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最新秘书处学年工作报告(通用6篇)

作者:琉璃 最新秘书处学年工作报告(通用6篇)

报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告,报告帮助人们了解特定问题或情况,并提供解决方案或建议。这里我整理了一些优秀的报告范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

秘书处学年工作报告篇一

刚进学生会,我是学习部的一个助理,主要任务是向部长们学习学习部的工作职责及参与开展学习部的常规活动,同时协同其它部门一起搞活动。蛮有成就感的是负责了计算机一级的培训,学会了担当。

第__届学生会换届选举时,我本想继续留在学习部的因为自己对学习部比较了解一些,但是因为工作的需要,我被安排到了办公室,一切又到从零做起。本想本部门有某学长顶着,自己只是打酱油的,结果学长说办公室的工作主要有我做,他负责指导,于是我忙起来了。发飞信、整理物品、做会议记录、收集活动材料和准备活动物品等琐事开始伴随于我,虽然都不是体力活,但是很烦,毕竟光杆司令也不好当。慢慢适应,尽心去做事,发现自己的人缘好了,自己的脾气也好了不少,然来这份工作在不知不觉中给自己带来了意想不到的收益。后来考试来了,面临学习和工作的矛盾,一方面把工作做好,又要兼顾学习,那时自己真的是不折不扣的大忙人,周末全搭上了,桂林的好风景似乎和我没多大关系。结果,挺过来了,感觉自己成长了很多,感觉真好!

一、悉掌握学习部和办公室的工作,学习部主要负责学风建设,明白了搞活动的流程及人员分配。

二、通过一起共事,一起搞活动,我认识了很多学长、学姐,并从他们身上学到了很多宝贵经验,这使我在学习生活上少走了很多弯路。另外,我还结识了很多同届同学,大大扩大我的交际圈,提高了自己的交际能力。

三、我明白了团队合作的重要性,搞活动,一定要分工明确,然后大家一起努力合作完成,没有合作精神的团队,再多人也没用,终究是一盘散沙。

四、我学会了如何处理工作和学习的的矛盾。很多时候,工作都会占用一些学习时间,但我会把工作放在首位,然后在空闲时间将学习补上,人得到一些东西,总得付出一些东西。在别人玩乐时,我心甘情愿地捧起课本细细研读。这一学期,我学会了合理安排时间,懂得事情分轻重缓急,我们要先完成什么事,后做什么事。

五、人要主动一些,要站在他人的角度思考问题,不要什么事都要别人叫你去做,你才去做,人要有自己的观察力和判断力,积极主动,好运常伴左右!有时吃亏点也不见得就是件坏事。

六、人要懂得角色变换,工作时严肃认真些,平时可以随意、平易近人些。

秘书处学年工作报告篇二

新学期新气象,在新的学期我,我们部门所有人将一如既往,做好自己的本职工作。

在开学之际,我们接到了领导的分派的任务,统计好学院的返校情况,并对未返校人员信息进行了登记,确保其人身安全。在此同时,我们也加强与生活委员的联系,了解同学的生活情况,关心慰问较困难的同学。同时,通知各班,做好宿舍的内务工作,迎接新学期的到来。

新学期之初,召开了部门会议,确立了本学期部门的工作方向。加强了与干事之间的联系,了解干事的想法,以确保部门工作也迅速展开。

在第二周,也召开了生活委员会议,传达了相关的一些通知,是关于社区人口登记表的,此项工作比较麻烦,由于相关事项我们也没有清楚地了解到,所以中途也遇到过一点点困难,不过,很快就解决了,并且在生活委员的配合下,能够准时无误地完成此项工作。

接下来,收到校医院那边关于统计接种甲流疫苗的通知,在这项工作中,我们确保每个班级都清楚相关的注意事项,比较顺利。但是,由于生活委员的拖延,部分名单迟迟没有上交,导致工作的延迟。

