编写活动方案时，我们需要明确活动的目标和宗旨，并且具体规划活动的内容、流程和时间安排。我们为大家准备了一些精选的活动方案模板，可以根据自己的需求进行灵活调整和运用。
(一)会长作年度工作报告;
(二)常务副会长作商会财务工作报告;
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;
(四)颁发年度优秀工程奖;
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;
(六)表彰年度优秀项目经理奖;
(七)优秀项目经理代表发言;
(八)颁布会员证书;
(九)颁发理事单位证书;
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;
xx银行贷款流程培训、招商银行产品推介
20xx年x月xx日
xx体育宾馆三层会议室
省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)
一、庆典时间：2012年9月22日（周六上午）。
二、庆典地点：红鼎鲍翅楼。
三、
活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会。
四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等。
六、日程安排：
（一）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到。
（三）成立庆典当天上午：召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会。
（四）成立庆典当天上午：隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会。
（五）成立庆典当天中午：举办午宴。
（六）成立庆典当天中午：欢送嘉宾。
注：上午9:00大会正式开始，与会领导：经开区、市工商联、民政局、商会等。
10:30成立庆典开始，出席领导待定。
筹备组下设机构：
a、事务组：
2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）。
3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）。
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）。
5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）。
6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）。
7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供）。
8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）。
9、做好庆典活动的集体合影工作：地方、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）。
10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责）。
b、宣传组：
1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由小葛负责收集整理）。
2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公室负责）。
3、负责会议记录（张总负责）。
c、接待组：
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（高总负责）。
2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（高总负责）。
3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（高总负责）。
4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由张总、徐总负责）。
5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（张总、徐总负责）。
6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责）。
d、财务组：
1、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由继忠集团财务负责）。
e、安保组：
1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护。
2、负责来宾车辆的指引和调度。
3、保证展示品、来宾礼品的安全。
4、负责处理突发事件。
f、保障组：
1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位。
2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接。
3、与接待饭店餐饮部等部门接洽。
4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）。
5、负责庆典后的清场收拾工作。
八、成立庆典区域分布：
（一）报到区。
1、地点：接待大堂。
2、功能：来宾登记处。
3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影摄像、礼品登记。
（二）外景区。
1、地点：红顶鲍翅楼大门外、周边。
2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋。
3、配备：拱门、横幅、等。
（三）第一次会员代表大会区。
地点：红顶鲍翅楼会议中心。
a、主席台：
b、代表席：
1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件。
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
b、来宾及代表席区：
1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
（六）贵宾休息区。
1、地点：淮河商务酒店会议中心贵宾休息室；
2、功能：利于领导会前休息、交流。
3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐。
（七）宴会区。
1、地点：红顶鲍翅楼。
（九）礼品发放区。
1、地点：接待饭店大堂。
2、功能：发放礼品。
3、配备：工作人员、礼品等。
（十）来宾停车区。
1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点。
礼品购置项：
所选品牌：飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕。
前言。
【我们对杭州的认识】。
我们认为杭州是一个文化底蕴深厚，人才辈出的地方；古有大文豪苏轼，客居杭州，建功立业，造福后人；今有浙商，独占鳌头，领航中国商界，为中国经济发展推波助澜。
【我们对杭商的认识】。
浙江商人在中国商业界有着崇高的地位，因为浙江商人为中国的经济发展作出了卓越的贡献。从外延上看，杭商属于浙商的一个分支，杭商融入浙商，是全球化、互联网、新经济时代浙商的杰出代表。
杭州是文明之邦，杭州人温文尔雅，鄙视粗野，总是心平气和。因此杭州商人做生意时较讲道理，讲商业道德。近年来杭州it产业发展迅速，在国内已处于领先地位。
杭州商人是非常善于整合政府和社会资源的大师。娃哈哈集团董事长宗庆后，目前还是国营或者集体性质企业的负责人，他善于整合手中掌握的政府资源为自己企业服务。再如阿里巴巴集团董事长马云，绿城集团主席宋卫平。
【活动目的】。
增强企业家凝聚力量。树立杭商品牌，让杭商品牌成为杭州企业家们联系的桥梁和纽带，提升杭州企业家素质和知名度，进而提升杭州整个城市的软实力和美誉度。
【活动流程及内容】。
13：00——13：30签到。
13：30——14：30会员大会。
14：30——15：00茶歇。
15：00——17：00小型音乐会。
17：00——18：00杭州茶文化交流会（翻台时间）。
18：00——21：00晚宴。
【自主内容设计】。
1、畅响2011——小型音乐会。
思路：中西乐器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩荟萃。在一个精英汇。
聚的空间里，观赏一场视觉的盛宴，享受一趟听觉的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同时，让忙碌一整年的自己放松下来，再伴随音乐来一趟融汇古今，穿越中西的心灵之旅。
1）主持人介绍乐器、演奏曲目及艺术家。
2）中国古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《渔舟唱晚》、《二泉。
迎月》、《良宵》。
3）外国乐器演奏——竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐等。
2、杭商企业发展分析研讨会。
思路：
商会会员企业已经遍及上海各区县，其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设。
备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。许多会员企业已经成为该地区该行业的领头羊和佼佼者。
作为一年一度的商会内部活动，秉承着聚会、分享、发展的原则，举办杭商企业发展分析研讨会，借助这次聚会的契机，提出企业发展所遇到的难题，分享创业发展中的成功经验，既是增进了各会员间的交流，也解决企业发展的难题，突破发展瓶颈，可为一举数得。
让各会员在本环节中各取所需，收获非常。
活动主题：
兼容并蓄发展共享。
——杭商企业发展分析研讨会。
1、选择权威性高的三位杭州企业家（娃哈哈董事长宗庆后、阿里巴巴董事长马云、绿城集团主席宋卫平等）作为主嘉宾，与现场会员分享创业发展成功经验。
2、在现场商会会员中以自荐或推荐形式，上台与在场会员分享创业心得及成功经验。
3、商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问，主讲嘉宾进行解答。
4、提供此活动平台使得商会会员更广泛地凝聚异地杭商的力量和智慧。
翻台时间——茶文化交流会。
思路：又至年末，每年初春杭州的西湖龙井都引得无数茶文化爱好者分踏而至，第一枝春茶更是众星捧月，万众瞩目。杭州的西湖风景如画，宛若人间仙境，谁曾想到上天居然如此偏爱杭州，尽让碧波湖畔生长出如此仙草，画龙点睛般装点杭州这座人间天堂。
爱茶者自然懂得生活，品茶，品人生。
活动中设置这一环节，一方面展示杭州源远流长的茶文化，另一方面以茶为载体增进会员间的交流，增强相互间的熟悉度，促进合作。
内容：
1、“茶韵”——用炒制龙井茶的手法编排的舞蹈。
2、行茶礼表演——百鼓齐鸣醒茶、祥龙降水暖茶、茶水迎水润茶。
3、茶具展示。
4、品茗。
活动流程：
前期执行。
1、主持人前期沟通：主持人甲方提供需要在活动前3天沟通，安排流程。
2、气球拱门上书写内容确认：如“镇江东北商会新春答谢会”
节目流程。
场地布置：
活动场地分入口迎宾、二人转表演、晚宴三大部分，要求衬托活动喜庆氛围，并符合主题特色。
一、入口迎宾。
1、以拱门、迎宾等烘托活动的火热气氛，并可作为地点标志；
2、新民乐四人组、礼仪迎宾，显示活动仪式的隆重，昭显活动嘉宾的尊贵；
二、开业仪式。
1、舞台布置：搭建舞台、背景板。舞台上铺红地毯，两侧搭建楼梯供演绎人员。
上下。主席台、现场ktv等准备物料以满足甲方致辞和会员娱乐。2、展厅布置：灯光、发泡机、烟幕机等以烘托现场气氛和增加演绎效果。
11月8日下午，我们将请来消防叔叔走进济南市经五路小学一年级级部课堂，为同学们呈现一堂生动有趣的消防安全知识讲座。现拟定活动方案如下：
一、活动时间：11月8日下午第一节课。
二、活动地点：经五路小学多媒体教室。
三、参加人员：
1、一年级全体师生。
2、一年级一班家委会委员。
四、议程：
消防安全知识讲座。
五、家委会人员分工：
1、沛然妈总负责，嘉锐妈妈做好协调工作。
2、子涵妈负责协调消防讲座老师。
4、铭宇妈负责照相，印条幅。
5、致远妈负责制作方案，课件。
往往决定了最终效果的实现，因此，我公司将倾力于活动细节的打造，着重设计、流程、服务等方面的精细安排。
执行思路。
1）在会场气氛布置方面，我公司承担背景板及导视系统的设计、制作及安装工作；
2）礼仪服务及文艺演出将根据会议特点做特别安排。
效果预估。
1）在当中利用高科技手段（如2个高清晰度大屏幕投影等）来提升活动品位，通过细节表现来达到宣传效果。
2）以宏观的现场布置、合理的区域划分、热烈大气的烘托手法向与会领导、嘉宾展示恢弘的造势效果。
第二部分具体实施方案及总体流程。
一．场地布置。
导视系统：位于一楼至三楼会场、电梯及扶梯口重点处均设置导入项目vi的导视牌，并设引导员。
展示系统：位于三楼会场外厅及会场内设置展示项目形象的易拉宝及展架。
签到系统：位于会场外厅设置签到背景，设嘉宾、媒体签到中心，精心布置，有专职工作人员及礼仪人员配合会场系统：设置高品质背景框架，搭建大型背景，考虑与会人数较多及更好展示项目大气形象，设置投影设备，讲台，用鲜花、展架等精心布置会场及舞台。
立柱装饰：方案一：用喷绘标语装饰。
方案二：用鲜花整体包柱。
226日上午进场布置。
15：00前现场一切布置工作就绪：
场内：播放多媒体短片。
签到处：设置二处，统一布置在宴会厅入口一侧，以期将签到人员分流，并可以给予不同礼品及物品，利用短暂的签到时间体现活动主办方的细致与周到。
嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可有针对性的发放相关宣传品及礼品。
媒体签到处——媒体由甲方负责邀请，可有针对性的发放礼品、新闻稿。
接待：在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键路口安排引导牌做以指示，为到场人员打造一个完善的入场通道。
16：08有请沈阳市政府领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：11有请宁波市领导讲话（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：20主持人宣布沈阳市宁波商会授匾仪式正式开始，有请嘉宾登台，礼仪人员协助相关服务（大屏幕投影现场直播，背景音乐烘托现场气氛），授匾结束后，宾主双方喝香槟以示庆祝。
16：30主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请嘉宾开始用餐，并说明会有精彩演出。
三．演出方案说明：
16：40小型室内乐十二人组，演奏高雅的古典音乐至结束?演出方案二。
16：40民乐组合(八人)上台，演奏中华民族名曲至结束。(提前拟定演奏曲目单)。
演出方案三。
16：40著名jazz五人乐队演出时尚流行乐。
17：50著名电提琴三人组登台，用火爆热烈的音乐气氛推向高潮。
年会活动不仅是对本土文化的一种外宣，提高当地文化对外的知名度，也可以加深外界对商会的认知，更可以增多商会内部成员内部的交流机会，增强企业家凝聚力量。树立商会品牌，让商会成为企业家们联系的桥梁和纽带，提升xx市企业家素质和知名度，进而提升xx整个城市的软实力和美誉度。
活动策划公司——天泽传媒以xx商会企业发展交流会来教您怎么策划商会年会活动策划。
13：00——13：30签到。
13：30——14：30会员大会。
14：30——15：00茶文化交流。
15：00——17：00小型音乐会。
17：30——20：00晚宴二．活动内容。
1.签到仪式：以艺术签到仪式，签到树提前准备好，相应区域进行签字签到，并留手印，共筑一颗大树。
2.会员大会：商会自从成立起来，商会会员企业已经遍及湖南各市县，其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。许多会员企业已经成为地区该行业的领头羊。
湖南天泽传媒认为2018年初，又是一年一度的商会年会期间，此次举办xx商会年会，想借助这次聚会的契机，提出企业发展所遇到的难题，分享创业发展中的成功经验，既是增进了各会员间的交流，也解决企业发展的难题，突破发展瓶颈，可为一举数得。
a.选择权威性高的三位企业家(xx公司董事长xx、xx公司董事长xx、xx集团主席xx等)作为主嘉宾，与现场会员分享创业发展成功经验。
品茶环节：活动中设置这一环节，一方面展示长沙源远流长的茶文化，另一方面以茶为载体增进会员间的交流，增强相互间的熟悉度，促进合作。内容：
1、“茶韵”——上茶环节，舞台上表演中国风舞蹈，台下身穿旗袍的工作人员上茶。
2、行茶礼表演——百鼓齐鸣醒茶、祥龙降水暖茶、茶水迎水润茶。
3、茶具展示。
4、品茗。
4.奏鸣2018，音乐会环节。
活动主题：中西乐器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩荟萃。在一个精英汇聚的空间里，观赏一场视觉的盛宴，享受一趟听觉的完美邂逅。陶冶情操，提升品位的同时，让忙碌一整年的自己放松下来，再伴随音乐来一趟融汇古今，穿越中西的心灵之旅。
1)主持人介绍乐器、演奏曲目及艺术家。
3)外国乐器演奏——竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐等。2017已经结束，得提前准备好年会事宜。重视好每一次年会活动，因为这不仅是商会与外界互动的通道，更是彰显自身品牌对外的影响力，也能促进商会内部员工交流合作。
(二)共谋发展大计，合作发展、互利共赢;。
(三)表彰先进，鼓励会员企业创新发展;。
(四)加强年会宣传、提高商会知名度;。
增强凝聚、合作共赢。
以会员之所望，为商会之所向。
(一)会长作年度工作报告;。
(二)常务副会长作商会财务工作报告;。
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;。
(四)颁发年度优秀工程奖;。
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;。
(六)表彰年度优秀项目经理奖;。
(七)优秀项目经理代表发言;。
(八)颁布会员证书;。
(九)颁发理事单位证书;。
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;。
陕西体育宾馆三层会议室。
省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)。
以“快乐、健身、团结、进步”为主题，本着“友谊第一、比赛第二、交流协作、共同提高”的原则，通过举办运动会，丰富会员业余文体生活，增进交流与协作，营造热爱运动、享受健康的积极氛围，同时展示广大会员及其企业职工健康、文明、积极、向上的精神风貌，进一步提升商会的凝聚力、影响力和号召力。
二、活动时间。
2015年9月27日(周日)9:00—16:00。
xxxx国语学校。
四、举办单位。
主办单位：xxxx企业商会。
协办单位：xxxx国语学校。
支持单位：待定。
五、参与对象。
xxxx企业商会会员及其企业员工、行业分会会员代表、xx各市县在xx会会员代表、xx各地市政府驻京机构职工代表、xx高校xx籍学子代表、xx高校在京校友会代表等约400人。
六、项目设置。
设为篮球、乒乓球、羽毛球、拔河、接力赛等五个传统项目和袋鼠跳、汽车倒库等两个趣味项目。
七、赛项规则。
(一)篮球比赛规则。
2、每场比赛有两个队参加，每队出场5名队员，其中1名为队长;。
5、每队上下半场各有2次暂停机会，加时赛各有1次暂停机会，每次暂停2分钟;。
6、若比赛结束两队出现分值相同，可进行加时5分钟比赛，如加时赛仍出现分值相同，再进行5分钟加时赛，以此类推直至分出胜负。
(二)乒乓球比赛规则(设男、女组个人单打比赛)。
1、实行分组淘汰赛;。
2、单打淘汰赛采取三局两胜制，每局十一个球，每胜一球得一分;。
3、在决胜局中，一方先得5分时，双方应交换方位;。
4、比赛采用每2分轮换发球规则;。
5、比赛办法：
男、女单打比赛先进行抽签分组赛，每个小组第一名出线，再进行第二阶段的淘汰赛，男子组决出前14名，女子组决出前6名颁发奖项。
(三)羽毛球比赛规则(设男、女组个人单打比赛)。
1、男、女个人单打比赛实行单打淘汰赛;。
2、每场比赛采取三局两胜制，每局21分;。
3、率先得到21分的一方赢得当局比赛;。
4、双方比分打成20平后，领先得到2分的一方胜该局;。
5、双方比分打成29平后，领先得到30分的一方胜该局;。
6、得分者方有发球权，每局的胜方在下一局比赛中率先发球;。
7、当一方在比赛中得到11分后，双方队员可休息一分钟;。
8、在决胜局中，一方先得11分时应交换场区(每局结束交换场区);。
9、男子组决出前18名，女子组决出前8名颁发奖项。
(4)拔河比赛规则。
每队10人，抽签决定对手，一局定输赢，单淘汰制。
(5)接力赛规则(50米折返跑)。
每队4人，听到口令后，第一个队员快速从起跑线后跑出，绕过前方标志桶后返回，将接力棒传给下一队友，下一个队友跑出，以此类推，用时少的获胜。注意，只能在起跑线后接棒。
(6)袋鼠跳比赛规则(设男、女组个人比赛)。
参赛者将麻袋套在双脚上，两手提住麻袋，听到口令后快速跳出，绕过前方标志桶后回到起点，根据用时多少进行排名，男、女组各取前6名进行奖励。
(7)汽车倒库比赛规则。
1、参赛者必须持有c2及以上的驾驶证参赛;。
2、参赛者需使用主办方提供的统一车辆(手动挡)比赛;。
4、以下情况均为不合格：不按规定路线顺序行驶、没有完全倒入库内、车身出线、中途熄火或停车等。
八、奖项设置。
各参赛项目评选冠军一名、亚军一名、季军一名，优秀奖若干名。
同时，对优秀参赛团体评选优秀组织奖和最佳风采奖若干名。
九、组织机构(略)。
一、庆典时间：2009年9月19日（周六）。
二、庆典地点：贵州省国际会议中心。
四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等。
六、日程安排：
（一）成立庆典的前一天：远方贵宾报到；
（二）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到；
（三）成立庆典当天下午：召开第一次会员代表大会；举行隆重的成立庆典大会；
（四）成立庆典当天晚上：举办晚宴及联欢活动；
（五）成立庆典的第二天：欢送嘉宾返程。
七、成立庆典筹备工作的组织结构：
（一）筹备工作领导小组名单：组长：谢美华。
成员：若干。
（二）筹备工作领导小组职责：
1、全面负责商会成立庆典活动的组织、策划、准备和实施工作；
2、全面负责庆典活动的总体指挥工作；
3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作；
4、负责督促各工作组按本方案实施并完成本职工作；
5、及时对工作组的请示做出指导性意见。
（三）筹备工作领导小组下设机构：
a、事务组：（组长：柳其典。
成员：龚学良、吴元涛、尚华）。
1、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择（合同）；
2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布（可与广告公司合作）；
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；
5、负责按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；
6、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；
7、负责提前催场；
9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作；
13、负责庆典后的清场收拾工作。
b、宣传组：（组长：曹壮均。
成员：汤昌奎、董金黄）。
1、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料。
2、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订、明确各部门及成员的工作职责；
3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；
4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发；
5、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等；
6、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；
7、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；
8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调；
10、负责领导题词的准备工作（庆典之前、庆典当日）。
11、负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；
11、负责会议记录；
c、联络接待组：（组长：赵钦华。
成员：赵光辉、吴美玲、金若秋、周婷婷）。
1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（到场的时间不同）；
4、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；
7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐，并对其进行必要的培训和工作安排；
8、负责来宾礼品的登记和存放。
10、负责庆典后的清场收拾工作。
d、财务组：（组长：谢强。
成员：高扬）。
1、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；
2、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；
3、负责成立庆典所需开支经费的支付；
5、及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况。
e、安全保卫组：（组长：刘国东。
成员：李汉青）。
1、负责成立庆典安全方案的制订和报批；
3、负责成立庆典的现场消防安全检查；
4、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；
5、负责来宾车辆的指引和调度；
6、保证展示品、来宾礼品的安全；
7、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。
8、负责庆典后的清场收拾工作。
f、后勤组：（组长：宋晓飞。
成员：郭彪、郭学龙）。
2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实（以合同形式）并与接待组对接；
3、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责打开并派发）；
4、与贵州饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；
5、与贵州饭店工程部等部门接洽，保证庆典时正常的供水（洗手间）、供电；
6、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；
7、负责庆典后的清场收拾工作。
g、协调组：（组长：王新江。
成员：各工作组负责人）。
1、明确领导小组对本次活动的绝对领导，听从领导小组的统一指挥；
2、在各工作组之间，在各工作组与领导小组之间建立良好的沟通桥梁；
3、以“先执行、后申诉”为原则。以集中指令为主，以民主建议为辅；
4、积极协调各工作组之间、各工作组与领导小组之间的工作衔接。确保活动有条不紊地进行。
5、各司其职，互相提醒，团结协作，共享辉煌。
h、突发事件处理组：（组长：王新江。
成员：各组负责人）。
1、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；
2、保证通讯通畅，随时保持联系，了解现场的每一个细节；
3、坚持“以人为本，及时报告，群策群力，冷静处理”为原则处理突发事件；
4、督促安全保卫组作好现场秩序的维护；
5、现场出现突发事件时，现场工作人员须保持清醒的头脑。如能处理，则当机立断进行处理；如不能处理，须第一时间报告领导小组（时间、地点、事件发展状态、拟采取什么措施、需要哪些支持）。并按指令全力以赴处理事件。
八、成立庆典区域分布：
为让本次成立庆典达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域，具体内容如下：
（一）报到区。
1、地点：贵州饭店大堂；
2、功能：来宾登记处，资料领取处，3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。（军乐队、威风锣鼓队等）。
（二）住宿区。
1、地点：贵州饭店楼；
2、功能：合理安排，来宾称心。
3、配备：酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。
（三）外景区。
1、地点：贵州饭店大门外、国际会议中心周边。
2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛。
3、配备：拱门、空飘、横幅、保安、军乐队、威风锣鼓队等。
（四）第一次会员代表大会区。
地点：贵州省国际会议中心*新闻发布厅；a、主席台：
2、配备：音响设备、鲜花、饮料、相关文件、服务人员。
b、代表席：
1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件；
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
c、现场总控台：
1、地点：会场一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（五）成立大会典礼区。
地点：贵州省国际会议中心*新闻发布厅；a、主席台区：
2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员单位牌匾，贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、服务人员。
b、来宾及代表席区：
1、功能：利于典礼举行；
2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件。
c、现场总控台：
1、地点：会场一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（六）贵宾休息区。
1、地点：贵州省国际会议中心*贵宾休息室；
2、功能：利于领导会前休息、交流；
3、配备：轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐。
（七）宴会区。
1、地点：贵州饭店二楼贵宾宴会厅；
2、功能：利于举办成立庆典晚宴；
3、配备：音响设备、轻快喜悦的音像、酒店服务员。
（八）文艺联欢区a、舞台。
1、地点：贵州饭店二楼贵宾宴会厅舞台上及舞台周边；
2、功能：所涉及文艺表演人员表演区域；
3、配备：主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
b、贵宾、领导观礼区：
1、地点：舞台正前方；
2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；
3、配备：礼仪小姐、警卫人员、饮料等。
c、现场总控台：
1、地点：舞台一侧；
2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；
3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
（九）礼品发放区。
1、地点：贵州饭店大堂。
2、功能：发放礼品；
3、配备：工作人员、礼品等。
（十）来宾停车区。
1、地点：停车场；
2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；
3、配备：标志牌、警卫人员。
九、成立庆典筹备工作倒计时排期。
（一）成立庆典前十二天，应落实的主要事项（9月7日）：
1、确定礼品款式，订制礼品；（后勤组）。
2、向民政厅、商务厅报告成立大会筹备情况并请领导出席成立典礼；（宣传组）。
3、审定仪式有关项目内容；（领导小组）。
4、设计成立庆典广告板式；（宣传组）。
5、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实；（后勤组）。
6、负责庆典活动策划方案（执行计划）的拟订；（宣传组）。
7、会员会费的催缴；(联络接待组)。
8、会员牌匾制作。（后勤组）。
（二）成立庆典前十天，应落实的主要事项（9月9日）：
1、做好省外领导、嘉宾的邀请工作；(领导小组)。
2、会刊通过审定并准备付印；（宣传组）。
3、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料；（宣传组）。
4、视情况需要制作各项易拉宝、展板、模型等；（事务组）。
5、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员；（联络接待组）。
6、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定；（宣传组）。
7、礼仪小姐的落实；（事务组）。
8、保安（公司）人员的落实；（事务组）。
9、晚会演艺（公司）节目的选择；（事务组）。
10、负责广告媒体（报纸、电视台、电台、广告制作公司）的选择。（事务组）。
（三）成立庆典前一周，应落实的主要事项（9月12日）：
1、做好省内领导、嘉宾的邀请工作；（联络接待组）。
2、确定参加成立庆典的人员名单；（从领导小组、事务组、宣传组等处获得）（联络接待组）。
3、草拟的主持辞和领导讲话稿通过初审。（宣传组）。
4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷和宣传物品的制作；（宣传组）。
5、负责庆典活动所需的稿件（议程、发言稿等文字资料）；（宣传组）。
6、负责商会会刊（创刊号）的编辑、出版；（宣传组）。
7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐；（事务组）。
8、负责成立庆典安全方案的制订和报批；（安全保卫组）。
9、根据需要负责请庆典专门人才和队伍（主持人、军乐队、威风锣鼓队等），并做好协调工作；（事务组）。
10、与广告公司一起踏勘现场，熟悉成立庆典各个活动区域场景布置条件及周边环境，共同研究每个活动场所场景布置的具体方案，并报审；（事务组）。
11、检查工作进度，落实日程安排。（领导小组）。
（四）成立庆典前三天，现场布置（9月16日）：
1、主持辞和领导讲话稿定稿，并将稿件交到主持人和致辞领导的手中；（宣传组）。
2、将出席庆典的人员情况分门别类进行统计并及时报告。尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组；（联络接待组）。
3、确定主席台就位的贵宾名单（含致辞等领导名单）；（事务组）。
4、具体落实签到处、来宾休息处、停车场及相关设备用品的准备情况；（后勤组）。
5、礼品到位，分装礼品；（后勤组）。
6、会议资料到位，分装会议资料；（后勤组）。
7、媒体宣传计划内容的审定；（宣传组）。
8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调。负责庆典活动专题采访的整个策划和安排；（宣传组）。
9、负责对接待工作人员尤其是公关礼仪小姐进行必要的礼仪培训，并明确每个人的工作职责；（联络接待组）。
10、对领导和贵宾制订专门的接待方案（含日程安排）；（联络接待组）。
11、负责与酒店等服务承接单位的工作衔接；（联络接待组）。
12、负责庆典活动广告宣传的发布（可与广告公司合作）；（事务组）。
13、现场用水、电及保卫工作落实；（后勤组）。
14、负责与公安等安防部门进行协调，争取得到其最大的支持；（安全保卫组）。
15、负责庆典物资（含用品、设备等）的购置和保管（制物资进出表）。对应备物资进行核查制，按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位；（后勤组）。
（五）庆典前一天，现场布置结束，召开庆典接待工作动员大会（9月18日）：
1、在贵州饭店大堂做好远方来宾接待工作，安排好来宾的食宿。并对来宾住宿房号做好登记，以便拜访；(联络接待组)。
2、负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有材料的准备情况；（宣传组）。
3、专人负责与领导和贵宾的联系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；(联络接待组)。
4、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置（场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等；场内的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等，可与广告或礼仪公司合作），制作出布置程控表，配以文字资料，与相关具体执行人进行技术交底，并强调重点注意事项；（事务组）。
5、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（调试）、道具等的准备；（事务组）。
6、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡；（事务组）。
7、各个活动区域布置完毕后，派专人随时维护、检查现场布置的相关情况；（安全保卫组）。
8、负责成立庆典的现场消防安全检查（1）；（安全保卫组）。
9、与贵州饭店餐饮部等部门接洽，保证餐饮卫生安全；（后勤组）。
10、与贵州饭店工程部等部门接洽，保证正常的供水（洗手间）、供电；（后勤组）。
11、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；（后勤组）。
12、为成立庆典造势及预热活动。（事务组）。
13、负责检查庆典活动宣传资料的装袋情况；（宣传组）。
14、对相关工作进行检查，并及时整改。(领导小组)。
15、除临时项目外，其余项目要求全部到位；(领导小组)。
16、召开庆典接待工作动员大会；(领导小组)。
（六）成立庆典当天，各司其职，全力以赴（9月19日）。
1、督促各工作组全部到岗，全力以赴做好庆典接待工作；(领导小组)。
2、负责报到区（签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品卷、庆典资料包、矿泉水等）、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待服务工作。分别作出接待服务细则。尤其要做好各区域的人员安排；（联络接待组）。
3、负责来宾礼品的登记和存放。（联络接待组）。
4、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费；（财务组）。
5、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项；（财务组）。
6、负责提前催场；（事务组）。
8、按议程需要落实好相关人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等），并按议程提前做好协调工作；（事务组）。
9、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作；（事务组）。
10、负责庆典专请人员（主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等）的礼物（含红包及其礼金）跟随专门负责接待的领导由其奉赠；（财务组）。
11、负责庆典活动的摄像、摄影（新闻摄影，集体合影）；（宣传组）。
12、负责会议记录；（宣传组）。
13、负责成立庆典的现场消防安全检查（2）；（安全保卫组）。
14、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护；（安全保卫组）。
15、负责来宾车辆的指引和调度；（安全保卫组）。
16、督促展示品、来宾礼品的堆、放、摆、设；（安全保卫组）。
17、负责处理突发事件，是处理突发事件的直接执行者。（安全保卫组）。
18、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设；（后勤组）。
19、负责成立庆典各工作组人员的餐饮（包含工作期间的饮水等）；（后勤组）20、做好庆典礼品的接收、登记、保管和派发工作；（联络接待组）。
21、负责庆典后的清场收拾工作。（事务组）（后勤组）（安全保卫组）。
十、成立庆典活动当日的具体时间进度安排：（9月19日）。
8：30。
全体工作人员到位。
8：30—9：00。
各工作组开会，明确每个人的工作职责。
1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（1）；
9：00—11：00。
1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（1）；
2、安排好现场执行的各个环节；
3、再次明确现场秩序维护方案与要点。与合作单位、有关人员一起再次明确迎宾准备；
5、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好；
6、检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况；
7、检查宣传资料、礼品到位情况；
8、摄影师、摄像师到场；
9、督促联络接待组人员做好迎宾工作；
礼仪小姐迎宾程序：停车场接待贵宾至签到台签到、佩带胸花，后引导贵宾。
至休息处休息。配合威风锣鼓队表演；
11、检查接待媒体的准备工作；
12、检查确认各区域电源线路及备用发电机的情况；
11：00—12：00。
1、督办上述未尽事项；
2、主持人熟悉完善文稿；
3、衔接音控师，背景音乐播放；
12：00—13：00午餐地点：贵州饭店餐厅标准：视情况定12：30—13：00暖场。
1、军乐队（或威风锣鼓队）现场站位完毕（2）；
2、音控师播放背景音乐。
3、媒体到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）。
13：00—13：30迎宾。
1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演（2）；
3、视情况需要负责安排设置警戒线和维持秩序；
4、最后一次落实致辞、揭牌来宾名单，并与主持人衔接。
13：30—14：00会员代表入场。会员代表大会代表入场。
14：30—15：30会员代表大会。
召开第一次会员代表大会（详见《会议议程》）。
15：30—15：50合影纪念。
15：50—16：00全体人员入场领导、嘉宾及全体代表入场；
16：00—17：30成立大会庆典。
16：25宣读有关单位贺电（大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；
16：30主持人宣布贵州湖北商会揭牌仪式正式开始，有请两地领导为商会揭牌，并授匾，由商会会长和秘书长接牌。礼仪人员协助相关服务（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托现场气氛）。
16：40请主宾为会长授牌并颁发证书（礼仪小姐引导）。
16：45请两地领导为常务副会长、副会长授牌颁发证书（礼仪小姐引导）。
16：50商会会长、常务副会长向名誉会长、顾问颁发证书（礼仪小姐引导）。
16：55当选会长讲话（礼仪小姐引导）。
17：05湖北省领导讲话（礼仪小姐引导）。
17：15贵州省领导讲话（礼仪小姐引导）。
17：25主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，请全体人员照完相后到贵州饭店二楼宴会厅。18：00开始用餐。并说明宴会期间有文艺晚会供与会代表和嘉宾一起联欢。
17：30—18：00合影纪念。
18：00—。
成立大会庆典晚宴。
1、当选会长致祝酒辞。
2、领导宣布晚宴开始。
19：00—。
成立大会庆典晚宴联欢晚会。
21：00。
成立大会庆典活动全部结束。
十一、第一次会员代表大会暨成立大会庆典区域的要求。
场
内：播放多媒体短片（由湖北商会提供相关短片资料）签到处：设置两处，布置在会场入口两侧，以期将签到人员分流。a、嘉宾签到处——嘉宾签到专用，可以有针对性的发放相关宣传品。b、媒体签到处——媒体由宣传组接待并发放资料。
接
待：在活动区域入口、楼梯口、电梯口、及会场大厅等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键入口设置引导牌做指示。
十二、联欢晚会文艺方案（详见演出公司演出方案）。
十三、突发事件处理预案。
（一）电源故障：电源超负荷运转导致停电。
预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。
处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备。
注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，后勤组负责落实，领导小组进行线路检查，确保线路无误。
（二）音响故障：
注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
b类：麦克风故障。
预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）。
处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，以避免出现冷场情况。
c类：喜庆的庆典歌曲带子出现卡带现象。
注：提前调试各类庆典曲带。
（三）拱门、气柱：
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌预防办法：备用多个风机。
