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2-1-1安全生产方针和目标文件2-1-2安全目标责任书2-1-2安全工作计划2-1-2目标责任书考核记录2-2-1主要负责人三年履职报告2-2-2安全标准化实施方案2-2-2安全文化建设计划或方案2-2-3主要负责人安全承诺2-2-4安委会会议记录（每月一次）2-2-4领导带班安排表、带班记录、考核记录2-3-1安全生产责任制（横向到边，纵向到底）2-3-3安全生产责任制考核记录（见目标责任制考核）。
2-5-3风险抵押金或安全责任险缴费凭证。
3-3-1重大风险清单（内有控制措施）。
3-7-2每年评审或检查风险评价结果和风险控制效果记录。
3-8-1供应商台帐、供应商档案（资质预审、资质材料、供应商带来的风险、每年的绩效评价）。
4-1-1安全生产规章制度及审批、签发程序4-1-2安全规章制度发放记录。
4-2-1操作规程及审批、签发程序；操作规程发放记录。
4-3-3现场为最新版（安全生产规章制度和操作规程）。
6-1-1生产设施建设项目设计资料、施工记录、试生产方案等。
3、安全设施设计审查资料；
4、设立安全评价报告；
6、安全设施竣工验收资料（安全设施检验检测报告；安全监管部门出具的“安全设施竣工验收意见书”；“建设项目竣工验收安全评价报告”等）。
7、施工单位施工资质及有关资质；
8、施工现场安全检查记录。
9、变更资料；
10、变更风险分析记录；
11、安全评价报告和审查报告等；
6-2-3安全设施维护保养记录、日常检查记录。
6-2-5监测和测量设备维护保养记录（定期校验、检测）。
6-4-4系统气密测试检测记录、置换记录及动设备空试记录6-4-4开车方案。
6-5-2关键装置、重点部位安全检查表（厂级、车间、班组检查记录）6-5-3联系人活动记录（每月一次）。
7-1-1作业许可证。
7-2-1安全标志台帐及检查记录。
7-3-4监护人培训考核记录（考试合格厂内发文任命）7-3-7机动车辆出入登记表。
7-4-1承包商台帐、档案（资质预审、安全协议、入场安全教育、基层安全教育、现场安全交底、现场安全检查、年底绩效评定）。
8-1-1职业危害标识表。
9-1-1化学品普查表、危险化学品档案。
10-3-2预案演练记录（包括特种设备、关键装置重点部位、重大危险源及预案规定的）。
10-3-3预案演练后效果评价10-3-3预案演练后评审。
10-3-4应急预案；通知协作单位、周边居民。
10-4-3赋予带班人员、班组长、生产调度人员等在遇到险情时第一时间停产撤人的决定权和指挥权（发文）。
10-6-1建立事故台帐和档案（包括未遂事件）。
11-4-1不符合项整改记录（整改台帐）。
xx县共有15个乡镇，1674个基层党支部。2006年，我们县委办共完成《中办通讯》征订份数349份，基层党组织覆盖率达%，超额完成了市委办公室下达的334份的目标任务，列全市第一，较2005年的征订数112份翻了两番多。总结我办2006年《中办通讯》的征订工作，主要是突出抓了提高认识、强化责任、改进方法三个重点。
订工作，首要的是提高思想认识，要把《中办通讯》征订工作摆到办公室工作的重要位置上来。为此，我们根据市委办公室组织召开的《中办通讯》征订工作动员会议精神，组织召开了各乡镇、县直单位办公室主任参加的《中办通讯》征订工作动员会议，要求全县办公室系统从三个方面提高认识。
《中办通讯》是由中共中央办公厅主办，面向广大基层党组织和党员干部的重要内部刊物，刊载的是中共中央文件、中央办公厅文件和中央政治局常委的讲话，是学习邓小平理论、“三个代表”重要思想的重要阵地，是传达中央精神的重要载体。我们要求全县办公室系统充分认识到《中办通讯》的政治性、政策性、权威性和指导性，充分认识到它的十分重要的地位和作用，从而提高订阅的积极性。
《中办通讯》征订工作-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--。
是由中央办公厅直接抓下来的一项工作，从省委办公厅到市委办公室对这项工作都高度重视，抓得紧、力度大。我们认为，从组织原则上来看，抓好《中办通讯》征订工作是各级党委办公室责无旁贷的工作职责，尤其是县级党委办公室作为《中办通讯》征订工作的具体承办者，要作为一项严肃的政治任务来对待、来完成。
