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公共图书馆作为一种社会公共组织，承担着文献、信息的搜集、整理、加工和传递职责，是我国信息产业和文化产业的重要组成部分。然而，我国绝大多数图书馆严重缺乏危机意识，一旦遭遇危机，势必给图书馆事业造成重大损失。
一、公共部门危机管理。
与发达国家相比，我国公共组织的危机管理在能力和水平上都存在很大差距，主要体现在：缺乏全社会的危机风险意识，公民普遍缺乏危机管理常识和避险自救的技能训练，危机法制不健全，公共危机的预防、预警、预控、联动等管理机制不完善等等。
公共部门的危机管理是指以公共部门，如政府、事业单位等为主导的危机管理主体，以公共危机为对象，通过预防、预警、预控来防止公共危机发生，并通过危机控制、应急管理、危机评估、恢复补偿等措施，减少危机损失，避免危机扩大和升级，使公共服务恢复正常秩序的一整套管理体系。
公共部门危机管理的目的，一是通过预防、预警、预控来消除引发公共危机的各种因素，防止或避免公共危机发生;二是建立危机管理机制，及时发现危机信息，并快速传递、判断、处理，以引起公共服务对象的警惕;三是通过建立危机预案，提高公共部门对危机的反应能力和控制能力，一旦危机爆发，就能及时依照预案从容应对，尽可能减少损失;四是在危机结束后进行灾后重建，对受到影响的服务对象进行合理补偿和赔偿，对公共危机管理的得失进行评估，总结经验教训。
可见，公共图书馆的危机管理，就是通过预防、预警、预控来消除引发图书馆危机的各种因素，建立公共图书馆危机管理机制和危机元，提高对图书馆危机的反应能力和控制能力，从容应对，减少损失，并对受到影响的`对象进行补偿，对公共危机管理的得失进行评估的一系列管理行为。
以国际图联为首的国际图书馆界十分重视图书馆危机管理。年，由包括国际图联在内的4个非政府组织组成“蓝盾国际委员会”,旨在唤起人们保护文化遗产的意识，发挥危机抢救、恢复指导、筹集资金等作用，促进图书馆界危机管理研究和实践。20世纪末期，发达国家图书馆纷纷建立了详尽的防灾预案，甚至以“是否拥有完备的防灾预案”作为图书馆一项重要评价指标或资金投入的依据。如苏格兰国家图书馆于1985年编辑出版的《苏格兰地区图书馆灾难控制计划手册》，被认为是图书馆防灾预案的范本;年12月马修斯和费舍编写的《图书馆与档案馆的灾难管理》，全面系统地总结了图书馆灾难管理的理论研究、成功经验和有效措施，是一本有关图书档案部门危机管理的重要参考书。
1.印度。
1993年，印度塔帕尔大学图书馆因受洪水灾害影响，致使71%的馆藏损毁无法修复;年普拉伊里尔图书馆因受经费影响，闭馆时间长达半年。年，国内有学者对印度22个邦的24家公共图书馆的危机管理制度进行了详细对比。
调查显示，24家公共图书馆中，16家公布了关于防控自然灾害的管理制度，主要涉及水灾、飓风、恶劣天气方面;15家图书馆发布的人为突发事件管理制度，多为防火、防盗方面;近半数图书馆制定了防火安全制度;22家图书馆发布了涉及盗窃、丢失的预防措施和肇事者的惩罚措施。印度国家图书馆、吉吉拉特公共图书馆在人为突发事件管理上对潜在突发事件有着更多的考虑，两馆分别制定了《印度国家图书馆妇女保护条例》和《吉吉拉特公共图书馆宗教活动管理条例》。学者在对所调查的公共图书馆应对图书馆本身问题可能导致的危机的调查结果分析发现，这些图书馆对图书馆内部可能导致的危机认识主要集中在经费危机、图书馆保卫安全和信息安全方面。邦级以上的公共图书馆通常对上述3种危机类型都能够给予足够的重视，邦级以下的公共图书馆则相对重视对经费危机和图书馆保卫安全的管理。
2.新西兰。
新西兰公共文化事业较为先进，图书馆方面的法律法规比较健全，如《新西兰国家图书馆法》《新西兰公共图书馆标准》《新西兰图书馆健康与安全行为守则》等，对国家图书馆与公共图书馆的建设、服务提供了严格标准，完善的规章制度可以创造一个相对安全有序的工作环境，在一定程度上减少了图书馆危机发生的可能性。新西兰公共图书馆大多比较注重和其所在地区的应急管理办公室、地震委员会及消防机构合作，有些图书馆还设有专门的人员和这些机构联系。新西兰公共图书馆的各种危机预防及应对的预案都比较详细。
新西兰图书馆与信息协会制定的《职业行为准则》非常细致地规定了图书馆工作人员的责任和义务，各种工作环境下有可能发生的情形都有相应的责任认定。对于防火、防水、防震等，新西兰各公共图书馆网站上大都有比较详细的历史教训分析、预防措施和灾后处理措施，新西兰国家图书馆的《馆藏救助指南》更是非常细致地对各种类型馆藏的灾后恢复给出了合理的意见。
3.其他。
日本特别强调对图书馆危机的法制管理，对自然灾害的防灾抗灾以及恐怖事件的处置等均有明确的法律规定。美国的图书馆协会发挥着重要作用，它不仅组织成员馆制定灾难预案，购买救灾物资，还在应对由于政府行为、经济因素等造成的危机，帮助图书馆赢得政府和公众关注方面发挥着积极作用。
1.树立起科学的图书馆危机观。
预防是解决危机的最好办法。危机意识的培养是现代图书馆进行有效危机管理的基础。通过危机意识的教育和宣传，使人们拥有正确的危机观，可以防止危机爆发时不能积极而迅速地做出有效反应。
依法治国是我国文化体制改革的重要保障。我国应尽快通过《国家图书馆法》《公共图书馆法》，并将公共图书馆危机管理纳入法律条文之中，使其有法可依。公共图书馆应结合自身实际，按照法律制定出相应的危机管理计划和方案，以保证危机管理有效进行。
3.建立科学的、操作性强的应急预案。
公共图书馆应急预案应是事前经过反复论证制定的对付危机的措施和办法，它不仅可提高图书馆危机管理能力，还可规范危机管理行为，从而在危机来临时充分发挥管理者、馆员、救援队伍等各角色的应有作用。
4.建立高效统一的应急指挥系统和救援队伍。
预警系统是现代图书馆的防范危机最有力的工具，它可以在第一时间通知图书馆管理层出现的问题或发生的危机，使图书馆能够充分准备，积极应对。公共图书馆应建立高效统一的应急指挥中枢系统和强大的应急救援队伍，有了这种常设机构，危机爆发前的预防预警和预控就有了主管部门，危机爆发时，就有了统一的富有经验的指挥协调机构，危机后就有了总结经验得失的责任机关，危机管理中的被动应付局面才能彻底扭转。
公共图书馆应根据自身实际情况，运用先进的管理思想和技术手段，建立一套高效的公共图书馆情报搜集和信息管理系统。在图书馆危机的应急处理阶段，信息收集、传递、处理和识别以及信息发布等各种问题十分重要。此外，公共图书馆在危机期间还必须进行权威的信息发布，引导广大群众积极参与，主动配合统一的危机管理。
公共图书馆危机范围十分广泛，除突发事件危机外，还包括财政危机、人才危机、资源危机、管理危机、服务危机、安全危机、形象危机等等。每个危机的产生，都有其背后深层次原因。有些危机，如突发事件危机、形象危机、安全危机等，出现时十分突然，公共图书馆应处乱不惊，快速反应，化解危机。但有些危机，如财政危机、人才危机、管理危机、服务危机等，应未雨绸缪，追根溯源，防患于未然，及早发现问题，并予以解决。
参考文献：
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摘要：图书馆集搜集、整理、收藏图书资、科学管理文献资源为一体，以便广大的读者借阅使用。图书馆作为保存各民族文化财富而存在的机构，担负着保存人类文化典籍任务。图书馆最古老的职能，是以文献为物质基础而开展业务活动的。但近年来随着计算机网络化的实现以及科学技术的突飞猛进，图书馆在保存手写、印刷文献，以及保存其它资源载体形式的情况下，积极开发现代化管理系统。通过对图书馆自动化管理的介绍，分析和阐述了图书馆管理软件和现代化的管理系统的应用。