处理办法：广告商会工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备
注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
（四）安全标记：
参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤。
预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。
（五）下雨：
预防办法：为来宾准备雨伞。
（六）人员情况：礼仪小姐因堵车迟到。
预防办法：接待小组工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，接待小组在安排礼仪小姐时增加2—3个名额，以增补。
（七）通讯问题：
预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。
（八）消防问题：
预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。处理办法：由领导小组安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
（九）伤情问题：
如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。
处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。
（十）塌台：
处理办法：一旦出现塌台现象，由领导小组安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备
注：成立庆典典礼前一天由领导小组安排维护人员封闭主会场。
（十一）人流拥挤：
预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由领导小组安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。
处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备
注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。
（十二）新闻问题：
预防办法：新闻通稿及口径统一。
处理办法：如现场出现任何异常问题时，协调各新闻媒介对该问题不予以报道。
（十三）其他：
工作人员在成立庆典前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供完备（如台卡、胸花等）。
十四、活动备忘录。
（一）相关领导、嘉宾、媒体记者、合作单位的分别接待：
相关政府领导等。
（领导小组负责）。
特邀嘉宾特邀代表。
（领导小组负责）。
媒体记者各大媒体清单，是否事先举行新闻发布会（宣传组负责）友联合作单位。
（领导小组负责）会员。
（接待组负责）。
（二）后勤保障和交通安全：
本次活动规模宏大、现场人数较多，特别要做好后勤保障和安全工作。
1、专用电源1—2组，活动前后全天供应，专用电源全天保证；
2、各类礼品备足，活动前3日到位；
3、其它方面（如备用专车）准备好，活动前1日到位；
（三）安全保障：
1、为了严格保证成立庆典的顺利进行，保安人员对活动现场进行严密保卫。
2、主席台周围严格保证安全。
3、现场的停车交通由专职保安人员统一协调指挥。
4、安保由保安组与酒店协调到位，有可靠的安保措施；
（四）备忘条目：
1、致词、揭牌贵宾的确定及讲话稿的拟定；（领导小组、事务组、宣传组）。
2、新闻通稿的撰写与准备；（领导小组、宣传组）。
3、各类广宣资料的提前准备；（领导小组、宣传组）。
4、主持人文稿、活动议程；（领导小组、宣传组）。
5、活动执行计划推进表；（领导小组、宣传组）。
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请、到位落实；（领导小组、接待组宣传组）。
7、专用电源配置；（领导小组、后勤组）。
8、相关领导嘉宾、新闻记者、合作单位实到人数统计；（领导小组、联络接待组宣传组）。
9、礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设置；（接待组）。
10、提供邀请的贵宾、新闻记者、合作单位的名单；（领导小组、接待组宣传组）。
11、提供签到嘉宾（单位）的名单；（领导小组、联络接待组）。
12、（临时）专用停车场的设置（车辆调度人员：4名以上）；（安全保卫组）。
13、活动现场安保工作的提前部署（需保安人员。
名以上）；（安全保卫组）。
14、活动前一天清理庆典活动现场；（后勤组）。
15、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订；（领导小组、后勤组）。
16、活动现场警示标志。（安全保卫组）。
17、提前三天（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询，并向领导小组及时汇报；（事务组）。
18、准备专人（5名以上）对突发事件进行合理处理；（领导小组）。
19、其它未尽事宜的提前准备、协商解决；（领导小组）。
20、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明。（领导小组）。
十
五、费用概算（略）。
xx大酒店。
20xx年1月xx日下午17点整。
总商会领导和全体xx商会会员单位(60人左右)。
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水~元;。
(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)。
2、奖池总金额为1~万元左右;。
3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：25000元。
1、各奖项不兼得。
2、每人发一个号码(各单位司机除外)。
3、抽到无效号码和重号再重抓。
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者。
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)。
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始;。
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);。
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;。
6、继续表演节目30分钟;。
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;。
8、继续表演节目30分钟;。
9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个;。
10、现场采访获奖者;。
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、结束(时间在晚9点30分左右)。
xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会。
xx酒店。
20xx年1月xx日下午17点整。
总商会领导和全体xx商会会员单位（60人左右）。
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖1—3个（每个价值500元左右）、大连海参杯特别奖1个（价值1000元左右）。
4、灯谜竟猜（纪念奖）。
1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水5550元；
（14道菜——精美六味凉碟；海参捞饭；清蒸鲍鱼；蛋黄炬飞蟹；大虾白菜；金牌炭烧肉；夷贝小炒黄；干椒玉女菇；红烧猪手；白灼西生菜；鱼头泡饼；韭菜盒；美点双辉；鸿运果盘）。
2、奖池总金额为1万元左右；
3、照相、摄像等机动资金：500元；多功能厅使用及音响师免费。总费用预算合计：25000元。
1、各奖项不兼得。
2、每人发一个号码（各单位司机除外）。
3、抽到无效号码和重号再重抓。
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者。
5、为了节省时间会后到领奖处领奖（纪念奖除外）。
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始；
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动（2分钟时间）；
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；
6、继续表演节目30分钟；
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个；
8、继续表演节目30分钟；
9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个；
10、现场采访获奖者；
