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日本先进的科学技术和创新精神是吸引国内学生去留学的原因之一，但是对于一般工薪家庭来说，日本的留学费用确实是一比不少的数目。学生可以通过申请奖学金来承担自己一部分的生活费，相对来说可以减轻压力。下面就由小编给大家介绍日本留学奖学金申请书的写作技巧。想了解更多相关资讯请持续关注我们应届毕业生培训网。
首先要说明的是如果有gre和托福成绩，会日语，对你的申请是绝对有好处的。东京大学和东京工业大学有国际大学院的项目(即英语授课的研究生院)，有托福成绩就可以申请。
申请去日本留学不同于申请其他国家，申请时直接与教授联系，奖学金和入学的相关手续也是在教授的帮助下进行，因此收集资料主要是收集某个教授或者他所在的实验室的情况。
资料收集主要是在网上搜索各个大学的网址，然后检索相关学科实验室(一般指研究生层次)，通过该实验室的网页获知这个实验室进行的研究是否具有先进水平以及自己是否感兴趣，还有实验室的条件以及教授的水平和知名度、教授的email地址等等都可以获得。建议大四上开学就开始这方面的工作。进行筛选之后，留下10-15个左右的实验室比较好。然后就应该准备给每一位教授发送留学申请的自荐信了。
第一次和教授联系，自荐信的内容最好直接写到email的.正文中，不要使用附件。自荐信要短，内容无非是自我介绍：中国某某学校某某专业的学生，什么时候毕业，对教授的研究内容很感兴趣，有过什么研究经历，希望能到教授那里学习深造，但是不知道实验室是否接受留学生等等。
具体到自己已经学习的专业课程和相应成绩单等的简历不要写在第一封email中。人家要是想要留学生，一般就会给你回信向你要更加详细的简历。尽量写学术性的文字，以朴实无华为最佳。最后，不要忘了适当的问候语，也不要忘了在email的结尾加上“期待您的回信”等文字。
检查email书写无误的时候，就可以向那些第一步中筛选出来的教授发信了。尽量早，因为据我所知，清华、哈工大、浙大申请日本的人都不少，所以晚了的话很可能教授已经答应了别的申请人，你的机会就少了。
发出这些信之后，过了若干天，一般都是会有那么几封回信的。但是有的回信比较慢，或者有些干脆杳无音信。如果很希望去的那个实验室的教授没有回信，则可以再给他发一封email确认一下他是否已经收到。这次一定要客气，表明自己十分迫切和认真的心情就可以了。如果仍然没有回信，一般也只能放弃。
在收到回信的那几个教授中，做出新的选择。我大概在2月初收到教授的回信，然后最后确认了一个教授(也就是现在的教授)。当时我做出这个决定的依据很简单：教授回信主动提到帮我申请文部省奖学金的事情，且态度非常和蔼。其他的几个教授虽然表示了兴趣，但是都向我强调日本消费如何之高，这种情况下这些教授多半是对你有兴趣，但手上没有文部省奖学金的申请名额。当然，如果真的对他的研究很感兴趣的话可以尝试继续联系，说明自己的经济情况，请教授帮申请别的奖学金。日本有很多奖学金，种类不下200种，数额比较大的也有几十种。
清楚有力地表达您的求学动机，和学习学术能力。在国内有一种错误的观点，要“煽情”才能有效果。有的留学申请人就通过描述不相干活动展示“独特”的性格，或是学术上感觉没有什么可写的，就写自己考试时克服了重重困难，如何考取了好成绩！这是根本不着边际的写法，会让录取者发掘不到你的特点。要知道，你是要在很短的时间内，清楚地用几百字告诉招生教授你是入学（奖学金）非常合格的人选，盲目“煽情”完全不需要。
二：结构简单，衔接紧密。
留学文书其实是你个人的广告！要重点突出，形象鲜明。仔细想想，留下深刻印象的广告哪个不是简明而富有创意的？许多申请人往往想把自己的全部优点都写出来告诉教授，觉得这样才能全面的展现自己。但是：“simpleisthebest”，试想一下，招生教授天天都要做大量的教学工作，还要抽出时间阅读数量可观的留学申请资料，只有那种简单有力的文章才能hitthetarget，让人印象深刻！我们的理念是简明而富有创意的！
三：符合西方思维习惯。
