月工作总结还可以帮助我们制定下一个月的工作计划，提前做好准备。在写月工作总结之前，先阅读一些范文可以帮助我们更好地理解和把握总结的写作方式和技巧。
人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。今天本站小编给大家整理了人事档案管理。
希望对大家有所帮助。
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的××重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的。
工作计划。
并认真组织实施全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性切实增强做好档案工作的使命感和责任感确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况。
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况。
我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，限时归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。
时光流逝，岁月匆匆，转眼间，20xx年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人。
半年工作总结。
如下：
一、半年工作情况汇报：
半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守站内各种。
规章制度。
按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，201x年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。
生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。
基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针，20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地，认真做好本职工作：
半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。
我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。
三、加强自身学习，努力提高工作业务水平：
我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难：
二、业务水平和工作效益有待进一步提高;。
三、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平;。
五、今后工作努力方向：
针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。
总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局()号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明。
我校创建于20xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
20xx年2月校长参观了实验学校、x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求。
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号;行政类，目录号2号;教学管理类，目录号3号;学生学籍类，目录号4号;教师业务类，目录号5号;基建类，目录号6号;设备类，目录号7号;会计类，目录号8号;特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订。
(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会。
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校20xx年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束，教育局x老师、档案局x老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科x老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距。
通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
档案编研是档案部门根据馆（室）藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志、撰写论文专著。
目录。
一、具体做法。
1、技术力量上采取“内举外聘”
2、选题上既坚持有所创意，又注重实用。
3、选材上创新方法。
4、专题编研成果突出地方特色、行业特色。
二、运作方式。
三、发展意识。
四、内在意义。
一、具体做法。
1、技术力量上采取“内举外聘”
作为县（市）级档案馆，由于受人手紧张，专业人才欠缺、水平不高等因素的制约，我们采取了内举外聘的做法：“内举”即充分发挥馆内人员的专业特长，让其担任编研课题的负责人，参与编研的谋划工作；“外聘”即聘请有深厚文字功底和地方历史文化知识的已退休的老教师、老同志来担任编研的具体工作。
2、选题上既坚持有所创意，又注重实用档案编研工作是将馆内静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程。档案编研的选题只有贴近党委政府的工作中心，贴近人民群众，才能有效地为经济建设、社会发展服务，让档案编研成果满足社会各界及人民群众的需要，是档案编研工作的出发点和归缩。因此，在编研选题上要尽量避免过大、过深的做法，应坚持以编为主，研究为辅的方针，不囿于习惯性的模式，在选题的创新上作一些探索。如我馆坚持“注重实际，贴近现实，立足实用，讲求实效”的选题原则，确立了《xx民国档案概要》、《xx民国档案专题介绍》、《xx民国档案文献选编》、《历史记忆——xx民国档案图片集》等主题，在内容安排方面，专题性强，有深度，具有一定的史料价值，体现了为地方党委政府的中心工作和文化建设服务的基本理念。
3、选材上创新方法。
档案信息是历代人类通过生产和实践保存和积累下来的，以档案的某种形式供后人利用的重要的历史文化资源。任何信息资源都有它的不完整性、不系统性和不准确性。因为档案在收集、整理、鉴定、归档时，无不受到当时当地的历史局限性，总有当时认识不到的、删除不准确的和未收集上来的现象，加上对未来变化和需要预测不足等原因，馆藏现有资源可能难以满足编研课题的需要。对此，我们不能仅靠馆藏档案资源进行编研工作，尚需馆外资料作补充。因此，我们在选材上提出了“档案不足资料补，馆内不足馆外补”的编研工作方针。编研过程中，我们采取“内部发掘与社会调查相结合”的方法，根据专题的需要走访了一些了解当时情况和保存有历史资料的老同志，并进行了座谈。政协文史委、文化、图书、史志办等单位提供的历史文化资料作了补充运用，从而弥补了一些专题编研资料不足的缺陷，实践证明，不失为一种可行的办法。
4、专题编研成果突出地方特色、行业特色。
在编研的选题中，专题编研要体现独特性、新颖性，专题不在大，重在能反映出一个地方独特的风土人情和人文特色。
二、运作方式。
开放和谐，是疏畅档案编研通途的基本保障。档案编研的路子要想越走越宽、越走越通畅，在运作理念上务求开放和谐，走开放式社会化的编研之路。开放搞编研，编研项目成为多家的合作成果，这不是谁动了我的奶酪，而是充分利用各方优势，共同把档案编研开发这个蛋糕做大，这是档案编研理念的又一拓展。
开放搞编研，有两个基本特征：一是在形式上，不是编研部门独家，而是与馆内、馆外多家合作，优势互补，实现科学合理的课题组合；二是在内容上，不仅仅限于馆藏，在依托和立足馆藏档案的同时，适度吸纳社会文化资料作为补充，以求编出更完整系统的文化产品。
开放式编研务须注意这样两个问题：其一，务必抱有开放的心态，讲求协调运作，妥善处理各方关系。其二，务必充分尊重合作单位的意见和建议，编研开发档案的目的是服务，那么，我们在合作中就要努力服务到家到位。只有这样，档案编研的路才能越走越宽。
三、发展意识。
更新档案编研观念、适应现代社会对档案编研的需求，是档案编研实践发展的要求。从实践来看，一是开辟档案信息资源利用的新途径，把对内部馆藏资源的编纂发展到对外部馆藏及现实的信息资源的挖掘。档案编研的信息资源更具有时效性，为档案编研贴近社会生活和现代社会对档案编研的需求提供了新思路的基础。二是随着计算机技术的发展，声像档案在满足社会需求方面发挥了直观优势，“读图时代”的大众传媒的需要使档案编研的新的形式不断出现。如史志类、画册类、汇编类等档案编研手段较好地贴近了社会的需求。只有档案编研观念创新，它所产生的成果如档案汇编、专题综述、组织沿革、大事记、档案研究文章及专著、档案电视片等，才能够满足和服务于社会主义物质文明、精神文明和政治文明的需要。做好档案编研工作，笔者认为需要树立“需要”和“精品”意识。
1、需要意识。在社会高度信息化的时代，档案信息来源于社会需要，又必须回归于社会需要。只有树立需要意识，档案编研才能把档案信息资源从封闭状态开发出来，实现其潜在价值与社会功用，成为全社会需要的公共财富。档案编研的“有作为”要靠服务于社会需求来创造，而档案编研的“有地位”要靠服务社会需求来提升。服务对象要从为领导决策和学术研究的需要服务的狭小范围走出来，向为广大人民群众的需要服务转变。档案编研不能停留在提供个别的档案凭证和依据层面上，而要以新时期的社会需求为目的，提供批量的信息服务。
2、精品意识。社会需求是一个质的概念。有特色才有形象，有精品才有影响。档案编研要彰显和提高社会地位和影响，其编研成果应该是满足社会需求的具有高水平的文化产品。在讲求编研成果内在知识含量和科技含量的同时还要注意地方特色的总结和挖掘，才能适应现代社会的需求。多出精品、满足社会需求，是档案编研的重点。精品是社会需求对档案编研工作有效的检验和推动。提高质量必须树立精品意识，实施精品战略，以满足社会需求的高标准。满足社会需求，档案编研不仅要讲社会效益，而且要将社会效益同经济效益有机结合起来。档案编研要有精品计划，并对精品精心组织、精心设计、精心编制，争取更多的适应社会需求的精品推出。
四、内在意义。
1、编研工作是档案利用工作的一个重要组成部分，是档案部门系统、广泛地向社会提供利用服务的一项重要的基础性工作。有了编研工作，才能通过主动提供档案的编研成果，直接服务于社会各项事业，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。
2、编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，老是把原件提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命。也能使这些资料长久保存，便于后人利用。
3、开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，能起到很好的宣传作用。
4、档案的编研成果具有存史、资政、文化功能外，其教化功能更为明显。如我馆编研成果中的“红军活动”，“抗战时期的讲稿、诗文”，“鼠疫及预防措施”等重大历史事件的专题资料，都是对广大公众，特别是青少年进行爱国主义的生动教材。
5、档案编研工作有利于做好统战工作。档案中有许多弥足珍贵的历史资料，其中不乏个人的档案资料，这些档案的主人在当时往往是有一定影响的人物，现在他们的子孙遍布祖国各地。通过编研工作，把这些档案信息提供给他们的后代，使其更加了解祖辈的情况，从而与之交友，建立友谊，互通信息，献计献策，为地方经济和社会发展服务，具有重要的现实意义。
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学习目的和要求：
第一课时。
一、编研的由来。
1、编研一词最早出现在1950年。2、1980年编研一词开始出席出现在中共中央正式文件中。
3、编研的涵义：是档案人员富集档案中最有价值的部分，以具有倾向性专题成果的形式，提供给社会利用的工作。
二、性质。
1、档案分为管和用两大部分。管：收集、保管、整理等工作。
用：就是利用，就是使档案馆、档案室里保存的档案发挥作用，也就是档案信息的开发利用。
第一、是一种主动服务型的利用工作。
第二、能提供系统化的经过科学整理的档案信息。第三、可以打破档案利用方面时间上、空间上的限制。
三、特点。
1、从工作过程而言，编研工作的实质在于富集档案中最有价值的部分。
2、编研成果，作为编研工作人员劳动的结晶，不可避免地带有倾向性，既带有编研人员立场、观点、思想倾向的印记。
四、工作主体。
工作主体：主要是档案工作人员。
五、工作对象。
工作对象：主要是有待有开发利用的档案。
六、服务对象。
编研工作的定义规定了编研工作是一项为社会服务的工作。将各种服务对象区分为领导和各种机关团体、企事业单位、各类学者、研究人员和工程技术人员，以及社会大众三种类型。
第二课时。
教学内容：编研成果形式和工作内容教学过程：
一、编研成果形式。
档案文献汇编；专题材料；组织沿革、大事记等。
编研成果形式大致归纳为三种类型：抄纂形成果；遍述型成果；著作型成果。
二、抄纂。
抄纂，有时要求转达档案全文，有时可以节录或是摘录部分档案。抄纂不允许改动档案原文，编研人员只能通过拟写标题、注释、或是撰写序言、按语等方式、表达自己的看法。
抄纂型成果有大、中、小型的区别。
三、编述。
编述是一种把人们需要的档案信息提炼后，再按照一定的要求加以集中，用新的，不同于原先档案分类排列的体例重新组合的编研工作。
