通知通常包含标题、发布单位、发布时间、主要内容和联系方式等要素。下面是一些经过认证的通知样本，可以帮助大家更好地理解和应用通知写作技巧。
公司属有关部门：
经公司研究，定于20xx年3月12日召开"发放保健品"会议。现将有关事项通知如下：
一、会议资料：研究发放保健品的办法。
二、会议时间：20xx年3月12日（星期四）下午2：00—2：20签到，2：30准时开会。
三、会议地点：公司二楼会议室。
四、参会人员：公司分管领导、相关部门领导。
五、会议要求：请参会人员安排好工作，准时参加会议。
公司办公室。
20xx年3月9日。
2、参会人员：现参会人员暂定为：（略）。
3、会议要求：
（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议。
（2）会议期间需关掉电话或调制静音不的看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情。
4、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
xx公司。
日期
20xx年5月4日(星期日)上午9:00。
永年会堂。
1、县四套班子领导、工业园区、法、检、公县级领导干部。
2、各乡镇党委书记、乡镇长、副书记，每个乡镇5名农村党支部书记。
3、县直部门党政正职、主管副职。
4、县委督导组组长、常务副组长，活动办全体。共计400余人。
会议由政府县长李红光同志主持，县委书记杜树杰同志做重要讲话。
1、与会人员请于5月4日上午8:45前入场完毕;。
2、与会人员一律不准请假，如有特殊情况确需请假的，请于5月3日19:00前将书面请假报县活动办。
1、县委办负责会场布置，县级领导参会通知，杜书记讲话的起草。
2、政府办负责李县长主持词的审核把关。
3、组织部负责通知乡镇、县直单位、督导组和活动办等参会人员，并制作座位图，会议报到;负责李县长主持词的起草。
县活动办。
的原则是：明确具体。即让接到通知的人员在。
思想。
上明确会议的各项要素，在行动上知道接下来该怎么做。下图中的通知既没有主送单位，有没有明确的`参会人员，应该避免。
简明的会议通知应包含如下元素：召开会议的单位、会议主要内容，会议时间、地点、参加会议的人员等。这类会议通知，往往用一段话把以上要素包括在内即可。
还有一些比较正规、重要、议程较多的会议，往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等，有的还要写明会议的中心议题、主要议程，需要参会人员做什么准备等等。这类会议通知，往往在一个自然段里写不清楚，比较凌乱，可以分为几个要点来写。如：
一、会议内容；
二、时间及地点；
三、参会人员；
四、注意事项等等。
——
有的会议需要参会人员提交回执，可以在附件中规定回执格式，一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是否需接站及其他要求等。有时为了便于外地人员参会，还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。
3.对3月份的安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xx。
20xx年xx月xx日。
永年县党的群众路线教育实践活动“十项集中活动”推进会
20xx年5月4日(星期日)上午9:00
永年会堂
1、县四套班子领导、工业园区、法、检、公县级领导干部。
2、各乡镇党委书记、乡镇长、副书记，每个乡镇5名农村党支部书记。
3、县直部门党政正职、主管副职。
4、县委督导组组长、常务副组长，活动办全体。共计400余人。
会议由政府县长李红光同志主持，县委书记杜树杰同志做重要讲话。
1、与会人员请于5月4日上午8:45前入场完毕;
2、与会人员一律不准请假，如有特殊情况确需请假的，请于5月3日19:00前将书面请假报县活动办。
1、县委办负责会场布置，县级领导参会通知，杜书记讲话的起草。
2、政府办负责李县长主持词的审核把关。
3、组织部负责通知乡镇、县直单位、督导组和活动办等参会人员，并制作座位图，会议报到;负责李县长主持词的起草。
县活动办
尊敬的家长：
为了使家长更好地参与学校教育教学管理，家校共同培养学生的健康成长，经学校研究商定：召开家长委员会会议。具体安排如下：
20xx年5月16日(星期二)下午2:00—4:00;。
我校支部活动室。
盛立青蒋秋霞张丽君。
李炎。
1、卞莹老师宣读家委会名单。
2、四位校长向家委会成员颁发聘书。
3、王旭东副校长介绍学校概况、家委会职责等。
4、家长代表发言。
5、沈加彬校长讲话。
xxx。
20xx年x月x日。
为进一步落实好近期各项安全工作，决定召开安全工作会议，有关事项如下：
xx年x月x日（星期三）下午4：00。
xx街道小学教导处。
1、安全办公室全体人员。
2、学校中层以上领导。
3、全体班主任。
1、解读《x小学学校安全工作档案管理制度》和《xx县学校安全管理办法》。
2、小结前一阶段安全工作，部署下一阶段安全工作。
1、勿迟到、早退、缺席，按时签到。
2、将手机关机或调至震动状态。
xxx。
20xx年x月x日。
校同学会、社团联合会，各学院同学会，各同学社团：
学校决定于3月13日（周五）分别在花津校区、赭山校区召开20xx—20xx学年第二学期同学组织工作布置会，现将有关事宜通知如下：