文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。我们在以往的经历中发现，有些留学申请人表达出来的“优点”实际上在西方看来是缺点，反映申请人对学术问题毫无主见；而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的，认为这些能表现出申请人布满个性。所以申请人要了解如何以西方的思维方式取舍你的申请素材，把有益的亮点有选择性地挑选出来，在适当地篇幅里展示出来。
主送：主管地税分局(全称)。
资料：本公司属于xx(经济性质、类型)的公司，从事xx、xx行业。由于今年以来市场竞争激烈，原材料持续涨价，而销价基本持平，使本单位的成本日益增加，再加之本公司资金周转困难，所以，在经营上出现了严重的滑坡。截止今年10月底，公司销售收入为xx万元，同比下降xx%，利润亏损xx万元，而库存成本同比增加了xx万元，增长率为xx%。为帮忙本公司能够渡过经营难关，保障生产经营正常维持，特向贵局要求给予本公司免征xx年度房产税的照顾。特此请示，望批准为感。
落款：xxxx(公司并加盖公章)。
日期：xx年x月x日
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围十分广泛，尤其是在商品经济的大潮下，人们的交往越来越多，申请书的使用大有用武之地。那么，我们如何掌握申请书的写作技巧呢？一起来看看：
既然申请书有这么大的功用，就得想方设法把它写好。申请书的执笔人在动笔之前，起码要熟悉申请书的以下两个方面。
申请书的特性。“申请”，顾名思义，是申述自己的理由有所请求。无论是个人在政治生活上入团入党的申请，或者个人、单位在其它方面的申请，均是一种请求满足要求的一种公用文书。所以请求的特性是申请书的一个根本的特点。另外，申请书是个人向组织、下级向上级的行文方式，这是申请书的性质所决定的。所以申请书在语言的选择、使用上，均需符合这种下对上的行文标准。
申请书的结构。申请书由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。
（1）标题。申请书的标题有两种形式。可以直接以“申请书”作为标题，也可以将所申请的内容入题，如“入团申请书”。
（2）称谓。应在标题下另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“×××团支部：”、“系总支领导同志：”等。
（3）正文。正文包括三项内容，即申请内容、申请原因、决心和要求。
（4）结语。申请书可以有结语，也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”、“请审查”、“望领导批准”等。
（5）落款。在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。
申请书是书信的一种，但它是一种特有的书信。与人们日常生活中个人之间的一般通信不同，申请书的写作要求一事一议，内容要单纯。一篇成功的申请书，其遣词造句必须做到精炼、明快，而绝不允许拖泥带水、含糊其词。
如《入团申请书》的开篇：
敬爱的团支部：
在五四青年节来临之际，我郑重地向团组织提出申请，要求加入中国共产主义青年团……
《入党申请书》的开篇：
敬爱的党支部：
我郑重地提出申请，要求加入中国共产党……
在正文部分阐述申请原因时，申请人应以生动简洁的语言给予交代，把话说到刀刃上，把理由讲充分。在决心和要求部分，申请人在进一步表明自己的决心、态度和要求时，应写得具体、详细、诚恳、有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。
有一点需要说明的是，我们强调申请书语言的规范，并不是要削弱它的文采。只有具备文采的申请书，才更能打动人。老舍先生曾一再强调：“世界上最好的著作差不多也就是文字清浅简炼的著作。”（《论怎样学习语言》）所以，简洁并不等于单调浅陋，也不是随意的省略，它是智慧的结晶，是提炼洗选的结果，是“豪华落尽见真谛”（穆青语）的境界。
申请书从用途上可分为：
（1）思想政治生活方面的申请――这种政治申请一般是指加入某些进步的党派团体，如申请加入中国共产主义青年团、中国共产党、少先队、工会、参军等。
（２）工作学习方面的申请――求学或在实际工作中所写的申请，如入学申请书，带职进修申请书，工作调动申请书等。