接下来,本月最忙碌的就是筹备蔬果拼盘大赛,在筹备的过程中,也遇到过相当多的困难。赛前的准备工作是艰辛的,从计划书的准备到活动的批准,也经历过不少困难。通过同事们收集各方面的建议和计划,经过多次商讨并精心策划,最终出台了我们的“水果蔬菜,各有所爱;齐齐动手,拼出至爱”策划书,在书记老师的支持下,校学生会的帮助下,我们做好了各项工作的准备。

在前期的筹备工作当中,生活部与其他两个兄弟部门,女生部、公关部协调好分工,明确各自的工作,从策划到宣传、海报的制作带上面宣传,分工细致,责任明确。我们生活部也开了生活委员会议,把大赛的相关事项更好地传达了下去,因此,多支队伍报名参赛,并且参赛队伍素质较高。负责物资的部门工作落实得比较好,由于比赛场地在已被租借,我们也迅速反应,提前把比赛时间更改了,保证了活动的顺利进行,在当天的12:30——2:30,在各人员的分工,积极配合下,很快就把场地布置得妥妥当当,能让比赛如期进行。比赛期间,现场观众也能积极参与互动游戏环节,现场气氛活跃。另外,由于各部门人员的积极配合,我们展开的各项工作都比较顺利地进行着。

但系,期间也发生了一些插曲,本来已经向二楼饭堂借了比赛用的盘子和4张桌子。但是,比赛前,我们去拿物资时却被告知,不借给我们了,由于情况紧急,我们也迅速反应,及时与饭堂的经理交涉,以最快的时间解决了这个问题。

本次的比赛,有很多地方是值得肯定的。

3、 本次比赛,和女生节开幕式、班旗班服大赛在同一天举行,系列活动的形式,节省了不少物资,节省了金钱,不同的活动,也满足了不同人的要求。

虽然活动的举办成功,然而在各个环节工作中仍存在不足和缺陷:

3、 不能准确地把握时间,在第二批比赛时,比赛时间已经结束了,但互动的游戏还没有结束,在这点上面,时间有点拖延。

对参赛队伍的预算方面出现了差错,导致物资不足。预算当中,最多吸纳24支队伍,由于同学的热情太高了,参赛队伍高大27支,所需要的桌子等物资也必定增多,而物资组在提前一段时间就帮我们申请好物资,所有,我们也另想办法,从其他地方借来桌子,也能勉强应付了物资紧缺这一困境。不过,总体来说,活动是很成功的!

当然,在忙碌的过程中,我们也能做好作为后勤部门该做的本职工作,确保工作准时完成。

秘书处学年工作报告篇三

我是上学期末最后2个月进入的学生会,在原学习部部长,现学生会副主席的感召下进入学生会的。在过去的几个月,虽然每月的工作相对来说比较少一点,但是我用全力去完成,不敢丝毫松懈,秉承“为同学服务,提升自我”的根本总之,开展自我教育,自我管理的活动,协助部长与学校一起给软件专业一个良好的教学秩序和学习氛围,务求把幸小勇部长布置下来的各项工作精益求精,做得更好。

(1)立足常规,做好本分工作。稳定是一切创新的基础,各项布置下来的活动的顺利开展得益于常规工作有条不紊地进行,这是我们工作的常识,因此,我们始终坚持立足本分工作,在工作中找出不足,更在工作前把一切可能发生的事故做好准备,按质按量地完成幸部长与学校交代下来的任务。

(2)做好换届纳新工作,为学习部注入新鲜血液。马上就又到下学期新同学来到我们学校了,不到一个月的时间,我们学生会现在人数虽然比较多,但是能做到管理好自己,每次都参加学习部组织的活动,晚自习的人非常少,基本就只有我们几个组长,副部长和部长。这有待改进与整治。该于撤退的就撤退,绝不手软。在新学期来临之际做好招生准备,秉着公平、公开、公正的原则,择优录取。那些不服从管理与参加活动的一律不要。