xx2005年《中办通讯》的征订只完成112份，占全县党支部总数的比例仅为%，在全市排名倒数第二，xx不但没有把自身工作做好，还给全市征订工作在全省的排位拖了后腿。对此，我们在全面反思、深刻分析和认真查找原因的基础上，对2006年的《中办通讯》征订工作确定了打“翻身仗”的指导思想，要求县、乡两级办公室从改进工作、缩小差距，并尽可能赶超先进的奋斗目标来提高认识，引起高度重视。
做好《中办通-，管理类，工作总结类，工作计划类文档，下载--。
讯》征订工作，不能只靠一般的号召，还必须强化责任。对此，我们以高度的责任感和深厚的感情，把《中办通讯》征订工作做为分内的事情来完成，做为自身的职责来对待，在加强自身责任的基础上，强化了乡镇和县直单位办公室的责任，明确了具体要求，通过扎实的工作来全面完成任务。
对照省委办公厅和市委办公室的安排，我们明确分管秘书组工作的县委办副主任为责任领导，县委办秘书组为全县《中办通讯》征订工作的具体经办单位，由秘书组组织、协调和负责全县的《中办通讯》征订工作，并将征订工作纳入秘书组年终单项工作的考核内容。
完成征订任务。
要求各乡镇、县直单位办公室把《中办通讯》征订工作作为办公室的一项重要工作来抓。县委办将《中办通讯》征订工作纳入全县办公室工作目标管理考核内容，年终将各单位任务完成情况作为评优评先的重要参考依据。
在具体的征订工作中，作为这项工作的具体责任者、经办者，我们确实感到有压力、有难度。如何将《中办通讯》征订工作落到实处，我们不是简单地下指标、划任务，而是注重创新工作方法，利用多种途径，采取多种方式，把征订工作落实好、完成好。
《中办通讯》刊载内容的政策性、权威性、指导性等特点，从有利于掌握政策、推动工作的角度动员各单位积极订阅，调动征订积极性。通过有效动员，取得了单位领导的支持，大部分单位办公室在订阅1份的基础上，还把征订《中办通讯》作为为领导服务的内容，积极主动为领导征订。
征订款。
我们及时向分管党群的县委副书记汇报省市委办公室（厅）《中办通讯》工作会议精神，并由县委办公室主要领导出面与县委组织部衔接和联系，通过积极争取，县委领导对《中办通讯》征订工作高度重视，县委组织部也给予了大力支持，用党费征订《中办通讯》120份，赠送给老干部、县级领导和有关基层党支部阅读学习。
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妥善管理支部工作资料是落实党建工作目标的一个重要内容，是做好支部工作的一项基本要求。为了加强支部党的组织建设，必须建立健全支部工作台帐。
第二条。
党支部建立:“一个手册”、”一本记录簿”、“八类资料夹”
“一个手册”，即党员手册；“一本记录簿”，即：党支部会。
议记录簿；;“八类资料夹”，是指需要保存的八种类别的重要工作资料，即：支部行文资料、上级文件资料、学习教育资料、计划总结资料、评比表彰资料、发展党员资料、转递关系资料、综合材料资料。
第三条。
工作台帐的基本要求是规范、齐全、求实。具体要求是：
1、党员手册由党员本人保管，并按照要求认真填写有关项目内容，贴好本人照片，加盖乡机关党委印章。党员参加组织活动的情况，要按照时间顺序逐项填写。党员缴纳党费的情况，应由收缴人填写字。
最后的决议等内容。
3、支部行文资料夹，主要存放以支部名义上报或下发的文件（含请示、报告、通知等）。以时间为序整理好（下同）。
4、上级文件资料夹，一律存放上级机关党组织下发的文件。
5、学习教育资料夹，主要存放各种学习教育材料和书籍，以及学习方面的通知、方案、要求和学习考试成绩等资料。
6、计划总结资料夹，主要存放支部工作计划、总结和向党员大会所作的报告；阶段性工作计划和总结；专题性工作计划和总结以及换届选举时所作的工作报告等相关材料等。
7、评比表彰资料夹，主要存放用于评比表彰的各种先进个人和先进集体的事迹材料（含各种表彰表格和照片等）。
放。
9、转递关系资料夹，主要存放转入的党员介绍信、转出的党员介绍。
信等。
10、综合材料资料夹，主要存放党员花名册、党员统计表、党员廉政情况材料、党员思想汇报材料、以及其他综合类资料等。
第四条支部工作台帐的建立由支部组织委员负责，其他委员协助。组织委员不在时，转由支部书记负责或由支部书记指定专人负责。各种会议记录簿的记录要及时、规范，不得马虎、拖拉。各种资料的归放也应及时、有序，便于查找。工作结束后，应将工作有关资料装订成册。预备党员转正前的一切资料，由支部组织委员保管；转正之后，应及时进行整理，其中入党申请书、转正申请报告、入党志愿书、政审（外调）材料等需转交人事部门归档，其他材料如个人书面思想汇报、申请入党积极分子考察表、预备党员考察表和群众座谈会汇总意见等，应由乡机关党委负责归入发展工作文书资料。组织委员变动时，应将所保管的材料台帐进行移交。
