2023年台账年终工作总结(汇总5篇)

总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料，它可以明确下一步的工作方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益，因此，让我们写一份总结吧。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢？这里给大家分享一些最新的总结书范文，方便大家学习。

台账年终工作总结篇一

第一条、为提高企业管理水平，建立科学规范的台账管理机制，保证台账资料完整、统一，提高综合台账的利用效率，根据公司经理办公会关于在全公司推行台账管理的有关精神制定本制度。

第二条、台账管理的基本要求是注重实用、内容完整、简明扼要。具体要求是工作任务量化，责任单位明确，时间节点具体，操作简单容易。

第三条、综合台账包括合同管理、固定资产管理、应收应付款管理等

第四条、各公司办公室、财务、业务人员负责综合台账的编制、汇总、反馈工作。在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化管理的作用。

第五条、台账运作程序：

（一）台账建立。各部门根据公司提供的台账模板建立相应的本部门工作台账，全面推行台账管理。

（二）台账督查。按职责分工对台账相关事项实行跟踪督办，周督办、月提醒、季度检查、半年点评、年终总结。对重要工作、重点工程、重点项目，适时组织相关部门开展联合督查，及时公开督查结果。

（三）台账反馈。按职责分工对台账相关工作进展情况按月进行登记，并进行结果认定。每月5日前将结果认定情况汇总至综合事业部。每个季度进行一次通报。

第六条、凡以各公司或集团名义签订的合同，均应由专职或兼职合同管理人员依照本制度建立合同台账，并向公司综合事业部备案。

第七条、专职或兼职合同管理人员负责合同的分类归档、台账的登记、资料的收集、保管等工作。同时负责对本部门合同签订、履行进行监督，对合同履行过程中出现的质量、价格、数量、交货期等主要条款的实质性变更情况，要及时向主管领导汇报,重要情况应同时向有关部门通报。

第八条、专职或兼职合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。

第九条、合同台帐应包括以下内容：

（一）合同名称；

（二）合同主体；

（五）合同所附资料；

（六）其他应当记载的重要内容。

第十条、合同台帐应附以下资料：

1.合同正本或副本；

2.对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；

3.对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；

4.补充合同、会议纪要、往来函电；

5.有关的重要资料。

第十一条、专职或兼职合同台帐管理人员有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误、资料不全、显失公平、重大误解或对方有欺诈行为，严重损害我方利益等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

第十二条、使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

第十三条、财务部门为合同金额的结算部门及控制部门

（一）对涉及金额结算的合同应严格按照合同的内容及要求进行结算，严禁没有合同而向其他单位、个人等进行付款。

（二）对合同的履行情况进行监督并严格按照实际履行情况和合同的内容、条件进行结算，对合同档案进行管理并建立相应的合同台帐。

（三）凡不按合同规定的结算方式办理收款或付款手续的，财务部门有权拒绝办理。

（四）付款或收款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当要求承办部门索要对方当事人出具的相关证明。

（五）与非法人单位或一人公司签订合同时，不得有预付款的约定；与法人单位签订合同原则上预付款、进度款等标的交付前支付的款项不得超过其注册资本的30%。特殊情况应经总经理批准或提供担保。

1.大宗材料订购合同；

2.大型工程合同；

3.其他标的金额较大、存在履约风险的合同。

第十四条、合同管理中须注意的事项

（一）各公司对外发生的经济往来，除标的额在3000元以下且能及时清结的外，均需签订书面合同；虽能及时清结，但属批量交易、交易额较大或当时难以检测产品内在质量和技术性能，极易引起纠纷或潜在风险较大的交易也应签订书面合同。集团公司内部经济往来亦应签订合同。与合同有关的文书、图表、传真件等均为合同的重要资料。

（二）签订合同应当使用政府相关部门、公司制定的统一合同文本或参照文本。具体份数按实际情况确定，但我方至少留存三份，综合事业部一份、各公司财务部门一份、承办部门一份。

