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2023年车展现场活动方案策划(优质6篇)

作者:笔尘 2023年车展现场活动方案策划(优质6篇)

为了确定工作或事情顺利开展,常常需要预先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案的格式和要求是什么样的呢?以下是我给大家收集整理的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

车展现场活动方案策划篇一

篇一

前言

现代社会,轿车作为时尚、效率、地位的象征,在人们生活中越来越不可或缺。随着国家积极财政和信贷政策的实施,汽车市场得到了快速发展,汽车质量不断提高,价格越来越低,各项新技术得到采用,售后服务日趋完善,营造了良好的车市氛围,轿车消费已被许多家庭列入了生活消费计划之中。

车展,一向是衡量一个地区汽车消费现状和市场潜力的“晴雨表”。为满足人们对各品牌汽车的了解及需求,促进丹东汽车消费市场的发展,推进汽车进入普通家庭,增进我市汽车流通行业间的交流与合作,丹东广播电视台联合拟举办20xx丹东广播电视台春季大型户外车展活动,本次车展整合了我市主要汽车经销商,通过汽车文化与汽车服务等活动的结合,突出汽车经济的时代元素。

一、展会背景

化、汽车服务的多渠道、多方位、一站式立体平台,旨在为江城百姓的购车意愿,配以的营销模式,促进消费者与汽车产业的双向发展。

二、展会名称

20xx丹东广播电视台春季大型户外车展

三、展会主题

车展以“新生活,新方式”为主题,以"结识优配车系,繁荣汽车市场,传播汽车文化,引导汽车消费,发展汽车经济"为宗旨,充分展示汽车文明和大气秀美新丹东的美好城市形象。

四、主办、承办及协办单位

主办方:丹东广播电视台、丹东视达传媒有限公司

承办方:

协办方:

五、展出阵容和展览内容

展品主要有雪弗兰、别克、北京现代、东风日产、广州丰田、一汽大众、福特、马自达、比亚迪、奔腾、长城、帝豪、展品范围:

1、国内外知名汽车(各种轿车、越野车等)。

2、汽车装饰美容、音响、百货精品。

3、汽车信贷及保险机构:银行、汽车信贷公司、保险及保险代理公司。

4、汽车相关服务业:汽车俱乐部、报纸、杂志、广播电视。

5、互联网公司、汽车及相关产业。

六、车展开幕式活动安排

时间:20xx年4月日—4月日

地点:待定

表演内容:一段吸引人眼球的表演开场,音效、视频、现场表演相结合。(中国风舞蹈)在后续的汽车品牌代表介绍、有奖参与中穿插小提琴表演、沙画表演、街舞表演、dj表演,汽车经销商代表歌曲联唱,烘托活跃现场气氛。

七、展会活动:

1、中心广场集中布展。

4月日开始,参加车展的单位集中在各个展示区展出各品牌的主流汽车,省市各级领导、各新闻单位都将光临本次活动,广大市民及汽车爱好者均可自由观看。

2、汽车购销现场服务。

车展期间组织市车管所、养路费征稽、车购税、保险公司、汽车流通协会等单位,进行现场咨询、政策讲解、办理相关业务等“一条龙”服务。

3、汽车知识专业咨询。

为更好的调动观众积极性和吸引媒体目光,工作小组还将协同有关部门和汽车厂商联合为市民提供专业的咨询服务,使车展更具专业性,让观众在观赏众多新车的同时,了解到专业的汽车知识,体验到浓郁的汽车时尚文化。充分体现出本次车展以人为本的全新展览服务理念,诠释汽车文化的真正含义。

车展期间将邀请各行业部门领导及专业人士到会参观、洽谈和采购,并在报刊、杂志、电台、电视台等多方位媒体进行立体式宣传。力求为各汽车经销商提供一个集中展示推介、树立品牌形象、低成本、高效率的展示交易平台,使本次车展成为南丹东市一大有品位、有收获的汽车文化盛会。

4、现场活动:

八、资金预算

预算内容:1、场地(场地租用)。

2、会场布置(展台设计布置、展位布置、会展道具等)。

3、宣传(广告媒体、宣传展板、悬挂条幅、车展资料、宣传单等)。

4、人员(车模、礼仪小姐、在场工作人员等)。

5、现场演出人员(模特、歌手、乐队、街舞、b—box现场说唱)。

6、现场中桌椅以及互动小礼品。

中小型车展总费用估计:万元

九、展会优势

丹东广播电视台作为本市的主流媒体,每一年都举办大型户外车展,参展商达到20余家,得到了商家与消费者的一致好评,真正实现了商家与品牌的互赢。

1、电视:新闻频道、文明生活、影视频道、信息频道前期黄金时间同步广告宣传;《丹东新闻》、《第一传媒》、《车视界》等栏目跟踪报道。

2、电台:交通频率、新闻频率、都市频率、评书频率将展会的盛况行同步直播,通过电波,传递给江城的每一位父老乡亲。

3、利用丹东广播电视台视达传媒有限公司短信平台,提前一周对重点人群进行短信宣传,将活动的详细信息发送至手机。

4、利用电视台人防山洞处的户外led大屏幕,立体滚动呈现车展快讯,商家信息。

通过前期的宣传,吸引广大市民积极参与,不少其他县市群众将会慕名赶来参观。参观人数众多,车辆成交量将较为可观,提高此次展出车辆品牌的知名度。

注﹕建议商家就目前购车市场消费现状,结合小排量、低油耗、高安全性、高舒适性、高质量、可操控性、精美外观设计、卓越的内部空间、良好性价比、品牌号召力、优惠方式、银行贷款等方面,推出本品牌吸引力及购买力的车型。

篇二

一、活动背景

河北省c市是一座有着200万人口的中等城市,家庭汽车消费刚刚起步。

当即经济环境……居民收入……

汽车经销现状……

消费者对车型需求调查……

家用轿车在当地销售状况……

二、活动主题

“靓车美女畅享激情夏日,试驾轿车体验时尚生活”

三、活动地点

c市所属:b市、h市、y市、d县、m县、n县、z县、q县,共计8个县市。

四、活动时间

20xx年7—8月每周六(或周日,根据天气状况调整)全天。

五、主要内容

(1)车队巡游宣传;(上午)

(2)广场车展;(下午至晚上)

(3)试驾;(下午至傍晚)

(4)歌舞助兴路演;(下午、晚上两场)

六、活动目标

(1)全面宣传、展示20xx主推车型的性能、特点、价格优惠;

(2)提升轿车的品牌形象和在当地消费者中的知名度,增强潜在消费者对车的知信度。

(3)密切与县级汽车经销商的合作关系。

七、前期准备工作

(1)场地协调……

(2)宣传物品设计、制作(明细)……

(3)聘请演艺公司(4s店)

(4)聘请锣鼓队,巡游引导;(各县市经销商)

(5)市场相关信息搜集

(6)后勤保障(明细)……

八、造势宣传方案

(1)县市有线(数字)电视飞字广告……

(2)dm单……

(3)海报、条幅……

(4)短信……

(5)客户档案利用(一对一电话通知)……

九、现场布置(以首站y市为例)

广场氛围——

整个休闲广场周边插上彩旗,彩旗上写着车展的主题,每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅,上面写上主题“靓车美女畅享激情夏日,试驾轿车体验时尚生活”。两只氢气球,每只球下都挂着横幅写着主题。夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”,上面写上车展活动名“…………汽车车展”。

汽车展区——

……

演出舞台——

……

十、活动流程:

上午8:00:车模到位,锣鼓队到位,演艺工作人员到位,广场布置现场和舞台。

8:30:车队巡游开始,巡游路线……

11:00:现场布置完毕,安检,音响设备调试。

12:00:展出车辆到位

13:30:播放音乐,各路工作人员就位;

14:00:下午演出开始,试驾报名开始,车模到位;

演出节目单(略)

主持人主持词大纲(略)

试驾互动……

16:30:演出结束,试驾继续

17:30:车队巡游,不需锣鼓引导,车模、工作人员(发放dm)跟随,停靠站点……(略)

19:30:播放dj音乐暖场

20:00:晚场演出开始

演出节目单(略)