一、时 间：
12:30（花津校区）17:30（赭山校区）
二、地 点：
大同学活动中心二楼团委多功能厅 （花津校区）
赭山校区食堂四楼团委多功能厅 （赭山校区）
三、参加人员：
1. 各校区校同学会、社团联合会、学工助理总队、青通社、艺术团全体同学干部
2. 各学院同学会负责人
3. 各同学社团（含分会）负责人
请相关人员按时参会，提前十分钟签到，携带纸笔作好记录。
特此通知。
校团委、同学会、社团联合会
20xx年3月10日
各子（集团）公司、科研设计院（所）及有关企业：
《关于召开中国建材集团办公室工作会议的预通知》（中建材办发[]71号）已于x年6月11日下发，根据集团公司整体工作安排，会议定于x年7月30日至31日召开。现将有关事项通知如下：
各企业报名参会人员,以预通知下发后的参会回执为准。如有变动，请及时与联系人联系。
7月29日下午报到，30日至31日开会。
北京市蟹岛度假村会议楼（北京市朝阳区金盏乡蟹岛路1号，详见附件1）。
交通和住宿费用自理，其他费用会务统一安排。
xxx。
xxx。
20xx年xx月xx日。
各党总支(直属党支部、院党委)：
为进一步加强基层党组织建设，提升基层党建工作整体水平，提高各基层党建工作规范化、科学化水平，经研究，决定召开学校基层党建工作会议。现将有关事项通知如下：
20xx年12月20日(星期二)下午3:00。
赛罕校区信息楼学术报告厅。
学校党群部门负责人，各党总支(直属党支部、院党委)书记，教学单位、图书馆、后勤企业、附属学校行政负责人。
(一)传达全国高校思想政治工作会议精神。
(二)校党委书记傅永春同志讲话。
(一)请参会人员准时参会，按桌签就坐。
(二)参会人员原则上不得缺席，确因特殊情况不能参加会议的，须向组织部请假，说明具体原因。
(三)参会人员请把手机关闭或调为静音、振动状态。
xxx。
20xx年x月x日。
各老师：
根据学校研究决定，4月14日（本周六）召开集体教研会及学校发展的研讨会，开会通知范文。现将相关安排通知如下：
周六上午9点会议正式开始。会议内容有：
一．博客。
1.每半个月更新一次；
3.教师轮流更新博客。
二．教研。
三．自动化招生培训。
四．精英班教师培训。
五．英语沙龙。
六．精讲多练，重在落实。
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项。
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：xxx，电话：xxxx，传真：xxxxxx。
20xx年xx月xx日。
各乡镇妇联、县属妇委会，县属有关单位：
岱山县第十四次妇女代表大会，经过认真筹备，各项准备工作已就绪。经县委同意，定于xxx年9月14日至15日召开。现将有关事项通知如下：
一、会议议程。
1、听取并审议岱山县妇女联合会第十三届执行委员会工作报告；
2、选举产生岱山县妇女联合会第十四届执行委员会。
二、参加对象。
县第十四次妇代会全体代表，列席和邀请人员。
三、会议时间、地点。
会期1天半。县妇代会代表、列席人员请于9月14日9：00―13：30到红叶大酒店一楼大厅报到。
14日下午4：00在县行政中心一楼1号会议室举行预备会议，15日上午8:30在县行政中心一楼1号会议室举行第一次全体会议。
四、有关事项和要求。
1、召开县第十四次妇代会是我县妇女政治生活中的一件大事，各级妇联组织要加强领导，精心组织，周密安排，切实做好大会召开期间的有关工作，确保大会正常进行。
2、请参加大会的正式代表、邀请人员和列席人员妥善安排工作，保证准时出席会议，确有特殊情况，应向大会秘书处请假。（联系人：xxx，联系电话：xxxxxxxxx）。
岱山县妇女联合会。
xxx年9月11日。
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位：
为贯彻中发〔xx〕3号和国转联〔xx〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署xx年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下：
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。
xxx
20xx年x月x日
一、时间地点：
10月20日（周六）8：00 第四阶梯教室
要求各年级整队带入会场，7：50入场完毕
二、参会人员：非毕业年级团队辅导员老师、年级学生会委员、每班5名学代会代表
三、成立学代会筹备委员会。由团委书记、年级团队辅导员、第十六届学生会委员、各年级学生会委员组成。下设会务组、提案组、监计票组。
四、学代会代表的产生
1. 由各班在民主的基础上选举产生学代会代表，每班5人，名单上报年级团队辅导员。
2. 10月15日，年级学生会整理张贴本年级学代会代表名单，并上报电子表到团委。发至邮箱：（电子表格见附件）
五、学代会提案
从上学年开始，学校一直进行校园文化建设，校园的文化氛围与我们的`学习、生活息息相关，如何使我们的校园文化宜境、宜情、宜人？如何通过校园文化建设，全面提升学校品牌？是学校校园文化建设工作的重点。本学期的重点工作是推广和实施校园文化，我们非常希望同学们能参与这项工作中来，请同学们认真填写提案表，为我们的校园文化推广和实施出谋划策、推波助澜!