第五条。
支部工作台帐的建立健全列入党建目标管理的内容。有关负责人要切实负起责任，凡不符合上述要求的，应及时加以改正。在每年年底前的党建目标管理考核检查中，一并对支部台帐工作进行考核。
党建工作情况：
党建工作思路是充分发挥“四力”、强化“四责”，切实发挥党委在各项工作中强有力的领导核心作用。
党建工作载体是创先争优活动是新时期党建工作的重要载体。开展好创先争优活动，是发挥党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用、促进党组织和党员队伍建设、推动经济社会科学发展的现实需要。
党组织和党员作用发挥是党全部工作和战斗力的基础，是落实党的路线方针政策和各项工作任务的战斗堡垒。
党建工作目标。
2012年我支部将以十七大精神和三个代表重要思想为指导以解决民生、服务民生为切入点，团结务实，积极做好中心工作，发挥中心作用，全面加强党组织建设，切实发挥基层党组织的战斗堡垒作用，为民办实事、办好事。
党建工作制度建设情况：继续坚持“三会一课”制度，近三年累计召开43次，党组织负责人讲党课23次；2011年培训党员3人，平均每人30学时，领导班子成员平均每人52学时，对老党员联系群众12名；党组织书记关于党建情况向党员职工每年述职2次。
三、活动阵地建设情况：有活动场所，活动场所面积30平米；配套设施建设情况：有党员活动室，内配棋牌室、台球室、阅览室等。
四、党建工作保障机制情况：开展党建工作有专项经费，开展党建工作所需经费3万元，实际可用党建工作经费3万元；专职党务工作者有2名，能在同等条件下优先提拔重用党务工作者。
五、工作业绩：2011年薪发展党员3名，预备党员1名，2012年发展党员目标2名；党组织和党员联系群众40名，帮扶点1个；带动群团活动1个，2009年以来党建工作和业务工作受到上级表彰情况，“2005年7月被乌兰察布市劳动局授予社会目标管理二等奖”
六、创先争优情况：党组织承诺事项5件，践诺100%；党组织书记带头承诺事项3件，完成3件；上级党组织书记点评3次，党员共承诺事项7件，践诺100%，组织书记点评2次。
七、党建工作特色做法。
第一条目的为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。
第二条原则凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。
第三条适用范围本规则除特别指明外，适用于:一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同；二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。
第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。
第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记；2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理；3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理；4、物业公司由总经理助理负责登记管理；5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理；6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理；2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理；3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理；4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理；5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理；6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
第八条合同台帐应包括以下内容:。
(一)合同名称；
(二)合同主体、签约方名称；