互动游戏……

车模走秀

当天购车者互动……

22:00:活动结束。

十一、活动经费预算

车展现场活动方案策划篇二

大众汽车是由上海大众和一汽大众组成,两个合资企业的产品实现互补,面对不同的消费人群,设计出适合不同消费层次的车。目前,新款奥迪a4、新款宝来和速腾已落户一汽大众,斯科达与上海大众的合作也尘埃落定。一汽大众的产品侧重于“时尚型、精英型”,而上海大众的产品则侧重于“经典型、典雅型”。集团的目标是为消费者提供安全、环保、有吸引力、有竞争力的汽车产品。中国目前是大众汽车的最大市场,大众汽车计划在20xx年之前实现在华汽车年产量达到 400万辆。中国每售出的5辆新车中有一辆是大众汽车品牌。同时,大众汽车最早进入中国的国际汽车企业,在中国老百姓的心里已经有了一定的成熟的影响力,迄今为止已拥有了一部分的忠实客户。

二、活动目的

三、受众分析

男性车用车包括朗逸,新领驭,途安,桑塔纳;女性乘用车包括朗逸,polo、甲壳虫等等。对于年轻群体,朗逸、polo、甲壳虫比较适合,价格还有外观都符合他们的需求;对于喜欢普通实用车的群体可以选择桑塔纳;对于商务人士适合选择新领驭,沉稳典雅。对于家庭一起出行的消费群体,可以选择途安,空间大,舒适安全。

四、活动主题

服务大众、贴近大众、丰富大众-——大众伴你行

五、活动内容

2、对于还在预售的车型进行视频的播放宣传

3、借助一个车型品牌来扩大整个大众品牌的影响力。(最近一档很火的综艺节目是由大众凌度赞助的)“奔跑吧,大众”:让几款不同的大众车在一条道上行驶进行,让消费者亲自驾驶,直观感受。

4、对于购买的车主,我们赠送:服务一:当天到展台前登记的业主,每人奖励500元代金券,购车时可抵现金。

服务二:当天服务站技术专家对社区车主进行免费检测、免费检查胎压、免费添加机油、免费添加玻璃水、免费添加防冻液等数项免费服务,并且当场办理6折维修会员卡。

七、传播途径1、平面媒体:报业公司2、电视媒体:电视台新闻3、网络媒体:各大网页的宣传八、整合资源将与婚纱影楼、家私、地产等行业共享客户资源,进行大型的联展活动,把不同行业的资源充分利用起来,达到多赢的局面。

车展现场活动方案策划篇三

1、节日促销。利用圣诞、元旦节、情人节、愚人节、母亲节等节日在夜场举办相关主题的促销活动,尤其是情人节和圣诞节是夜场最重要的促销节日。如情人节可采取消费指定品牌啤酒赠玫瑰,男士携女士消费,免费赠送女士啤酒等。蓝马啤酒曾在圣诞节邀请部分郑州高校的外国留学生到夜终端共度圣诞,凡消费蓝马啤酒的消费者均可有机会与外国留学生同台表演节目、合影留念,取得了较好的效果。

2、赠品促销。赠品可分为两种:一种是赠酒,一种是赠礼品。赠酒是最常用的一种方式,如买10送2活动。赠送礼品,可采用消费不同数量奖励不同价值礼品的方式,如金星啤酒实行销售5瓶奖励发光戒指一个,销售10瓶奖发光棒一支,销售20瓶奖球面电子表一个,当场消费,当场奖励,效果非常好。夜场啤酒促销品不同于餐饮店促销品,在礼品的制作和选择上,其主要特点新异、奇特、艺术性等,适合夜场气氛,突出企业文化内涵,如:闪光戒指,球面电子表,七彩荧光棒让消费者过目不忘,诱导挖动消费及潜在消费,进而展示品牌形象。

3、人员促销。由企业向夜场派促销员进行现场促销,如向消费者推介、组织赠品或其它开工的促销活动、夜场超市导购等。促销人员要选择年龄在18-22周岁具有中专以上学历的气质佳、形象好,充满青春时尚气息的青年,由于女性亲和力更强,使用女性促销员。要加强促销员的培训,提高促销员礼仪素养、沟通能力,具有较强的促销技能,促销费要统一着装,服务青春美丽大方,但不能太性感。要加强促销员的管理,制订合理的薪酬和激励机制,充分调动促销员的积极性。

4、幸运奖促销。在夜场现场举行投标积分、掷股子、门票抽奖、刮刮卡等形式产生幸运奖,奖励相应的礼品,目的是刺激消费者消费激情,提升品牌记忆力。

5、价格促销。价格促销主要是降价促销,为了提高竞争优势,一些品牌采用降低供货价针对经销商和夜场促销,提高其进货积极性;为了提升购买率,还可针对消费者进行降价促销,如某品牌在圣诞节平安夜在指定的夜场中将终端销售价原价10元/瓶降到4元/瓶,而且一晚,让消费者大饱口福,取得了良好的促销效果。

ktv现场活动策划方案3

一、圣诞节ktv的布置及装饰:

1、正方、侧门玻璃上贴圣诞装饰画,门弧型顶围吊旗等.

2、领位台区域:背景装饰大圣诞快乐字贴.领位台用小吊旗装饰台边.

3、领位台等位区:装饰3米高圣诞树,缠绕装饰彩灯,悬挂满圣诞装饰物品.

4、大厅的灯光布置,要有节日气氛(可挂些星星形状的串灯).

5、柱子,墙面粘贴图象.

6、屋顶区域采用吊顶装饰,屋顶无装饰区域采用放射状彩旗装饰.

7、圣诞老人放于门口.

二、圣诞节主题活动安排建议:

1、背景音乐播放圣诞快乐歌(玲儿响叮当),或钢琴曲演奏.

2、平安夜赠送客人果盘以示平安.

3、等候区厅内可放些各种水果及糖果,以示节庆氛围.

4、圣诞老人中途进包厢传统式派送小礼品,并送上ktv对客人的祝福语.

5、由圣诞老人每个包房扔撒糖果和夜光棒,并喷液体彩带作气氛.

6、娱乐捆绑式套餐服务.

7、提供立刻拍照留影服务.

8、包厢地面采用小气球铺满地面,让客人尝试爆破的感觉,也会有新颖的视觉,也可在气球内装有礼品小字条或猜谜有奖字条等.

9、圣诞节可安排抽奖活动,22:00左右由服务生通知开始抽奖,请客人派一代表参加.

三、 ktv整体气氛布置

1、各营业区工作人员佩带圣诞帽为客人服务.

2、安排圣诞老人发放礼品.

3、 20号之前,做好布置及各项准备,让顾客提前感受节日气氛.

四、最后向ktv推销圣诞吉祥物作为礼品或奖品,希望ktv能够采纳.

ktv现场活动策划方案4

主旨:

扩大企业知名度,感受服务质量,体现企业特有的文化

_目的:

_关键词:

圣诞、企业、服务、知名度、消费者

_活动时间:

20__年12月24日至20__年1月1日

一、前期宣传篇:

宣传广告语

_快乐圣诞,快乐!圣诞特惠活动已经拉开序幕,邀您共欢乐,还等什么呢?

_要圣诞礼物的,就赶快来吧!

_美丽,让你的圣诞更浪漫!

_让寒冬热血沸腾起来,以“家”的名义!

_预定圣诞节ktv包间,圣诞老人会给你意外惊喜!

_来还需要理由么?浪漫、温馨、激情,还有意外的圣诞礼物,三位神秘圣诞老人更让你喜出望外!

_圣诞来,报销来回10元打的费。

宣传媒体

大江晚报、电台、芜湖、横幅、店堂公告

即日起,预定圣诞节包间(12月24日—1月1日),凡有6或8的,均可当即获赠精美礼物一份。当日预定包间前十名的同样有圣诞礼物送上。

12月24日,圣诞树亮灯仪式,免费品点心。此项可作为活动的_宣传。

中国电信5000条小灵通短信宣传服务。消费者可凭短信享受“圣诞幸运星特殊优惠”。

二、装饰篇:

要求如下:

1.以“圣诞节—消费者—”为主线,一楼总体布局不变,尽可能在原貌不变的情况下,以增添装饰物为手段,突出节日的欢欣氛围,新建各种标志,方便新消费者快速适应环境。仅添装饰物的意图是:在圣诞节过后,当新的消费者再次光临时,仍有道不出的亲切感,也让老客户有节日的感觉,但仍能熟悉环境。

