首页>心得体会>电话礼仪的心得(精选20篇)

电话礼仪的心得(精选20篇)

作者:雁落霞 电话礼仪的心得(精选20篇)

通过总结心得体会可以帮助我们发现自己的不足之处,进一步提高自己。以下是小编为大家收集的一些心得体会范文,供大家参考。希望通过阅读这些范文,大家可以了解写心得体会的一些技巧和方法,同时也可以激发自己写作的灵感,更好地表达自己的心得体会。让我们一起来看看吧!

酒店电话礼仪心得体会

酒店作为现代社会中非常普遍的企业之一,其服务质量和形象直接影响到消费者的印象和决策。在酒店中,电话作为重要的客户交流渠道,其使用是否规范、礼仪是否得当,对酒店形象和服务品质也有直接影响。因此,本文将以我在工作中的经验为基础,分享一些关于酒店电话礼仪的体会和心得,希望帮助读者更好地了解和掌握电话礼仪。

第二段:认真解答问题。

在接待客户电话时,我们应该秉持认真、礼貌和亲切的态度,尽力解答客户的问题。对于一些比较专业或者复杂的问题,我们应该尽可能给客户提供详细的解答,并做好记录,以便后续与客户沟通。另外,我们还需要注意不要给客户造成等待太长时间的感觉,如果必要,可以询问客户需要解答哪些问题,以节省时间和提升效率。

第三段:关注口语表达。

在酒店电话沟通中,口语表达非常重要,尤其是语气和语速。语气要亲切温暖,语速要适中,不要太快或者太慢,让客户觉得无所适从或者不耐烦。另外,要充分利用短语和句型来增强语气,比如在结束电话时可以说“感谢您的来电,祝您愉快”,或者在接受客户投诉时说“非常抱歉,我们一定会尽快处理您的问题”。这些语言技巧既可以表达我们的专业素养,也可以让客户感受到我们的关爱和尊重。

第四段:保护客户信息。

在一些需要客户提供个人和财产信息的情况下,我们应该特别注意保护客户的隐私和安全。首先,我们需要核实客户身份,并让他们明确我们保管好他们的信息。比如,在接受客户的信用卡信息时,我们可以明确告知客户这些信息仅用于支付,不会被传给其他机构或个人。另外,我们也需要做好信息管理工作,确保客户信息不被泄漏或滥用。

第五段:总结。

总的来说,正确的电话礼仪不仅是酒店服务质量的体现,也是酒店企业形象的重要组成部分。无论是作为接待员还是客户,我们都需要注意在电话沟通中表现出尊重、细心、耐心和诚恳的态度,以此提高客户满意度和业务质量。当然,一份好的服务并不会只维持在电话沟通上,酒店在产品设计、环境营造和团队建设等方面也需要不断创新和提高,以创造出更好的消费体验。

电话礼仪心得

接电话看似小事,其实有一定的学问。下面是小编为大家准备的电话礼仪学习心得,希望可以帮助大家!

接电话时,电话铃一响,无其他特别要紧的事情,都应主动接电话。一般电话铃响3下,必须接电话。拿起话筒后,应立即说“您好!”然后通报自己的单位名称,根据情况还可报上姓名,如“这里是×××组织部办公室,我是小冯”。电话铃响了较长时间后才接电话,应首先向对方致歉:“您好,对不起,让您久等了。”如果接到拨错的电话,应当客气地告诉对方打错了,不要使对方尴尬。

对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问您是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”当对方说明要找的人后,应说“请稍等”,然后找受话人。如果受话人虽在,但有事无法分身,可礼貌地向对方解释并提出建议,以免浪费对方时间,如“王先生现在正忙,您过5分钟再来电话吧?”如果对方要找的人不在,可以礼貌地解释并提出建议,如“王先生不在(不在的原因),我能帮您什么忙吗?”

在接电话的过程中,应避免打断对方的讲话,可视情况用“嗯”、“是的”、“对”、“知道了”等作答。没有听清听懂,致歉后再请求对方重复。对重要的内容应记录,并请求对方重复确保无误。在电话交谈结束时,应谦恭地问一下对方:“请问您还有什么事情吗?”当确认对方已经讲完之后,方可结束通话。挂电话时,切忌没有致结束语就挂机或是挂机动作突然、用力过大,使对方产生误解。

从拿起听筒到放听筒,整个过程都有礼仪规范,不可疏漏任何一个环节。接听电话时,应注意嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。讲话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白,绝不能叼着香烟、嚼着口香糖。要多用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“不客气”等文明用语,而不能用失礼的“喂”来称呼对方;当对方要找的人不在时,接电话人也不要主动打听对方的来意。

电话接听记录是办公室工作的重要文档资料,是领导安排工作、调度工作、上情下达、检查督促、界定责任的'重要依据。办公室工作人员要养成这样一种习惯:用左手接听电话,右手拿好纸笔,随时记录有用信息。如会议通知就要准确记录会议名称、开会时间、地点、座位号及会议要求,并及时将情况报告相关领导及参会人员。

在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门。对外接待应报出单位名称,若接内线电话应报出部门名称。自报家门是让对方知道有没有打错电话,万一打错电话就可以少费口舌。规范的电话体现的不仅是对对方的尊重,而且也反映出本单位的高效率和严管理。

在家里接电话可以有很多选择,规范一点的可以用:“喂,你好!”问候对方。当然在家里接听电话与工作单位接听电话有所不同,在家里,关键是要让对方感到亲切友好,而这种亲切友好主要是通过接听电话的人的语调、语气来体现的,过于规范化的电话反而会让人觉得“公事公办”的冷淡。

例如:电话开门基本话术“您好,,这里是xx,我是小薛,很高兴为您服务。[若两秒没有应答],请问有什么可以为您服务的?”;找相关人员,“请稍等”,5秒以内,电话人不能接听,须说明“您好,xx很快就来”“您好,xx正在xx,请稍等一阵”。 要找的人不在或不能接听电话时的处理。这里,特别要注意的是,在询问对方姓名前,先告知他要找的人不在。

例如:当场不能接听电话,“您好,xx正在xx,方便让他等下打给您吗?”[是/否]“好的,我记录了”。

当事人不在,“您好,xx[人]xxxxx,等他来了我让他回给您可以吗?”[是/否]“好的,我记录了”

禁忌:“他不在”、“打错了”、“没这人”、“不知道”等

银行电话礼仪心得体会

银行作为现代金融服务的重要组成部分,每天都会接收大量的电话咨询。电话礼仪的好坏直接关系到银行形象的塑造以及客户体验的提升。在我工作的银行部门,我负责接听客户电话并为他们提供卓越的服务。经过一段时间的工作实践,我对银行电话礼仪有了一些心得和体会。

首先,尊重客户是银行电话礼仪的核心。每个客户都应该受到平等和尊重的对待,不论他们的经济情况、身份地位或者问题的大小。当接听电话时,要注意语气的礼貌和谦逊,用平和的态度回答客户的问题,不得对客户发脾气或者对他们的问题提出质疑。同时,要以客户为中心,倾听他们的需求和意见,并尽力提供满意的解答和帮助。只有这样,才能树立良好的银行形象,使客户对银行的信任感得以建立。

其次,提供准确信息是银行电话礼仪的重要内容。银行工作的核心是提供金融知识和服务,客户对于这些信息的准确性非常关注。所以,在接听电话时,要对客户的问题进行准确的理解和答复。如果自己不确切了解某个问题,应当及时请教专业人士,而不是随便猜测或者编造答案。同时,还要避免使用行话和专业术语,而是用简单易懂的语言向客户解释清楚,让客户对自己的回答更加有信心和满意。

再次,耐心和细心是银行电话礼仪的重要品质。很多客户在拨打电话时,可能出于焦虑、压力或恼怒的情绪下,表现出情绪不稳定、冲动和好斗的行为。这时候,作为银行工作人员,应该保持冷静和耐心,用稳定的语调安抚客户的情绪,理解他们的困扰并尽力解决。另外,在接听电话时要仔细听取对方的问题,确保不会因为匆忙或者大意而遗漏重要的细节。只有保持耐心和细心,才能给客户留下良好的印象,提升客户满意度。

最后,保护客户隐私是银行电话礼仪的重要原则。在接听电话时,时常会涉及到客户的个人信息,包括账户余额、交易记录等。这些信息的泄露可能会给客户带来不便和安全隐患。因此,接听电话时要保持警惕,注意不要在电话中透露客户的敏感信息,同时要严格遵守银行的保密规定,确保客户享有隐私权和资料安全。

总之,银行电话礼仪是提高服务质量和客户满意度的关键之一。尊重客户、提供准确信息、耐心和细心、保护客户隐私都是合格银行工作人员的基本素质。通过不断的学习和实践,我们可以提升自己的电话礼仪水平,为客户提供更优质的服务,最终实现银行的可持续发展。

酒店电话礼仪心得体会

随着经济的发展和人们生活水平的提高,现代人对于生活品质的要求越来越高。在旅游和商务出行中,酒店已经成为人们不可或缺的住宿场所之一。而在酒店中,电话作为一种重要的沟通工具,在酒店电话礼仪中有着不可忽视的作用。良好的酒店电话礼仪可以提升酒店形象,也可以让顾客感受到专业、周到的服务,因此我们要更加重视酒店电话礼仪的学习和实践。

在酒店电话礼仪中,基本要素主要包括接听电话、打电话、转接电话、留言等。其中,接听电话和打电话是最基本的,每个酒店员工都应该掌握。接听电话时,应该以礼貌、亲切的语气向对方问询并积极帮助解决问题;而打电话时,应该注意时间,避免给他人造成不必要的困扰。转接电话时,应该先询问对方是否需要转接,并在转接前向接线员介绍对方的身份及所需转接的部门或人员;留言时,应该注意记录重要的信息,如名称、电话、留言内容等,并在结束后再次确认留言内容的准确性。

第三段:了解顾客需求,提供真诚服务。

在酒店电话礼仪中,了解顾客需求,提供真诚服务是至关重要的。顾客打来询问或投诉,员工应该尽快了解顾客的需求,给予热情周到的回答或解决方案,并在过程中不放过任何细节,让顾客感受到“我是最重要的”,增强对酒店的认同感和忠诚度。

第四段:建立良好沟通和协作机制。

酒店电话礼仪也必须与酒店内部的沟通和协作机制相配合。酒店员工之间应该时刻保持联系,互相了解各自的工作内容和责任,及时转达顾客需求和建议。与客户的交流,也需要在团队整体的协作中进行,做到信息的及时转达和妥善解决问题。

不断学习、提升酒店电话礼仪素养是酒店华丽形象不可或缺的一部分。员工应该不断关注顾客的反馈和建议,通过不断反思和总结改进自己的服务素质,同时也应该关注酒店行业的动态发展和改变,了解行业的最新趋势,以提高自己的服务水平。酒店电话礼仪的良好开展不仅需要员工自我提升,也需要酒店管理者重视对员工培训,提高员工的素养技能,从而提高酒店整体服务水平,为客户提供更加优质的服务。

总之,良好的酒店电话礼仪是酒店提升形象与服务质量的重要方面之一。作为酒店员工,我们应该不断学习并积极实践酒店电话礼仪,为客户提供更加优质的服务,以此增强酒店的竞争力。

电话礼仪心得

电话礼仪在生活中十分重要,是现代化发展所产生的一种礼仪文化
 因此,学习现代电话礼仪是十分必要的,我们一起来看看,电话礼仪到底是怎么样的一件事情,看看别人怎么说!