（3）日常生活方面的'申请――日常生活中，我们常常会遇到一些问题，需要个人申请才可以被组织、集体、单位考虑、照顾或着手给予解决，诸如申请福利性住房、申请结婚、个人申请开业或困难补助申请等。申请书的功能和范围如此多种多样，申请人的目的和背景也互不相同，无疑为申请书的特色写作提供了广阔空间。为什么这么说呢？这是因为，构成申请书的五个部分中，标题、称谓、结语和落款一般变化不多，写作者能下功夫琢磨，并有希望出彩的只有正文部分。
正文部分的写作应当是让事实来说话，让细节来说话。这些事实和细节应都来自于申请人自己。作为一个申请人，在申请书的写作中，应努力将自己的特别之处和独有的素质、经历以生动形象的语言写入申请书中，就能为你的申请书增色不少。下面是篇成功运用事实说话的贫困生助学贷款和助学金申请书范文：
××省农村信用社：
…… ……
我是×××学院中文系03级的贫困学生，来自××市的一个偏僻农村。现家有6人，爷爷、奶奶、爸爸、妈妈、妹妹和我。爷爷、奶奶年老在家，妹妹在县城读高中，爸爸妈妈在家务农，且妈妈体弱多病。由于家乡田少人多，加上去年又遇洪水，农作物欠收，全家年人均收入不足300元。我进大学时的学费大部分是向亲戚朋友借来的，今年要把学费交齐就更加困难了。为了不因经济困难而影响自己的学业，能及时、足额地把所欠学费交清，我特向贵社提出助学贷款。我借款的额度是6000元，计划毕业后4年内还清本息。我父母也同意我贷款，并同意承担连带保证责任。贷款后，我保证履行还贷义务，按时归还贷款本息……望批准为盼。
…… ……
当然，申请人在撰写申请书的过程中，在筛选事实和细节的过程中，自始至终必须秉持真实的原则，要实事求是。申请书是请求上级同意、批准的信，不能因为希望获得上级同意，就捏造情况，就夸张困难；也不能隐瞒什么。否则，申请人失去了做人的基本信用，申请书的效力也将大打折扣。
在当今不断发展的世界，申请书使用的次数愈发增长，申请书可以使我们的愿望得到合理表达。你还在为写申请书而苦恼吗？以下是小编帮大家整理的澳洲留学申请书写作技巧，仅供参考，希望能够帮助到大家。
文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。在以往的经历中发现，有些留学申请人表达出来的“优点”实际上在西方看来是缺点，反映申请人对学术问题毫无主见;而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的，认为这些能表现出申请人充满个性。所以申请人要了解如何以西方的思维方式取舍你的申请素材，把有益的亮点有选择性地挑选出来，在适当地留学文书里展示出来。
澳洲留学申请文书写作中要清楚有力地表达您的求学动机，和学习学术能力。在国内有一种错误的观点，个人陈述要“煽情”才能有效果。有的留学申请人就通过描述不相干活动展示“独特”的性格，或是学术上感觉没有什么可写的，就写自己考试时克服了重重困难，如何考取了好成绩。这是根本不着边际的`写法，会让录取者发掘不到你的特点。要知道，个人陈述是要在很短的时间内，清楚地用几百字告诉招生教授你是入学非常合格的人选，盲目“煽情”完全不需要。
千万别描述你如何地历尽劫难，别乱下结论，你不可能因为愤怒和苦难而脱颖而出。
衔接紧密留学文书其实是你个人的广告。要重点突出，形象鲜明。仔细想想，留下深刻印象的广告哪个不是简明而富有创意的?许多申请人往往想把自己的全部优点都写出来告诉教授，觉得这样才能全面的展现自己。但是试想一下，招生教授天天都要做大量的教学工作，还要抽出时间阅读数量可观的留学申请资料，只有那种简单有力的文章才能让人印象深刻。
千万别对失败找借口，解释为什么没有成功。最重要的是写出你做了些什么来捱过挫败，然而，除了疾病的不可预见状况外，别为成绩不好或糟糕的学期找借口。如果可能，请着重解释个人挫败怎样赋予你新的态度，使得你坚定地走向成功。不要大肆渲染你的个人闪光点，只要着重在这种个人心迹揭示中写出前因后果即可。
xx地(国)税局:。
我公司是一家****公司(或****厂)，座落于****，我公司(或我厂)于什么时候成立的，是什么性质的单位，主要经营什么产品，有职工多少人。
自成立以来，经营成果一直不好，近年来由于生意经营不善，导致我公司收入直线下降,甚至出现亏损情况,我单位的收入一直在什么位置，而我公司定的税收标准为多少，特向贵局提出申请，希望可以把税收标准定在什么位置。
特此申请减免缴纳税款,还望批准.
特此报告!
