策划书的撰写需注重数据分析、方案设计、风险评估等方面的技巧和方法。以下是一些经典的策划书范文，其中包含了详细的步骤和实施计划。
（1）、营销情报与调研。
（2）、预测概述和需求衡量。
2、评估营销环境。
（1）、分析宏观环境的需要和趋势。
（2）、对主要宏观环境因素的辨认和反应（包括人文统计环境、经济环境、自然环境、技术环境、xxx治法律环境、社会文化环境）。
3、分析消费者市场和购买行为。
（1）、消费者购买行为模式。
（2）、影响消费者购买行为的主要因素（包括文化因素、社会因素、个人因素、心理因素等）。
（3）、购买过程（包括参与购买的角色，购买行为，购买决策中的各阶段）。
4、分析团购市场与团购购买行为（包括团购市场与消费市场的对比，团购购买过程的参与者，机构与xxx府市场）。
5、分析行业与竞争者。
（1）、识别公司竞争者（行业竞争观念，市场竞争观念）。
（2）、辨别竞争对手的战略。
（3）、判定竞争者的目标。
（4）、评估竞争者的优势与劣势。
（5）、评估竞争者的反应模式。
（6）、选择竞争者以便进攻和回避。
（7）、在顾客导向和竞争者导向中进行平衡。
6、确定细分市场和选择目标市场。
（2）、目标市场的选定，评估细分市场，选择细分市场。
1、营销差异化与定位。
（1）、产品差异化、服务差异化、渠道差异化、形象差异化。
（2）、开发定位战略——推出多少差异，推出那种差异。
（3）、传播公司的.定位。
2、开发新产品。
（1）、新产品开发的挑战，包括外部环境分析（机会与威胁分析）。
（2）、有效的组织安排，架构设计。
（3）、管理新产品开发过程，包括营销战略发展，商业分析，市场测试，商品化。
3、管理生命周期战略。
（1）、产品生命周期包括需求、技术生命周期，产品生命周期的各个阶段。
4、自身定位——为市场领先者、挑战者、追随者和补缺者设计营销战略。
（1）、市场领先者战略，包括扩大总市场，保护市场份额与扩大市场份额。
（3）、市场追随者战略。
（4）、市场补缺者战略。
5、设计和管理全球营销战略。
香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。
香奈儿女士系列香水。香奈儿香水——独特迷。
人芳香诠释无限魅力.流行稍纵即逝,但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人——cocochanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的无比魅力。
20xx年12月29—30日。
1、特邀嘉宾。
1）香奈儿香水现行设计师。
2）香奈儿香水明星代言人。
3）香奈儿赞助商。
2、与会媒体。
1）中国媒体。
2）信息媒体。
3）河南主流媒体。
4）羊城晚报。
5）郑州大河报媒体。
6）开封传媒。
7）佛山日报。
8）新京日报。
9）南方都市报。
3、企业相关内部人员。
1、让更多的人了解香奈儿香水——品质的象征。
2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量。
3、塑造企业形象，打造企业品牌文化。
据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体解放的革命先锋，而她创造的chanel王国更成为一个时尚传奇，直到今天，chanel作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说，chanel在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。
宣传形式：
1）因特网。
2）tv。
3）宣传展板。
4）海报。
5）条幅。
6）宣传单。
7）宣传册等。
1、前期准备。
现场布置。
1）主席台设置和大小（10米×1.5米）。
2）主题板的设计与布景。
3）投影仪设备和电源。
4）麦克风的准备（无线麦克风3个、耳麦2个）。
5）茶水与果点。
6）纸巾。
7）服务人员的到位。
8）签到薄与笔等相关物品准备。
9）桌子的摆放。
室外布置。
1）横幅。
2）条幅。
3）飘空气球。
4）拱形门。
迎宾指引布置。
1）两个迎宾台。
2）八个迎宾小姐。
3）具体地点指示牌、指示语。
保安及咨询人员。
1）负责人1名(要求:处理突发事件能力强)。
2）设备调试技术人员1名。
3）保安4人。
4）咨询人员2人。
医疗人员：幕后医疗人员4名。
新闻通稿及相关资料准备。
1）会议议程。
2）新闻通稿。
3）演讲发言稿。
4）公司宣传册。
5）有关图片。
6）纪念品（或纪念品领用券）。