提炼可以是著录档案所包含的要素，可以四摘录档案内容的要点，可以是浓缩档案内容，可以用文字叙述，可以用图表反映。
编述型成果则是包括年表、专题目录、专题概要、会议基本情况简介等。
四、著作著作是指形成以档案为依托、蕴涵编研人员独特的创造性思维的编研成果的一种编研工作。
五、其他。
年鉴是一种混合型编研成果。
第三课时。
一、社会需要的工作。
2、编研工作会对社会进步产生积极影响。
1、事关利用工作的龙头地位。
2、事关档案部门的地位和影响。
3、事关改革开放的推进。
三、档案人员提高素质的重要途径。
1、编研工作的开展对档案人员提出了更高的要求。
3、努力多出编研精品。
第四课时。
一、尊重事实。
2、要尊重档案。
3、尊重历史、尊重科学。
档案作为原始记录，从总体上说，它的权威性可靠性无可代替，但是，不能就此得出结论，每一份档案材料都具有权威性、可靠性。要尊重档案，却不可以盲目崇拜档案。进行档案编研工作时，应该对档案进行鉴别，尽量使用真实可靠的档案；应该对档案内容作一些必要的解释。
4、要有正确的世界观和方法论。
二、有利于社会发展。
1、服务于服从于社会需要。
2、注意成果的实用性。
3、增强法律和政策观念。
第四章选题与选材。
学习目的和要求：
第一课时。
教学内容：
选题教学过程：
一、选题的方向。
选题，是编研工作的开端，也是它的首要环节。
1、意义。
选择一个好课题，可以为编研工作的顺利开展奠定基础。
2、选题具有时代特征。
3、要坚持正确的选题方向。
二、影响选题的因素。
3、选题要从编研人员状况出发。
第二课时。
教学内容：
选材教学过程：
一、意义和原则。
1、意义。
某一个编研课题是否成功，究竟提供了些什么样的材料是具有决定意义的。
2、原则。
1）选择有价值的材料2）占有充分的材料。
二、提高效率和质量。
1、复式选材。
为了提高选材工作的效率和质量，编研人员经常采用复式选材的方法，把整个选材工作分解为初选、复选两个阶段。
2、从材料最丰富、最集中处着手。
直接档案全宗是一种最为常见的材料最集中、最丰富的部分。
3、注意收集必要的补充材料。
5、不能忽视对活材料的查找。
6、科学的组织分工。
7、充分利用检索工具。
8、做好材料卡片。
9、有针对性地收集材料。
第三课时。
教学内容：
编研材料的鉴别教学过程：
一、鉴别的必要性。
1、鉴别的基本任务1）真实性鉴别。
一是确实作者本身形成的；二是应该是在材料所表明的时间里形成的。
2）准确性鉴别3）完整性鉴别4）有效性鉴别。
3、鉴别工作原则。
一定要坚持的“孤证不立”判定原据。
鉴别编研材料，应该在有足够可靠证据的基础上进行绅密分析，考虑到各种可能性，谨慎地作出经得起推敲的判断。
二、形式鉴别。
1、来源鉴别。
2、著录和征引情况鉴别。
3、载体鉴别。
4、笔迹鉴别。
5、字体鉴别。
6、书写惯例鉴别。
7、特殊用语鉴别。
8、称谓鉴别。
9、问题风格鉴别。
10、印章鉴别。
11、避违鉴别。
三、内容鉴别。
内容鉴别，主要是通过对编研材料内容的分析辨证，寻找编研材料记述的本身，以及其与客观事实之间的矛盾，以鉴别编研材料的真伪、记载的可靠性和准确性，并对其完整性、有效性作出判定。
1、书证。
2、物证。
3、人证。
4、理证。
1）根据编研材料所述事实是否合乎常理或公理进行鉴别。2）根据编研材料内容与作品思想观点之间有无背缪之处判断材料真伪。
四、档案形成时间的鉴定。
1）根据编研材料中所提及的已知其发生日期的事件判定形成时间。2）根据编研材料涉及的人物的职务和任职时间来判定其形成时间。3）根据编研材料涉及的机构成立或撤消时间以及使用名称等有关情况来判断形成时间。
4）根据来往文件或相继发出的文件来判定编研材料的形成时间。5）根据不同的版本考查时间。6）根据有关编研材料相互征引和记述来判定材料形成时间。7）根据编研材料提及的口号主张来判定形成时间。8）根据会议记录判定编研材料形成时间。
9）根据编研材料的某些标记结合内容判定材料的形成时间。
第五章抄纂型成果的编纂。
教学目的和要求：
第一课时。
教学内容：转录教学过程：
一、方式。
转录，是指将档案制作副本供编研人员进行整理之用的一项工作。
1、全录式。
2、节录式形式：删节；摘录。
3、混合式。
在实际工作中，编研人员基本上是采用以全录式为主、辅以节录式的混合式的抄纂方式。
二、要求。
转录档案，最基本的要求是注意保持历史文献的本来面貌，保证转录件和档案原文的高度一致。
1、辩识档案原文。
2、规范文字。
3、保留与调整档案原有书写格式。
4、以篇为单位单独转录。
第二课时。
教学内容：点校教学过程：
一、范围和要求。
点校，包括文字的校正、分段、标点、校堪、注释等方面的工作，工作量大，要求很高；工作中必须遵守存真、慎改、标注、护档诸原则。
1、存真原则。
2、慎改原则。
第一、存真不等于任其自然。
第二、点校必须建立在认真研究、仔细校勘的基础上。第三、点校应该是“信以存信、疑以传疑”。
3、标注原则。
4、护档原则。
二、校正、校勘和恢复。
1、校正。
指档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等文字错情。
2、校勘。
是依据同一编研材料的不同文本，指明它们之间文字的异同。
3、恢复。
三、分段和标点。
1、分段。
1）保持段落的单一性和完整性。2）分段要与文献结构保持一致。3）不能背离作者的原意。
2、标点。
1）准确理解原文。
2）准确理解标点符号的意义用法。
四、注释。
注释，是对档案中不容易被读者所了解的内容和文字的说明。
1、类别。
按其注义的位置分，有正文夹注、脚注、篇（段、书）后注等。按注释对象的性质区分，注释可分分成文字注释和内容注释两大类。
3、编写要求1）准确2）规范3）以述为主4）以读者需要为转移。
第三、四课时。
教学内容：拟制标题教学过程：
一、成分和标注。
标题是构成抄纂型成果最基本单位的一段、一篇或一组档案的题目，是这一基本单位内容的准确概括的揭示。
1、作者。
2、内容。
3、受文者。
4、文种。
5、时间。
6、地点。
二、单份文献标题。
1、标准型。
2、双层型。
三、组合标题。
1、单一作者形成的一组文件。
2、两个作者为同一问题而形成的一组文件。
3、三个或三个以上作者为同一问题而形成的一组文件。
4、特点。
四、基本要求。
1、完整。
2、准确。
3、简明。
4、适度。
5、统一。
第五课时。
教学内容：编排教学过程：
一、编排体例及其类型。
1、不设类项的编排体例。
3、多层分类的编排体例。
二、分类编排的原则。
1、必须最大限度地体现档案文献间主要的基本的联系。
2、必须逻辑地、科学地分类编排。
遵守逻辑性原则，要注意时序问题、要注意因果关系、要讲究概念明确、要求直接关连着的同一级别只能按照同一个原则、要名实相符。
3、突出思想性。
三、目录的编制。
1、简要目录。
2、详细目录。
3、总分结合式目录。
编制目录，首先要求准确，再要求使用方便。
第六章编述型成果的编写（上）。
学习的目的和要求：
第一课时教学内容：
指南型材料概述；文摘教学过程：
一、编写指南型材料的必要性。
指南型材料是以介绍档案内容为主要职责，帮助利用者熟悉馆藏档案基本情况的编研材料。它包括文摘、提要、专题目录、科技档案形成说明书、全宗介绍和档案馆指南等多种类型。
二、指南型材料的作用。
1、社会了解档案资源分布情况的基本依据。
2、档案馆（室）打开封闭之门的重要方式。
3、档案人员熟悉馆藏的捷径。
三、文摘的特点和类型。
1、特点：
文摘要求忠于原文，是被摘录对象中心内容的浓缩。
2、类型1）报道性文摘2）指示性文摘3）报道/指示性文摘。
四、基本构成和编写要求。
1、基本构成1）目的2）方法3）结果4）结论。
2、编写要求1）严格忠实于原文2）内容全面3）文字简练4）注意编写规范化。
五、编写方法。
首先通读文献全文，其次将抽出的要点进行综合编述，做必要的增删，最后将文摘与原文进行对照审阅。
六、编写档案文摘。
文摘较多地被运用于对科技文献的报道。档案文摘可以由编码、标题和正文3部分组成。
第二、三课时。
教学内容：
提要；专题目录；科技档案形成说明书教学过程：
一、提要内容与编写方法。
提要，原本是指从前书或全文中提出要点，简要介绍该书或该文主要内容的短文。
二、类型。
1、参考型提要。
3、出版提要。
三、专题目录的定义和用途。
专题目录是根据实际需要将有关某个专题的档案资料标题，按照一定次序排列起来以提供利用的一种档案指南性材料，是向社会提供档案信息的一种重要形式。
四、编制方法。
1、设计著录项。
2、组合著录项。
3、撰写编写说明。
五、科技档案形成说明书的内容和作用。
6）归档的科技文件材料情况。
2、作用。
六、编写要求和方法。
1、编写要求。
内容上做到准确、全面、简明。
2、编写方法。
七、编写时应注意的问题。
1、科技项目来源交代不清。
2、科研、生产过程交代不清。
3、产品（课题）的技术状况交代不清。
4、文件檑木交代不清。
5、归档材料鉴定意见交代不清。
第四、五课时。
教学内容：
全宗介绍；档案馆指南教学过程：
一、结构。
1、文档单位沿革。
2、全宗历史概况。
3、档案成分和内容介绍。
二、编写方法。
1、档案成分和内容是全宗介绍的核心和主体。
2、充分占有材料。
3、特殊全宗介绍的编写。
三、档案馆指南的定义和功能。
档案馆指南，又称档案馆介绍，是全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案资料的工具书。编写档案馆指南，可以全面了解档案馆的历史，全面熟悉馆藏，为进一步开展保管、整理和开发档案馆信息资源等方面的工作打下坚实的基础。
四、种类和体例。
1、标准型档案馆指南：
分提示、正文、补充3部分。
2、档案馆网指南。
3、简介型档案馆指南。
4、图片式档案馆指南。
5、声像式档案馆指南。
五、编写要求。
1、反映档案馆特点。
2、准确报道。
3、内容取舍得当、详略适当。
第七章编述型成果的编写（下）。
教学的目的和要求：
第一课时。
教学内容：
撰述型材料概述；年表教学过程：
一、定义和特点。
定义：是编述型成果中的另一大类，是指由编研人员从特定的课题出发，采集档案信息，并加以融会贯通所形成的编述型编研成果。
一、作用。
三、结构。
四、表述。
1、使用语言文字。
防止几种倾向：
过于口语化；半文不白；小说笔法，堆砌大量的形容词。不能文不达意：用词贴切，语法规范，书写符合规范。
2、客观事实的表达1）地点2）时间3）数量4）名称5）引文。
五、年表的作用和分类。
年表是一种依照时间顺序简要说明一定对象活动的表册。年表：年谱和大事记两类。年谱又称人物传记年表。
大事记分为综合性和单项大事记两种。
六、年表的构成和编写要求。
年表一般必须包括时间和事实两个部分。
七、年表的编写步骤。
1、熟悉材料，拟订提纲。
2、收集材料，制作卡片。
3、核对事实，精选材料。
4、拟制草稿，修改草稿。
第二课时。
教学内容：
组织沿革；年鉴教学过程：
一、内容和种类。
组织沿革是系统地记载特定单位、地区、专业系统的机构、人员变化情况的撰述型档案编研成果。
二、体例和编写方法。
1、按系列分述。
2、按编年分述。
3、按阶段分述。
三、年鉴的作用和种类。
年鉴是诼年编撰出版的载录上一年有关重要信息的密集型资料性的工具书。作用：
1、能及时提供大容量、条理化的密集信息资料。
2、提供的信息准确、可靠、全面。
3、具有索引的功能。
四、体例和编研要求。
1、条目式。
2、篇目式。
3、栏目式。
4、资料汇总式。
五、编制方法。
2、专题年鉴。
第三课时。
教学内容：
基础数字汇集教学过程：
一、种类和内容。
基础数字汇集是指主要依靠数字反映一个地区、单位或某一领域基本情况的档案参考资料。
二、编写要求。
1、目的明确。
2、注意效率问题。
3、注意基础数字汇集的特点。
4、讲究可比性。
三、编写步骤。
1、明确选编范围。
2、设计体例和图表格式。
3、取材与编排、核意。
4、编写目录与说明。
第四、五课时。
教学内容：
专题概要；会议基本情况简介；摘报教学过程：
一、专题概要的定义和作用。
专题概要是以文章叙述的形式，简要而概括地介绍和说明某一类问题内容的一种文献参考资料。
二、编写方法。
专题概要由4部分组成：题名、概述、正文、附件。
三、会议基本情况简介的内容。
又称会议简介，就是利用有关会议的档案材料，将会议的全过程简明扼要地加以叙述、以反映某一次会议基本情况的一种参考资料。
四、编写方法。
1、文字叙述方式。
2、条目式。
3、表格式。
五、摘报的定义和特点。
摘报是及时问领导提供档案信息以作工作参考的一种撰述型编研成果。
摘报特点：短、平、快。
六、摘报的编写方法。
七、摘报的编写要求。
要有针对性，及时性，参考性。
第八章著作型成果的编辑。
学习的目的和要求：
第一、二课时。
教学内容：
论文教学过程：
一、特点。
论文是对哲学社会科学和自然科学中的一些问题进行科学的理论分析，揭示其本质、规律，表达作者看法的论说文章。
论文的特点：科学性、理论性、首创性、有效性。
二、思路和结构。
1、层次和段落2、3、开头和结尾过度。
三、论证方法。
1、归纳法。
2、例证法。
3、演绎法。
4、类比法。
5、反证法。
四、修改。
1、准确把握主题。
2、增补删削材料。
3、调整结构。
4、推敲文字。
第三课时。
教学内容：
展览；图册教学过程：
一、概述。
展览也是开发利用档案信息资源的一种方式。
1、特点。
2、类型。
3、作用。
二、展览内容的组织。
三、展览的布置。
四、图册的编制方法。
第九章辅文的编制。
学习的目的和要求：
第一、二课时。
教学内容：
序言、编辑说明教学过程：
一、作用和内容。
序言是阐明某一编研成果的宗旨缘起，概括介绍成果的内容，简要评论其价值，发挥编研人员心得体会的文章。
序言又称前言、引言、并言、叙言，等等。序言一般包括以下内容：
1、交代编研成果的目的、意义。
2、介绍背景。
3、介绍基本内容。
4、介绍档案作者。
5、评论档案价值。
6、说明编研人员对档案中某些观点的态度。
二、编写要求。
1、正面反映编研人员思想倾向。
2、具有较高的学术水平。
3、结合档案撰写。
三、编辑说明的作用和内容。
1、作用。
一是介绍编研成果的构成，二是介绍编研人员所做的工作。
2、内容。
1）介绍收录材料的状况2）、介绍编研人员所做的工作。
四、编辑说明的编写要求和写法。