****公司。
****年*6月*日。
去美国读本科可申请的奖学金分为三种，分别为need-based奖学金，merit-based奖学金和need-blind奖学金。
need-based奖学金的发放标准是根据申请人家庭财产状况、父母的收入等。need-based奖学金对于美国本国申请者来说非常丰厚，但是对于国际学生来说，只有少部分全美排名前50的大学提供。这些大学分别是是哈佛大学，普林斯顿大学、耶鲁大学、加州理工学院、麻省理工大学、斯坦福大学、宾夕法尼亚大学、哥伦比亚大学、杜克大学、芝加哥大学、达特茅斯学院。在美国留学读本科申请need-based奖学金时，需要根据自己的真实情况来申请相应的数额。
need-blind奖学金是指美国很多资金实力雄厚的私立大学，如果学校认为申请人符合录取标准，就根据学生的家庭情况做出判断：该学生家庭能够承担多少费用，其余全部由学校设法提供。美国的很多私立名牌学校都执行需求无关的政策，例如哈佛大学、普林斯顿大学、耶鲁大学等。
merit-based奖学金主要是根据申请人自身的学术成绩、实践能力、道德修养等综合能力等因素来决定，并不考虑经济上是否需要帮助，只要学校认可申请者的的个人能力，都会给予奖学金。该奖学金是留学生获取人数最多的一类奖学金。该奖学金名额一般都很少，而且数额一般不能满足学生的真正需求，更多的是起表彰鼓励的作用。大部分中国人理解的奖学金应该是此种奖学金，但中国学生申请美国留学奖学金拿的应该更多是need-bsed奖学金。
当然，这三类奖学金对同学们的基本要求都是申请人有高尚的人格与道德品质，在自己研究的领域的确有过人的才能，优秀的学术成就以及优异的雅思或者托福成绩。
在美国，竞争最为激烈、申请奖学金难度最大的专业为：
工商行政管理学、法律学、市场营销学、金融学、美术与表演艺术学、外科医学、牙医学等。
最容易申请奖学金的专业为：
数学、统计学、普通物理学、高能物理学、基础化学、天文学、地理学、地质工程、生理学、海洋生物学、动物学、植物学、农业科学、哲学、教育学、欧洲历史、印第安人历史、非洲历史、人类学、考古学等。
注意不要错过申请学校的时间、认真填写申请表格、推荐信与财力证明表。
申请人应该在开学的前八个月开始申请学校，可以在托福雅思考试过后申请，也可以先申请再进行语言考试。
填写录取申请表时每一项都必须认真的填写真实内容。其中“获得各种荣誉及奖励”一栏与“工作经验”一栏要尽可能写得齐全。其实校方审阅人是很重视这两项内容的。所以在填写时应把有利于自己申请奖学金资助的各种独特的经历和奖励都写上，尽量附带上那些证明性文件的复印件，以此向校方展示自己的实力。
另外一点，美国大多数高校校方比较看重推荐信。因此在填写申请表时，推荐信的分量也直接关系到能否出国，能否获得奖学金等。申请人可以选择自己现在或以前的老师或教授。如果推荐人是国内学术界的知名教授，他的推荐就会更有分量。你就更容易获得奖学金。
财力证明表格所要填的内容有：申请人的姓名、国籍、居住地址、出生日期，在学校一年所需要的全部费用的金额，以及申请人个人能够提供的金额。绝大多数中国学生在申请奖学金资助时，除了少数的个人或家庭有美元存款外，大部分的金额需要校方以奖学金形式资助，美国的学校方也十分清楚中国的学生只有极少数人能负担起昂贵的学习与生活费用。
准备申请美国本科奖学金的童鞋们，只要你足够优秀，那么只要在这些材料上做好准备，之后耐心等待评奖委员会的审核，相信慧眼识珠的校方评审们一定会为你敞开美国求学的大门。
一、need-blind。
美国大学执行资金需求无关的录取政策，一般多为资金实力雄厚的私立大学。他们在录取学生的时候，不考虑学生是否需要学校提供资助，也就是说你申请奖学金与否对你的申请没有任何影响。
一旦他们认为你符合录取标准，他们会根据学生的家庭情况做出判断：该学生家庭能够承担多少费用?其余全部由学校设法提供。美国的很多私立名牌学校都执行需求无关的政策，例如哈佛大学、普林斯顿大学、耶鲁大学等。
