生活当中，合同是出现频率很高的，那么还是应该要准备好一份劳动合同。优秀的合同都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？下面我就给大家讲一讲优秀的合同该怎么写，我们一起来了解一下吧。
1、目的
为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定
本规则。
2、范围
本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉
及公司经营的所有合同和协议。
3、职责
3.1总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的
具体实施、管理。
4、方法和标准描述
4.1合同分类编号应遵循下列原则：
4.1.1适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；
4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2合同分类编号
4.2.1合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2合同编号方法：（按四级编码）
4.2.2.1一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写
字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.3三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二
个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼
音的第一个字母。
4.2.2.4四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由
年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的
最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
5、合同/协议编号方法：xx-xx-xx-xxxxxxx
公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号
（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）
6、合同具体编写
6.1．公司缩写：代号两位gr
6.2.合同类别缩写：代号两位采购类cg、销售类xs、综合类zh
6.3.综合类细分类缩写：
1)、财务类：cw
2)、工程类：gc
3)、人事类：rs
4)、物流类：wl
5)、咨询类：zx
6)、其他类：qt7、具体编号形式请见以下举例：
1）供应部采购合同于3月份签订的第2号采购原材料合同：
编号为“gr-cg-yl-1403002；”
2）营销部销售合同于203月份签订的第16号销售产品合同：
编号为“gr-xs-cp-1403016；”
3）总经办综合类合同于年3月份签订的第1号咨询服务合同：
编号为“gr-zh-zx-1403001；”
8、附则
此编号规则于2014年4月1日起实施。合同的.分类编号自本规则发
布之日起一律适用本规则。
1．一级编号：根据合同的类型不同，一级编号由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。
例如：借款合同为jk，担保合同为tb，抵押合同为dy，借款合同补充协议为jkbc，担保合同补充协议为tbbc,抵押合同补充协议为dybc。
2．二级编号：二级编号为当天的年月日。
例如：2012年3月1日出的合同，二级编号为：20120301。
4．编号之间用“－”连接。
5．同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持一致。
工商银行——分三个字段，第一个字段15位，第二个字段8位，第三个字段为年号，每个字段中间由短横杠分开，第一个字段前5位数字为行号，第三个字段会标注具体经办行。例如170590000130127—17050228—（伊川）。
中国银行——合同编号为13位，前面5位是行号，第6至7位是业务发生所在年份。例如4624309322939。
交通银行——合同编号为20位，前五位是行号，第7至10位是业务发生所在年份，之后是英文字母m，例如4132102008m100005400，如果是担保合同，字母m换成a。
上海浦发银行——合同编号是16位，以bc开头，第3至6位是业务发生所在年份。例如bc2008100440。
洛阳商行——合同编号是14位，前六位是业务发生的年月日，第7位是大写英文字母。例如091201d2100008。
中信银行——合同编号是13位，前面5位是行号，例如1739401000015。
中国进出口银行——合同编号是5位，暂未发现编号规则，例如18039，或进出口银行（京银团信合）字第19038号。
民生银行——合同编号是14位，第5至8位是业务发生所在年份，例如99302009298940。
光大银行——合同编号是14位，第3至6位是业务发生所在年份，例如22200904000185。
招商银行——合同编号为10位，例如3723000438，前4位是行号。兴业银行——合同编号为14位，以xd为开头，第3至6位是业务发生所在年份，例如xd11130006。
广东发展银行——合同编号为9位，前两位是业务发生年份，例如080136564。
农信社——合同编号是20位，前四位是行号，例如6621233000860015，这个不一定准确，因为信用社管理不规范，信贷员素质较低，许多业务编号不统一。
第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条 本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第三条 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条 合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
1.技术服务合同编号方法：
1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。
1.4编号举例：
如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为： jsfw-js-001
2.管理类合同编号方法：
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。
2.5编号举例：
人力资源部20xx年第8份劳动合同，则编号为：rl-劳动-20xx-0008
3.销售租赁类合同编号方法：
3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。
3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。
3.4同技术服务合同编号方法1.3
3.5编号举例：
如公司c9缸体产品销售合同编号为：xs-c9xxx（型号）-001
4.补充协议的处理
4.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088（1）”。
4.2对于纠纷处理合同（如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议），若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同5.1。
第六条 本规则自发布之日起开始施行。
第七条 本规则解释权属综合管理部。
合同分为规划设计、咨询、监理、咨询监理、开发、采购、运维服务、建设八大类，各类合同均按编码进行分类编号。
二、编号规则
合同编号规则分为五级组成，要求如下：
一级编号：编号代码由四位字母组成。一级编号定义为“广州智杰”汉字拼音的第一个声母(即：gzzj)
二级编号：根据文档类型分类。二级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是“合同”的汉字拼音的第一个声母。一级编号与二级编号之间使用“-”进行连接。“合同”的编号代码为“ht”。
三级编号：编号代码为四位阿拉伯数字组成，定义为合同当年签订的年份号。 四级编号：根据合同类别分类。四级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是合同类型汉字拼音的第一个声母。三级编号与四级编号之间使用“-”进行连接。 五级编号：根据合同类别先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
样式：gzzj签订年份-合同类型流水号
举例：如2013年签订的第一份建设合同，则其合同编号为：
gzzj-ht2013-js001
三、补充协议的处理
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用括号以一位阿拉伯数字标识。
如：流水号为001合同的第一份补充协议的编号为“gzzj-ht2013-js001(1)”。