一是内容必须准确，二是文字简明扼要。
五、编辑说明与序言的异同。
编辑说明是说明文，序言是论文不同点：
1、两者内容不同。
2、两者所起作用不同。
3、两者要求不同。
第三、四课时。
教学内容：
附录；索引教学过程：
一、附录的作用和种类。
1、作用。
一是供读者在阅读、使用编研成果时查阅某些资料而设的，为读者提供方便；二是可以使编研成果的内容显得更加充实、丰满。
2、种类。
表册行；文献资料型；图照型。
二、编制要求。
关联性；实用性；准确性。
三、索引及其检索特点。
特点：
针对性；灵活性；准确性。
四、索引的结构与种类。
索引主要由名目和注码两部分组成。
五、索引的编制方法。
1、确定索引种类。
2、标引。
3、摘录名目。
4、改编页码。
第十章审核和出版制作。
学习目的和要求：
对于上岗人员培训而言，学习本章的目的，主要在于掌握有关校对的问题。通过学习需要了解有关校对工作的基本知识。教学时间：一课时教学过程：
一、校对的意义校对工作的两个阶段：
一是抄纂时的转录阶段和编述、著作时摘录材料的阶段；二是编辑成果编辑完竣、编研成果从稿纸上转移到样稿上的时期。
二、校对人员的职责。
第一、消灭校样哂纳感与原稿不符合的文字、标点符号、图表以及格式等错误。
第二、校对校样页码的顺序，检查有无缺页、重页、错页、颠倒问题。第三、尽力解决版面格式文字、图表等的统行及统版等问题。第四、注意检查是否规范的使用简化字。
第五、发现原稿疑难，须在校样上用铅笔提出意见。第六、原稿应妥善保管，不得涂改、损坏和散失。
三、程序和要求。
四、基本方法：对校、折校、读校。
五、正确使用校对符号。
一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：
一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了年的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次，12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台)等设备，并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，年月日，档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。
三、为生产建设服务，做好档案编研工作。
为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作，根据企业科研、生产的需要编写了处年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《档案》、《政工》投稿14篇，其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高档案利用质量》获得年局级三等奖。
四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。
加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声；见到危险作业互相提醒一声；见到不符合安全规定行为劝阻一声。)。
五、积极参加处里开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成绩。
六、存在的问题：
1、加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、楼房屋顶漏雨，需要维修。
4、库内急需增加档案装具(密集架)，胶片档案已无法存放。
七、下步打算：
1、积极深入到基层科室，做好兼职档案员的业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。
3、做好微机联网前的准备工作，全室人员要通过自学和培训，熟练操作微机，尽快达标，不断推进我室的现代化管理档案的进程，加强所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基础。
4、继续开展“巾帼文明。
示范岗”活动，坚持周三、周五政治、业务学习制度，积极参加管理处及工、团组织的各项活动，完成上级交办的各项工作任务。
5、继续做好档案的编研工作抓好编研成果和调研课题的研究。
6、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度，使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德，切实提高全室职工的素质，树立档案系统的良好形象，积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务，方便用户查询。
一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还有许多不足，在今后的工作当中，努力把各项业务工作做得更好。
在院党委和院行政领导的指导下，20__年我们带领全院档案管理工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教育部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学发展观为指导，一切服务、服从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的经验，结合我院档案工作实际，进一步宣传档案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持密切配合下，经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作，较好的完成了20__工作计划，简单总结如下：
一、服务“评估”，努力提高全员档案意识。
根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示，我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划，结合“评估”充分利用院报，校园网等宣传媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法制宣传月，开展了档案法规知识竞赛，各部门、单位认真组织，收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增强了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一部分文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集情况，深入各单位、部门服务。根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料，和学校党委宣传部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批，为评建展室提供了必要的素材。
二、扎实工作，进一步规范档案管理。
在20__年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，我们认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，抽出专人，采取具体措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。20__年档案室共提供借阅档案20__多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。
三、深入编研拓宽利用领域。
按照学校的统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编辑出版、反映学校发展情况的《奋斗的历程》一书的初稿，学校档案管理工作的规章制度也按计划整理完毕，并根据执行的情况完成了修改，做好了汇编成册印刷的准备。在认真查找档案信息资料，总结管理经验的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇，《山东轻工业学院大事记》获省档案信息利用二等奖。
档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。20__年我们要在已经取得成绩的基础上，加强团结协作、齐心合力，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。
20__年工作要点：
一、坚持科学发展观努力营造良好服务环境。
科学发展观的第一要义是发展，综合档案室成立以来，在学校党政领导的亲切关怀和指导下，得到很快的发展，按照上级规定档案管理机构和有关制度基本健全，我们要根据学校发展的实际，努力提高综合档案室的设施条件和管理水平上下功夫。目前档案室只有2个房间，办公室、阅档室、库房混在一起，是严重违反上级档案管理法规的，我们要坚持科学发展观，根据学校的实际情况，下大决心，克服困难争取杜绝“三室”混合的状况。要进一步认真进行市场调查研究，选择适合我校特点的档案信息资源电子化管理系统。只要资金允许，尽快引进现代化档案信息录入系统。在库房独立以后要进一步规范管理，修订各项管理制度，制作相应的装饰物品，安置合时的位置，营造文雅、温馨的办公环境。同时根据有关法规，积极争取为从事档案管理的同志晋升有关职称提供方便和帮助。
二、强化档案意识规范立卷归档程序。
在20__年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，加大力度，采取具体措施帮助科技处、学生处等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作，特别是指导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档，明确其资料的归档范围，归档内容和时间以及工作程序。研究档案信息资料归档后检索、利用服务的科学方法，改进档案室网页的内容，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序，明确职责，严格接收和转出手续，做到规范管理，在完成当年接收的整理，分类、编号和内芯的装订的同时，(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。
三、深入学习宣传档案法规加强交流和沟通。
根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育规划我们与党委宣传部制订得此项工作规划，我们要在20__年开展工作的基础上，努力创造条件与合作部门圆满完成20__年的工作任务，制订具体的措施，在全校范围内通过多种形式对档案法制教育进行宣传，以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范，以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、以此来增强学校各单位，部门的档案意识，提高档案法制观念，进一步提高全员档案法制观念和意识，增强参与档案管理工作的自觉性。
四、努力编研积极补充建校原始资料。
根据学校发展的要求，综合档案室要有改建为档案馆的思想准备，学习兄弟院校的经验，我们综合档案室要在科学、规范、现代化管理上下工夫，上档次，在硬件尚不具备改为档案馆的情况下，首先在材料收集、整理、立卷归档上达到馆级要求。在认真总结学校档案管理规定制订以来执行的情况，尽快修订印发山东轻工业学院档案管理制度汇编;校对印刷20__—2020__年鉴，充实奋斗的历程一书的内容。积极鼓励各部门、单位利用档案资料进行开发和研究。创造条件丰富档案信息，走访老领导、老教师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、事件进行专题编研，积蓄能够印刷的资料。要进一步提高服务利用水平，主动探求利用领域，切实做到服务热情、查询准确，回复及时、态度和蔼。
档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力取得显著成绩，为今后达省一级乃至特级档案管理水平奠定了基础，我们有决心，团结协作、齐心合力、克服困难，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。
即将过去的20__，我被部门同仁推荐为优秀员工，感到非常荣幸。同时，又觉得自己肩上的担子更重了。
1、努力学习，自身素质不断的提高
坚持不懈地学习政治思想理论，努力提高政治思想觉悟，认真学习党的各项方针政策，积极参加市档案局举行的“国家档案局10号令”的学习教育活动。在各级领导及各位同事的帮助下，使自己的工作能力不断提高，在集团公司这样良好的工作环境中，使自己的综合素质得到良好的提升。
2、不断提高业务技能，认真完成各项工作
我工作在档案借阅的第一线，我一再告诫自己要坚持原则、勤勉工作，要有无私奉献的精神。在十多年的档案工作中，努力学习新规范新标准，不断充实业务知识，提高业务能力。如今年，集团本部加强了对资质、证照的管理，借阅流程更加严谨。有些同事不理解，我在严格遵守档案保密守则和公司的相关制度规定，做到有理有据有节的同时，耐心地向他们说明情况，最后都得到他们理解和支持，提高了查档的服务质量。
各类档案的接收入库，也是我的一项非常重要工作。首先，必须做到耐心细致，与提交登记的移交清单完全相符；其次，合格的档案的整理排架必须一一准确明晰，并在《兴蓉集团档案信息管理系统》中逐条登记；最后，确认无误，与移交人签订“档案入库清单”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建档案入库；文书287盒，共7109件；实物档案43件。同时，还检查了20xx年文书档案3125件。
3、爱岗敬业，与企业同生存。