电话礼仪

在现代人际交往中,有一种工具日益成为人们沟通的桥梁,这就是电话,聊天谈事情,约会交朋友,人们在享用电话所带来的便捷的同时,却发现烦恼随之而来。

您是否遇到过这样的情况,忙碌的时候老有电话捣乱,甜甜的美梦总被铃声打断。

电话仿佛是个琢磨不透的宝贝,运用得体,它会带来成功,运用不得体,它又会成为人们交往中的绊脚石。

其实,困惑人们的还不仅仅是这些,电话什么时间打最得体?电话使用又该注意些什么?使用电话又有哪些技巧?今天,中国人民大学金正昆教授带我们走进礼仪的殿堂,为您量身打造一个彬彬有礼的电话形象。

昨天我接了一个打错的电话,一个女孩子跟我讲,你这儿是保洁公司吗?我说是哪个保洁?是宝贝的“宝”,清洁的“洁”?还是保卫的“保”,清洁的“洁”,是化妆品公司还是打扫卫生的公司,她说我找打扫卫生的那个公司,就是保持清洁那个公司。

我说你找它干嘛?她说我找工作啊,我说我不是那个公司老板,她打错电话了,一个找工作的小妹妹用的都是手机,那还真是说明手机极其地普及。

那么既然是电话座机和手机已经深入了日常生活之中,昔日王榭堂前燕,飞入寻常百姓家,那么电话礼仪恐怕就比较重要了。

譬如我想我和电视机前的观众和现场的观众一样,经常都会受到这样一些打扰,一,你睡觉了,座机响起,他说他有急事,其实也不是什么急事,就是问你明天在一块儿吃顿饭行吗?电话什么时候打来的?凌晨两点,又不是救火,骚扰你。

第二就是手机被错拨了,常有的事,当然我们有的时候也会有这种情况,但是我建议你第一,你拨之前你认真点把电话号码看看,别打错,第二,万一打错说声抱歉对不起行吗?有人不说,没准还熊你两句。

第三,手机短信,我们知道,中国在世界上是手机短信使用最多的国家之一,包括我和你一样,我们经常会使用短信,过年过节,走亲访友用短信替代一下,也省事了,但是我经常遇到这样的短信,我不知道你们遇到过没有,就是没署名。

你不知道他是谁。

因为我可能是朋友比较多他给你写个金教授生日快乐,挺看得起我,我的生日他都记住了,但是他不知道是谁,这个有的时候你想想一方面我有可能会查出来你是谁,万一我查不出来你这个短信不就白发了吗?这又不是谈恋爱,高深叵测,那还行,那有点神秘感,咱不是那个关系,所以电话礼仪有必要来讲一讲。

礼仪是什么呢?我曾经给礼仪下过一个定义,我说礼仪就是行为规范。

什么意思?礼仪其实就是标准化做法。

是待人接物日常交往中的标准化做法,下面我从这个角度想跟同志们谈谈电话礼仪。

第一,我主张公司也好、机关也好、企业也好,乃至个人也好,要有电话形象的意识,有的时候我们跟别人沟通,未必亲自见面,没准就是打电话,我到你酒店去也好,我到你商场也好,我想买你的货订你东西也好,我往往就是打电话,一个电话打过去印象好,没准一单生意就签下来了,一个电话打过去,如果印象不好就比较麻烦。

那天有一个公司请我去讲课,我就跟他们老总开玩笑,我说老兄我跟你说个实话,我有个小动作,一般人家机关也好,政府也好,企业也好请我讲课,我一般要请我的助手先录个音,录个谁的音呢?录你的营销电话、值班电话,服务电话我录音,因为这是形象啊,你是不是训练有素,你是不是不厌其烦,你是不是热情友善,溢于言表啊,当然我们也见到有同志不太注意这个问题,比如你接电话经常有这样的人,拿起电话把你熊一顿,那天我就跟一个单位打电话我说有件事,要报销一个东西,他跟我说你着什么急,我说我想问一下什么时候能报,你放心,我不死都能报。

他跟谁生气我不知道,你干嘛给我气生啊,他实际上会给我一个感觉,第一是这个人素质不高,第二是这个单位没规矩,员工个人形象代表组织形象,员工个人形象代表产品和服务的形象。

我这一辈子可能就给你打一个电话,你要给我印象不好,我就认为你这个公司不好,你这个企业不好,甚至你的产品和服务都是不好的,我不买你行吗,我不消费你可以吗,所以从这个意义上来讲,你要有电话形象的意识。

电话形象在我眼里是由以下三个要素构成的。

哪三个要素呢?第一,时间和空间的选择,就是你电话什么时间打,在哪里打。

第二,通话的态度,你的语言,你的表情,你的动作。

第三,通话的内容,就是你说什么。

那么这三点,时间空间的选择,通话的态度及其通话的内容构成一个人乃至一个公司和企业或者一个机关的电话形象。

那么我下面想分几个具体的问题来讲一讲。

首先我们站在打电话的发起者的角度,就是打电话,你把电话打给别人,我下面问大家一个问题,现场的观众和电视机前的观众,如果你现在决定给别人打个电话,比如你给金教授打个电话,或者你给你的同事你给你的客户你给你爸爸妈妈打个电话,我想问你要准备把电话打给别人时,你认为哪一个问题最重要。

我刚才其实已经讲了,我说电话形象三要素,第一,时空选择,如果你要想确保电话的质量,就是你想把这个事说清楚,你想把这个事摆平搞定了,首先你要注意时间的选择。

譬如你跟私人通话,你首先要选择效率高的时间,换句话来讲人家不烦你的时间。

比如在我们中国人来说,你和任何一个人打电话,包括我包括你家人在内,休息时间别给人家打电话,除非万不得已,晚上10点之后,早上7点之前,严格讲没有什么重大的急事别打电话,万一有急事打电话,你第一句话要说的是抱歉,事关紧急,打搅你了,否则的话人家会烦的。

再者就餐的时间别打电话。

说实话,像我们大家都挺忙的,我和你一样,中午就那么一个小时吃个饭,你还给我打个长长的电话,你影响我食欲,破坏我消化系统,摧残我生命。

这个不要讲,另外你要注意,节假日不是重大事端不要打电话。

过去我们传统农业社会,很多人有一个习惯是不太尊重个人隐私,我曾经讲过,拜访客人也好,打电话也好,尽量不要占用对方的节假日,你给对方一个休息的时间 ,节假日是我的空间,我喜欢关掉电话,我喜欢跟家人在一起,或者我喜欢独处。

我难得有个七天大假,好家伙你天天给我打电话,找我聊天,一块儿吃饭又串门你影响我私人空间,我们讲了,尊重别人就是要尊重对方的选择,这个理念一定要有,所以节假日没有什么急事,免了,可以用其他的方式,发个短信或者诸如此类,别打电话。

如果是外国人,尤其是美国、欧洲这样距离较远的国家你要注意,打电话你还要明白时差的问题。

你这儿是白天,没准人家刚睡,所以你要考虑第一时间的选择。

第二,打电话要注意一个空间。

什么意思呢?一般来讲,私人电话就是在家里打的,办公室电话是在办公室打的,别占小便宜,我不怕你笑话,我相信你也知道,我们有极个别的人,特爱占小便宜,经常有人告诉我,老金,有国际长途要打吗?我说有啊,到我们公司来吧,我们公司可以打。

不合适,便宜没有这么占的,一个文明的人要讲游戏规则,不要占有国家资产,也不要侵吞国家或者你的公司的资财,打电话私人电话就是用你手机,用你们家电话,别占公司的便宜,别占政府机关的便宜。

还有一点你要注意,打电话如果你要在公众空间的话实际上是一种噪音骚扰,任何一个有教养的人是不能在公众场所打电话的.。

什么影剧院,会议中心啊,餐厅啊,商场啊,经常有些不自觉的人,拿起电话就吧唧吧唧,曾经有一个老外在5年以前曾经问过我,说你们那个电话是不是人多的地方才能拨通,经常有人这么干,打着电话旁若无人,横冲直撞,影响别人。

是吧,我看电影、看电视、听音乐会呢,多难得的一个欣赏机会,你这儿哇哇手机吭哧吭哧乱响,非常不好,要注意空间选择。

第三,要注意通话的长度。

电话打多长好呢?当然实际生活中你这个电话你有多少事你说多长时间,说清楚为止,把事搞定了,但是要注意,从互相尊重这个角度我已经不厌其烦地讲了,礼的意思就是尊重,这是纲这是基本点,从互相尊重的角度,通话时间是宜短不宜长,电话礼仪有一个规则,叫做电话三分钟原则。

什么意思呢?就是你跟外人通话的话每次的时候应该有效地控制在三分钟之内。

我的意思倒不是说让你掐着表,或者放一个闹钟,每次通话之前拨好闹钟,到三分钟吭哧就断电,不是那个意思。

是要你长话短说,废话不说,没话别说。

我们有同志打电话很寂寞,拿起话筒就跟你捉迷藏,喂,你猜我是谁啊?你听不出来啊,你慢慢再猜吧,不对,你再猜,不对,我是谁你都不知道啊,好不容易猜对了,又问人家,你猜我在干什么?不对,不对不对,我在吃东西,你猜我吃什么呢,不对,你没认真猜,不对,我告诉你吧,我什么都没吃,他有病埃有自恋癖倾向,任何一个有教养的人他是一个办事有效率的人,他是一个尊重时间的人,时间就是金钱,时间就是效益,时间就是生命,我们生命是由时间组成的,你浪费别人的时间就是浪费人家的生命,所以打电话一定要短。

如果是公司企业里内训的话,我经常给员工一个忠告就是要养成重要电话列提纲的习惯。

譬如,我找张三,我没给他打过电话,我首先要知道张三有几个电话号码,第一个打不通我就拨第二个,省得再去找,我也省时间,第二我给张三要说几件事,我养成的习惯是什么呢?金字塔型,新闻写作,就是要把最重要的事首先跟他说,张总,我想请你讲课,李经理,我想在你那儿定一桌餐,我想消费的标准应该是在3000元左右,把最重要的事交给人家,你别在那儿打太极拳,我想在你那儿弄桌饭吃,你一定要帮忙你要帮我定个大的房间,你要给我安排好了,唯独不说钱,不说钱怎么给你安排,你先交个底,我这儿是3000元消费水准,你看着办,人家省事,人家还惦记你呢,给不给钱呢,是不是?所以你要把最重要的事放在前面。