二、need-based。
此种情况是说在申请大学时，你的资金需求会影响你的录取机会。例如，去美国留学生活如果你要求大学每年补助你1万美元，你有可能被录取，但如果你要求2万美元的补助，则有可能被拒绝。在申请need-based大学时，需要根据自己的实力量力而行，不要狮子大开口，要奖过高。
三、merit-based。
此类奖学金一般发放给学业优秀的学生，名额一般都很少，而且数额一般不能满足学生的需要，更多的是起表彰的作用。大部分中国人理解的奖学金应该是此种奖学金，但中国学生拿的应该更多是need-based奖学金。
一、优秀的语言成绩。
去美国留学想要申请美国奖学金的学生，新托福要至少100分左右，最好达到105分以上。想申请美国前100名院校的奖学金，sat最好能考到1800分。想申请前50名院校的，最好考到分。想申请前20名院校，成绩应该最好不低于2200分。
二、良好的gpa成绩。
去美国留学生活要想获得奖学金，gpa的成绩都应不低于3.0或平均成绩80分。建议学生最好从高一或大一开始准备，要全面突破。当然有的专业难度系数比较高，很难达到这个标准，但考生要尽力而为。
三、班级及学年排名。
在美国留学生活如果想申请高额奖学金，学生还要注重班级及学年排名。美国大学比较看重学生的班级排名，而且是高中或大学整个阶段的班级排名，他们考查的是学生整个学习阶段，而不是一时的表现。
四、课外实践活动。
美国院校的奖学金申请，还会参考申请者在本国读书期间是否参与学校课外活动，如：义工工作、学生团体俱乐部等。建议申请者应该了解所申请大学，需要什么类型的人才，是否真正属于所申请大学所需要的类型。
2.本科阶段美国留学奖学金的申请要求。
很多在申论备考中遨游的考生都在为作文而挣扎。今天就跟大家分享一些作文中开头常常能够用到的公式，让你的作文内容如虎添翼。
1.陈列问题式。
君不见时下中国，...(问题);君不见当前社会，...(问题)。.....(主要问题)难题已经威胁国之根本，动摇社会之根基，突破.....(问题)困局已经时不我待，迫在眉睫。那么如何才能破解....(主要问题)难题?关键在于.....(提出对策，总结总分论点)。
例如：
1、君不见时下中国，传统节日日渐凋零，节日缺少地气;君不见当前社会，盲目抵制外来节日，缺少学习和包容的心态。传统节日发展难题已经威胁国之根本，动摇社会之根基，突破传统节日发展困局已经时不我待，迫在眉睫。那么如何才能破解传统节日发展难题?关键就在于加强文化自信，旗帜鲜明地弘扬和传承中华优秀传统文化，使中华优秀传统文化既保持鲜明的民族特色，又富有浓郁的时代精神。
2、君不见时下中国，征信体制不完善导致平台交易缺乏信誉;君不见当前社会，立法不完善导致法律具有争议。公共管理难题已经威胁国之根本，动摇社会之根基，突破公共管理困局已经时不我待，迫在眉睫。那么如何才能破解公共管理难题?关键就在于政府在公共管理中，加减法并行，做好减法，为破除阻碍助力事物成长;做好加法，在立规定制保障健康发展，促进国家稳定发展。
2.观点罗列式。
在.....(中国发展的背景)的今天，关于.....,(文章主题)在社会上产生了各种各样的声音。有人说....;有人说....;还有人说....,而我要说,.....。
例如：
在物质化高度发展的今天，培育健康的社会心态显得尤为重要。关于培育健康社会心态，在社会产生了各种各样的声音。有人说能物价平稳心态就健康;有人说食品安全心态就健康;还有人说看病难、看病贵问题解决了心态就健康。而我要说，培育健康的社会心态贵在理性。
通过以上的呈现，根据理论方法，往里面填充一些材料的内容。这样的作文内容不仅逻辑清晰，而且内容充实。
相信很多小伙伴都会遇到写作时需要描述自己的亲身经历，但冥思苦想却想不到一个例子，而且在有限的考试时间内，极有可能为了能及时完成卷子而胡乱编造一个例子，但却很生硬空洞的情况。