主题：
1、校园抗震加固接近尾声，硬件设备和校园环境如何展现校园文化？
2、学生活动如何更好地融入校园文化？
要求：
1、每班学代会代表组成班级评审团，共同交流与讨论，针对以上2个主题提出有建设性的活动方案和建议。学代会代表填写《学代会提案表》，10月16日上交年级团队辅导员。
2、10月16日-----10月18日，团队辅导员、年级学生会主席整理本年级《学代会提案表》，形成年级提案报告，为大会发言做准备。
3、10月19日，年级学生会主席上报团委本年级提案，发到团委邮箱
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于x日x-x日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
xxxx
四、会议地点
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊状况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共xxxxxxxx委员会宣传部
x月x日
为切实落实我校关于加强学生思想教育工作的意见精神，进一步寻找加强学生教育的突破口，切实在实际中提高班主任工作水平，经研究决定召开本学年第一次班主任研讨会，现将有关工作安排如下：
一、研讨主题：把握教育契机，促进学生成长。
尊敬的老师、学生：
10月20日（周六）8：00第四阶梯教室。
要求各年级整队带入会场，7：50入场完毕。
非毕业年级团队辅导员老师、年级学生会委员、每班5名学代会代表。
由团委书记、年级团队辅导员、第十六届学生会委员、各年级学生会委员组成。下设会务组、提案组、监计票组。
1.由各班在民主的基础上选举产生学代会代表，每班5人，名单上报年级团队辅导员。
从上学年开始，学校一直进行校园文化建设，校园的文化氛围与我们的学习、生活息息相关，如何使我们的校园文化宜境、宜情、宜人？如何通过校园文化建设，全面提升学校品牌？是学校校园文化建设工作的重点。本学期的重点工作是推广和实施校园文化，我们非常希望同学们能参与这项工作中来，请同学们认真填写提案表，为我们的校园文化推广和实施出谋划策、推波助澜!
