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2023年商务会展会务服务合同(七篇)

作者:李Y 2023年商务会展会务服务合同(七篇)

随着法治精神地不断发扬,人们愈发重视合同,越来越多的人通过合同来调和民事关系,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧。下面我就给大家讲一讲优秀的合同该怎么写,我们一起来了解一下吧。

2023年商务会展会务服务合同(七篇)篇一

1、会议(活动)时间:20xx年2月日——20xx年月日。

1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。

2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务

1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。

2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。

1. 本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务。

八、补救责任

因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿。

九、免责条款

任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

十、争议解决

因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应协商解决。协商不成的,提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

十一、其他约定

1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于 20xx年月日向乙方提供人员名单。

2、活动费用单价为固定价格,即元人民币/人;暂估总费用为元(具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算)。

3、如遇到住宿需要住单人房间,每个住单间者需要补元/人的住宿差价;

甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。

本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。

甲方: 乙方:

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

2023年商务会展会务服务合同(七篇)篇二

出租人(甲方):_______,男/女,身份证号码________________________________________________________________。

第一条:住房的基本信息

第二条:租赁期限

第三条:租金

该房屋月租金为人民币______________________________乙方应在每月/季度/年月初x天内向甲方支付整月/季度/年的租金。

第四条:支付租金的期限

乙方应在本合同生效之日起____天内将该房屋交付给甲方。

第五条:租赁期内相关费用的说明

乙方在租赁期内,因水、电、暖气、煤气、电话、物业及其他生活费用所产生的费用由乙方承担..租赁结束时,乙方应支付欠款。

第6条:房屋维护责任

租赁期内,乙方不得随意损坏房屋及设施。如需装修或改造,乙方应取得甲方同意,并承担装修及改造费用。租赁期结束时,乙方应恢复房屋和设施的原状。

第7条:租赁期满

租赁期满后,乙方要求继续租赁的,应提前____个月提交给甲方,甲方应在收到乙方要求后____天内予以答复。如果你同意继续租赁,续签租赁合同。同等条件下,乙方有优先租赁权。

第8条:提前终止合同

租赁期内,任何一方提出解除合同,应提前_______个月书面通知另一方,经双方协商后签订解除合同。终止合同签订前,合同仍然有效。

甲方因不可抗力而终止合同时,一般应提前_______个月书面通知乙方。甲方不会赔偿乙方的经济损失。

第9条:违约责任

租赁期内,任何一方违反本合同规定,应视情节轻重向另一方支付年租金的10%作为违约金。如乙方逾期未支付租金,甲方有权按每延迟一天向乙方收取月租金2%的滞纳金。

第十条:本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方: 乙方:

签订日期: 年 月 日

2023年商务会展会务服务合同(七篇)篇三

委托单位:_________(以下简称甲方)

施工单位:_________(以下简称乙方)

按照《^v^合同法》及_____市地方有关规定,就甲方委托乙方负责_______会展台搭建的有关具体事宜,双方经友好协商,达成如下协议。

一、工程概况

1、工程名称:_________会展台搭建工程。

2、布展时间:______月_____日至______月_____日。乙方必须于______年_____月____日_____时前布展完毕并交付甲方使用。

3、展览时间:________年____月____日至_____月____日。

4、布展地址:____________________________________。

5、展位规格:_____________________________________。

6、撤展时间:______年______月___日,在该日期的具体撤展时间以甲方通知为准。

7、施工内容:展览场地的展位设计、制作、搭建,以及展会结束后负责撤展及按会展中心的要求清理展览场地,所有制作、搭建的装饰、材料在撤展后运送至甲方指定的地点。

8、承包方式:包工、包料、包质量、包工期。

二、合同款项

金额为_____万元人民币,该价款一次性包死,不因工程量增加等任何因素而调整。

该价款包括设计费、制作费、材料费、展场施工管理费、电费、水费、运输费、装卸费、撤展费、人工费、税费等乙方完成本合同约定工作所需的一切费用,除此之外,甲方无须再向乙方支付其它任何费用。