关键词：图书馆 自动化管理 管理软件。
当今社会正在努力建设精神文明，物质文明，文化在其中起着十分重要的作用，图书馆在文化传播中的地位更是显而易见，但是全国各地图书馆建设并不均匀，全国很多地方没有或者没有足够的图书馆，虽说现在互联网上的知识面很广很全面，很多人都舍弃图书馆这个比较传统的知识获得渠道，但是我们应该用发展的眼光看问题，现在的图书馆在管理方面可以说的上全方位有科学技术接轨，不论是在管理手段还是管理系统上都较以前有了很大变化，有其是很多企事业单位的图书馆条件都相当不错，但画地为牢。不向外人开放。回报社会是每一个公民和法人的义务。所以，这些单位图书馆应该在服务好本单位的前提下，向社会公众开放。本文针对图书馆管理软件和现代化的管理系统进行了阐述和分析。
1、 无线射频识别技术在图书馆自动化管理中的应用。
如今的图书馆与以往不同，采用各种高科技手段，管理井井有条，各种技术被广泛应用，本文以无线射频识别技术(rfid)为例，探讨一下其在现代化图书馆管理中的应用，无线射频识别技术是自动识别技术的一种，采用非接触式。较传统条形码依靠光电效应方式有了很大改进，rfid标签不需要人工操作，只需要通过阅读感应可以自动向阅读器发送所包含资料的信息，这就可以体现出图书馆管理的自动化、智能化。所以它凭借其方便智能等优点广泛应用于图书馆自动化管理中，在知识经济时代，知识已成为经济增长和社会发展以及企业生存的关键性资源，知识管理因此成为全球范围内越来越受重视的热门话题。知识管理越来越为人们所重视，本文简单阐述了图书馆实行知识管理的必要性，论述图书馆知识管理的特征内容及实施策略。
1.1 借阅过程完全自动化。
目前图书馆的各种文献资料不但以光学条形码作为辨识码之外，为了安全起见，还加贴磁条，以防止馆藏文献资料没有经许可就携带而出。如今的rfid技术完全可取代条形码和磁条，借还书免除操作不当而造成的消磁及上磁的麻烦。由于rfid技术是非接触式自动识别技术，在借还书时无需人工操作，而是使用无线频率通信进行自动识别、追踪和管理。使用该系统后，读者只要将自己的借阅证和借出的资料放到借阅仪器下方，rfid借阅系统就会自动完成扫描工作，而且还能识别读者的个人信息和借出资料的标签信息。
不仅方便图书馆管理，减轻工作负担，还给读者带来很大的方便，可谓一石二鸟。在读者完成借阅过程后，打印机就会自动把借阅详单打印出来，由读者保存，作为借阅凭证。当读者还书时，读者将资料送到回收设备，设备安装的rfid读写器能自动对书籍标签进行扫描并且做下记录。归还后的馆藏书籍将由一条传送带传送至书籍回收车中，经过统一的整理然后上架，以备再次借阅，我们可以看出，在读者的整个借阅工程中。完全实现自动化管理，减轻了工作负担，方便了读者大众。
1.2 清点作业简单化。
与以往的条形码阅读机必须在近距离而且要求没有物体阻挡的情况下才能辨别条形码不同，无线射频识别技术完全不用担心这一问题，由原来的一对一升级为一对多，所以，清点时只需将每本书从书架上取下用rfid标签以无线电波传递信号进行扫描，可一次读取多个rfid标签的资料，在很大程度上减轻了清点作业的工作量。完全体现了科技是第一生产力这一伟大论断。
1.3 防盗管理安全化。
俗话说的好，防人之心不可无，尤其是像图书馆这种大型的公共场所，类似于大型超市的侦测门，rfid无线电波式防盗侦测门禁系统具备eas功能，将rfid阅读器整合在内，让图书馆防盗管理更加安全有效，更容易处理。没有得到许可的文献被带离图书馆时将无线射频侦测门就会自动报警。除报警器外，还将触发摄影系统；可以说是上了双保险，全方位的保证馆藏资料的安全，不但可以避免了磁条检测设备由于盲区的存在，从而导致馆藏书籍被携带出馆而有检测不到的弊端，有了这么智能的安全保障，图书馆在安全防盗管理上会有很大程度的转机，变被动为主动。
目前市场上的图书馆管理软件层出不穷，例如馆吧saas版，它是一款采用saas模式开发的在线图书馆管理系统，不仅具有传统软件的所有功能，还能随时随地通过互联网登录管理查询自己的图书馆，实现馆际互借，实现资源实时共享。
2.1 软件特点。
解决了各图书馆安装配置服务器的困扰，备份数据可随时下载，保证数据更安全，随时随地可以登录管理自己的图书馆，查询检索本图书馆图书情况，图书馆之间借阅，实现图书资源的实时共享。通过internet网络将区域内各图书馆联合起来，组成区域性的虚拟图书馆群，建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的立体信息空间，充分提高地区图书馆群的业务处理和服务的水平和效率，实现区域内图书馆的联合协调采访、联合编目、联合目录查询等服务功能。上级管理、读者空间和图书馆门户网站与后台管理，打造三位一体信息化管理。降低运营成本：不需要专业计算机维护人员，不需购买专业服务器。无需关心数据备份。有专业团队提供后续技术维护和日常工作答疑。使用大型商业数据库、页面局部异步刷新，提高安全性和性能等。
2.2 软件功能。
文献检索可以根据不同字段或检索点，检索馆藏文献信息。方便统计阅览室读者在馆时间等。可以设定编目等系统参数。读者类别管理、操作员的操作自由设定。读者的借阅规则的设定，实现不同类别读者不同级别借阅权限。财产账统计、导出，馆藏量统计，中图分类统计，流通、流通率统计，超期、罚款、污染统计，以及借阅预约排行榜等。同时可在运营中根据用户反馈增加统计功能。每一位读者在系统录入后，自动开通一个读者空间、读者登陆后可维护个人信息、查看借阅、预约等信息、并对图书发表阅读评论。每一个图书馆都开通有一个本馆的站点。相关信息可以在后台设定。公众可以在这个站点检索本馆文献、预约等。无偿为上级单位提供该功能。上级单位可对该地区所管辖的图书馆层层管理、查看有关图书馆的流通借阅以及馆藏等统计信息，对资源进行最优化配置。
现代化的图书馆管理软件，真正意义上实现简易化及人性化管理。普通激光打印机和条码扫描器即可实现图书馆管理。其涵盖了图书馆信息化管理及自动化管理的各项内容，图书新增建档，由isbn码自动查找，直接搜寻网络读入，最高效的图书建档方式。转换部门群组处理，毕业生或离职者借阅记录删除。可利用条形码读码机辅助借还数据管理。可由系统直接打印图书条形码卷标及借书证，不必另外委外打印，各式完整的管理报表，随时掌握借书及逾期数据。逾期还书的报表可用部门分类排序打印，方便催还。逾期还书报表查询结合邮件群发功能，管理者可一次发送所有催还通知。期刊杂志的管理，含订购到期日的报表打印，方便查询期刊是否到期，或者是否需要续订。数据库维护及软件保固：数据库可由系统维护，管理者自行做备份管理，不必请专业人员协助。
面对图书馆纷繁复杂的信息资源，只有采用智能的图书馆管理系统，科学的管理手段对馆藏资料进行科学化整理、合理分析综合，从而使信息有规律、有秩序、源源不断的，进行更加广泛的交流与传递，建立科学的管理体系，采用现代化管理方法，不但是对图书馆本身管理工作的一个助力，而且还将读者放到第一位，充分体现了以人为本，科学发展的理念。让读者和图书馆二者形成一个良性的循环。当今社会的科技发展给图书馆的管理工作一个契机，只有运用科学的管理方法和技术手段才能适应当今社会的发展，从而满足人们日益增长的需求。
参考文献：
[1]吴兆兰，图书馆的范式转变及图书馆员的角色定位[j]，图书与情报，2006，2.
[2]蔡孟欣，rfid在图书馆应用的可行性研究[j]，大学图书馆学报，2006，4.