7）企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）。
1）开场前。
在新闻发布会上抓住事情的关键，争取提问的机会，提出有建设性、针对性的问题，与新闻发言人的良好互动是一个专业记者的必要素养。而对于新闻发言人，如何在发布会上简洁明了的阐明事件，有技巧地回答记者问题则是对他们最基本的要求。新闻院系的同学们将成为明日的记者，也可能担当未来的新闻发言人，但除了平日的理论知识我们还需要一定的实践经验。因此，为了锻炼新闻院系同学们的实务水平，同时增进各高校之间的友谊，南京大学新闻传播学院举办这次模拟新闻发布会，这是一次新的尝试，也是展示各新闻院系学生学习学成果的最佳平台。
南京大学新闻传播学院。
协办：南京师范大学、中国传媒大学南广学院、南京理工大学、南京财经大学。
4月28日前，联系除南大外的其他高校的新闻院系，发邀请函；
5月10日下午2：30—4：30；
南京大学鼓楼校区费彜民新闻楼报告厅。
3、每个记者将会得到一个相当记者证的号码牌，提问前需先表明身份；（这是为了公平起见，同时便于评委打分。如号码牌为a5，记者提问时应说“我是记者a5??”）。
6、根据每人的得分，评出奖项，进行颁奖；
1、了解和总结希望传递的核心信息；
2、杜绝谎言，只讲真话；
3、强调重点，表述清晰；
4、肢体语言，合乎场合；
5、可控制局面，不陷于被动；
6、从容大方，不紧张。
记者：1、提问简洁明了，一针见血；
2、态度不卑不亢，有礼貌；
3、问题质量高，有助于了解新闻内容；
最佳新闻发言人1名（奖金500元）。
最佳记者2名（奖金300元）。
优秀记者2名（奖金100元）。
最佳组织团队奖1名（奖杯）。
参与者均有纪念品赠送。
宣传费用（参照宣传部计划）；
颁奖：1300+300（奖杯、奖状、纪念品）；
报销车费：50x4=200；
场地布置：200；
工作人员餐费及水（参照生活部计划）；
预计：=3000。
活动主持(1人)；
监控（1人）：负责演播厅的ppt放映等工作；
礼仪（2人）：接待评委，颁奖；
邀请函。
发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定。
合同。
拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和。
请柬。
确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息制定参会详细名单以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密有专人负责适当放大邀请名单对重要人物实施公关和追踪并预备备用方案确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的。
发言稿。
新闻通稿现场的音乐选择会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
二、模拟过程。
1、主办单位：
3、发布时间、地点。
（2）发布地点：
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体 2、有关领导。
7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：
8、发布会前宣传氛围的宣染：
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍。
（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
香水的历史可上溯至公元前三千年左右，远早于其它的文明。香水是柔媚的，冈为它过于柔情，过于细腻，而且以一种特有的热情包裹着我们的生活，给我们创造了许多馨香四溢的感觉和故事。每一个关于香水的感觉和故事都是香甜的，都可以在十足的体验中找到文化的韵味。当我们追忆香水的发展历程时，不由得被这种人类不断完善自我、追求自身完美的文化态度而深深折服，为这股体现人类文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
人类最早的香水，就是埃及人发明的可菲神香。但因当时并末发明精炼高纯度酒精的方法，所以这种香水准确地说，应称为香油，是由祭司和法老专门制造的。
香奈儿女士系列香水。香奈儿香水——独特迷。
人芳香诠释无限魅力.流行稍纵即逝,但香奈儿香水的风格永存。提到香奈尔，似乎已经不只是在谈论一个知名的品牌，而是在谈论一种倾国倾城、家喻户晓的风范。当商品作为时尚的代言人的时，就成就了一种文化。香奈尔香水的创始人——cocochanel曾经说过：“不用香水的女人，是没有前途的女人”。香奈儿香水其独特的鲜果香味和花香，能为您打造一股真实而经典的新香气，并拥有独特的气息，象征着现代女性的'无比魅力。