借阅岗位是忙碌的，这一年中，我积极配合纪委和检察院查档的工作。在任务紧、时间急、工作量大的情况下，本部门全体同事的齐心协力，加了两次通宵班，为纪委和检察院提供查档135人次、1754件档案、复印10293张，而这些借阅的信息又要按要求在《档案信息管理系统》中登记，做到严丝合缝、有据可查。在配合查档工作期间，24小时候命，确保查档工作的顺利完成。
库房管理，安全是一项重要本职。我本着事无巨细、防微杜渐，以10多年工作中一直坚持的高度责任心搞好库房的“八防”。定期检查更换药片、库房空气消毒、调节库房温湿度并做好记录等，做到防患于未燃，不留隐患。
千里之堤、溃于蚁穴。失之毫厘缪以千里。我只是在平凡的工作岗位上坚持原则，把档案工作当做毕生追求的事业来完成。以高度的责任心做好本职工作。深怕自己工作的疏漏给部门，给公司带来麻烦，甚至造成损失。勺饮不器盛沦海，拳石频移磊泰山。正是因为我们集团的每一个员工都和我一样，有着这种拳石一样的坚持和奉献，才使得我们的事业蒸蒸日上。
自年4月21日我单位进场以来，档案资料室在项目经理部的领导下，认真学习中电投管理公司下发的《工程档案管理实施细则》等文件，及时组织各级管理人员关于档案资料管理工作的培训，在过程中严格按照文件要求执行管理。现将档案资料室年度资料文件管理工作情况简要汇报如下：
项目成立后，项目结合工程公司、监理公司关于档案建立的相关文件要求，及时制定完善了本项目的档案资料二级管理程序，并发布。为了强化项目档案管理执行水平，确保档案资料管理工作规范化，项目成立了由各部门负责人、档案管理员为主要成员的档案资料管理领导小组。使项目各级管理人员增强了对资料信息的尊重意识；同时，也提升了档案资料管理人员的工作综合素质。
由于档案资料管理具有专业性、连续性等特点，从而，决定了档案资料管理工作责任重大。为此，按照项目领导管理工作的统一部署，资料室严格按照档案资料管理的程序实施管理：注重日常对信息资料文件的收集、整理、分类、归档，并切实加强对档案资料的保管工作，做好防火、防潮、防盗等预防工作。项目开工至今年，资料室总计报送资料4份，接收外部文档170份，内部文档142份，图纸387套，均已按合川项目档案资料管理要求整理归档。
开工至今，我项目资料室接受中电建协档案资料专家组咨询检查2次，接受中电投管理公司档案资料检查3次，组织项目部内部资料检查2次。项目积极配合各级领导单位的资料专项检查，对检查组提出的不符合项，均能够按时完成整改回复，并虚心听取专家的合理建议，在具体工作过程中积极采纳改进，以可持续的.发展观指导项目档案资料归档管理，为今后达标投产奠定了坚实的基础。
针对项目年的工程计划，档案资料室管理工作任重道远。档案资料室将继续按照项目领导做的相关部署，把好档案资料管理关口，落实职责，明确责任，为进一步做好档案资料管理工作而不懈努力。
今年以来，我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作，找准定位，紧扣档案工作目标任务，制定措施，扎实开展工作，重点项目档案工作、档案服务于利用、档案业务培训等各项工作按计划稳步推进并取得明显成效，现将我局一年工作总结如下：
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的xx大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况。
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况。
我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。
档案工作是一项重要的基础工作，是维护历史真实面貌，提供历史经验借鉴依据的事业，可谓功在当代，利在千秋。这次会议安排我做档案工作的专题发言，充分地说明了档案工作的重要性和县委、县政府领导对档案工作的重视。下面，我就全县20xx年度档案工作作一个简要的回顾，并就20xx年县档案工作讲几点意见：
20xx年，在县委、县政府的领导下，在市档案局的帮助和指导下，全县档案部门坚持以科学发展观统领档案工作全局，认真贯彻实施《档案法》、《湖南省档案管理条例》，认真按照年初制订的档案工作目标管理任务，开展了卓有成效的工作，取得了明显的进步。这次会议上，档案工作先进集体和先进个人将受到表彰，这是县委、县政府对档案工作的肯定，也是对档案工作者的鞭策和鼓励。回顾过去一年的工作，归纳起来，成绩主要体现在以下三个方面：
（一）领导重视，档案事业发展环境和条件不断改善。
20xx年全县顺利实现行政中心搬迁，档案事业的发展环境和条件迎来了新的机遇。一是县委办、县政府办，专门下发了《关于加强搬迁期间档案管理工作的通知》县委、县政府督查室对全县搬迁单位的档案工作进行了专项督查，引起了各单位领导对档案工作的高度重视。二是机关档案室的建设面貌一新，县直单位有搬迁建设任务的单位，都规划和设计了高标准的档案室，档案事业硬件建设的投入大大增加。三是县国家综合档案馆的建设被列入了《怀化市档案发展“”规划》项目。
（二）强化监督指导，档案基础工作取得新的进展。
机关档案工作。通过条块结合，齐抓共管，打牢了基础，巩固了成果。各单位都做到了档案归档及时、规范，通过年度档案业务规范竞赛，表彰了48个业务规范单位，这样鼓励了先进，鞭策了后进，促进了各单位档案基础工作的平衡发展。
乡镇档案工作。我们采取了集中培训集中整理的办法，较好地完成了年度任务，做到了农村档案不欠账、不拖后腿。
与此同时，县档案馆还加强了具有本地特色档案的收集，开展了名人、名产、名景和珍贵档案的征集；完成了改制企业档案的接收任务。
（三）依法治档，执法监督检查力度加大。
二、20xx年全县档案工作的主要任务和要求。
同志们，认真做好档案工作，充分发挥档案的社会价值，是档案部门和档案工作者的职责，只有不断提高档案工作的服务能力和服务水平，千方百计地推动档案事业的发展，以科学的发展观，忘我的精神状态顽强拼搏的作风，扎实苦干，努力完成今年的各项工作任务，夺取“”时期我县档案事业发展“开门红”，为建设社会主义新农村，构建和谐社会作出新的更大的贡献。把我县的档案事业发展推向全面发展的新阶段。
__年我来到__部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校党委的正确领导下，在_部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下，比较圆满完成了工作任务，现将具体情况总结如下：
1.主要任务完成情况。
1)尽快进入工作角色，熟悉档案管理内容和管理方法，做好归档和利用服务工作积极开展工作。
本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度，深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;共有07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36卷、件;人事档案利用查阅10人次，借阅5人次，转递9件，认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验，初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料3次;与人事部门配合，严格档案转接手续，搞好档案的协作。
2)党建工作评估期间，完成领导交给的任务，确保评估支撑材料的收集和整理质量。
党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅，是全校工作的重心。领导的信任，我成为党建评估专项组中材料组的一员，主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬，汇总各牵头单位查找的问题、催收材料，对提交材料提出初步意见和建议，撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和目录、把材料装订成册，高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。
3)统一协作，积极参与其他科室的工作。
基层党组织党建工作评估，作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。
4)注重理论学习，在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项，立项一项。
2.工作经验体会和不足之处。
1)工作经验体会。
第一、领导重视是做好档案工作的关键。
第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。
第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。
2)工作中的问题和不足。
第一、理论提高不够，业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提高不够，希望能够参加这方面的培训和学习。
第二、工作效率有待提高。
3.下半年工作计划。
1)加强政治理论学习和业务能力学习，提高档案管理水平和完成其他工作的能力。
2)档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺少的材料进行登记。计划在9月份完成。
3)档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张，加上新进档案，需要重整，计划在9月份完成。
4)07年累积的新进人员个人档案230份，硕士档案一百余份，还有一批党员档案，计划下半年将这些工作作为重点，将制作任务分解到月分解到天。计划9-11月份完成。
6)加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
7)参观学习，吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。
8)积极筹备人才工作会议，完成领导交给的其他任务。
洪屏抽水蓄能电站下水库土建工程葛洲坝施工项目部自年7月进场以来，至今半年的时间，在这半年的时间里项目部档案管理领导小组领导和全体专（兼）职档案管理员克服多种困难、经过不懈努力圆满的完成了年的工作。在工作中，有挫折、有失误，但所有成员秉着“态度决定一切”的信念，端正工作态度，以饱满的工作热情面临工作中的各种挑战，全体档案管理人员把困难当老师，在困难中互相帮助、共同解决难题，在克服困难的同时，提高专业技术水平、增强工作能力，努力完成了年的档案管理工作。总结是为了以后更好的工作，在这里我们全体成员对年的工作有了客观的认识，对年的工作更是充满信心，档案管理工作总结包含以下几个方面的内容：
1.高度重视，加强领导；
档案作为工程建设重要的基础性工作，自年7月进场以来，项目部领导一直高度重视，项目部档案工作伴随着工程建设同步开展。为了切实抓好档案管理工作，在新建营地划分了专门的档案室和档案人员办公室，配备了计算机、打印机、复印机、扫描仪等必备设备。成立了由项目经理为组长、总工程师为副组长、其他副总以上领导为成员的档案工作领导小组，对工程档案工作实行统一领导。设置了档案管理机构，由办公室主任负责档案管理工作，设有专（兼）职档案管理员，并对从业人员进行培训，从人力、物力、财力上给予保证，使档案管理工作做到了规范化、制度化。
2.积极参加档案培训；
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，项目部专（兼）职档案管理员参加了洪屏公司举办的档案培训班，认真学习了《建设项目档案工作实务》等重要工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。此外，项目部也组织了相关人员的培训学习，深化了对档案管理办法的理解和掌握。
3.加强制度建设，规范工程档案管理；
公司档案管理办法以及项目部实际情况制定了葛洲坝洪屏施工项目部档案管理办法及相关的规章制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围和整理要求，使项目部各部门对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，有章可循。
4.采取有效措施，切实抓好各类档案资料收集、整理归档工作；
由于工程档案资料繁多而复杂，因而档案资料的收集、整理归档显得异常细致而琐碎。为了切实把这项工作抓实抓好，项目部主要从以下几个方面对档案资料的收集、整理、归档工作加以规范：一是严把公文收发关。我们规定，项目部收到的所有公文由档案管理人员统一分发处理，同时规定，项目部各领导和各部门工作人员在参加业主、监理召开的会议后会议资料及各类文件统一交给办公室处理，真正做到平时归卷，年底归档以保证档案资料的完整性。二是严把公文传递、借阅关。在日常工作中，我们要求所有借阅、传递的公文必须在办公室逐份加以登记，收回销号，确保在传递、借阅过程中文件不遗失。三是严把档案整理质量关。我们坚持按洪屏公司档案管理办法对每份文件进行分类整理、统一存放。
5.大力推进档案信息化建设；
为规范档案管理，提高档案管理质量，项目部对所有须归档的文件材料经整理后，全部输入办公自动化oa系统，归档管理，档案资料的全息信息也录入计算机，将档案管理工作实现数字化、网络化，档案信息共享，达到方便检索和利用的目的。在归档过程中，项目部档案所有文件归档目录、盒内文件目录，盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀，变质，有利于档案的保存，使项目部的档案管理逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
（一）年的工作特点。
1.进一步加强专（兼）职档案管理员对洪屏公司档案管理办法培训和学习的。
力度，使档案管理员能够在工作中灵活应用档案管理办法，深化对档案管理办法的理解和掌握，采取项目部级培训、部门级培训及员工自学相结合的方式进行。
