工作计划书是在工作或项目启动之前制定的一份书面材料，它用于规划和安排工作步骤和目标。如果你正在制定一份重要的工作计划书，以下这些实例可能对你有所帮助和启发。
1、总的方法：顺其自然，单件归档，即顺应文件形成的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。
2、“件”含义。
(1)单份文件，一份文件为一件;。
(2)正件与附件合为一件;。
(3)来文与复文(请示与批复、函与复函)合为一件;。
(4)会议记录、会议纪要成套性材料每次(期)为一件;。
(5)各种报表、名册、图册等，一册(本)为一件。
3、分类。
按年度——保管期限(永久、长期、短期)进行分类整理归档。
5、盖章编号。
(1)归档文件应按分类方法逐件在首页上方的空白处加盖档案章，并填写档案章有关栏目的内容。
档案章格式：
(2)档案章的项目及填写内容：
件号：文件的顺序号。年度、保管期限(永久、长期、短期)编制1个流水号，每年断号。
年度：填写文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注。如：“”
保管期限：归档文件保管期限的名称。如：“永久”注:在每年归档工作结束后，如发现有其它文件没及时归档的，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。
6、装盒及填写盒内备考表。
(1)归档文件编号后。按照年度、保管期限、编号顺序装入档案盒，不同保管期限的档案不能装入同一个盒中，并按要求在盒的脊背上盖上各项内容。盒号暂不要编。
(2)填写盒内备考表。
检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名;日期：归档文件整理完毕的日期。
7、填写归档文件目录：(见图a1归档文件目录式样)。
图a1归档文件目录。
(1)件号：编制的流水号;。
(2)责任者：文件的署名者或发文机关;。
(3)文号：文件的发文字号(没有文号的不用填写)。
(5)日期：指文件形成的日期;例:.01.01
(6)页数：指每一份归档文件本身的有效页数;(注意：正反面)。
(7)备注：用以标注归档文件的变化情况或参见标号;。
(8)归档文件目录一式二份，一份放入目录夹装订，一份放入档案盒。
8、编写归档说明。
归档说明的内容包括：
(1)单位的名称;。
(2)单位领导名单及任免时间;。
(3)当年的主要工作情况。
9、档案目录夹的整理(见归档文件目录封面式样)。
按年度——保管期限排列的顺序将归档说明和归档目录用目录夹(红色档案目录夹)装订成检索目录册，逐年增加，将目录夹装满为止。
科技档案的整理方法。
一般讲，基层档案部门对科技档案的整理，大体要经过分类、案卷组织与排列、编目几个环节。
一、分类。科技档案分类，就是根据科技档案的内容性质和形成特点，把一定范围的科技档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级的科技档案库藏系统。
1、分类的要求。搞好科技档案的分类，应注意以下几点：
(1)科技档案的分类要遵循同一规则。在一个单位内部或一个专业系统，同一种科技档案的分类标准应该一致。
(2)科技档案分类要遵循效用规则。即科技档案分类要适应科技档案及其管理特点，追求分类的整体适用效果。也就是说，科技档案的分类，要符合档案形成专业和档案形成单位科技活动的性质和特点。
类标准和分类方法，设置科学、合理的类目体系，形成完整的科技档案分类方案。
2、分类的方法。基层档案部门对科技档案的分类，实际上是在分类方案的指导下进行的。科技档案的种类很多，因此可运用的分类标准或进行分类的方法也是较多的，大体上，科技档案实体分类基本是采用对象分类法和特征分类法两种方法。对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法，其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法，其典型的形式是专业特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。
(1)工程项目分类法。它适用于对基本建设工程档案的分类，就是在本单位全部基建档案范围内，以工程项目为分类单元，划分科技档案的类别。
(2)型号分类法。它适用于产品档案和设备档案的分类，就是以各个型号的产品或设备为分类单元，划分科技档案的类别。
(3)课题分类法。适用于对科研档案的分类，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科技档案的类别。
(4)专业特征分类法。按照科技档案所反映的专业性质划分科研档案的类别。
(5)地域特征分类法。根据科技档案内容所反映的地域特征划分科技档案的类别，
(6)时间特征分类法。按科技档案内容所反映的时间特征划分科技档案的类别。
以上几种基本方法，在实际应用时，可根据具体情况，结合其中几种灵活运用。基本建设档案的分类，具体到不同单位和不同基建项目，其档案主要有性质——工程项目分类法、流域——工程项目分类法。产品档案的分类，由于产品种类繁多，各种产品代号也不尽相同，因此在型号分类法的基础上，派生出许多具体分类方法，比较常用的有使用性质——型号分类法、系列——型号分类法、年度——纱号分类法。设备档案的分类，根据组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类主要有性质——型号分类法、工序——型号分类法。科研档案的分类方法主要有学科——课题分类法、专业——课题分类法。
二、案卷组织与排列。
案卷是一组具有有机联系、价值相同、密级相同的科技文件的最小集合体。科技文件之间的联系是多方面的，因此组织案卷的方法也是多种多样的。一般情况下，组织案卷的方法应当与该类科技档案的分类方法相一致。常用的案卷组织方法有以下几种：按结构组织案卷、按子项或子课题组织案卷、按工序或阶段组织案卷、按专业组织案卷、按问题组织案卷、按名称或文件性质组织案卷。此项工作应由有关的科技业务部门承担，档案部门协助、指导。
案卷内科技文件的排列应注意以下几点：
二是对于没有图样目录的图纸，可以按总体与局部的关系排列。
2、文字材料的排列。可以按重要程度排列，可以按时间顺序排列。
3、图文混合材料的排列。一般要求文字材料在前，图样材料在后。
三、案卷编目。
案卷编目，是在科技文件归档前由科技业务部门随同组织案卷一并进行的，是科技文件整理工作的一项内容，基层科技档案部门应协助和指导科技业务部门做好案卷编目工作。
案卷编目，是以案卷为对象，通过一定的形式固定案卷系统整理成果，揭示案卷内科技文件内容与成分的工作。其内容有：编页号、填制案卷内科技文件目录，填写备考表，填制案卷封面和脊背标签。
1、编页号。为案卷内每页文件编制顺序号，以便固定案卷内科技文件的顺序，便于确切统计案卷内科技文件的数量，有助于保护和查找使用。其方法是：1)凡是有书写内容的页面，都要采用阿拉伯数字从“1”开始依次逐页标注;2)单面书写的文件在右下角编号，双面书写的文件，正面在右下角编号，背面在左下角编号;3)卷内目录、备考表和案卷封面不编写页号。某些科技文件，如成套图样、说明书、计算书等，在编制时已有页号，不必另行编号。只有在案卷内科技文件没有统一顺序号，或者编号顺序不连贯，或者排列次序不连贯，或者排列次序有了变动及出现差误时，才需要编页号或重新编页号。
2、填制卷内科技文件目录。案卷内科技文件目录，是卷内每一份文字材料或每一张图样的明细表。它对于管理和使用案卷具有重要作用。成套图样或科技文字材料，一般在编制时就有图样目录或文件目录，编目时应尽量利用原有目录。如果在科技文件形成时没有编制目录，或原有目录不适用时，则要编制或重新编制目录。案卷内科技文件目录，其项目有：序号，指该份文字材料或图样在案卷内的排列序号;题名，指该份文字材料或图样的标题(全称);编号，指该份文字材料的文件号或图样的图号;责任者，指该份文字材料或图样的直接编制部门或个人的姓名;日期，指该份文字材料图样的编制日期;以及备注和页次。
3、填写备考表。备考表是用来记载说明归档前和归档后案卷内科技文件基本情况和变化情况的一种工具。它对于案卷的保管和使用，乃至鉴定和统计都有一定的作用。备考表的项目主要包括两个部分：一部分是对组织案卷时，卷内科技文件基本情况的`有关记载和说明，如图样、照片、文字材料等数量的记载，以及归档单位或案卷组织者对卷内科技文件完整、准确情况的说明。这部分内容是由有关的科技人员填写的。另一部分是科技文件归档后，在科技档案管理工作过程中，对有关该案卷变化情况的记载和说明。这部分内容由科技档案部门的有关人员负责填写。备考表排列在案卷内科技文件的尾页之后。
面在案卷编目中是一项重要内容。封面的内容项目，主要由3部分组成。
1)案卷题名。又称案卷标题，是案卷内科技文件的综合名称。它概括地反映了案卷的内容特征，是直接指引和帮助利用科技档案的向导。案卷题名在结构上一般由3个部分组成：一是项目名称，即案卷内科技文件所属工程、产品、课题或设备等的名称。二是案卷内科技文件的内容特征，如机械产品某组成部分(结构特征)，工程设计某设计阶段(阶段特征)或某专业(专业特征)的科技文件，等等。三是科技文件名称特征，如图样、说明书、计算书、实验记录、成果报告等。拟定案卷题名，要注意概括性，做到文字简练，表达准确，不可繁杂冗长，防止卷内科技文件名称和简单罗列;同时要注意完整性，能够恰当地揭示案卷的内容和成分，避免不适当的简化。
2)案卷的管理性内容项目。这一部分包括：编制单位(责任者)，指案卷内科技文件是由何人、何部门编制的;编制日期，指案卷内科技文件形成日期或起止日期;保管期限，填写经鉴别划定的保管期限;密级，根据保密规定填写。
3)档号项。包括档号，即本案卷的科技档案号，由分类号和案卷排列顺序号组成;档案馆(室)号，填写国家给定的本档案馆(室)的编号;缩微号，填写缩微时给定的本案卷的编号。需要说明的是，在编制档号时，首先要编制同科技档案分类有关的代字、代号表，然后进行具体编制。
如某单位基建档案号：j·2·3。
案卷顺序号。
建筑项目代号。
分类号。
5、编制案卷脊背标签。脊背标签，是管理和使用案卷的必备工具，其项目有案卷题名和档案号。
第一条根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。
第二条归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时交专（兼）职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第四条坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专（兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。
第五条凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。
第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。
1、公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。
2、本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。
第七条各部门专（兼）职文书的职责：
1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。
3、承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