那么说到底,通话的时候最重要的问题是什么呢?自我介绍,一个训练有素的人,拿起电话之后要顺理成章进行自我介绍,按照电话礼仪的标准,自我介绍需要有下列几个模式,第一个模式,我曾经在以前的讲座中讲了,录音电话的模式就是报电话号码,我们刚才也跟现场的观众讲了,报电话号码的好处就是万一他拨错了,你跟他说了一遍,他不至于再错,我经常碰到这个事,他打你手机错了,你跟他说错了,一会儿再打进来,你跟他说错了他还打进来还骂你,干嘛装洋蒜,不接?是吧你跟他重复了一遍,他人他稍微理智一点,他会对一下,他就不至于一错再错。

第二,公司总机或者部门电话一般报单位名称,你好,联想集团,你好,上海东方电视台,报单位,因为你是总机,那么专用电话,比如我家私人电话或者我是个经理董事长的电话,专用电话一般是什么?报姓名,因为这个电话就是我的。

我的习惯是拿起话筒,你好,金正昆,我先报姓名,让对方验证是不是打错了,国际交往一般要报三要素,单位、部门、姓名。

因为人家可能不知道你是什么头衔,不知道你是谁,所以你要全报,我经常遇到这样的事,他跟你说了半天,你不知道他是谁,这个你还不好意思问他,因为他你听的语气他跟你很熟,金教授,上次吃饭在一块吃饭,坐一块儿,好长时间不见打电话问候一下。

你也不知道在哪儿吃饭,你也不知道他是谁,所以你要足够聪明的话你先报一下,你好金教授,我是海达公司的王军,王副总经理,上次我们在一块儿吃过饭记着交换过名片,金教授,最近想请你讲一个课,说清楚。

否则你跟我寒暄半天你干嘛,在那儿打拳呢?我不知道你干什么,养成习惯。

这个自我介绍是不能缺少的。

那么打电话从礼仪上来讲,你打给别人时还有两个点比较重要,第一,怎样暗示对方终止通话,就是你不想打了,你打给别人的嘛,主要是你说,你现在不想打了,你怎么去暗示呢?标准化做法就是重复要点,王总,那我们这次就说好了,下个星期我付款,按照你提供的号码,我把我货款的首期打给你,按照我们刚才约定付10%,王总如果我要没有记错的话,你的账号会在下星期一早上传真给我,传真给我之后两个小时确认无误我就会拨款了,重复要点。

也可能对方记错了,也可能对方忘了,你重复一下,说明我这个人是训练有素的人,是不说废话的人,这个人是不是训练有素他说话利索不利索是很重要的,利索不是说话少,而是说说到要点去,他言简意赅,这是第一个点,第二个点我们打电话的时候需要你注意的是什么就是谁挂断电话,再问一下电视机前的观众和我们现场的观众,你认为打电话时谁先挂比较好。

打电话时谁先挂呢?我们经常有同志会出现一些错误的想法,有的人钻牛角尖,有的人是不规范,比如有的人钻牛角尖他告诉我谁打谁就挂,这说得过去,但不是普遍现象,还有同志更省事,他告诉我,打电话谁先挂啊,对方挂。

他是好心,但是结果不好,行不通。

中央电视台规定打电话对方挂,广东电视台也规定打电话对方挂,那我们在场的观众和电视机前的观众都设想一下,中央台和广东台通话将出现何种状态,两边都不挂,死扛,大说其废话,都等着对方挂,根本没有可操作性,打电话谁先挂呢?社交礼仪的标准化做法,地位高者先挂。

我是晚辈,我和爷爷和爸爸和叔叔通话,长辈先挂,对长辈的尊重尽在不言中,刚才说了,尊重人家就是尊重人家的选择,人家不想说了,人家就挂了。

人家说没说完人家决定的,我是下级我跟上级通话,上级先挂,我经常开玩笑,我说我说个最形象的比方,我怕老婆的,所以我跟老婆打电话,一般就是老婆先挂,不然怎么能证明她是我家老大?地位高者先挂,那有同志讲了,我俩地位一样,我是男孩他也是男孩,都不是男人,他19我19,他刚上大学二年级,我也二年级,他三月八号生我也三月八号生,我俩就是一半斤和八两,万一碰到这种情况谁先挂,一般就是谁先打谁先挂,还是谁先接谁先挂?说白了不是那个考虑,是求人的人等被求的人先挂,你找人家说事总有一个谁求谁,金老师帮我借本书?老刘我有作业一道题不会做你帮我说说?被求的人先挂,这是个位置。

打电话。

接电话的礼仪有下面几条需要注意,第一,我们强调铃响不过三声,打电话的最重要的原则叫做通话三分钟原则,那么接电话的基本原则我们叫做铃响不过三声的原则,什么意思?就是要及时接听电话你别不接,尤其是你约好了时间,今天晚上八点让人家给你打电话,你约好的让人家给你打,人家打来的话你不接那是严重的失礼。

这个要注意的,当然我们有时候碰上两个极端,第一个极端就是有同志宁死不屈在那儿看着不接,还有同志是什么呢?电话铃一响就接了,过犹不及。

你想想,因为电话现在高新技术含量非常高,瞬时接通,我们一般的经验,铃声总要响两声人才接,你这儿电话铃声一响就接了,我这儿还没做好准备呢,我经常碰到这种事,要不那边不吭气,要不这儿你这儿刚一拨那边就说话,吓你一跳,其实训练有素的白领他都有这样一个经验,桌上电话响了之后,手先上去,等它响两声三声的时候再接。

这样不慌不忙,很多国外的大的公司有规定,就是铃声要响到六声以上的话你才接的话,第一句话要说抱歉让您久等了,因为人家要求你办事,很可能这个电话拨不通我到别的公司去了,我不找你了,所以找你是看得起你,要及时地表示一下歉意,第二从礼仪上来讲,不要随便叫人家接听电话,如果你在现场的话电话找你的话,尤其打的是你的电话不要找外人去代接,尤其不要让孩子,秘书去代听已经有约在先的电话,比如约好的给你打电话不要让人家去听,这样也是对通话对象的一种尊重。

我们经常有身边的领导、或者同事、家人不在,你替他接了电话了。

不在的话你要会说,训练有素的接电话的人要这样讲,首先告诉对方,他找的人不在,然后才能问您是谁,您找他有什么事,千万别倒过来了。

我经常碰到这种事,你找王处长,王处长不在,李秘书接电话,你问他,你说请问这是国际交流处吗?对,先生你好,我们是国际交流处,先生你找哪位,我找你们王国华王处长,先生你好你找王处长什么事,我跟王处长同行啊,说好了今天给他打电话的。

先生你到底什么事,我现在路过你们北京,想来看看王处长,先生你好,我们欢迎你,先生你什么时候来?我大概半个小时以后就可能到你们那儿,先生不好意思,我告诉你,王处长不在。

他耍我,他吊我胃口,他使我怀疑王处长在边上埋伏着。

他聪明的人他要讲,先生不好意思,王处长不在,然后问您是谁您有什么事,这个就比较好,否则我会怀疑,我想的就是王处长一看这个号码似曾相识,就叫李秘书,上,问这个小子是谁,处长,是那个什么上海的李处长,问什么事,想来看你,问什么时候来,马上就到,告诉他,我不在,这个推论是成立的,所以这个问题我们接电话的人是需要注意的,你别乱说,你要安排合理而有序的表达。

接下来我们要讲,接电话的合理而有序的表达非常重要的一个内容,自我介绍。

接电话时自我介绍我经常遇到这样的事,电话你拨错了,就是我打电话的时候我确实是打错了,那边人不说,他问你什么事,你跟他说了一遍,他最后告诉你,打错了,你气死了。

是吧,这个很可能我拨错了号码,你跟我说一声啊,不说先让你说完了,告诉你打错了,浪费你时间,偷听你机密,破坏你情绪,所以一个训练有素的人跟打电话的人一样,三句话不能少,你好,自报家门,然后说再见。

我们下面遇到一个问题,遇到拨错的电话怎么办?遇到中断的电话怎么办,经常有这样的事,尤其手机,说着说着断了,可能是没电了,可能是掉线了,可能就是到了死角了,遇到这种事这样怎么办呢?接电话的一方有责任告诉对方,比如你跟他说不好意思,金教授,现在我站这个位置可能网络没有覆盖,噪音很多,金教授你看这样好不好,我先把电话挂了,然后你指定一个时间我打给你,说一下。

万一就没有一点先兆啪就断了,那你马上要把电话打回去,打回去的时候第一句话就要讲,金教授不好意思,这个电话掉线了,或者你跟他讲,不好意思,金教授,我电池用完了,你说一声。

地位低的人要把电话首先打回去,这是对人家一种尊重,像我刚才说的那种情况,万一通话效果不好,你可以跟他约个时间,但是你约的时候别胡说,金教授你打给我吧,你是晚辈,我凭什么打给你啊,我把电话打给你我还花钱呢?是吧,所以你可以约个时间,我要愿意打是我打,我要不愿意打你打,你求我,求人要像求人的样子。

那么接下来一个问题就是纯粹是拨错怎么办?我在德国一家公司去考察过,他那个公司有明确的规定,就是说如果外人打电话给我公司,电话拨错了,第一句话要说明,先生你好,电话您拨错了,第二句话要把我们单位电话重复一下,让对方验证不是骗他,第三句话要问,您需要帮助吗?比如他找中央电视台他找八频道,现在拨到十频道来了,我会告诉他,先生你好,我们确实是中央电视台,但是您可能不太清楚我们各个频道的位置不一样,工作电话也不太一样,先生您要需要帮助的话我现在可以替你查一查八频道的电话,您需要吗,那人家一看,这个人多有教养。

我也见过有的同志不太有教养,他告诉你,瞎眼了你,瞪着眼睛看好,下次看清楚再拨,否则我打爆你。

这个没有教养。

那么我们在接电话的时候有的时候会出现这样一种情况。

我经常遇到有这样的同志,对待这个问题,比如我在他办公室,他正在打电话,或者没打电话,正跟我聊天,突然桌上电话响了,我会跟他讲,我说王主任你接电话吧,王主任你接你电话,他告诉我,不接,咱俩聊,不管他,有同志讲这不挺好吗?说明重视你嘛?其实我感觉不好,你不尊重打电话那个人,你凭什么不接,我心里会想到别地儿去了,怪不得昨天下午给那家伙打电话他不接,他跟别人聊,所以一个有经验的人,特别是在外人面前,电话不管一个响还是两个响你都要接的。

但是你要说明原因,比如你正在跟我谈着呢,电话打进来,你不方便当众去说,因为你跟他说话长了不冷落我了吗?你跟他说一声,王主任,太感谢您了,您给我打电话,谢谢谢谢,王主任很惦记你呢,王主任,不好意思,现在人民大学金教授正在我这儿谈工作呢,你看这样好不好,王主任,你约一个时间,然后我跟金教授说完了事我马上给你打过去,第一暗示他边上有人,不能说深层次问题,第二让他选择一个时间,打给他,说明重视他。