2.工程档案的.收集、整理、归档与工程建设真正做到“四同步”。在检查工程进度和施工质量时，同时检查阶段工程档案收集、整理情况，及时发现问题，及时整改，保证工程档案的收集、整理，做到及时、准确、完整；接受单元、分部工程验收前，对归档文件材料的完整程度与整编质量进行一次大的自我检查，在单元、分部工程通过验收后，及时按照业主要求进行归档。
3.与各部门沟通、协调，采取有力措施，认真完成年遗留的档案资料归档工作。并且按要求对年的档案归档情况进行自查，如发现字迹不清楚、图样不清晰、图表不整洁、签字手续不完善等问题，及时改正。
4.进一步加强影音资料的收集、整理、归档。影音资料档案主要是指能反映施工过程中安全质量控制主要活动和关键环节，以及工程施工阶段影响工程质量和施工安全的关键部位、关键工序、重要及危险作业环节的数码照片，对后期的竣工验收、学习总结及生产运行具有重要的指导意义。因此，应加强影音资料的收集工作。
5.加大资金投入，强化档案的现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为工程建设作出积极的贡献。
在本年度的工作中项目部所有档案管理人员积极配合，努力完成每项任务，敢于拼搏、积极进取、勇于创新是葛洲坝人的特点，相信在项目部领导的支持与鼓励下、在全体档案管理人员的积极努力下，年的档案管理工作会有新的突破。
xxxx。
xx年xx月xx日。
档案员是单位各项工作的中枢,他可以提高一个单位工作质量和工作效率,是维护单位历史真实面貌的一项重要工作。今天本站小编给大家整理了档案员。
希望对大家有所帮助。
在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下，我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项。
规章制度。
能以农业银行员工行为守则严格要求自己刻苦钻研业务熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：
一、思想政治学习方面能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的xx届五中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。
特别是通过前一阶段保持党员。
先进性教育。
活动开展以来，通过学习《读本》，学习邓小平同志、讲话，使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。201x年，全行共收到省分行行政及党委来文1000多份，地直机关来文170多份，各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次，认真核登规范了内部发文。20xx年全行共发文500多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。自从20xx年11月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行操作人员来说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被省分行“信息情况”采用27期，“分行信息”采用3期，“分行简报”采用2期，发送的“分行保持党员先进性教育活动简报”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省农行前列。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，其中：
永久104件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中，我行档案工作得到了检查组的充分肯定，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
止年末，全行10个单位有9个单位的文书档案达标，其中：3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持市分行机关正常工作，尽到了自己的责任。
三、存在问题及打算。
一是理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较差。
二是对金融业务知识学习不够，专业知识欠缺。三是写作水平较低，对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少，尤其对档案管理工作指导不够。
今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为农业银行的快速发展做出自己的贡献。
本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。
期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到百分之百;再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到：
第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系(或原有联系)。
第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
2、遵纪守法，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。
再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案;不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
3、博学求进，公正服务：提高档案工作者的知识水平，工作能力和专业水平等方面基本素质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素质，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的工作中，继续深入学习相关的档案知识，为各庭室和人民服务。
一、主要工作。
(一)抓学习，不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习，提高政治素质。
认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以来，先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数十篇，使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员，经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习，提高工作能力。
本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能，服务中心工作。
年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了20xx年度文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。
2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。
3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协同有关部门认真准备接待，拟定接待计划，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次，从没有出现纰漏。
近几日，在接待全市档案工作大评比中，由于检查内容较多，涉及方面较广，事前，在档案室全体人员的帮助下，制定了详细的接待方案，组织有关部门召开了协调会，安排分解了接待任务，认真起草打印了10个被检查点的基本情况，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。
4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、存在不足。
一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。
三、明年工作打算。
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。
4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同志解除后顾之忧。
综合档案馆编研工作现状调研措施2010-06-2918:59:31免费文秘网免费公文网综合档案馆编研工作现状调研措施综合档案馆编研工作现状调研措施(2)编研工作是档案馆工作中的一项极为重要的任务。其指导思想是立足馆藏，以现实需要为主，兼顾长远，主动服务于党和国家以及本地区的中心工作。通过编研工作，许多鲜为人知的档案史料公布于众，扩大了档案馆的社会影响；一些不系统、零散的档案更加系统化、条理化；编研工作也可有效地促进地区经济发展，丰富地区文化内涵，提高档案馆的各项工作水平。
一是各类基础数字统计和重要文件汇编。这类汇编是各级档案馆普遍编写的基础性编研材料。涉及范围极为广泛，包括正值、经济、工业、农业、交通、灾情、文化、教育、卫生、人口、耕地等基础数字和省、市、县（区）的重要文件汇编。这些基础性资料从不同侧面反映了各地的情况，对于总结经验，指导工作，业务查考等都具有现实；作用，同时，对于进行各种专题研究和编史修志也具有重要的参考价值。
到社会各界好评。
进了**省爱国主义教育基地的建设。到1998年地，全省各市县（区）已由41个档案馆被当地党委和政府命名为爱国主义教育基地，占综合档案馆总数的35%。
四是针对当前中心工作开展档案编研工作。党和国家大力发展农业和农村经济政策出台后，各级档案馆围绕农业和农村工作开展编研工作，编出《农业、农村系列文件汇编》、《减轻农民负担》等专题性编研材料。在经济方面，随着各地经济发展，许多地区进性招商引资，强化地区经济，一些档案馆为配合这一中心工作，编写了《招商引资文件汇编》、《招商引资指南》等。在房屋产权改革和机构改革方面，为使改观顺利实施，有的档案馆编写了《房产房改政策汇编》、《征用土地信息汇集》、《历次机构改革文件汇编》。
五是与有关部门配合或独立编写县志、组织史、年鉴等。
六是编写向社会宣传和介绍档案馆的。
各类工具书，如《档案馆指南》、《全宗介绍》等。
各级档案馆的编研工作，深入开展了档案信息资源，积极主动提供服务，在各地政治、经济工作等方面发挥了一定作用，取得了显著的社会效益和经济效益。
二、综合档案馆编研工作的特点几年来，综合档案馆编研工作不断深入发展，通过开展档案馆编研工作，扩大和提高了档案馆的社会知名度，归纳起来综合档案馆编研工作主要有如下特点：
本市解放50周年之机出版图书，举办展览，不仅争取到足额资金，而且得到市委、市政府领导重视，扩大了档案馆的影响。
2．突出特色，立足实用。各级档案馆改变以往千篇一律的编写模式，在有实际应用价值的前提下，注重突出地方特色，编写出具有地方特色的编研材料。如《丹东蚕业发展》、《丹东特产板栗》、《丹东低热与温泉》、《东港对虾养殖简述》、《本溪制香业》、《山野菜名录》、《中草药汇集》，喀左县的民族政策文件汇编，海城市的综合体制改革十年等编研材料，都是围绕本地特点编写的编研材料。这些编研材料突出了本地产业特征和特殊政策，为农业和农村经济发展和政治体制改革提供了可靠依据。
【论文摘要】档案馆（室）工作的根本任务是提供档案为社会利用，而编研工作又是较高形势和较高效能的提高利用的手段，也是档案馆（室）开发档案信息资源的有效途径。面临新形势、新体制，档案馆（室）必须与时俱进，积极探索新路子、新方法，为领导决策。单位发展提供多层次全方位的档案信息，使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益。
档案馆（室）工作的根本任务是提供档案为社会利用，而编研工作又是较高形势和较高效能的提高利用的手段，也是档案馆（室）开发档案信息资源的有效途径。面临新形势、新体制，档案馆（室）必须与时俱进，积极探索新路子、新方法，为领导决策。单位发展提供多层次全方位的档案信息，使档案工作者默默无闻的劳动转化为现实的经济效益与社会效益。
（一）档案文献编研是开发利用档案资源的有效方法。
档案文献的提供利用，一般是采取利用者登门查阅的方式进行的。这种传统的提供利用方式，虽然利用者可以看到档案文献的原件，但由于受地点、时间等条件的限制，加上案卷繁多、查阅不便，所以往往不能及时地利用，而且会使利用者饱受往返奔波之苦、大海捞针之难。档案文献编研工作则可以克服这种弊端，打破以往档案“养在深闺人不识”的局面。较好地适应利用者的要求。
科学研究必须在有各种材料的基础上进行，特别是系统大规模的研究工作，更需要占有大量的资料。然而随着社会的前进，档案文献的数量越来越多，利用起来确有“望洋兴叹”之感。如果把这些档案文献按一定专题整理编研，就会大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。
（三）档案文献编研工作是保存，积累、传播历史典籍的重要措施。
档案文献是党和国家的宝贵财富。加强对档案文献的保护，最大限度地延长档案文献的寿命，是档案部门的重要职责，通过档案文献的编研，可以使许多重要的档案资料复制和流传。所以说，档案文献编研活动又是积累和传播知识的重要手段。
（一）加强档案资料的收集，保证归档材料的齐全完整。
在档案工作的起始阶段，人们没有实践经验，难以确定、区分资料的价值，面对众多的档案材料，总觉的“存之无用，弃之可惜”，这是很正常的。一个单位的档案积累了数十年之后，面对成千上万的档案史料又会出现“存时嫌多，用时嫌少”的局面。我局在文献编研和档案利用过程中发现，过去有些重大事件、重要活动，既未留下文字记载，也未留下照片资料，仅凭一些老同志的回忆。但随着时间的流逝，每个人的说法不一，这是十分令人惋惜的。还有一些重要的依据、协议查无下落，为今后土地、资产的处理留下后患。这些都为我们敲响了警钟，要求我们档案工作人员在接收档案时，必须认真细致地对每个单位的案卷按照职责范围、上下级关系进行检查验收，发现问题，及时补救。还要将社会上和个人手中散存的重要文献、资料收回，并妥善保管，绝不能因现在的疏忽而愧于后人。