高尔基说过：“书是人类进步的阶梯”，它给与我们与众不同的世界，带领我们走向未知的领域，是我们的精神支柱，在无形中提升我们的气质，增长我们的见识。随着现代社会的发展，人们对图书的需求量也日益增大，图书管理系统也应运而生。
为了更好的迎合客户的需求，科迅软件开发的图书管理系统更加注重产品本身的质量与客户的使用情况。科迅图书管理系统系统主要分为数据，管理，流通，查询四个模块，每个模块既各自独立又相互联系。
数据模块的主要应用于数据的录入、还原、自动备份，您能够利用检索快速的找到自己心仪的书籍，同时图书管理员也能够进行读者检索，找到借阅图书的人，这样很大程度上降低了图书的损坏率和遗失率。管理模块很大一部分是方便了图书馆的管理人员，以往传统意义上的图书整理、分类、采购、都需要人工来做，我们的。系统是能直接用电脑进行一系列的操作，不仅节省了大量的人力物力财力，而且能节省大量时间。
对于流通模块来说，它起到了很好的沟通作用，通过这个模块，图书管理员能及时的发布一些消息，读者也能进行查阅，知道图书的相关情况，这就为读者提供了便利的服务。查询模块顾名思义，您能用这个模块查询一切您想要查询的东西，例如图书存量，借阅情况，图书借还等，能让你避免不必要的自己查找与等待。
图书馆自动化集成管理系统作为图书馆开展具体服务业务基础的一部分，其不仅体现出图书馆自动化水平的高低，也对读者在其中的阅读工作有一定的影响。在当今社会的阅读形势下，被广泛使用的图书馆系统基本都是由图书馆的业务流程（采访、编目、典藏、沟通）构建而成的，实际上所谓的管理系统不过是一线工作人员使用的自动化系统，并不能真正地称为“管理系统”，没有突破以图书为核心的管理理念。
由于读者受到来自各方面的影响，不断地改变自身对于图书馆服务的要求，使得图书馆管理系统向着可观的方向发展。在当今国内所有的图书馆管理系统中，相比其他系统产品而言，“adlib2．02”、“金盘”更为突出，在市场上占据了相当大的地位。
纵观历年的图书馆管理系统发展趋势，由于web2．0的突破性进展，图书馆管理系统从根本上迎来了新的时代，完美地结合了library2．0创新理念。汇文的产品系统管理对象是业内人士熟知的图书期刊，该产品包括文献信息服务系统、手机图书馆系统等。
汇文的核心融合了tag、评论等技术和应用的opac信息检索系统，目前国内已有400余家用户单位使用汇文，其用户单位主要集中在西南地区，值得一提的是，重庆市大学城高校图书馆统一安置了adlib2．0系统。
众所周知，现在是一个信息社会，每天所产生的信息量都是相当惊人的，那么一个有效的管理就成为了重要的事。从专业、信息管理与信息系统可见，对于信息系统化的管理是有一定的研究和方法的，而所学知识也需要有一个发挥出来的地方。
相对而言，学校的图书馆更让人们觉得熟悉，所见问题也是更为深入。图书馆藏有纸质图书2253102册，电子图书1348967册，中文期刊2745种，人大复印资料光盘和部分文学作品光盘，并在此雄厚的阅读基础上，建立了中国期刊全文数据库、中国学位论文数据库等16个体现当今时代特色的网络数字图书馆，能够提供数万种电子图书、全国主要报纸、全国优秀硕博士论文和涵盖文史哲理工等多个学科的中外文电子期刊等数字化电子资源，还会不断的更新藏书，数据会更加庞大，那么一种有效管理就势在必行了。
要进行有效管理的首要条件就是拥有一套完整且高效的信息管理系统，有了管理系统，才能对大量藏书进行管理。
要建立一个管理系统，首先要明确几个概念：系统边界、系统与子系统、输入与输出、子系统和接口问题。（子）系统通过组织内部一系列复杂工作流程将输入的数据信息转换为输出数据。一个子系统的输入，前一个子系统的输出必须符合特定标准，以便被后一个子系统接受。
接口处在系统或子系统边界的连接处。作为媒介，接口把前一系统输出传递给后一输出作为输入。只有满足了条件和建立好了系统，才能有充分管理好图书馆藏书的前提条件。
在有了管理系统的前提条件下，下一步的目标就是对于信息进行有效的组织。想要对图书进行组织，那么先要对藏书进行一个分类。我国的图书分类至今经过了三个阶段，分别是：古代图书分类、近代图书分类、现代图书分类。
要进行有效分类，那么需要一个好的分类方法，现在多采用中图法、人大法以及科图法。信息组织的基本目的和作用是序化信息。为达到序化信息目的，需要编制一个方便检索而存在的书目。要进行编制书目，需要对藏书内容进行一个标引，然后完成它的著录，标引有两种：分类标引以及主题标引。引和主题标引为藏书进行著录，然后编制一个书目，形成三次信息。
在完成组织工作以后，需要一个有效的检索工具或检索系统，为广大用户提供他们所需要的信息，以一种方便快捷的方式来达到目的。对于图书馆而言，有两种检索，一是检索工具，针对传统文献；一是检索系统，针对网络资源。
信息检索需要经历五个过程，对于信息检索系统的效果评价指标有六个：查全率、查准率、漏检率、误检率、新颖率、检索速度，最主要的是查全率以及查准率。
查全率高说明相关的记录被检中的比例很高，但是想要达到100％是不可能的。所以，对于图书馆管理而言，一个行之有效的检索系统是能够大大提高图书馆的被使用率和知名度的。
社会的发展是日新月异的，那么，信息量的产生也必然是越来越庞大，而建立数字图书馆是必然的。
而纸质藏书慢慢使用率在下降，各种电子资源越来越多，人们获取资源的方法也越来越多，成本越来越低，而能够帮助人们快速获取有效的资源是竞争的核心，也是服务的核心。
数字图书馆随着时代潮流的推动，不断进步和发展，图书馆为读者提供的阅读资源也日益增多，在当今的各个城市，许多用于图书馆资源的购买开销早已远远超出纸本资源的价值费用，数字资源成为图书馆信息资源这个庞大巨人身体中的一颗强劲有力的“心脏”。
图书馆的资源整合和服务一体化进程从一定程度上来说承受相当大的压力。当然，已经有部分高校的图书馆立志决心完善改进opac检索系统，因此，整合馆藏纸本资源和数字资源，并且显示期刊检索结果的同时，也表明出电子期刊导航的链接，这样不仅方便了读者的阅读，而且提高了读者的阅读效率。
在此之余，还需要完成一些相关的工作，包括：图书馆开支、书籍工作、书籍使用。开支包括一些日常必用品、图书采购、图书赠送、旧书修补等。书籍工作包括核对账单、给新到的书籍盖上图书馆内部的章、扫描入库、书籍的保护、期刊的护理、将图书分别上架等。
综上所述，根据web2．0和li-brary2．0，作者提出全新理念———图书馆管理系统是读者服务的基础，图书馆管理系统的改书存储空间不足等等。这些还需要逐步地改进并加以解决。按照本人的观点，图书馆管理发展趋势已经初现萌芽，但依然还是出现很多问题，例如图书资源不足、管理制度不健全，需要做到以下几点：创新理念、数据管理、合作的理念、云计算、整评价体系。相信在将来的某一天，全新的图书馆管理系统必将带领中国现代科技走向世界的巅峰。
1柳娜．基于rfid技术的图书馆管理系统研究［j］．黑龙江史志，2015（9）。
3彭敏．基于指纹识别的图书馆管理系统研究［j］．鸡西大学学报，2014（5）。
4李娜．基于云计算理论的图书馆管理系统探究［j］．电子测试，2014（9）。
：近年来，随着我国社会经济的不断发展，国内的许多图书馆都在进行自动化信息系统的更新换代。而在进行图书馆更新信息系统时，运用it项目管理理念与技术不仅可以有效地提高图书馆更新信息系统的成功率，还可以提高系统更新后新系统的使用质量。针对这个问题，本文对某学校的图书馆更新系统时，利用it项目管理的方案为例，研究了it项目管理对图书馆更新信息系统的重要作用。
it项目管理图书馆更新信息系统
随着我国经济的不断发展，我国的信息化程度也正在逐步的提高，随之而来的是我国各行各业的信息化程度都在快速的提升。与此同时，随着信息化市场的高速发展，it项目管理也正在逐步的强大，作为一个新型的管理策略，it项目管理已经引起了人们高度的重视，也正在逐步的运用于各行各业中，其中图书馆更新信息系统更是it项目管理的一个重要体现。本文就针对这个现象进行了深入的分析，并提出了利用it项目管理进行图书馆更新信息系统的管理思想、方法以及工具。同时，还以某学校的图书馆更新信息系统的案子为例，具体分析了运用it项目管理的方法、技巧以及使用过程。
在当今社会中，信息技术已经成为推动现代化图书馆发展不可或缺的重要因素。尤其近几年来，随着计算机、网络、数据库等信息化产品的高速发展，我国的图书馆正面临着巨大的机遇和挑战，造成了电子图书馆的形成以及大量数字图书馆的建设高潮。此外，由于推进图书馆信息系统更新的工程比较的复杂，风险性较大，这就使图书馆的信息系统更新存在着许多的困难，而it项目管理作为一种高科技的管理策略，能够成为推动图书馆信息系统更新的关键措施。所以，为了提高图书馆信息系统更新的项目建设的成功率，必须认真了解并运用it项目管理的概念、方法以及知识体系，这样有利于我们理解和实施it项目管理的实践以及评估过程。it项目管理作为一种全新的项目管理模式，相对于传统的项目管理模式来说，其优点为管理工具先进、信息沟通及时、任务分工比较明确以及测试完善严谨等。