(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间)；
(五)合同承办部门、承办人；
(六)合同签订时间；
(七)其他应当记载的重要内容。
第九条合同台帐应附以下资料:。
1、合同正本或副本；
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；
4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电；
5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。
6、有关的重要资料。
第十条登记时间各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。
3、安全台帐由责任部门负责登记，有关部门协助，每月一次由安全科统一汇总，按季、年定期整理保管。
4、安全台帐档案内资料保存时间视资料重要性而定，一般性安全资料至少要保存二年时间，重要资料至少要保存五年以上备查；事故处理资料要作为长期档案保存。
5、安全档案必须保持清洁干净；
6、安全档案内保存的资料，一般要求是原始资料，尽量不保存复印资料。
7、安全档案借阅时，必须办理借阅登记手续，及时归还，原则上不得借出企业外；
(一)安全生产责任书(主要负责人与分管领导及内部职能部门、基层单位班组签订的安全生产目标管理责任书)。
(二)建立安全生产机构的相关文件(领导小组、安全组织等)。
(三)安全生产管理制度(安全生产责任制度、安全员等特殊岗位职责、安全技术措施、安全生产教育、安全生产检查、伤亡事故的`调查和处理等制度)。
(四)上级管理部门下发的有关安全生产的通知、通报等文件。
(五)安全生产隐患排查、治理和危险源档案。
(六)安全生产检查资料。
(七)安全生产会议记录。
(八)应急救援队花名册、职工花名册、特种岗位人员花名册。
(九)持证上岗人员登记、新工人(含临时工)教育档案。
(十)仓库、机械、电气等设备管理资料。
(十一)安全技术规范资料。
(十二)危险化学品管理台账。
(十三)应急救援预案、事故记录和事故调查处理材料。
(十四)安全生产投入、劳保用品购买、发放登记台帐。
(十五)安全生产工作发文、各种报表、工作信息等材料。
(十六)安全生产教育培训情况记录。
(十七)开展安全生产活动记录。
(十八)其他与安全生产相关的资料、材料等内容。
安全生产工作台帐类别：安全生产台账分为纸质类和电子类。有条件的粮食企业应当建立两套台账以利备查。
(一)各级粮食行政主管部门要将安全生产工作台账列为安全生产检查内容，指导、督促辖区内粮食企业建立内容完整、管理规范的安全生产工作台账。
(二)在实施安全生产检查时，要依据安全生产工作台账内容，对实际落实的具体工作进行核实比对，检查各项安全生产工作落实到位情况，严厉查处只注重文字而不做实际工作的弄虚作假行为。
(三)要对年度建立的安全生产工作台账实施备案管理，备案存档不少于3年。
其中：
（1）设备设施一览表（栏目设置应包括设备名称、工艺位号、规格型号、材质、重量、生产厂家、容积、出厂日期、安装日期、投产日期、图号、价格等内容）
（5）安全设施台帐（栏目设置应包括种类、名称、位置、数量、责任人等内容）；
4、个体防护用品发放台帐（记录发放和更换等情况）；
6、灭火器材台帐（栏目设置同上）；
10、各类作业证审批台帐（按作业类别分别设立台帐）；
15、转岗、复工及“四新”安全教育台帐（车间级，栏目设置应包括培训类别、培训时间、培育对象、考核情况、讲课人等内容）。
16、外来施工单位作业人员安全管理台帐（厂级、车间级）；
17、安全生产奖惩管理台帐（厂级、车间级）；
18、工业卫生监测台帐（包括日期、车间或部门、项目、监测点、监测结果等内容）；
20、其它台帐，如重大危险源台帐、危险化学登记台帐等，原则上有记录就应有管理台帐。
8、化学品档案（包括。
1、化学品普查表。
2、化学品建档登记表。
3、危险性不明的化学品鉴别分类报告（若有）。
4、危险化学品安全技术说明书和安全标签。
5、非危险品的理化、燃爆数据和危害）；
9、职业卫生档案（包括。
10、从业人员健康监护档案（包括。
业健康检查结果及处理情况，4、职业病诊疗等劳动者健康资料）。
我校推进学校安全台账建设工作，强化学校安全管建立起“政府为主体、台账摸家底、责任到部门、事前除隐患、合力保平安”的学校安全管理新机制，学校安全管理工作逐步走上了科学化、规范化、常规化、制度化的轨道。
一、构筑学校安全管理网络。