这种技巧在对外交往中,尤其在商务交往中这是教养。

金教授讲过一句话,教养体现于细节,细节展示素质,细节决定成败。

这些细节你要不注意,你搞不好你会得罪对方的。

最后我想跟同志们讲一讲移动电话的使用,那么现代生活中我们刚才讲了,移动电话已经是非常非常之普及,我记得我10年以前在北京台讲过礼仪,讲电话礼仪我在那儿喋喋不休讲寻呼机使用现在我要讲寻呼机可能就没什么听众了,所以我就不讲了,我要讲手机了。

那个时候有手机的没几个,你讲手机礼仪大家没兴趣,大家讲的是呼机,当时最流行的语言是呼我,现在你也讲呼我,好像人家该说你什么什么了,不玩那个了,那么讲移动电话的礼仪我看这样几点要注意。

第一就是要安全的使用,现代社会和平发展是主题,中国人民我们都是自己人,但是我们不能否认不安全的因素是存在的,所以一个有教养的人有经验的人他是不用移动电话去传送重要信息的。

尤其在国际交往中,有些非法组织非法个人使用窃密的工具,搞不好你电话中的那些信息资料就被人家窃取了,所以从商业秘密这个角度来讲,移动电话是不适合传递重要商业信息的。

这个概念我们是要有的,大家知道,那个使用技术手段的话,这个移动电话不仅仅你打电话的人在什么位置我知道,而且你讲的内容也是可以知道的。

当然我这儿讲的是非法手段,你到国际交往中去防人之心不可无,这样的事你注意,你别在这儿跟总公司汇报谈判底线,底价是多少,合同上哪些细节要注意,你在那儿一说,人家全知道,所以这个移动电话是不适合做这样的传送工具的。

此外你还要注意要遵守关于安全的若干规定,比如开车的时候不打手机,空中飞行时手机要关机,加油站、病房之内手机不使用,这个问题其实也是个安全使用问题。

这是第一点。

与此同时我们还要讲的关于安全使用的时候,一般情况下,不要借用别人的手机,这个也是个基本礼貌,自己人,家人朋友兄弟姐妹那还无所谓,外人尤其是陌生人的话,借用手机本身就是没有教养的标志,这个应该是不借用的,除非是紧急事端,救命的,那另外一回事,第一是安全使用。

第二,文明使用。

那我这里讲文明的使用就是你要有那种尊重人,爱护人,关心人体谅人的感觉。

比如公众场合要养成手机改成振动或者静音甚至关机的习惯。

不要在大庭广众之前手机频频地响起,更不要在人多之处接听电话,我说个不该说的话,像我们的会议上,我们的公司里面,我们的企业里面甚至我们的学校里面手机响声随时响起的状态国际社会是比较少见的,这个恐怕是一种文明程度的问题。

要维护我们中华民族的形象要从我做起,所以我这儿讲的是一个文明的使用,另外,现在手机有一些特殊的附带功能,比如发短信,比如可以拍照,你要注意,拍照别人要征得对方同意,要有隐私权,发手机短信尽量是那种有效的信息,有益的信息,别动不动给人家发一黄色段子,开一国际玩笑。

我有一个朋友那天就跟我说,说他气死了,我那个朋友是个五十多岁的男同志,也是有职、有权、有地位、有面子的一个人,人比较拘谨,不太爱开玩笑,那天就跟老婆翻脸了,为什么呢?手机在桌子上放,老婆好心一看振动就帮他去看,来了个短信,我那个朋友叫李x,那短信是,军哥,好想你,想你想你好想你,军哥,一定要想我呀,落款,红红。

你说这个红红,大家想肯定是个女人,这个老婆跟他翻脸,这个老兄后来忍无可忍就领着他老婆去找这个红红,这个红红是个男人,叫马大红,比我们这个军哥还要大两岁,那天喝高了,骚扰军哥,但你有没有想这个玩笑开得过头了,所以它要有个文明使用的问题。

那么第三我们讲到手机的使用还有一个规范使用,反复地强调礼仪就是行为规范。

那么我讲的规范的使用包括以下三个细节,第一个细节,通话的整个过程,不管你是打电话还是接电话,它其实跟座机的使用一样的,礼貌用语要有,电话该谁挂就是谁挂,该说道别就要说道别,比如举个简单例子,现在我是地位高的人,你是我学生,那我现在要挂电话之前我要跟你说一声再见,说再见的意思是什么?就是告诉你我要挂电话了。

你有没有遇到这样的人,电话拨通了不跟你反应,他嫌累,把电话在这个脖子上夹着,等你说话,你半天不说,他来一句,说话,吓你一个半死。

还有同志挂电话也不跟你说,问你有事吗,你说没事,啪就给你挂了,尤其那个翻盖、折叠的,啪一下,人家正在那儿洗耳恭听,你打人家一下,这是非常不礼貌的。

这是第一个点,你要按照一般座机的使用的游戏规则去遵守。

第二个点你要注意,就是我刚才强调过一次的手机不宜相互借用,它的卡,它的内存,它的短信,它的电话号码从某种意义上都是个人隐私你把人家手机拿了,万一这个卡被复制了,将来话费高了,人家找你你说你认还是不认,你说你没偷,他别人说你偷了,你说不清埃所以这个不借。

最后手机还有一个适当携带的位置。

我们女孩子一般习惯把手机挂在脖子上,街上这样的女孩子不乏其人,很多男同志图省事,手机挂在腰上去,还有些老兄,觉得挂腰上不好看,放到口袋里去,其实手机别丢是重要的,手机携带是重要的,但是从规范这个角度,好看方便建议你手机还是放在公文包里去,不容易丢失,它就要养成习惯也就是了,有的时候拿小包放小包里去,别放在裤腰带上,金教授曾经讲过一个笑话,一个人的社会地位和腰上所挂的物品的件数一般成反比。

有同志往这儿一站,给你开杂货铺,手机两个,呼机一把,打火机一枚,瑞士军刀一柄。

练摊,这个不太好看。

而且你腰上挂一堆,西装摇摇欲坠,上衣鼓鼓囊囊,不好看。

小姑娘你上街逛的时候手机挂脖子上倒挺好,但是还有问题安全吗?离心脏挺近的,方便吗,电磁波对你生命不构成影响吗,你想没想。

再退回来说,它也不是谁都可以挂脖子上去的,金教授我要把手机挂脖子上是不是多了点,我们这儿有大妈,大妈你要把手机挂脖子上,你成何体统?人家孩子该笑你为老不尊,冒充少女,它实际上是有一个身份的问题。

所以你到什么山上唱什么歌,手机的使用它也必须规范。

要安全地使用,要文明地使用,要规范地使用。

这是我们讲手机使用时的几个基本礼貌。

总而言之,文明而礼貌地使用电话,包括座机和手机,会使你有效地沟通,会使你恰到好处地向别人表示尊重,会使你获得有益的信息,倒过来说,如果你使用手机不礼貌不文明,将损害你的电话形象,你的座机也好,手机也好,你不文明的使用会使你电话形象严重地受损,谢谢各位。

电话礼仪心得

(1)一般铃声一响,就应及时接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。”

(2)一般拿起话筒后,应说“您好”

(3)再自我介绍,需要我帮忙吗?

(4)认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。

(5)如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候”,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,“需要我转告吗?”

(6)如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录:说来的电话(who),打电话找谁(whom),来电的内容(what)、来电的原因(why)、来电提到的地点(where)、时间(when)。

(7)电话完毕,应等对方挂机后在挂比较好,不要仓促的久挂断,甚至对方话音没落,就挂断。挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。

(8)碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的”

(9)接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。

如果父母要用电话,或是在等一个重要电话,你就离电话机远点儿,别在这个时候添乱。你也许会问如果家里没人用电话,我为什么不能与朋友在线上长谈呢?关于这个问题,你可能永远都得不到令你满意的回答。虽然有的家庭申请了电话“插拨服务”,这项服务功能在你与人通话时提醒你又有电话打进来。即便如此,做父母的还是不愿意看到自己的孩子整天在电话上浪费大好的时光。

紧急电话。

如今,电话已经是我们日常生活的必需品了,如果有紧急事情发生,它就显得更为重要。打紧急救助电话,如110、119等,我们能获得最快捷的救助。无论是警察还是消防队或是急救中心,一接到电话,很快就会赶到出事现场。一旦需要拨打紧急救助电话,要尽量保持镇静。要说清楚你的姓名、地址以及发生了什么事。如果紧急救助电话的接线员没有让你挂断电话,你就不要挂断电话。如果是误拨了紧急救助电话,你也不能以为挂断电话就没事了。你一定要向紧急救助电话的接线员说明这是打错了,否则他们一定会追查到底。千万别以打紧急电话取乐。

热线电话。

电话还有其他用途。翻开电话簿,你会发现有各种各样的服务热线。这些接听热线的服务人员不会问你的尊姓大名,他们只是耐心地听你讲,然后尽量给你提出一些有帮助的建议。

骚扰电话。

有些人也会利用电话进行骚扰,甚至恐吓。如果你接到猥亵的电话,你可别让它口下坏了。打这类电话的人通常都是变态的,他们就是想听到你惊惶失措的声音。如果你接到这类电话,根本用不着惊慌,把它挂断就是了。但要记得将这事告诉爸爸妈妈,以便他们能够及时与有关部门共同解决这个麻烦。

电话托词。

如果只有你自己在家,陌生人打来电话时,你不可以实话实说。请教一下爸爸妈妈,看看能不能找出最好的方法来应付这种情况。有时把托词编得太具体反倒不好,比如告诉对方妈妈正在洗澡。假如那人过一会再打来,你妈妈还是不能听电话,这时那人就可能会猜出来你没有说实话,因此最好把话说得含糊一些。通常可以这样说:“她正在忙着,现在不能接电话。”这种回答既真实又不确定你妈妈何时才能听电话。如果打电话来的人坚持要问你妈妈到底什么时候才能忙完,你可以这样说:“我也不知道,但我会告诉她你来过电话了。”当然你也可以问问对方是否要留言。

搞笑电话。

利用电话搞恶作剧或是开玩笑是不可取的行为。有时不但会惹恼对方,也会自讨没趣。请记住,打电话时一定要注意方法和礼貌,否则使用电话不但不能给我们带来方便和愉快,还可能给我们带来一大堆的麻烦。

移动电话。

近年来手机越来越普及,在大、中城市的街上,差不多是人手一部。在公共场所你常常会听到:“喂,你能听到吗?”或大聊特聊自己私事的声音。这种做法会影响到周围的人,是不礼貌的行为。当你身处公共场所时,如果要使用手机,你要尽量压低音量,尽量长话短说。看电影.听音乐会或是上课时,可将电话改为振动式来电提示。最好是暂时关机或者关闭音调,这样大家就都不会受到影响了。

青少年时代也许是人生中最能尽情享用电话的阶段。花了那么多的时间,为什么不学学正确的打电话方法呢?学习有礼貌地使用电话可以提高你的社交技能,而这种技能将会给你今后的事业和个人生活提供极大的帮助。

银行电话礼仪心得体会

在现代社会,银行电话作为一种重要的沟通方式,对于银行业务的进行起到了关键作用。因此,掌握良好的银行电话礼仪是银行职员工作中必备的素养。通过一段时间的实践和总结,我深刻体会到了银行电话礼仪的重要性,同时也获得了一些关键的心得和体会,下面我将就此进行分享。

