专业事业单位沟通协调（模板15篇）

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沟通与协调

沟通是一种集思广益的表现，是一种谈判的艺术及科学的方法，更是领导魅力中不可或缺的一环。

个决策能顺利推动。所以在现代化的企业管理，有效的沟通协调是品质保证的先决条件之一。

沟通方式分为4种；沟通管道可分为2种；第一种沟通管道是正式管道，例如：布告栏、意见箱、内部通讯、报告、员工手册、员工调查、庆生会、忘年会、小组会议、动员月会、公文签呈等。第二种是非正式管道，例如：葡萄藤（小道消息）、球友、牌友、酒友、标会、结拜、死党、小圈圈。

沟通协调的障碍在于每人心中害怕说出真正的感觉、拒绝聆听别人的看法以及常见的防卫意识。企业体系内沟通协调的障碍包括：层层关卡阻挡（例如接待人员、助理秘书、总机小姐）、老板经常不在家（例如出差、开会、打球）、叠床架屋的结构（例如超过层级太多、下情无法上达）、本位主义浓厚（例如只接受本单位的工作训练，缺乏整体生产流程规划）。

为了消除以上种种障碍，我们必须大刀阔斧进行几项改革措施。

沟通是一种与生俱来的欲望，迫切想与他人沟通协调。运用浅显易懂的辞句，掌握人性基本的原则，历经模拟情境的演练，达到融会贯通的意境，成为沟通协调大师。

良性沟通协调不外乎想达成2种最终的成果，第一种是包容不同意见，向上开展，获得最小公倍数；第二种是建立共同观点，向下聚焦，获得最大公因数。沟通协调方式包括书面的方式及口头的方式，书面沟通协调方式包括公文签呈、备忘录、意见书及通知书等等。口头式沟通协调方式包括语言、眼神、表情、姿势、衣着、仪容、生活形态、个人风格等等。

沟通协调犹如盖房子，开场白就像是盖地基，主文就像是钢筋水泥、隔墙屋顶，结论就像是内部装潢、粉刷油漆。沟通协调如同文章也应有起承转合、抑扬顿挫。在沟通协调的过程中应讲究以下原则：保持清晰的头脑，想什么就说什么、不拐弯抹角、简单扼要、真诚无伪、不矫揉造作。

企业内不仅主管能与每位员工保持畅通的管道，员工也必须随时向主管反应，同时员工之间的联络也同样重要。

管理阶级不仅要与员工共享资讯，更应大胆地将营运成败交付在第一线工作人员的手上，故资讯的快速流通将是当前企业的首要任务。企业的运作像海绵般从四面八方搜集各种信息，然后再将所有信息快速传达到内部各个角落，如此运作起来才能发挥出最大的功效。企业内部的沟通并非由老板下达指令，也不是由基层呈报，而是由上下前后左右三度空间共同操作的沟通型态，这种快速的沟通模式称之为海绵式的沟通协调。

“海绵式”的沟通协调侧重4f技术，4f就是四大原则。

“说服”的内容不单纯是阐明真理，最重要的是要让对方接受。语言仅透露出某人的想法及意见，非语言的东西则流露某人的感受，93的沟通是属非语言性质。语言的沟通需注意：音量要深沉柔和，速度要冷静自持，声调要沉稳内敛，抑扬顿挫、收放自如。过程必须有起承转合，条理分明。非语言的沟通管道包括语调、身体语言、面部表情、衣着打扮及其它方式。

说服是通过特殊技巧劝说他人接受某种信仰和价值观，并且改变他人思想和行为。价值观和信仰在说明过程中占举足轻重的地位。你要说服一个人，首先要让对方相信你是他最诚挚的朋友。要想说服别人，就要懂得掌握说服的技巧。说服的关键在于创造双赢的局面、共同分享彼此心中秘密、勾划共同的立场、倾吐出内心深处真实的话，说服的最终目的就是在每一个情境中创造双赢的局面。

一般人通常只听进对方说话的25，专业人士的成有40-80是靠聆听得到的。当员工有问题来找你时，你必须很专心。当员工主动提出沟通时，倾听也是极重要的。加强你倾听的技巧，让员工有机会回应。

聆听比演讲还难，尤其对有主见、意志坚强的管理者更是如此。聆听者需要超凡的胸襟与意愿来包容不同的想法，这表示要让多样的愿景共存共荣。用心聆听是统合所有个人意愿的正确途径，成功的企业领袖就是要能倾听组织的声音。聆听的原则就是不要打断对方的说话，不要预设立场，不要有偏见、定见、陈见。注意对方说了什么，而不是看对方怎么说。要放开心胸，接纳忠言直谏。要明察秋毫，注意对方一举一动。

聆听的好处在于我们可以从聆听中学习。要表现出对双方的交谈深感兴趣，充分了解对方的需求及动机，解除对方的警戒及防卫。通过聆听对方，也让对方聆听自己，增加互信基础，达到双向沟通。

深度汇谈（dialogue）这个字的原意是与他人共处、与他人谈话，使真正的意义能够在谈话人之间流通。

沟通与协调判断

1、有效的沟通，必须是沟通渠道畅通的信息交流。否则，沟通渠道出现任何障碍，都会影响沟通。（对）。

3、沟通不仅贯穿于决策制定的全过程，还贯穿于决策的实施过程。（对）。

4、信息内容的贴切是指沟通主体在表达自己的思想感情时应该表里如一。不传递自己认为是不真实的信息；不传递缺乏足够证据的信息。（错）。

信息本身的障碍表现为语言障碍、文化障碍、心理障碍、态度障碍等。（错）。5、6、所谓距离障碍，就是沟通时，信息在传递的过程中，经历的层级过多，由此而形成障碍。（错）。

7、沟通能力是沟通者思想、知识、思维、心理等素质的体现，是一种综合能力。（对）。

8、通过读书学习，沟通者的视野会更开阔，思想会更成熟，文化底蕴会更丰厚。（对）。

9、所谓经验型思维定式，就是在对事物的认知和对是非的判定上，缺乏自我独立思考的意识，而盲目地依附于权威。（错）。

10、专业技术人员面对上级时唯唯诺诺、唯命是从才可能赢得赏识和器重，个人前途才会有发展。（错）。

经常给予能干的下级以关心和肯定，可以给他们带来一种极大的荣誉感和自。

11、豪感。（对）。

与他人沟通时，如果你是对的，就要据理力争，大声告诉对方你是对的。（错）12、13、当我们的朋友表现得比我们优越时，他们就会产生一种自卑感，造成羡慕和嫉妒；当我们表现得比他还优越，他们就有了一种重要人物的感觉。（错）。

14、清楚地表达你的观点，并提供支持的理由。认真地聆听他人的意见，努力了解他人的观点及理由。这些做法可以提高自己在团队中的参与性。（对）在构成领导协调必须具备的四个要素中，协调目标是领导协调的中介和桥梁，15、包括协调工作所采取的一系列物质的、非物质的以及法律的等一切措施和方法（错）。

协调在领导和管理工作中占有极其重要的地位，是领导者和管理者的一项基。

16、本职能，没有有效协调就没有有效领导。（对）。

17、领导者与一个普通群众在领导协调能力上的差异，与其说是分工的原因，不如说是身份的结果。（错）。

18、能力的形成，依赖于自身的体验和积累。特别是像领导协调能力这样的专门能力，只有通过较长时期的实践和逐渐培养才能形成。（对）。

19、发现问题是解决问题的前提。对不协调状态的认知能力，是领导协调能力的重要组成部分。（错）。

20、衡量一个领导者对不协调因素认知能力的高低，不仅要看其认知的速度、深度和广度，更要看其认知的准确程度。（对）。

21、协调人际关系与群际关系的关键就是要平衡好个人利益和集体利益关系（错）。

解决领导者与他人的冲突，领导者作为矛盾的一方，需有自觉的能力。（错）。

22、协调的目的是实现目标而目标实现的前提则是专业技术人员及其团队在思想。

23、上的统一和目标上的一致。对。

24、思想政治工作不仅要有正确的方针和原则，而且要有科学的方法和方式。（错）。

25、思想工作的根本目的，是为了调动和激发广大群众的积极性与创造性，使党和国家的方针政策真正为广大群众所理解与执行。（对）。

27、方法的一个简明的概括。对。

28、驾驭全局，是指领导者在思考问题、处理问题时必须具有全局观念，不能只见树木，不见森林，重视局部利益而忽视了整体利益。（错）。

回避又称顺应，是指一方以将对方利益放在自己利益之上以牺牲自己利益的29、方式来满足对方需要时的行为。（错）。

结合性情感和分离性情感就成为评价团体气氛和团体人际关系好恶的主要标30、志。（对）。

任何一位专业技术人员领导都具备双重身份：他既是领导者，又是被领导者，31、既要对他的下属实行“领导”，又要接受他的上级的“领导”。（对）。

赏罚公平、宽严得宜是一种高尚的品德，是决定一个人威信高低的核心因素。

32、（错）。

33、与人为善是发展良好人际关系的基础，友好相处，是建立良好同事关系的起点。（对）。

6.即使下级是老朋友、老同学，也要保持一定的距离。对。

7.社会历史环境也影响和制约着领导协调能力的发展及其作用的发挥。对。

14.该上级做出的而下级却做了，就是超越权限的行为。对。

15.人与人交感互动时存在于人与人之间的关系称为人际关系。对。

26.批评同事的错误会让其感到反感，因而还是少提为妙。错。

30.领导者与环境的矛盾状况，直接影响着领导者协调能力的发挥。对。

文化不仅由沟通来维持存在，同时也通过沟通来表达1.(是)(否)。

方式障碍是指传递者在传递信息时出现的障碍3.(是)。

(否)。

对于组织的发展来说，所有的冲突都是有害的4.(是)(否)。

小道消息属于非正式沟通的一种形式5.(是)(否)。

使用同一种语言的人群沟通时不会出现障碍6.(是)(否)。

噪声是对沟通的干预，因而不是沟通的主要因素。7.(是)(否)。

团体关系冲突产生的根本原因在于冲突双方认识和利益上的差异8.(是)(否)。

(是)(否)。

下级不是宣泄的对象，而是与你并肩作战的伙伴10.(是)(否)。

12.只有对其他文化理解与尊重，才能有效地进行沟通13.(是)。

(否)。

人们私下里交换意见属于非正式沟通14.(是)(否)。

组织系统中各部门之间的竞争必然存在15.(是)(否)。

在顺利完成领导协调活动的各种主观条件中，领导者的协调能力是最主要的16.(是)(否)。

在上下级关系协调中应经常换位思考17.(是)(否)。

一个下属可以接受多个上级的指示和授权18.(是)(否)。

传递与沟通主题无关的信息会导致信息内容不贴切19.(是)(否)。

领导者在听到对自己不利的话时，首先要为自己辩护20.(是)(否)。

关系双方有共同的理想信念，志同道合，互谦互让，真诚合作，指的是利用型的人际关系21.(是)。

(否)。

[

(是)(否)。

学会准备让步的做法其实并不能从根本上促进协调能力的自我开发23.(是)(否)。

(是)(否)。

27.沟通是组织系统得以存在和发展的前提。28.(是)(否)。

潜在冲突最终都会发展成为公开冲突29.(是)(否)。

作为一个团体，只需要一个总的目标30.(是)(否)。

24、思想政治工作不仅要有正确的方针和原则，而且要有科学的方法和方式。（×）(三)判断题（每题1分，共30分）。

2.为了实现国家、集体利益，可以忽视职工的个人利益。

[参考答案](否)。

3.一个领导者可以自由地选择上级和下属[参考答案](否)。

4.报告、大型演讲、正式会议是单向沟通。

[参考答案](否)。

5.遵守信息适度、信息真实、内容贴切、方式简明的规则说的是沟通原则中的针对原则。

[参考答案](否)。

6.沟通能力是跟实践紧密相连的[参考答案](是)。

7.语言是音译结合的词语和语法的体系。

[参考答案](否)。

语言是音义结合的词汇和语法的体系。p.13。

10.协调上下级之间的关系是一个领导者应必备的能力。

[参考答案](是)。

11.在与黏液质的人沟通时，要特别严肃认真，否则他就不在乎。

[参考答案](否)。

13.双向沟通中信息的发送者和接收者的地位会不断发生改变。

[参考答案](是)。

[参考答案](否)。

[参考答案](否)。

16.处理团体冲突时，一定要分清是非曲直。

[参考答案](是)。

[参考答案](否)。

[参考答案](是)。

19.出谋划策是上级的事，员工只要听从指挥就行了。

[参考答案](否)。

[参考答案](是)。

21.两个个体间互相影响，互相依赖，这是心理学家凯利关于人际关系的观点。

[参考答案](是)。

22.上下级间既相互依存，又相互矛盾。

[参考答案](是)。

23.思想工作，要言传和身教相结合，言传重于身教。

[参考答案](否)。

24.所谓及时原则，就是在第一时间内进行沟通。

[参考答案](是)。

26.相互交往中表现为敌对、封锁、相互利用是属于分离型的人际关系行为模式。

[参考答案](否)。

27.在管理学上，同各位下属都保持同样适当的距离，称为等距离原则。

[参考答案](是)。

28.只要有人类的共同劳动，就必然产生指挥、协调等领导活动。

[参考答案](是)。

[参考答案](是)。

30.领导者往往具备杰出的才能，因此，不需要下级给予坦白的批评15.领导人衡量是非的标准是团体的最高利益（是）。

18.在管理学上，同各位下属都保持同样适当的距离，称为等距离原则（是）19.各种人际关系、群际关系的核心，是利益关系（否）。

20.在跨文化交流时，学习、研究合作伙伴的文化，是有效沟通的条件（是）。

21.沟通能力是一个人生存与发展的必备能力，也是一个人成才成功的必要条件（是）23.通过电话进行信息传递和交流，属于直接沟通（是）。

24.领导者提高自己对下属的吸引力，会使自己与下属的关系更密切（是）25.工人的罢工是冲突的外显形式（是）。

26.在向上级提建议时，应少从反面去否定和批驳上级的意见，甚至要通过迂回变通的办法有意回避与上级的意见产生正面冲突（是）。

27.突发性群体事件产生的体制性根源在于基层组织社会控制弱化，社会权威结构失衡（是）28.培根在替约翰·沃德爵士辩护时，用的方法是借助于他人的力量（是）30.成功的沟通在于平时的积累（是）。

1.相互教育是充分利用人们自然形成的各种交往和关系，组成相互之间的思想帮助活动。

(是)。

2.组织内部各子系统和各元素互相联系和作用，表现为组织系统的整体功能等于组成该系统的各子系统和元素的功能的简单相加(否)。

3.领导协调能力是领导者素质和能力体系的重要组成部分。(是)。

4.思想协调必须要讲究一定的方式方法和艺术(是)。

5.现实生活中，如果其他条件大体相当，提职、晋升等机会常常首先属于那些与上级领导关系最密切的人，这就是感情效应的表现(是)。

6.处理群体性事件时，务必要弄清事件爆发的原因、群众心态和现场情况就能完满解决问题(否)。

7.一种是建立在公正、平等基础上的平衡艺术，一种是建立在强欺弱、大压小基础上的平衡艺术，这两种平衡艺术对我们来说同等重要(否)。

8.冲突的过程和结果在很大程度上取决于参与者是否确信与目标相联系的合作或竞争占有支配地位(是)。

9.人际冲突一旦表面化、公开化、恶化，就要认真研究对策，寻找妥善解决问题的途径，团体员工之间冲突的解决由第三者(双方都信任的人或双方领导)介入帮助协调就一定能得到解决(是)。

10.协调手段是领导协调的中介和桥梁(是)。

13.在计划经济的体制下，绝大部分工作团体中的成员在工资分配中常常表现多劳不多得、吃大锅饭，因而多劳者产生不公正感，并产生心理失衡，长此下去容易爆发冲突(是)14.语言和非语言是人们赖以沟通的两个重要因素(是)。

15.人际冲突一般是指个人与个人之间的冲突(是)。

16.领导是一个过程或一种合理、系统、连贯的一系列行为，它是间接面向团体的目标(是)。

17.胆汁质的人往往感情常常不稳定、不持久，缺乏毅力和耐力，行动具有外倾性(是)18.考虑国家、集体利益的时候，可以忽视职工的个人利益。(否)19.在跨文化交流时要学习、研究合作伙伴的文化，才能有效沟通(是)。

20.基层组织社会控制弱化，社会权威结构失衡，是目前突发性群体事件产生的体制性根源(是)。

21.心理学上所说的“个性心理”，是指表现在一个人身上的那些普遍的比较稳定的心理过程的特点(是)。

22.遇到不合作的同事，也要采取冷静和克制的办法，不要让自己也成为不合作的人(是)23.突发性群体事件是以经济利益为内容的，采取围攻、静坐、游行、集会等方式对抗党政机关甚至破坏社会公共财物、危害干群人身安全、扰乱社会秩序的事件(是)24.领导者提高自己对下属的吸引力，会使自己与下属的关系更密切(是)。

25.广义的领导是指名词意义上的领导者个人或集团(是)26.坚持耐心教育和严格组织纪律相结合，就是要防止两种错误倾向，一是教而不诛的惩办主义，二是诛而不教的自由主义(是)。

