活动策划是一个综合性的工作,需要考虑到各种情况和因素,以实现活动的最佳效果。活动策划是一种组织和安排各项活动的计划过程,它能够确保活动顺利进行,并达到预期的目标。我想我们需要进行一次有意义的活动策划了吧。那么如何进行一次成功的活动策划呢?有哪些要点需要注意呢?以下是小编为大家搜集的活动策划范例,希望能给大家提供一些灵感和参考。
吉林大学珠海学院青年志愿者协会是在校党委和校团委的指导下,由全校青年志愿者共同组成的学生公益团体,协会以弘扬“尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会”的青年志愿者精神为己任,组织我校青年志愿者积极参与校内外志愿服务活动,为吉林大学珠海学院学子提供了一个锻炼自我、奉献社会的平台。为了提高青协内部成员及外部志愿者的志愿服务能力,使其能更好地投入到志愿服务当中,特举办此次大会。
1、由组织部负责做好活动策划,并于5月10日把策划书报社团和团委审核。
(二)宣传。
由宣传部负责写好志愿者招募宣传稿,设计、制作展板,并于5月11日正式在10a教学楼前宣传展出,做好宣传工作。
(三)招募志愿者。
5月12、13日开始面向全校招募志愿者,5月14、15日对志愿者进行选拔,对选拔出来的志愿者分组编入三支暑期支教队伍。
在招募之前,由社务部制定值班表,每天分配一定人员到10a教学楼前值班,负责招募志愿者。
每天晚上7:30,到10c118办公室召开总结会,由当天值班的人员总结汇报当天招募情况。
三支队伍人员确定之后,社团组织相应的培训活动以增强下乡队员的下乡实践技能和本领,强化下乡队员的团队意识。
(五)联系赞助。
积极与过去跟我们合作过的赞助方和有意愿支持我们下乡实践的新赞助联系,争取更多的赞助,以使我们的下乡计划在经济上得以保障。
1.海报:制作宣传海报在主教楼、外经楼等张贴。
2.传单:在各要道张贴招募告示、通知,在主要路口发放传单。
3.条幅:在校园内的主干道侧悬挂宣传条幅。
4、利用qq、微博等网络工具进行宣传。
(二)工作人员培训。
对参加招募活动的工作人员进行岗前培训。在部长之中开展志愿者招募动员大会,研究志愿者选拔政策,在各部门内开展招募志愿者动员大会,分工明确,做到人人参与。从多方面、多层次、多角度进行宣传。例如和你身边优秀的同学讲解志愿者事迹、支教的意义等。
(三)部门工作摘要。
策划部:负责整个活动的具体策划撰写。活动中协助其他部门做好工作。
宣传部:主要是利用传单、海报、横幅等为宣传要素,在校园内部做好全面宣传工作。根据学校的地理位置、人流量合理设置宣传内容。
外联部:以此为契机,做好外联拉赞助等工作,并力争建立长期合作,为整个支教活动做好资金上的准备。
公益事业部:在各项工作开展之前做好各项准备,如宣传用材、办公用品、报名表格等。并负责通知报名人员面试时间及面试地点。
组织部:负责批场地的工作(包括所有报名地点),提前借好桌凳椅子,一个教室(面试使用)。
社会实践部:合理安排好各部门有序的设点招募,准点上岗,不迟到、不早退。检查并监督各部门招募志愿者工作,不得虚假、夸大志愿者其职能或者肆意宣传。确保工作人员文明招募、礼貌接待。
民族文化部:结合学校要求和实际现状合理安排招募、选拔、筛选工作的流程和时间安排。整理报名表,统计报名人数,安排面试顺序,撰写面试评分表,制定选拔的具体细则。
正副会长:负责整体规划,任务安排,监督和指导各部门工作。确定志愿者选拔面试人员。
1.安排志愿者人员协助食堂工作人员在餐具摆放处,提示用餐后同学餐具摆放,并和协助食堂工作人员整理餐具。
2.安排志愿者人员及时清理,拭擦用餐完毕的餐桌,以保证后面就餐同学的就餐情况。也可留心即将用餐完毕的同学,宣传用餐卫生问题。
3.安排志愿者人员清扫湿滑的地面,保证地面的干净整洁。
4.用餐时间结束后与食堂卫生负责人员一同打扫餐厅卫生。
5.志愿者合影留念。
要坚持以人为本,将个人意愿与工作需求相结合、应选部门与男女差异相结合、服务大局与学习实际相结合,避免出现学生不满意、工作不需要、选拔不科学,以及挫伤学生积极性和人才资源浪费等现象;面试过程中要以礼待人,语气恰当,充分展现志愿者风采;活动要始终坚持“公平、公正、公开”的原则。
(五)、确定主席团、院青协各部门、系分会的参与人数,并及时通知大会时间地点;
(七)、借活动场地,准备所需物资;(具体见后文)。
(八)、由外事部进行本次大会所缺物资的采购。