一是政府主导。成立了以分管教育工作的区政府副区长为组长，综治、教育、公安、卫生、消防等18个相关部门领导为成员的学校安全领导小组。学校成立学校安全领导机构，定期研究解决学校安全问题。确立各级政府是学校安全工作的责任主体，各相关部门承担相应的工作责任，把学校安全工作纳入各级党委、政府重要议事日程，纳入社会治安综合治理考评。
校安全工作意识，调动各部门对学校及周边治安整治工作的积极性和主动性，形成强大合力，改变了以往学校安全工作被动应付和教育部门单打独斗的局面。
二、实施学校安全隐患治理。
一是查清隐患，建好“一本账”。包括公共安全、校园周边安全、教学设备、教学安全管理、学生行为安全管理、安全教育培训、部门职责等7大类和内保安全、校舍安全、消防安全、楼道安全、校车安全、饮食安全、活动安全、设施安全、网络安全等定期组织开展安全隐患大排查，对检查发现的安全隐患统一分类汇总，登记造册，一帐一号，建立学校安全隐患台帐。
负责、工作不落实、措施不到位的地方、部门和学校给予通报批评。
三、完善台账管理运作。
制定规程促规范。为规范安全隐患台账，加强学校安全管理，并建立了台账资料建设、学校安全工作检查、安全隐患整改等制度，为学校安全隐患的排查治理提供了政策制度保障。做到安全隐患不排除不放过、原因未查清不放过、措施未落实不放过、责任不追究不放过。
学校办公室。
今年以来，湖北省竹山县着眼于巩固和发展先进性建设成果，紧紧围绕抓基层、打基础、管长远、促规范的目标要求，突出务实管用，科学规划设计，探索建立基层党建台帐，全面推行农村基层组织建设台帐式管理，有力促进了基层党建责任制的落实，进一步提高了全县基层党建规范化建设水平。
着眼于务实管用，科学设计党建台帐内容。
一是深入调查研究，积极破解难题。去年以来，我们结合深化“三级联创”和排查整治软弱涣散村党支部活动，对基层组织规范化建设尤其是档案建设进行了全面调查。通过调查发现，少数基层党组织存在抓党建工作责任目标不明确、工作措施不具体、日常管理不规范等突出问题。特别是一些基层党组织书记，不知道基层党建工作怎么抓、抓什么，工作缺乏主动性、预见性、规范性和创造性，工作开展与档案建设不能同向同步。为规范基层组织档案建设，建立形成长效机制，提高党建工作整体水平，我们积极借鉴人口与计划生育和社会治安综合治理工作的经验做法，设计印制了基层党建台帐，全面推行基层党建工作台帐式管理，切实解决“党组织知道干什么、书记知道抓什么、党员群众知道如何参与”的问题，以此推进基层党建工作制度化和规范化建设。
二是紧扣基层实际，科学编制台帐。我们着眼于整合党建制度、规范党建活动、完善档案建设，按照“贴近实际、务实管用、便于操作”的总体思路，对台帐内容进行了精心设计，并实行统一印刷，装订成册，一年一本，免费发放到全县所有农村基层党组织。整个党建台帐以农村基层组织、党员干部队伍、人才队伍和基层民主政治建设为主纲，围绕常规工作、重点工作、特色工作和创新工作，设置有村党组织活动、党员队伍建设、入党积极分子培养考察、村干部队伍建设及待遇保障、农村党员教育“两建一培”活动、党费收缴等27个方面的内容，基本涵盖了基层党建工作的各个方面。同时，党建台帐对党员“先进性承诺卡”活动、“一会两票”民主管理和农村党员干部现代远程教育播放收看等重点工作，专设了记录栏目，放在突出位置，引导、督促基层党组织抓住重点，重点重抓，推动基层党建工作平衡发展。
三是强化全程纪实，突出过程管理。为确保基层党建档案建设的连续性和真实性，我们突出过程管理，强化全程纪实，力求通过党建台帐全面、系统、真实的记载和反映基层党建活动。对村级基本情况、党员花名册、村级组织机构名单等基本信息，要求基层组织年初规范填写到位；对“党员先进性承诺卡”、“一会两票”、流动党员服务管理等活动，要求根据活动进展情况及时填写，动态反映整个活动过程；对基层组织召开的会议、组织开展的活动以及远程教育播放收看、“双建双带”示范基地培训等内容，要求详细、规范的进行记录。通过建立党建台帐，进一步明确基层党组织工作任务，反映基层党建工作进展情况，规范基层党建工作档案建设，使台帐成为基层党建工作的“信息库”、党建活动的“记录本”、党务干部的“指南针”、党建成果的“展示牌”，真正实现“一本台帐在手、党建活动清楚”。
着眼于规范运行，切实加强党建台帐管理。
基层组织建设目标管理考评细则中，专门拿出10分考核党建台帐落实情况。县委组织部将党建台帐列入今年全县组织工作要点，并在全县组织工作会议上对推行党建台帐、促进规范管理进行了安排部署。根据台帐管理的特殊性和规范性，建立了乡镇党委书记亲自抓，组织委员具体抓，支部书记专门抓，乡镇党委班子成员和驻村干部共同抓的责任体系，形成了一级抓一级，层层抓落实的工作格局。