27.领导者驾驭全局是对全局进行调节的基础和前提(是)。

28.如果能坦诚面对自己的弱点和错误，就能弥补错误所带来的不良后果。(是)。

29.团体关系冲突的根本原因主要是由于冲突双方因认识和利益上的差异而引起的(是)30.各种人际关系、群际关系的核心，是利益关系(是)。

语言是音义结合的词汇和语法的体系。p.13。

[参考答案](否)。

[参考答案](是)。

19.出谋划策是上级的事，员工只要听从指挥就行了。

[参考答案](否)。

21.两个个体间互相影响，互相依赖，这是心理学家凯利关于人际关系的观点。

[参考答案](是)。

22.上下级间既相互依存，又相互矛盾。

[参考答案](是)。

23.思想工作，要言传和身教相结合，言传重于身教。

[参考答案](否)。

24.所谓及时原则，就是在第一时间内进行沟通。

[参考答案](是)。

26.相互交往中表现为敌对、封锁、相互利用是属于分离型的人际关系行为模式[参考答案](否)。

27.在管理学上，同各位下属都保持同样适当的距离，称为等距离原则。

[参考答案](是)。

28.只要有人类的共同劳动，就必然产生指挥、协调等领导活动。

[参考答案](是)。

持一种亲近的心理关系，这就是人际关系。

[参考答案](是)。

30.领导者往往具备杰出的才能，因此，不需要下级给予坦白的批评[参考答案](否)。

沟通协调工作案例

摩托罗拉公司(motorola)公司于1992年在天津经济开发区破土兴建它的第一家寻呼机、电池和基站等5个生产厂，成为摩托罗拉在其本土之外最大的生产基地，投资额比原来最初的投资增加9倍，员工从不到100人增加到8000多人，年产值达到28亿美元，是一个在华投资成功的企业。

在摩托罗拉公司，每一个高级管理层都被要求与普通操作工形成介乎于同事与兄弟姐妹之间的关系——在人格上千方百计地保持平等。‚对人保持不变的尊重‛是公司的个性。最能体现其个性的是它的‚opendoor‛。‚我们所有管理者办公室的门都是绝对敞开的，任何职工在任何时候都可以直接推门进来，与任何级别的上司平等交流。每个季度第一个月的1日和1日，中层干部都要同自己的手下和自已的主管进行一次关于职业发展的对话，回答‘你在过去三个月里受到尊重了吗?’之类的6个问题。这种对话是一对一和随时随地地‛。摩托罗拉的管理者们为每位下层的被管理者们还预备出了以下几种‚opendoor‛式表达意见和发泄的途径：

1．我建议。书面形式提出对公司各方面的意见和建议，全面参与公司管理。

2．畅所欲言。这是一种保密的双向沟通渠道，如果员工要对真实的问题进行评论和投诉，应诉人必须在3天内对隐去姓名的投诉信给予答复，整理完毕后由第三者按投诉人要求的方式反馈给本人，全过程必须在9天内完成。

3．总经理座谈会。每周四召开座谈会，大部分问题可以当场答复，7日内对有关问题的处理结果予以反馈。

4．每日简报。方便快捷地了解公司和部门的重要事情和通知。

5．员工大会。由经理直接传达公司的重要信息，有问必答。

6．教育日。每年重温公司文化、历史、理念和有关规定。

7．墙报。

8．热线电话。当你遇到问题时可以向这个电话反映，昼夜均有人值守。

9．职工委员会。职工委员会是员工与管理层直接沟通的另一个桥梁，委员会主席由员工关系部经理兼任。

首先，摩托罗拉公司注重管理层与普通员工的和谐关系构建，沟通方式人性化，让员工体验集团公司大家庭的温暖。

其次，摩托罗拉公司注重沟通工作的制度化、日常化，让员工充分体现主人翁的感觉；三是摩托罗拉公司的沟通制度灵活而具有操作性，充分注重企业文化内涵建设。从以上可以看出，摩托罗拉公司的上级和下级沟通的方式各种各样，采取这些方式取得了惊人的效果。为此，他们总结出：‚抱怨是一件积压已久的事，如果每星期、每天都有与老板对话的机会，任何潜在的不满和抱怨还没有来得及充分积蓄就都因此而被扼杀在摇篮里了‛。

(资料来源：左小德：《如何进行有效沟通》，《企业管理))2002年第2期。第45～47页)。

案例1。

小周是北京海峡经贸公司总经理办公室的秘书，这天下午一上班，她就帮总经理收拾行李，因为总经理要赶三点半的飞机到上海出差，这时，财务部有人打电话来向总经理告状，说河南一家公司故意拖欠近百万元的货款，是市场部和销售部相互闹别扭人为造成的。放下电话，总经理对小周说：‚你找个时间把这个问题了解一下。如果不是什么大问题，你就协调一下，把问题解决算了。‛总经理走后，小周先给市场部的人打电话，又给销售部的人打了电话，问河南那家公司的拖欠货款是怎么回事；他们公说公有理，婆说婆有理，但小周把基本情况摸清楚了。

案例2。

年轻的张秘书刚到公司a部门不久，有一次到公司的b部门去协调工作，没有很好地完成作，他非常生气。吃中午饭的时候，他就在饭桌上向自己部门的同事抱怨说：b部门真是的，明明公司有规定，部门之间应当相互协调，b部门口里说支持a部门的工作，但是却不肯借用他们的技术员过来帮帮我们忙完这一段。我非要到经理那里告他们一状。这时候同桌吃饭的秦秘书听见了，她是个老秘书了，进公司已经七八年了。她笑眯眯地说：‚年轻人，不要生气。我建议你这么向经理说，就说，我们的工作近来进度比较紧，想请b部门的技术人员帮忙，b部门也很想帮忙，而且公司也有相关的规定，但是，他们部门也有自己的难处，不知道经理能不能想想办法。张秘书一听，连连点头。事情后来果然办得很成功。

分析：我们从这个事例中可以看到，张秘书的问题就是光考虑到自己部门的问题，没有考虑到别的部门可能也有自己工作的难题，所以不能做到平心对人，我们可以假想，如果真的按照张秘书最初的想法去向经理告状，那么结果会怎样，经理可能会怪罪b部门，b部门会很生气，会表面上接受经理的批评，但实际上对a部门的工作拖三阻四，一点都不配合。这样两个部门之间的矛盾就激化了。如果此时换一种表达方式，工作效果就截然不同了。所以在工作的时候一定要考虑到对方的难处。