第八条重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
第九条上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
第十条本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
第十一条本公司的请示与上级机关的批复。
第十二条本公司反映主要职能活动的报告、总结。
第十三条本公司的'各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
第十四条信访工作材料。
第壹拾伍条本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
第壹拾陆条本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
第十七条本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
第十八条本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第十九条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。
第二十条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的”案卷类目”。”案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。
第二十一条公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。
第二十二条专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照”案卷类目”条款，放入平时保存文件卷夹内”对号入座”，并在收发文登记薄上注明。
第二十三条为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。
第二十四条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第二十五条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第二十六条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
第二十七条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
第二十八条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
第二十九条卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。
第三十条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。
第三十一条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。
第三十二条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第三十三条案卷的装订和案卷各部分的排列格式：
案卷装订。装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。
第三十四条案卷各部分的排列格式：软卷封面（含卷内文件目录）一文件一封底（含备考表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。
第三十五条本制度自印发之日起实施。
时光流逝，岁月匆匆，转眼间，20xx年即将过去，在领导和同事们的帮助下，自己在政治思想和工作方面都取得了一些成绩，回顾这一年的工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人工作总结如下：
参加工作一年以来，在两位院长的正确领导下、在同事们的关心帮助下，20xx年我肩负着本卫生院档案管理员工作。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守卫生院各种规章制度，按时完成本院交办的工作任务。
按照区卫生局标准化档案整理要求，20xx年档案已分类装订，20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据区卫生局标准化档案检查，结合本院实际所存在的问题，已经进行全面的整改。
一年以来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己新接触档案管理工作，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向老同事们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。
我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。
2、业务水平和工作效益有待进一步提高；
3、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平。
针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。
总之，在今后的工作中，我将不断加强个人修养，努力学习，努力提高工作能力，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，发奋工作，克难攻坚，力求把工作做得更好，为了单位的发展做出最大的贡献。
档案收集范围主要为：包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案等，专业档案由各职能部门单独存档。
一 文书档案：
文件材料立卷归档要以本校在各项工作活动中产生和形成的文件材料为主。凡是反映和记述我校主要职能活动产生和形成的重要查考价值的文件以及与上述文件有密切关系的上级指示和有关资料，包括各单位的请示、报告等均属归档范围。
(一)文书档案归档范围
1本校党委、校长办公室、行政、工会、团委、民-主党派等组织在各项活动中产生和形成的文件材料，如上级来文、本校的请示、报告、有关批复、批示，重要会议记录、会议纪要、简报、讲话稿、代表名单、选举办法，长远规划、工作计划、总结、各项规章制度、通知等。
2其它单位发来与本校工作有密切关系的文件。
3本校因工作需要与外单位签订的合同、协议及来往信函。
4学校各部门启用印章的文件及印模。
5学校内部机构增减及人事任免、师资培训等工作形成的文件。
6校编简报、信息、校史、大事记。
7学校在外事管理工作中形成的出境审批，国际交流合作，参加国际比赛，外籍教师，留学生管理，外界专家学者、官员、友好人士来访等文件材料。
8教职工离职、退休、死亡及有关其它福利工作形成的文件。
9学校干部、职工、教师(教授、讲师)及党、团员名册。
10教职工的录用、定级、调资、考核等工作形成的文件。
11开展各项行政、教学、人事、科研等主要职能活动的综合统计年报。
12学校员工职称评审工作的文件材料。
13学校进行年终评比形成的文件材料。
14安全保卫、学校教职工出国审批材料。
15上级机关或校审计部门对离任领导及有关部门进行财务审计形成的审计材料。
16校纪检部门对违纪员工进行的立案调查材料。
17重要的群众来信来访材料。
18校属各部门只负责本部门撰稿的校发文件和与本部门工作关系密切的上级来文、外单位来文。
不归档的文件：
1内部门下发的需要本部门遵照执行的文件留本部门保存，不需向档案馆归档移交。
2上级机关普发仅供参阅，不需办理和执行的文件。
3上级机关征求意见的未定稿件。
4无查考利用价值的事务性、临时性文件。
5重份文件。
6一般性文件的历次修改稿(只存有部门领导签字的最后定稿)。
7非上级机关抄送、无需办理和执行的文件。
8作为参考的从各方面收集的文件材料。
9校内各部门之间相互、抄送的文件(非本校撰稿的文件)。
10未经领导修改签发的文件草稿。
以上材料可作为资料在部门内保存。
(二)归档要求：
一、整理录入：档案整理原则上要遵循文件形成的基本规律，保持文件之间的有机联系，便于查找利用。在文件整理中应注意以下几点：
1将反映同一问题的文件归总，将文件的底稿和定稿归总，将正文和附件归总，将请示和批复归总，将计划和总结归总，将转发文件与被转发文件归总。
2在文件顺序的排列上，定稿在前底稿在后，正文在前附件在后，批复在前请示在后，转发文件通知在前被转发文件在后，其它没有密切联系的文件一般以发文时间先后为序。
3审计材料、案件调查、出国审批材料均应将具有结论性的材料放在第一页，其它材料可遵循第2条执行。
4文件归档一般按年度立卷(文件落款时间)，跨年度的请示、批复在批复年立卷，跨年度的会议文件在召开年立卷，跨年度的案件调查在结案年立卷。(会议记录应一年一本，不能一本跨越多个年份)
5各部门自己撰稿的发文，应在领导签发后及时上传到学校《档案管理》软件中，各部门收到上级机关或外单位来文应在当天输入微机。
6文件录入时需将请示、批复分别录入;计划总结分别录入;文件的底稿和定稿算一件;正文和附件算一件;转发通知与被转发文件算一件;录入文件页数时，如文件正反面都有字的算两页。
7各部门应在归档前将前一年度形成的发文(本部门撰写)打印出一份纸质文件(用有校名全称的红字头纸，如用无字头的纸张打印应在落款处加盖公章)。
(三)归档文件的移交：
1归档文件的书写(包括发文稿纸的填写及领导批示签发必须使用钢笔、毛笔或签字笔，不得使用圆珠笔、钢笔及其它彩色笔。)本校发文要保存原文不得保存复印件。
2归档文件的纸张应统一使用标准的a4纸。如内容太多的表格可用a3纸。卷内文件中大于a4纸的要折叠成a4纸大小。小于a4纸的(如票据、介绍信)要将其粘贴在a4复印纸上。
3校内发文文件标题的拟制应遵照国务院颁发的公文管理条例的规定。三要素齐全(校名、两题、文种，如用红头纸可不写校名)。国家规定的公文种类包括：命令、决定、决议、公告、通知、通报、报告、计划、总结、请示、批复、统计报告、会议记录、会议纪要、函。
1)批转下级公文、转发上级文件、颁布规章制度、传达有关事项、干部任免、教工奖惩均应使用通知。
2)请示和报告应一文一事，一文不能同时反映两件没有关联的问题，也不能同时使用两个文种(如请示报告)
4文件归档前要去掉文件上的金属物，文件破损的要进行修补，字迹扩散的(如传真纸)要进行复制并与原件同时归档。
5每年形成的文件应在次年六月底前向校办档案移交。移交前应将准备归档的收文和发文分别打印，一式两份。移交时交接双方共同检查验收合格后双方在目录上签字后各存一份。
二 教学档案：
教学是学校的主要职能，因此教学档案是记录和反映学校教育质量和工作成果的最重要的历史资料。
(一)教学档案归档范围
教学档案的收集主要是由教务处和各院系负责，其收集内容主要包括以下几个方面：
1上级高度重视教育机关下达的指令性、指导性文件：如教育改革、教学计划、专业和课程设置，招生、毕业分配等方面的计划、指示、规定办法等。
2重点学科、专业、实验室、建设材料和有关论证、评估申报、审批材料。
3学科、专业、实验室建设的计划、总结、简报统计报表。
4招生计划、生源计划、招生宣传、招生总结及新生录取材料及名单。
5委培、代培、自费生计划、合同及名单。
6研究生入学试题及指导教师名册。
7新生入学登记、学籍学号、学生成绩总册，在校学生名册、学籍变更(升级、留级、休学、复学、转学、退学)及学生奖惩材料。