三、付款方式

1、第一次,合同签订后甲方即向乙方支付本合同款项总金额的40%,即人民币_____万元整。

2、第二次,乙方将全部展台搭建施工完毕并经甲方验收合格之日起三日内,甲方向乙方支付本合同款项总金额的20%,即人民币____万元整。

3、第三次,房展会活动结束乙方按甲方要求将展位撤除并送至甲方指定地点后,甲方向乙方支付本合同款项总金额的40%,即人民币_____万元整。

四、展台的设计

2、乙方须对其设计方案和效果图内容负责,甲方的审核确认并不视为甲方对此承担责任。乙方须保证其设计方案和效果图内容,包括图片、标志、用语等均合法取得,保证有权使用并有权用于展台制作。

3、乙方的设计不得侵犯他人著作权、肖像权等权利。如侵犯他人权利或违反相关规定而造成处罚或赔偿的,均由乙方承担赔偿责任及处罚。

五、甲方的权利及义务

1、开工前甲方应对相应图纸进行签字确认,如果在布展过程中有相应改动,乙方应按甲方要求执行。

2、布展期间内甲方应积极配合乙方工作,提供所需相关资料。

3、甲方如要求增加合同以外工作量,须向乙方支付另外的费用,但乙方应事先向甲方提出报价。

4、甲方应按合同约定及时支付款项。

5、展会结束后,对于乙方撤除展位后所有非租用的展位搭建材料,归甲方所有,甲方保留处置权。

六、乙方的权利及义务

1、乙方在布展工作前,需向甲方提交施工方案及进度计划,经甲方确认后执行。如甲方提出异议,乙方应按甲方要求执行。但甲方的审核确认并不意味着甲方对此承担责任。

2、派________为乙方驻工地代表,负责合同履行。按要求组织施工,保质、保量、按期完成施工任务。解决由乙方负责的各项事宜。该负责人向甲方所作出的任何承诺、保证、函件、签字、确认等均视为乙方的行为,均由乙方承担责任。

3、由乙方负责采购施工所需的全部材料、设施设备。乙方应保证其采购的产品均为合格产品,并在使用前向甲方提供产品的合格证明。如乙方采购的产品不符合质量要求或规格有差异,由乙方自行承担责任,造成甲方及第三者人身或财产损失的,乙方应承担赔偿责任。

4、严格执行施工规范、安全操作规程、防火安全规定、环境保护规定。严格按照图纸进行施工。

5、遵守国家或地方政府及有关部门对施工现场管理的规定,做好施工现场保卫和垃圾清除、消纳等工作。

6、乙方应当保证该工程能够达到工程设计图及效果图的要求。

7、展台搭建布置完毕后,由甲方对展台工程的外观质量进行验收,该验收并不免除乙方因工程存在内在质量问题或有其它质量瑕疵而应承担的责任。乙方必须对工程质量负责,工程竣工后,凡因工程存在质量问题而使甲方或任何第三人受到损失的,均由乙方承担赔偿责任。

8、在展台制作、施工过程中和展会期间,乙方必须对展台的安全负责,并应注意与展区内其它施工单位、参展单位搞好配合,凡发生展台倒塌、坠落等安全事故而使甲方或任何第三方的财产或人身受到损害的,均由乙方承担全部责任。

9、展会结束展台撤除之前,负责对现场的一切设施(包括甲方提供的设备,及现场堆放的家具),工程成品,进行保护、保管及维护,如造成损失由乙方负责。

10、展会结束后,乙方应按甲方要求时间将展台撤除,并按甲方要求将撤除后的展台材料免费运送至甲方指定地点。乙方在撤展过程中应保证甲方财产的安全,如有损坏,应予赔偿。

七、有关安全和防火的约定

1、乙方在施工期间严格遵守《建筑安装工程安全技术规程》、《建筑安装工人安全操作规程》、《^v^消防条例》和其它相关的法规、规范。

2、乙方负责施工现场及其施工人员的安全,由于乙方在施工生产过程中违反有关安全操规程、消防条例,导致发生安全或火灾事故及其它责任事故,乙方应承担由此引发的一切经济损失。

八、违约责任

1、因该工程的特殊性,乙方必须保证该工程能够按时交付使用。如乙方逾期进场布展、竣工或逾期履行其它任何一项义务的,每逾期一小时,乙方须承担合同总价款万分之五的违约金,逾期8小时,甲方有权解除本合同。