（三）签订合同必须使用合同专用章。

（四）法律规定需经国家专门机关批准的合同，合同签订后应由承办部门的承办人办理审批手续；凡是法律规定需经国家专门机关有关部门登记或备案的合同，必须向规定的机关申请登记或备案。

（五）双方对合同达成一致意见后，由对方先盖章，然后由合同承办人到综合事业部办理合同审批表并加盖合同章。

（六）未经批准不得先发生经济行为后签订合同。因紧急情况确需后补合同的，应在采购行为发生前经部门领导、公司主管领导同意，并在发生之日起5日内出具书面说明报公司总经理批示，补办合同审批手续。

第十五条、专职或兼职合同管理人员应做好简便有效的合同履行督促检查工作，定期对到期合同的履行情况进行检查。每月5日之前将上月合同履行情况书面汇总并制定表格，报部门领导及公司相关部门。

第十六条、应收帐款管理目标

1．有效控制在途应收帐款的额度，实现合理铺货，加快资金周转。

2．降低应收帐款的管理成本，提高销售利润。

第十七条、应收账款的日常管理

1．做好应收帐款的日常记录。

2．做好客户基本信息的收集（地址、电话、负责人、资金状况、有关负债等情况，如本部人力有限则要求客户亲自填写）；法律凭证收集（要求一切原始凭证，主要是合同、退货申请单等，因为涉及以后法律纠纷，要求销售部门有一份留档）。

3．发货之日起10日内，及时做好发货情况的核查工作，并做好台帐记录，月度归档管理。

第十八条、业务人员应建立销售及应收账款的.明细台账：

（一）业务部门按客户设置应收账款台账，详细记录应收账款基础资料。包括每个客户的客户类别、客户名称及联系资料、信用额度、信用期限、每笔业务的订单编号、合同编号、经办人员、批准人员，项目明细、产品明细、货款明细、发货单编号、货物签收情况、发票编号、货款回笼情况和对账、催收记录以及上述相关发生日期等。

（二）销售及应收账款台账应以数据库格式或excel表格格式建立。凡账龄在30天以上的应收账款即登入台账。

（三）应收账款台账，按客户分类管理。

第十九条、业务人员对应收账款管理的责任

（一）业务人员对其经办的应收账款全程负责，并对客户的经营情况、催付能力进行追踪分析，及时了解客户资金持有量与调剂程度，保证应收账款的回收。

（二）业务人员应对应收账款客户分类管理，账期内的应收账款应在到期前30天及时提醒客户按约付款，在到期前10天传真提醒客户按约付款；逾期的应收账款，业务人员提交分析说明及清收措施交部门领导审阅，并向客户寄、送催款书。

（三）业务人员工作调动，该销售业务人员经办或接管的应收账款应作为主要内容逐笔进行交接，后任业务人员必须接任应收账款清欠责任，发生逾期呆账、坏账的，应根据具体情况同时追究前任、后任销售人员的责任。

（四）业务人员应定期与客户对账，对账结果可使用询证函或对账确认书加以确认。询证函或对账确认书应由双方盖章，并及时交财务部门，确保债权明确有效。双方对账有问题的，必要时由财务部门提供对账支持，和业务人员共同与客户对账。

第二十条、财务人员对应收账款管理的责任

（一）财务部门按客户设置应收账款明细账，及时反映每一客户应收账款的发生，余额的增减变动，监督信用政策的执行情况。

（二)财务部门负责编制应收账款明细表，并对应收账款账龄进行分析，提供给销售部门和公司领导，根据信用政策对应收账款数额过大或超过信用期、账龄延长等情况提供预警信息反馈。按照公司核定下达的应收账款合理额度和周转率催收管理。月度对台帐记录进行整理、归档。

（三）财务部门在清查应收账款时，相对应的应付款项应当一并清查。对既有债权又有债务的同一债权人，应由销售部门、采购部门共同说明情况，经销售部门、采购部门领导审批后，由财务部门进行账务抵扣处理，以确认应收账款的真实数额。