4、提醒参与本次大会人员的手机调为静音,避免大会中手机铃响的问题。
(二)、大会开展。
1、主持人(待定)致开场词,介绍特别嘉宾并欢迎嘉宾入场就坐(5分钟);
2、由表演组献上开场表演(5分钟);
3、由老师或有关人士进行理论与技能的讲演(60分钟);
4、进行师生互动环节。在此环节中,学生在有关志愿者方面的问题可以向老师提问(注意鼓动学生的积极性和现场的秩序)。(15分钟)。
5、旧志愿者讲述亲身经历与体会;
6、由工作人员派发志愿者徽章(5分钟)。
7、主持人致结尾词(5分钟)。
(三)、后期工作。
1、参与此次大会的全体成员进行合影(包括老师);
2、大会结束后,各部门留下3位干事进行撤场和归还物品。
(注意:不能在会场留下任何垃圾,蓝凳子要按指定位置放好。)。
3、写本次培训大会的总结。
为认真贯彻落实党的十九大精神,进一步弘扬雷锋精神,推进志愿服务工作扎实深入开展,现制定2019年学雷锋志愿服务活动方案如下:
一、指导思想。
广泛普及志愿服务理念,大力培育志愿服务文化,扎实开展“关爱他人、关爱社会、关爱自然”志愿服务活动,着重组织好体现人文关怀的关爱老幼弱残和体现生态文明的关爱山川河流志愿服务行动,推动学雷锋志愿服务活动常态化,着力打造志愿服务活动品牌,增强市民的社会责任意识和奉献他人精神。
二、活动内容。
1、组织开展“学雷锋、树新风”志愿服务活动。广泛开展普及文明礼仪知识、便民利民、文明劝导等志愿服务活动,引导人们知礼仪、重礼节、讲道德,营造团结互助、文明祥和的社会环境。要广泛开展多种形式的宣传教育活动和道德实践活动,努力把雷锋精神转化为企业文化、机关文化和职场文化,不断提高人们的精神境界和价值追求。
2、组织开展关爱老幼弱残志愿服务活动。深化关爱老人、关爱儿童、关爱进城务工人员及子女、关爱残疾人和困难群众志愿服务活动,突出人文关怀、弘扬人文精神,提供健康检查、生活照料、出行协助、技能培训、权益维护、情感关怀、学业辅导等志愿服务。
3、组织开展关爱山川河流志愿服务活动。普及环境保护知识,培育生态文明理念,积极种植湿地植被、植物,清理河流垃圾,劝导纠正损害树木、攀花折枝、踩踏绿地、污水乱排河流的不文明现象,捡拾白色垃圾,纠正游客乱扔垃圾等不文明行为,维护环境卫生,引导广大群众自觉保护生态环境。
4、组织开展重大活动和传统节日志愿服务活动。围绕“3.5学雷锋活动日”、“12.5国际志愿者日”等重要节日,春节、端午节、中秋节、重阳节等传统节日,花博会等重大活动,与“三下乡”、“四进社区”、“我们的节日”等主题活动结合起来,广泛开展志愿服务活动。
5、组织开展“窗口”行业志愿服务活动。以窗口行业职业道德和诚信为重点,大力开展文明服务、延伸服务、便民服务和满意服务,提高行业优质服务水平。
6、组织开展网络文明传播志愿服务活动。不断壮大网络文明传播志愿者队伍,努力提高志愿者队伍素质,强化交流互动,积极开展线上、线下活动,采取多种形式,积极吸引广大网民参与网上精神文明建设活动,引导广大网民正确用网、文明上网。
7、组织开展学雷锋志愿服务集中活动。以毛泽东同志为雷锋同志题词50周年为契机,广泛组织各志愿服务组织集中开展维权咨询、义诊、体检、疾病预防、文明劝导、心理知识咨询、送爱心等志愿服务活动。
8、打造志愿服务品牌。注重品牌建设和培育,不断完善市志愿者协会的组织建设和制度建设,重点打造有特色的志愿服务工作。培育一到两个有影响力的志愿服务品牌,做好推广的相关准备工作。
三、有关要求。
1、加强领导,落实责任。志愿服务工作作为文明城市创建的重要内容,有关部门、单位要发挥组织协调作用,加强对志愿服务工作的总体规划、协调指导和督促检查,确保活动有力、有效地开展。
2、发动群众,广泛参与。运用群众喜闻乐见的方式,搭建群众便于参与的平台,充分调动群众的积极性、主动性,吸引群众广泛参与志愿服务活动,让志愿服务活动成为人们感悟崇高精神、提升价值追求的生动过程。
3、广泛宣传,营造氛围。市内各大媒体要围绕开展志愿服务活动制定宣传报道计划,突出重点、精心策划。通过新闻、专栏、公益广告等形式,及时报道志愿服务活动的进展、亮点和成效,形成强有力的舆论声势。
1.制作宣传板:由宣传部负责制作一个宣传板,宣扬我青年志愿者风采,并对协会做简要介绍。
2.横幅宣传:在招新报名处悬挂内容为“校青年志愿者协会”的横幅。
3.在校青协网站上上传青年志愿者协会简介以及招新公告。
(二)报名阶段。
