式考查学生解决各类心理问题的能力。
三、结语
单纯的传统课堂理论教学已经难以培养出高等学校优秀的心理学人才，无法适应时代的需求，只有对心理学课程进行全方位改革，使其更加贴近实际，发挥学生在心理学教学过程中的主动性，才能建立心理学教学的整体价值理念，保证心理学教学效果。在传统理论学习的基础上，不断加进新的教学元素，让学生在学习理论知识的同时加强应用，提升知识运用的能力。实现教学过程中人文精神与科学精神的统一，推动心理学教学的深入改革与创新发展。
摘要：如今大学生心理健康情况不容乐观，因心理原因产生的问题越来越多，加强大学生心理健康教育是迫切需要。本文旨在通过调查探求心理问题出现的原因，提出心理问题的解决方法。
关键词：心理健康教育；心理问题；健康教育措施
随着经济社会发展的日益加快，大学生承担着越来越大的心理压力。因此大学生心理健康教育的作用日益凸现出来，逐渐受到社会各界的重视。然而我国大学生心理健康教育起步晚、发展慢，未能充分发挥对大学生心理健康的调节作用。因此，通过对我国大学生心理健康状况进行现状分析，有助于完善大学生心理健康教育的功能，具有重要的现实意义。
一、大学生心理问题调查
一个月前，我们使用“人际关系综合诊断量表”、“抑郁自评量表”与“焦虑自评量表”三种贴近大学生日常生活与学生心理联系密切的量表对河南科技学院新科学院的新生进行了心理测试调查。此次调查结果表明大学生心理健康的平均水平低于正常群体水平，大学生的心理健康问题主要集中在强迫、抑郁、焦虑、恐怖等方面。
二、大学生心理健康教育的必要性
研究表明一个人心理健康如果出现问题，那么他在其他各个方面都会受到影响。当代大学生，为了在激烈的高考竟争中取胜，几乎全身心投人学习，家长的过度保护、学校的应试教育、生活经历的缺乏使这些学生心理脆弱、意志薄弱、缺乏挫折承受力，在学习、生活、交友、恋爱、择业等方面小小的挫折足以使他们中的一些人难以承受，以致出现心理疾病，甚至离校出走、自杀等。从环境因素看，竟争的加剧、生活节奏的加速，使人产生了时间的紧迫感和压力感；个人对生活目标的选择机会增多，难以兼顾的矛盾加剧了内心的冲突，产生了无所适从的焦虑感。凡此种种，对变化的环境适应不良而出现的各种困惑、迷惘、不安、紧张在明显增加，社会的变革给正在成长着的大学生带来的心理冲击比以往任何一个时代更强烈、更复杂。可见如今大学生心理问题愈发严重，开展心理健康教育已经迫在眉睫。
三、大学生心理问题产生原因分析
笔者认为心理健康问题的产生原因可以分为主观和客观两个方面，主要原因可以分为六点。
1.对网络产生过于强烈的依赖性
不少大学生一方面因交际困难而在网络的虚拟世界里寻找心理满足，另一方面也被网络本身的精彩深深吸引。所以，有些大学生对网络的依赖性越来越强，有的甚至染上了网瘾，每天花大量时间泡在网上，沉湎于虚拟世界，自我封闭，与现实生活产生隔阂，不愿与人面对面交往。
2.交际困难造成心理压力
“踏着铃声进出课堂，宿舍里面不声不响，互联网上述说衷肠。”这句顺口溜实际上反映了相当一部分大学生的交际现状。现代大学生的交际困难主要表现为不会独立生活，不知道如何与人沟通，不懂交往的技巧与原则。有的同学有自闭倾向，不愿与人交往；有的同学为交际而交际，不惜牺牲原则随波逐流。
3.学习与生活的压力
大学生的学习压力相当一部分来自于所学专业非所爱，这使他们长期处于冲突与痛苦之中；课程负担过重，学习方法有问题，精神长期过度紧张也会带来压力；另外还有参加各类证书考试及考研所带来的应试压力等等。精神长期处于高度紧张的状态下，极可能导致大学生出现强迫、焦虑甚至是精神分裂等心理疾病。生活的压力主要在于学生不善于独立生活和为人处世，还有生活贫困所造成的心理压力。