8各专业教学计划、教学大纲、教学总结，课程安排(包括课程表)、课程进度表，教师任课安排、典型讲义、教案、登记材料，各系各专业的考试题。
9教学实习、社会调查、社会实践的计划、总结及有关材料。
10优秀实习报告、学位评定条例、办法、计划、总结、学位委员会的会议记录、决定被授予的层次学位清册。
11优秀学士、学位论文、博士、硕士学位论文及评审材料。
12自编、主编教材、教学指导书、实习指导书和习题集及其它有保存价值的自编参考资料。
13教学用各专业使用的教材目录汇编。
14毕业生工作计划、总结、简报及毕业生供需统计、计划、合同。
15毕业生正式分配方案及调配派遣名册。
不归档文件：
1上级有关教学工作普发的不需办理或遵照执行的文件。
2上级有关教学工作未定稿的文件(征求意见稿)
3重份文件
4无查考利用价值的服务性临时性文件。
5校内其它部门发来或与外单位交换来的文件材料。
(二)归档要求：
教学档案的整理必须遵循其自然形成的规律保持文件间的有机联系，符合教学管理和教学实践活动成套性的特点。
1教学档案由教务处及各专业院、系办公室收集，教务统一保管整理。
2教学档案的文件材料应格式、标准统一，签字手续完备。
3教学档案材料一般归档一份，重要的教学文件可根据实际情况酌加副本，副本由教务处和各院系自行保存。
4教学档案材料的组卷应将同一内容的文件材料放在一起，如同一问题的材料过多可组成多卷，如文件太少可将几个问题相近的文件组成卷。
5文件材料未注明标题的应加制封面注明题名、责任者、时间。卷内材料使用a4纸，大于a4纸按规格折叠成手风琴式，图纸的图名、图签折在外面，小于a4的插图、照片应粘贴在a4纸上。
6凡教师业务档案中规定的内容分别归入其他类档案的(如：专著归入出版类，科研成果归科研类)应在卷内目录设备注中注明。
7教学档案形成后应及时录入微机中档案管理系统并打印出卷内文件目录一式两份。
(三)归档文件的移交：
1教学档案的归档以培养周期为准(即一届学生由入学开始到毕业为止)。在学生毕业当年寒假前一次性归档。
2教学档案移交时，交接双方必须当面验收检查文件材料是否齐全完整、整理排序、书写是否符合要求。
3移交时填写移交目录一式两份，双方签字后各持一份。
三、科研档案：
主要包括学校在科研实践活动中形成的各种形式和载体的原始记录材料。
(一)科研档案归档范围：
1科研准备阶段：上级交办的科研项目、科研课题审批文件、任务书、委托书，科研项目计划、开课报告、方案论证、申报材料、合同、协议书，课题投资、预算和基金申请，计划的调整或撤销报告。
2研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，有关文件、实验和设计的资料、数据、照片、图表等，以及课题研究计划的执行报告。
3总结鉴定验收阶段：各种科研报告、论文、专著、课题工作总结，专家评审意见、技术鉴定材料、鉴定证书、推广应用意见、参加鉴定验收人员名单，科研投资情况、决算等。
4成果和奖励申报阶段：科研成果奖励的'申报、审批材料及获奖材料，科研成果登记表、报告表及专利申请书、专利证书，科研成果转让合同、协议及推广应用方案及实施情况，科研成果的宣传报导及对外学术交流材料等。
5其他有保存价值的材料：记录科研工作方面的规章制度、组织机构、学术刊物、科研会议文件，配套的照片、底片录音、录像幻灯、影片增拷贝，生产定型鉴定材料、投产后的反馈意见。
不归档文件：
1上级有关科研工作普发的不需办理的文件。
2上级有关科研工作的未定稿文件及未生效的合同、协议。
3未按科研管理程序列入计划、未经鉴定和不计工作量的个人项目。
4无查考利用价值的文件。
5与外单位交换来的材料。
6重份文件。
(二)归档要求:
1归档的科研文字材料必须反映科研项目活动的全过程、保证其完整、准确性，科研材料的立卷必须遵循其自然形成规律、保持其不同学科、专业科研材料的不同特点和成套性。
2几个部门或院系合作完成的研究课题由主持单位立卷、归档一整套档案。协作部门在自己所承担任务中形成的材料应由该部门负责收集整理，并将其送交主持单位与成套材料一并交校办档案馆归档管理。
3本校与校外其它单位合作完成的科研项目应在协议合同或委托书中注明其科研文件的归属。如：主持单位非本校或文件归属非本校的项目，参加科研项目研究工作的人员应负责将本校报承担的任务形成文件、复印件交本校校办档案馆归档管理。
4科研材料可视其多少组成一题一卷或一题数卷。本着结论性在前的原则，卷内文件材料的如下：
1)论文、专著、鉴定材料及成果申报与获奖材料。
2)立项申报、批准材料、科研投资与经费核算材料。
3)其它科研材料可按科研阶段或时间先后依次整理立卷。
5研档案归档前应先除掉金属钉，有破损的应进行修补。大于a4的要进行折叠。
6课题组在归档前对归档材料进行保管期限和密级的划分，保管期限分永久、长期、短期，密级分绝密、机密、秘密。
7课题组长填写归档说明书，放入每一课题第一卷目录前。
三、归档文件的移交：
1科研课题在鉴定验收后两个月内归档。课题中断进行或停止的在中断、停止两个月内立卷并归档。
2归档时档案馆应进行验收，凡归档不完整、不齐全者，档案馆有权拒收。
3课题组填写科研档案移交目录一式两份连同档案向档案馆移交。档案馆审查、清点无误后，交接双方在移交目录上签字后各保存一份。
四、基建档案：
凡在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中形成的有保存利用价值的文字、图表及其它材料均属基建档案。
(一)基建档案归档范围：
1主要包括综合管理、基础设计材料、设计文件、工程管理、施工文件、竣工文件、基建项目的预算、概算、决算等。
2基建工程项目计划建议书及上级批复。
3可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告。
4设计任务书及计划任务书。
5工程地质、水文地质、勘察设计、勘察记录、化验、实验报告、地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备安装测量、定位、观测记录、气象、地震等其它设计基础材料。
6初步设计、技术设计、施工图设计、设计计算书、关键技术、实验、总体规划设计、设计评价、鉴定及审批。
7征地批准文件、拆迁补偿协议书。
8承包合同、协议、招标、投标文件及施工执照。
9环保、消防、卫生等条件及水、电、气、暧供应协议书。
10开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、施工计划、施工方案、施工技术、安全措施及工艺。
11设计变更、工程更改洽商、材料、零部件设备审批。
12基础工程施工图、工程记录测试及事故处理报告。
13分项工程抽量检查、评定，隐蔽工程验收记录。
14设备管线、电气、仪表安装过程中调试实验、工程质量评定、性能测试校核及
验收记录证明。
15竣工验收报告，全部竣工图纸、质量评审材料、工程现场声相材料、竣工 验收决议。
16工程预算、概算、决算，交付使用的固定资产。
不归档文件：
1上级关于基建工作普发的不需办理或遵照执行的文件。
2正式施工前的草图、未定型的图纸。
3重份文件、重份图纸。
4与工程项目无关的无查考利用价值的文件。
(二)归档要求：
1基建档案的收集应与工程进度同步进行，项目申请立项时即开始进行文件材料的积累整理。
2基建工作的计划、总结及立项审批材料，土地使用批准文件，承包合同，协议招标、投标文件施工执照由校办基建处负责随时收集、保管。
3工程项目实行承包的由各承包单位负责收集自己承包范围内形成的各类基建文件材料。项目竣工后，向学校基建处提交完整准确、系统的基建档案材料。校基建处负责档案工作的人员应随时了解基建项目的工程进度，督促指导工程技术人员做好基建文件的积累工作。
4归档的基建文件材料要格式统一，字迹工整，图象清晰，归档的底图、蓝图的格式规格必须符合国家标准。
5基建档案组卷时，应将立项审批材料放在卷首。财务预算、概算、决算放在卷尾其余材料按其性质排列如下：
1)可行性研究、报告、评估、预测、计划书、任务书。
2)设计基础材料，包括工程、水文地质勘察、地形地貌及重要设备安装测量、观测。
3)设计文件：技术设计、施工图设计、专利文件、设计鉴定、审批。
4)工程管理文件：征用土地、承包合同、招标、投标文件、施工执照、消防、卫生、水、暧、电、煤气供应。
5)施工文件：土建施工、设备、管线施工、电器仪表安装。
6)竣工文件：验收报告、竣工图、质量评审材料验收会议文件。
6文件排列应正件在前附件在后，印件在前手稿在后，批复在前，请示在后，图纸按其类别、序号排列(地质图、设计图、施工图、结构图、水工图、电工图、气管图、更改图)装订前应将文件上的金属钉去除对破损的应进行修补(图纸可不装订)，然后逐张编写页号(图纸、编写件号)大于a4纸的进行风琴式折叠，小于a4纸的成a4纸大小。装订时将文件的右下侧戳齐采取三眼一线方式装订成卷。
(三)归档文件的移交
1基建项目竣工时，基建处档案人员要对承包方提交的工程档案资料进行检查验收，学校基建部门应从基建项目投资中扣除5%做为档案保证金，待基建档案归档验收合格后交还承包方。
2基建处基建项目竣工验收两个月内将档案移交校办档案馆。基建部门负责填写基建档案移交目录一式两份。经校办档案馆核对、验收后交接双方签字各执一份。
五、照片档案：
照片档案是指机关在举行重大活动或召开重要会议时形成的以照片、胶片为载体并辅以文字说明的档案资料。
(一) 照片档案归档范围
1反映学校主要职能活动和工作成果的照片。
2市级以上领导和著名人物参加本校重大公务活动的照片。
3记录本校重大事件、重大事故、自然灾害或异常现象的照片。
4其它具有保存价值的照片。
(二) 归档要求：
1本校照片档案由校档案馆统一收集、整理、立卷、保管。各部门在各项工作中形成的照片，必须在照片冲洗一周内及时交局档案馆整理归档。
2各部门向档案馆移交照片档案必须做到照片、底片影像相符，并辅以必要的文字说明。其说明内容包括：时间、地点、事由、人物、背景、摄影者，六大缺一不可。
3照片档案一般不外借。需要借用照片时可借底片洗印。对无底片的照片又确需借用，须经各部门负责人批准。各部门借用照片档案必须履行借阅手续。
4照片档案要妥善保管，保证照片的影像清晰，不得私自销毁和遗失。
六、音像档案
音像档案主要以学校在日常工作中所形成的影片、照片、录音、录像等以影像和声音为主要方式，并辅以文字说明的历史资料。因为音像档案能够比较直接地展现事件发生时的具体情况，使其具有特殊的作用。
(一) 照片档案归档范围
1反映本校主要职能活动和工作成果的录音、录像档案。
2有领导人和著名人物参加的本校重大公务活动的音像档案。
3记录本校重大事件、重大事故、自然灾害或异常现象的音像档案。
4与其它载体档案有密切联系的音像档案。
5其它具有保存价值的音像档案。
(二) 归档要求：
1本校音像档案由档案馆统一收集、整理、归档和保管。各部门在开展各项工作中所形成的照片、录音带、录像带必须于档案材料形成后(录音、录像的剪接合成工作)一周内交校档案馆整理归档。
2各部门向校档案馆移交音像档案时，应对所交音像档案的内容做出简要文字说明，其内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等，上述六大要素缺一不可。
3音像档案应按录音、录像等不同类别进行分别整理、编号，并填制案卷目录。
4音像档案的借用必须严格履行借用手续，借用时间一般不超过一周，如确需延长使用时间须经有关领导批准，并重新履行借用手续。
7音像档案要妥善保管，严格执行《保密法》的规定不得私自翻拍、翻录、销毁和遗失，对已失去保存价值的音像档案档案馆要写出书面处理意见，并经主管领导批准后再行销毁。
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档案归档是有一定的要求的，这是档案管理人员需要了解的。以下是档案归档培训课件，下面一起去看看吧!