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：（什么歌待定）。
12、结束（时间在晚9点30分左右）。
三、时间：201月xx日下午17点整。
四、人员：总商会领导和全体**商会会员单位(60人左右)。
五、内容：
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
六、费用预算。
1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水~元;。
(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)。
2、奖池总金额为1~万元左右;。
3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：25000元。
七、游戏规则。
1、各奖项不兼得。
2、每人发一个号码(各单位司机除外)。
3、抽到无效号码和重号再重抓。
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者。
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)。
八、联谊年会运作步骤。
1、秘书长宣读**总商会**商会迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词;。
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始;。
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);。
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;。
6、继续表演节目30分钟;。
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;。
8、继续表演节目30分钟;。
9、最后请会长抽取***杯特别奖1个;。
10、现场采访获奖者;。
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)。
12、结束(时间在晚9点30分左右)。
传统经销商年会，主题无不以交流、合作、共赢为主题;形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主;主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主;激励形式以返点激励、物品奖励、出国旅游奖励等形式;会议仍是领导“作报告”、观众“睡大觉”、会餐“把酒闹”、回去啥都“忘记了”的模式。急切需要主题创新、内容创新、形式创新,虚实结合，既凸显公司明确的规划、理念、政策，又能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。
公司创业来，a品牌具备了雄厚的实力，a品牌品牌获得了极大的提升，a品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知，年会是a品牌展现品牌文化、提升品牌形象、展现企业综合实力的平台，急需要更大力度的创新。
二、本次年会参与人员:优秀老客户、优秀新客户、意向客户(不考虑工程商或房地产公司客户，主要为经销商)。
三、20xx年经销商年会定位:感动、创新、激情。
本次年会需要达到让与会者感动、振奋、提升信心;。
凸显a品牌人诚挚、热情、富有创新和激情;。
彰显a品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、a品牌品牌清晰的规划和富有实效的市场营销管理措施。
四、年会主题:“携手共赢剑指全球”20xxa品牌战略合作峰会。
五、年会主要内容:会务接待、会议交流、颁奖盛典、晚宴答谢、旅游组织。
七、会议流程。
(一)会议阶段。
1、8:00---8:05主持人开场白。
2、8:05---8:10a品牌董事长致辞。
3、8:10---9:00a品牌营销战略规划以及20xx年度营销方案。
4、9:00---10:00管道行业厂商合作“七个怎么看”
(1)成长的'足迹---分享与a品牌成长的历程。
(2)成功的快乐---成功的市场操作经验分享。
(3)发展的展望---分享自己将来的规划以及对a品牌的期望。
6、10:15---10:30上午会议结束，组织上车。
7、10:30---11:30生产基地参观。
8、11:30---12:00餐厅就座。
9、12:00---13:30餐厅就餐。
10、13:30---14:00颁奖会场入座。
(二)颁奖阶段(14:00---16:30)。
1、开场舞:(销售部经理、客服部经理、各区域经理参加)，拉丁舞。
2、主持人开场白。
3、回顾篇(怀旧与经典)。
节目:女子乐坊表演。
第一轮颁奖，第一轮抽奖(三等奖)。
4、承诺篇(合作与信任)。
节目:多人杂技表演(以诠释合作与信任的真谛)。
第二轮颁奖，第二轮抽奖(二等奖)。
5、展望篇(未来更美好)。
方案一:选白人女歌手意味着a品牌不仅仅是中国的，更是世界的，展现世界级企业的风范。
节目:《明天会更好》歌舞表演(歌手选白人女歌手)。
方案二:a品牌产品秀(时装模特手持我公司产品走秀，产品以精美透明包装盒包装)，以时尚、艺术化的表现形式彰显a品牌产品的高贵、典雅气质，更凸显a品牌品牌深邃、国际化这一内涵。
第三轮颁奖，第三轮抽奖(一等奖)。
6、浓情篇。
1.鸡年新年晚会策划方案。
4.2017鸡年迎新年会策划方案。
5.2017鸡年幼儿园新年晚会策划方案。
7.鸡年新春公司小型年会策划方案。
成功的招商会议是企业打开区域市场或者全国市场中很关键的环节，一方面企业可以通过招商会议，向潜在或者意向客户传递产品、营销、代理优惠政策等信息，以吸引客户加盟，使我们通过这样有效的渠道拓展市场。另外招商会也是树立企业品牌与宣传的很好方式。
策划招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。
主题：20xx年药品营销财富论坛峰会暨国家一类降糖新药：““产品招商会。
宗旨:展示产品特点及公司实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单.
程序及具体细节：
(1)时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。
(2)地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)。
二、招商人员及参会工作人员培训。
首先对招商人员作一些必要的培训：
一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：
a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等)，以培养团队成员的职业感。
c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等)。
d.招商要旨(招商策略说明及。
合同。
解读等)。
(1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。
(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。
(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象确定。
主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分。
通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出。
邀请函。
最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加可以现场发言和带动会场气氛。)。
四、确定招商宣传渠道。
(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。
(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。
(三)通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。
五、合同策划：对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。
六、招商会细节安排，招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。
(1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返城等方面的工作。
(2)做好照顾客户情绪及掌控正过程气氛等问题，做好一切突发事件就绪解决的方法。
一、年会主题：
上海市江苏商会换届大会暨第二届会员大会。
二、年会时间：
20__年10月30日。
三、年会地点：
富建酒店(闵行区七莘路1885号)。
四、年会参会人员：
获得邀请函的800家会员单位。
五、年会流程与安排：
听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子。
开会内容不对外公??