（四）财务部门于每月底要对往来帐目进行核对。，对当月发货情况进行对帐核实，发出对帐单。集团内部单位形成的应收账款，财务部门也应定期对账。定期清收。

（五）财务部门负责核定应收账款占用额、账龄结构和周转期，并分解到各业务分部，与销售额、回款率一并考核。

第二十一条、应收账款的催收管理

（一）主要通过电话、传真等方式，由业务部门专人负责催收工作。根据公司催收工作程序，每3－4天催收1次，并做好日常催收台帐记录。

（二）做好月度催收汇报工作。由催收人员编写催收书面报告书，交部门领导审核后，呈报营销副总经理。

台账年终工作总结篇二

台账年终工作总结篇三

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

（台账内容）

台账年终工作总结篇四

工作总结是工作中很重要的一部分，只有做好总结，才能及时发现工作中犯的错误，并加以改正，还对接下来的工作计划进行规划，因此下面笔者就以某企业的设备台账管理工作总结内容为例来进行介绍。

一、 工作态度，思想工作

热衷与本职工作，严于律己，遵守施工单位各项规章制度，摆正工作位置，时刻保持谦虚、谨慎的工作态度，在领导与同事的关心帮助下，始终勤奋学习、积极进取，努力提高自我，认真完成工作，履行好岗位职责。

二 、设备管理工作

1设备管理维修工作本着为施工单位降低成本、增加效益的原则，积极响应降成本号召，检修的空闲时对于损坏的备件进行分解研究，如何进行备件费用的降低。同时尽量在空闲时间找出设备管理维修中存在的不足或者容易被忽略的问题，找出整改方案。

2设备管理制度方面，本着提高设备管理质量为前提，根据企业对于设备管理的制度要求和公司其他文件的规定，积极贯彻施工设备管理制度，将设备管理责任落实到人，使我厂的每台设备做到定人操作、定人维护保养。设备管理工作的发展要向着科学、规范、标准的方向进行迈进。

3严格执行“统一领导，分级管理，管用结合”的原则。在企业制度的统一领导下，学校自身负责起施工设备的管理使用。施工单位的领导要严格遵守国家对特种设备管理的规定，与特种设备管理人员进行责任明确。

4虽说在施工设备管理工作中不断的努力，但是施工设备需要维修的情况还是屡有发生，这说明自身对施工设备的状态了解还不够深刻，设备管理仍存在漏洞，急需修正设备管理维修的正确方向。因此在接下来的工作中，要与同事一起探讨如何更好地进行设备维修管理，要进行设备故障、维修保养的记录。

台账年终工作总结篇五

为进一步加强和规范我司国家法定节假日安全生产值班工作，维护节日期间安全生产形势稳定，根据集团总公司要求，结合我司实际，制定本规定，本规定适用于机关本部和各经营单位。

第一条国家法定节假日：以全国假日办发布的信息为准。

第二条值班管理部门：

机关本部：

办公室牵头负责公司整体节假日值班安排，公司节假日管理制度的制定与修订，安排和统计公司整体节假日值班计划，每次节日前发布假期通告，告知全体员工假期安排，保持与集团值班管理部门沟通联系，上报我公司节假日值班安排。

综合部负责节日前安全监督检查工作，落实安全管理各项规定，明确节日期间安保总联络人，并定期组织突发事故应急响应预案及其他安全管理制度与措施培训。

各经营单位：

办公室（行政部）负责本单位节假日的年度计划制定与执行，上报本单位每次节假日值班计划，安排节假日期间工作。

安保部负责本单位节日前安全隐患排查及教育宣传工作，节日期间负责本单位的安全保卫工作，落实公司安全管理各项规定。

第三条值班人员：

1、机关本部：值班领导：公司领导，值班部门：部门正副职

2、经营单位：值班领导：单位领导，值班部门：部门正副职

第四条值班人数

机关本部：天数不超过3天的假期，安排1-2名值班领导；天数超过3天、不超过8天的假期，安排2-3名值班领导；节假日期间，每天必须安排1个部门值班。

假期，安排2-3名值班领导；节假日期间，根据生产经营和安全管理情况安排好各部门值班。

第五条值班计划

公司整体节假日值班计划由公司办公室统一制定，各经营单位制定年度法定节假日值班计划（附件1），并至少于节日前6个工作日上报节假日值班人员名单（附件2）至公司办公室。

