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协会秘书长工作职责(模板9篇)

作者:琴心月 协会秘书长工作职责(模板9篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。相信许多人会觉得范文很难写?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

协会秘书长工作职责篇一

1、秘书处指协会办事具体机构,必须受协会领导开展工作。

2、秘书处宗旨是整合行业资源,规范型业行为,开展行业活动,维护行业利益,推广行业发展。

3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识,共同构建行业信息网等有关媒体。

4、建立企业信用体系,通过行业统计,行业调查,全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在政府的授权下,发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的重点建设项目推荐行业的信誉企业。

5、受协会委托发展会员,反映会员,管理会员意见,对会员提供咨询和服务。

6、受协会委托指定管理会员登记,颁发相应证书等管理工作。

7、指定行业活动计划并实施,举办本区域内各类、各级行业地方性活动。

8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。

9、负责协会财务的管理情况。

协会秘书长工作职责篇二

一、教学秘书是系(部)主任的教务工作助理,其任务是协助各系(部)领导搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受系(部)主任及教务处的双重领导。

二、开学前和学期末的教学准备工作

(一)负责新学期校历的领取和分发。

(二)负责与教材部门联系新学期的教材征订工作,及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门;及时通知教师和学生领取教材。

(三)开学前,协助辅导员组织学生注册,填写学籍信息表。

(四)开学前,负责向任课教师(含公共课程教师)提供学生名单表,通知教师上课时间和地点。

(五)学期末,负责通知本系学生上网选公共选修课,并协助教务处做好选课安排。

(六)学期末,向教务处提供编排好的新学期课程表,并于开学前将确定的课程表发给师生。

(七)将本系不及格学生名单报教务处,并注明补考或缓考。

三、教学活动的协调与管理

(一)协助系领导检查教学计划执行情况。

(二)根据各专业教学计划,协助教务处做好下学期各年级的开课计划,严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生上课的情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

(四)协助系(部)主任,在学期中期上报下学期本系(部)任选课的开设计划,并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。

四、考试的协调与成绩管理

(一)协助教务处做好各类考试的考务工作。

(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。

(三)将教务处批准的考试安排通知有关的师生。

(四)向各系收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡,并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表,教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项,教学秘书应及时要求系主任更正或补填。

(五)凭系主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

(六)学期末,基础部教学秘书负责汇总学生公共课程成绩表,并分送学生所在系教学秘书;系教学秘书负责汇总本系学生各科成绩总表(包括公共课成绩表),在开学后五天内上报教务处。

(七)学期初,基础部教学秘书负责与教务处联系安排公共课

程补考日程;汇总《学生补考证》,分送学生所在系教学秘书;汇总公共课程补考成绩,并将补考成绩表分送学生所在系教学秘书。

(八)学期初,各系教学秘书将《学生补考证》送达学生个人;及时通知学生补考的时间和地点;汇总学生补考成绩(含公共课程补考成绩),并将本系学生补考成绩总表(包括公共课程补考成绩)在补考结束后五天内上报教务处。

(九)负责本系毕业班学生成绩单的分发工作。

(十)协助教务处做好省教育厅组织的各类统考统测工作,包括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

五、学生的学籍管理

(一)负责统计学生的.注册情况,完成与学生升级、留级、休学、退学、复学、转学等有关的审核统计工作和学生奖惩的审报、登记、通知、存档等工作,每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处。

(二)编制应届毕业生毕业资格名册,并上报、审核和存档。

(三)负责办理选修、重修、辅修、双专业、旁听、进修等手续。

六、负责本单位教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、授课进度表、教师任课表、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给学院综合档案室。

七、汇总本单位《学生出勤周报表》、《教师出勤月报表》,并按有关规定,将违纪情况及系(部)处理意见及时上报教务处。

八、将经过公示和核实的本系(部)教师工作量报送教务处审核。

九、协助教务处开展教师教学质量评估工作。

十、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

十一、熟悉各种教务工作的管理系统,实行计算机规范化教务管理。

协会秘书长工作职责篇三

20__年1月29日至20__年1月31日,广东锐博人力资源服务有限公司(广东公司)全体员工在恩平锦江举办了以“携手并进 赢战虎年”为主题的20__年度公司年会暨20__年迎新春晚会,近百名员工齐聚一堂,共飨盛典。

年会现场,公司高管首先向全体员工致以新年贺词,表达了对锐博员工的深切关怀以及对公司发展的期许,领导讲话饱含深情,催人奋进,相信20__年公司必将再上一个新的台阶。

年会上半部份主要是精彩的节目表演和激动人心的抽奖环节,现场节目精彩纷呈,合唱、舞蹈、小品、舞台剧等令现场高潮迭起,其乐融融。

下半部份是晚宴时间,以奖为主,含优秀节目颁奖、优秀员工颁奖、更有万分激动的大奖出现。锐博一家人共同感受温馨氛围,共同期待公司在新的一年里向着更高的目标展翅翱翔。

单丝不成线,独木难成林。晚会第二天下午公司全体员工参加了户外拓展活动,一系列的欢喜活动让每个人深刻感受到“任务、协作、信任”的精髓,同事们共同营造着快乐和谐的团队氛围让活动取得了圆满胜利。

