合理安排时间，提前发布通知，可以让接收者有足够的准备时间，避免匆忙和混乱。下面是一些通知的典型例子，大家可以根据自己的需求进行参考和修改。
担保公司：
借款人于_______年_______月_______日，因_______原因，与以_______为出借代表的全体出借人签订《借款合同》（合同编号：_______）。合同约定全体出借人向借款人_______出借资金人民币_______元（大写：_______万元整），出借期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止，并由贵公司为该笔借款向全体出借人承担连带责任保证担保，并签订《保证合同》（合同编号：_______）。该笔借款届期后，借款人_______无法履行到期债务，经全体出借人与本人协商，将上述债权中的_______转让予本人，并签订《债权转让合同》（合同编号：_______）及其他相关文件。截止_______年_______月_______日，该借款人尚拖欠本金_______万元整、利息_______元、罚息_______元未按期归还。根据于_______年_______月_______日与贵公司签订的《保证合同》（编号：_______）有关条款及相关法律规定，请贵公司在接此通知后日内代偿有限公司拖欠的本金、利息及罚息共计_______万元整，并将代位清偿金额划入下列账户：
收款人：_____________________；
开户银行：___________________；
账号：_______________________；
如贵公司未能按期代偿，本人将依法就你司代偿事宜提起诉讼。
特此函告！
债权受让人：_______。
_______年_______月_______日。
回执。
我司于_______年_______月_______日收悉你方发出的.《代偿》，我司将于收到本通知起_______日内代偿上述债款，否则你方可随时采取法律措施，以保障你方的合法权益。
收件人（公章）：______________。
借款人于_____年____月____日与本公司签订编号__________的借款合同，借款金额(大写)：人民币________。担保人于_____年____月____日签订编号__________的《______合同》，为借款合同项下债务提供担保。
截至_____年____月____日，借款人尚有本金(大写)：人民币________，利息________，罚息________，逾期_____日未归还。本公司将根据借款合同中相应规定，按合同约定利率上浮_____收取逾期罚息。请借款人积极筹措资金，尽快归还。
x年xx月xx日。
大连文路______有限公司：
根据贵司与我司于20______年4月1日签订的.《装饰施工合同》(以下简称原合同)，根据原合同约定贵司应于20______年10月1日支付我司合同价款壹仟贰佰伍拾万元，余款于年 月 日之前付清。贵司也曾于年 月 日支付了部分款项，但从年 月 日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠元。显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于年 月 日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致我司在交付产品后______日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是(户名：____________;开户行：____________;帐号：____________)。顺祝商琪!
________公司(印章)
______年____月____日
_________公司：
贵公司于20______年______月______日与本公司就贵公司承建的工程的钢管架搭设事宜签订了《合同书》，合同约定：
1、贵公司租赁我公司的.钢管、扣件等建筑材料，用于工地。
2、租赁期限，自20______年______月______日至20______年______月______日。
了租赁物，但贵公司却多次拖欠我公司租金，截止到20______年______月______日，贵公司共欠我公司租金元，滞纳金元。
鉴于贵公司的表现，我公司郑重催告贵公司：敬请在收到本函后三日内付清拖欠的租金元，滞纳金元，逾期我公司将单方解除合同，并提前收回全部租赁物。
如果对本函内容有任何异议，请于三日内向我公司书面提出，逾期视为同意。
特此函告。
________公司(印章)。
______年____月____日。
尊敬的____业主：
您好！
贵商铺从____年____月____日至____年____月____日，计综合物业服务费____元，您至今尚未缴纳。望接通知后请于____月____日前到物业公司办公室缴纳。如有困难可预约我们上门收取（联系人：____）。逾期未缴纳的`，将根据物业相关规定处理。
感谢您好对物业工作的理解与支持！