4.情感困惑和危机
当前，大学生对情感方面的问题能否正确认识与处理，已直接影响到大学生的心理健康。影响因素主要有以下几点：首先是大学生的性困惑问题，在性意识与自我道德规范的冲突中产生心理矛盾。其次是大学生因恋爱所造成的情感危机，这是诱发大学生心理变异，有的人因此而走向极端，甚至造成悲剧。
5.就业压力
近几年来，由于社会竞争的加剧，就业市场的不景气，大学生找工作或找比较理想的工作越来越困难。这对大学里众多高年级学生造成很大的精神心理压力，使他们因焦虑、自卑而失去安全感，许多心理问题也随之产生。
6.家庭及外界环境的不利影响
家庭及外界环境的不利影响也会成为诱发大学生心理问题的因素，比如不当的家教方式、单亲家庭环境及学校环境的负面影响、消费上的浪费攀比、对贫困生的歧视、学习节奏过于紧张等等。
四、大学生健康教育措施
1.积极参加学校组织的活动
大学生要积极参加社交活动，在社交活动中解决自身的心理问题。
2.加强心理训练，提高大学生的心理健康水平
心理训练是提高大学生心理健康水平的一个有效渠道。心理训练应不拘一格，可以通过组织辩论、演讲、郊游、社会调查等多种形式，根据具体对象，充分运用放松、暗示、音乐、表象、心理剧、模拟与模仿等心理学技术与方法，结合其他辅助手段、设施，设计特定的情景，使参与者在其中积极活动，最终达到改变其心理面貌养成预期的行为习惯，提高心理素质，促进人格的全面发展。
要普及大学生心理健康教育，提高大学生心理健康水平，促进大学生健康发展。
1.档案管理意识薄弱。在填写问卷的普通师生中，虽然有94.1%的被调查者认为档案是重要的，但有75.6%的被调查者表示从未查阅过档案，更有96.6%的被调查者表示不了解学校档案馆的工作内容和流程。在进行访谈调研时，有部分被调查者不知道学校档案馆的具体位置，不了解学院是否有档案室，认为档案馆（室）有点神秘等。不仅普通师生，就连领导、行政人员的档案管理意识也相对薄弱。37.1%的被调查者认为学院对档案管理重视不够。其原因：一是档案管理过于依赖学校管理。学院作为教学部门，其主要工作是教学管理，许多材料最终交于学校行政部门，依靠学校行政部门归档。二是档案的作用常常不在当下而在未来，这使得大多数管理者没有意识到档案管理工作的重要性。档案管理的提升有助于学院综合实力的提升。
2.档案管理现状亟须改进。高达72.3%的师生表示自己曾在工作或生活中遇到重要问题却找不到历史资料的情况，亦有59.7%的师生表示拥有重要资料或有特殊意义的资料却找不到妥善保管的方式，60.5%的师生对学院档案的利用现状不满意。建立有效的档案管理机制，是既满足师生需要又满足学院发展的一件好事情。各二级学院应重视并加快档案管理建设工作。
3.目前档案管理工作存在的问题。调查显示，45.3%的师生认为目前档案管理工作不够完善的主要原因是资金投入不足，37.1%的师生认为是学院重视不够，22%的师生认为是人手不够。另外，53.8%的师生认为学院没有相应的档案管理队伍，不知道将相应材料交给谁；46.2%的师生认为学院缺乏档案管理规范，不了解哪些材料可以归档；33.6%的师生对学校、学院的保管能力不放心，担心材料丢失。以上数据显示：
（2）二级学院重视不够，在精力和资金等方面投入不够；