第二段:准备工作(语速、音量和清晰度)。

首先,在电话接听之前,我们需要做好充分的准备工作。在银行电话业务中,清晰的语速、适当的音量和良好的发音是必要的。语速过快会让客户感到不适,语速过慢会让客户感到焦急。因此,我们在日常中需要不断练习自己的口语表达能力,尤其是针对常见的问题和回答。此外,在接听电话时,我们还需要提前做好准备,例如准备好文本、笔和纸,以便随时记录重要的信息。

第三段:平和和礼貌(客户服务体验的重要组成部分)。

在银行电话礼仪中,平和和礼貌对于提供良好的客户服务体验是至关重要的。无论客户表达的是任何情绪,我们都需要保持冷静和专业,用礼貌的态度回应客户的问题和需求,以确保客户感到被尊重和受到关注。此外,我们还需要注意自己的用语和说话方式,不使用含有歧视或冒犯性的语句,以免引起客户的不满。

第四段:积极解答问题(灵活处理各种情况)。

在银行电话中,客户通常会咨询各种各样的问题,有些问题可能会涉及到一些敏感的信息,例如账户余额和交易细节。在这种情况下,我们需要仔细聆听客户的问题,然后给予积极的回答。即使我们不能立即解决问题,我们也需要承诺给客户及时跟进,并在合适的时候回复。同时,我们还需要尽量使用简洁明了的语言,将复杂的问题解释清楚,以便客户能够理解和接受。

在银行业务中,提供高质量的电话服务是银行发展的关键因素之一。一个好的银行电话礼仪可以增加客户对银行的信任和满意度,提高客户忠诚度和口碑。通过掌握良好的银行电话礼仪,银行职员能够更好地满足客户的需求,改善客户的体验,并在竞争激烈的银行市场中脱颖而出。因此,我们应该认识到银行电话礼仪的重要性,不断提高自己的专业素养和服务水平。

总结:银行电话礼仪是银行业务中至关重要的一环,需要我们在接听电话之前做好准备工作、保持平和和礼貌、积极解答问题,并认识到银行电话礼仪对于业务发展的重要性。只有掌握了良好的银行电话礼仪,我们才能提供高质量的客户服务,增强银行的竞争力,给客户留下良好的印象,从而帮助银行业务实现可持续发展。

电话礼仪心得体会

电话作为一种最为普及的沟通方式,其礼仪也越来越受到重视。在我工作和生活中,频繁使用电话进行沟通,因此也深刻体会到电话礼仪的重要性,以下是我的心得体会:

一、准备工作重在充分。

在拨打电话之前,一定要做好充分的准备工作。首先要确定自己所需沟通的内容和目的,以及对方的身份、职位和情况,这样才能更有针对性地进行交流。其次是准备好纸笔和相关资料,以便在需要时迅速查找和记录。最后,还要注意打电话的时间和环境,尤其是在对方可能在忙碌或会议中的情况下,要避免打扰对方。

二、语调和用词需要得体。

电话作为一种语音沟通方式,语调和用词的得体非常重要。在电话交流中,我们需要注意使用亲切、礼貌的语气,以及尊重对方的身份和职位。遇到不同的对话对象,要注意使用不同的称呼和敬语,例如对于陌生人可以使用“您好”、“请问您是哪位”等客套话,而对于熟悉的朋友或同事则可以使用更为亲切的问候。同时,还要注意语速和音量的掌控,保持清晰流畅的语音,以便对方听清楚。

三、注意说话的姿态和表情。

在电话交流中,我们虽然看不到对方的面部表情,但我们所说的话语、语调和姿态却会直接影响到对方的感受。因此,我们需要保持自信、稳重的姿态,用语中要注意掌控情绪,不要因自己的情绪波动而让对方产生不好的印象。同时,还要注意掌握话题和问答的节奏和表达,让对方感受到我们的专业和务实。

四、尊重对方的时间和意见。

在电话交流中,我们要时刻注意尊重对方的时间和意见,不要占用对方太多时间,也不要急于表达自己的观点而忽略对方的意见。当遇到对方有不同看法或意见时,我们要耐心倾听,理性分析,尊重对方的独立思考和意见,尽量达成共识和妥协。

五、结束礼貌和留有回访。

在电话交流结束时,我们需要使用礼貌的语言进行道别,例如“感谢您的耐心听取”、“后期还需要您的帮助”等。同时,要留有回访的余地,以便在需要时能够再次联系和交流。在此基础上,还要及时记录交流的内容和结果,并进行必要的跟进和反馈。

综上所述,电话礼仪作为我们日常生活的重要组成部分,对于我们的工作和生活非常重要。通过认真学习和实践,我们可以不断提高自己的沟通能力和礼仪水平,更好地开展工作和交流。

打电话礼仪实训心得体会

在现代社会中,打电话是一项必不可少的社交技能。打电话礼仪不仅关系到自己的形象和素质,也会影响到双方的沟通效果和情感认同度。为了提升自己的社交能力,我参加了打电话礼仪实训课程,并在课程中收获颇丰。下面我将就这次实训心得体会分享给大家。

在人际交往中,对方的反应会受到语音和语气等多种因素的影响。其中最为重要的就是打电话礼仪。通过实训课程的学习,我了解到了打电话礼仪的重要性以及礼仪的具体规范。例如,打电话时应该主动问候、自我介绍、简明扼要表述目的、提问礼貌等。

第二段:提高自己的电话技巧。

在实训中,我主要学习了如何在打电话中提高自己的表达能力和沟通能力。首先,我要注意语速,避免说话过快或过慢。其次,我还得掌握适量的语言韵律和语气,使沟通达到互相理解的目的。此外,我还要注意在符合礼仪规范的前提下,贴近听众思考和需求,将目的用最简明扼要的话语表达出来。

第三段:了解电话应答规范。

在参加实训的过程中,我了解到电话应答的礼仪规范。在接到电话时,首先要用礼貌的语气问候,自我介绍,作出回答。其次,我还需要主动掌握行业专业知识,适时给予客户建议与指导,提升自己的道德水平和业务能力。

第四段:培养自己的处事能力。

在实际工作中,我们还需要灵活应对各种问题,迅速作出判断并给出适当的回答。比如,面对客户的投诉,我需要虚心聆听客户的意见和建议,分析问题的原因,然后提出合理有效的解决方案,让客户感受到我们真诚的服务态度。

第五段:总结与反思。

在课程结束后,我深刻地感受到了打电话礼仪的重要性。除了在往后的工作生活中严格遵守礼仪规范外,我还应该注重录音自查和反思技能的提高,不断提高自己的客户沟通能力。通过不懈的努力,我相信自己能够成为优秀的沟通专家,为公司和社会做出更大的贡献。

总之,打电话礼仪的实训课程让我受益匪浅,让我更好地认识到了自身的不足和不完善。我相信,在未来的日子里,我会勇敢地面对各种挑战,在业务能力和服务态度上不断提升自己,成为更加完善的人。

酒店电话礼仪心得体会

作为服务业的重要一环,酒店电话礼仪对于提升酒店形象、增强顾客满意度具有重要意义。作为一名服务员,我深深体会到了酒店电话礼仪的重要性,并通过不断的实践和经验总结,得到了许多实用的心得体会。

第一段:重视礼仪素养的重要性。

服务员在通话中,应该端正坐姿、显得专业且热情,口吻不要过于生硬、太过亲热,应合理把握语速和语调,避免给客人追问的时间,做到能够快速、准确、尽责地提供服务。在接到电话之后,应及时表明自己的身份,向顾客简单介绍酒店信息,更好的维护酒店形象,从而赢得顾客的好印象和口碑。

第二段:注重服务态度和语言表达。

态度决定一切。对于一名服务员来说,温和、礼貌及以礼待人是专业素质的基础。在接到客人的电话时,应以亲切、真诚、耐心的态度与顾客进行交流,使用恰当的礼貌语言,比如“您好”、“请问有什么可以帮助您的?”等等,让顾客感受到受到了尊重和关注。

第三段:掌握核心技巧,提升服务水平。

酒店电话礼仪离不开核心技巧的掌握。比如,服务员需要熟记酒店的名字、地址、电话等基本信息,了解客房类型、配套服务和价格等详细信息,在客人有问题时能够快速准确地为其解答。花费更多的心思和时间去了解顾客,了解他们的需求,在为他们解决问题的同时加强客户与酒店之间的信任、感情和沟通。

第四段:不断改进自身的专业素养。

服务员在酒店电话礼仪方面还需保持求知欲和持续学习的态度,通过不断学习提升专业素质、加强与他人沟通和协调解决能力,增加解决业务难点的经验、提高自己的表达能力和应变能力,从而更好的为顾客提供优质服务。

第五段:总结体会,推进酒店服务质量。

总之,酒店电话礼仪不仅是提高酒店服务质量的重要一环,而且是推动酒店经济效益和管理水准的必要手段。在长期的实践中,通过学习、总结和对自己的要求,我相信自己一定能够不断提升自身的专业素养,不断提高酒店的服务品质和竞争能力。

电话接听礼仪心得体会

电话接听是现代社会中非常普遍的一种沟通方式。在工作和生活中,我们经常会接听各种电话,如求职电话、业务电话等。电话接听礼仪是一种尊重对方、提高沟通效果的重要方式。在长期的电话接听实践中,我逐渐总结出了一些心得体会。

首先,态度决定一切。电话接听时,一定要保持良好的态度。无论对方是谁,都要以友善、专业的态度回应。电话是一种无形的沟通方式,无法通过面部表情或肢体语言来传达信息。因此,我们必须通过语言和声音来表达我们的善意和尊重。通过热情友好的语气和专业的谈话技巧,我们能够在电话接听中建立起良好的关系,增加沟通的效果。

其次,语言要清晰准确。在电话接听中,清晰准确的语言是十分重要的。要避免口齿不清、缺乏语调和声音过小的问题。清晰的语言可以减少沟通误解,提高电话效率。此外,在电话接听中,最好避免使用术语或行业专有名词,以免对方听不懂或理解错误。要用简单通俗的语言来进行沟通,确保信息的准确传达。

另外,要耐心倾听。电话接听是一种双向的沟通方式,不仅需要我们表达自己的观点和需求,还需要我们仔细倾听对方的意见和问题。在电话接听中,要有耐心地倾听对方的发言,不要急于表达自己的观点或打断对方的发言。只有通过耐心倾听,我们才能更好地了解对方的需求,提供更有效的帮助。

此外,细心也是电话接听中很重要的一点。电话通常是工作和生活中重要事务的有效交流方式。因此,我们在接听电话时,一定要细心听取对方的要求,细致地记录和处理相关信息。在处理各种问题时,细心的态度可以帮助我们更好地理解问题的本质,提供满意的解决方案。同时,对于需要回复的信息,我们也要仔细查看并准确回应。只有细心才能确保电话接听的效果和质量。

最后,要友好地结束通话。电话接听不只是在工作中,也会遇到一些寒暄和废话。在合适的时机,要友好地结束电话。一方面,这样可以尊重对方的时间,避免无谓的浪费。另一方面,友好的结束可以留下良好的印象,为以后的沟通打下基础。

