通知应当准确地反映实际情况，并针对受众的需求进行具体化。下面是一份通知的实例，可以帮助大家更好地理解通知的写作要点。
局属各工会小组、各工会会员：
为贯彻落实国家《全民健身计划纲要》，展示广大水文职工精神风貌，同时为组队参加省局职工登山比赛选拔参赛选手，经工会委员会研究并报局领导同意，决定举办职工登山比赛。为切实做好登山比赛的准备工作，现将有关事项通知如下：
凡年满18周岁(1997年7月31日以前出生)在职在编、身体健康的职工均可报名参赛。有高血压、心脏病等疾病的人员禁止参赛，请各工会小组、工会会员踊跃报名参赛。
1、分男子、女子2个组别，赛程约4公里左右;。
3、以选手通过终点线为准计算时间，按时间由少到多确定比赛成绩和名次;。
4、各运动员自备运动服和运动鞋，注意保证自身安全，并遵守比赛的安排。
1、奖项设置：按男女组分别设置，分别取前6名，一等奖每组各一名、二等奖每组各二名、三等奖每组各三名，并分别颁发奖金。
2、个人成绩获得前2名的男、女选手组队参加省局举办的登山比赛。
报名采取会员自愿报名、工会小组推荐报名等形式。请将运动员名单于20**年7月30日前，报送局工会委员周辉处。
1、比赛时间：20**年8月4日上午(暂定，若遇下雨顺延)。
2、比赛地点：具体地点待定。
2、各参赛人员如遇意外受伤或体力不支无法完成比赛时，可以选择退出比赛。
岳阳水文局工会。
20**年7月27日。
各出资企业工会：
为大力推进企业文化建设，丰富和活跃员工的文化体育生活，进一步增强公司凝聚力，促进企业和谐发展，中国供销集团工会拟举办“金秋赏红叶，快乐健康行”登山活动。现将有关事项通知如下：
一、活动时间及地点。
10月28日(星期五)9：00香山公园。
二、参加人员。
全体员工。
三、活动安排。
1、为增强活动的娱乐性，此次登山活动设团体奖、个人名次奖、参与奖三个奖项。团体成绩采用参加单位中3男加2女的最好成绩相加为团体总成绩，得出团体排名，取前三名。个人名次按男、女组别分为中年甲组(36—45岁)、中年乙组(46—60岁)、青年组(35岁以下)，各取前三名给予一定奖励。到达终点的其他参与者给予参与奖。
2、活动起点为东门，中年乙组终点设在公园平台，其他各组终点设在香炉峰。
3、名次确定：根据到达终点时间先后，确定名次并发给凭证，持凭证领取奖品。
四、报名办法。
参加活动人数不限，自愿报名。请各出资企业工会于10月21日14时前将报名表(电子版)报集团工会。
五、注意事项。
1、10月28日8：45在香山公园东门集合，9：00准时出发。各出资企业工会自行安排本公司员工到达集合地点，联络人上报当日登山的实际人数。
2、患有脑血管病、心脏病、高血压等疾病的人员，请结合身体情况，自行把握，量力而行。
3、香山公园“红叶节”期间，人员较多，请大家注意安全，遵守景区相关规定。
年十月二十日。
机关各处室、稽查局、审评认证中心、药品监测评价中心、宣传培训中心、信息中心：
为大力开展全员健身活动，营造干部职工健康快乐的良好工作氛围，培养广大干部职工集体荣誉感和积极进取精神，机关工会拟定于10月18日组织登山比赛活动。现将有关事宜通知如下：
10月18日(星期六)xxx山。
欢迎局机关、稽查局、审评认证中心、药品监测评价中心、宣传培训中心、信息中心全体干部职工积极参加，自愿报名。
(一)评奖办法。为调动干部职工参与活动的.积极性，增加活动的趣味性，此次登山活动设优秀组织奖、个人单项奖、参与奖三个奖项。按照精神奖励为主、物质奖励为辅的原则对优秀组织者和取得优异成绩者给予一定的物质奖励，其他参与者给予参与奖。
1.为确保登山安全，要做到一切行动听指挥，严禁冒险的攀爬行为，登山时请着便装(宽松衣服和运动鞋)。