2.包间内部可做简单的装饰,每个包间的门及各楼层的走道和台阶需标志“merrychristmas”。

3.包间主要以礼物来突出节日的欢乐气氛,详见活动篇。

4.员工的服装可以不变,加以圣诞帽即可。但必须在服务质量上加强。见面语“merrychristmas”,微笑的面对顾客,在活动过程中,尽可能保证店内装饰的完整。

5.营造店外节日氛围。

6.2、3、4楼各安排圣诞老人一名。随机进入包间,派送礼物。

7.整体环境可播放圣诞歌曲,堤高节日氛围。

三、工具准备篇

1.圣诞礼物。可由某公司_堤供,共同打造江城07年圣诞欢乐夜。

2.大厅入口地毯,定做。内容”merrychristmas”.

3.三位圣诞老人。

4.圣诞树(大,挂灯)

5.圣诞盒(可制作、标记)

6.笔、便签

7.圣诞帽(服务员用)

8.签名横幅

四、优惠篇

待定

注意事项:分清时间段,各时段可堤供不同的免费点心服务。各种优惠方法的调和,主要包括圣诞幸运星特殊优惠,预定包间带幸运数字的优惠、本店贵宾卡及时尚消费卡持有者、每日前十名优惠。

五、活动篇:

1.预定圣诞节期间包间的礼物赠送方法,参考宣传篇第3点。

2.本店现有会员及时尚消费卡持有者预定包间享有。赠送饮料等。

3.平安夜圣诞树亮灯仪式

公司经理在12月24日晚10点,在一楼举行圣诞树亮灯仪式,顾客可以写下愿望放进圣诞盒。由经理封盒、保存在店内显目位置。目的是建立客户的忠诚。

4.免费品尝点心。

5.圣诞老人在各包间的客串活动。

6.圣诞贺卡的派送

收:包间号寄:

突出企业“消费者至上”的理念。

7.圣诞老人可应要求到包间与消费者合影。(收费服务)

8.庆元旦,再掀风暴

新年伊始,真情回报广大消费者。具体优惠待定。

9.圣诞树熄灯仪式

整个活动结束的_,共唱圣诞歌。为自己、家庭、朋友、国家祈福。

10.“_年与您共同进步”签名仪式

熄灯仪式结束后,在签名横幅上留下圣诞自己在的印记。横幅公司将在店外悬挂。

六、后续宣传篇

1.内容为庆祝本次活动圆满举行,介绍本次活动的精彩部分。

2.宣传媒体:大江晚报、时尚消费网

七、预算篇

1.大江晚报广告

12月15日(星期五)开始,到18号(星期一)每天都做宣传。20号、22号各做一次宣传。_年一月后续报道一次。共计8次广告。前五次选a3版报眉,预计费用1000元。22号选a14版,面积17.5cm×7cm,预计费用为800元,后续报道以文字的形式,预计费用700元。

2.电台广告

12月14日到12月17日,在中午12:30和下午5:30左右分别用时30秒进行宣传。20号、22号、24号分别在相同时间段用时15秒进行宣传。预计费用为1100元。

3.时尚消费网广告

一个月的圣诞活动宣传,预计费用200元。

4.市区横幅

共计十条,分别挂在九华山路、美食街、吉和路、长江路和赭山路。预计费用500元。签名横幅一条,50元。

5.道具费用

笔、便签、圣诞帽、贺卡预计费用300元,圣诞树、地毯费用预计为300元。

6.圣诞老人服装。可租,预计费用150元。共计:5100元。

八、效果篇

1.在知名度可以深入到社会不同阶层的人们心中;

2.建立并提高了消费者对的忠诚;

3.本次活动旨在传播的消费者至上的文化,并由此建立更多新的消费群体;