会长单位江苏银行对口会员单位企业提供低息贷款。
六、晚宴安排：
18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)。
七、赞助方式权利与义务。
1.资料袋可以放置赞助企业的相关资料。
2.在会场门口设置易拉宝。
3.可有两位人员参加。
4.晚宴时可以自由与会员单位交换名片。
5.具体费用由参与企业内容决定。
八、赞助费5万元整。
14：30—15：30迎宾签到，会场前两名礼仪迎宾指导，签到留影后发胸牌和资料，并引导入会场入坐。
15：30—16：00音乐暖场，主持人准备催场，工作人员准备。
16：00—16：10会议开幕，主持人致开幕词，并介绍到场经销商和嘉宾。
16：10—16：20团队展示。
16：20—16：35领导、嘉宾、厂家代表致辞(感谢、回顾、展望)。
16：35—17：00新产品演示和推广。
17：10—17：20颁发证书，由总经理颁发各项证书并合影(礼仪配合)。
17：20—17：35经销商代表讲话?(较好有一个比较感人的)。
17：35—18：35签约授牌议式，主持人宣读上台签约经销商。
18：35—19：10明年政策和现场优惠订购活动。
19：10—19：20颁奖，由总经理给获奖经销商颁发奖品。
19：20会议结束，由主持人通告明天安排和全体员工引导进入餐厅就坐。
策划方案，是策划成果的表现形态，通常以文字或图文为载体，策划方案源自于提案者的初始念头，以下是“商会年会活动策划方案”，希望能够帮助的到您！
一、主题：**总商会**商会xx年迎新春联谊年会。
二、地点：**大酒店。
三、时间：xx年1月xx日下午17点整。
四、人员：总商会领导和全体**商会会员单位(60人左右)五、内容：
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。4、灯谜竟猜(纪念奖)。
六、费用预算。
1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水~元;(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)2、奖池总金额为1~万元左右;3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师。
总费用预算合计：25000元。
七、游戏规则1、各奖项不兼得。
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)八、联谊年会运作步骤。
一、活动目的：
三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向。
(一)会长作年度工作报告;(二)常务副会长作商会财务工作报告;(三)秘书长作秘书处工作。
述职报告。
;(四)颁发年度优秀工程奖;(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;(六)表彰年度优秀项目经理奖;(七)优秀项目经理代表发言;(八)颁布会员证书;(九)颁发理事单位证书;(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;一、商会晚会时间：20xx年1月11日(周五)。
二、商会晚会地点：福州世纪金源大饭店四楼。
三、会议人数：三十三桌备二桌，330+20人。
四、参加人员范围(暂统计330人)：1、福州会员(理事以上32+会员51=83)2、分会会员代表(58):厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)3、商会顾问(25)4、福州嘉宾(30)5、特邀代表(82)(1)福建省：工商联(3)、民政厅(3)(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)(4)赞助单位：(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)(5)福州的党、政机关公务员(30)(6)营级干部(10)(7)湖北省驻厦办(2)6、工作人员(40)：司机(20);工作人员(20)五、办会要求：办出特色、办出品味、简约办会。
六、进度计划：
1、11月拿出初步计划(秘书处)。2、12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳)：会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部)：(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群)：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3、1月初(8日前)彩排，1月11日会议。
七、当天会议计划：1、下午会议。
晚宴时间：18:30—21:00议程见附件。
八、现场布置。
1、现场设立主桌：就坐范围：商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。2、主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。
3、邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函，邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。
4、兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。
5、重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。6、场内按照人员名单对号入座。3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。
7、设立司机桌和工作人员座位。
8、会场设立演出台位，供演出和主持人使用。9、会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。
九、经费使用原则和范围：1、立足商会，拓展其它。
2、会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十、预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}：
1、餐费标准2500元/桌，350人8、75万+酒水(软饮)3000元;2、礼品价值100元以内/人份(印商会标志)，350人礼品3、5万;3、现场布置2万(设赞助单位公示墙);4、住宿5000(由商会负责，不包括湖北来宾)十一、晚会节目(徐利权盛凤仙)：
十二、注意事项。
1、餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。
2、赞助鼓励用现金，如果是实物不估价。
3、现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织。比如主持人可以是“**企业”提供赞助，什么节目由“**企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。
4、现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。5、商会晚会主桌人员名字?6、晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。
7、参会人员人手一份文件袋。其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等。
8、奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。9、礼品优先考虑会员企业。10、顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?12、一个分会一桌。
13、主持人要提前介入，熟悉流程和环节。14、设抽奖环节。
内容仅供参考。
活动以爱与奉献为主题，通过各种节目传递“有你更有爱、不忘初心·继续前行“的理念，营造温馨感人的气氛。展示爱心联盟的风雨历程，使人们在联谊会活动之后对爱心联盟的公益文化有更深的理解。
集合时间：20xx年1月14日上午8点。
集合地点：玉龙酒店。
独子岩。
1、8：30参会人员签到；
2、秘书长宣布主持会议章程；
3、9：28会长宣布年会活动正式开始；
4、嘉宾致辞；
5、理事嘉宾致辞；
6、各部门选送感恩互动表演；
8、领导及嘉宾颁奖；
9、会员大合唱、合影留念；
10、用餐；（费用实行aa制餐费每人35元，小孩1.2米以下每人15元收取，1.2米以上按成人收取。结余部分和奖品费用由爱心联盟和赞助商共同提供）。
11、会长宣布爱心联盟20xx年年会圆满成功。
召集20名义工执行现场安全秩序、协助活动现场游戏，音响师把选送的节目音乐在活动开始前用u盘编辑录制好。（义工需7：30赶到活动现场）。
招商会时间：_日14：30——17：00(为时2.5小时)。
招商会主题：__汽车文化高端交流盛会，项目推介会。
流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场。
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会。
选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听。
取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备。
(招商会会展布置由执行公司制作)。
三、招商会会场选择、布置场景。
2、场地费用：3万元人民币(以149人为准的宴会厅)。
3、布置场景：10万元人民币(含内场和外场布置)。
四、邀请人员名单。
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导。
2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等。
五、招商会人员准备。
1、主持人邀请。
2、__汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)。
3、礼仪小姐。
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人。
2、对20xx年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
一个团队一个梦想。
20xx年12月日30下午时。
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。
xx大酒店x楼x厅。
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责：xx。
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：xx。
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排：xx。
4.嘉宾接待、签到：xx。
5.音响、灯光：xx(会前半小时检查音响、灯光等设备)。
6.物品准备：xx。
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。
备注。
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2.公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
时间：20xx年x月x日晚。