二是抓好骨干培训，打牢工作基础。台帐管理大量工作在基层组织，工作落实与否，成效好坏，关键在人。我们采取分分层培训的办法，精心组织开展了基层党建业务骨干集中培训。县委组织部召开专题会议，对乡镇党委组织委员和组织干事进行了集中培训，进一步统一思想认识，熟悉台帐内容，明确填写方法，规范日常管理。以乡镇为单位，组织辖区基层党组织业务骨干进行集中培训，培训合格后再发放台帐。全县共召开专题培训会议30余次，对280余名基层党建工作业务骨干进行了培训，确保了党建台帐从一开始就能够高质量的填写、高标准的运作、高要求的管理。
三是强化督办指导，狠抓工作落实。台帐式管理是一种新型的管理形式，为了保证台帐式管理真正起到提高管理水平、促进工作发展的作用，我们从启动台帐管理之时，就建立了严格的考核检查制度。县委组织部下发了专门文件，要求乡镇党委结合每月的计生工作例会对基层组织党建台帐管理情况进行一次全面检查，县委组织部结合平时工作督办，每季度深入各乡镇对台帐管理情况进行一次抽查，根据检查和抽查情况及时编发《基层组织建设情况交流》，总结成绩，推广经验，查找问题，推动工作。通过经常性、强有力的督办指导，使党建台帐管理逐步走向规范化道路。4月上旬以来，由县委组织部领导带队，组成4个专班，深入17个乡镇对基层党建台帐管理工作落实情况进行了督办指导，极大地促进了台帐管理工作的顺利推进。
着眼于推动工作，充分发挥党建台帐作用。
一是发挥党建台帐的目标导向作用，变“软任务”为“硬指标”，推进了基层党建目标责任制的落实。长期以来，基层党建工作目标管理难以量化具体，督办指导没有有效载体，考核评比缺乏过硬措施，导致有的地方抓党建工作说起来重要，做起来次要，忙起来不要，工作基础薄弱。实行党建台帐式管理，将基层党建工作进行科学分类、合理细化，划分成若干项目固定在台帐栏目中，使党建工作有目标，每月有任务，目标任务由虚变实，考评手段由软变硬，促使基层党组织和党务干部按照分类的项目，稳步推进，平衡发展，有效促进了基层党建工作责任制的落实。
二是发挥党建台帐的激励约束作用，变“被动抓”为“主动抓”，促进了基层党建工作经常化和制度化。党建台帐是基层组织开展党的活动的重要依据，是考核评价基层党建活动的重要基础，也是基层党务干部的基本任务。党建工作抓没抓，抓的怎么样，落实效果如何，只要认真查看台帐记录，情况就一清二楚，彻底扭转了以往基层党建工作依靠中心工作推着抓，有了重大活动集中抓，遇到上级检查突击抓，平时不紧不慢悠着抓的现象。广大基层党组织根据台帐管理要求，紧紧围绕全年目标任务，统筹安排，环环紧扣，稳步推进，有力推动了基层党建工作规范有序开展。
第一条、为提高企业管理水平，建立科学规范的台账管理机制，保证台账资料完整、统一，提高综合台账的利用效率，根据公司经理办公会关于在全公司推行台账管理的有关精神制定本制度。
第二条、台账管理的基本要求是注重实用、内容完整、简明扼要。具体要求是工作任务量化，责任单位明确，时间节点具体，操作简单容易。
第三条、综合台账包括合同管理、固定资产管理、应收应付款管理等。
第四条、各公司办公室、财务、业务人员负责综合台账的编制、汇总、反馈工作。在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化管理的作用。
第五条、台账运作程序：
（一）台账建立。各部门根据公司提供的台账模板建立相应的本部门工作台账，全面推行台账管理。
（二）台账督查。按职责分工对台账相关事项实行跟踪督办，周督办、月提醒、季度检查、半年点评、年终总结。对重要工作、重点工程、重点项目，适时组织相关部门开展联合督查，及时公开督查结果。
（三）台账反馈。按职责分工对台账相关工作进展情况按月进行登记，并进行结果认定。每月5日前将结果认定情况汇总至综合事业部。每个季度进行一次通报。
第六条、凡以各公司或集团名义签订的合同，均应由专职或兼职合同管理人员依照本制度建立合同台账，并向公司综合事业部备案。
第七条、专职或兼职合同管理人员负责合同的分类归档、台账的登记、资料的收集、保管等工作。同时负责对本部门合同签订、履行进行监督，对合同履行过程中出现的质量、价格、数量、交货期等主要条款的实质性变更情况，要及时向主管领导汇报,重要情况应同时向有关部门通报。
第八条、专职或兼职合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。