____物业管理有限责任公司。
____年____月____日。
流光飞逝，与君相伴，以心相拥，情谊悠长。维力斯大酒店全体员工非常荣幸能为您提供一流服务。本着全心全意为您服务的原则，请您在看到这份温情提示当晚10:00钱持房卡到前台核对您的账目并办理续住手续;避免任何因押金不足给您带来的不便。如果您有任何疑问可致电前台""或大堂经理""进行询问。
毋庸置疑，请相信我们对您真诚服务的心。再次感谢您的理解与支持，维力斯会在您的期盼中更加完善。
大堂经理。
致______：
根据审计要求和及公司上半年工作会议精神，我公司决定在20____年三季度始全面开展个人挂账款项清理工作。
经查：截至____年____月____日止，您在我公司账面挂账余额为____元。其中：备用金____元；其它应收款____元；应收账款应交款项____元；预付账款____元；____科目____元。可能由于您工作繁忙等原因，一直未抽出宝贵时间回我公司财务部核实处理上述款项。
望您在收到本通知后一周内回我公司财务部核对挂账事项，办理还款手续。如因特殊原因，请您及时与我公司取得联系，另行约定时间。
联系人：
联系电话：
____公司。
20____年____月____日。
xxx：
根据我行与贵单位签订的借款合同的约定，我行向贵单位发放的'借款实行按月(季)结算，月日为结息日。截止月日，贵单位从我行借入的借款总额为万元(大写)，预计本月(季)应计利息为元，请抓紧筹措资金，并于结息前一日存入贵单位在我行开立的存款帐户，保证按期足额付息。
借款人公章：
贷款人公章：(或签收人签字)：
xx年xx月xx日。
借款人于_____年____月____日与本公司签订编号__________的借款合同，借款金额(大写)：人民币________。担保人于_____年____月____日签订编号__________的《______合同》，为借款合同项下债务带给担保。
截至_____年____月____日，借款人尚有本金(大写)：人民币________，利息________，罚息________，逾期_____日未归还。本公司将根据借款合同中相应规定，按合同约定利率上浮_____收取逾期罚息。请借款人用心筹措资金，尽快归还。
特此通知。
贷款人：
_____年____月____日
借款人：________担保人：________
经办人：________经办人：________
_____年____月____日_____年____月____日
大连文路______有限公司：
根据贵司与我司于20______年4月1日签订的《装饰施工合同》(以下简称原合同)，根据原合同约定贵司应于20______年10月1日支付我司合同价款壹仟贰佰伍拾万元，余款于年月日之前付清。贵司也曾于年月日支付了部分款项，但从年月日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠元。显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于年月日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致我司在交付产品后______日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。我司帐户是(户名：____________;开户行：____________;帐号：____________)。顺祝商琪!
________公司(印章)。
______年____月____日。
尊敬的xx先生：
您好！您于20xx年x月x日购买"xx"小区住房xx合同备案号为：xx，合同约定总房款为人民币xx元整。合同第六条明确约定：买受人选择银行按揭付款方式，于签署《商品房买卖合同》当日向出卖人支付购房款人民币xx元整；于20xx年x月x日前向出卖人支付购房款人民币xx元整；贷款金额人民币xx元整，买受人应于本合同签订之次日xx日内将按揭款放到出卖人账户。您至今仍未付清首付房款并办理贷款手续，因此按照合同第七条买受人逾期付款的违约责任约定：逾期超过90日后，视买受人无正当理由终止合同。无正当理由终止合同的，按照合同附件四第六条约定：本合同在双方签章生效后，买受人如无正当理由要求终止合同的`，须按本合同有关条款承担违约责任，并按本套房屋总房款的10%赔偿出卖人损失；至20xx年x月x日您已累计一年零十七天未付款，早已超过了双方约定之付款期限90日。现我司郑重的通知您于20xx年x月x日之前，将上述逾期未付货款汇入我司账号或以现金方式支付，否则我司将视为您无理由终止合同，采取付诸法律、房屋另行出售等其他必要之措施。为了双方的合作，避免造成一些不必要的影响，请慎重考虑，务必如期办理房屋相关手续，谢谢！
特此函告！
xx房地产开发有限公司。
20xx年x月x日。
现就贵公司拖欠我________建筑装饰工程有限公司装修工程款一事，特向贵公司致函如下：
20____年____月____日，贵公司与我公司签订了《高科尚都摩卡1#2#楼铝合金线条制作安装工程》，双方约定，贵公司在工程完工后3个月之内完成结算，合同(1)金额为______万，合同(2)金额门窗合同安装款：约____万，共计约______万。目前已支付______万，余款尚欠____万。另外干挂铝板实际施工面积约为______平方米，合同面积为______平方米，超出______平方米未计算在内，远远超出了我们的垫付能力，希望贵公司尽快支付余款。另外尚有________安装工程工费，望一并解决为盼。