2.登山前做好热身运动，特别是脚踝和膝关节。如遇意外受伤或体力不支无法完成登山者请及时与工作人员联系。
3.要沿指定路线登山，并根据体力和身体状况，调节好登山速度。
xx年10月10日。
各处室：
为活跃干部职工文体生活，经报请委领导批准，定于5月11日组织以“积极、健康、快乐”为主题的登山活动。现就有关事项通知如下。
时间：5月11日(星期五)上午8点至下午6点30分。
地点：柞水牛背梁森林公园。
委机关和监事会、西部产权交易所全体干部职工。各处室在统筹安排好值班人员的基础上，本着自愿参与的原则，组织所属人员积极参加活动。
1、委机关人员，7：50分由西部机场院内统一乘车前往;监事会工作处及各办事处和西部产权交易所人员乘座本处车辆自行前往。
2、所有人员9：40分在牛背梁森林公园游客接待中心集中，统一购票进入园区。
3、登山线路：由公园入口处乘车至2号景区入口处下车登山，步行止南天门，再原路返回到2号景区入口处乘车(整个时间预计5个多小时)。
4、15：00所有人员在停车场集中并乘车前往盘古山庄就餐。
5、17：00由盘古山庄乘车返回。
各处室要以“强化人员安全意识、严格遵守安全规定”为主题开展教育，确保活动安全、顺利、圆满。各处室要确定一名人员，负责本处室人员登山活动中的管理、联络和安全工作。
机关党委办公室。
20xx年5月8日。
为增强我校教职工体魄，营造团结协助、和谐发展的团队精神，展现教职工队伍昂扬奋进的精神风貌，同时领略橙乡山水美景，我校将于“五一”、“五四”前夕，开展九龙嶂登顶活动，具体方案如下：
春意盎然橙乡美，教工登顶九龙嶂。
4月30日上午8：00从学校出发，单程17.5公里，预计下午5点返回到达学校。
全体教职员工(以自愿报名为准)。
县九龙嶂海拔1**6米山顶。
一、准备工作。
1、不得穿皮鞋和高跟鞋前往，最好选择鞋底磨损较小的运动鞋登山，以免山高路滑。
2、午餐自备干粮，带上两瓶及以上矿泉水，并自带垃圾袋以免污染环境。
3、自行准备摩托车或自行车前往，一辆摩托车可同时搭载一人同往，
二、出发时间。
1、7:50学校门口集合，8：00准时出发，8：20到达凤山中学。
2、车停凤山中学，停车后徒步前往九龙嶂，单程徒步路程约6公里。
3、如骑自行车前往的同事务必提前至7：30出发，车停凤山中学后共同徒步登山。
三、注意事项。
1、野外不得野炊，不得私自用火，抽烟的同事必须十分小心地把烟用水浇灭以免疏忽引发火灾。
2、由于登山过程较辛苦，请尽量减少负重。
3、行进路程一定要根据安排统一路线，不得单独行动和私自更改路线。
4、有登山意向的教职工请到本年级组团委学生会指导老师处报名或者到陈惠华处报名。
5、如前一天下雨或者当天将要下雨则活动推迟进行。
请大家踊跃报名并广提活动意见。
校工会校团委。
20xx年4月26日。
街道机关各工会会员、社区工会：
为倡导健康绿色生活方式，进一步丰富街道职工文化活动，增强体质，提升单位凝聚力，增进彼此间的交流和沟通，街道工会将于2017年5月6日(星期六)组织街道职工开展徒步登山活动，现将有关事项通知如下：
一、报名时间。
4月27日—5月3日。
二、活动时间和集中地点。
集中地点：惠山国家森林公园(钱荣路段)盘山公路入口处(停车场旁)。
三、奖励。
四、报名方式。
各部门按报名表(附件1)格式报名。
惠山街道机关工会。
2017年4月27日。
各年级各班:。
为了丰富学生的校园生活，积极参于阳光大课间活动。下星期我校将举行拔。
河比赛,希望班主任积极作好宣传发动工作以及报名工作，确保比赛胜利开展。
附：竞赛规程报名表。
拔河比赛竞赛规程。
一.比赛时间：周一至周五大课间开始(5月9日到5月13日)，周一。
为一年级、周二为二年级、周三为三年级、周四为四年级、周五为五年级。
二.比赛地点：操场。
三.比赛人数：每班男、女各十人。
四.比赛方法：采用抢号淘汰制。
五.录取名次：取各年级第一名。
六.裁判员：各年级班主任。
xxx。
20xx年xx月xxr日。
各院、系、部、处、室：
为丰富教职工体育文化生活，倡导教职工积极参加健身活动，缙云校区管委会、校工会、体育工作部将联合举办教职工登山活动。现将具体事宜通知如下：
1、活动时间：20**年3月22日(星期二)下午13点30分。
2、报名条件：学校在职在册教职工，身体健康者。
3、集合地点：缙云校区杏林潭路口(院系楼旁)。
4、登山线路：缙云校区杏林潭路口—樱花大道(植树路段)—杨家山。
5、奖励办法：教职工全程步行参与，到达终点者获纪念奖。
请各部门积极组织教职工参与活动，并于3月18日17点前将名单报缙云校区管委会办公室。学校其他部门凡愿意参加活动的教职工，均可直接联系缙云校区管委会办公室。
体育工作部。
20**年3月10日。
尊敬的各位家长朋友：
为了让孩子们了解西方传统节日——圣诞节，体验与老师、父母一起欢庆圣诞喜迎新年的幸福与快乐。我园定于本周四、周五分学年组，举办“家园互动欢乐圣诞”活动，特邀请您届时参加。
为保障活动当日门前交通顺畅，使活动有序进行，请您配合幼儿园，按以下要求参加活动。
时间安排：
大班、中班：12月24日(周四)16：40分。
小班、小托班：12月25日(周五)16：40分。
当日参加活动的家长，请您按规定时间来园，不要提前来园，以免影响不是当日活动班级幼儿离园。
不参加当日活动的家长，请您在16:00——16:30之间，接幼儿离园。(如此时段接孩子有困难，请事先告知本班教师，以便妥善安排，敬请谅解。)。
如幼儿园门前停车紧张(禁止双排停车)，建议家长可在幼儿园后门停车。
祝各位家长、小朋友圣诞快乐!
国脉圣田幼儿园。
20xx年12月22日。
办内各处室、机关服务中心：
按照《黑龙江省直属机关2006—20**全民健身活动实施方案》的有关要求，积极开展优秀职工之家创建工作，大力推进机关全民健身活动，活跃干部文化生活，强健干部职工体魄，增强机关凝聚力和向心力，办工会决定组织办内干部职工开展登山活动，现就有关事项通知如下：
一、活动时间。
20**年6月**日至6月14日。6月**日下午出发，14日上午登山，下午返程。
二、活动地点。
五常市凤凰山。
三、活动要求。
(一)本次活动既是办工会创建优秀职工之家的内容，同时也是办内全民健身活动的一项重要内容，请大家在的思想上重视，行动上支持。身体条件允许的工会会员应积极参与活动。
(二)参加登山活动的同志要注意安全，量力而行，同时发扬团队精神，做到团结友爱，互相帮助。
(三)参加登山活动的同志请携带背包(装雨伞、毛巾、饮用水、手机等物品)，穿着适合登山的运动衣裤和运动鞋。
(四)因天气较热，参加登山活动的同志请注意避暑，工会为大家准备了避暑药品，需要的'同志请与工会联系。
(五)参加的同志要听从命令、服从指挥，确保安全。
各参建单位团组织：
为展现企业青年良好形象，切实维护生态环境，为造福湘西人民贡献绵薄之力，项目部团工委决定于3月12日开展“植树节活动”，现将有关事项通知如下：
一、活动时间。
x年3月12日(星期四)下午。
二、参与人员。
项目部及所属各分部青年职工。
三、组织形式。
二开展青年志愿者义务宣传活动。深入施工一线，开展“小红帽”青年志愿者义务宣传活动，通过张贴宣传标语、散发印有森林防火的知识小手册，提高全民预防森林火灾意识。
三开展植树活动。义务植树场地要充分尊重当地政府的意愿，树种选择要充分考虑到树种的适应性，并尊重当地风俗习惯，体现树木文化，彰显绿化特色，发展生态经济。
四宣传总结，互相促进。活动期间，各单位要积极开展形式多样的宣传活动(活动标语见附件)，并向当地绿化办和新闻媒体报送宣传资料，加大宣传力度。
各支会：
为贯彻欧美同学会“修学、游艺、敦谊、励行”的宗旨，省欧美同学会定于5月28日组织会员赴阿城吊水壶风景区登山踏青。现将有关事宜通知如下：
时间：20xx年5月28日(星期日)7:30至16:30。
地点：哈尔滨市阿城区金龙山(横头山)森林公园吊水壶风景区。
省欧美同学会(省留学人员联谊会)会员及家属。
活动费用为80元/人(门票50元/人、车费30元/人)，由省欧美同学会负责。
每个附院支会名额为5人。
1、各支会组织会员报名，并指定专人带队，额满为止。
3、报名截止日期为5月22日，过期没报的支会，视为不参加此次活动。
黑龙江省欧美同学会哈医大分会。
20xx年5月17日。
机关各处室、稽查局、审评认证中心、药品监测评价中心、宣传培训中心、信息中心：
为大力开展全员健身活动，营造干部职工健康快乐的良好工作氛围，培养广大干部职工集体荣誉感和积极进取精神，机关工会拟定于10月18日组织登山比赛活动。现将有关事宜通知如下：
10月18日(星期六)封龙山。
欢迎局机关、稽查局、审评认证中心、药品监测评价中心、宣传培训中心、信息中心全体干部职工积极参加，自愿报名。
(一)评奖办法。为调动干部职工参与活动的积极性，增加活动的趣味性，此次登山活动设优秀组织奖、个人单项奖、参与奖三个奖项。按照精神奖励为主、物质奖励为辅的原则对优秀组织者和取得优异成绩者给予一定的物质奖励，其他参与者给予参与奖。
(二)活动要求。因需要根据参加人数联系车辆及购置参赛奖品，请各部门认真对待，确保报名后准时参加。于10月13日前将参加人员名单、联系方式及各单位联络员，报机关党委429房间。
1、为确保登山安全，要做到一切行动听指挥，严禁冒险的攀爬行为，登山时请着便装(宽松衣服和运动鞋)。
2、登山前做好热身运动，特别是脚踝和膝关节。如遇意外受伤或体力不支无法完成登山者请及时与工作人员联系。
3、要沿指定路线登山，并根据体力和身体状况，调节好登山速度。
为增强我校教职工体魄，营造团结协助、和谐发展的团队精神，展现教职工队伍昂扬奋进的精神风貌，同时领略橙乡山水美景，我校将于“五一”、“五四”前夕，开展九龙嶂登顶活动，具体方案如下：
一、活动主题：春意盎然橙乡美，教工登顶九龙嶂。
二、活动时间：4月30日上午8：00从学校出发，单程17.5公里，预计下午5点返回到达学校。
三、参加对象：全体教职员工(以自愿报名为准)。
四、登山终点：县九龙嶂海拔1**6米山顶。
一、准备工作。
1、不得穿皮鞋和高跟鞋前往，最好选择鞋底磨损较小的运动鞋登山，以免山高路滑。
2、午餐自备干粮，带上两瓶及以上矿泉水，并自带垃圾袋以免污染环境。
3、自行准备摩托车或自行车前往，一辆摩托车可同时搭载一人同往，
二、出发时间。
1、7:50学校门口集合，8：00准时出发，8：20到达凤山中学。
2、车停凤山中学，停车后徒步前往九龙嶂，单程徒步路程约6公里。
3、如骑自行车前往的同事务必提前至7：30出发，车停凤山中学后共同徒步登山。
三、注意事项。
1、野外不得野炊，不得私自用火，抽烟的同事必须十分小心地把烟用水浇灭以免疏忽引发火灾。
2、由于登山过程较辛苦，请尽量减少负重。
3、行进路程一定要根据安排统一路线，不得单独行动和私自更改路线。
4、有登山意向的教职工请到本年级组团委学生会指导老师处报名或者到陈惠华处报名。
5、如前一天下雨或者当天将要下雨则活动推迟进行。
请大家踊跃报名并广提活动意见。
校工会校团委。
20**年4月26日。
机关各处室、稽查局、审评认证中心、药品监测评价中心、宣传培训中心、信息中心：
为大力开展全员健身活动，营造干部职工健康快乐的良好工作氛围，培养广大干部职工集体荣誉感和积极进取精神，机关工会拟定于10月18日组织登山比赛活动。现将有关事宜通知如下：
10月18日(星期六)封龙山。
欢迎局机关、稽查局、审评认证中心、药品监测评价中心、宣传培训中心、信息中心全体干部职工积极参加，自愿报名。
(一)评奖办法。为调动干部职工参与活动的积极性，增加活动的趣味性，此次登山活动设优秀组织奖、个人单项奖、参与奖三个奖项。按照精神奖励为主、物质奖励为辅的原则对优秀组织者和取得优异成绩者给予一定的物质奖励，其他参与者给予参与奖。
(二)活动要求。因需要根据参加人数联系车辆及购置参赛奖品，请各部门认真对待，确保报名后准时参加。于10月13日前将参加人员名单、联系方式及各单位联络员，报机关党委429房间。
1、为确保登山安全，要做到一切行动听指挥，严禁冒险的攀爬行为，登山时请着便装(宽松衣服和运动鞋)。
2、登山前做好热身运动，特别是脚踝和膝关节。如遇意外受伤或体力不支无法完成登山者请及时与工作人员联系。
3、要沿指定路线登山，并根据体力和身体状况，调节好登山速度。
20**年10月10日。
各处室：
为活跃干部职工文体生活，经报请委领导批准，定于5月11日组织以“积极、健康、快乐”为主题的登山活动。现就有关事项通知如下。
时间：5月11日(星期五)上午8点至下午6点30分。
地点：柞水牛背梁森林公园。
委机关和监事会、西部产权交易所全体干部职工。各处室在统筹安排好值班人员的基础上，本着自愿参与的原则，组织所属人员积极参加活动。
1、委机关人员，7：50分由西部机场院内统一乘车前往;监事会工作处及各办事处和西部产权交易所人员乘座本处车辆自行前往。
2、所有人员9：40分在牛背梁森林公园游客接待中心集中，统一购票进入园区。
3、登山线路：由公园入口处乘车至2号景区入口处下车登山，步行止南天门，再原路返回到2号景区入口处乘车(整个时间预计5个多小时)。
4、15：00所有人员在停车场集中并乘车前往盘古山庄就餐。
5、17：00由盘古山庄乘车返回。
各处室要以“强化人员安全意识、严格遵守安全规定”为主题开展教育，确保活动安全、顺利、圆满。各处室要确定一名人员，负责本处室人员登山活动中的管理、联络和安全工作。
机关党委办公室。
20**年5月8日。
尊敬的业主：
您好！
在一年一度的圣诞节来临之际，为了烘托节日气氛，丰富社区文化生活，增进物业与业主之间的互动和沟通，服务中心将举办“圣诞邻里趴”主题活动，活动当天，物业工作人员将一同与商家、幼儿园在园区进行游园会，活动现场将向小朋友派发小礼品。
一、活动主题：圣诞邻里趴---园区沙龙游园会。
二、活动时间：
三、活动地点：
(游园互动)：a、b、c、d各园区、
(暖冬集市):a区罗马广场。
四、举办形式：游园互动、户外摊位、物品售卖、激情秒杀、跳蚤市场等。
五、活动对象：富力家园全体业主。
六、咨询电话：abc区服务电话：5x70。
d区服务电话：5xx022。
北京公司。
20xx年12月19日。
局属各工会小组、各工会会员：
为贯彻落实国家《全民健身计划纲要》，展示广大水文职工精神风貌，同时为组队参加省局职工登山比赛选拔参赛选手，经工会委员会研究并报局领导同意，决定举办职工登山比赛。为切实做好登山比赛的准备工作，现将有关事项通知如下：
凡年满18周岁(1997年7月31日以前出生)在职在编、身体健康的职工均可报名参赛。有高血压、心脏病等疾病的人员禁止参赛，请各工会小组、工会会员踊跃报名参赛。
1、分男子、女子2个组别，赛程约4公里左右;。
3、以选手通过终点线为准计算时间，按时间由少到多确定比赛成绩和名次;。
4、各运动员自备运动服和运动鞋，注意保证自身安全，并遵守比赛的安排。