当有问题发生的时候，我们有没有从自身和别人两方面找原因，力求公平处世，顾及别人的情感呢？我们在阐述同一个问题的时候，应该学会比较选择，从而采用较好地表达方式，以期更好地完成任务。

案例3。

一语不慎，加深领导缝隙。

某公司两位领导关系有些紧张，因为工作上的不同意见，也因为涉及自己前途的一些争斗。但是这种矛盾还是很隐蔽的，表面上两个领导的关系也还过得去。

但是不久，上级来了一个工作检查组，在陪同问题上，a领导认为两个领导中有一人陪同就行了，不必两人都去。于是让秘书去传达一下自己的看法。不料秘书在向领导b转达领导a的意思时，却把话说成：‚a领导说啦，你去他就不去。‛b听了，心里思忖：我去他就不去，这是什么意思?虽然勉强去了，但是心里越发不是个滋味。后来在一次会议上，这种长久潜伏下来的不快终于爆发了，弄得会议不欢而散，两个领导的矛盾一下子成了公司人尽皆知的秘密。越闹越大，最后不得不由上级领导出面才解决了矛盾。

思考题。

1．本案例中，为什么说秘书说话关系甚大?

2．秘书应当怎样在领导间传达意见?

案例4。

夹缝中的葛秘书。

阳光公司陈副总经理因一项对外业务工作，与李总经理又争执了起来。后来，陈经理在与葛秘书外出乘车中，埋怨李总经理主观武断，不尊重他人意见，导致决策失误，给公司经营造成了损失。葛秘书知道总经理与副总经理因工作意见不同，有些分歧。总经理是一位有能力、有魄力、办事雷厉风行的人。但不太注意工作方法，伤了不少人，对此，职员颇有意见。副总经理考虑问题周到，群众关系好，也关心别人，但决断能力差些。从心底里讲，葛秘书的个人感情更倾向副总经理。今天，副总经理谈起他与总经理的分歧，分明是想得到秘书对他的支持和同情。

葛秘书此时应如何办?

方法四：保持沉默，对副总经理的话不表态，或转移话题，谈其他方面；

方法五：耐心解释，说好话不说闲话，以弥合领导间的裂痕。待领导之间的意见分歧，特别是遇到某些领导在秘书面前故意地指责、批评其他领导时，秘书必然处境尴尬、左右为难。如果处理不当，失去的将不仅仅是秘书角色行为规范，甚至导致角色崩溃。所以，作为秘书应该把握原则，提高自己处理这类事件的台旨力。

第一，正确定位，即秘书应清醒地把握自己所处的角色地位。在这个案例中，秘书是为整个领导层提供服务的辅助人员，而非为一位领导服务，所以，在处理领导之间的矛盾时，要把握好平衡全局的度。

第二，正确判断，就是秘书要快速而正确地判断领导人之间矛盾的类型。领导人之间的矛盾和分歧一般有认识上的矛盾、工作方法和领导风格上的矛盾、利益上的矛盾和情感上的矛盾等多种。在这个案例中，两位领导的矛盾实质是工作上的分歧和工作方法和领导风格上的矛盾。

四、方法五是较好的方法。方法一中的秘书根本就违背了处理领导之间矛盾的原则，不仅介入了领导之间的矛盾，而且还会推波助澜，加深领导之间的隔阂，所以最不可取。方法二和方法三中，秘书的精神虽然可嘉，但秘书却违背了中立的原则，在领导人中支持一方，反对(或批评)另一方，今后在工作中可能会失去另一方的信任。方法四中，秘书采取了不介入的做法，沉默实际上就是一种婉转的表态，表示不支持谈话者。聪明的领导者会觉察到自己的失言、失位，并反省自己的做法。这是一种比较机智的办法。此外，秘书还可以巧妙地转移话题，谈其他业务工作，谈社会新闻，正面避开领导的谈话内容。方法五也是种相当不错的方法，但需要秘书有高超的语言技巧，避免说教。如，葛秘书可举出李总关心陈副总经理的一些具体细节，或举出李总称赞、肯定陈副总经理的事例来，以消除副总经理的怨气，达到增强团结，消除误会的目的。

思考题。

本案例中，葛秘书应如何处理好与两位总经理的关系?

案例5。

一只苍蝇。

有一位戴眼镜的顾客来到一家火酒店吃饭，要了几个菜和一个三鲜汤。吃着吃着，忽然看见三鲜汤里有一片黑手乎的东西，他把眼镜摘下来擦了擦再看，没错，汤上浮着的是只死苍蝇!他气愤得大叫起来，连声责问服务员，那服务员难以招架。恰好这耐酒店的公关部主任出现在餐厅里，他走到这位顾客的餐桌前拿起汤羹，把那死苍蝇捞起来看了看，一下子就放进嘴里吞了下去，并平静地对那位顾客说道：‚先生!大概你是看错了吧，这是一片烧糊的葱花。‛随即让那服务员重新更换一碗，那位戴眼镜的顾客则呆住了。

认错，实是失策之举。如果我们仔细琢磨一下这位公关部主任的话，岂不是说：‚你在说谎吧!‛或者是：‚你眼睛不好，没看清楚不要乱讲。‛这不是当众侮辱人格吗!一碗三鲜汤事小，伤害了顾客的感情影响极大。处理顾客投诉的方式，可以有许多种，但是根本的原则是要关心、同情投诉者，尊重他的人格。顾客投诉时，接待人员要体谅顾客此时此地的心情，多说一些他爱听的话，多做一些他想做的事，要千方百计从对方的角度考虑问题，这样才能收到好的效果。

案例6。

一个大发雷霆的来电。

运动衫不符合要求是生产问题。所以站在客户的立场上，我们制造公司是完全没有道理的。所以这位秘书应付顾客的唯一办法就是以最佳方式向他道歉并平息他的怒气。

随后，这位秘书与领导紧急联系后，又重新拿起电话，先为让他久等而道歉，然后告诉那位客户，公司愿意以一批价格高一些的儿童春秋夹克代替那批棒球衫，而且按他们宣传的价格每件只收12美元。并且他还向那位顾客保证立即退货。他平静地在电话中说：‚我能理解您的心情，您有理由发火，我会立即调查这件事，然后优先考虑按时给您提供一批类似的产品，仍按原价给您。但现在我无法确定那批替代品的样式，我会落实一下，然后明天给您回电话。我们会努力解决这件事，直到您满意为止，而且尽量避免以后出现类似事件。‛在秘书说这番话的时候，那个怒气冲冲的客户已经冷静下来，而且同意等到第二天看那些替代样品。

思考题。

1．面对这个大发雷霆的电话，如果秘书人员同样还以颜色，其结果会如何?