保险业务档案归档要求。
1、流程说明。
2、实物保管与影像的基本要求。
3、纸质资料填写要求。
4、影像拍扫要求。
投保材料的影像非常重要，核保、生效、出单等都依赖与此，影像扫描要求清晰、无垃圾;。
5、纸质资料归档要求。
资料归档质量要求。
1、归档的工程文件应当为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件应采用耐久性强的、不得使用易褪色的材料。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面(297×210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。
5、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图或计算机直接出图，不应使用图纸的复印件出图。
6、所有竣工图(含深化设计的竣工图)均应加盖竣工图章、设计出图专用章和“施工文件审查章”。
b)竣工图章尺寸宜为80mm×50mm。
7、利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸宜为：40mm×15mm。
a、凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面b，应当重新绘制竣工图。并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。
c对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表，并加盖施工单位和监理单位公章。该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。
d不同幅面的工程图纸应统一折叠成a4幅面(297mm×210mm)，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面，具体要求按gb/t10609.3进行。
e管线工程竣工测量图的测绘应符合专业技术规范、标准。
人事档案材料收集鉴别归档制度内容主要包括：人事档案管理部门应有专人与人事档案材料形成部门联系，积极主动地收集应归档的代理人员人事档案材料，完善存档内容。委托人事代理部门1个月内将形成的代理人员人事档案材料送交档案管理部门。任何组织和个人不得以任何理由积压或滞留归档材料。
对收集的人事档案材料，必须以《档案工作条例》和《人事档案材料收集归档规定》为依据，认真进行检查，发现材料不齐全，内容不真实，手续不完备等不符合归档要求的材料，应及时通知材料形成部门，补交或补办手续，形成材料的部门须按规定认真办理。把好人事档案材料的“入口关”，防止不符合归档要求的材料进入档案，以维护人事档案的真实性和可靠性。
归档的材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位公章或个人的署名及形成材料的日期。归档材料手续必须完备。凡规定由组织审查盖章的，必须有组织盖章，规定要同本人见面的材料(如审查结论、复查结论、处分决定或意见)，要有本人签字。特殊情况下，本人见面未签字的，可由组织注明。不属于规定归档范围的'材料，不得擅自归档，经过鉴别分别情况处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人审查批准，统一销毁，任何单位和个人不得擅自销毁材料。鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其它重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归入人事档案，应交有关组织处理。凡属于应归入人事档案的材料，均要按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。
归档材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，材料左边应留出2-2.5cm的装订边。文字必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑墨水书写。不得使用圆珠笔、铅笔，红色、纯蓝色墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。
在档案材料收集鉴别归档过程中，必须坚持党性原则，坚决同利用人事档案谋取个人私利的不良行为作斗争，维护人事档案的真实性，对伪造档案材料，涂改档案内容的，一经发现坚决清除，并根据情节轻重给予行政处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。
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1.履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。
2.自传材料：自传和属于自传性质的材料。
3.报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
4.考察、考核、鉴定材料：考察材料;在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
5.审计材料：经济责任审计结果报告。
6.学历学位材料：高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩，研究生推免生登记表，专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的`材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
7.培训材料：为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。
8.职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。
9.评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
10.反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知;遴选博士生导师简况表，博士后工作期满登记表;被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料;科研工作及个人表现评定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
11.政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。
12.更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复;计算连续工龄审批材料等。
(二)中国共-产主义青年团入团志愿书;
(三)加入或退出民-主党派的材料。
14.表彰奖励材料：县处级以上党政机关、人民团体等于予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈)报表、先进事迹材料;撤销奖励的有关材料等。
15.涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定意见、检查、交待及情况说明材料;解除(变更、撤销)处分材料;检-察-院不起诉决定书;法院刑事判决书、裁定书;公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定。
16.招录、聘用材料：录(聘)用审批(备案)表;选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表;应征入伍登记表，招工审批表;取消录用、解聘材料。
17.任免、调动、授衔、军人转业(复原)安置、退(离)休材料：干部任免审批表及相应的考察材料;干部试用期满审批表;公务员登记表，参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表;公务员调任审批(备案)表，干部调动审批材料;援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表;授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表;军人转业(复原)审批表;退(离)休审批表等材料。
18.辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;辞退公务员审批表、辞退决定材料;罢免材料。
19.工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单;享受政府特殊津贴的材料;解决待遇问题的审批材料。
19.出国(境)材料：因公出国(境)审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料;外国永久居留证、港澳居民身份证的复印件。
21.党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民-主党派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历;代表登记表。
22.健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤致残诊断书，确定致残等级材料。
23.治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。
24.干部人事档案报送、审核工作材料：干部人事档案报送单;干部人事档案有关情况说明等材料。
25.其他材料：毕业生就业报到证(派遣证)，人事争议仲裁裁决书(调解书)，公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定)，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。
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今年以来，我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，以档案事业科学发展为主题，以“三个体系”（档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系）建设为主线，围绕中心，服务大局，进一步提高了档案工作服务韶关经济社会发展的能力和水平。主要做了以下工作：
1、重视做好档案的接收入馆工作。一是根据馆库条件，全年共接收文书档案3087件、219卷，接收光盘声像档案167卷、照片档案16卷（783张），接收实物档案36件。还接收了《人民日报》、《中国档案报》、《韶关日报》等报刊资料1000多份，整理入库资料560册。二是加强馆藏档案规范化管理，建立了较完整的馆藏档案台账，并对馆档案清点核对，完善了库房指引。
2、做好声像档案工作。一是做好市主要领导公务活动跟踪拍摄。参与拍摄市主要领导公务活动120多批次，收集中央政治局委员、省委书记xxx莅韶调研等重要政务活动照片共3180多张。挑选了公务活动相片681张进行整理归档。二是为做好声像档案照片的安全保密工作，我们与xx市美图摄影冲印制作有限公司签订了公务照片保密协议。三是做好韶关新闻的录制和整理。共录制韶关新闻270集，整理20xx年韶关新闻光盘177张。
3、抓好馆藏目录数据库的建设。一是新录入档案条目数据10多万条，已累计录入馆藏档案条目88万多条。二是完成馆藏重点全宗档案数字化扫描3万多页，累计已完成档案数字化12万多页。三是做好对进馆条目数据的校对，确保目录跟档案实体一致。
4、开展档案保密审查和开放鉴定。组织本局业务人员开展了档案的保密审查和档案开放鉴定，全年完成1300多卷的保密审查和开放鉴定，至今已向社会提供开放档案10万多件。