(3)完善内部管理机制,促进学生会学习部不断发展。事物是不断发展的,只有不断学习与创新,才能适应时代的发展要求!特别是我们软件专业,每年都会有新的知识出来。我们根据实际情况,不断提出新要求,完善原有制度,使学习部的每位成员都觉得自己是有用的,参加进来是有事可做,能表现自己的。充分发挥各成员的潜力,使大家在工作过程中既感到充实又美欧负担,同时大家也可以互相学习,集众人智慧于一体,共同把工作做好。

(4)举办特色活动,增加成员感情。学校各社团活动可以说是有条不紊、紧跟步伐,而且丰富多彩。这才使得各个社团更加团结,更加有干劲,从不同程度上丰富了广大同学的第二课堂生活,繁荣了校园文化。给同学们提供了一个展示自我的平台,使自我得到自信,从而更加有信心与激情来干好学习部的工作。为广大同学更好地学习、工作、生活提供了全面保障。

(5)保持优异成绩,为同学服务。在学习部中不仅仅是工作与学习。更主要的是提升自我。如果自己在课堂上的学习都没搞好,又怎么来服务广大同学。所以成绩在班上没能靠前的同学,需更加努力。达到标准后再来学期部,为同学们出一份力。

在6分月,有许多事情,如北京校区的同学来到我们校区就读,八周年校庆,每周一、三、四的晚自习等等。在北京校区同学来临我们学校的时候,我们学生会学习部,在部长幸小勇的带领下,一起帮助北京校区的女同学搬运行李包到她们宿舍去,充分展示了我们校区的友好,与我们部门的.工作能力和态度。

在八周年校庆中,身为部长的幸小勇在舞台上潇洒的舞姿深深打动与影响着我们成员的心;每周一、三、四的晚自习,就有点不足,不是每一位成员都能严格要求自己,按时按地的到达学校为我们专门空出的空调教室,在这武汉炎热的夏天能在有空调的教室里,安静的,大家一起努力的学习,也是非常享受,感动的一件事。

要想想以前老师们的生活条件,能有风扇,能有安静的地方就很满足了。我们要像以前的老师们学习,我们就是少了这份拼劲!在以后的工作,学习中一定要努力拼搏,让我们学习部成为学校不可或缺,同学们不可忽视的团体!

在回顾工作的同时,我们也看到自身的不足,如有畏难情绪,看见有困难的任务,不能挺身而出,这是一个重要的也是普遍的问题,在以后的工作中需要进一步的改进与学习。并且在和其他部门与社团需要更好的交流与学习,让我们学习部成为所有部门中最重要的部门之一。

(1)马上就要新学期了,新同学即将来临,目前最重要的工作就是在新生交流会上那非常重要与神圣的30—40分钟,学校专门、独自教与我们学习部负责展示。我们一定拿出百分之一百二的激情与干劲,把它做到,最完美。使新来的同学对自己的学习充满激情与期待。

(2)加大力度提升学生会干部的自身素质与技术硬件实力,以保证能把每次发配下来任务,活动做到,最完美。

(3)加强与各部门、社团的联系、交流与合作,吸取宝贵经验来提升自我,纳精去糟。

成绩属于过去,奋斗成就未来,我们会一如既往地做好本质工作,以“为同学服务,提升自我”的目标,自强不息,开拓创新,稳中求进,以饱满的精神迎接各项新的挑战,用心做好每件工作,精益求精,为各位同学付出自己的一份努力。

秘书处学年工作报告篇四

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开:

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、环保志愿者——亮丽的风景线

我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六•五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

2、迎新活动

02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。

3、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。

4、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

秘书处学年工作报告篇五

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

具体工作在以下方面展开:

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、环保志愿者——亮丽的风景线

我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六·五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

2、迎新活动

02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。

3、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。

4、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

秘书处学年工作报告篇六

时光匆匆,转眼间大一上学期已经过去,在这短短的一学期里我们经历了欢笑和困难的磨砺,有耕耘有收获,每个人都从中学到了很多,在各种不同的方面都取得了一定的进步。可以说,这一学期将是我们大学四年里值得铭记的一段时光。

—上学年,秘书处紧扣校学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,督促检查,催办落实,统筹协调,组织实施等方面下足功夫、做好文章,努力推动校学生会各项工作地高效顺利开展。