2．面对脾气暴躁、态度粗鲁的来电人，秘书该如何应对?

沟通与协调心得

协调沟通心得体会

第一段：引言（100字）。

沟通是我们日常生活和工作中必不可少的一部分。在沟通过程中，协调是必不可少的要素。通过协调沟通，可以提高效率，促进合作，化解矛盾。在过去的一段时间里，我积累了一些关于协调沟通的心得体会，现在我将分享给大家。

第二段：重视倾听（200字）。

在沟通中，倾听是非常重要的。只有通过倾听，我们才能真正理解对方的意思，了解对方的需求和意图。我曾经面临过一个合作项目中的矛盾情况，双方都有自己的想法和要求。通过认真倾听对方的观点和理解对方的需求，我成功地协调了双方的利益，最终取得了合作的成功。因此，我深知倾听在协调沟通中的重要性。

第三段：建立信任（200字）。

在协调沟通中，建立信任是至关重要的。没有信任，双方很难打开心扉坦诚沟通。在我的一次团队合作中，我遇到了一个困难的队员，他总是不愿意与他人合作，导致整个团队的合作氛围变得紧张。我决定尊重他的个人空间，与他进行一对一的交流，主动听取他的意见和建议，并表达出对他的信任。通过这样的方式，我成功地打破了冰冷的局面，建立了信任，使得团队再次恢复了顺利的合作。

第四段：善于解决冲突（300字）。

在工作和生活中，冲突是不可避免的。作为一个协调者，我们首先要善于解决冲突，有效化解矛盾。我曾经遇到过一次与同事之间的冲突。面对这种情况，我首先充分了解了双方的立场和情况，并采取了开放和包容的态度。然后，我主动进行沟通，邀请双方进行对话，找出问题的根源，并提出解决方案。最后，我组织了一次团队活动，增强了团队的凝聚力，使得冲突得到了缓解。通过这次经历，我深刻体会到冲突解决的重要性和方法。

第五段：总结（400字）。

协调沟通是一门艺术，需要不断的实践和积累。通过倾听，建立信任，善于解决冲突，我们可以在协调沟通中取得更好的效果。在未来的发展中，我将继续努力加强自己的协调能力，不断提高与他人的沟通技巧，为工作和生活带来更多的和谐与成功。

这篇文章以介绍协调沟通心得体会为主题，通过引言引入话题，分为倾听、建立信任、解决冲突和总结四个方面展开论述。跳跃中恰当地运用了个人经历来证明观点，言简意赅。整体文章结构分明，行文流畅，符合五段式的要求，展现了作者对协调沟通的深入思考和全面理解。

单位沟通协调制度

办公室沟通协调工作的目的主要是促进领导班子的团结，理顺决策机关、执行部门和基层单位之间的关系，同时增强决策的科学性和决策实施的穿透力，从而使组织上下一致，目标一致，行动统一，合力推动各项事业的顺利发展。具体是要突出抓好办公室的工作沟通协调与关系沟通协调两个方面：

包括对外公文与对内公文的撰写和外来公文的处理工作，广泛征求各方面的意见完善公文内容，提高公文质量，为领导提供优质的智力服务，并根据领导的意见、决策或指示，办公室要综合、筛选各方材料交于领导阅览，以此减少领导的工作的压力，提高领导的工作效率。

这是最常见的一种沟通协调方法，也是最重要的、最有效的方法。其中基本的是沟通协调会议的时间、地点、议题和决策的落实工作，避免“会议撞车”，保证会议达到预期的目的。而重要的是指：通常上级机关为了加强宏观管理，会制定一系列的政策规定。这些政策在具体的地方部门的执行中可能会有不一致，甚至“撞车现象”的发生，矛盾各方都是取其有益的政策规定为依据，各执一方，互不相让。在此情况下，为了统一思想认识，统一政策规定，统一步调，办公室人员有责任召集矛盾各方以开会的形式沟通协调解决问题。通常情况下参加会议的人员较多，各方的意见发表后，与会者会“两利相交从其重，两害相交趁其轻，利害相交取其利”，会顾大局、识大体，一般不会在众多部门人员面前赤裸裸的要求自己的利益得到满足而弃他人于不顾。这样就容易结合实际情况讨论出合理的方案来解决矛盾。因此这种方法有利于解决情况比较复杂、各方矛盾比较尖锐的问题、比较敏感的问题。

办公室的职能之一就是管理事务。把握“尺度”协助领导管理事务，使领导腾出更多的精力抓大事、抓要事。由于办公室工作琐碎且纷繁复杂，就使有的工作人员对其产生了不屑一顾的消极思想，认为这些是小事随便应付一下即可，还大言不惭地喊着“要就干大事，要么不干”。据说这种思想倾向在许多单位存在。对此，必须要引起办公室人员的高度重视。岂不知一屋不扫，何以扫天下的道理。万丈高楼平地起，有这种思想的秘书人员要及时纠正自己的工作观念，不要让时代的车子把你淘汰。另外办公室工作人员还要积极做好外事服务工作，努力提高接待水平，赢得各级领导和各届人士的理解与支持。

