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2023年印章工作计划(优质7篇)

作者:紫衣梦 2023年印章工作计划(优质7篇)

计划是指为了实现特定目标而制定的一系列有条理的行动步骤。计划为我们提供了一个清晰的方向,帮助我们更好地组织和管理时间、资源和任务。下面是我给大家整理的计划范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

印章工作计划篇一

2.定义 本规定中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书及与公司权利义务有关的文件上,以公司、法定代表人或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

3.分类 公司公章

公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地^v^门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章。

法定代表人个人名章

刻有公司法定代表人姓名,对外具有法律效力的个人印鉴。

财务专用章

刻有公司财务专用的公司用章,代表公司承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的权利。

合同专用章 刻有公司合同专用的公司印章,代表公司承担所有合同规定义务,享受所有合同规定权利。

其他印章 在公司工作过程根据具体需要刻制并启用的除上述三类印章之外的公司用章。

4.适用范围 本管理规定适用于公司所有中心及部门。

建立并管理公司印鉴档案; 制定公司印章使用管理的规章制度; 定期对印章管理制度的执行情况进行监督、检查。

行政部办公室 负责协助行政办对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。

各部门 负责提出用印申请; 负责根据工作需要提出印章配置申请; 负责对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。

印章管理员 负责印章的保管、用印审核、使用登记,提出印章更换、停用申请; 配合行政办的监督检查工作。

其他印章 根据公司实际工作需要,由相应部门负责管理和使用 7.印章刻制及启用 提交刻制申请、审批及刻制 因工作需要配置(或更换)印章须由印章需求部门(或印章使用管理部门)填写《印章刻制申请表》,经副总审批,行政办审核,总经理批准同意后,由行政办根据国家相关规定执行刻制。

建立印鉴档案

新印章刻制完毕后须由行政办进行登记留样,连同《印章刻制申请表》一并归入印鉴档案并永久存档。

和印章管理员。

未经批准,任何单位、部门和个人不得擅自刻制公司印章。

8.印章的使用及保管 印章的使用 提出用印申请 申请用印人员填写《印章盖章审批表》,由相应权限领导审批后,连同需用印的文件等一并交印章管理员审核。

注:各驻外分公司向相应权限领导申请用印以及领导审批用印时须将申请、审批邮件一并抄送相应印章管理员。

用印审批权限 用印事项 审批人 备注 重大用印 公司内外重大事项变更 1)公司名称、股权、章程、经营范围、地址、负责人、股东关系发生变化或变更; 2)公司成立新机构相关事项办理; 3)公司重大经营项目相关事项办理; 4)内部高管任免下发正式文件; 5)

其他重大内外事务办理。

总经理 各级领导申请相应权限用印,可直接填写《印章使用登记表》登记后用印。

公司对外重大合作事项 1)对外合作(原材料采购、产品销售除外)涉及账务来往 5000 元以上由总经理审批; 2)对外合作涉及到公司品牌、商标事务; 3)对外合作涉及到联合经营活动的。

总经理或分管副总 公司对外重大事务交涉 1)

各类登报声明办理; 2)

由申请用印人员直接填写《印章使用登记表》后用印。

注:(1)凡合同类用印申请须附有《合同评审表》或《业务联络书》复印件,由申请用印人员直接填写《印章使用登记表》后用印,无需提交《印章盖章审批表》。

(2)如申请印章外带,须经副总、总经理或分管副总两级领导审批,并在《印章盖章审批表》(或《合同评审表》、《业务联络书》)注明外借起止时间,此期间内印章责任人为借用人。

(3)凡不在上表所列范围内的、遇事项性质存在模糊性或争议的,请示总经理核定。

(4)对已调出、解除、终止劳动关系人员要求在相关证明上加盖印章的,必须持有效证件,经原所在部门副总审批后,方可用印。

(5)因工作紧急需要或领导外出无法及时提交《印章盖章审批表》的,可由用印申请人员向相应权限的审批领导报备,获得领导批准后填写《印章使用登记表》后先行用印,一般情况下用印后三天内补交《印章盖章审批表》(特殊情况可适当延长)。

用印资料及审批手续审核 印章管理员必须认真审核《印章盖章审批表》及用印资料内容,对用印资料与所选印种不相符、未按批准权限用印、用印审批手续不全或不合法、不正当的用印,印章专管员不予用印。

注:印章管理员有权对用印资料提出质疑,要求更高权限领导进行用印审批。

执行用印 相关资料审核无误后由申请用印人员填写《印章使用登记表》(附件四)登记,印章管理员执行用印。

注:(1)凡加盖公司印章的存根类介绍信、证明信、便函等,开具时申请用印人员必须认真填写存根,由印章管理员留存。提供公司各种证照的复印件时,须在盖章处注明用途。

(2)用印材料必须已经填写完毕,未经批准不允许在空白格式化文件上加盖印章。如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经副总审批,总经理或分管副总批准后方可用印。印章管理员须做特别登记,追踪管理。持空白盖章文件外出工作归来必须向公司原开具处汇报其用途,未使用的必须交回。