一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。

能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第八届学生会全体会议等学生会重要会议中,秘书处主持了成立大会、积极做好会议记录及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。在去年9月,秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月,落实了校学生会各部门的招新工作。

二、增强服务意识,全力做好日常工作。

这一学期,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,努力地做好各项日常工作,热情地做好服务接待工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。

此外,秘书长积极召开本部门工作会议,明确本部门工作目的,总结各类问题,培训指导本部门干事的工作,提高了干事们的工作能力和工作效率,让大家在一起共同学习共同进步。这一学期,在实际的工作中,我们愈发感觉到认真、严谨、和耐心的重要性,愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。譬如排值班表,譬如制作点名册,譬如写会议记录,譬如通知部长会议……让我们知道有些想法没有实践就等于空想,有些事情没有去做就不能体会到开心和成就感。这些有的可能只是琐碎的小事,但它足够锻炼我们的耐心与细心。

三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。

秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行。二抓工作计划的制定与实施,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。提前安排好会议和同志参加人员,使学生会会议和活动有序开展。三抓督促检查,以召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况为主,并协助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。同时,对秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值勤组长考勤的安排,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。

在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作计划、工作总结、各系部学生会反馈资料、并及时做好各项归档工作。

此外,积极配合其他部门开展各项工作等。

纵观-上学年的工作,秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们秘书处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。

下学期,秘书处仍然将依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,做好枢纽和管理工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

另外,这学期在秘书处的工作,让我们对学生会又有了新的认识。下面是我们总结的一些小小的建议,希望对学生会和秘书处今后的发展有些许的益处。

1、设立学生会奖励制度。

(1)制定一个量化的考核标准,根据这个标准进行评选,并给于张贴。比如设立部门之星,学生会之星等。

(2)在学期末对于学生会成员成绩由部长填写工作情况认定书转交其系部辅导员。参与优秀学生干部的竞选。这样可以调动学生干部的积极能动性,努力为学生会工作,为学生服务。

2、加强院学生会与各系部学生会及专业分会的沟通与合作

在学院党委领导、团委及相关部门的指导和帮助下,以“同在学校大家庭,建设校园为大家”的认同感吸引人,以共同的事业凝聚人,逐步理顺院学生会与系学生会、专业分会的关系:主动加强与系学生会和专业分会的联系与交流,增进相互了解,建立有效的沟通渠道,为进一步合作打下基础;定期向院学生会汇报工作进度,工作计划,领导专业分会开展工作,热情为他们提供帮助和支持;积极探索与系学生会联合的有效途径与实现方法,搭建与院学生会和专业分会间交流合作的平台与机制;发挥专业分会的专长,科学分工,有进有退,整合资源,优势互补,为学生会这个共同的事业发展做出贡献。

3、实行“权力的下放”。

针对各部成员不能全权组织一次活动,不能对整个活动内容作一个全面的认识,以及活动后资料的整理等问题。我建议实行“权力的下放”,就是谁提出自己的活动计划,并且此次活动予与实施,那么此次活动的全部内容全权由该成员负责,其他成员辅助完成活动,部长起到督察和指导的作用,并协助把活动的计划,过程及总结完成,及时上交秘书处存档。

4、任务及时公示制度(制作工作简报):

把学生会的长远目标,近期活动,近期成果,近期计划安排等内容以海报或者展板的形式对学生会所有基层成员和本院的同学进行公示,让大家知道我们在忙些什么,我们真正忙出什么成果出来。

经过总结,我们秘书处在这一学期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘书处和其他兄弟部门一样,作为学生会的一个常务机构,负责处理档案、文件、日常回忆、各种申请、办公室物品的管理工作;其次,秘书处应该是一个监督管理机构,通过各项制度的制定、实施、监督三个环节,协助主席团对学生会工作进行监督管理;最后,秘书处还应该是一个服务机构,是主席团和各部门的情报机构、咨询机构,各项活动的全程参与者、协助者。而在这些地方我们做的还远远不够,但是我们有信心在下学期里做更好!