任何一个单位的领导者都有相应的职责权力。由于领导的阅历、经验、作风、气质不同，或者由于他们的认识、观察事物的角度、出发点不同，导致在处理具体的问题、形成某项决策时，往往会因一些不同的观点而出现矛盾。此时办公室人员就要及时沟通信息、协调关系，做好解释工作，消除分歧和误解，发挥好调节领导关系的“粘合剂”、“润滑剂”和领导决策的“催化剂”作用，增强领导班子的凝聚力、向心力和战斗力。切不可因过去那位领导对你有偏见就趁此机会从中挑拨离间，使单位关系紧张，影响了组织工作的正常运行。

第二、搞好部门之间的沟通协调工作。

由于利益关系的调整，往往会引起部门之间工作的不和谐，从而影响领导决策的实施。办公室的主要任务就是把握动向，合理引导并沟通协调各方面的关系，促进部门间精诚合作，防止推委扯皮等不良现象发生。另外，在重大决策出台与实施前，办公室应及时向有关领导部门汇报，听取指示，做到既填补“盲区”又避免“撞车”，使领导部门之间的工作连接成一个整体，以促进组织整体工作目标的实现。

在办公室内部，办公室的负责人员应带好头搞好沟通协调工作，充分调动各方面的积极性处理好内部上下级、横向部门间、工作人员间的矛盾，实现内部信息畅通交流，创造一个团结协作、温暖和谐的内部人事环境。在处理外部关系时,办公室应辅助协调领导将全能型领导机构转变为有限型。改变过去无所不包、无所不能的传统习惯，坚持有所为，有所不为。凡是社会能自我调节、自我管理的事，上层领导组织就不必介入，减少上层领导组织不必要的负担。另外，办公室要协调领导部门在制定公共政策方案时应积极推动组织及个人的民主参与，广泛听取群众的真实呼声，以此准确地了解政情、社情和民情，从而实现决策的民主化与科学化。

第四、中心工作与其它工作关系的沟通协调。

项目办公室工作千头万绪、纷繁复杂。办公室一定要有预见性，提前为领导提出活动预案，并协助领导处理好中心工作与其他工作的关系，突出重点、分清主次。不能眉毛胡子一把抓，没有重点、次重点与非重点的分别，最后搞的领导与下属都忙的疲惫不堪，积劳成疾。要学会“十个指头弹琴”，而且要十个指头都能应用自如，有“重音”与“轻音”之别。从而能让领导把主要的精力投入到重要工作中去，用放松与休闲大脑的时间来处理大量的一般性事务性的工作。

单位沟通协调制度

公司内部也是一个小型的社会的缩影，处理好人际关系很重要。下面是本站的小编为大家整理的单位沟通协调制度，欢迎阅读。

按照单位职能，一切从职责出发的原则，为加强本心各科室的配合与协作，提高工作效率，加强效能建设，推动各项工作协调快速和平稳运行，特制定本制度。

(一)本制度是我单位沟通协调基本规范，适用于科室之间、分管领导之间、上下级之间的沟通协调。

(二)沟通协调要坚持既有分工，又有合作，既各司其职，又统筹兼顾的原则。

(三)要树立全局意识和大局观念，必须遵循个人服从组织、下级服从上级、科室服从领导班子的原则。

(四)涉及全局性的工作以及各科室或单位领导认为有必要协调沟通的工作。

(五)日常性的业务工作，属于各科室职责范围内的，各司其职，各负其责，按职责认真办理。需要相关科室配合完成的工作，在单位领导的统一安排部署下，通过沟通协调配合完成。

(六)临时性的业务工作，由单位主要领导确定一个科室主办，确需其它科室配合时，科室负责人要及时向分管领导汇报，分管领导负责沟通协调，做出必要的处理和决定。协办科室要积极配合，并按时向主办科室报送工作情况。

(七)各科室在工作中，遇到理解有不同意见和难以实施时，

科室间应及时主动沟通协调，同时，上报各自分管领导，由分管领导之间进行沟通协调解决。仍达不成一致意见的，由单位主要领导或单位领导班子会议讨论确定。在争议未解决之前，主办科室应按分管领导指示，认真执行，不能推诿延误。

(八)请示事项应遵循“逐级请示”的原则，副科以下向科长请示，各科室向分管领导请示，分管领导向单位领导请示，要逐级向领导请示汇报，没有特殊情况，不能越级请示或多头请示。一般书面请示需书面回复;口头请示口头回复。如有特殊或紧急情况，可直接或越级请示，同时应及时向主管领导报告。

(九)各科室对所承担的工作，要在规定的期限内完成。不能按时办结的，主办科室负责人或分管领导要向单位领导或单位领导班子工作例会说明情况。

(十)建立相关业务通报制度，各科室要将需告知单位其他工作人员知晓的事项及时在单位内网发布。

(十一)单位分管领导每周召开一次分管科室工作例会，交流工作情况，研讨解决问题。

(十二)原则上每周召开一次单位领导班子工作例会，总结前一周工作，分析研究有关问题，协调内部工作，学习传达上级有关精神，部署下一周工作。

(十三)各科室下发或转发工作安排部署、情况通报、

工作总结。

上级工作指导意见及新的文件精神时，应同时报送各位单位领导，抄送相关科室，同时单位办公室负责在单位网站上发布。

(十四)单位办公室要将重大事件，以多种形式向全单位干部职工通报。通报内容包括点评有关工作、通报全单位当前重点工作进展情况、单位内重要活动、新出台的涉及面广、影响较大的政策规定以及干部职工比较关注的有关事项等。

(十五)对协调沟通不够，在工作中推诿扯皮，影响工作正常开展，造成工作失误的，依据有关规定，根据节轻重给予适当的行政处理。

(十六)本制度未涉及事宜，按单位相关管理制度和单位领导指示执行。

沟通协调

沟通协调是在生活和工作中必备的技能，它能够促进人与人之间的理解，加强团队的凝聚力，提高工作效率，实现成功目标。本文将从沟通协调的重要性、沟通方式、沟通技巧、沟通中的困难和解决方法等方面展开论述，以期为大家提供更好的沟通协调心得体会。