2、如乙方制作的展台不符合约定或有质量问题,乙方应当负责返工或重作,因此而延误工期的,乙方并应承担延期的违约责任。如拒绝改正、逾期改正或改正一次后仍不符合约定,甲方有权解除本合同。

4、凡因乙方违约导致本合同解除的,乙方除了赔偿因此给甲方造成的全部损失外,还应承担合同总价款30%的违约金,甲方已支付款项应返还给甲方。

九、争议或纠纷处理本合同在履行过程中如发生争议,由双方当事人协商解决,若协商解决不成,应提交甲方所在地人民法院诉讼解决。

十、合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效应。

十一、本合同一式_____份,甲、乙双方各执____份,合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):_________

甲方代表(签字):_________

_____年_____月____日

乙方(盖章):_________

乙方代表(签字):_________

_____年_____月____日

2023年商务会展会务服务合同(七篇)篇四

乙方:

经双方协商一致,就乙方租用甲方会议室一事,达成如下协议:

甲方为乙方提供位于平原路与文化路交叉口南500米路西 内的宾馆、酒店、会议室,给乙方举行会议、培训,提供食宿。

____年____月____日时至____年____月____日时止。

1、宾馆每个标准间

2、餐标每人每天

3、会议室每天

4、支付方式: 口 现金 口 刷卡。

1、乙方须在签订本协议的同时支付场地订金

2、乙方会议结束把剩余费用结清。

3、如产生其它费用,乙方须在会议结束后当日内一次性付清。

1、乙方保管好会议室内财物的`安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方正常办公。

2、保持会议室内场地清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,不能损坏场内设施,如有损坏照价赔偿。未经甲方同意不能在使用场地内搭设座架。

3、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三方,或和第三方交换使用。

4、请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。

1、甲方在双方协议议定的租用期限内向乙方提供场地并提供照明、投影、话筒、桌椅等完好设备供乙方使用。

2、当乙方会议期间,甲方应严禁在过道其他公共区域大声喧哗,嬉戏、打闹避免影响乙方培训。

3、乙方要求提供其他服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。

本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

甲方:(公章): 乙方:(盖章)

企业代表签字: 法人代表签字:

____年____月____日____年____月____日

2023年商务会展会务服务合同(七篇)篇五

乙方:

一、基本情况

1、会议(活动)时间:20__年 月 日——20__年 月 日。

2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。

3、活动人数: 人(具体人数按照实际人数计算)。

4、活动地点:

二、委托事项

甲方委托乙方组织和安排本次 活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。

三、费用

此次会议单人活动费为人民币 元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币 元(大写: )。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币 元, 20__年 月 日之前,甲方向乙方支付第二笔款项 元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。

会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。

四、乙方的义务

1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。

2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。

3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

五、甲方的义务

1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。

2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。

3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

六、协议的变更

1. 本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。

七、第三方责任

对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果。

若因提供此项服务的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务。

八、补救责任

因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿。

九、免责条款

任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

十、争议解决

因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应协商解决。协商不成的,提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。

十一、其他约定

1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于__年__月__日向乙方提供人员名单。

2、活动费用单价为固定价格,即 元人民币/人;暂估总费用为

元(具体金额按照实 际人数__固定单价的方法进行核算)。

甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。

本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。

甲方: 乙方:

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

2023年商务会展会务服务合同(七篇)篇六

前台接待方面

xx年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

会议接待方面

1、外部会议接待

2、内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的.服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3、视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

费用报销、合同录入工作会议接待工作总结会议接待工作总结。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

综合事务工作

7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

2023年商务会展会务服务合同(七篇)篇七

合同主办单位: (甲方)

接待单位: (乙方)

根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》 、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。

第一条:接待服务的范围:

1.会议名称: 会议时间: 天;人数: 人

3.伙食费: 元,人均每人每天价 元:

4.会议室租用费: 元 (大会议室: 个 天;小会议室 个 x 天)

5.交通费: 元

6.其他(明细) 元 合计: 元

第二条 乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。

第七条 本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。

第八条附则

1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。