20xx年12月29—30日。
1、特邀嘉宾。
1）香奈儿香水现行设计师。
2）香奈儿香水明星代言人。
3）香奈儿赞助商。
2、与会媒体。
1）中国媒体。
2）信息媒体。
3）河南主流媒体。
4）羊城晚报。
5）郑州大河报媒体。
6）开封传媒。
7）佛山日报。
8）新京日报。
9）南方都市报。
3、企业相关内部人员。
1、让更多的人了解香奈儿香水——品质的象征。
2、进一步提高香奈儿在国内市场的销量。
3、塑造企业形象，打造企业品牌文化。
据调查了解，如果要选出二十世纪时尚王国中具有传奇色彩的人物，香奈儿女士一个不加考虑就能涌出脑海的名字。这个身材娇小、长相算不得出众的女人，却凭借着自己独到的时尚眼光与突出的个性成为现代女性身体xxx的xxx先锋，而她创造的chanel王国更成为一个时尚传奇，直到今天，chanel作为一个名字、一个品牌，仍是潮流先驱的代言人。
毫不夸张地说，chanel在商业界的成功是史无前例的，它不仅成为一个时尚品牌的名称，更成为具时代精神与生命力的代表。因为香奈儿品牌具有一定的知名度和影响力，所以此次新闻发布会的可行性非常大。
宣传形式：
1）因特网。
2）tv。
3）宣传展板。
4）海报。
5）条幅。
6）宣传单。
7）宣传册等。
1、前期准备。
现场布置。
1）xxx台设置和大小（10米×1.5米）。
2）主题板的设计与布景。
3）投影仪设备和电源。
4）麦克风的准备（无线麦克风3个、耳麦2个）。
5）茶水与果点。
6）纸巾。
7）服务人员的到位。
8）签到薄与笔等相关物品准备。
9）桌子的摆放。
室外布置。
1）横幅。
2）条幅。
3）飘空气球。
4）拱形门。
迎宾指引布置。
1）两个迎宾台。
2）八个迎宾小姐。
3）具体地点指示牌、指示语。
保安及咨询人员。
1）负责人1名(要求:处理突发事件能力强)。
2）设备调试技术人员1名。
3）保安4人。
4）咨询人员2人。
医疗人员：幕后医疗人员4名。
新闻通稿及相关资料准备。
1）会议议程。
2）新闻通稿。
3）演讲发言稿。
4）公司宣传册。
5）有关xxx片。
6）纪念品（或纪念品领用券）。
7）企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）。
1）开场前。
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拓展知识领域，丰富校园业余生活，锻炼逻辑思维能力，语言表达能力。
全院大一新生。
xxxxxxx。
时间：各兄弟院系在接到宣传单后于11月8日晚七点到xxx领取参赛题目及参赛顺序。
由社团部干事与其它社团部干事深入院系下班级，在活动宣传日起到10月29日前参赛团队有任何问题都可打电话或通过qq等方式联系负责的干事对比赛事项进行询问。同时宣传部也将通过板报对大赛进行宣传。
大赛主持人由播音与主持专业的学生担任，大赛开始前由新闻协会辅导老师周小松致开幕词。安排提问的记者坐在指定位置进行提问，会场人员不得交头接耳，大声喧闹。纪律维护由社团部干事和其它部门调配人员。
协会摄影部负责现场拍摄。现场迎宾两名，两名评委及嘉宾接待并收取比赛得分表，两名负责参赛人员安排及比赛团队记时。会场内所有手机调成静音或振动状态。
一个团队由4人组成（一人讲解会场布置，一个主持人，两个新闻发言人）。
每个团队限时20分如超时由工作人员报停结束发言。
xxxxxxxxx。
主办单位：人文学院社团部。
协办单位：人文学院新闻协会。
一等奖：一个团队4人。
二等奖：两个团队8人。
三等奖：三个团队12人。
诠释：此次发布会是以余旭东获得国家奖学金（第一名）为由头，旨在向全校师生公布说明此事。并邀请校内外相关媒体对当事人进行相关采访，挖掘人物获奖背后的故事，展现给受众一个真实，全面，丰富的国奖获得者。在一定意义上树立典型，起到模范作用。
余旭东。
余旭东，男，11级广播电视新闻学专业。
1、历任职务。
校博雅通讯社社长，《传媒新报》主编，校党委宣传部学生助理，《湖北日报》大学生记者团驻华师武汉传媒学院站长，《湖北日报》大学生记者团文字，摄影记者，荆楚网大学生通讯员。
2、获得荣誉。
湖北省“五四新闻奖”提名，《湖北日报》十佳大学生记者，校通讯社最高荣誉“博雅奖”，“校园年度优秀记者”，校通讯社“优秀新人”，“暑期社会实践先进个人”，学院二等奖奖学金等。
3、相关经历。