在进行图书馆信息系统更新时，其更新的过程与图书馆的日常工作密切相关，并且更新结果也受图书馆日常工作情况的影响。对于图书馆的信息系统更新来说，其不只是单纯的去安装一个全新的系统，整个的更新过程必须包含许多必要软件的采购、检测、安装、数据备份以及工作人员的培训等工作，如果其中任何一个部门出现失误，就会给图书馆的信息系统更新造成严重的危害，影响更新的最终结果。所以说，图书馆的信息系统更新项目是一个包含了许多工作流程的工程，从一定程度上来说，图书馆的信息系统更新是一种it项目，所以，利用it项目管理理念去指导图书馆的信息系统更新能够有效的促进图书馆信息系统更细的稳步进行，并且还可以提高更新的质量。同时，如果将it项目管理理念与图书馆的信息系统更新相结合，不仅可以有效的解决图书馆信息系统更新时出现不知所措的情况，还能对整个更新系统进行总体的规划和实施;同时，可以提高整个更新系统的质量以及进度，减少图书馆信息系统更新时所需要的成本，更好更快地完成图书馆的信心系统更新工作。
为了更好地了解图书馆信息系统的信息化进程，我们对国内某学校的图书馆信息化建设进行了深入的研究，现研究结果如下。
2.1创始阶段(尝试使用ilas模块)
该学校的图书馆信息化开始于2000年，在图书馆实行信息化之前，人们进行图书馆的借阅时，只是单纯的凭借着手工借阅。对于手工借阅来说，其效率比较低下，并且文献的服务时间也有很大的限制，这样就会大大降低了对读者的服务质量，给该学校读者的服务水平带来了极大的阻碍。但是自从2000年该学校引进了图书馆自动化集成系统软件ilas之后，在使用后的前期，该图书馆进行了全新的管理模式，利用计算机进行管理，从而实现了图书馆业务的全自动化管理。
2.2发展阶段(正式使用ilasii系统)
从2003年以后，该图书馆在完成了自动化建设后，再次对图书馆进行了网络化建设。在经过大量的经费投入之后，该图书馆对自动化管理系统进行了升级，升级后的ilasii系统变得功能更加强大、实用性更强以及联网性更佳。在ilasi系统功能的基础上，再次增添了馆际互借、网上流通等功能，基本上使图书馆实现了管理自动化。
2.3成熟阶段(更新使用ilasiii系统)
在图书馆的高速发展的今天，传统图书馆的借还业务已经不能满足人们的需求，所以这就要求图书馆必须对自身的图书资源进行开发再利用。而ilasiii系统的出现并实施，对开发特色数据库提供了一个灵活运用的信息开发功能模块自从该图书馆引用了该系统之后，经过长期的实践发现了其中的许多功能都可以提高该图书馆的数字化管理水平以及服务水平。从而也标志着ilas系统的成熟。
该毕业设计制作一个适用于高校的图书管理系统，我采用visualfoxpro6.0为开发工具。并结合高校图书馆在藏书信息查询和借阅信息查询中遇到的问题和特点，以asp为开发工具建立了图书借阅信息的网络查询功能。
做软件首先就是需求分析，是设计系统的重中之重，需求分析做不好，做出来的软件严重脱离实际，根本不可用。通过此次毕业设计让我深深体会到需求分析的重要性。
有了需求分析，就可进行第二步，系统的功能分析。通过需求分析，我们知道用户的具体要求，思考需要实现的功能。我个人体会这部分是模块设计和代码编写的的前提和基础，功能过于简单，不能满足需求，过于复杂，则增加了操作的复杂性，如何找到一个平衡点，这依赖于功能分析。
第三步则是对具体模块的设计：分析一个功能模块因该包含的功能，每一个功能的具体实现和代码的编写。代码编出来需要调试，没有错误之后，仍要考虑改进代码。
最后是系统的调试运行，先是对每一个模块的调试，然后是对整个系统的调试，在这部分，要特别注意各个模块之间的联系。
通过这次毕业设计，使我对visualfoxpro6.0和有了较为深入的了解，更重要的是加强了我在软件开发实践过程中的分析设计能力和实用编程技巧。同时让我意识到自己的欠缺，促使我在今后的工作中不断的给自己充电。
本人水平十分有限，希望老师对不足之出多多加以指正。
本文档的编写是为了完善图书管理系统软件的开发途径和应用方法。以求在最短的时间高效的开发图书管理系统。
1.2背景。
本项目的任务提出者及开发者是图书管理系统软件开发小组，用户是高校图书馆借书。
本产品是针对电脑管理图书的需求设计的，可以完成读者登记、购入新书、读者借还书、等主要功能。
1.3定义。
开发（develop）：不是单纯指开发活动，还包括维护活动。项目(project)：该词指的是向顾客或最终用户交付一个或多个产品的收管理的相关资源的集合。这个资源集合有着明确的始点和终点，并且一般是按照某项计划运行。这种计划通常会形成文件，并且说明要交付或实现的产品、所用的资源和经费、要做的工作和工作进度，一个项目可能有若干项目组成。项目开发计划（projectdevelopmentplan）：是一种把项目一定过程与项目如何推进连接起来的方案。
产品生命周期（productlifecycle）：是产品从构思到不可以再使用的持续时间。
1.4参考文献。
二、总体设计2.1需求规定。
主要输入输出项目：图书信息：（书名，isbn，定价，出版社，数量，是否可借）用户信息：（id，姓名，年龄，性别，开户时间，余额）借阅信息：（id，isbn，数量，借出日期，押金）
2.2运行环境。
硬件环境：
推荐配置：cpu：pentium41.6g，内存：512m以上，硬盘：100gb以上空间。
2.3基本设计概念和处理过程。
读者借还图书处理流程。
更新图书资料处理流程。
2.4sc结构。
2.6系统出错处理设计。
2.6.1出错信息。
输入用户名不存在：说明数据库没无此用户名，需开户。
密码错误：说明用户名和密码不匹配。弹出警告信息后需重新输入密码，一天内输入十次错误密码，将对此帐户进行冻结，需持身份证解冻。
由于管理员没有及时保存数据造成的数据丢失：可通过数据还原，还原成最近的数据备份。
2.6.2补救措施。
故障出现后可能采取的变通措施，包括：
后备：使用附加存储设备备份数据。备份频率为每日一次。需手动备份。恢复及再启动：如果数据造成丢失，可使用备份数据还原。
图书馆管理系统的主要功能在于对纸质书籍和期刊的管理，因此对于数字资源缺乏兼容性。随着数字图书馆和数字资源的迅速发展，不少图书馆在数字资源建设上的费用正逐步超过纸质资源，但现有的图书馆管理系统却无法整合这数字资源，数字资源和纸质资源、传统的文献服务与现代数字信息资源的服务是处于隔离状态的，对于图书馆整合馆藏资源和建设一体化的服务系统提出了很大的挑战。
一直以来，医院图书馆的工作一直使用的是传统的手工方式。这种方式的缺点是手续繁琐、检索困难、不便于管理，造成资源的利用率低下。随着计算机技术的发展以及计算机网络的逐渐普及，传统的图书管理模式已经不能满足现代化的图书管理要求，图书馆使用计算机来管理成为必然。
1.1系统体系结构。
基于医院图书馆的业务特点和读者的查询要求，系统采用了以c/s结构为主，b/s结构为辅的混合模式框架。
其中，管理人员需要完成各种复杂的管理操作，实现强大的数据维护、统计分析、报表打印等功能，采用c/s架构技术实现。读者为的是查询、借阅图书，采用b/s架构技术，在查询过程中，读者只需在客户机上通过浏览器就可以方便地查询各种图书信息，操作简单方便。
1.2系统总体结构设计。
1.2.1网络系统配置。
整个系统使用了数台微机和1台数据库服务器，1台web服务器。
（为了保证访问的速度和系统安全，数据库服务器和web服务器放在不同的物理服务器上），网络采用星型连接构成医院局域网。
根据对图书管理业务流程的分析和研究，基于c/s结构的图书管理系统应主要包括以下六项处理功能：基础信息维护、读者管理、图书管理、图书流通管理、统计分析、系统维护管理等功能。
（1）基础信息维护。
基础信息维护模块用于图书信息、操作人员权限、书架设置等项目的初始化设置，这些设置一般不轻易改动。
（2）读者管理。
读者管理模块用于管理与读者相关的信息，包括读者类型设置、读者信息维护、读者科室字典维护等模块。
图书管理模块用于管理图书相关的信息，包括图书分类设置、图书信息维护、图书入库、图书注销、出版社信息维护、供应商信息维护。
图书流通管理模块用于管理图书流通环节相关的操作信息，包括图书查找、图书借阅、图书归还、图书续借、图书丢失、图书损坏、图书罚款。