（二）编制多种形式的检索工具，为编研工作提供利用创造条件。
编制检索工具与开发利用工作的关系极大。搞档案文献编研，也需要摸清库存，了解家底，全面地掌握档案情况。在档案数量不断增多、类型多种多样、内容丰富的情况下，如果没有多种形式档案检索工具，不仅查找效率低，而且常常查不准，查不全，甚至有的档案找不出来。所以，应该象周恩来同志教导我们档案工作人员时指出的那样：“不仅要整理保管好文件，更重要的是熟悉业务，多做些索引、目录，使利用查找方便”。
（三）充分发挥档案工作人员的优势，积极开展档案加工利用。
档案人员比较熟悉本单位库存档案的情况，要注意发挥这种优势，挖掘档案信息，搞好档案文献编研，为利用着提供系统的史料。过去档案工作侧重于对档案的整理和保管，对利用档案进行研究却不多。实际上，在这方面档案工作人员是近水楼台，得天独厚。他们开展档案文献编研工作，不但是档案工作的一项基本内容，也是科学研究的一支生力军。通过对档案文献的编研工作，还可以摸清档案的保管情况、改进管理，提出理论与实践的依据。
（四）积极采用现代技术，全面提高管理水平。
以电子技术和信息处理技术为代表的现代办公技术，使人们的工作、生活方式发生重大变化。尽管现在预言告别纸和笔还为时过早，但档案工作将是受到影响最为显著的行业之一。现在相当数量的档案部门的工作仍停留在“锥子、剪子、线绳子”阶段，由此产生的存量大，效率低，检索困难等问题会越来越突出。目前，人们对档案的利用需求是多方面的而且一次利用档案数量扩大，时效性、专题性、准确性要求提高，依靠传统的手工检索方式已不能满足社会的需要。如采用计算机编目检索技术、计算机尖端技术。以及相应的服务方式，必将大大减轻档案管理人员的劳动，提高效率。只有档案工作现代化，才能从根本上解决档案利用方式、方法与社会利用之间矛盾，更好地使其转化为生产力以服务于社会发展。
总之，档案编研工作是对人类精神财富的升华和再创造，是一项功在当今，利于后世的伟业。因此，要在实践中始终坚持求真务实的态度，勤奋学习，勇于探索，要从根本上转变观念，相应地重新调整和定位，变被动为主动，开拓创新，努力开发更多适应工作需要的档案编研课题，让档案编研工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益。
档案员是单位各项工作的中枢,他可以提高一个单位工作质量和工作效率,是维护单位历史真实面貌的一项重要工作。今天本站小编给大家整理了档案员岗位。
希望对大家有所帮助。
回顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人。
如下：
一、半年工作情况汇报：
半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守站内各种。
规章制度。
按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，201x年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。
生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。
基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针，20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地，认真做好本职工作：
半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。
我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。
三、加强自身学习，努力提高工作业务水平：
我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难：
二、业务水平和工作效益有待进一步提高;。
三、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平;。
五、今后工作努力方向：
针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。
总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。
期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到百分之百;再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到：
第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系(或原有联系)。
第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
2、遵纪守法，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。
再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案;不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
3、博学求进，公正服务：提高档案工作者的知识水平，工作能力和专业水平等方面基本素质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素质，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的工作中，继续深入学习相关的档案知识，为各庭室和人民服务。
一、主要工作。
(一)抓学习，不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习，提高政治素质。
认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以来，先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数十篇，使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员，经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习，提高工作能力。
本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能，服务中心工作。
年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了20xx年度文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。
2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。
3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协同有关部门认真准备接待，拟定接待计划，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次，从没有出现纰漏。
近几日，在接待全市档案工作大评比中，由于检查内容较多，涉及方面较广，事前，在档案室全体人员的帮助下，制定了详细的接待方案，组织有关部门召开了协调会，安排分解了接待任务，认真起草打印了10个被检查点的基本情况，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。
4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、存在不足。
一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。
三、明年工作打算。
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。
编研工作是档案馆工作中的一项极为重要的任务。其指导思想是立足馆藏，以现实需要为主，兼顾长远，主动服务于党和国家以及本地区的中心工作。通过编研工作，许多鲜为人知的档案史料公布于众，扩大了档案馆的社会影响；一些不系统、零散的档案更加系统化、条理化；编研工作也可有效地促进地区经济发展，丰富地区文化内涵，提高档案馆的各项工作水平。
一是各类基础数字统计和重要文件汇编。这类汇编是各级档案馆普遍编写的基础性编研材料。涉及范围极为广泛，包括正值、经济、工业、农业、交通、灾情、文化、教育、卫生、人口、耕地等基础数字和省、市、县（区）的重要文件汇编。这些基础性资料从不同侧面反映了各地的情况，对于总结经验，指导工作，业务查考等都具有现实；作用，同时，对于进行各种专题研究和编史修志也具有重要的参考价值。
二是直接服务于经济建设等方面的编研材料。为经济建设服务是各级档案馆工作的重点之一，这一重点的一个体现旧书档案馆编研服从和服务于经济建设，一大批为本地区经济发展服务的编研材料乡级问世。例如《发展中的丹东边境经济合作区》、《本溪市矿产资源汇编》、各地区的《名牌产品简介》、《农业灾情汇编》、《西柳、南台市场简介》等一系列编研材料，都在本地区经济建设中起到工作参考和为领导决策作用，受到社会各界好评。
三是为党的政治工作服务的编研材料。各级档案馆为配合历史研究和爱国主义教育，编纂反应当地人民进行斗争的史料，真实生动地再现了不同时期爱国志士英勇无畏的壮丽画面。**省档案馆为配合世界反法西斯斗争胜利50周年纪念活动，进一步揭露日军侵华罪证，深入挖掘馆藏资源，编出了《罪恶的七三一和一00细菌部队》、《满铁卢沟桥事变》、《满铁经济调查会》等揭露日本军国主义罪行，激发爱国热情的书籍、收到世界各国广泛关注和社会各界好评。鞍山市馆的《鞍山英烈》、《血沃中华》，沈阳市馆的《辛亥革命在沈阳》、海城市馆的《黎明烽火》、《铁窗丹心》、《辽南义勇军》，锦州市馆的《热血丰碑》、东港的《南岗头惨案》，丹东市馆的《安东民兵在抗美援朝战争中》等编研材料从不同角度反应了当地人民的革命斗争历史，为档案馆爱国主义教育基地建设提供了很好的素材。由于编研工作的开展，促进了**省爱国主义教育基地的建设。到1998年地，全省各市县（区）已由41个档案馆被当地党委和政府命名为爱国主义教育基地，占综合档案馆总数的35%。
四是针对当前中心工作开展档案编研工作。党和国家大力发展农业和农村经济政策出台后，各级档案馆围绕农业和农村工作开展编研工作，编出《农业、农村系列文件汇编》、《减轻农民负担》等专题性编研材料。在经济方面，随着各地经济发展，许多地区进性招商引资，强化地区经济，一些档案馆为配合这一中心工作，编写了《招商引资文件汇编》、《招商引资指南》等。在房屋产权改革和机构改革方面，为使改观顺利实施，有的档案馆编写了《房产房改政策汇编》、《征用土地信息汇集》、《历次机构改革文件汇编》。
五是与有关部门配合或独立编写县志、组织史、年鉴等。
六是编写向社会宣传和介绍档案馆的各类工具书，如《档案馆指南》、《全宗介绍》等。
各级档案馆的编研工作，深入开展了档案信息资源，积极主动提供服务，在各地政治、经济工作等方面发挥了一定作用，取得了显著的社会效益和经济效益。
几年来，综合档案馆编研工作不断深入发展，通过开展档案馆编研工作，扩大和提高了档案馆的社会知名度，归纳起来综合档案馆编研工作主要有如下特点：
1.围绕中心，主动参与。综合馆围绕中心工作开展档案馆编研，适时地为本地区经济建设和社会发展服务。档案馆改变以往编研方式，变被动服务为主动服务，变以基础性汇编为主为以深层次加工为主，变以政治斗争服务为主转为以经济建设服务为中心，立足馆藏，走出馆门，编写出一大批为经济建设发展服务的编研材料，极大地方便了社会各界的广泛利用。鞍山、本溪等市分别利用本市解放50周年之机出版图书，举办展览，不仅争取到足额资金，而且得到市委、市政府领导重视，扩大了档案馆的影响。
2．突出特色，立足实用。各级档案馆改变以往千篇一律的编写模式，在有实际应用价值的前提下，注重突出地方特色，编写出具有地方特色的编研材料。如《丹东蚕业发展》、《丹东特产板栗》、《丹东低热与温泉》、《东港对虾养殖简述》、《本溪制香业》、《山野菜名录》、《中草药汇集》，喀左县的民族政策文件汇编，海城市的综合体制改革十年等编研材料，都是围绕本地特点编写的编研材料。这些编研材料突出了本地产业特征和特殊政策，为农业和农村经济发展和政治体制改革提供了可靠依据。
影响，沟通档案馆与其它各个行业以及史学界的关系，提高档案馆的知名度。
其次，在服务内容上由供自己查阅方便为主，向主动为公众出版，向社会发行方向转变。各地各级档案馆已不满足于编研成果只起索引和方便查阅的功能，在满足档案馆利用的基础上，他们还选择一些优秀的编研成果以公开出版的方式向社会发行，扩大档案编研成果的阅读范围，增进人们对档案史料和档案馆的了解。
再次，在取材方法上，以馆藏档案资料为主，转移到馆藏和对外搜集相结合。由于档案馆馆藏不够丰富和接收档案实践断线所限，一个很好的选题往往因材料不足而不得不终止，这在一定程度上影响了档案馆编研工作正常进行和档案作用的发挥。许多档案馆采取馆藏档案和馆外资料相结合的方法进行编研工作，既满足了选题的要求，通过搜集资料也丰富了档案馆馆藏。
综合档案馆编研工作也还存在一些亟待解决的问题。
1.对编研工作缺乏正确认识，编研深度不够。有些档案馆在编研工作中存在重数量、轻质量的倾向，导致编研成果存在“三多”、“三少”现象。一是数量多，精品少，编出的成果缺乏实用价值，有的档案馆至今仍停留在文件汇编、大史记、组织沿革、会议简介等基础性材料的编写上，编研工作处于“初级阶段”，研究工作还是一块空白。二是常规性的编研材料多，具有地方特色的编研材料少，档案馆的编研工作往往滞后于事情发展，编出的材料只有历史意义而不具现实影响。三是为历史服务的选题多，为现实服务的选题少。此外，有些档案馆在编研选题上过分追求选题题目，忽视选题内容，编出的材料言之无物，谈不上利用价值。