(3)已经用印的文件资料经过修改须重新用印的,须将原盖章文件交印章管理员销毁后方可用印。涉及重要内容修改的,须重新填写《印章盖章审批表》进行审批后方可用印。

《印章盖章审批表》及《印章使用登记表》全部提交至行政办审核。

印章的保管 印章日常保管 (1)印章管理员必须切实负责,及时对印章进行维护,确保其清晰、完整。

(2)印章管理员须保证印章安全可靠,平时加锁保存,不得将印章随意放置或转交他人。

(3)印章保管发生异常,印章管理员应及时向相关领导报告,积极配合调查。

印章移交 印章管理员因事离开岗位、工作职能变动或因调职、离职、退休需将印章移交他人的,须将所管理印章与管理印章期间的全部用印备案资料一并移交给接收人,并填写《印章交接单》(附件五)一式三份,经交接双方及印章授权管理部门副总签字认可后交接双方各留存一份,行政办留存一份归入印鉴档案。

9.印章的停用 当印章遗失、损毁、被盗或因公司实际需要须停用印章时,须办理印章停用。

提交印章停用申请并审批 印章管理员提交《印章停用申请表》(附件六),经副总、分管副总审批,行政办审核,总经理批准,并将批准后的《印章停用申请表》连同印章一并交行政办(印章遗失、被盗时无需上交),由行政办发布印章停用通知。

印章处理 销毁/封存(因公司实际需要停用印章)

停用印章由行政办进行销毁或封存,并填写《印章销毁/封存凭证》(附件七)。除特别需要,一般由行政办将停用印章封存三年,结合公司实际需要再行处理。

重新刻制(印章遗失/损毁/被盗)

行政办根据情况在公司注册所在地或印章遗失/被盗发生地的派出所报案并刊登声明,根据国家相关规定重新刻制印章。

注:《印章停用申请表》、《印章销毁/封存凭证》由行政办归入印鉴档案永久存档。

10.罚则

违反本规定使用、管理印章,导致公司遭受经济损失或造成印章丢失、盗用、仿制等,依情节和后果轻重追究责任者的行政和经济责任,触犯刑律者,提请司法机关依法追究法律责任。

印章工作计划篇二

(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存放。

(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。

(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。

(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。

印模

公司(盖章):印章管理部门经理(签字):

公司总经办(签字):印章管理者(签字):

印章工作计划篇三

各类报表 (财务、 资产、 职称、 工资、信息统计报表)

项目、 成果申报等

证书、 证件、 证明

(毕业证书、 学历证明书、 入党志愿书、 入伍政审材料、 出国证明、 车辆审验材料、 工作证、 学生证、 学生有关其他事宜等)

以学校名义发出的请柬、 贺信等

介绍信 以学校名义对外签订的合同协议

党委书记或副书记签发 校长或分管校领导签发

案 用

印单位(部门)

负责人意见 校长或分管校领导意见 资料存档

党委办公室、 校长办公室印制

印章工作计划篇四

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权xx部门xx负责管理xx印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理

(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存放。

(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利

(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。

(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。

(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。

五、本责任书一式三份,印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。

公司(盖章):

印章管理部门经理(签字):

公司总经办(签字):

印章管理者(签字):

印章工作计划篇五

为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的'合法性、权威性、严肃性和安全性,明确印章的加盖责任,特制定印章管理责任书如下:

1、所管理印章名称:

2、印章使用必须做到以公司利益为重,必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容,不能确定的应及时咨询相关部门。

3、所有印章的使用必须详细登记,严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。

4、合同类文件的印章加盖,必须有综管部办公室统一编号。

5、在管理和使用印章中,如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失,将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。

6、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向综管部办公室报告。

7、违反公司《印章管理、保管及使用办法》的规定,给公司造成损失的,由公司对责任人予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

8、保管人变更后,出现在负责期内的问题,有权追究其责任。

9、本责任书由综管部办公室负责保管解释。

责任人:

年 月 日

印章工作计划篇六

1、印章保管人应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。

2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。

3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。

1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。

2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。

3、无相关权限领导批准,印章保管人不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。

4、未经董事长或总经理书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。

5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。

6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。

1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。

1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,一经发现立即进行行政处罚,给企业造成经济和社会信誉损失的,应承担相应的经济和法律责任。

3、分公司(分支机构),项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。

项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。

七、本责任书一式四份,公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份,签字后生效。

公司(盖章):

印章使用部门负责人(签字):

公司印鉴管理执行经理(签字):

公司主要领导(签字):

保管责任人(签字):

印章工作计划篇七

为规范公司印章使用管理,切实加强项目部负责人管理印章的责任心,杜绝和减少责任过错,提高公司社会效益和经济效益,根据《公司印章管理规定》,特制定本责任书。

一、工程施工期间,按照公司印章管理规定为其刻制:“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章”各壹枚,并授权在其范围内使用。

二、项目部公章使用范围:与业主、监理的信函往来,工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。

三、负责妥善保管好本工程项目部相关的两枚印章,并将印章存放在确保安全的地方。本印章保管使用人王志川。

四、在使用印章时一律实行审批制度,建立印章使用登记记录,对其所持有的印章负全部责任。

五、在使用印章时,应有高度的责任意识和风险意识,建立健全印章保管使用责任制,并落实到人。

六、必须严格执行《公司印章管理制定》,严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。

七、在施工期间,除负责本项目部的印章使用管理外,并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为,要及时向公司汇报,并按规定严肃查处。

八、在工程竣工验收结束后,要及时将印章缴回公司,否则,迟缴1天罚款200元。

九、不按要求保管和使用印章,造成印章丢失、盗用、仿制及随意使用印章造成公司损失的,除按《公司过错责任追究制》追究责任人外,并给予责任人1000-10000元的经济处罚。

管理单位:内蒙古九州建设工程有限公司(盖章)

责任人(签字):

年月日

备案印章: