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会议室周计划卫生 会议室管理制度(优质9篇)

作者:GZ才子 会议室周计划卫生 会议室管理制度(优质9篇)

计划在我们的生活中扮演着重要的角色,无论是个人生活还是工作领域。优秀的计划都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的计划书范文,我们一起来了解一下吧。

会议室周计划卫生 会议室管理制度篇一

1、目的

为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用,特制定该流程作业指导。

2、范围:鹤壁天海所有会议资源

3、关键角色及应负责任

序号角色应负责任

1、统筹管理公司会议资源,指导并监控各部门会议资源的使用;

3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。

2、清洁工负责清扫时间会议室开关门;

3、保卫科负责节假日及17:30分以后会议需求的开关门。

1、会议资源预订者,对部门内部会议资源需求协调,填写会议资源申请;003会议资源预定者(文员、助理)

2、对部门内部会议时间进行建议与控制;

3、对部门内部进行会议室使用规范宣传与设备操作指导;

4、与部门员工沟通,对不需要的资源及时释放。

2、合理使用会议室(时间管理、设备等)、会后及时关闭投影、电脑等;

3、会议资源使用人协助监督者,对会议室前后使用情况进行监控。 005 it设备管理员it部相关责任人对会议室设备进行全面检查,每周一次。

4、内容描述

4、1会议资源申请

4、1、1根据部门业务需求,通过行政部进行会议资源预定;

4、1、6预定电话会议:请按需求选择第二第三会议室;

4、1、7请尽量预定没有门禁限制的第一会议室、第二会议室。

4、1、8会议室优先权:

展厅会议室:优先政府接待及重大接待使用;

第三会议室:原则上只用于视频会议,为缓解日常会议和接待所需会议室,可临时供所有会议使用,但如果有视频会议需要召开,必须由优先视频会议使用。第四会议室:优先研发项目使用且仅限研发锁定使用。

4、2会议资源使用

4、2、1会议前:

4、2、1、5当会议资源发生协调时,会议室预定人应该及时反馈管理员对预定信息进行更改,否则会议室使用时发生的不良记录,将记录原预定人部门。

4、2、2会议中:

4、2、2、3与会人员应做好时间管理,在自己所预定的时间内完成会议,不能占用和延用他人资源时间。

4、2、3会议后:

会议室周计划卫生 会议室管理制度篇二

为合理安排会议时间,调配会议(客)室之使用,保障会议室的正常使用状态,同时方便前台正确引领客户至会议室,缩短客户等待时间,维护公司形象,特订立本规定。

本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。

1.行政部前台复印室文员:全面负责会议室的日常管理。

2会后会议室整理、清洁检查和维护。

2.行政部写字楼清洁工:负责会议室日常5s工作。

3. 各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护;

3会后“5s”工作。

1.申请:各部门或者个人使用会议室,需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

1申请时间:

a.正常情况下均需提前4小时申请;

b.特殊情况、紧急会议可电话与前台协商处理;

c.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,可不必重复申请,但需在前台处登记备案。

1.申请会议室规格:可以优先申请条件较好的会议室,但遇有冲突时,可按下述原则进行协调。

2.前台复印室文员收到《会议室使用申请表》后,及时登记在《会议室使用登记表上》,遇有冲突时,应及时与相关会议室使用者联系并相互协调。

3.若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用(提前、推后或取消)时,申请人应及时通知到前台文员处。

4.使用完毕,申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪(并收起投影幕)等设备,并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后,方可离开。

5.前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好,并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者,将提报至行政人事课进行相应的处罚。

3.投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知电脑部相关人员进行调测。

4.前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写,打印纸是否还能使用,电灯/桌椅是否正常,如有损坏马上知会相关人员维修。

5.会议室只做开会面或接待客人使用,任何人不得在会议室做其它事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

6.接待客人或洽谈业务,仅限在会议室进行,未获准,职员不得将客人带到办公室洽谈。

7.会议室禁止吃零食或口香糖,不准在会议室随地吐痰、乱扔纸屑、杂物,不准将未饮用完毕的茶水、矿泉水随地倾洒,如出现上述情况,使用部门/个人有权劝止,严重者将追究当事人责任。

会议室周计划卫生 会议室管理制度篇三

开时需关闭空调、投影仪等电源设备;

1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;

2)如部门或个人不改正,前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;

3)如部门或个人拒绝改正,行政人事部将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。

4.会议室使用流程示意图

威海宝威教育机构

二〇xx年一月二十八日

会议室周计划卫生 会议室管理制度篇四

沉默不是金,发言要用心。

言必行,行必果。

会议室标语:沟通从心开始。

会议的成果是行动,言必行,行必果。

人人提案创新,凝聚企业核心。

不见成功就是空想,不见成果就是白搭。

沟通-让工作更畅通。

会议的成果是行动。

有争论才有高论。

无效的会议就是在浪费生命。

只要思想不滑坡,方法总比问题多。

人人讲文明,处处重礼节。

不为失败找借口,只为成功找方法。

认为没有问题,进步就要停止。

会而不议,议而不决,决而不行,这样的会议属最浪费行为。

虽然问题上有争论,但我们目的是一致。

你提议,我提议,开展会议有成效。

上下沟通达共识,左右协调求进步。

会而必议,议而必决;决而必行,行而必果。

人礼仪沟通心灵,让文明变成行动。

会而不议议而不决,是最浪费的行为。

不见成功就是空想,不见成果就是白搭。

认为没有问题,进步就要停止,退步就要开始。

群策群力,集思广益。

开会是为了解决问题 而不是重复问题

用礼仪沟通心灵,让文明变成行动。

开会是为了解决问题,而不是重复问题。

沟通与合作,带给您完善紧密的联系和无限效益。

会议室标语:沟通从心开始

会议的成果是行动

沟通-让工作更畅通

沟通与合作,带给您完善紧密的联系和无限效益

人人提案创新,凝聚企业核心

你提议,我提议,开展会议有成效

上下沟通达共识,左右协调求进步

会而必议,议而必决;决而必行,行而必果。

沉默不是金,发言要用心。

不为失败找借口,只为成功找方法。

认为没有问题,进步就要停止,退步就要开始。

人礼仪沟通心灵,让文明变成行动。

只要思想不滑坡,方法总比问题多。

会议室周计划卫生 会议室管理制度篇五

签订地点:________

乙方:________

签订时间:____年___月___日

经双方协商一致,就使用场地事宜达成以下协议。

一、租用地点

甲方为乙方提供位于酒店院内,给乙方举行会议/活动。

二、使用期限

____年___月___日时至____年___月___日时止。

三、使用服务费用共________仟佰拾元整。会议超出双方约定时间,按《锦都酒店会议室使用收费标准》另行计取费用。

四、使用费用支付期限

乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。

五、乙方责任

1、不影响甲方及锦都酒店宾客的正常业务活动,遵守甲方制定的锦都酒店管理制度。

2、保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗,嘻戏打闹。

3、保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。

4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。

5、乙方参加人员未经甲方准许,不得使用会议室其它的设备、设施。否则因此造成损坏的,照价赔偿。

6、须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用,否则此协议无效。

7、需提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。

8、保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。

9、请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。

六、甲方责任

1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明等使用必备条件。

2、乙方要求提供其他特别服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并收取相关费用。

3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方一律不承担保管责任。

4、参加乙方会议或活动人员的人身安全(特别是老年人)由乙方全权负责。

七、违约责任

1、任何一方如需更改使用地点及使用日期,均须提前一天书面通知对方,否则,违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。

2、签订协议后,乙方如取消使用,甲方不退回乙方所交费用。

3、如因乙方违法行为造成甲方损失,全部由乙方承担责任。

八、争议解决方式

本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,按___方式解决。

九、双方应严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。

十、本协议一式二份,具有同等法律效力,自双方盖章签字之日起生效。

十一、甲方提供设施:________

甲方签章:________乙方签章:________

经办人:________经办人:________

日期:________日期:________

会议室周计划卫生 会议室管理制度篇六

一、本方案为初步设计如有不周之处,可根据客户需求另行调节。因现场情景不明确具体施工说明待现场拆除后另行补充。

二、工程设计思想

作为一个完善的多功能会议系统的解决方案,不仅仅要有优质的会议系统设备,在系统功能扩充上还需要结合诸如dvd、录音卡座、投影机、大屏幕图型处理器等多媒体设备,同时也需一个强大的中央控制系统来管理和协调各种设备的动作。

本次会议系统工程项目设计范围包含一个约340平米高级智能多媒体会议厅会议系统设计。本次设计,我们主要是根据多年的施工经验,为本会议厅堂作一个比较明确的规划。针对会议室进行会议、音频、视频、摄像、录音录像及远程会议系统设计,实现会议室的多媒体会议功能,满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、清晰舒适的视频显示、智能的摄像跟踪、完整的会议记录、方便快捷的远程会议等要求。

整个系统大致分为显示与监视、拾音与扩声、信号传输与控制摄像照明灯光、电视电话会议等五个部分。由大屏幕显示、液晶显示、音响、视频监视录像、多媒体音视频信号源矩阵切换和中央集成控制、摄像照明灯光及控制等部分组成。

全部信号的切换及分配均在控制室进行。

三、会议室功能定位及相关配置

1、功能设计

约240人大会议室设计为会议、非专业性表演的综合场所。主要用来召开大中型会议,如新闻发布会,报告会,签字仪式,职工培训,节日演出等。

2、先进的展示功能

能有效表现与展示各个领域的最新资料。这就需要使用当今最先进的多媒体表现形式:文字、语言、图片、连续影像、电脑文档等。

3、完善的会议功能

满足各种级别的会议、学术论坛、报告会等各种形式的会议活动。满足新闻发布会、庆功会、签字仪式等公共活动。

4、强大的培训功能

技术培训、教学、产品介绍;小型年会、月会、局里的例会。

5、一般性演出功能

能进行一般非专业性的文艺晚会形式的文艺演出,举行各种晚宴、酒会及舞会等。

6、主要配置

1)会议发言部分(选配)

设置手拉手会议发言系统设备,设置台面移动式固定安装设备,支持电子投票表决以及与摄像机配合实现摄像语音跟踪联动等会议功能。。

2)现场扩声、还原部分

选用高性能的扩声音响设备,设计为即能满足会议的要求,又能满足小型表演的需要。

3)高质量大屏幕显示部分

选用高亮度、高清晰的投影设备,丰富会议资料,提高会议档次。选择电动投影幕设备。

4)便捷、时尚的集控部分

会议室中的'所有的设备如:dvdmd等设备全部全部集中到一台控制设备上,用无线彩色触摸屏来控制。遇到以上类似情景则仅仅需要在面前的无线彩色触摸屏上自行调整即可;不仅仅如此,会议室的灯光、电动幕布升、降;所有设备全部可经过在触摸屏上的操作完成。极具时尚与便捷。

5)信号切换及分配部分

选用高性能广播级信号切换及分配设备。将全部信号路由到投影及其它显示设备上,全部电脑信号还经过备线器全部备线为rgbhv高清模式,提高图像质量。

6)会议调控部分

高集成、数字化调控设备。选用数字式调控设备,集所有周边、调音台、功放等功能于一体,采用数字处理技术,将原本复杂的系统操作简化为操作几个按键便可完成:在设备调试时,我们可经过专业调试用软件,将用户的实际需求设置并调试到最佳状态,分成几十种模式存储起来。在使用时,用户只需按动模式按键进行调取即可,进而保证每种模式在非专业人员操作下,都是在最佳状态下工作。真正实现“专业设备,傻瓜型操作”。

7)摄像监控及录像系统(选配)

设置2套高性能快速球摄像机,配合数字会议系统实现发言声像跟踪联动功能。

四、整个系统能够高效率的完成工作任务,充分发挥系统各部分的功能,实现现代化的会议、教学、培训、学术讨论等。能够充分满足客户的需要。

会议室周计划卫生 会议室管理制度篇七

1、认为没有问题,进步就要停止。

2、会而必议,议而必决;决而必行,行而必果。

3、无效的'会议就是在浪费生命。

4、人人提案创新,凝聚企业核心。

5、你提议,我提议,开展会议有成效。

6、会议的成果是行动,言必行,行必果。

7、沟通-让工作更畅通。

8、沟通与合作,带给您完善紧密的联系和无限效益。

9、虽然问题上有争论,但我们目的是一致。

10、言必行,行必果。

11、认为没有问题,进步就要停止,退步就要开始。

12、会而不议,议而不决,决而不行,这样的会议属最浪费行为。

会议室周计划卫生 会议室管理制度篇八

有勇气改变可以改变的事

有度量接受不可改变的事

有智

慧分辨两者的不同

2、工作成就基本原理

复杂的事情 要简单做

简单的事情 要认真做

认真的事情 要重复做

重复的事情 要创造性的`做

3、勤

指的是工作尽力尽责,勤奋不怠,甘于奉献。古语说“勤能补拙”,从某种意义上说,勤奋的工作可以弥补有些能力上的不足。勤是工作态度的基本体现。也是一个人有没有良好道德素养的体现。

4、服务

服务别人,造就自己

造就别人,成长自己

5、励志

天行健,君子以自强不息

地势坤,君子以厚德载物

6、学习

博观而约取 厚积而薄发

7、做事歌

今天的事,立刻去做;明天的事,准备去做;

困难的事,勇敢去做;复杂的事,细心去做;

不会的事,学着去做;集体的事,带头去做;

自己的事,抽空去做。

8、廉

公则生明 廉则生威

古人云:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”

须廉洁奉公,严于自律

9、进步·每天多一点

10、私义行则乱,公义行则治,故公私有分。

———战国《韩非子?饰邪》

11、百姓心中 有盏灯

光明一方 洁白一生

12、越清廉 越轻松

清水入喉,虽无厚味回甘,但通体净爽。

清廉为官,虽无万贯家财,但良心无愧。

13、工作点点

说话和气一点 进度加快一点

心态好一点 注意细节一点

事情多做一点 技术提高一点

尊重别人一点 有团队精神一点

换位思考一点 计较别人少一点

解决问题果断一点 为群众着想一点

14、继承

历史是智慧的凝结,学习是知识的继承,前进的脚步总是伴随着过去的回声,我们吸取精华,弃去糟粕,化作为自身的能量,对待传统文化,继承是基本源,超越是其走向。

15、外方内圆

做人要外方内圆,外在的态度要圆融,才能被别人有效的理解;内在的原则方正,才能把事情做好。

16、团结一致,共造飞越

团结一心 其利断金 众志成城 飞跃巅峰

17、与工作职位相比工作态度同样重要

我们不可以选择下棋的规则,但我们可以选择不同的棋路。对于取胜,在于方法,而不在于规则。

18、每天进步一点点,把小事做成精品。

东西虽小,工夫不少!无论大小,只有臻品才是最好!

19、以“真、善、美”对待工作

织网是蜘蛛一生中最主要的工作,蜘蛛对于这份工作就是以“真”开始,以“善”历程,以“美”结果。

20、如果你有智慧 请你贡献

如果你有汗水 请你付出

若两者都缺少,请你......

22、15种好心态

积极的心态 主动的心态 空杯的心态

学习的心态 双赢的心态 包容的心态

自信的心态 行动的心态 反省的心态

服务的心态 服从的心态 奉献的心态

竞争的心态 专注的心态 感恩的心态

23、天将降大任于斯人也 必先苦其心志 劳其筋骨 饿其体肤 空乏其身 行拂乱其所为---《孟子》(战国)

24、高调做人 低调做事

高调做人,低调做事是我们生活中的必须要求,也是我们工作中的必要准则,更是我们交往中的必须格致。高调做人,致使你永远都是高风亮节的绅士;致使你永远都是德高望重的高士;低调做事,致使你永远都是助人为乐的雅士;致使你永远都是心平气和的志士。高调做人,低调做事,既是相辅相成的一条“平行轨道”,又是唇齿相依的一个“运转滑轮”。

25、顺境 逆境

在顺境时,应该应该存感恩心而不该放纵自己

在逆境时,应该存反省心而不该放弃自己

26、包容

你要包容那些意见跟你不同的人,这样日子比较好过,如果你一直想改变你就会很痛苦,要学会怎样包容他才是。

27、责任心 迈入成功大门的门票

么失败和低水平的表现就会变成理所应当的结果。在工作中,应当首先将责任归咎于自己的身上,若将责任推卸于环境或者情绪的影响,这对于问题的解决不会有丝毫的益处。

28、谅解

要学会谅解,谅解他人就是谅解自己,一个人如果不能从内心去原谅别人,那他就永远不会心安理得。

会议室周计划卫生 会议室管理制度篇九

为加强对集团会议室等场所的管理,充分发挥作用,提高利用率,增强公司各部门工作的计划性和协调性,进一步节约公司资源,保障各类场所的正常使用状态。

二、适用范围

本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。

三、权 责

(一)办公室:全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。

1、场所预定信息接收、审核及相关调配;

2、场所使用时相关物资的准备;

3、各类场所的日常清洁维护及整理。

(二) 申请单位:负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。

1、提前申请,并做好前期的相关准备;

3、场所使用完毕后,场所的清洁整理。

四、具体流程及优先原则

(二)相关安排:

3、使用茶艺室等专用性接待场所的,需提前向董事长进行申请,临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。

五、注意事项:

(二)场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁,会后及时清扫场所卫生,关好门窗、空调、饮水机等设备,离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的,则由使用部门承担相应责任。

六、附 则

(一)本办法的修订、解释权由集团公司办公室负责。

(二)本办法自发布之日起施行。