鉴于双方此前的合作关系较好现特致函请贵公司于20____年____月____日前将所欠款项支付我公司。
此致
敬礼！
________建筑装饰工程有限公司。
________年____月____日。
上海xxxxxx有限公司：
贵公司于20xx年5月7日从本公司采购的xxxx，共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整（22810元），本公司依照双方约定完全正确履行交货义务，手续齐全，发票已开至贵公司。按照双方签订的《商品购销协议（两方）》补充协议第一条约定，贵公司必须在20xx年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。
自合同规定付款期限至今，我公司多次与贵公司采购负责人王xx联系付款事宜，均以种种理由借故推拖。现我公司特发此催款通知书，望贵公司及时履行还款义务。
如贵公司在20xx年x月xx日期限之前不能付款，我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任，并按合同责任义务对等原则，加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。
本公司保留将此次贵公司拖款事件全过程在媒体及网络公示曝光，以避免其他供应商陷入拖款陷阱的权力。
杭州xx公司。
20xx年xx月xx日。
借款人于_____年____月____日与本公司签订编号__________的借款合同，借款金额（大写）：人民币________。担保人于_____年____月____日签订编号__________的《______合同》，为借款合同项下债务带给担保。
截至_____年____月____日，借款人尚有本金（大写）：人民币________，利息________，罚息________，逾期_____日未归还。本公司将根据借款合同中相应规定，按合同约定利率上浮_____收取逾期罚息。请借款人用心筹措资金，尽快归还。
贷款人：
_____年____月____日。
借款人：
于年月日与签订《借款合同》，向其借款金额人民币元整，于xx年xx月xx日已产生逾期、违约，请你(单位)在接到《催收通知书》后，积极筹备资金，并于接到《催收通知书》日内偿还尚欠借款本金共计xx元,及相关利息，并承担由此产生的违约责任。
催收人：
借款人(签收、盖章)：
xx年xx月xx日。
xxx：
根据我行与贵单位签订的借款合同的约定，我行向贵单位发放的借款实行按月(季)结算，月日为结息日。
截止月日，贵单位从我行借入的借款总额为万元(大写)，预计本月(季)应计利息为元，请抓紧筹措资金，并于结息前一日存入贵单位在我行开立的存款帐户，保证按期足额付息。
借款人公章：贷款人公章：
(或签收人签字)：
年月日年月日。
尊敬的xxxxxxx公司：
您好！
从20xx年11月15日开始，我管理处从未收到贵公司的物业费。
按时交纳物业费是每位业主的义务，也是物业公司维持日常运营的基本保障。物业费是园区公共秩序维护、环境卫生、公共区域维修，以及电梯、配电、公共照明等设备设施正常运转的根本保障。
如您不能按时足额交纳物业费，将会对园区物业管理服务工作造成严重的影响。同时，也侵犯了已交费业主的切身利益。至20xx年3月30日，贵公司欠款总额为：xxxxxxxx元。
在此，我管理处郑重提醒，请贵公司尽早缴纳欠款，如再拖延，我管理处将按双方签订《物业管理规约》相关条款收取千分之五的滞纳金，并且将依据《物业管理条例》以及《物业管理规约》等相关规定，诉诸法律，采取诉讼、强制执行等方式，通过法律手段追究您的法律责任。届时，您不但要全额支付拖欠的物业费本金及滞纳金，还要按照诉讼风险承担相应的诉讼费、保全费以及一切与此相关的费用，请您慎重考虑诉讼可能带来的不利法律后果，及时支付拖欠的物业费，以免我物业采取不必要的措施。
谢谢配合！
xxxxxxxxx有限公司。
20xx年x月x日。
催款书可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：
标题和编号标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。
双方单位的名称和账号要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。
催收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。
处理意见一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。
总之，催款书的内容要写清楚、具体；处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。
×××厂财务部：
你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址：×××，电话：×××。
×××厂财务部(盖章)。
××年×月×日。