图书统计分析管理模块包含了各种数据报表，包括未还图书查询、超期图书查询、丢失图书查询、图书入库查询、图书库存查询、图书罚款查询等，通过这些清晰的报表数据，可以为图书管理人员的分析决策提供依据。
（6）系统维护管理。
系统维护模块主要完成用户分组及其权限的设置。系统管理员可以根据每个用户的具体职能的不同，对其操作权限进行任意组合。
1.2.3基于b/s模式的网上查询系统功能设计。
b/s模式的网上查询系统功能主要包括以下三项处理功能：图书信息查询、借阅信息查询和电子图书预览。用户只需针对不同类别进行查询，即可方便地知道图书实时在馆情况和借阅情况。
1.2.4系统安全设计。
（1）系统的保密机制。
为方便图书管理人员的工作，系统的设计采取了保密措施，主要表现在如下几个方面：
设置操作权限：系统设置不同的操作用户，不同的操作用户拥有不同的操作权限。只有拥有了一定的操作权限，才能操作相应的软件功能模块，从操作上防止非法用户进入系统。
设置密码：系统用户登陆密码采用md5加密后存入数据表，用户登陆窗口中输入正确的用户名及密码才可进入系统或修改密码，这种方法使得工作人员和程序设计者都无法看到用户的密码，密码丢失后，管理员只能将此用户删除后重新建立，极大提高了系统的安全性。
（2）数据的完整性。
数据的完整性主要体现在以下几个方面：
日志记录：对在系统中所发生的操作按需要做相应的日志记录。记录信息的增加、修改或删除，当系统做了非法操作或是误操作，可以实现实时的跟踪和及时的恢复。
备份数据库：设置数据库定时自动备份作业，当系统或者数据库出现故障时，可以及时恢复数据库备份，使系统正常运行。
防病毒和防火墙软件：在数据库服务器和各工作站上全部安装防病毒软件和防火墙软件，进行系统的实时监控，防止病毒和害客侵入，保证系统的正常稳定运行。
（3）数据库设计原则。
在数据库设计过程中，满足以下设计原则：满足数据存储的需求；数据库设计的准确性和完整性；数据库中数据的可操作性；数据库的冗余性；具有良好的性能。
系统目前已经投入使用，运行结果证明，基本可以满足借阅者、图书馆工作人员和高级管理员三方面的需要。系统的实现提高了图书管理工作的效率，强化了业务管理。
时代的飞速发展的今天造就了如今信息化中国的局面，在经济上，我国获得了经济强国的荣耀称号，在外交上，我国在与国际间的交流沟通正在逐渐拉近，在信息技术上，我国的技术理念渗透在信息教育的各个层面。在信息化发展的今天，信息化管理的模式也被越来越多的人接受与喜爱，图书馆的信息管理就是其中之一。然而信息技术为图书馆信息管理所带来的革新也在无形中对其发展提出了更高要求，本文旨在对图书馆管理方式方法有进一步的了解，据此为图书馆信息管理的发展有更深层次的认识。
图书馆；信息管理；发展趋势。
在信息技术发展飞快的今天，人们还是热衷于泡图书馆，在知识的海洋里徜徉，书籍可以说是人类文化得以保存记录的装置，然而现如今的图书馆发展得越来越强大，存放的书籍也越来越多，使得图书馆除了对人类文化的积淀的同时，不得不面对一个现实的问题，就是图书馆的管理与使用。众所周知，图书馆的书籍信息，馆藏信息以及读者信息，这些数据都是巨大的，对于图书馆管理员来说理清这些数据是一项无比艰难的工作。管理员的低效率工作对于读者来说会耗费大多数时间，因此，图书馆管理系统的建立便应运而生了。
伴随信息全球化的发展与覆盖，我国各项领域都有了全新的发展，值得一提地是，在文化领域的管理方式也日益严谨化发展，因此导致传统的管理模式越来越不能满足图书馆的发展了，它存在的问题对于图书馆的发展以及读者的阅读方式都起起到一定阻碍作用。
传统图书馆信息管理系统中存在一些问题，表现为以下几个方面：第一，由于图书馆信息管理模式采用的都是先进的信息管理技术，而有很多的管理人员认识不足，网络技术不高，且，有大一部分人员还在受传统的管理思维模式的约束，因此不能有效的进行公共信息共享，从而阻碍了图书馆各个系统资源的整合；第二，在对于公共型信息的管理和传播欠缺专业化和专门化的发展方向中，由于传播力度不强，导致图书馆资源的过剩与需求的无法满足形成强烈的矛盾，就比如在上述中说到的电子阅览室的使用，由于力度的不够。
信息化图书馆管理模式是以网络技术为基础，向读者提供了比传统图书馆更为方便快捷的服务，它与我国科技的发展相依相伴，促进了人类文化的创新，巩固了科学技术的发展，为处于困境的图书馆带来了无限的光明与希望，现代图书馆信息管理系统的发展将成为知识经济社会必不可少的信息保障体系，它的出现已经成为评价一个国家信息基础水平的标志。信息化图书馆成为时代标志，是具有必然性的，人类在工作，生活，学习，教育等方面都与信息技术的发展紧密相连，传统的图书馆是建立于纸张和印刷技术的基础之上的，成为向现代化模式迈进的出发点，历来担任着为人类传播知识的重要角色，是人类从古至今也无法缺少的关键设置。而新的信息管理模式是与当代中国发展密切相关的，现代图书馆里不仅只有文字印书，还有更多的音频，视频，多媒体藏品，它的发展也越来越现代化，信息化，全面化，让读者们听到图书馆三个字，不单单只会想到那些堆积如山的书籍，还会有更加现代化的知识媒介，其知识的规模也是不可小觑的，围绕图书馆博物馆等，建立起来的研究机构构成了一个国家的知识积淀与传播的中心，现在化图书馆的建立必须以信息化管理为基础，信息化图书馆的建立是国家信息资源建立的关键，我们可以说它是未来发展的趋势，也是关键。
3.1强化信息管理意识。
众所周知，随着市场经济是深化，各种抖索引擎应运而生，这些结果都是现在网络工具的普及与开发的必然结果，因此强化信息管理成为当前发展趋势。信息管理对于图书馆的管理有着很大影响，其特点就是网络化，数字化，多媒体化，特征是开放，共享，协作，让顾客能够更好地利用，享受图书馆带来的便捷。利用现代化管理技术，一方面提高了图书馆的馆藏率，另一方面为顾客提供到了更加丰富的文献。
3.2云计算。
对云计算的定义有多种说法。百度百科中也至少可以找到100种解释，通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。云是网络，互联网的一种比喻说法。这种系统的引入在根本上解决了一些顾客的忧虑，在顾客看来，图书馆是一个积淀知识的地方，是人类文化不可缺少的机制，若是在这方面花费太多时间与精力，时间久了对于顾客来说这将会是一个很大的问题。它的出现为信息化管理带来了新机遇，由于高端管理系统的价格较高，因此很难普及到用户生活中，云计算给双方都带来了机会，缴少量费用，便可享受系统提供的各项服务，做到了为顾客服务的管理理念。
3.3数据驱动管理。
为了提高信息化管理模式，采取数据驱动管理将成为必不可少的环节。图书管理者为提高参考依据以及促进了图书馆信息化的管理效率，会加强对数据驱动的管理，一方面促进了管理工作，另一方面通过这些数据获取了有价值的数据，因此，当代图书馆管理模式中，数据驱动的管理成为了提高效率的不可或缺的环节。通过读者借阅的书籍数据，发现读者阅读兴趣，以及习惯，从而提升图书馆资源建设水平，通过分析数据资源的下载，可以充分了解所有读者的阅读情况，以此来有针对性地对读者提供帮助，这里也不难看出为顾客服务理念的逐渐深入。
3.4整合服务体系的评价。
图书馆的管理模式逐渐完善起来，在服务评价方面应用了先进的整合服务体系评价，用这种模式来监督图书馆各项信息服务情况，为管理者提供服务报告情况，促进图书馆信息化管理模式的调整，为顾客提供了有利的保证，为图书馆的管理起到充足的作用。
图书馆管理系统是图书馆开业与读者服务的基础，在网络社会的今天，图书馆管理系统模式必须与时俱进，摒弃传统的图书馆管理模式，采取新的，现代化的管理模式去运行，强化信息管理意识，采用云计算，采取数据系统的管理，以及服务体系评价的实施，在这些趋势的引领下，现代图书馆管理模式一定会取得更大的进步，实现信息化管理模式与为顾客服务的至上理念。
通过对常用藏书剔除的方法的分析，阐明依托图书馆集成管理系统藏书剔除的组织、计划、实施，及其方法和步骤，提出进行以3～5年为周期的藏书剔除，有利于馆藏结构的持续改善。
藏书剔除即“将某些图书从基本藏书区中撤出，转人某种辅助藏书区、储存中心，或加以注销”的一个过程，将一部分失去使用价值或利用率很低的书刊撤离一线书库[1]，可使留下来的藏书更加符合图书馆的任务和读者需要。
常用的藏书剔除办法主要有主观判断法、书龄判断法、使用年限法等，其中主观判断法是藏书剔除最常用的方法之一，是馆员按照事先拟订的一系列相关的剔除标准（或准则），凭借自己的经验，直接在书架上剔除文献资料。面对的是知识内容千差万别、质量水平参差不齐的藏书，运用主观判断法进行藏书剔除的尺度很难把握。