2.馆藏不丰富，经费不充足，制约档案编研工作的深入开展。编研工作就是利用馆藏档案进行编辑研究的一项工作，馆藏不丰富，不能为编者提供大量翔实、系统的资料，编研工作就很难进行。编研材料编写出来以后，不能打印发给有关单位和个人，也不能很好地发挥其作用。
3.档案馆编研工作发展不平衡。**省116个综合档案馆都达到省以上标准，其编研工作具备一定规模，但是，地区与地区之间，档案馆与档案馆之间编研成果的数量和质量仍存在着很大的差异。
4.档案编研人员缺乏，业务素质不高。**省内仍有一些区县档案馆没有专职人员搞编研，有些充实编研工作的人员自身素质尚待提高，缺乏创新意识，导致编研工作进展缓慢，编研水平不高。
1.进一步强化基础工作，加大档案接收和征集工作力度，不断丰富馆藏。
“巧妇难为无米之炊”。没有丰富的关藏，就很难编出高质量的编研材料，各级档案馆应大力丰富馆藏，在接收党政机关文书档案的同时，还要注重一些应是本馆接收范围的专业档案（如科技、会计、普查、审计、声像）和破产企业、名人档案的收集，只有不断积累档案、丰富馆藏，才能编出有价值的编研材料。编研工作也是检验馆藏档案齐全完整程度的重要手段，可以发现馆内某些档案不齐全、不完整，从而加强这方面档案的收集和征集，达到丰富馆藏的目的。
2.抓住机遇，加强合作，树立超前服务意识和主动参与意识。档案馆编研工作应以社会需求为己任，在充分调查研究的基础上确定选题，树立超前服务意识，以经济建设为中心，做到经济建设发展到哪里，档案编研工作就延伸到哪里，否则，时过境迁，编出的编研成果只能束之高阁。档案馆编研在馆内某些条件尚不成熟时，可以加强馆际交流与合作，打破地域限制，互通有无，联合编写或出版。
同时加强与馆外合作，主动参与社会各项活动，对于一些在当地有影响的大型活动，档案馆应不失时机地发挥自身优势，充分展示自我，最终达到我要参与为要我参与。
3.加强编研成果深度，注重编研质量。各级档案馆应始终把编研成果的质量放在首位，只有编出高质量，深层次的编研成果，才能在社会上产生应有的效益，档案馆编研工作才具有生机与活力。衡量一个编研成果质量的高低，不仅看其是否符合业务要求，更重要的是看其是否在社会活动中发挥了作用。
4.多形式、多渠道地开发档案信息资源，适应社会发展需要。第一，定期向社会公布、开放历史档案，为历史研究和现实服务。第二，运用现代化手段开发档案信息资源。随着信息时代的到来，各种现代化设施以迅雷不及掩耳之势袭来，档案馆已面临电子计算机、多媒体等技术的挑战，各级档案馆除了保留传统的编研手段和措施外，还要应用现代化技术，运用光盘、缩微胶片等载体存储和发行。加快现代化网络建设。有条件的档案馆应在因特网上设置网址，加大编研成果的宣传力度，使档案馆的编研成果走向世界。
5.加强档案馆编研人员业务培训，提高其业务素质，保持其相对稳定。加强编研人员的业务培训，建立适应编研工作的知识结构，造就胜任编研工作的专门人才，是亟待解决的问题。搞好档案馆编研工作，编研人员必须具备一定的专业素质和相关学科的知识，编研人员要保持相对稳定，这样编研人员积累知识才有明确的方向性和稳定的连续性，能够比较快地建立自身的知识结构，才能在编研工作中有所建树。
高校档案编研工作是在整理加工分析研究原始档案资料的基础上，编辑材料形成编研成果的科学活动，活动本身具有自己的特性，大致归纳为以下五点。
客观性：高校档案客观记录了高等院校整体发展历程，涵盖了学校在教学、科研、管理等多个方面，所以高校档案编研工作具有客观真实性的特点。整个编研活动必须尊重原始记录、尊重历史、尊重科学，选题要科学、选材要立足于档案本身，分析环节要科学严谨、认真细致，要保证编研内容、方法、成果等一切以原始档案为中心，力求真实确保无误。
连续性：在高校的档案归档工作中，通常以年代为准，将当的档案材料分门别类归档，同样的，在编研工作中，也要以同样的方式开展，并且以专题的形式汇集成册，为利用者提供更加全面、系统、专业、连续性的档案服务。
实用性：高校档案编研工作的立足点和目的都是其实用价值，不能只注重于历史资料的研究和挖掘，要更加顺应潮流，一切从本单位的实际出发，充分挖掘材料实用价值，为学校发展服务、为广大教职工服务、为社会提供有价值的参考。
文化性和专门性：高校传承人类的文明，高校档案是传承人类文明的载体，因此本身具有极高的文化属性，所以高校档案编研工作本身就是一项极具文化品位的活动，弘扬的是社会主义先进文化，体现的是社会主义核心价值观，而技术性则是体现在编研者本身的专业技术素养与编研成果优劣的关系上。
(二)高校档案需求的趋势。
随着信息化的高速发展和高校教育进程的不断进步，现在大家对档案的需求量也逐渐变大，包括学生学籍档案、科研项目档案、学校基建财务档案以及学校文书历史档案等。面对越来越多的这样的情况，我国各个高校的档案编研就需要高质量的完成，由于数量大、信息量大所以就需要有素质高的、办事效率高的工作人员来做这项工作。
在新时期，面对大家对档案的需求量日益增大的情况下，我国各个高校档案信息的编排、开发和利用也逐渐取得了一些成就。但是由于高校的各项业务对于档案信息需求的日益迫切和国家信息化的不断发展，那么档案信息资源的利用和使用上就存在着相对比较薄弱的环节。档案事业是一切事业发展的基础和重要前提，高校是一个教学和科研的重要基地，一个培养新世纪人才和祖国未来的花朵的重要基地，高校档案的管理是能够给学生提供机会的重要的根据地之一，它是一个学校能够培养出高素质和塑造出高素质人才的重要基地，高校档案工作是科学技术单位挑选人才的重要根据之一，是科学技术事业单位的重要组成部门。同样，这也是社会主义现代化建设的重要信息的重要来源。
(一)认识不足，重视程度不够。
档案事业作为新时代重要信息来源的主要渠道，包括它的编排和开发以及利用等都是这个时代信息文献事业的重要参与者，但是有些高校的高层领导仍然存在着对于档案编研工作认识程度上的一些偏差，对这项工作的人员配备上存在着用人不当的状态，他们很少选择有专业背景的高素质人才去工作，而往往选择无档案工作经验或者低素质的人员，对于这方面的工作还存在着一定的另眼看待的态度。
(二)选题狭窄，内容滞后。
新时期一些高校过了保存期限的档案并未按照相关规定进行处理，而新鲜的档案迫于某种原因并未进行全面有效编研，所以档案编研时效性和全面性与档案的利用需求不吻合，档案的基本内容没有前瞻性和新鲜感可言，更没有什么具体的利用价值。
(三)重视“编”而忽视“研”
顾名思义，编研是“编”和“研”的结合。目前许多高校对于档案的收藏只是在一定程度上去统计档案的数量而并非是去收集整理有价值的档案，更不要说去进行研究了。因此，档案信息的编研往往存在着创造性不足、信息含量不高、素质比较低的状况。
档案编研工作是档案管理工作中一个非常特殊的研究形式，对原始档案材料的深入研究和分析并非任何一名普通档案人员能够胜任，它需要编研人员具有非常高的专业素质和相关学科知识。此外，编研人员还要具有深厚的历史观和对现实局势把握的现实观和大局观。因此，档案管理人员需要经过专业化的档案编研工作培训。
(一)加强宣传，依法治档，赢得社会各界的支持。
目前存在对档案工作重要性的宣传力度不足，即便《档案法》已经颁布了很多年，但对档案的重视程度仍然不够有力度，对档案编研的重视程度更是不够，希望无论是高校还是社会各界都能够花时间和精力对这项事业投入大量的财力和物力的支持。
创新原有的档案编研的思路，突破传统走出旧的格局，不落俗套，最终在此基础上进行新的突破，进行新的创造、新的开发和新的利用与新的编排。在档案的编研上要逐步实现新的突破，这是档案编研的一个必经之路。
高校档案记录着一个学校的历史和发展历程，记录着一个学校的兴衰与辉煌，在每个高校的成长和发展的历程当中都是一个美好的记录和镜头。高校档案汇集了学校的科研成果和学校的风格与传统。在这个信息化和高速发展的新时期，高校档案编研将会是高校更好地存在的一个经典课题。
学校档案室是学校档案的重要组成部分，是学校宝贵的财富。但，纵观中小学校档案室的现状，仍存在着体制不完善，经费不足;今天本站小编给大家带来了学校档案室。
希望能够帮助到大家。
在院党委和院行政领导的指导下，x年我们带领全院档案管理工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教育部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学发展观为指导，一切服务、服从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的经验，结合我院档案工作实际，进一步宣传档案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持密切配合下，经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作，较好的完成了。
工作计划。
简单总结如下：
一、服务“评估”，努力提高全员档案意识。
根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示，我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划，结合“评估”充分利用院报，校园网等宣传媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法制宣传月，开展了档案法规知识竞赛，各部门、单位认真组织，收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增强了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一部分文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集情况，深入各单位、部门服务。根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料，和学校党委宣传部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批，为评建展室提供了必要的素材。
二、扎实工作，进一步规范档案管理。
在20xx年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，我们认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，抽出专人，采取具体措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。x年档案室共提供借阅档案20xx多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。
三、深入编研拓宽利用领域。
按照学校的统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编辑出版、反映学校发展情况的《奋斗的历程》一书的初稿，学校档案管理工作的。
规章制度。
也按计划整理完毕，并根据执行的情况完成了修改，做好了汇编成册印刷的准备。在认真查找档案信息资料，总结管理经验的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇，《山东轻工业学院大事记》获省档案信息利用二等奖。
档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。x年我们要在已经取得成绩的基础上，加强团结协作、齐心合力，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。
x年工作要点。
一、坚持科学发展观努力营造良好服务环境。
在x年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，加大力度，采取具体措施帮助科技处、学生处等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作，特别是指导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档，明确其资料的归档范围，归档内容和时间以及工作程序。研究档案信息资料归档后检索、利用服务的科学方法，改进档案室网页的内容，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序，明确职责，严格接收和转出手续，做到规范管理，在完成当年接收的整理，分类、编号和内芯的装订的同时，(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。
三、深入学习宣传档案法规加强交流和沟通。
根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育规划我们与党委宣传部制订得此项工作规划，我们要在x年开展工作的基础上，努力创造条件与合作部门圆满完成x年的工作任务，制订具体的措施，在全校范围内通过多种形式对档案法制教育进行宣传，以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范，以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、以此来增强学校各单位，部门的档案意识，提高档案法制观念，进一步提高全员档案法制观念和意识，增强参与档案管理工作的自觉性。
四、努力编研积极补充建校原始资料。
根据学校发展的要求，综合档案室要有改建为档案馆的思想准备，学习兄弟院校的经验，我们综合档案室要在科学、规范、现代化管理上下工夫，上档次，在硬件尚不具备改为档案馆的情况下，首先在材料收集、整理、立卷归档上达到馆级要求。在认真总结学校档案管理规定制订以来执行的情况，尽快修订印发山东轻工业学院档案管理制度汇编;校对印刷20xx-20xx年年鉴，充实奋斗的历程一书的内容。积极鼓励各部门、单位利用档案资料进行开发和研究。创造条件丰富档案信息，走访老领导、老教师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、事件进行专题编研，积蓄能够印刷的资料。要进一步提高服务利用水平，主动探求利用领域，切实做到服务热情、查询准确，回复及时、态度和蔼。