1、加强电子文件数据中心的安全管理。我们修订完善了《关于进一步规范电子文件移交工作的通知》、《关于加强网络信息公开的审批监管工作的通知》、《xx市档案局网络信息发布审核登记制度》、《xx市档案局网络信息公开呈批表》、《电子文件数据中心数据上挂呈批表》、《接收电子文件入库审核管理规定》、《涉密电子文件保密管理规定》等规章制度，进一步规范了电子文件及涉密文件的移交、接收登记工作。今年，共接收非涉密电子文件4203份，累计已接收非涉密电子文件36361份。
2、加强档案实体和馆库安全管理。一是严格遵守库房的各项规章制度，坚持“以防为主、防治结合”的原则，严格按照“十一防”要求，坚持做好库房温湿度的测量、登记、调节与控制工作，确保库房达到恒温恒湿的要求；二是认真落实库房定期巡查和馆藏档案的翻检工作，发现问题及时解决；三是完善了档案安全保管责任制，重大节假日前夕坚持领导现场巡查制度，注重库房的卫生和安全检查工作；四是做好库房修缮和维护。根据省档案执法检查组的建议，我们制定了本馆库房修缮计划，经市财政局审核立项后，我局从有限的经费中挤出资金，对部分库房进行了修缮，确保了档案实体和库房的安全。
3、开展消防知识培训及安全督察。今年，我们对本单位全体人员进行了消防安全知识培训，既开展了消防安全教育，又学习了消防用具（如灭火器、消防栓等）的使用方法和注意事项，制定消防应急预案，完善安全责任措施，确保消防安全工作落到实处，不出问题。
4、开展档案执法检查。3月20日至21日，省档案局对我市档案行政执法情况进行了专项检查，充分肯定了我局在贯彻落实《档案法》、推进依法治档工作和档案事业科学发展等方面所做的工作及取得的成绩。为加强我市档案系统保密工作，确保档案实体和档案信息安全，5月份，我局联合市保密局对我市xx区馆、xx市馆、xx市馆、xx县馆、xx区馆进行了专项保密检查，并下发了《xx市档案保密专项检查情况通报》。通过档案执法检查和档案保密检查，为依法治档工作奠定了基础。
1、做好档案查阅利用服务工作。为进一步规范档案查阅利用服务，我们修订了《xx市档案馆档案利用制度》、《xx市档案馆开放档案查阅利用办法》、《xx市档案馆未开放档案查阅利用办法》和《xx市档案馆图书资料借阅须知》，制定了《xx市档案局档案公开保密审查制度》，档案管理制度逐步得到健全。我们充分利用馆藏档案资源，为机关、团体及人民群众提供查档利用服务。全年共接待来人查阅档案资料290人次，调阅档案资料906卷，复印1376张，接待来电、来函、网站查档200多人次。其中接待境外来人查档11人，调阅档案11卷，为外籍人士复印出证80多页。
三、是做好档案利用典型事例收集整理工作；
四、是做好《20xx年韶关大事记》整理存档和《韶关档案》杂志编辑、出版工作。
3、做好政府信息公开工作。今年，查阅中心接收60个单位的政府信息公开文件4500份，累计接收22371份政府信息公开文件，已全部录入电脑，挂上市政府信息网供公众查阅利用。及时向市政府信息公开领导小组提供市政府各部门移交已公开文件、信息的情况统计数据报表。全年提供调阅文件信息327件，接待咨询查阅文件信息76人次。政府信息公开平台网站在线查阅210多万人次。
4、做好档案宣传工作。今年，我们在《中国档案报》、《中国档案信息网》、《粤档信息》、《韶关档案》共发表文章154篇。《苏东坡与苏拱村的传说》入选了由市委宣传部主编的《韶文化漫谈》一书，xx县企忧档案为企业排忧解难、“粤北红豆”耀兰台等文章刊登在《中国档案报》重要版面上。
1、抓好重点建设项目档案工作。今年，我局对11个市重点项目进行档案检查91次，并对xx县高坪水库安全加固工程项目档案、市区旧堤加固与排污管网结合第一阶段工程、市区武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤险段加固工程等4个市重大建设项目档案进行了专项验收。
2、做好新农村建设档案工作。今年9月25日，国家档案局验收组对xx县创建全国社会主义新农村建设档案工作示xx县进行了全面验收，xx县顺利通过了国家验收，各项指标都达到国家的标准和要求，成为全国新农村建设档案工作示xx县，也是广东省首个进入全国社会主义新农村建设档案工作示xx县的山区县。
3、关心指导民生档案工作。积极开展民生档案规范化工作，完成了xx区、xx区水利普查档案验收。转发《广东省民政厅、广东省档案局转发民政部国家档案局关于印发农村五保供养档案管理办法的通知》，要求各县（市）民政部门和档案部门切实将农村五保供养档案管理工作纳入日常工作内容，确保五保档案管理工作全面建立并不断完善。在今年的全省档案工作会议上，广东省档案局授予xx市档案局为全省档案系统“建立民生幸福档案促进幸福广东建设”主题实践活动“优秀单位”光荣称号。
4、督导和规范市属国有企业档案工作。我局按照国家档案局10号令和《关于加强市属国有企业档案工作的意见》要求，加强对国有企业和工业园区企业档案业务指导。同时对国有破产企业档案进行调查摸底，提出处置意见。全年在人员不足、经费紧张的情况下共整理23家破产企业档案3087卷，超额完成了市政府下达给我局的1000卷的档案整理任务。
一、是检查和跟踪落实了20xx年市直机关年检整改单位的整改落实情况；
二、是加强对县（市、区）馆的业务指导，协助做好档案馆目标管理复查认证等工作。8月，乳源县档案馆顺利通过省一级档案馆复查认证，xx区档案馆全力做好创建国家二级馆的准备工作。
三、是指导市技师学院、市人社局、市区农信社等单位做好档案升级达标工作；
四、是指导市供电局、技师学院、代建局、住房保障中心做好档案规范化管理工作；
五、是根据新形势下无纸化办公的新要求，我局积极探索和创新文书档案归档和保管方式，加大指导力度，加强文书档案的规范化管理。
6、举办档案上岗培训班。为贯彻落实《广东省档案条例》和《广东省档案人员持证上岗暂行规定》的有关规定，6月18日至28日，我局举办了今年xx市第63期档案岗位培训班，共培训学员166名。
（一）分散性与复杂性。
建设工程和其他工程有很多区别，工程周期相对比较长，整个建设工程比较复杂，不管是建设用到的复杂材料还是建设工程技术更新换代的速度，以及建设工程结构的高复杂性。整个工程中不同的分支之间会产生相互交叉的情况，这就直接导致了工程档案管理的分散性。
（二）继承性与时效性。
随着我国建筑业施工技术不断提高，新材料的使用和管理水平的不断提升，在这整个过程中工程档案管理有很强的时效性与继承性。时效性表现在工程档案随着时间的延长使用价值越来越低。继承性表现在工程能够通过之前的经验教训对后面的施工提出宝贵意见。
（三）全面性与真实性。
建设工程中的档案管理有自身的真实性和全面性。真实性表现在资料填写的真实性，工程建设中的具体情况需要通过真实地填写资料来进行记录，包括工程中发生的各种隐患或者事故等。全面性表现在档案信息的完整和全面。
（四）随机性。
建设工程档案包含了整个工程项目的所有资料，它对整个工程进行了详细记录，很多资料都是在现实中的工程事项中产生的。因此，建设工程档案在一定程度上有较大的随机性。
建设工程档案管理的整个过程大致分为：管理文件收发文和登记、传阅、分类存放、组卷归档、验收与移交等。下面重点对档案在管理中的不同环节进行详细说明。
（一）建设工程监理文件资料分类存放：建设工程档案的管理工作首先需要管理文件经收发文，然后登记与传阅，之后必须要采用严格的分类方法对其进行存放。这样能够在很大程度上满足工程在建设中对资料方便查阅和审核，有利于工程完工后档案的归档工作与移交工作。
（二）建设工程档案的管理需要根据分类原则进行分类，在分类中需要根据工程不同的特点和监护管理中的相关内容来进行确定。档案资料管理的原则应当由工程监理单位技术管理部门进行，做到档案的一致管理特色。建设工程档案资料在管理的过程中应当保证内容的清晰，方便查阅，不能对资料进行随意更改。在管理过程中应当保持资料的清洁与破损。
（三）建设工程档案管理中的分类需要根据工程施工的体系、施工顺序和工程划分等因素来进行实施，并做到分类有一个非常情绪的条理，应当与项目监理机构的业务工作相互结合根据工程开展情况进行管理，能够大大提高建设工程档案资料的查阅和归档流程的'顺利进行。
（四）项目监理机构在进行档案管理时需要用到存放档案的专用柜与资料分类存放的专用夹，档案管理部门应当选择一个合理的档案存放位置，尽量避免档案资料由于空气湿度和昆虫造成的长期受潮或者侵蚀轻的发生。某部分或者某项工程结束之后文件需要转放到档案袋；资料夹装满的一些相应文件资料也需要转移到档案袋中，档案袋要标注好编号，方便查找。
三、建设工程档案归档范围及要求。
首先，向单位档案管理部门移交形成的文件，一般包括勘察、设计和施工等工程。然后，需要向建设单位档案管理机构移交的文件，主要包括设计、监督管理、施工等工程建设。最后，需要向地方城建档案管理部门移交的文件，建设工程单位根据归档要求进行的档案文件。
我国对建设工程档案归档有明确的规定，规定中指出，需要归档的资料指的是在整个工程中应当进行保存的文件，时间范围是工程项目的提出到工程完工投产使用的过程，在这个过程中主要形成了以文字、图纸和录像等资料。这些资料是工程从建设到交付使用的依据与凭证。具体归档范围主要有以下两个方面：第一，与该建设工程有关的建设活动、记录了建设过程的材料，有很大保存价值的各种形式的文件；第二，按照国家规范的档案归档具体管理措施。
（三）建设工程文件归档的要求。
建设工程文件归档的具体要求主要表现在以下几个方面：建设单位应当对单位中的工程文件的形成进行管理和监督，对文件的积累和立卷进行责任管理；在进行建设工程档案移交时，双方交接单位应当按照规范的交接手续进行，需要编制移交清单，双方必须要在交接清单上签字并且盖章；有关人员在拿到工程档案文件以后，必须要由档案管理机构出具的工程档案认可文件，才能够进行工程竣工验收程序；工程文件的材料制作需要使用耐高温和耐腐蚀材料，双方的工程文化档案一定要为原件；工程文件纸张的使用必须要统一使用a4纸进行资料的记录，不能使用其他规格的纸张，工程竣工之后竣工图必须要加盖图章；不同工程文件的保存期限有很大差异，一般情况下分为永久保存、长期保存和短期保存三种形式，根据不同工程来选择不同的档案保存形式；在建设工程过程中，如果出现意外导致工程建设日期推迟或者停建的，工程档案需要由建设单位进行保存。
四、结束语。
档案实现信息化管理是社会发展的唯一趋势。随着我国经济不断发展，对信息化档案管理工作提出更高要求的同时也面临着更大的挑战。在21世纪，要有突破旧观念的决心，以人为本不断刷新成绩，使建设工程档案管理及归档工作能够更好地发展和运行，为了中国能够繁荣富强，而更好地努力。在经济发展中要把握好经济时代的发展趋势，更新传统观念，做到利用现代化技术进行科学保存，积极地对传统档案管理方式进行必要的变革，让建设工程档案管理更加高效和安全，这也是国内高效发展所面临的一个非常重要的环节。档案资料对工程中每一个环节都进行了真实、全面的记录，保障了建设工程档案的完整性和真实性。
xxxx年，我局在县委、县政府的正确领导下，在市档案部门的指导下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十六大和十六届五、六中全会精神，围绕县委、县政府的工作大局，全面履行档案工作职能。扎实推进档案馆务建设、业务建设和档案法制建设工作。与时俱进，认真落实全县档案工作要点。现将xxxx年工作总结汇报如下：
(一)、强化档案法制建设，提高全县档案依法治档水平。
根据市档案行政管理部门的要求和部署，全面加强了对全县县属机关、乡镇机关、企事业单位档案的依法治档工作。xx月，我局和县政府法制办联合下发了《关于对经济商务局等34个单位进行档案行政执法检查的通知》。通过执法检查，各单位的档案工作得到了不同程度的加强。从而进一步推动了我县档案工作规范化、法制化建设。
(二)、大力开展档案法律法规宣传，增强社会档案意识。
根据“五五”普法和依法行政的要求，今年我局加大了法律法规的宣传工作，“五五”普法工作开局之年,我局认真进行档案法律法规宣传3次，共接待来访群众150人次，悬挂宣传标语两条，印发宣传资料900份。通过宣传活动，促进了全民档案意识，提升了档案部门自身形象，营造依法治档工作的法制环境，促进档案事业的发展。