遇到这种情况，我们需要提前做好准备，那就是收集素材。平时练习、报纸上看到的例子素材可以按主题分别收集，平时看的时候可以对每一个例子想一想它适用于哪些主题，变一变又可以适用于哪些主题。
老师在给作文打分的时候不仅会看文章的内容，还会看其中运用的短语和单词。如果作文中运用到了一些高级短语或单词，老师会觉得文章的作者的写作能力很高，对文章的整体印象会好，给分的时候就自然会给高点。不过这高级短语和单词由于不在课本的要求范围内，所以老师一般不怎么讲，这时候就需要自己主动去收集。看到好的短语单词摘抄下来，每次写作的时候用上那么几个，到后面高级短语和单词就是信手拈来。
前面三条都需要小伙伴做好收集工作，因此收集后的复习就显得十分重要了。每天抽上十分钟读读自己收集的，考前翻一翻，那写作的时候就显得胸有成竹。如果光摘抄却不复习，那么摘抄了也等于白抄。
熟悉考场写作三个步骤的时间分配：
第一步：审题、确定立场、列出理由（只需要在草稿纸上用英文单词或汉语列出各个理由，防止遗忘）最少3分钟最多5分钟：
要避免两个极端：
用时太多，不要追求一次思考就能把每一条理由及相关例证都想出来。其实想出两条之后就可以动笔，各个理由的例证可以写到该段时边思考边写。这一点你不必怀疑，只要你的思维还是正常的，一定能做到。
第二步：正文写作
最少22分钟最多26分钟：
a.各段写作时注意对段落的不同部分给予不同的重视：
主题句给予最大重视，注意炼句，别说你不想写主题句，主题句可以使读者和笔者本人更清晰该段落写什么。各段中支持性细节写作不必遵循相同的模式：
有n种选择可供参考：1. 举具体事例 2. 说对方相对缺点3. 使用数据 4. 使用假想例子 5. 使用类比、比喻、引用等修辞手段来论述。 哪一种你最容易想出来，就用哪一种。
b.考前将文章开头、结尾、例证、让步等各种句套背熟练,并且练习和模考时把他们用熟，要象做完型填空一样对待考场作文。别试图在考场上再现去决定比如哪种开头好，怎样结尾好。使用自己选种的套话。
c.当被告知还有5分钟结束时，一般你已经该写到最后一条理由，或者已经在做结尾。要确保文章有结尾段。（不排除将他和最后一条理由的末段结合在一起的可能性）
第三步：检查
需要1-3分钟
有侧重点地检查：
1、句法：确保每句话是完整的，有谓语，且简单句只有一个谓语。
3、主谓一致
“读书破万卷，下笔如有神”，“巧妇难为无米之炊”古人这些总结，从正反两方面说明了“积累”在写作中的重要性。“平时靠积累，考场凭发挥”，这是考场学子的共同体会。
（一）语言方面要建立“语汇库”。语汇是文章的细胞。广义的语汇，不仅指词、短语的总汇，还包括句子、句群。建立“语汇库”途径有二：第一是阅读。平时要广泛阅读书籍、报刊，并做好读书笔记，把一些优美的词语、句子、语段摘录在特定的本子上，也可以制作读书卡片上。第二是生活。平时要捕捉大众口语中鲜活的语言，并把这些语言记在随身带的小本子或卡片上，这样日积月累、集腋成裘，说话就能出口成章，作文就会妙笔生花。
要把自己锻炼成一个目光敏锐永不罢休的观察家！——要把自己锻炼到观察简直成习惯，仿佛变成第二个天性。”把观察锻炼成习惯，锻炼成第二天性，这是一种很需要时间去磨练的功夫，是很有作用，很了不起的功夫。
要留心观察身边的人、事、景、物，从中猎取你作文时所需要的材料：你要对一些看似不大实则很有意义的事情产生兴趣，注意观察起因、过程和结果；你要留意校园花坛里的植物一年四季如何变化它的颜色，学会刨根问底，弄清这些变化的来龙去脉；你要走向社会，同更多的人接触，观察他们的一言一行，要思索一些东西，随时将它们汇入自己思想的长河。这就是观察的过程，观察过程中要注意以下几点：
（一）观察决不要仅仅局限于“用眼看”。广义的更有实际意义的观察是指要将人的五官全部调动起来：用耳朵去聆听，用身体去感受，更重要的是要用心、用脑去思索，这样的观察才会更加细腻、深刻。