于20xx年10月12日―10月13日在青年志愿者协会招新现场(一号餐厅东侧)登记并领取个人申请表,于招新报名结束前交至招新报名处。若逾期未交,可在14日晚上9:00-10:00交到大学生活动中心405室。
(三)面试阶段。
1.初试。
各部门负责人组织有关人员对报名同学进行面试,重点考察报名同学的政治思想素质、志愿服务理念、学习、工作情况等。初试后拟定好参加复试人员名单,在各宿舍楼下及校园广告栏内张贴复试人员名单及复试时间、地点。
2.复试。
对入选复试人员进行更加严格的考察,各部门坚持拟定录用人数与实际情况相结合的原则,最终拟定录用人员人数及名单。
(四)正式录用。
根据参加选拔人员的综合表现拟定录用人员名单并进行全校公示,公示后无异议者任命为青年志愿者协会各部门试用干事,试用期为一个月,之后考核合格者予以转正。
通过此次活动可以美化我们的餐厅,给我们提供了一个放心舒适的环境。同时,为参加此次活动的志愿者也提供了一个锻炼自我,服务他人的机会。引导学生们融入学校,了解同学,弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿者精神。构建和谐校园,营造校园文明新风尚,推动我院志愿者活动的发展。
(一)、整体:
1、场地及物品借用要提前联系,与秘书处确认已有物资,没有的需及时准备;
2、活动进行时,注意现场秩序的维护,将组建专门的小组(秩序组)来负责;
3、大会参与人员应及时通知,并由专门人员负责,确保通知到位;
4、大会师生互动环节中由物资组人员负责传递话筒。
5、大会开始前提醒各老干事、副部长或部长要起带头作用,多鼓掌,多问问题,避免冷场。
(二)、工作人员:
2、佩戴工作证,穿工作服,强调组织纪律性;
3、活动过程中要注意礼貌,充分发扬志愿者的服务精神,维护院青协的良好形象;
(三)、应急措施:
3、若外部志愿者参与人数多物资组的工作人员要及时从最近的场地借到凳子,例如小多。
通过本次活动,向同学们宣传节能观念,唤醒大家的节能意识。同时引导全校广大学生树立“节约光荣、浪费可耻”的观念,为节约能源,创作绿色校园尽自己的一份力。
1、向同学们宣传节能观念,唤醒大家的节能意识。
2、在教学楼内各个楼层中“巡逻”,关掉空教室里的电灯。
3、在校园厕所、食堂洗盆池等公共场所“巡逻”,关掉没旋紧的水龙头。
一、活动当天在食堂门口摆放横幅,当同学放学时青年志愿者服务部成员上前请同学过来签名。(全体成员参加)。
二、同学们前来签名时,负责人员请他们用我们准备好的黑色签字笔签名。
三、当所有同学签完名字后,负责人员把横幅挂在申请挂横幅的地方。
7:00―7:30工作人员到达现场,选择地点,摆放桌椅,张贴海报与横幅,现场宣传。
7:30―18:30现场报名时间。
(1)由2人负责报名事务,分成2组填报名表(具体招募人员安排待定)。
(2)2人在现场进行宣传,发放传单。
(3)时间过长,中间可换班。
18:30整理现场。
以上具体时间可根据报名人数的多少来增减,将名单交由民族文化部的同学整理并排出面试顺序。
(二)选拔流程。
1、笔试环节。
(1)、填写一份简历。
(2)、根据自己想教的课程写一个整体性、框架性的教学安排。
2、面试环节。
(1).自我介绍。(姓名、籍贯、班级、特长、在校的职务、曾受过的表彰或荣誉等)。
(2).自我展示。
(3).考官提问。
根据笔试面试的结果、报名者的个人信息、特长,结合众考官的意见综合择优录取。对在报名表中有特长者优先录取,如书法、手工制作、电脑应用、唱歌、跳舞等。
3、人员安排。
候场区安排4人维护秩序和场外其他事项通知,考场内评委3-5人,考官2人(一人提问,一人鉴定记录,登记评委意见),其他人员2人(根据考场需要安排其工作)。
4、考官提问(供选)。
(1)您以前参加过什么志愿服务活动么?有的话,谈谈你的感受。
(2)您参加志愿服务活动或想支教,是出于什么考虑呢?
(3)作为支教志愿者,你能给孩子们带去什么东西?
(4)谈谈你对西部的了解?
(6)如果在你上课的时候,有个孩子在捣乱,你会怎么做?
(3)。
【1】宣传海报,展板,留言簿,纪念卡片,桌表以及签名活动的条幅。
【2】志愿者统一服装及劳动用品(与食堂相关负责人协商或其他方式),志愿者旗等。
【3】其他活动形式。
1志愿者宣传卡片:卡片前面包括志愿者精神,口号,宗旨等志愿者有关资料,后面是志愿者的标志或其他。(签名活动的纪念品)。
2留言簿:学生或者食堂人员对青年志愿者的祝福,建议或是期许。
3张贴食堂桌标。