（3）管理力量相对薄弱，管理水平不高，管理手段落后，以致师生质疑学校、学院的保管能力。另外，专任教师与希望能查到科研方面（包括科研项目、科研成果、科研获奖）档案呈较高的正相关性，相关系数达到0.530。这说明，专任教师更希望学院健全科研方面的档案资料。从服务角度来说，专任教师是学院档案管理的主要服务对象，我们应加强科研方面的归档管理。还有一点就是高达89.1%的师生认为二级学院应成立自己的综合档案室，并非试卷档案室。综合档案室的建立可实现档案的集中管理，无疑会大大提升档案管理工作的水平。但成立综合档案室须满足场地和资金等条件，目前学校无法实现所有二级学院具备档案管理的硬件环境，但各二级学院应积极创造条件，待条件成熟后，予以实现。
二、相关建议
1.加强学习和宣传，提高档案管理意识。通过细分培训对象，加强组织学习和相关宣传工作，提高学院领导、档案管理人员和专业教师的档案意识，这是做好档案管理的基本前提。充分调动全院师生积累档案、保护档案的积极性和自觉性，形成人人关心、支持档案工作的良好氛围。针对档案管理人员，可举办专题讲座、系统学习课程等方式，以提高档案人员的业务水平。特别应不断提高二级学院分管领导对档案工作的重视程度。很多工作的开展离不开领导的重视和部署，不断加强二级学院分管领导的重视程度对提升二级学院的档案管理工作至关重要。一方面，定期召开以各二级学院分管领导为主要对象的研讨、座谈、讲座等活动，提升二级学院分管领导的档案管理意识；另一方面，争取在二级学院年度考核中为档案管理工作设置合理的分值，以评促建，促使领导加强重视。
2.做好二级学院档案管理队伍建设。学院档案管理队伍一般是依附于行政管理队伍的，其建设工作容易被忽略。事实上，两者是有区别的，要根据实际情况进行调整，设置相应的岗位职责，组建一支符合学院档案管理需要的队伍。档案管理工作要单独核算工作量，在岗位培训、职称评审、绩效考核、评先评优等方面给予考虑，提高队伍积极性。此外，须提高二级学院档案管理人员的协调合作能力，善于协调学院各系、各部门的关系，确保归档文件的齐全性、完整性和准确性，确保归档文件渠道的畅通性和收集的及时性。
3.出台档案制度规范，设计合理收集梯度，理顺学院、学校两级档案管理关系。建立健全收集档案资料的制度，特别是对收集范围、收集程序、收集途径和奖惩等做出明确规定，以确保收集的准确、完整。理顺内部管理关系，建立档案管理人员的岗位责任制，明确各档案员的分工，实现文件材料收集、整理和立卷归档工作责任到人。设计监督检查、总结、验收等环节，及时了解其归档文件的收集、整理和管理情况。建立规章，科学管理学院档案，使学院档案的建立和管理趋于制度化、规范化。同时，理顺学院、学校两级档案管理关系。将已立卷材料分为两类，符合学校归档条件的一类材料交于学校档案馆保管，偏业务管理的另一类过程材料由学院保管。若学院条件成熟，可成立综合档案馆，进行集中管理。
4.二级学院档案收集工作应实现常规化。将档案管理工作渗透到其他日常工作中，使二级学院档案收集工作实现常规化。二级学院可根据实际情况，在布置各项工作时规定好档案的归档时限。归档时间截止，及时对归档情况进行统计，和其他工作一样作为年底绩效的依据之一。将档案收集工作渗透到日常工作中来，既能保证档案的质量和完整性，又能从源头上促进档案管理工作的规范化和标准化。
三、结束语
“把简单的事情做好，不简单；把平凡的事情做好，不平凡。”这句话深刻入微地描述了档案工作的精髓。目前，学校的档案工作正处于起步发展阶段，特别是二级学院的档案管理工作还有待完善，这需要我们每个人的一点一滴的努力，相信未来定能创建出“档案促发展，发展促档案”的新格局。