总而言之,电话接听礼仪是一种尊重他人、提高沟通效果的重要方式。在日常生活和工作中,我们应该始终保持良好的态度、清晰准确的语言,耐心倾听对方的发言,细心处理问题,并友好地结束电话。只有这样,我们才能够在电话接听中取得较好的效果,提高我们的工作和生活质量。

电话接听礼仪心得体会

近年来,随着通信技术的飞速发展,电话已成为人们日常生活和工作中必不可少的工具之一。电话接听礼仪作为一项与人沟通的基本技能,对于提升个人形象和建立良好人际关系至关重要。通过长期的实践与思考,我逐渐总结出一些电话接听礼仪的心得和体会。

首先,对于电话接听,最基本的礼仪就是要用平和、亲切的语气接听电话。当我们接到电话时,要说出“您好”以示尊重对方,同时语气要亲切友好,给人以温暖的感觉。过于生硬和冷漠的语气会给人留下不良的印象,影响双方的沟通和合作。此外,对于不同的来电者,如亲友、客户、上司等,还需适当调整语气和态度,以显示对其身份和地位的尊重。

其次,电话接听礼仪中的重要环节之一就是礼貌的询问来电者身份和目的。当我们听到电话铃声响起时,要迅速接听并礼貌地询问对方的来意。在询问时要注意用词得体,避免直接问“你找谁?”而应说“请问您是找谁?”这样显得更为礼貌和尊重。同时,要给对方充分表达自己的机会,仔细听取对方的回答,并做好记录,以便后续的工作安排和沟通。

再次,在电话接听过程中,我们还要注意掌握恰当的交流技巧,确保沟通的畅通和有效。例如,接听后要耐心倾听对方的发言,不要急于中断或打断,以免给对方造成不礼貌的感觉。同时,要注意提问的艺术,以便更准确地了解对方的需求和关切,从而更好地解决问题和满足需求。在交流中要注意用简洁明了的语言表达自己的意思,避免长篇大论或绕来绕去的说辞,以免让对方感到困惑或不耐烦。

最后,电话接听礼仪中最容易被忽视的一点是结束通话时的礼貌致辞。通话结束时,要先向对方表示感谢,感谢对方给予自己的关注和信任,同时也表达自己的愿意为对方提供帮助和支持。在告别时,要使用恰当的礼貌用语,如“再见”或“祝您一切顺利”,以示敬意和美好的祝愿。此外,要确保在正确确认双方意愿的情况下才挂断电话,以免给对方留下不礼貌和不尊重的印象。

总之,电话接听礼仪是一门繁琐但重要的技能,它关系到个人形象和人际关系的良好发展。通过我的长期实践和思考,我深刻认识到在电话接听中用平和、亲切的语气接听、礼貌询问来电者身份和目的、掌握恰当的交流技巧和结束通话时的礼貌致辞是十分重要的。只有通过不断的学习和实践,我们才能不断提升自己的电话接听水平,建立良好的人际关系,为个人的发展和工作的顺利进行提供坚实的基础。

打电话礼仪

问候对方后你需要主动报上自己的全名。

接电话时,对合作方只告知自己的名字(firstname),会显得你在刻意套近乎,而只说自己的姓氏(lastname)又会显得太突兀。

有些人当他只关注电话另一头在说什么时,很容易就忘记控制自己说话的音量,以致完全没有意识到自己说话的声音多大。

注意你所处的环境,因为你永远不知道有谁在悄悄关注你的谈话内容。

在与他人的会面时接其他电话,既是在浪费对方的时间,也是在浪费你自己的时间。因为在与你面对面交谈的这个人才是你应该重点关注的对象。

当然,如果你本来就在等某个重要电话,不得已必须在会面过程中接听,请提前告诉另一方,让对方知道情况。

在某些人看来,你在会面过程中把手机放在桌面上就是对他的不重视。

而即使你并没有接听电话的行为,手机本身也可能成为让人分心的源头。

如果你正在参加一个会议,打断别人出去接电话是非常不礼貌的`行为。所以,请遵守这些场合的要求,静音或者关机。

试想,在你笨手笨脚打算接听或者挂断电话时,你的铃声引来众多同事注目的壮观场面。所以,慎重使用手机铃声,一着不慎很可能引来众多异常的眼光。

当你与其他人在一起而又必须开启免提状态时,一定要及时告知通话的对方这一情况。

有必要发语音时,内容一定要简洁明了。直接告诉对方你想跟他沟通什么问题,切忌零碎的事情说一大堆。

电话礼仪

一、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。

电话礼仪

引导语:电话是现代生活中最常见通讯工具,在日常生活中,我们往往能通过电话粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话礼仪是非常必要的。

打电话时,需注意以下几点:

打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的.时间,而且最好别在节假日打扰对方。

打电话前,最好先想好要讲的内容,以便节约通话时间,不要现想现说,“煲电话粥”,通常一次通话不应长于3分钟,即所谓的“3分钟原则”。

通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。

通话之初,应先做自我介绍,不要让对方“猜一猜”。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。

接听电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告。”

接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。

最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

打、接电话的时候不能叼着香烟、嚼着口香糖;说话时,声音不宜过大或过小,吐词清晰,保证对方能听明白。

5.用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。

电话礼仪

无论什么单位都要用电话形象,员工个人形象代表组织形象,员工个人形象代表产品和服务的形象。因为有时候我们跟别人沟通,未必见面,经常是以电话方式联系。大家试想,打了第一次的电话,你留给我的印象不好,我可能就会认为这个公司不好,这家企业不好,甚至你的产品和服务都是不好的。所以从这个意义上来讲,你要有电话形象的意识。

3、电话形象构成要素。

其一,时间和空间的选择。

其二,通话的态度。你的语言,你的表情,你的动作。

其三,通话的内容。

以下几点,是打电话者务必要注意的。

第一,时间的选择。什么样的电话什么时候打。

如果要想确保电话的质量,首先要注意时间的选择,首先要选择效率高的时间,换句话来讲也就是别人不会烦你的时间。避开早上7点前,晚上10点后,中午午休,节假日时打电话,尽量选择别的方式联系,如有急事,第一句要说的话是:“抱歉,事关紧急,打扰了”。

当然,这个指的是面对客户,如果是公司内部人员的电话,那肯定是事关紧急的,所以我们一定要保证24小时开机,通话保持时刻正常。

第二,空间的选择。什么样的电话哪里方便讲。

私人电话私人讲,在客户或他人面前不宜过多讲关于工作的电话。第三,通话的长度。什么样的电话讲多长时间。

在实际生活中,你有多少事你该说多长时间,要说清楚为止,把事搞定了。但必须注意,从互相尊重的角度,通话时间是宜短不宜长。电话礼仪有一个规则,叫做电话三分钟法则。

第四,要养成重要电话列提纲的习惯:

1、我要找到人有哪几个号码可以联系,提前准备好,节省时间。

2、要说几件事?哪个是重点?

3、话要怎么说,达到什么样的效果。

第五,自我介绍。

标准语句:“您好,我是丰源盛达的xxx,请问??”

不自我介绍的话,可能讲到最后对方都不知道到底是谁来的电话,那就更不用谈事情了。

第六,怎样暗示对方终止通话。

如果你不想打了,你想终止通话时,可以适当的方式去暗示另一方。你怎么去暗示呢?标准化做法就是重复要点。

重复一下,说明自己是个训练有素的人,是不说废话的人。一个人是不是训练有素,说话利索不利索是很重要的,利索不是说话少,而是话要说到要点上,言简意赅。

第七,谁挂断电话?

长辈先挂电话,领导先挂电话,客户先挂电话,被求者先挂电话。

第八、打错电话怎么办?

礼貌道歉后再挂电话。

关于接电话的礼仪,有下面几条需要注意:

第一,我们强调铃响不过三声。

训练有素的.白领都有这样一个经验,桌上电话响了之后,手先上去,等它响两声三声的时候再接。这样会显得自己不慌不忙,也让接电话的人有所准备。

第二,从礼仪上来讲,不要随便叫别人接听电话。

如果你在现场,电话是找你的,尤其打的是你的电话,你就不要找外人去代接,尤其不要让孩子、秘书去代听已经有约在先的电话。

经常,我们身边的领导或者同事、家人不在,你替他接了电话。他不在的话,你要会表达。训练有素的接电话的人要这样讲,首先告诉对方,他找的人不在,然后才能问您是谁,您找他有什么事。千万别倒过来了。第三、接电话时合理而有序的表达的非常重要的一个内容:自我介绍。

接电话必说的三句话:“你好”,自报家门,最后说“再见”。

一个训练有素的人,拿起电话之后要顺理成章进行自我介绍。按照电话礼仪的标准,自我介绍需要有下列几个模式:

第一种模式,公司或部门电话一般报单位名称。比如,你好,丰源盛达。第二种模式。这个电话自己的。你好,xxx。我先报姓名,让对方验证是不是打错了。

第四、特殊情况怎么办?

1、电话中断,接电话者有责任告诉对方什么情况,这是对别人的一种尊重。例如:不好意思刚信号不好等。

2、地位低的人要把电话首先打回去或者你可以约个时间。

3、接到打错电话时。

告诉对方打错电话,报号码给对方核对。

4、在接待别人时,突然来电话,要妥善处理。

接起电话言简意赅的和对方说明现在正在接待,约好时间和对方回电话,一来暗示边上有人,二来让对方约时间也显得重视他,三来也让来访人员觉得你重视他。

总而言之,文明而礼貌地使用电话,会使你有效地沟通,会使你恰到好处地向别人表示尊重,会使你获得有益的信息。

打电话礼仪

以前路途遥远,联系只能靠书信往来。而现如今,一部电话就可以让你不论身处何处都可以随时打电话,那么你知道打电话的礼仪吗?下面是本站小编为大家精心挑选的打电话礼仪,希望能够帮到大家哦!