书龄判断法是根据图书年代进行藏书剔除的一种方法。可是相同书龄图书的利用率会相差甚远，单纯以年代决定藏书的去留，就有可能把一些有价值的、使用率高的旧书剔除出去，或者留下许多书龄较短、不符合读者需求的图书。
文献寿命“半衰期”体现的是知识情报的老化与更新的基本规律，可以作为一线书库藏书剔除的一个参考依据。然而在实际工作中，量化某一馆藏是否超出其有效使用年限，或着超出了多少，都是很困难的。
调查研究法是开展特定范围（读者、专家）的调查，并根据调查结果进行藏书剔除的一种方法。它过分注重代表范围内的即时需求，忽视馆藏体系整体的、长远的建设和发展。
滞架时间是反映图书使用情况的一个客观标准，如果大量利用率很低的馆藏文献继续留在一线书库，会增加馆藏的承载负担和经济支出，增加读者查找和获取的时间。但如果图书没有放到规定位置，或者读者没有发现它，那么它自然没有被利用的记录，很可能就被选为剔除对象。
目标比对法是根据资源建设目标进行藏书剔除的一种方法。然而，藏书体系也需要不断完善，这种方法有时会加大滞后的周期。
上述方法从不同角度为藏书剔除提供依据，总体上说是各有千秋。有些时候，单独使用上述方法在时间、人力、质量等方面难以满足藏书剔除的需要，需要结合目标、摸索更先进、更科学、更合适的藏书剔除方法。
图书馆管理系统，又称图书馆自动化管理系统，自国内图书馆开始运用图书馆自动化管理系统，到目前已经将传统的图书馆业务手工操作转变为计算机管理，从简单的单个模块管理提升到功能齐全和强大的集成系统，使图书馆的主要业务，包括采访、编目、流通、连续出版物管理、公共检索等，在一个书目数据库中得以实现。随着计算机和网络技术在我国的快速发展，图书馆管理系统全面普及，传统的人工工作逐项逐项地被计算机代替。图书馆管理系统本身从图书馆内部提供信息资源朝着馆际之间资源共享和信息资源的多媒体化[2—3]方向发展。图书馆管理系统实时显示图书的库存数量、种类，以及图书的借阅情况，有助于动态的分析和决策，提高了图书馆的管理水平，提高了工作效率。
在图书馆集成管理系统得到普遍应用的当前，依托各集成管理系统的功能，跟踪特定读者群，核实电子文献、各种数据库、虚拟馆藏的覆盖面、特色和利用情况。与对口院系、各专业尤其重点学科、基地建立长期的联系，掌握对口院系学科的专业设置、课程设置及学生和教师用书需求。根据入藏、流通、阅览统计，确定反映本馆利用状况的藏书周转基点，研究剔除一部分非本馆特色学科的文献、剔除一部分少人问津的文献，对藏书结构、满足率、利用率造成的影响。传统的藏书剔除工作也可以根据计划进度、一个库一个库、一类一类、持续不断地开展，形成一个经常性、制度化、规范化、以3～5年为周期的、按主题（或按类别）的藏书剔除制度。
利用计算机很容易列出长期滞架文献的清单，但是要从这几十万条数据中判断出哪些图书应该在这一批剔除的确有困难。况且，判断馆藏图书是否有使用价值，使用频率的高低只是其中的一个方面，使用频率的高低并不一定与使用价值的大小同步，滞架书刊中不乏一些内容质量、及其时效性都是好的或比较好的书刊，不应属于剔除之列。因此必须启用专用的系统，把具体的量化指标限定条件输入计算机，如历年利用率要求、出版时间要求、复本数量要求、外观状态要求、修补次数要求等，其中连续利用率、出版时间、复本数量可以从数据库获得，外观状态和修补次数如果有记录以记录为准，没有记录则认定外观状态正常、修补次数为零。在计算机分类分类平台完成检索之后，记录符合条件的分类结果，生成一个符合量化指标的表单。面对学科知识千差万别、书品质量参差不齐的具体藏书，不是用几条原则标准就能决定取舍的，随时都可出现的一些实际问题。所以还需具体问题具体分析，还须对藏书进行逐类审查、逐种鉴别的，任何僵化的、一刀切的做法是不可取的，因此需要对拟剔除文献进行必要的复审。
对于通过复核的拟剔文献，才可以分门别类交付工作人员把对应的文献逐一从架位上按顺序抽取出来，按顺序集中存放。下架后应设一道复核工序，即由复核人员对下架的剔除文献进行认真核对，以防止误剔、漏剔。同时，对获批下架文献进行相应的数据处理，把剔除文献的去向反映到相应的数据库，调整库位，生成新的排架号。
藏书剔除的主要目的是为了提高藏书质量，让使用率高的藏书留在一线书库的开架书位上，方便读者取用，提高流通书位的利用率，控制开馆成本。斯坦利j斯洛特的相关研究表明：“当一个图书馆的核心藏书占该馆现有图书的72～84%时，可以保证满足99%的读者使用需求”，换句话说，如果一个图书馆将其现有藏书的16～28%图书予以剔除，会对1%的读者需求产生影响。所以储藏剔除不能将剔除文献轻率地抛弃，对尚有一定参考、利用价值的书刊，优先移至贮藏书库，密集排架，以为读者可能产生的特殊文献需求提供保障。通过对藏书剔除相关问题的研究、分析和解决，可从藏书是否符合读者群的需求、藏书分类是否恰当、藏书著录是否准确、藏书排架是否符合读者习惯等一个个侧面为馆员改进工作提供了非常重要的反馈信息，进而有利于修正和调整资源建设的方针和政策，有利于管理水平的提高。
藏书剔除是藏书建设的重要环节，在当前图书馆集成管理系统得到普遍应用的前提下，依托图书馆集成管理系统的功能，可为藏书剔除工作提供更客观、更准确的依据，并有效地保障藏书剔除的进度和质量。
图书馆业务呈现逐步增加的趋势，现有的一图书馆管理系统也在不断增加一些独立的、新的业务系统，但这些业务系统尚不能很好的融入到已有的管理系统中，因此会造成信息孤岛现象的存在，不能很好的整合图书馆的服务项目和资源利用。如，现今各高校毕业论文的提交多通过图书馆系统完成，读者可以在个人图书馆进行论文的购买，却不能进行论文揭底操作，从而必须重新登录完成，既不能方便读者，又无法通过图书馆管理系统准确得到论文提交的进展。
摘要：随着计算机技术的不断发展，计算机已经深入到社会生活的各个角落。为了方便管理人员对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理，在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下，采用图书馆管理系统软件可以提高其管理效率。
随着近年来信息技术及计算机网络技术的不断发展，图书馆也先从传统的图书馆发展到自动化图书馆，再发展到今天的数字图书馆，这些变化使得图书馆的形象越来越现代化，人们查找资料也更加方便。对于一些小图书馆和一些图书室来说，由于工作人员比较少，长期以来，作为图书馆的主要工作―图书借阅一直未能很好地开展。在平常的图书借阅工作中，由于大部分读者不熟悉图书馆藏书，且对图书排架分类的不了解，往往花费很长时间才能找到其所需的书。为提高管理效率，更好地为读者服务，利用已有的办公局域网络条件，将馆藏书籍做成基于web的查询系统，实现图书在一个单位的网络内甚至internet上查询，可使图书查询和借阅变得更加方便快捷，从而使图书室的工作效率得到明显提高。
一、问题定义及系统背景。
本系统是为了方便用户对图书的管理开发的。要求系统界面友好，使用简单，提供对图书信息、读者信息和图书流通情况的编辑、查询、统计报表等全面的数据管理功能，同时使用户能方便的进行图书的出借、返还等操作，并提供预约、续借，馆际互借等功能。此外系统还具有一定的安全性和可维护性。
三、系统功能分析。
系统协助图书馆管理员实现各种日常事务的管理。系统维护数据库，保存图书和读者的资料以及图书流通情况的资料，便于管理员管理图书和读者的有关数据，还可根据需要随时进行数据的查询和统计并按所需格式和方式输出。利用这些数据，系统可协助管理员进行读者的图书出借、返还、预约和续借等操作，读者身份认证和借书权限认证等都可由系统承担，大大减轻了管理员的工作量。此外，对于系统本身的维护，系统具备一定的安全机制和信息备份机制，对用户分级管理，设置用户权限，保证系统安全性；提供数据库文件的备份功能，按用户要求备份，防止意外数据丢失影响系统工作。通过需求分析，系统应具备以下功能，具体描述如下：
（1）图书信息维护：主要完成图书馆新进图书的编号、登记、入馆等操作。
（2）读者信息维护：主要是完成读者信息的添加、修改和删除等操作，只有是系统中的合法读者才有资格进行图书的借阅活动。
（3）借书/还书处理：主要完成读者的借书和还书活动，记录读者借还书情况并及时反映图书的在库情况。
（4）读者借阅记录：让每位读者能及时了解自己的借书情况，包括曾经借阅记录以及未还书记录。
（5）图书书目检索：读者能够根据不同的信息（如书名、作者、关键词等）对图书馆的存书情况进行查找，以便快速的找到自己希望的图书。
（6）图书超期通知：为图书管理员提供一个统计信息，能够统计出到目前为止逾期未归还的图书及相应的读者信息。