文章最忌随人后，人云亦云，新颖的角度是作文创新的核心。立意新颖要求跳出陈旧的框框、不按顺向思维、习惯思维或原有的心理定式进行立意构思，而是以独到的视角去审视题目中所蕴涵的另类内容，避开他人所常写，写别人所未写。即使同一写作对象，总是可以从许多角度切入，只要我们打破思维的定式，站在时代的高度，避“俗”求“异”，多角度、多侧面思考，或联想、或扩展、或类比、或逆向，发人之所未发，就能在五颜六色的天空里构筑属于你的最美的彩虹。
（四）立意要深刻。
立意的深刻是指确立的主题不是人所共知的肤浅的道理，而要透过现象看本质，挖掘出更深层的意蕴。
（五）立意要巧妙
读了一篇好文章，你一定很受感动吧？要是你想把这个故事简单的介绍给别人，就可以用缩写的形式。
（一）要留主干、去枝叶。在缩写课文时，我们要删减次要的人物、次要的事件，以及说明、交代等地方，留下课文的主要内容。如《小抄写员》一文中我们首先要思考：叙利奥是在什么情况下开始帮爸爸工作的，他为什么要偷偷地做，怎样做的，结果怎样，把最使你感动的地方画下来。然后把帮爸爸抄写的事情经过写下来，而把当他被爸爸误解后是怎样想的等无关紧要的删除。
（二）要直接简化任务语言。在叙述中，我们要把直接叙述变成间接叙述，尽可能简化人物语言。这样，既使情节连贯，又使语句“简练”。
（三）要保持文章脉络清晰。缩写课文要注意保持文章主要脉络的清晰和完整，特别是
考研英语小作文多是辞职信、道歉信、感谢信等应用文体。它的形式是给出提示要点，要求考生根据要求表达清楚要点。尽管它并不需要华丽的词藻和吸引阅卷人眼球的文采。但是，它还是需要考生在平时的复习中点滴积累，适当训练。以言简意赅的词句及一定的逻辑性，将事情叙述清楚，表意明确。
小作文满分为10分，因为其更加套路化，所以它比大作文更加容易得分。但是，得高分的前提是要在格式、语言和要点等方面下功夫。
称呼：英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的人，一般称呼为敬词+尊称。例如，dearsirormadam；如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼为敬词+尊称+名。例如，；对于关系较亲密的人可以直呼其名。
正文：正文格式一般格式为首段开头空四个字母，段落之间不空行；现在流行的格式，每段开头不空格，但是各段之间空一行。考生在格式方面可以根据自己的习惯进行选择。只要让阅卷人看得舒服，且完全符合应用文要求的文体就可以。
用词准确是最基础的要求之一。其次，句型多变。例如既有并列句，也有复合句，还有从句。注意语法运用要正确。
再者，正式语言一般是写给具有正式关系的团体或机构，注意这样的情况不用缩略语和口语用法。除了正式的文体以外，其他的文体皆为非正式文体。像写给朋友的书信等。
小作的考查要求中会体现出写该篇的目的和场合。考生在写作时要注意针对不同场合使用不同语言，使交流得以进行。另外，也要注意不同的应用文有不同的用语。建议你对某些应用文的格式和习惯用语，应该加以熟悉和背诵，以便运用自如。
考试时注意在看到题目要求后不要忙于动笔。虽说小作文的字数充其量在一百多个单词，但是依旧要在脑子里理清思路。最好能够在仔细审题以后，认真列个提纲，这样更有利于思路清晰。写作时，注意表达清楚以下几个方面。首先交代清楚写信目的；其次为了让阅卷者对你的文章结构及表意一目了然，注意关联词或衔接词的运用；接下来，应该对个人的观点进行阐述（在写作有此必要的时候）。
最后，行文间要注意简化描述。用简短的语句代替冗长的语句。在作文完成的时候，应该检查、修改，以免遗漏一些需要表达清楚的要点和细节。
小b:脑海中只是对例子有个模糊印象，根据记忆写出来的例子真的是“白话文”!
小c：举完例子手足无措，直接总结分论点，论证没有针对性。
小d：背的例子太多，照搬照抄，模板化太明显，字数冗长，废话太多。
小e：能不能用材料中的例子作为论据，抄上去就解决积累不够和语言描述低级的问题了呀。
小f：同意以上所有。
以上考生们的问题应有尽有、源源不断，但是办法总比问题多，我们一起来面对。