4.自24晚起算,以百分之九十的包间全部预定,乘以优惠折扣,即为当前毛收益。本策划书不以赢利为主要目的。

九、后记

1.本次活动主旨主要是突出企业的文化,让更多的人了解,并建立客户对的忠诚。

2.具体的经费预算有待计算。

3.本次活动可考虑寻求合作伙伴,进一步扩大宣传效果。

4.凡参与本次圣诞节活动的顾客,均会获得礼物一份,凭此礼物可在下次活动中(如春节活动)享受特别优惠。

5.本次活动豪华包间除外。

车展现场活动方案策划篇四

(一)活动主题:

主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会

(二)会议时间:20xx年6月30日

(三)会议地点:一楼报告

(四)活动主旨:

提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。

(五)活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业

择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。

(六)活动目标:

1、参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。

4、传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。

(七)时间与注意事项:

07:00盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。

07:30到达会场,开始会场的布置。08:00开始会议。

10:00会议结束。

10:10欢送人员,清理会场.

车展现场活动方案策划篇五

为保障事情或工作顺利开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案具有可操作性和可行性的特点。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编为大家整理的车展活动方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

20xx年5月1日——5月3日

通过“五一”小长假的`时间邀请汽车城各大车行举办车辆展销活动,通过车展活动,增加项目的人流,增强项目的影响力,挖掘新的客源,巩固目前的销售态势,同时加强对竞争对手客户的争夺。

“五一放假哪里去,国际广场来看车”

1、电视广告:自4月23日起,在电视台游动字幕做告知广告,具体内容为“五一小长假,不用出远门,不用人挤人,去国际广场看车展。冰点出厂价,0利率无息贷款,超值大礼包等你来拿!地址:华人汽贸城xxxx新能源科技汽贸有限责任公司”

2、单页直投及条幅悬挂:根据本次活动的主题,制作精美的直投单页及宣传条幅,从4月23日起到早市,商场,集市等人员为密集区域发放单页,悬挂条幅。

3、dm报发布:自4月23日起,集中发布2期车展活动内容。(建议多渠道发放,以便达到无缝覆盖的目的)

4、宣传车:

5、电话邀约:置业顾问通过电话邀约意向客户来访,促进成交。

6、微信营销:利用现有的微信平台,制作本次活动的内容(配上精美的图片),联合各大车行,告知客户。

7、现场的殿堂营销:“五一小长假,不用出远门,不用人挤人,去国际广场看车展”,在现场布置相关物料(具体的营销方案详细列出)

8、现场气氛的营造及销售工具的布置:布置彩旗,增加气氛;制作国五一促销活动看板等。

9、活动预算。

1、对活动前期预热,中期管理,后期安排:4月23日前让所有置业顾问对本次活动内容详细理解,以便为客户答疑。要求对活动的销售政策熟练掌握。

2、准备客户来访话术、电话邀约话术,来电答疑话术等。

3、协调策划设计制作宣传单页及条幅。

4、协调安保提前对场地进行划分及安全保卫工作。

5、协调工程等部门,对活动所需要的水电及相关物料提前到位。

车展现场活动方案策划篇六

车展活动方案

车展活动方案(一)

一、大会策划

1.与会人员与单位

本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

落实名单,确定人数。

2.时间〈日程〉、地点

根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

3.会议主题与内容

确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程

会议程序。

5.经费预算

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构

成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。

二、大会日程

1.到会人签到,发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

—定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

祝策划、活动成功,展现自已才华!

车展活动方案(二)

所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。

比如:

1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。

2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。

3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。

4、会议总结:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。

5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。

会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。

制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。

车展活动方案(三)

日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:

活动主题:

主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动

副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启

动仪式

横幅:了百姓心愿圆人类梦想

关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康

活动宗旨:

为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:

让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工

程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。

活动目标:

1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断

优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:

时间事项

07:00盘点清查各种物品的准备情况。

07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07:50到达会场,开始会场外的布置。

08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10会场布置完成,相关人员待命。

09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09:50播放视频

10:20鲜花

10:35鲜花

37护卫领导二退场播放“退场音乐”10专家演讲:《拥抱健康时代》 30演示产品 40试点代表受赠,领导授匾/授牌 00受赠代表讲话(4位)05领导退场播放“会后音乐”

14:00会场清理

最后,小编希望文章对您有所帮助,如果有不周到的地方请

多谅解,更多相关的文章正在创作中,希望您定期关注。谢谢支持!