当需要打电话时,首先应确定此刻打电话给对方是否合适,也就是说,要考虑此刻对方是否方便听电话。应该选择对方方便的时间打电话,尽量避开在对方忙碌或是休息的时间打电话。一般说来,有几点应该注意:

避开对方的吃饭和休息时间。总的来说,早晨8点以前,晚上10点以后,给对方家里打电话是不合适的。除非有紧急的事。当然,当对方有可能非常忙碌的时候打电话去,也是不合适的。比如,在对方准备出门上班前几分钟打电话,可能会使对方迟到。而且工作上的事情,也尽量不要打电话到别人的家里。

如果是打电话到工作单位,最好不要在星期一一大早打过去,因为,经过一个周末,对方要处理的公务也许会很多。当然,在对方快要下班的前几分钟打电话,也是不太适合的,因为快要下班了,大家也许有些事情要处理,处理完后直接回家。如果因为你的电话而耽误了对方的私人时间,也许对方会不快。一般情况下,也不要为私人的事情打电话到对方的单位,除非对方不介意。如果因为私人的事情打电话到对方的单位,最好问一声:“你现在方便听电话吗?”而且,即使得到对方的肯定回答,也尽量要简短,因为占用对方的工作时间,可能会影响对方工作单位的正常的业务往来。

无论是正式的电话业务,还是一般交往中的不太正式的通话,自报家门都是必需的,这是对对方的尊重,即使是你熟悉的人,也应该主动报出自己的姓名,因为接电话方往往不容易通过声音准确无误地确定打电话人的身份。另外,自报家门还包含着另外一层礼仪内涵,那就是,直接将你的身份告诉对方,那么,对方就有是否与你通话的选择权,或者说,有拒绝受话的自由。

在做完。

自我介绍。

以后,应该简明扼要说明通话的目的,尽快结束交谈。因为,随意占用对方的电话线路和工作时间是不为对方考虑的失礼行为。在业务通话中,“一个电话最长三分钟”是通行的原则,超过三分钟应改换其他的交流方式。

如果估计这次谈话要涉及的问题较多,时间较长,那么,应在通话前询问对方此时是否方便长谈。如果对方不方便长谈,就应该有礼貌的请对方约定下次的通话时间。

明明需要占用一刻钟的时间,却偏偏说:“可以占用你几分钟时间吗?”这就很不合适了,应该说:“王先生,此次我想和您谈谈分配方案的事宜,时间大约需要一刻钟,您现在方便吗?”

如果你要找的人恰巧不在,你可以有几种应对方式:

1.直接结束通话。

在事情不是很紧急的情况,而且自己还有其他的联系方式的情况下,可以直接用“对不起,打扰了,再见”的话结束通话。

2.请教对方联系的时间或其他可能联系的方式。

通常在比较紧急的情况下采用,具体的做法是:“请问我什么时候再打来比较合适?”或“我有紧急的事情,要找王经理,不知道有没有其他的联系方式?”不管对方是否为你提供了其他的联系方式,都应该礼貌地说:“再见”。

3.请求留言。

若要找的人不在,或恰巧不能听电话,最好是用礼貌的方式请求对方转告。留言时,要说清楚自己的姓名、单位名称、电话号码、回电时间、转告的内容等。在对方记录下这些内容后,千万不要忘记问:“对不起,请问您怎么称呼?”对方告知后要用笔记录下来,以备查找。

电话礼仪

电话被现代人公认为便利的通讯工具,在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,掌握正确的、礼貌待人的打电话方法是非常必要的。下面有小编整理的电话礼仪,欢迎阅读!

在现代人际交往中,有一种工具日益成为人们沟通的桥梁,这就是电话,聊天谈事情,约会交朋友,人们在享用电话所带来的便捷的同时,却发现烦恼随之而来。您是否遇到过这样的情况,忙碌的时候老有电话捣乱,甜甜的美梦总被铃声打断。电话仿佛是个琢磨不透的宝贝,运用得体,它会带来成功,运用不得体,它又会成为人们交往中的绊脚石。

其实,困惑人们的还不仅仅是这些,电话什么时间打最得体?电话使用又该注意些什么?使用电话又有哪些技巧?今天,中国人民大学金正昆教授带我们走进礼仪的殿堂,为您量身打造一个彬彬有礼的电话形象。

第一,我主张公司也好、机关也好、企业也好,乃至个人也好,要有电话形象的意识,有的时候我们跟别人沟通,未必亲自见面,没准就是打电话,我到你酒店去也好,我到你商场也好,我想买你的货订你东西也好,我往往就是打电话,一个电话打过去印象好,没准一单生意就签下来了,一个电话打过去,如果印象不好就比较麻烦。那天有一个公司请我去讲课,我就跟他们老总开玩笑,我说老兄我跟你说个实话,我有个小动作,一般人家机关也好,政府也好,企业也好请我讲课,我一般要请我的助手先录个音,录个谁的音呢?录你的营销电话、值班电话,服务电话我录音,因为这是形象啊,你是不是训练有素,你是不是不厌其烦,你是不是热情友善,溢于言表啊,当然我们也见到有同志不太注意这个问题,比如你接电话经常有这样的人,拿起电话把你熊一顿,那天我就跟一个单位打电话我说有件事,要报销一个东西,他跟我说你着什么急,我说我想问一下什么时候能报,你放心,我不死都能报。他跟谁生气我不知道,你干嘛给我气生啊,他实际上会给我一个感觉,第一是这个人素质不高,第二是这个单位没规矩,员工个人形象代表组织形象,员工个人形象代表产品和服务的形象。我这一辈子可能就给你打一个电话,你要给我印象不好,我就认为你这个公司不好,你这个企业不好,甚至你的产品和服务都是不好的,我不买你行吗,我不消费你可以吗,所以从这个意义上来讲,你要有电话形象的意识。

电话形象在我眼里是由以下三个要素构成的。哪三个要素呢?第一,时间和空间的选择,就是你电话什么时间打,在哪里打。第二,通话的态度,你的语言,你的表情,你的动作。第三,通话的内容,就是你说什么。那么这三点,时间空间的选择,通话的态度及其通话的内容构成一个人乃至一个公司和企业或者一个机关的电话形象。那么我下面想分几个具体的问题来讲一讲。首先我们站在打电话的发起者的角度,就是打电话,你把电话打给别人,我下面问大家一个问题,现场的观众和电视机前的观众,如果你现在决定给别人打个电话,比如你给金教授打个电话,或者你给你的同事你给你的客户你给你爸爸妈妈打个电话,我想问你要准备把电话打给别人时,你认为哪一个问题最重要。

国、欧洲这样距离较远的国家你要注意,打电话你还要明白时差的问题。你这儿是白天,没准人家刚睡,所以你要考虑第一时间的选择。

第二,打电话要注意一个空间。什么意思呢?一般来讲,私人电话就是在家里打的,办公室电话是在办公室打的,别占小便宜,我不怕你笑话,我相信你也知道,我们有极个别的人,特爱占小便宜,经常有人告诉我,老金,有国际长途要打吗?我说有啊,到我们公司来吧,我们公司可以打。不合适,便宜没有这么占的,一个文明的人要讲游戏规则,不要占有国家资产,也不要侵吞国家或者你的公司的资财,打电话私人电话就是用你手机,用你们家电话,别占公司的便宜,别占政府机关的便宜。还有一点你要注意,打电话如果你要在公众空间的话实际上是一种噪音骚扰,任何一个有教养的人是不能在公众场所打电话的。什么影剧院,会议中心啊,餐厅啊,商场啊,经常有些不自觉的人,拿起电话就吧唧吧唧,曾经有一个老外在5年以前曾经问过我,说你们那个电话是不是人多的地方才能拨通,经常有人这么干,打着电话旁若无人,横冲直撞,影响别人。是吧,我看电影、看电视、听音乐会呢,多难得的一个欣赏机会,你这儿哇哇手机吭哧吭哧乱响,非常不好,要注意空间选择。

第三,要注意通话的长度。电话打多长好呢?当然实际生活中你这个电话你有多少事你说多长时间,说清楚为止,把事搞定了,但是要注意,从互相尊重这个角度我已经不厌其烦地讲了,礼的意思就是尊重,这是纲这是基本点,从互相尊重的角度,通话时间是宜短不宜长,电话礼仪有一个规则,叫做电话三分钟原则。什么意思呢?就是你跟外人通话的话每次的时候应该有效地控制在三分钟之内。我的意思倒不是说让你掐着表,或者放一个闹钟,每次通话之前拨好闹钟,到三分钟吭哧就断电,不是那个意思。是要你长话短说,废话不说,没话别说。我们有同志打电话很寂寞,拿起话筒就跟你捉迷藏,喂,你猜我是谁啊?你听不出来啊,你慢慢再猜吧,不对,你再猜,不对,我是谁你都不知道啊,好不容易猜对了,又问人家,你猜我在干什么?不对,不对不对,我在吃东西,你猜我吃什么呢,不对,你没认真猜,不对,我告诉你吧,我什么都没吃,他有病埃有自恋癖倾向,任何一个有教养的人他是一个办事有效率的人,他是一个尊重时间的人,时间就是金钱,时间就是效益,时间就是生命,我们生命是由时间组成的,你浪费别人的时间就是浪费人家的生命,所以打电话一定要短。如果是公司企业里内训的话,我经常给员工一个忠告就是要养成重要电话列提纲的习惯。

第四,公司总机或者部门电话一般报单位名称,你好,联想集团,你好,上海东方电视台,报单位,因为你是总机,那么专用电话,比如我家私人电话或者我是个经理董事长的电话,专用电话一般是什么?报姓名,因为这个电话就是我的。我的习惯是拿起话筒,你好,金正昆,我先报姓名,让对方验证是不是打错了,国际交往一般要报三要素,单位、部门、姓名。因为人家可能不知道你是什么头衔,不知道你是谁,所以你要全报,我经常遇到这样的事,他跟你说了半天,你不知道他是谁,这个你还不好意思问他,因为他你听的语气他跟你很熟,金教授,上次吃饭在一块吃饭,坐一块儿,好长时间不见打电话问候一下。你也不知道在哪儿吃饭,你也不知道他是谁,所以你要足够聪明的话你先报一下,你好金教授,我是海达公司的王军,王副总经理,上次我们在一块儿吃过饭记着交换过名片,金教授,最近想请你讲一个课,说清楚。否则你跟我寒暄半天你干嘛,在那儿打拳呢?我不知道你干什么,养成习惯。这个。

自我介绍。

是不能缺少的。那么打电话从礼仪上来讲,你打给别人时还有两个点比较重要,第一,怎样暗示对方终止通话,就是你不想打了,你打给别人的嘛,主要是你说,你现在不想打了,你怎么去暗示呢?标准化做法就是重复要点,王总,那我们这次就说好了,下个星期我付款,按照你提供的号码,我把我货款的首期打给你,按照我们刚才约定付10%,王总如果我要没有记错的话,你的账号会在下星期一早上传真给我,传真给我之后两个小时确认无误我就会拨款了,重复要点。也可能对方记错了,也可能对方忘了,你重复一下,说明我这个人是训练有素的人,是不说废话的人,这个人是不是训练有素他说话利索不利索是很重要的,利索不是说话少,而是说说到要点去,他言简意赅,这是第一个点,第二个点我们打电话的时候需要你注意的是什么就是谁挂断电话,再问一下电视机前的观众和我们现场的观众,你认为打电话时谁先挂比较好。

我们经常有身边的领导、或者同事、家人不在,你替他接了电话了。不在的话你要会说,训练有素的接电话的人要这样讲,首先告诉对方,他找的人不在,然后才能问您是谁,您找他有什么事,千万别倒过来了。我经常碰到这种事,你找王处长,王处长不在,李秘书接电话,你问他,你说请问这是国际交流处吗?对,先生你好,我们是国际交流处,先生你找哪位,我找你们王国华王处长,先生你好你找王处长什么事,我跟王处长同行啊,说好了今天给他打电话的。先生你到底什么事,我现在路过你们北京,想来看看王处长,先生你好,我们欢迎你,先生你什么时候来?我大概半个小时以后就可能到你们那儿,先生不好意思,我告诉你,王处长不在。他耍我,他吊我胃口,他使我怀疑王处长在边上埋伏着。他聪明的人他要讲,先生不好意思,王处长不在,然后问您是谁您有什么事,这个就比较好,否则我会怀疑,我想的就是王处长一看这个号码似曾相识,就叫李秘书,上,问这个小子是谁,处长,是那个什么上海的李处长,问什么事,想来看你,问什么时候来,马上就到,告诉他,我不在,这个推论是成立的,所以这个问题我们接电话的人是需要注意的,你别乱说,你要安排合理而有序的表达。