伴随着欢笑与疲惫、激动与感恩,“恩平锦江里碉楼群、锦江温泉”三天两夜旅游完美结束啦,,同事们上车,,咱们锐博一家人回家啦。

协会秘书长工作职责篇四

协会是指由个人、单个组织为达到某种目标,通过签署协议,自愿组成的团体或组织,协会秘书处的工作职责有哪些?下面本站小编给大家介绍关于协会秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

1、济宁市汽车运动协会秘书处,是本协会一个常设机构,在常务理事、会长、常务副会长、副会长、秘书长的领导下开展工作。

2、秘书处必须忠实执行常务理事会等办公会、理事会和本协会的各项决策、规定,及时完成上级交办的工作任务。

3、秘书处要按照常务理事办公会的要求,建立、健全和管理好本协会的财务工作,并定期向常务理事会或会长办公会汇报,必要时要向理事和会员公开财务账目。

4、秘书处要根据工作需要和领导要求,及时撰写会议和其他文件,并对所有文件妥善保管,要做好会议记录和大会召开前的筹备工作,做好所有会议的会务工作。

5、秘书处要根据协会的工作和项目计划,及时撰写出详细的项目操作策划方案,一经批准,在常务理事办公会的领导下协助有关人员抓好实施。

1、秘书处指协会办事具体机构,必须受协会领导开展工作。

2、秘书处宗旨是整合行业资源,规范型业行为,开展行业活动,维护行业利益,推广行业发展。

3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识,共同构建行业信息网等有关媒体。

4、建立企业信用体系,通过行业统计,行业调查,全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在政府的授权下,发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的重点建设项目推荐行业的信誉企业。

5、受协会委托发展会员,反映会员,管理会员意见,对会员提供咨询和服务。

6、受协会委托指定管理会员登记,颁发相应证书等管理工作。

7、指定行业活动计划并实施,举办本区域内各类、各级行业地方性活动。

8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。

9、负责协会财务的管理情况。

一、负责与政府有关部门之间的联系。

二、负责协会与会员单位的联系协调工作。

三、负责协会日常工作及具体事务的处理。

五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。

六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。

七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。

八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。

九、 负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。

十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。

十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。

十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。

十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。

十四、负责本会年度审计、年检工作。

十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责,行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。

十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相关媒体,坚持公开、公平、公正的原则、加强行业自律,规范企业行为。

十七、按章程之规定,依职责之范围特制定本工作职责,希望在工作中参照执行。

协会秘书长工作职责篇五

1、协助系主任、配合教研室主任做好教学计划和教学大纲的制定,申报拟开设的新专业及教学评估与教材征订汇总等工作。

2、负责有关系行政管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草。

3、负责本系的文件、报表、报告、通知、信函的收发和传递工作,汇总整理本系人员的考勤和工作量等行政档案管理工作。

4、记录重要的会议内容,做好考勤工作。

5、负责本系日常报帐、转帐及出纳的有关工作,做到按规操作,手续清楚,帐实相符。

6、完成系领导交办的其它工作。

1、每学期及时送交教学任务书、期末考试汇总表等。及时处理调课,停课等有关事宜。

2、开学前发放学生名单、课程表、学生成绩单等材料给任课教师。

3、协助系主任检查教学纪律、教学进度以及考场情况。

4、负责教学情况的整理和填写,督促教师和学生上课考勤的记载工作,并及时收回、整理、存档。

5、负责核实教师工作量,做好教师工作量的统计工作和课时费的审核工作。

6、定期召开学生干部座谈会,征求学生对教学和教学管理工作的意见和建议,及时整理报系主管主任,并反馈相关任课教师。

1、负责建立学生在校期间的学籍档案。

2、负责本系学生所有课程成绩的核对,安排学生补考工作。

3、做好本系的期末考试安排,负责试卷的收发工作,协助系主任做好考试管理和考务管理工作。

4、做好毕业生成绩统计核对工作,及时向系主任提交毕业生学习成绩及有关数据资料。

协会秘书长工作职责篇六

一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好部门印章管理,按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。

协会秘书长工作职责篇七

2、督促检查办事机构开展日常工作;

5、做好来访接待工作;

6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;

7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的`决定和决议;

8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;

9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;

10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。

13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作;

14、完成会长交办的其他工作任务;

15、按时上下班,每日进行签到。(早8:30到下午5:30)

协会秘书长工作职责篇八

协会秘书处是协会理事会的常设办事机构,那么大学里的协会秘书处有哪些工作职责呢?下面本站小编给大家介绍关于大学协会秘书处工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

一、负责协会发展规划、工作计划工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。

二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。

四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。

五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。

六、负责协会的编制申报和人力资源工作。

七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。

八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。

十、完成协会领导交办的其他工作。