**年1月被学校推荐进入《楚天金报》实习；20xx年11月入选湖北日报大学生记者团担任文字，摄影记者，并被选为荆楚网大学生通讯员；20xx年10月采访金鸡百花电影节中国电影论坛。
多次参加新闻专题策划报道，并在国家级，省级，市级报刊，新闻网站上共发表稿件200余篇。
**年10月被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录取。
时间、11月6日14:30——15:30（国奖评选后一天）。
地点、校圆形报告厅。
校外媒体、湖北日报大学生记者团代表。
校内媒体、校博雅通讯社，华媒青年报，vip电子杂志社，各大校媒代表。
1、首先恭喜你获得国奖第一名的好成绩。摘得国奖桂冠，你的感觉如何？
2、有没有想感谢的人？想对她（他）说些什么？
6、英语四六级考试马上来临，你有什么好的建议给大家呢？
9、对于你来说，”新闻“意味着什么？以后有何打算？
11、在许多人眼里，你俨然成为了”大赢家“。最后，请跟我们分享一下给你触动最大的人或事，故事或话语，以此勉励后生。
1、会前确定好发布会的主持人，相关嘉宾，参加发布会的具体人员名单。并在发布会前一周发送请柬，随后打电话落实确定，排好发布会现场的座位表，以便发布会当日相关人员入场就坐。
2、对于邀请的校外媒体及校外代表应有专人接送，引导。
3、准备好发布会的相关资料，如新闻发布稿，新闻人物余旭东的人物介绍，材料展示ppt，视频影像资料等。
4、为参会记者的广播录音，电视摄像，灯光照明等准备工作做好协调，为来宾提供相关服务。
5、检查好相关硬件设施，调试相关设备。提前做好现场布置。如、主题板的布景，投影仪设备等，确保发布会的成功进行。
6、发布会现场程序安排要紧凑。一开始有谁开场白，接着谁发言，记者提问环节，回答问题等要详细安排，以免冷场或出现混乱。对于提问环节的时间要有控制。
（一）。
女士们，先生们，晚上好！今晚我们邀请市政府副秘书长、市政府新闻发言人俞丹桦先生和市公安局副局长、局新闻发言人李谦先生，市劳动和社会保障局副局长、局新闻发言人王晓光先生，市交通局副局长、局新闻发言人张延先生，市规划局副局长陈鸣达先生，市建设委员会副主任、委新闻发言人银良先生，通过中国宁波网这个平台，向大家发布我市近期将开展缓解中心城区“出行难”改善交通环境系列行动的有关情况。新闻发布会从现在开始，到九点半结束，大约2小时。在这段时间内，各位可以就各自关心的话题与新闻发言人进行交流。
首先请市政府新闻发言人俞丹桦先生向大家介绍一下此次宁波市委、市政府开展缓解中心城区“出行难”改善交通环境系列行动的基本情况。
下面，请大家提问。
这个问题请……回答。
网民朋友们，由于时间限制，我们此次网上新闻发布会就要结束了，可能不少网民还有其它问题想与我们交流，事后大家可以直接向政府部门进行咨询。这次网上新闻发布会十分成功，据不完全统计目前已有人次的网民朋友参与了提问交流，相信在广大市民的关心、配合、支持下，这次改善交通环境系列行动一定会取得成功，广大市民的“出行难”问题一定会得到初步缓解。
谢谢大家！
xx商厦休闲购物广场新闻发布会程序新闻发布会时间：9月18日上午9：30新闻发布会地点：xx大酒店,会议厅或大堂。新闻发布会目的：1）宣传xx商厦的理念，塑造xx商厦品牌形象；制造xx商厦火爆气氛；2）提升xx商厦知名度；为xx商厦项目销售和招商助力3）突出xx商厦的'与众不同，制造良好的口碑环境，以利吸引投资；新闻发布会流程：1）开始前半个小时，会场布置完毕；2）会议主持人致欢迎辞，用时3分钟；（欢迎词设计）3）邀请xx商厦兰州有限公司总经理致辞，用时15分钟；4）邀请xx商厦兰州有限公司副总经理对整个xx商厦项目进行介绍，用时20分钟；5）策划总监接受记者提问，用时15分钟；（只限项目策划的问题不涉及销售和工程质量问题）6）接受记者或与会人员提问，用时10分钟；（事先和特邀记者商量好的问题）新闻发布会工作细节：1）先期媒体广告发布计划。2）先期报纸广告文案及设计、发布。3）先期海报＆pop文案及设计和印刷。4）当天会场布置。5）人员安排（含xx商厦、xx超市、xx广告公司工作人员）。6）活动现场礼品、手提袋、海报派发。活动步骤：1.举办新闻发布会宣传xx商厦推广理念2.设立临时网页供其他人员阅览。3.在售楼处设立报名点，派专人接待。4.小量报纸广告设计发布。5.单张设计印刷。6.各个周末在指定区域派放dm7.在各个xx超市总服务台资料架上放置dm供顾客自己取阅。8.根据具体销售情况决定颁奖秀的规模。9.（一切细节的准备：背景板的设计、场地的租赁、充气拱门的租赁、条幅的商议制作、比赛奖品的确定，采购等。）10.活动结束。11.活动效果评估。附录一：xx商厦休闲购物广场潜在顾客调查问卷(a4铜版纸印刷)尊敬的先生/女生您好！我们是xx商厦休闲购物广场市场调查人员，现在xx商厦休闲购物广场向您请教几个问题，您在答题之后，可以到10月18日xx商厦活动现场领取奖品一份。