主题：
1、校园抗震加固接近尾声，硬件设备和校园环境如何展现校园文化？
2、学生活动如何更好地融入校园文化？
要求：
1、每班学代会代表组成班级评审团，共同交流与讨论，针对以上2个主题提出有建设性的活动方案和建议。学代会代表填写《学代会提案表》，10月16日上交年级团队辅导员。
2、10月16日-----10月18日，团队辅导员、年级学生会主席整理本年级《学代会提案表》，形成年级提案报告，为大会发言做准备。
3、10月19日，年级学生会主席上报团委本年级提案，发到团委邮箱。
xxx。
日期
所属各部门：
根据公司工会委员会西油销工【20xx】10号《关于成立广西分公司工会委员会的`批复》，依据《中国石油西北销售公司工会工作条例（修改）》规定，为建设和稳定分公司员工队伍，有效提高员工的文化素质，活跃员工业余文化生活，维护员工合法权益，分公司决定于10月14日（星期四）上午10点30分召开职工大会，选举产生广西分公司工会主席、工会委员以及职工代表。具体事宜如下：
一、针对当前业务运行紧张以及人员分散的实际，决定在屯里油库和钦州港北部湾广西销售公司二楼会议室两地分别召开职工大会。
二、选举产生工会主席1名，工会委员5名，职工代表7名（综合办公室1名，财务科1名，屯里油库2名，业务部1名，钦州调运中心2名）,现就工会委员会成员选举基本条件和填写注意事项作以说明：
1、工会主席候选人基本条件：政治立场坚定，作风民主，热爱工会工作；密切联系群众，有较强的组织协调能力。
2、工会委员基本条件：坚持原则，办事公道、作风民主、能密切联系群众，具有一定的管理经验和组织能力。
3、职工代表基本条件：职工代表必须达到分公司半数以上职工通过方可当选。规定职工代表中，工人、妇女、青年职工代表应占一定比例。
三、选举办法。
采取无记名投票、专人监督统计票数的方式进行。
四、会议组织。
1、屯里油库召开职工大会由芦克常负责组织。参加人员为屯里油库及财务科全体人员。
2、钦州调运中心召开职工大会由朱耀旭负责组织。参加人员为业务部门、钦州调运中心、综合办公室全体人员。
五、要求：
1、除岗位值班人员、休假人员外，其他人员一律参加会议(于会人员提前10分钟进入会场)，不得随意请假。
2、屯里油库职工大会和钦州调运中心职工大会要明确专人负责监票、统计选票数、会议签到及填写会议记录。
3、会议结束后，屯里油库、钦州调运中心分别将会议所有资料（包括会议记录、选举单、选票统计表、监票人、选票统计结果）汇总整理后，于当日上报综合办公室。
4、综合办公室根据职工大会最终选举结果，经领导班子会议研究后上报公司。
综合部。
为更好地加强学生会各部门之间的沟通与联系，保证学生会各部门之间的合作顺利进行，增强学生会全体成员的凝聚力和向心力，营造充满人情味，亲和力的工作氛围。特将学生会各部开展联谊会议活动的具体事宜通知如下：
一、会议主题
沟通与合作
二、会议要求
1、实行定期定点联谊会议制度。每个月在各部门召开一次例会的基础上，由学生会主席团挑选6个部门进行两两联谊。并及时下发通知给随机挑选的部门负责人。
2、各部门的负责人协商后决定联谊会议的部门对象，联谊会议的内容，联谊会议的形式，联谊会议的时间、地点，联谊会议的会议记录者，及联谊会议的主持者。具体的实施由确定的联谊会议部门负责人进行协商安排。
3、确定好本月联谊会议的部门对象及会议的相关事宜，需要及时上报各部门的分管主席。必要时可邀请学生会主席团成员一同参加。
4、联谊会议的氛围力图轻松活泼，以加强部门和部门之间的联系与了解为目的进行联谊。联谊会议的内容健康积极。
5、联谊会议需要做好记录，并及时上交备档。
三、未尽事宜，另行通知。
外语系学生会
20xx年x月x日
1、所有班主任根据本次研讨会的主题结合自身工作实际，通过具体工作的实际案例进行分析，思考可以通过抓住哪些契机作为解决学生思想问题的突破口，再进一步分析在契机来临时通过哪些具体的教育步骤触动了学生心灵，促进了学生成长。
2、各位班主任在准备材料时要本着实事求是的原则，结合年级的主题教育活动。高一的教育契机从自强方面考虑，高二从自信方面考虑，高三从自强、自信、自治三个方面考虑。具体格式是：案例描述-契机分析-工作步骤-启示。所选案例确保是从工作中来，杜绝抄袭及从网上下载。
4、德育处根据各年级管委会上报的优秀论文，选择6篇作为班主任研讨会交流文章；同时将各年级管委会的推荐的优秀论文编印成册，作为学校交流论文，并同时以学校名义推荐发表。
xx市xx高级中学德育处
各老师：
根据学校研究决定，4月14日（本周六）召开集体教研会及学校发展的研讨会，开会通知范文。现将相关安排通知如下：
周六上午9点会议正式开始。会议内容有：
一、博客。
1、每半个月更新一次；
3、教师轮流更新博客。
二、教研。
三、自动化招生培训。
四、精英班教师培训。
五、英语沙龙。
六、精讲多练，重在落实。
xxx。
20xx年xx月xx日。
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会
二、会议时间：每周周五下午2:00
三、会议地点：公司办公室
四、参会人员：现参会人员暂定为：(略)
五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的`配合与支持。
特此通知
xxx
20xx年x月x日