三、可行性研究。
在图书管理系统中，要为每个借阅者建立一个账户，并给借阅者发放借阅卡，账户中存储借阅者的个人信息、借阅信息以及预定信息。持有借阅卡的介于这可以借阅书刊、返还书刊、查询书刊信息、预定书刊并取消预订，但这些操作都是通过图书管理员进行的，也即借阅者不直接与系统交互，而是图书管理员充当借阅者的代理与系统交互。
（1）对图书资源进行分类，发布到网上，以供读者阅读或查询。
（2）为读者提供图书检索功能，读者能方便地阅览电子图书，建立书签。
（3）图书馆管理员能对读者的用户名、密码及权限进行管理。
（4）图书馆管理员能够通过自己的用户名密码进行登录、查询、修改图书馆藏书信息并能对阅览者的信息进行浏览、添加、删除、修改操作。
（5）该系统还应能对借阅者的借书信息数据进行记录并计算自动计算借阅时间；根据软件设置，系统自动选择对于超时归还者的惩罚办法。
2、分析系统建设在各方面的可行性。
系统的可行性研究可从技术、经济、操作、组织、社会5个方面进行。
（1）技术可行性由于网络的普遍应用，使的期刊管理业务非常的方便，无需再进行网络的建设。对数据库的支持好、开发难易度容易、使用简单的windows平台、对组件的支持，采用编译之后执行的方式。sqlserver数据库和技术的有机结合，可以开发出实用、简便、高效的基于网络的期刊管理系统。因此技术上是可行的。
（2）经济可行性一方面，系统的开发不需要额外增加设备购置费、软件开发费、管理和维护费用。另一方面，系统的开发可以较好地解决图书馆因日常事务繁杂而造成的处理效率低，出错率偏高的局面，并可以及时了解各项日常事务的进展情况，为及时调整库存资料提供可靠的数据支持，从而明确工作目标，同时还可以减少人工劳动、提高工作效率、增加书本流通量。
（3）操作可行性计算机以强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有利助手登上历史舞台后，已渗透到社会生活的各个领域，使现代社会组织、特别是企业，学校的信息处理能力适应现代化管理的要求，且系统逐步从单项事务信息处理系统迅速向综合服务（决策支持系统）的管理信息系统发展。本系统使用界面良好，易于操作。图书馆拥有一批较高素质的员工，只需了解相关知识，就可熟练操作本系统了。
（4）组织可行性制定合理的项目实施进度计划、设计合理的组织机构、选择经验丰富的管理人员、建立良好的协作关系、制定合适的培训计划等，保证项目顺利执行。此系统的开发只需要编程技术纯熟的学生，配合熟悉的系统开发过程及熟悉图书管理流程的人即可完成，在学校符合这样要求的人挺多，可组成系统开发团队，所以在组织上市可行的。
（5）社会可行性此系统主要针对图书馆，而且是给图书管理员减负，促进图书馆图书有序、安全、高效管理的系统，对社会没有什么不良的影响。综上可得，图书管理系统的开发在技术、经济、操作、社会上都是可行的。
结语：
综上所述，开发中小型图书馆的图书管理软件已经很有必要，并且实现研究服务于实践的原则。从而在图书馆对新旧书的反应；对书籍借阅的管理能力；对读者和图书馆工作人员的管理能力；对图书馆管理人员软件操作的适应时间和操作感觉这些方面都将大大的提高的同时，获得显著的社会效益。
当今世界，人们的生活与网络息息相关，然而网络技术的发展同时也对许多领域产生了重大冲击。而由于先前旧的文化体制的制约下，基层图书资料室有着经费、场地、服务设施等方面的诸多问题。当前形势下对图书管理的要求迫使过去的传统型图书资料管理模式必须发生转变，所以，基层图书资料室的建设与服务需要一个根本性的变革。
1.网络条件下的基层图书资料室的现状。
在生活节奏越来越快的当今社会，基层图书资料室存在着馆舍老化、资金不足、设备稀缺等问题。近年来，网络技术兴起，无疑是对传统基层图书资料室管理的巨大冲击。网络阅读方便快捷、占用时间少、图书储备量丰富，成为大众对图书阅读方式的优先选择，更促使了基层图书资料室的改革。因此，改变传统的基层图书资料室为现代化的管理刻不容缓。
2.网络条件下的基层图书资料室的改变。
2.1基层图书资料室的资料来源的改变。
图书资料室的资料来源要由购入型变为输入型。过去的资料来源以购入型为主，也就是图书储藏量基于资金的提供。将购入型变为输入型，用从网络上获取信息和资料的方式来增加图书的储藏量，这种改变对基层图书资料室的影响是最为明显的，极大的支持了图书资料的建设与服务。
2.2基层图书资料室的资料储存形态的改变。
图书资料室的资料储存形态由静态变为动态。过去传统的资料储存是以实物进行储存，静态的摆放在书架上以便于查找与阅览。但网络技术被投入使用后，可变这种静态的储存为动态，也就是由网上输入所获取的资料是动态的。图书资料的储存不再以实体书籍资料作为储存的标准，通过网络获得的资料也包括在内，所以是动态的。
2.3基层图书资料室的资料整理方式的改变。
图书资料室的资料整理方式由手动操作变为电脑智能操作。由工作人员进行的手动整理不仅工作量大、工作时间长、工作内容冗杂，而且人工的整理还不可避免的会存在差错，效率低下。然而利用计算机对网络所输入的资料进行网络控制与操作，整理资料就变得简便而快捷，比如，对于输入书籍或资料的登记、分类与查询都由计算机进行，工作效率十分高，节省工作人员大量时间与精力。
2.4基层图书资料室的资料检索形态的改变。
图书资料室的资料检索形态由卡片型变为数据型。过去读者查找所需要的书籍资料都通过索引卡片进行查找，若不知道所查找的资料的准确名称便无法进行查找，十分繁琐。但网络条件下的基层图书资料室的检索式数据型的，无论是不知道准确名称的资料还是某一方面相关的资料，只要知道与此资料相关的一个要素或是关键词就可以查找到所有与之相关的资料，这对于读者与工作人员都是相当便利的。
2.5基层图书资料室的资料效能的改变。
基层图书资料室的资料效能由独享型变为共享型。基层图书资料室虽然是公共的，但是当一本书被借走时，在此期间其他人都无法阅览，从这个角度上来说，传统的资料室的资料效能是独享的。网络条件下的资料在网络上是共享的，在同一时间可以供一人或多人阅览，不会因他人的阅览或下载影响到自己的阅览，更不会发生损坏或折旧。在这一点上，比传统实体的图书资料室有着无可比拟的优越性。
3.基层图书资料室的地位与重要性。
在网络条件下的基层图书资料室在资料来源、资料储存、资料查找、资料整理、资料共享等方面都有着传统的资料室无可比拟的优越性，在服务范围与方式上都向着综合性发展。但基层图书资料室并不是可以完全被替代。
3.1基层图书资料室有着其本身的特点和优势。
不同的图书资料室有着不同的专业性资料，可以根据科研需要，对资料室的资料进行多次资料搜集，查找这些资料的科研人员可以在整理与搜集这些资料的过程中获得专业知识并且掌握最新的消息及动态。而同一资料室的读者专业往往相同或是兴趣相近，资料室恰好可以成为一个可以供大家互相交流的平台，共同探讨学术问题，增加学术氛围，甚至可以成为一个专业学术交流中心。而资料员在这个过程中了解科研人员对资料的需求情况，积累了丰富的经验，便于提供更为周到的服务。资料室所有的实体藏书有着专业针对性、书籍质量高、拒借率低的特点，这些有利于读者的阅读与阅读需求。而这些优点，是其他方式所不具备的。
3.2基层图书资料室作为资料资源共享的基础，有着极其重要的地位。
读者可以在网络上进行图书资料的网络共享，但无法消去不同对象对资料需求的差异。资源共享并不是简单的、表面上的将全部的图书资料几种在一个地方供读者查阅。譬如综合性图书馆的管理人员对于各个专业的情况并不十分了解，并不具备某一专业的专业知识与经验，在进行专业性的服务时难以达到读者的要求水平。虽然综合性图书馆的藏书量是基层图书资料室难以企及的，但对于文献资料的利用率却不如基层图书资料室。基层图书资料室的工作人员所能提供的专业性的周到的服务是图书馆的管理人员所做不到的，但如果让读者自己去查找资料又背离了方便快捷这一初衷，反而不利于科研工作。
3.3基层图书资料室设有自筹资金的支持。
一般来说，综合性图书馆这类大型图书馆在进行图书资料的引进时，要依据整体情况作为参照制定购买计划，而对于较小的课题或较冷门的方面缺乏针对性。基层图书资料室依据不同专业的不同重点，对不同的需求选购自己所需要的图书资料。从这一点来说。正因为综合性图书馆过于综合的原因，在某些方面就不如基层图书资料室细致入微，可以说，基层图书资料室自筹资金选购书籍资料就是一种对这种情况的补充。
4.基层图书资料室的资料配置。
基层图书资料室的资料配置要顾及到各个领域各个专业，以满足对图书资料的不同需求。
4.1专业性。