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
三、模拟过程。
1、主办单位：20706班全体同学。
2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会。
3、发布时间、地点。
(1)新闻发布会时间：20_年12月20日下午16：30时。
(2)发布地点：综合楼多媒体教室1。
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：吕川、张娜。
6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体：院广播台、院三泉文学社等校园记者。2、有关领导：院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报(宣传画)。
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
(1)总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍。
(2)记者提问，参会负责人答记者问。(产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问)。
1.装饰门口彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。
2.装饰门口，接待人员佩带绶带，要摆有标明会场，休息厅等地点明显的指示牌。
4.装饰门口和大厅各摆放x展架多个，并开展微信扫二维码送礼品活动。
5.演播厅演讲台正面贴远奕装饰写真，上面摆鲜花。
6.装饰大厅设嘉宾签到台，台上摆签到文件夹，台后礼仪两名接待贵宾签名。
7.嘉宾佩戴礼花，整场专用音乐配音。
1、邀请领导。
2、邀请企业家。
3、大学生。
4、创业人群。
5、其他。
6、邀请媒体10人。
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？
4、 能否提供给记者在别处得不到的新闻？
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。
俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：
1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；
2、 组织发展简史；
3、 技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；
4、 发言人个人介绍及照片；
5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验.
活动策划种类
策划
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策划
开业庆典、主题晚宴、揭幕仪式、招待酒会、签字仪式、文艺演出、节日庆典、、体育活动，邀请歌星影视明星参加各种活动等。
聚会活动服务流程
想法、计划、联络、商讨
需求、简案、研讨、方案
邀请、通知、聚会、致辞
宴会、活动、感言、祝福语！
聚会活动策划需求
1、在开封大约有多少人，在外地有多少人？
2、外地的同学是否需要车接站还是你们自己接站？
3、在开封活动的起始时间和结束时间？
4、是否需要替客户提前预定机票和火车票？
5、在开封的活动中是否安排旅游行程？
6、在开封活动期间是否需要旅游车？
7、在开封活动期间有没有确定要参观的景点？
8、活动期间有没有同学过生日？
9、聚餐的时候有没有具体要求？
10、住宿是否确定哪个方位？
11、聚餐时的餐标大约是多少？
12、活动期间是否需要礼仪人员？
13、活动期间是否需要开封导游？
14、聚餐是是否需要安排晚会型的设施？
15、是否安排随行拍摄人员，是否需要刻盘、集体照片？
聚会策划内容
1、接待、接待与会同学、战友、网友等人员
2、用餐、安排聚会人员的用餐
3、住宿、根据要求安排聚会人员的住宿
4、用车、根据客户需求安排车辆
5、宴会、根据客户需求安排符合标准的宴会
6、旅游、聚会后的旅游活动的安排
7、节目、联欢会、茶话会、研讨会等会中会后节目的安排
8、奖品、根据客户的需求安排合适的活动奖品
9、礼品、根据客户要求定制聚会纪念品
10、其它、根据客户的具体要求安排聚会的服务