（一）努力改善硬件设施，以馆藏档案微机录入为重点，推进档案馆数据化建设。
1、完成民国档案著录xxx条。馆藏xxxx卷民国档案全部著录完备。
2、完成建国后重点全宗录入xxxx条。
（二）加强馆藏业务建设，达到规范化标准要求。
档案馆藏是档案馆业务建设的重点，我们首先从馆藏档案规范化抓起：一对已进馆的xxxx个全宗xxxxx余卷档案进行了安全检查，并对档案进行杀虫xxxx卷。二对破损档案进行了修裱抢救，使馆藏档案得到更好的保护。今年完成全国重点档案抢救xx卷，并建立了重点档案抢救登记制度。
（三）深入机关作风整顿，强化优质服务，档案开发利用工作呈现新气象。
为社会、机关各单位和个人积极提供档案利用服务。县档案馆坚持政务公开、优质服务的工作态度，切实做到查快、查全、查准，提高档案资料利用率。一年来，共接待工作查考、编史修志、山林纠纷、婚姻证明、劳动调配等利用者xxxx人次，利用档案xxxx卷，复印档案资料xxxx页。
（四）紧抓档案馆（库）安全管理工作。
认真做好迎接省、市档案馆（库）建设及安全管理专项执法检查的工作，此项工作在6月经省、市检查验收,除档案馆新馆建设未能按时动工外，其它工作受到省市领导高度评价。并对检查提出的问题进行整改：一采取多种形式向县委、县府反映，积极争取档案馆新馆建设及早动工；二因为资金的不到位，档案馆的新馆至今未动工建设，针对这实际情况，我局进一步完善制度，落实安全责任，从各方面杜绝不安全事故,对防潮防高温、胀库等问题，我局立足现有条件，一一进行排查处理。
（五）提供《xxxx档案志》编写素材。
按照《xxxx档案志》的编写提纲要求，我局认真组织上报资料完整齐全（汇编和基础性材料、表册）共150多页，是全市第一个保质保量完成任务的区县。
（一）档案工作规范化管理。
1、县委办、县府办以珙办[xxxx]97号文件转发市委办、市政府办《关于贯彻〈xxxx省档案工作规范化管理办法〉（试行）的意见》。县档案局制定了档案工作规范化管理五年计划，并报县政府批示。
2、按区、县未达标单位数的比例完成规范化档案室创建任务（xx个）。
3、按照档案工作规范化管理要求，对已达标xx个单位进行复查。
4、指导所属区、县各创规范化社区档案室和规范化行政村档案室各2个。
5、指导国有企业1个（xxx县电信公司）档案工作实现规范化管理，对已达标科技事业单位（xxx县人民医院、xxx县中医院、xxx县气象局）进行复查。
（二）加大档案工作监督检查力度，促进全县各单位档案工作的平衡发展。
（三）积极参与重点项目和招商引资项目检查，逐步推进重点项目和招商引资项目档案规范化。
为适应新时期档案工作的需要，进一步提高档案局（馆）工作人员的业务素质，档案局送省局参加档案大专培训4名。还组织全局职工积极参加公务员法、统计、宣传、行政执法等各项培训班，加大职工继续教育的力度。
1、党政网运行良好。
2、上报办公室信息数28条。县委、县府采纳的信息数为x条。《xxxx档案》采纳的信息数为x条。
在全县上下掀起吸取牟瑛违纪事件教训,整顿机关作风之际,档案局立足局情,按照中央、省、市委的统一部署和县委关于《组织开展深刻吸取牟瑛事件教训切实整顿干部作风的实施意见》（珙委[xxxx]57号）文件精神及要求，扎实开展作风整顿活动。机关作风整顿活动基本达到了提高队伍素质、促进各项工作的目的，取得了明显成效。
按期省、市、县爱卫办要求，进一步完善各种卫生管理制度，坚持定时卫生检查，坚持重大节日、重大活动集中整治卫生，积极参与辖区内卫生宣传工作，顺利通过省级卫生单位复查。按照县文明办的要求积极重新创建县级文明单位。
2、工程开工典礼、奠基仪式或动工场面。
3、测量放线、基础开挖。
4、基础验槽、钢筋架立后隐蔽检查场面及过程检查、工程分部、分项验收。
5、工程施工过程中有重要保存价值的场面：关键工序；质量、安全事故及处理后现场；重要领导视察。
6、各项现场试验：如锚杆（索）拉拔试验、钻孔桩超声波测试、动测试验、闭水试验、压实度及弯沉检测试验、成桥静载试验等。
7、设备开箱、设备缺件及损毁等，
8、设备安装调试、试运转（单动、联动等）。
9、工地重要会议：技术交底；方案讨论；技术及设计变更等。
10、监理旁站，重要工序验收。
11、工程安全文明施工。
12、工程材料进场后的验收、取样、做试件、送检等材质保证活动的拍摄。
13、工程竣工全貌。
14、其它具有保存价值的场面。
15、照片档案应编制工程简介及卷内目录。每张照片均应有拍摄者、时间、题名。排列应分类后再以时间为序。且应根据纸件编号刻成光盘保存、移交。
17、根据渝建发[]116号《关于报送建设工程电子档案的通知》，竣工图签字齐备后，完善电子扫描件，并刻盘保存、移交。
局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：
一、行文。
(二)经局。
(三)行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》(国发[__]23号)有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。
二、收文处理。
(一)所有发至我局的公文(含传真件公文和附有。
(三)对急办件，办公室应立即将文件送交局。
(四)一般公文通过局内。
(五)凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、保密文件收发管理。
(一)遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。
(四)复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续。严禁将保密文件、保密资料拿到社会上营业性场所复印。
(五)借阅保密文件、保密资料须按阅读范围借用，并办理登记、签字手续。用完后，要及时归还。
(六)对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清查一次。年终进行全面清查、核对，发现欠缺要及时追查，防止丢失。
(七)销毁保密文件、保密资料时，必须登记造册，经主管局。
为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的管理。
三、职责。
1、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。
2、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；
3、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
四、内容。
1、文件资料的收集。
安全生产文件档案内容如下：
（1）国家有关安全生产法律法规、标准规范及其它要求；
（2）上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；
（4）安全生产工作计划、总结、报告等；、
（5）各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等；
（6）供应商、承包商、施工单位相关材料等；
（7）安全设施检测、检验报告、记录等；
（8）食品安全、职业卫生评价报告等；
2、立卷归档。
（3）安保部在每年1月份前对上年度的文件资料进行归档，统一保存；
（5）不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷；
3、档案保管。
（1）档案应入架、科学排列，避免暴露和捆扎堆放；
（2）应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏；
4、档案借阅。
（2）借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人；
（3）归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销；
5、档案销毁。
对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。
第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。
第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。
(二)本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料;。
(四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
第五条企业下列文件材料可不归档：
(三)非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料;。
(五)其他不需归档的文件材料。
第六条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
第八条永久保管的企业管理类档案主要包括：
(六)本企业经营管理工作的重要文件材料;。
(七)本企业生产技术管理工作的重要文件材料;。
(八)本企业行政管理工作的`重要文件材料;。
(九)本企业党群工作的重要文件材料;。
(十)新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道;。
(十二)本企业直属单位、所属、控股、参股、境外企业和机构报送的关于重要问题的报告、请示和批复等文件材料。
第九条定期保管的企业管理类档案主要包括：
(二)本企业部门工作或专项工作规划，半年、季度、月份计划与总结等文件材料;。
(三)本企业召开会议、举办活动的一般性文件材料，发布的一般性公告;。
(四)本企业经营管理工作的一般性文件材料;。
(五)本企业生产技术管理工作的一般性文件材料;。
(六)本企业行政管理工作的一般性文件材料;。
(七)本企业党群工作的一般性文件材料;。
(十)本企业参与国家和社会活动的一般性文件材料，本企业职工参加省以上党、团、工会、人大、政协等代表大会形成的一般性文件材料;本企业接待重要来宾的工作计划、方案等一般性文件材料。
第十条企业经营管理、生产技术管理、行政管理、党群工作等管理类档案保管期限见附件。
第十一条本规定的管理类档案保管期限为最低期限，各企业在具体划分时可选择高于本规定的期限。
第十二条企业产品生产和服务业务、科研开发、基本建设、设备仪器、会计、干部与职工人事等文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定、标准，结合企业实际执行。
第十三条企业应归档纸质文件材料中，有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
企业对于无相应纸质或确实无法输出成纸质的电子文件应纳入归档范围并划分保管期限。
企业对归档的电子文件的元数据要进行相应归档。
第十四条多个企业联合召开的会议、联合研制的产品、联合建设或研究的项目、联合行文所形成的文件材料，原件由主办企业归档，其他企业将相应的复制件或其他形式的副本归档。
第十五条企业应依据本规定和国家及专业相关规定，结合本企业生产组织方式、产品和服务特点，编制本企业的各类文件材料归档范围和档案保管期限表。企业应按资产归属关系，指导所属企业根据有关规定规范各类文件材料归档范围和档案保管期限表的编制并审批所属企业的文件材料归档范围和档案保管期限表。
第十六条中央管理的企业(包括国务院国有资产监督管理委员会监管中央企业、金融企业、中央所属文化企业等)总部的文件材料归档范围和管理类档案保管期限表，报国家档案局同意后执行。
地方国有企业总部编制的文件材料归档范围和管理类档案保管期限表，报同级档案行政管理部门同意后执行。
第十七条企业资本结构或主营业务发生较大变化时，应及时修订和完善文件材料归档范围和档案保管期限表。
第十八条企业在编制文件材料归档范围和档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本企业形成文件材料的现实作用和历史价值，统筹考虑纸质文件材料与其他载体文件材料的管理要求，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。