基层图书资料室的资料配置必须要具有专业性，与本专业相关的资料才是基层图书资料室所需要的。对于浩如烟海的文献资料，必须对这些资料进行精选来挑出最具代表性、专业性、质量高的资料，这样才能使读者及时的了解情况、提升自身的水平。
4.2适应时代要求。
在信息时代，人们不满足于实体书的阅读，在众多信息资料面前更倾向于在网络上搜集各种资料。基层图书资料室的资料配置应该延伸到最新的信息领域，这些资料往往能体现一个领域的最新成果与动态，信息量更大，使基层图书资料室的资料处于最新的位置，更好的为读者进行服务。
5.基层图书资料室的服务。
基层图书资料室的服务无论在方式还是手段都要变为现代化的服务。要求资料室的工作人员提高自身素质与综合能力。网络条件下，不同专题的资料搜集与整理的内容增加，要求工作人员对这些专题的服务内容也要有针对性，这对于前来查阅资料的读者来说是至关重要的；对于不同的读者，服务的方式方法也是不一的，要运用以往经验对不同需要的读者进行周到的服务，已发挥资料的最大作用；在对这一专业或课题知识十分了解的前提下，可以对读者进行的项目进行客观科学的评价，使读者对所处的水平有一个较为明确的认识；还可以在读者遇到问题时，提出较为可观的建议或解决方法，进行更为人性化的服务。
6.结语。
从当前网络发展形势来看，网络下的基层图书资料室的建设与服务的改革是必须的，需要工作人员的不懈努力与坚持。
【参考文献】。
随着科技信息技术的发展，我国已经进入信息化社会。信息技术在社会的各个行业和领域得到广泛应用。计算机是信息技术的主要载体，信息技术的操作和各种任务的升级都依赖于计算机。图书管理是一项系统复杂的工程，运用计算机技术对图书馆进行管理是图书管理的划时代变革。计算机管理系统有效的提升了图书管理的效率，减少了人为管理中的错误，规范了图书管理的程序。图书管理与计算机管理结合，标志着图书管理达到信息化。本文着重阐述了计算机管理在图书管理的应用价值，为信息化图书管理提供了科学的建议。
计算机技术；图书管理；应用价值；
图书管理程序非常复杂，对管理质量要求较高，图书管理工作的基本内容包括对图书进行登记、分类、藏书、阅览等，需要工作人员有足够的耐心以及严谨的工作态度[1]。计算机的处理数据等信息能力十分强大，效率高，因此我们把计算机技术引入到图书管理信息化工作中，这对图书管理具有划时代意义。计算机技术可以使复杂的图书管理工作变得直观且简单，通过把图书管理的所有内容建立到一个系统中，从而实现随时查询、检索及调阅[2]。建立一个包含图书管理所有内容的计算机管理系统，可以显着提升图书管理工作的效率和质量。
图书管理的基础工作十分繁琐。图书馆是有关单位的资料库。在处理图书的工作中，包括对图书进行个别登记、总括登记以及注销登记，我们日常需要对图书分类，设立书名、分类目录。同时要做好图书的流通工作。图书的流通环节包括有图书借阅、借阅归还、图书收藏等。同时要注意图书的保养，例如防火、防晒、防尘等，保持图书的清洁完整。图书的管理工作贯穿图书管理的整个过程。
图书馆的工作人员因素质水平的差距，对图书管理工作等操作也有所差别。在管理过程中，经常会出现人为因素造成的编目错误、分类错误以及资料检索错误。人为因素很多时候是不可避免的，这些错误有时会对图书管理造成严重后果，使图书管理项目混乱。
计算机有庞大的资料存储功能，这正符合图书管理的要求。在图书管理过程中，需储存大量的资料信息。计算机系统可以系统地将这些内容存储。计算机系统可以把不同种类、形式、年限的图书按照一定的标准进行分类，实现图书的规范化存储。
计算机系统在图书的管理中实现了统一的格式、精细程度、查询路径。计算机进行图书管理是采用数学方法，利用模块整理信息，迅速地识别各个用户所查阅的内容。系统不仅提供所查资料，还可以延伸到相关的词条，让用户得到具有广泛的价值信息。
计算机有强大的信息处理器，对各用户的要求具体、有效地管理。信息处理器能够保存和加工信息资料，实现有效地控制存储的资源。计算机管理系统提供直观的搜索界面给用户，使用方便，通过输入关键词，即可给用户提供及时准确的帮助。信息处理功能可以改善图书管理的程序。
图书管理数据化是计算机管理系统对图书管理的重要途径。数据化是通过建立图书属性，采用控制软件，按窗口设定类型选择菜单。数据化管理就是将图书的相关具体项目编号，具体的程序对应具体的内容。大大减少了管理员的工作量。管理数据化将图书管理的原理、过程和结果统一整合，以达到数据的组织形式，按照一定格式显示不一样的风格。
计算机技术的应用显着提升了图书管理工作的效率。在图书管理过程中，建立适当的图书管理计算机管理系统可以使图书管理整体水平得到提升。伴随着计算机技术的进步，图书管理的信息化对图书管理起到更好的促进作用[3]。本次研究我们分析计算机系统的应用，是为今后的图书管理事业提供有效的参考。
[1]张军雄。简析影响图书馆计算机系统安全的因素[j]。科技文献信息管理，20xx,30(2)7-10.
[2]姜河。基于rfid的图书馆信息管理系统[j]。成都:电子科技大学，20xx.
本文首先对图书管理信息系统的可行性进行了详细分析，确定了图书管理实现信息化所设计系统的功能分析、需求分析、性能测试以及设计系统的思想思路等，认为应该采用b/s框架结构模式对系统的角色和功能进行了详细划分，明确了用户可交互功能。最后设计并实现了基于j2ee技术的图书管理信息系统，希望笔者的研究对当前图书管理问题能提供一个借鉴和参考。
1.1b/s模式。
b/s模式是当前网络技术发展大环境下比较流行的系统架构的设计模块，b/s模式一般采用三层架构的模式分别是表示层、中间层以及数据层。
表示层:也称之用户层，是系统来响应用户信息的层次，也是对用户展现的层次用户通过用户层和系统进行交互的。
中间层:也称之为桥梁层，顾名思义是和用户层以及数据层进行交互的层次，对数据的传送以及数据的请求起到中间传送的作用。
数据层:也称之为永久层，其功能主要是负责数据库的数据进行存储管理/处理具体的b/s结构。
1.2j2ee技术介绍。
java技术可以实现跨平台的数据管理，使用java平台研发的系统可以实现系统的跨平台的处理，通过跨平台的特点大大的增加了java程序的应用范围，使得java程序应用越来越广泛，在系统数据分析以及系统的响应方面都可以进行数据的交互，通过对java信息的相关传输以及管理，实现对数据传输管理信息的统一操作管理，对数据信息以及关键管理上都可以采用这种方式进行管理响应流程。
另外，数据库方面，建议采用sqlserver数据库，它是可以对大量数据信息进程处理的数据库系统，自带的安全机制还可以对存储的数据信息的完整性、独立性等进行统一的管理。还可以作为海量数据处理平台对数据进行处理。微软的sqlserver数据库本身还带有安全机制以及对数据库进行设计的时候的校验，在数据库本身的机制保证了数据的安全性以及数据的完整性。
1.3系统功能需求。
图书管理系统设计分为两部分，第一是前台设计部分，第二是后台设计，主要是数据库的设计。
图书信息应该包括数目的作者、图书名、出版日期、出版社。可以进行数据库存储，让读者知道图书馆内部含有什么样的条目信息。
读者信息息应该包括有:读者的姓名，读者的编号。通过它们，读者能够分辨出不同的读者信息。
管理员的主要权限是对账号和密码的管理，管理员通过账号和密码的使用，能够快速登陆到图书管理系统的后台，主要功能是能够从整体上，更改图书信息，和读者信息。
1.4系统非功能需求。
1.4.1安全性强。
系统的安全性几乎是所有的信息系统都要考虑的问题，首先要保证系统的安全，这里的系统安全不单单指的是系统的安全，还要保证系统数据的安全，铁路公司人力资源信息管理系统里存储的数据涉及到个人信息以及财产问题都是非常重要的信息，所以系统的安全性要放在第一位。
1.4.2可扩展性优。
在可以预见的发展前景下实现对数据信息的统一管理，为系统的操作实现统一的管理，另外随着客户需求的不断提升系统的功能也会随之增加，系统良好的可扩展性增加了系统的稳定性，减少了系统后期研发的费用，提升了系统的经济性以及系统的安全稳定性。
图书管理系统建立统一的数据管理平台方面采用当下先进的技术进行信息化的管理，实现了数据信息进行的快速搭建以及管理，在不同的方式以及管理上实现了对数据信息的管理支撑，在管理方式上实现了对数据以及管理信息的统一管理操作。
对系统的性能以及系统的负载进行规划设计，在系统建设的初期对系统的负载情况以及系统的性能进行规划设计，可以避免系统在建成使用的过程中出现负载过大或者性能不能满足客户的需求的缺陷，所以对系统的性能以及系统性能的设计是非常重要的，系统的性能以及系统的负载决定了系统使用的广度以及系统使用的年限，对系统的设计者来说是非常重要的指标。