第六条值班职责：

1、公司值班领导：围绕公司整体的经营、管理和服务等核心工作，承担节假日期间的领导职责；负责与集团总公司值班人员保持沟通联系；组织召开节日值班例会，确认各单位值班值班在岗情况及日常生产经营、安全管理情况，并登记在案（附件3）。

公司值班部门：承担节假日期间的监督和协调职责；记录节日值班日志（附件3）；熟悉应急预案及处理程序，对于突发事故和情况，必须迅速做出判断和反应，并汇报值班领导；确认各单位值班部门的值班在岗情况，并登记在案；如需离开办公室，应向值班领导汇报，并说明事由及离返时间，并登记在案。

各单位值班领导：围绕本单位的经营、管理和服务等核心工作，承担节假日期间的领导职责。熟悉应急预案及处理程序，确认单位值班领导的值班在岗情况及生产经营和安全管理情况，并向公司值班领导汇报，登记在案。如需离开办公室，应向值班领导汇报，并说明事由及离返时间，并登记在案。

单位值班部门：承担节假日期间的监督和协调职责，熟悉应急预案及处理程序，对于突发事故和情况，必须迅速做出判断和反应，并汇报值班领导。确认单位值班部门的值班在岗情况，并登记在案。如需离开办公室，应向本单位值班领导和公司值班部门汇报，并说明事由及离返时间，并登记在案。

2、节假日值班地点：值班人员办公室。

3、值班人员必须做好书面值班记录（附件3），必须当面进行交接班，详细了解上一班情况，是否有需要继续跟进或特别关注的事宜。

4、执行节假日值班例会制度：由公司值班领导组织召开，公司和各经营单位值班人员参加，汇报、协调当日生产经营活动。

5、节假日值班人员值班人员必须具备良好的职业素质和敬业精神，熟悉公司或本单位的全面情况，尽职尽责，认真检查巡视；必须按时到岗，不得迟到早退，擅离职守，一经发现必将严肃处理。

6、各单位在节前要针对本单位的情况组织开展专项检查，在检查中发现的隐患要及时整改，从而确保放假期间的安全。7、各单位要结合本单位的实际，认真做好安全保卫和卫生防疫工作，实行“谁主管、谁负责”的原则，把一切不稳定因素解决于萌芽之时，确保节日放假期间的正常经营。

第七条应急预案及报告程序：

1、针对台风、洪水等自然灾害，由公司值班领导负责统一指挥协调，各经营单位要听从公司指挥，按照相关预案做好分工协作，将公司财产、人身安全和客人财务等损失降至最低。

2、针对火灾、食物中毒等人为或群体事故，各经营单位要以保障客人和员工的生命安全为首要目标，积极组织力量展开扑灭、救治等补救工作，及时向公司值班领导和人员汇报，并通知武警消防或医疗急救部门，同时，做好其他人员的食宿和情绪等维稳工作。

3、针对打架斗殴等治安事件，各经营单位要确保无关人员的人身安全，进行劝解、组织安保等有生力量进行制止，向公司值班领导和人员汇报；如性质恶劣、情形严重的，要第一时间向公安机关报告。

第八条违反值班规定处罚措施：

为严肃值班纪律，对未认真履行职责的人员，按照下列条款予以处理：

1、对于发生空岗、不在岗或未按规定进行报告的，在节后第一次生产经营周例会进行通报。

2、对于玩忽职守造成安全生产责任事故的，由公司总经理办公会研究，根据情节和影响严重程度，对相关责任人做出处理决定。

第九条本规定自下发之日起执行。由公司办公室负责解释。