1、奖项设置：按男女组分别设置，分别取前6名，一等奖每组各一名、二等奖每组各二名、三等奖每组各三名，并分别颁发奖金。
2、个人成绩获得前2名的男、女选手组队参加省局举办的登山比赛。
报名采取会员自愿报名、工会小组推荐报名等形式。请将运动员名单于20xx年7月30日前，报送局工会委员周辉处。
1、比赛时间：20xx年8月4日上午(暂定，若遇下雨顺延)。
2、比赛地点：具体地点待定。
2、各参赛人员如遇意外受伤或体力不支无法完成比赛时，可以选择退出比赛。
岳阳水文局工会。
20xx年7月27日。
各支会：
为贯彻欧美同学会“修学、游艺、敦谊、励行”的宗旨，省欧美同学会定于5月28日组织会员赴阿城吊水壶风景区登山踏青。现将有关事宜通知如下：
一、时间地点。
时间：5月28日(星期日)7:30至16:30。
地点：哈尔滨市阿城区金龙山(横头山)森林公园吊水壶风景区。
二、参加人员。
省欧美同学会(省留学人员联谊会)会员及家属。
三、活动费用。
活动费用为80元/人(门票50元/人、车费30元/人)，由省欧美同学会负责。
四、名额分配。
每个附院支会名额为5人。
五、报名方式。
1、各支会组织会员报名，并指定专人带队，额满为止。
3、报名截止日期为5月22日，过期没报的支会，视为不参加此次活动。
黑龙江省欧美同学会哈医大分会。
205月17日。
局属各工会小组、各工会会员：
为贯彻落实国家《全民健身计划纲要》，展示广大水文职工精神风貌，同时为组队参加省局职工登山比赛选拔参赛选手，经工会委员会研究并报局领导同意，决定举办职工登山比赛。为切实做好登山比赛的准备工作，现将有关事项通知如下：
一、参赛要求。
凡年满18周岁(7月31日以前出生)在职在编、身体健康的职工均可报名参赛。有高血压、心脏病等疾病的人员禁止参赛，请各工会小组、工会会员踊跃报名参赛。
二、竞赛办法。
1、分男子、女子2个组别，赛程约4公里左右;。
3、以选手通过终点线为准计算时间，按时间由少到多确定比赛成绩和名次;。
4、各运动员自备运动服和运动鞋，注意保证自身安全，并遵守比赛的安排。
三、奖励和参赛选手确定。
1、奖项设置：按男女组分别设置，分别取前6名，一等奖每组各一名、二等奖每组各二名、三等奖每组各三名，并分别颁发奖金。
2、个人成绩获得前2名的男、女选手组队参加省局举办的登山比赛。
四、报名。
报名采取会员自愿报名、工会小组推荐报名等形式。请将运动员名单于20**年7月30日前，报送局工会委员周辉处。
五、比赛时间和地点。
1、比赛时间：20**年8月4日上午(暂定，若遇下雨顺延)。
2、比赛地点：具体地点待定。
六、注意事项。
2、各参赛人员如遇意外受伤或体力不支无法完成比赛时，可以选择退出比赛。
岳阳水文局工会。
20**年7月27日。
3月12日是一年一度的植树节，为进一步做好公司文明环境治理工作，鼓励职工动手共建生态物流园区，掀起植树造林、绿化美化家园的高潮，营造人人“植绿、护绿、爱绿、兴绿”的绿色文明风尚，公司工会决定组织开展植树节活动，现将有关事项通知如下：
一、活动主题：创建生态文明物流园区。
二、活动地点：公司院内。
三、活动时间：x年3月12日下午2：00。
四、活动内容：
1、宣传环保知识和低碳意识，让职工参与植树节护绿、养绿活动，为美化、净化环境尽一份力。
2、对公司办公楼两侧和围墙内的树木、花草进行养护：包括修剪、拔草、浇水、松土、拣出杂物等。
3、对花坛内出现死苗的区域进行补种。
五、参加人员：各部门按分配名额派员参加(共34人)。
六、具体要求：
1、各部门要高度重视，精心组织，认真开展好活动。
2.党群工作部统一准备各类工具。
3、各部门要加大对职工参加植树节活动的宣传力度，提高职工的环保意识，确保植树节活动取得实效。
特此通知。
物流公司工会。
x年3月10日。