档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力取得显著成绩，为今后达省一级乃至特级档案管理水平奠定了基础，我们有决心，团结协作、齐心合力、克服困难，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。
我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[20xx]17号)文件精神，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局20xx年度档案工作总结如下：
一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制。
年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作。
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标。
责任书。
真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：
4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。20xx年度我局文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;财务档案22册。
三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级。
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案150余平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查，争创档管先进。
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。
3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力，我局被评为20xx年度全市档案管理先进单位。
今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。
一年来，在企业的正确领导下，档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。
一.认真学习，贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分公司档案管理条例》，强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。
二.积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前，完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。
2、为方便企业广大干部职工查询，在局档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三.做好利用服务工作。
档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去，一年来，档案室共接待利用者400多人次，提供档案资料650多卷(件)，复印档案资料1000多页，出具证明200多份。
虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
在新的一年里，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。
在院党委和院行政领导的指导下，x年我们带领全院档案管理工作者认真学习“国家档案法规”和各级领导机关关于高校档案管理的文件，以教育部本科教学评估为中心、为契机，坚持科学发展观为指导，一切服务、服从“评估”工作，虚心学习兄弟院校的经验，结合我院档案工作实际，进一步宣传档案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门，单位档案分管领导的有力支持密切配合下，经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作，较好的完成了工作计划，简单总结如下：
一、服务“评估”，努力提高全员档案意识。
根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育的文件精神指示，我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划，结合“评估”充分利用院报，校园网等宣传媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性，在全校范围内组织了档案法制宣传月，开展了档案法规知识竞赛，各部门、单位认真组织，收集竞赛答卷最多的达到十七份。我们深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范，组织收集评建展览所需的各类资料，进一步增强了学校各单位，部门的档案意识和档案法制观念，增加了全校教师和管理人员参与档案管理工作的自觉性。“评估”过程中，有相当一部分文件资料需档案室编写档号，加盖专用章，我们就主动收集情况，深入各单位、部门服务。根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料，和学校党委宣传部的同志到各单位、部门收集大事活动图片近600张、实物、著作等一批，为评建展室提供了必要的素材。
二、扎实工作，进一步规范档案管理。
在20xx年收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上，我们认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，抽出专人，采取具体措施帮助教务处、等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围，归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料，整理了近年新进人员的人事档案，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查，深入学校各部门、单位收集所需的资料。x年档案室共提供借阅档案20xx多卷件次，复印1000多卷页，完成接收文书档案1300多卷、2194件，财务档案2220卷，完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念，树立服务意识，认真钻研档案业务知识，努力提高自身素质。
三、深入编研拓宽利用领域。
按照学校的统一部署我们完成了《山东轻工业学院大事记》的编辑出版、反映学校发展情况的《奋斗的历程》一书的初稿，学校档案管理工作的规章制度也按计划整理完毕，并根据执行的情况完成了修改，做好了汇编成册印刷的准备。在认真查找档案信息资料，总结管理经验的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇，《山东轻工业学院大事记》获省档案信息利用二等奖。
档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。x年我们要在已经取得成绩的基础上，加强团结协作、齐心合力，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。
x年工作要点。
一、坚持科学发展观努力营造良好服务环境。
在x年收集、整理、立卷归档历史积累信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法，加大力度，采取具体措施帮助科技处、学生处等部门，彻底完成往年档案信息资料归档工作，特别是指导各部门、单位对本科教学水平“评估”资料的归档，明确其资料的归档范围，归档内容和时间以及工作程序。研究档案信息资料归档后检索、利用服务的科学方法，改进档案室网页的内容，努力扩大利用服务范围，发挥档案信息资料的最大效能。进一步理顺大型设备仪器档案收集、归档程序。人事档案要理顺工作程序，明确职责，严格接收和转出手续，做到规范管理，在完成当年接收的整理，分类、编号和内芯的装订的同时，(以便资金到位时入盒)把近几年来接收的新档案整理好后装入临时的袋内。
三、深入学习宣传档案法规加强交流和沟通。
根据国家、省关于档案“五五”法制宣传教育规划我们与党委宣传部制订得此项工作规划，我们要在x年开展工作的基础上，努力创造条件与合作部门圆满完成x年的工作任务，制订具体的措施，在全校范围内通过多种形式对档案法制教育进行宣传，以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、深入各部门、单位宣讲档案法规，指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范，以聘请有关专家举行讲座或召开经验交流会等形式、以此来增强学校各单位，部门的档案意识，提高档案法制观念，进一步提高全员档案法制观念和意识，增强参与档案管理工作的自觉性。
四、努力编研积极补充建校原始资料。
根据学校发展的要求，综合档案室要有改建为档案馆的思想准备，学习兄弟院校的经验，我们综合档案室要在科学、规范、现代化管理上下工夫，上档次，在硬件尚不具备改为档案馆的情况下，首先在材料收集、整理、立卷归档上达到馆级要求。在认真总结学校档案管理规定制订以来执行的情况，尽快修订印发山东轻工业学院档案管理制度汇编;校对印刷20xx-20xx年年鉴，充实奋斗的历程一书的内容。积极鼓励各部门、单位利用档案资料进行开发和研究。创造条件丰富档案信息，走访老领导、老教师补充建校的支撑材料。挖掘能够代表学院文化底蕴的典故、事件进行专题编研，积蓄能够印刷的资料。要进一步提高服务利用水平，主动探求利用领域，切实做到服务热情、查询准确，回复及时、态度和蔼。
档案管理工作在学校各级领导的关怀支持下，经过全体专兼(职)人员的不懈努力取得显著成绩，为今后达省一级乃至特级档案管理水平奠定了基础，我们有决心，团结协作、齐心合力、克服困难，发扬“轻院精神”争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。
扩展阅读篇：
工作总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。
基本情况。
1.工作总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
需要注意的问题。
1.工作总结前要充分占有材料。
2.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。
3.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
4.要剪裁得体，详略适宜。
5.工作总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨工作总结会议论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。
6.工作总结最好是要根据领导的意思来展开，把日常工作叙述一下，好的工作方法分享一下，不好的工作方法写出改进措施。
入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。自4月份接手档案管理工作以来，中心共收到市直机关部门来文26份，需要呈办处理的，以“文件呈办单”呈送部门主管或公司领导审批后，然后按领导的批示再分送到各个部门办理，让上级机关部门精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。2012年，中心共发文5份，每份文件都经过认真登记编号、留底、归档。第三，每月底的财务报表、担保概况表、银行合作协议等，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案及查阅做好准备。同时留有电子版《收文簿》、《发文簿》。
2、业务档案。担保业务资料，以每一笔为单位进行整理、签收、扎线装订、分类；以银行为单位进行排列、编号、装盒。对已还款的企业资料进行登记，按顺序归档存放，方便以后查阅，同时留有电子版《序号表》、《资料上交情况表》、《抵押物资料清单表》。
3、抵押物、固定资产。对企业抵押在中心的物品按顺序分门别类编号，归档。证照类文书资料：包括营业执照、组织机构代码证、各类认可证书、获奖证书、许可证及固定资产等一些贵重物品存放在相对安全处，做到钥匙专人专管。
二、存在问题。
1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案意识。
管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用。
为推进全中心文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
4、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。今后，希望邀请到档案管理专业人员，适时举办文化系统档案管理人员培训，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全中心文化系统档案管理水平的提高。
以上是我的一些小建议，望领导指正。
二〇一二年六月十一日。