我们下面遇到一个问题,遇到拨错的电话怎么办?遇到中断的电话怎么办,经常有这样的事,尤其手机,说着说着断了,可能是没电了,可能是掉线了,可能就是到了死角了,遇到这种事这样怎么办呢?接电话的一方有责任告诉对方,比如你跟他说不好意思,金教授,现在我站这个位置可能网络没有覆盖,噪音很多,金教授你看这样好不好,我先把电话挂了,然后你指定一个时间我打给你,说一下。万一就没有一点先兆啪就断了,那你马上要把电话打回去,打回去的时候第一句话就要讲,金教授不好意思,这个电话掉线了,或者你跟他讲,不好意思,金教授,我电池用完了,你说一声。地位低的人要把电话首先打回去,这是对人家一种尊重,像我刚才说的那种情况,万一通话效果不好,你可以跟他约个时间,但是你约的时候别胡说,金教授你打给我吧,你是晚辈,我凭什么打给你啊,我把电话打给你我还花钱呢?是吧,所以你可以约个时间,我要愿意打是我打,我要不愿意打你打,你求我,求人要像求人的样子。

合同。

上哪些细节要注意,你在那儿一说,人家全知道,所以这个移动电话是不适合做这样的传送工具的。此外你还要注意要遵守关于安全的若干规定,比如开车的时候不打手机,空中飞行时手机要关机,加油站、病房之内手机不使用,这个问题其实也是个安全使用问题。这是第一点。与此同时我们还要讲的关于安全使用的时候,一般情况下,不要借用别人的手机,这个也是个基本礼貌,自己人,家人朋友兄弟姐妹那还无所谓,外人尤其是陌生人的话,借用手机本身就是没有教养的标志,这个应该是不借用的,除非是紧急事端,救命的,那另外一回事,第一是安全使用。

第二,文明使用。那我这里讲文明的使用就是你要有那种尊重人,爱护人,关心人体谅人的感觉。比如公众场合要养成手机改成振动或者静音甚至关机的习惯。不要在大庭广众之前手机频频地响起,更不要在人多之处接听电话,我说个不该说的话,像我们的会议上,我们的公司里面,我们的企业里面甚至我们的学校里面手机响声随时响起的状态国际社会是比较少见的,这个恐怕是一种文明程度的问题。要维护我们中华民族的形象要从我做起,所以我这儿讲的是一个文明的使用,另外,现在手机有一些特殊的附带功能,比如发短信,比如可以拍照,你要注意,拍照别人要征得对方同意,要有隐私权,发手机短信尽量是那种有效的信息,有益的信息,别动不动给人家发一黄色段子,开一国际玩笑。我有一个朋友那天就跟我说,说他气死了,我那个朋友是个五十多岁的男同志,也是有职、有权、有地位、有面子的一个人,人比较拘谨,不太爱开玩笑,那天就跟老婆翻脸了,为什么呢?手机在桌子上放,老婆好心一看振动就帮他去看,来了个短信,我那个朋友叫李j,那短信是,军哥,好想你,想你想你好想你,军哥,一定要想我呀,落款,红红。你说这个红红,大家想肯定是个女人,这个老婆跟他翻脸,这个老兄后来忍无可忍就领着他老婆去找这个红红,这个红红是个男人,叫马大红,比我们这个军哥还要大两岁,那天喝高了,骚扰军哥,但你有没有想这个玩笑开得过头了,所以它要有个文明使用的问题。

那么第三我们讲到手机的使用还有一个规范使用,反复地强调礼仪就是行为规范。那么我讲的规范的使用包括以下三个细节,第一个细节,通话的整个过程,不管你是打电话还是接电话,它其实跟座机的使用一样的,礼貌用语要有,电话该谁挂就是谁挂,该说道别就要说道别,比如举个简单例子,现在我是地位高的人,你是我学生,那我现在要挂电话之前我要跟你说一声再见,说再见的意思是什么?就是告诉你我要挂电话了。你有没有遇到这样的人,电话拨通了不跟你反应,他嫌累,把电话在这个脖子上夹着,等你说话,你半天不说,他来一句,说话,吓你一个半死。还有同志挂电话也不跟你说,问你有事吗,你说没事,啪就给你挂了,尤其那个翻盖、折叠的,啪一下,人家正在那儿洗耳恭听,你打人家一下,这是非常不礼貌的。这是第一个点,你要按照一般座机的使用的游戏规则去遵守。

第二个点你要注意,就是我刚才强调过一次的手机不宜相互借用,它的卡,它的内存,它的短信,它的电话号码从某种意义上都是个人隐私你把人家手机拿了,万一这个卡被复制了,将来话费高了,人家找你你说你认还是不认,你说你没偷,他别人说你偷了,你说不清埃所以这个不借。

最后手机还有一个适当携带的位置。我们女孩子一般习惯把手机挂在脖子上,街上这样的女孩子不乏其人,很多男同志图省事,手机挂在腰上去,还有些老兄,觉得挂腰上不好看,放到口袋里去,其实手机别丢是重要的,手机携带是重要的,但是从规范这个角度,好看方便建议你手机还是放在公文包里去,不容易丢失,它就要养成习惯也就是了,有的时候拿小包放小包里去,别放在裤腰带上,金教授曾经讲过一个笑话,一个人的社会地位和腰上所挂的物品的件数一般成反比。有同志往这儿一站,给你开杂货铺,手机两个,呼机一把,打火机一枚,瑞士军刀一柄。练摊,这个不太好看。而且你腰上挂一堆,西装摇摇欲坠,上衣鼓鼓囊囊,不好看。小姑娘你上街逛的时候手机挂脖子上倒挺好,但是还有问题安全吗?离心脏挺近的,方便吗,电磁波对你生命不构成影响吗,你想没想。再退回来说,它也不是谁都可以挂脖子上去的,金教授我要把手机挂脖子上是不是多了点,我们这儿有大妈,大妈你要把手机挂脖子上,你成何体统?人家孩子该笑你为老不尊,冒充少女,它实际上是有一个身份的问题。所以你到什么山上唱什么歌,手机的使用它也必须规范。要安全地使用,要文明地使用,要规范地使用。这是我们讲手机使用时的几个基本礼貌。

总而言之,文明而礼貌地使用电话,包括座机和手机,会使你有效地沟通,会使你恰到好处地向别人表示尊重,会使你获得有益的信息,倒过来说,如果你使用手机不礼貌不文明,将损害你的电话形象,你的座机也好,手机也好,你不文明的使用会使你电话形象严重地受损。

电话礼仪

语言表达尽量简洁明白,吐字要清晰,不要对着话筒发出咳嗽声或吐痰声。措辞和语法都要切合身份,不可太随便,也不可太生硬。称呼对方时要加头衔,无论男女,都不可直呼其名,即使对方要求如此称呼,也不可用得过分。切不可用轻浮的言语。

接打电话,双方的声音是一个重要的社交因素。双方因不能见面,就凭声音进行判断,个人的声音不仅代表自己的独特形象,也代表了组织的形象,所以打电话时,必须重视声音的效果。一般要尽可能说标准的普通话,这不仅易于沟通,而且普通话是最富有表现力的语言。其次,要让声音听起来充满表现力,声音要亲切自然。使对方感受到自己是位精神饱满、全神贯注、认真敬业的人,而不是萎靡不振、灰心丧气的人。再次,说话时面带微笑,微笑的声音富有感染力,且可以通过电话传递给对方,使对方有一种温馨愉悦之感。

出现线路中断情况。

当通话时线路突然中断时,此时,拨打电话的一方应负责重拨,接通后应先表示歉意。即使通话即将结束时出现线路中断,也要重拨,继续把话讲完。要是在一定时间内打电话的一方仍未重拨,接电话一方也可拨过去。

准时等候约定的回电。

如果约定某人某时回电话,届时一定要开手机或在办公室等候。有事离开办公室时,务必告诉同事自己返回的准确时间,以防万一有人打来电话他们无从对答。

妥善处理电话留言。

对电话留言必须在一小时内给予答复。因为不能及时回电话,就意味着不尊重对方。一般也要在24小时之内对电话留言给予答复。如果回电话时恰遇对方不在,一定要留言,表明已经回过电话了,即使找不到对方所需要的资料,也要让对方知道自己是诚恳负责的,这是最基本的礼仪。如果自己确实无法亲自回电,也要托付他人代办。

通话时受到各种干扰。

如果自己走进别人办公室时,正好别人正在通话,应轻声道歉并迅速退出,否则是很不礼貌的。如果通话时间不太长,所谈也并非什么保密的'事,接话人也许会示意自己坐下稍候,此时应尽可能坐在一旁等待,但决不可出声干扰。如果确有急事非马上打断正在打电话的人,只能将要谈的问题写在便条上放在他的眼前,然后退出。

1、四控制原则。

1起始控制:控制通话时间和信息;。

3背景控制:通话质量即环境要好;。

2、四不原则。

1不要借用别人的手机;。

3不要制造噪音,这样会造成别人的反感;。

3、注意的事项。

1拨错号码要道歉;。

3妥善组织自己的话语;。

4重要事宜应通知清楚到位,比如时间、地点、主要任务等。

电话礼仪

现时代,什么人才最吃香?高端的销售精英就是吃香人才之一。如果你是一位高端的销售精英,不仅工作会轻松的找到,拿薪水更是十足的诱人。

但是丰厚待遇和报酬的背后,却要有自己过人的销售本领,能够把公司的业绩拉升提高这个前提的条件。那么如何让自己成为高端的销售精英呢?这个本领的修炼可以说方法是多种多样的,但其中这一点却是必不可缺的,那就是和客户有礼貌的沟通,要懂得一定的礼仪常识,唯有此才能够为下一步的沟通打下一个良好的基础。今天在这里我们暂且以电话销售的礼仪常识为一个小实例来解释一下。

电话销售已经是现如今比较常见的和客户沟通方式之一,但是要做成功电话销售的单子如何拨打电话,可真的要注意有关的礼仪常识。

打电话的礼仪常识第一是要选择好时间。这个时间包括通话的时间以及长度。不要在他人休息或者是工作的时间,长时间的通话。如果那样的'做法只会招致对方的反感。

第二就是首次通话,内容要简练。最佳的方案是通话之前先事先做好准备,将说话的内容列一个单,比较好。

第三就是通话的过程中,表现要文明。无论是问候语还是通话过程中,注意措辞。

电话沟通虽然不是当事人面对面的沟通,但是闻其声如见其人,好的文明举止也会让人在即使不见面的情况下也能够感觉出来。