第九条、合同台帐应包括以下内容：
（一）合同名称；
（二）合同主体；
（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；
（五）合同所附资料；
（六）其他应当记载的重要内容。
第十条、合同台帐应附以下资料：
1.合同正本或副本；
2.对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；
3.对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；
4.补充合同、会议纪要、往来函电；
5.有关的重要资料。
第十一条、专职或兼职合同台帐管理人员有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误、资料不全、显失公平、重大误解或对方有欺诈行为，严重损害我方利益等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第十二条、使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十三条、财务部门为合同金额的结算部门及控制部门。
（一）对涉及金额结算的合同应严格按照合同的内容及要求进行结算，严禁没有合同而向其他单位、个人等进行付款。
（二）对合同的履行情况进行监督并严格按照实际履行情况和合同的内容、条件进行结算，对合同档案进行管理并建立相应的合同台帐。
（三）凡不按合同规定的结算方式办理收款或付款手续的，财务部门有权拒绝办理。
（四）付款或收款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当要求承办部门索要对方当事人出具的相关证明。
（五）与非法人单位或一人公司签订合同时，不得有预付款的约定；与法人单位签订合同原则上预付款、进度款等标的交付前支付的款项不得超过其注册资本的30%。特殊情况应经总经理批准或提供担保。
（六）对于下列合同须由对方提供不低于合同金额10%的履约保证金（现金、现金支票或者银行履约保函形式）：
1.大宗材料订购合同；
2.大型工程合同；
3.其他标的金额较大、存在履约风险的合同。
第十四条、合同管理中须注意的事项。
（一）各公司对外发生的经济往来，除标的额在3000元以下且能及时清结的外，均需签订书面合同；虽能及时清结，但属批量交易、交易额较大或当时难以检测产品内在质量和技术性能，极易引起纠纷或潜在风险较大的交易也应签订书面合同。集团公司内部经济往来亦应签订合同。与合同有关的文书、图表、传真件等均为合同的重要资料。
（二）签订合同应当使用政府相关部门、公司制定的统一合同文本或参照文本。具体份数按实际情况确定，但我方至少留存三份，综合事业部一份、各公司财务部门一份、承办部门一份。
（三）签订合同必须使用合同专用章。
（四）法律规定需经国家专门机关批准的合同，合同签订后应由承办部门的承办人办理审批手续；凡是法律规定需经国家专门机关有关部门登记或备案的合同，必须向规定的机关申请登记或备案。
（五）双方对合同达成一致意见后，由对方先盖章，然后由合同承办人到综合事业部办理合同审批表并加盖合同章。
（六）未经批准不得先发生经济行为后签订合同。因紧急情况确需后补合同的，应在采购行为发生前经部门领导、公司主管领导同意，并在发生之日起5日内出具书面说明报公司总经理批示，补办合同审批手续。
第十五条、专职或兼职合同管理人员应做好简便有效的合同履行督促检查工作，定期对到期合同的履行情况进行检查。每月5日之前将上月合同履行情况书面汇总并制定表格，报部门领导及公司相关部门。
第十六条、应收帐款管理目标。
1．有效控制在途应收帐款的额度，实现合理铺货，加快资金周转。
2．降低应收帐款的管理成本，提高销售利润。
第十七条、应收账款的日常管理。
1．做好应收帐款的日常记录。
2．做好客户基本信息的收集（地址、电话、负责人、资金状况、有关负债等情况，如本部人力有限则要求客户亲自填写）；法律凭证收集（要求一切原始凭证，主要是合同、退货申请单等，因为涉及以后法律纠纷，要求销售部门有一份留档）。
3．发货之日起10日内，及时做好发货情况的核查工作，并做好台帐记录，月度归档管理。
第十八条、业务人员应建立销售及应收账款的.明细台账：