第十九条本规定适用于在中华人民共和国境内注册设立的企业，在境外经营的企业，由企业总部参照本规定提出实施要求;科技事业单位可参照执行。
第二十条本规定由国家档案局负责解释。
第二十一条本规定自2013年2月1日起施行。
文档为doc格式。
档案归档是工作中非常重要的一个环节，不仅可以帮助我们高效地管理和利用档案文件，还可以提高工作效率和整体管理水平。我在长期的工作中逐渐积累了一些档案归档的心得体会，希望通过本文与大家分享。
第二段：合理规划归档系统。
一个良好的归档系统是高效管理档案的基础。首先，我们需要对档案进行分类，将其按照某种规则分门别类。其次，可以采用标签、编号等方式对档案进行标识，便于快速找到和归还。最后，需要建立一套详细的档案管理制度，明确文件的流转和审批程序，确保档案既能便于查找，也能确保机密性。
第三段：优化整理方式。
在档案的整理过程中，我们需要掌握一些优化整理方式，以提高工作效率。首先，可以将相同类别的档案合并整理，避免重复劳动。其次，要注意档案的摆放和折叠方式，使其既美观又节省空间。此外，及时清理和更新档案，以保持整洁和更新。
第四段：精确记录档案信息。
一个完善的归档系统需要准确的档案信息记录。在归档的过程中，我们应该详细记录每个档案的名称、编号、责任人、存储地点等信息，以便于日后查询和管理。此外，还可以建立电子档案系统，将档案信息电子化，方便信息共享和备份。
第五段：定期检查和更新档案。
完成档案归档并不意味着工作的结束，我们还需要定期检查和更新档案，确保其保持完整和准确。定期检查可以帮助我们及时发现可能存在的问题，如丢失、损坏等，以便及时处理。此外，还应及时更新档案信息，删除过时的档案，确保档案的及时性和有效性。
结尾。
通过长期的工作实践，我深刻认识到档案归档对于我们的工作至关重要。一个良好的归档系统不仅可以提高工作效率，还能为我们提供便捷的档案查询和管理。通过合理规划归档系统、优化整理方式、精确记录档案信息和定期检查和更新档案，我们可以打造一个高效、便捷和安全的档案归档系统。请大家一起努力，提高档案管理水平，为工作的便利和提升效率贡献自己的力量。
（注：以上仅为示例，仅供参考。实际写作中，请根据相关主题展开并加以拓展。）。
第一条食品药品监督行政处罚文书，是实施行政处罚活动的真实记录，反映了食品药品监督行政机关执行食品药品监督管理法律法规等部门法律和行政处罚法等基础法律的基本职能，必须严格按照食品药品监督行政处罚文书立卷的要求，做好立卷归档工作。
第二条食品药品监督行政处罚文书，根据案件办理年度、适用程序，坚持一案一号的原则，单独立卷。一个案件从收案、结案到归档保管以及所有的法律文书和公文、函电，都使用收案时编定的案号。听证的案件另行编号。
第三条食品药品监督行政处罚文书，必须用钢笔或碳素笔书写、签发，由经办案件的股室负责整理立卷归档，归档前由案件主要承办人负责立卷质量的检查。
二、材料的收集。
第四条食品药品监督行政处罚收案以后，案件承办人员应立即着手收集本案有关的各种文书材料。在案件办结以后，要认真检查全案的文书材料是否收集齐全，发现法律手续不完备的，应及时补齐或补救，去掉与本案无关的材料，再行排列整理。
第五条卷内各种文书材料，一般只保存一份，重份的文书材料一律剔除。多余的处罚决定书，以备日后查考，可将其夹在已装订好的卷内。
来信来访人向有关部门投诉的信件或记录;(3)询问一般法律手续问题的来信来访;(4)没有参考价值的信封;(5)内容、地址不清的申诉信件;(6)确系精神病人的来信。上述各项由相关业务部门处理。
三、材料的排列。
第七条行政处罚文书材料的排列顺序，总的要求是，内部程序性文书按照倒序进行排列，证据性文书按照行政处罚程序的客观进程形成文书的时间自然顺序进行排列。
第八条简易程序行政处罚文书材料的排列顺序：(1)卷宗封面;(2)卷内目录;(3)处罚决定书;(4)现场检查笔录、检验报告书、调查笔录等证据材料(按时间顺序排列);(5)行政处罚结案报告;(6)罚款上缴收据复印件;(7)备考表;(8)卷底。
第九条一般程序行政处罚文书材料的排列顺序：(1)卷宗封面;(2)卷内目录;(3)处罚决定书(含没收物品凭证及清单);(4)行政处罚审批表;(5)案件调查终结报告;(6)重大案件集体讨论记录;(7)案件合议记录;(8)举报登记表或案件移送书;(9)立案申请表;(10)现场检查笔录、检验报告书等证据材料(按时间顺序排列);(11)先行登记保存物品审批表;(12)先行登记保存物品通知书;(13)先行登记保存物品清单;(14)查封扣押物品审批表;(15)查封扣押物品通知书(包括已经或可能危害人体健康的证据);(16)查封扣押物品清单;(17)行政处理通知书;(18)调查笔录等证据材料;(19)解除先行登记保存物品通知书;(20)解除查封扣押物品通知书;(21)行政处罚事先告知书;(22)陈述申辩笔录(或者陈述申辩材料);(23)送达回证;(24)没收物品处理审批表;(25)没收物品处理清单;(26)延期缴纳罚没款审批表(延期缴纳罚没款申请书);(27)行政处罚强制执行申请书(法院裁定书及相关执行文件);(28)行政处罚结案报告;(29)罚没款上缴收据复印件;(30)备考表;(31)卷底。
(15)现场检查笔录、检验报告书等证据材料;(16)先行登记保存物品审批表;(17)先行登记保存物品通知书;(18)先行登记保存物品清单;(19)查封扣押物品审批表;(20)查封扣押物品通知书(包括已经或可能危害人体健康的证据);(21)查封扣押物品清单;(22)行政处理通知书;(23)调查笔录等证据材料;(24)解除先行登记保存物品通知书;(25)解除查封扣押物品通知书;(26)行政处罚事先告知书;(27)陈述申辩笔录;(28)送达回证;(29)没收物品处理审批表;(30)没收物品处理清单;(31)延期缴纳罚没款审批表;(32)行政处罚强制执行申请书;(33)行政处罚结案报告;(34)罚没款上缴收据复印件;(35)备考表;(36)卷底。
第十一条本办法第八条、第九条、第十条的规定中没有列举的法律文书材料，可以根据实际情况，按形成的顺序排列。
第十二条行政处罚案件文书材料为一卷装订，不分立正。
卷、副卷。但是，案件合议记录、重大案件集体讨论记录、行政处罚决定书审批表等内部形成的'材料，未经局长批准不得向当事人及其委托代理人提供。
四、立卷编目。
第十三条一个案件的文书材料经过系统排列后，要逐张编。
号。卷宗封面、卷内目录、卷底、备考表不编页码。页码编在右上角，一律使用阿拉伯数字。字体要整齐、清楚。
第十四条卷内目录应按卷内文书材料排列顺序逐件填写，标明起止页码，字迹要工整、清晰。
第十五条卷宗封面所列的各个项目，用毛笔或钢笔逐项填写齐全，书写工整。其中结案日期填写处罚决定履行完毕日期。
五、卷宗装订。
第十六条装订前要做好处罚文书材料的检查。对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制。装订部位过窄或有字迹的材料，要用纸加衬边。纸面过小的书写材料，可加贴衬纸。纸张大于卷面的材料，按卷宗大小折叠整齐。对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件。外文材料应当译成中文附在后面。药品包装等原始证据材料，加贴衬纸，展开平放，并有当事人签字。需要附卷的信封要打开平放，邮票不要起掉。材料上的全部金属物都要剔除干净。
第十七条一个案件的文书材料，每卷以二百张为限，超过时应按形成的顺序分册订卷。
第十八条卷宗必须用线绳三眼至五眼装订牢固，不要漏订。长度应在十八公分左右。
第十九条卷宗装订以后，应检查文件材料有无漏订现象，然后在卷底装订线上贴上封纸，并用案件承办人员名章加盖骑缝。
六、归档。
第二十条案件结案以后应在一个季度内归档。凡立卷不符合规定要求的，应重新整理。提出保管期限意见后，向本机关档案管理部门移交，并办好交接手续。
第二十一条归档的录音带、录像带、影片等声像档案，应在每盘上注明当事人的姓名、案由、案号，承办单位、录制人、录制时间、录制内容，并按形成顺序，逐盘登记造册归档。
第二十二条归档的证物，凡是能够附卷保存的，应装订入卷。不能附卷保存的，可拍照附卷，证物另行保管，待诉讼期满后，经领导批准可将不能附卷保存的证物销毁或处理。
第二十三条已归档的行政处罚卷宗，不得从卷内抽取材料。需要增添文书材料时，必须征得档案管理人员同意，按立卷要求办理，以保证卷宗的质量。
干部人事档案工作，是组织人事部门工作中的一个重要组成部分，是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际，本人认为要做好干部人事档案管理工作，必须做到“四抓四到位”。
一、抓关键，领导重视到位。
长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”，干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就行了。
由于思想认识不高，在实际工作中就存在着：1、管档人员配备不到位，没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够，基础设施配套不到位，保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定，变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此，要做好干部人事档案工作，就必须加大宣传力度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。
二、抓规范，基础工作到位。
维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性;三是整理不及时，对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理;四基础设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用;五是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时督促有关部门收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化，严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化，按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。
三、抓素质，队伍建设到位。
随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化，这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高，有的管档人员政治素质不高，工作原则性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事;三是部分人员工作不安心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。
面对存在的问题，应该通过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管，同时按规定配备档案管理人员，而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作，督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，提高干部档案的管理水平。
时光流逝，岁月匆匆，转眼间，回顾4个多月以来的工作历程，我历历在目。而人事档案其资料及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情景的材料构成，仅有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性，让我们所有人感到无比光荣与自豪。
几个月以来，在局领导的正确领导下，在禹股长、王股长、杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮忙下，认真完成了领导交待的任务。我貌收集有关信息材料2万于份，经过近四个月时间的辛苦工作，共整理出在职干部档案576份，聘用干部421份，工人1480份，退休330份等。在工作期间，使我学到很多关于档案整理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。首先，是档案收集工作，为了更好的把工作做好，必须档案合理规范分类，贴合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、并存入计算机，便于档案的管理和查阅。其次，档案的管理工作和安全措施也是档案室的重中之重，必须做到“十防”(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。
有“方法”的，找到正确的方法就是效率。第一，必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来;第二，再分出个人的人事档案;第三，按名字对照电脑进行编号;第四，把整理好的材料放到个人的人事档案袋里;第五，按照国家档案管理条例进行分类整理;第六，把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步，并存入档案柜。
而我们严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序，对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质量，按照类别年份排列排序，逐份手写目录表，做到材料与目录表无误。这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多，每一天应对这些材料，难免会出现眼花手乱，心烦气躁，而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意，不细心出了错，所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的，在此期间我们有过辛苦，有过开心;有的时候想想做好一项工作，必须摆正自我的态度，清楚自我身上的职责和职责。我和我的兄弟姐妹们一向再坚持，我相信我们必须不会辜负领导对我们的期望，实事求是把工作圆满完成，才能得到辛勤的果实。
人事档案材料的移交不用装订，不用注录，但移交时，须认真填写移交清单一式两份。
2、形成的人事档案材料，除学历、学籍材料须先交学校人事处拆封审核后，由学校人事处移交外，其余应由各单位有关人员直接送交学校档案馆归档。
3、归档的人事档案材料一般为办理完毕的正式文字或表格原件。如因特殊原因，有的材料原件确实无法收集归档(如获奖、培训等材料)，可以收集与该材料有关的证书、文件或相关有凭证作用的材料复印件，但复印件必须经单位与原件核对审查，并注明“原件复印”等字样和核对日期，加盖公章(由学院收集归档的材料复印件须盖学院党委章)后移交。
4、归档的人事档案材料必须手续完备、齐全、真实、文字清楚、对象明确，写明承办单位及时间。凡规定应由组织审查盖章的，须有组织盖章，应由本人签名的，须有本人签名;组织鉴定、审查结论等材料，须经本人见面签字(本人见面后未签字的由组织注明);加入党(团)等组织的申请书、自传等材料，必须是申请人本人签名的.材料。
5、归档的材料必须统一使用16开规格的办公用纸，最好使用碳素墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。
6、归档时间：应在形成正式材料或获得材料后的1个月内，由专人负责按要求把应归档的材料送交学校档案馆人事档案科归档;个人携带或持有档案材料的，须在得到材料后15日内将材料送交学校档案馆人事档案科归档。
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为了进一步加强对档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据上级有关法律法规，结合我校档案工作的实际，制定本制度。
1、学校综合档案室负责指导学校各部门的立卷、归档工作。
2、各单位、各部门要将档案工作纳入本单位、部门工作职责范围。确定一名负责人分管此项工作，指定一至二名专（兼）档案人员，负责本单位、本部门档案的收集、整理和移交工作，做到每项重要工作或具有保存价值的材料，都要有完整、准确、系统的归档保存材料。
3、各单位、各部门对档案工作应做到“三纳入”、“四同步”。“三纳入”即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，“四同步”即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
4、凡对科研成果、基建工程等进行鉴定、验收、评审时，有关单位必须通知并会同档案部门对应归档的文件材料进行审查、验收、签署意见。
5、各单位、各部门在公共活动中形成的具有保存价值的文件材料，必须按规定向学校档案室移交；凡个人在从事教学、科研、党政管理等活动中形成的各种载体的文件材料，也要按规定向校综合档案室移交，集中管理。
6、由几个单位合作完成的项目，由主办单位负责立卷归档，其他单位协办。
7、临时机构产生的档案资料，应于该机构撤销前，由兼职档案员整理立卷，按规定移交档案室。
学校在不同历史时期的教学、科研、党政管理及其他各项社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属归案范围，文件材料的归档范围分为十大类：
1、党群类：主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。
2、行政类：主要包括行政职能部门（教学管理、科研、基建、设备、外事、财务等部门除外）在工作中形成的文件材料。
3、教学类：主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
4、科学研究类：主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。
5、产品生产与科技开发类：主要包括学校自行研制的产品、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
6、基本建设类：主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
7、仪器设备类：主要包括仪器设备工作各个环节中形成的文件材料。
8、外事、出版类：外事主要包括外事工作管理和外事活动过程中形成的文件材料；出版主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。
9、财会类：主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。
10、人事档案：主要指通过人事部门（含组织、干部、劳资等其他管理部门）收集的个人经历、学习经历、干部任免、党团材料、工作调动、工资调整、鉴定考核、先进模范审批表等材料。归档的文件材料包括纸质，照（胶）片、光盘、录像带、录音带、幻灯片、实物等各种载体形式。
1、党群、行政类文件材料在次年3月底前归档。
2、教学活动类文件按学年（综合管理部分按）归档，每年9月份前将教学计划、学生成绩总表、学生登记表、学生异动情况表、招生、毕业情况表等文件材料归档。招生工作文件材料可根据情况延续到次年的3月底前归档。
3、科研、基建项目和专题性、成套性档案在项目完成或通过鉴定验收后两个月内归档。
4、仪器设备档案在设备安装后一个月内归档。
5、外事档案在每次活动结束后，把有关文件、资料、音像载体材料等汇总，整理后于次年六月底前归档。
6、出版物档案在次年三月底前归档。
7、财会档案由原单位保管两年后归档。
8、人事类档案根据工作需要可随时归档案。
四、立卷归档要求。
1、归档的文件材料一律用钢笔书写或是打印的文字。严禁用圆珠笔、铅笔、复写纸草拟和签发。用纸要规范，破损要裱糊，对于不合乎要求的档案，档案室有权不予接收。
2、实行文件材料部门、课题组立卷制度。各单位由立卷人按文件材料的形成规律，加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录、拟写案卷标题等，交本部门专（兼）职档案人员检查、装订后，向学校综合档案室移交归档。每一案卷厚度不得超过1cm。
3、归档材料中有电子稿的档案材料，须将电子稿文件存贮到光盘上后与纸质材料一并归到档案室。
4、各单位、部门的档案由本单位、部门兼职档案员整理立卷，按规定移交综合档案室集中统一管理，并办理交接手续。按档案移交规定填写移交清单。
档案是组织运作中重要的资产，它记录了公司的历史和发展过程，对于提高组织效率和保障合法权益具有重要作用。而档案归档是对这些文件进行整理、分类和保存的一项工作。在长期的档案归档工作中，我积累了一些心得体会。
第二段：准备工作的重要性。
在进行档案归档之前，充分的准备工作是必不可少的。首先，要制定详细的归档方案，包括文件的分类标准、归档的流程和方法等。其次，要清理和整理档案，及时处理无用文件和冗余资料，确保归档工作的高效进行。最后，要做好档案保管设施的准备，确保档案的安全和可持续保存。
第三段：分类标准的合理性。
档案归档的关键是分类，而分类标准的合理性直接影响到归档工作的质量和效果。一般来说，可以按照内容、形式和用途等多个维度进行分类。并且应根据组织特点制定具体的分类标准，确保档案的整理和查找方便、快捷。在制定和执行分类标准时，要充分考虑到档案的价值和利用需求，以便为组织提供更好的支持和服务。
第四段：档案的安全保护。
档案的安全保护是档案归档工作的重要内容。首先，要建立完善的档案保管制度，明确档案的管理责任和权限，并严格执行。其次，要加强档案的物理、电子安全措施，例如档案室的进出管理、文件的密封和密码保护等。此外，要加强档案的备份和灾难恢复措施，以防止档案意外丢失或毁损，确保档案的可持续保存。
第五段：档案的高效利用。
档案归档工作的最终目的是为了档案的高效利用。在档案归档中，要确保归档文件的整齐有序，便于信息检索和使用。同时，要建立档案的查询和借阅机制，为需要档案资料的相关人员提供便利。此外，可以利用现代技术手段，将部分档案数字化，提高档案的可读性和传播性，促进档案的更广泛利用。
总结：
档案归档工作是组织运作中不可或缺的环节，其重要性不容忽视。在档案归档的过程中，准备工作的重要性、分类标准的合理性、档案的安全保护以及档案的高效利用都是需要重点关注的方面。通过不断总结和实践，可以更好地提高档案归档工作的质量和效益，为组织的发展和决策提供更好的支持。
为了做好药品监督管理执法档案的立卷归档工作，不断提高立卷质量，制定本制度。
1、凡是在药品监督管理办件过程中形成的各种文件材料，按照归档范围和一件一卷的原则，由形成部门统一立卷。
2、要保证归档材料齐全完整，坚持谁主审，谁立卷的原则，做到案结卷成。形成档案的有机联系，便于查找和利用。
3、药品监督管理执法档案的立卷，以药品监督管理执法档案的形成单位为单元，在保持项目材料的完整性、成套性的基础上，按照办件程序所需的要件和批件，组成案卷。
4、卷内材料要准确一致，整卷内不能有铅笔、圆珠笔和复写。
5、案卷内要填写卷内目录和备考表，卷内目录置于卷首，备考表置于卷尾。目录和备考表都不算页数。
6、编页号。用铅笔在每卷页文字的右上角或背面的左上角填写顺序页号，不能有误和遗漏。
7、卷内文件材料要去掉金属物，并对破损材料要修补。案卷装订要整齐美观，不掉张页，采用三孔一线的装订方法。
8、拟写案卷标题。案卷标题要简明确切，能够正确反映案卷的内容和成份。
9、立好的案卷要按永久、长期、短期三种保管期限分开，按要求填写案卷封皮，注明执法档案的种类，按保管期限、时间顺序，并编写案卷目录并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，连同案卷目录向本局档案管理部门移交。