（一）业务部门按客户设置应收账款台账，详细记录应收账款基础资料。包括每个客户的客户类别、客户名称及联系资料、信用额度、信用期限、每笔业务的订单编号、合同编号、经办人员、批准人员，项目明细、产品明细、货款明细、发货单编号、货物签收情况、发票编号、货款回笼情况和对账、催收记录以及上述相关发生日期等。
（二）销售及应收账款台账应以数据库格式或excel表格格式建立。凡账龄在30天以上的应收账款即登入台账。
（三）应收账款台账，按客户分类管理。
第十九条、业务人员对应收账款管理的责任。
（一）业务人员对其经办的应收账款全程负责，并对客户的经营情况、催付能力进行追踪分析，及时了解客户资金持有量与调剂程度，保证应收账款的回收。
（二）业务人员应对应收账款客户分类管理，账期内的应收账款应在到期前30天及时提醒客户按约付款，在到期前10天传真提醒客户按约付款；逾期的应收账款，业务人员提交分析说明及清收措施交部门领导审阅，并向客户寄、送催款书。
（三）业务人员工作调动，该销售业务人员经办或接管的应收账款应作为主要内容逐笔进行交接，后任业务人员必须接任应收账款清欠责任，发生逾期呆账、坏账的，应根据具体情况同时追究前任、后任销售人员的责任。
（四）业务人员应定期与客户对账，对账结果可使用询证函或对账确认书加以确认。询证函或对账确认书应由双方盖章，并及时交财务部门，确保债权明确有效。双方对账有问题的，必要时由财务部门提供对账支持，和业务人员共同与客户对账。
第二十条、财务人员对应收账款管理的责任。
（一）财务部门按客户设置应收账款明细账，及时反映每一客户应收账款的发生，余额的增减变动，监督信用政策的执行情况。
（二)财务部门负责编制应收账款明细表，并对应收账款账龄进行分析，提供给销售部门和公司领导，根据信用政策对应收账款数额过大或超过信用期、账龄延长等情况提供预警信息反馈。按照公司核定下达的应收账款合理额度和周转率催收管理。月度对台帐记录进行整理、归档。
（三）财务部门在清查应收账款时，相对应的应付款项应当一并清查。对既有债权又有债务的同一债权人，应由销售部门、采购部门共同说明情况，经销售部门、采购部门领导审批后，由财务部门进行账务抵扣处理，以确认应收账款的真实数额。
（四）财务部门于每月底要对往来帐目进行核对。，对当月发货情况进行对帐核实，发出对帐单。集团内部单位形成的应收账款，财务部门也应定期对账。定期清收。
（五）财务部门负责核定应收账款占用额、账龄结构和周转期，并分解到各业务分部，与销售额、回款率一并考核。
第二十一条、应收账款的催收管理。
（一）主要通过电话、传真等方式，由业务部门专人负责催收工作。根据公司催收工作程序，每3－4天催收1次，并做好日常催收台帐记录。
（二）做好月度催收汇报工作。由催收人员编写催收书面报告书，交部门领导审核后，呈报营销副总经理。
为严格控制公司财务制度，杜绝财务漏洞；现对前台发票及单据传递及保存如下规定：
1.前台各种重控单据必须连号使用，存根联单独连号保存随时备查。
2.每份账单审核后须保证原始资料完整，收据存根齐全。
3.前台账务资料按日归类，每月汇总，由日审标示后存档封存。
4.前台账务资料封存后完整保存，需处理时由日审专人在前台主管的监督下进行。
5.前台人员必须保证客人账务资料的保密性，不得随意透露他人。
6.其它客人重要账务单据，如信用卡预授权单的保存须按照其业务单位运作特性制订保存周期。(信用卡授权单及签购单保存期为入账日起一年。)。
7.每日收入报表由夜审完成并由次日上报店会，由日审于次日对其进行账务调整，并在次月初完成月收入的调整工作。
8.调整后的收入报表由日审保管至少两年，以便进行收入及营业分析及预算。
9.前台单据及收入报表由专人管理，严禁随意透露。
10.客人持本店收据要求补开发票或查询账目时，前台账务人员有义务帮助客人办理，不得以任何理由推脱，当账务发生期超过半年时，以电脑资料为准并上报前台主管。
11.公司为客人提供的服务项目在客人付清时按照客人要求为客人开具发票；发票金额要真实、准确，可以少于实际金额，但不得超过实际消费。
12.正确开具发票后，将发票存根联订在消费账单上备查；除前台外的各个收款点须将账单客人留存联收回并订在发票记账联后。(以上内容为手工开据的发票适用—目前很多发票为机打发票，无发票记帐联的应将存根联订在消费账单上备查)。
13.当工作中出现问题不能依靠本制度解决时，以国家相关会计制度为准则，并及时上报前台主管或其他财务部有关领导解决。
以上规定前台账务人员须严格执行，凡因违反上述规定而影响本店声誉或使公司受到利益损失者，由当事人承担全部刑事责任并负责公司的经济损失；上报店级领导处理；公司保留对当事人采取法律行动的权利。