沟通协调在日常生活和工作中具有极其重要的作用。首先，沟通协调可以促进人与人之间的理解与沟通，加深彼此的信任感和情感沟通。其次，沟通协调可以化解矛盾和冲突，减少误解和失误，提高工作效率和成果。最后，沟通协调可以推进工作进展和实现成功目标，对于个人和团队的发展都有着至关重要的作用。

第三段：沟通方式及技巧。

在沟通协调中，正确的沟通方式和技巧是至关重要的。首先，我们应该注重听取他人的意见和建议，倾听对方的想法和需求，充分理解对方的感受和态度。其次，我们需注意自己的语言和表达方式，尤其是避免过度情绪化的言辞和语气。在沟通中一定要保持冷静，用恰当的措辞表达自己的意见，以达到更好的效果。最后，我们应该注重沟通的双向交流，不仅要传达信息，还要不断接收对方的反馈，不断调整自己的沟通方式和技巧。

第四段：沟通中的困难及解决方法。

在沟通协调中，有时会遇到各种各样的困难和难题，比如无法理解对方、缺乏沟通和信任、出现矛盾和分歧等。对于这些困难，我们要积极思考解决方法。例如，尝试多方面观察、了解对方，并寻找共同点和交集；发挥协同作用，建立密切的合作关系和信任，解决问题，并找到学习和成长的机会和趋势。对于矛盾和分歧，我们要以开放的心态和建设性的态度处理问题，通过沟通协调寻求解决方案。

第五段：总结。

沟通协调是一项重要的技能，能够增强人与人之间的理解和交流，促进工作效率和成果。一定要重视沟通协调，注重沟通方式和技巧的学习和实践。同时，也要预见和准备好沟通协调中可能遇到的难题和困难，积极思考解决方案，以实现更高效、更成功的结果。希望本文的分享能够为大家带来一些帮助，不断提升自己的沟通协调能力和素质。

沟通协调

沟通协调是人际交往中非常重要的一环，无论是在家庭、工作、学习、社交等各个领域，都需要通过沟通协调来实现有效的交流和合作。对于我个人而言，沟通协调也是我一直努力探索的重要主题，通过不断的实践和总结，我对沟通协调的体会和心得也逐渐深化和提炼出来。

第二段：个人体验。

最初的时候，我很容易出现在沟通过程中焦虑，担心自己所说的话没有被理解或接受。而且在与人沟通时，我还会经常出现很多的偏差，比如夸大语气、语言表述不清、语气不稳定等等。后来我慢慢地发现，这些困扰我很久的问题其实可以通过练习和学习来解决，例如增强口头表达能力、提高语言表达水平球和学习有效的沟通技巧。

第三段：人际关系。

沟通协调除了对自身的发展夯实基础之外，也在人际关系方面达到了积极意义。尤其是在与同伴、家人、同事等人物交往过程中，沟通协调的效果尤为明显。将自己内心的想法和理念表达清楚，也能更好地倾听他们的意见和贡献，从而与他们建立了更加深入和有效的联系。

第四段：迎接新挑战。

通过不断的实践和总结，我逐渐掌握了提升自己沟通协调能力的方法和技巧。同时，我也必须承认，不同的沟通情境也需要不同的方法和技巧去应对。比如，在普通的社交场合中，我们可以通过喜怒哀乐的表情和肢体动作来实际传达我们内心的喜爱。而在职场中，我们可能需要专业的话语、准确的表述来表达自己的意图和目的。如此看来，我还需要更多地在实践中去迎接并解决新的沟通协调挑战。

第五段：总结。

总的来说，沟通协调作为人际交往中最重要的环节之一，对每一个人而言都是十分必要的。对于我自己而言，也是需要不断学习和提升的一项技能。通过多方面的实践和总结，我逐渐了解到沟通的艺术和技巧，也发现通过沟通可以让我实现更加积极的人际交往和成功的事业生涯。

沟通与协调判断

市糖果糕点公司下属兴荣食品厂，这几天围绕着职工付金厚与秘书梁牧，谁的合理化建议在前而争论不休。付金厚四处说，梁秘书利用职权侵害了他的利益，非要搞个水落石出不可，大有不获全胜决不收兵的架势。梁秘书却泰然处之，平平静静，和往常一样，一付什么事也没发生的样子。

原来，在沿海厂商糖果糕点和进口糖果的“合围”下，这座内陆大城市十几家国有食品厂几乎家家亏损。兴荣食品厂领导为了扭转亏损局面，发动全厂职工献计献策，并根据其效益设下奖金。二十多天前，付金厚去医院看望一位生病住院的长辈时，买了一盒沿海某厂生产的糕点。他不知长辈得的是糖尿病，不能吃糖食品。

付金厚在医院里了解到，很多病人都希望买点椒盐饼干之类吃，可市场上根本买不到。沿海糕点又含奶油，病人更不喜欢，本地厂家又偏偏跟着沿海厂商跑，一味生产同类食品。付金厚连跑了几家医院，向病人和医生作了些调查后，马上向厂长建议生产一批不含糖又极易消化的椒盐糕点、饼干之类，供应医院病人，并投放市场试销。与此同时，厂长也收到了一份梁秘书作市场调查后写成的内容相同的调查报告。梁秘书向一千多名不同的糖果、糕点消费者发出了一份调查问卷。收回的几百份问卷表明：老人和病人不喜欢吃奶油糕点。他估算了一下本市数百万居民中，老年人有几十万，加上病人，如果每月有一半的人消费一千克这样的糕点，数量也相当可观。

厂长办公会研究后，决定批量生产椒盐饼干、糕点，投放市场后一抢而光。以后，他们根据市场不同消费者需求的口味，研制出不同风味的糕点、糖果。兴荣厂扭亏为盈。可这合理化建议的五千元奖金究竟应该发给准，职工们争论开了，付金厚更是四处游说。

梁秘书应如何对待这件事呢?办法：

1．白纸黑字，梁秘书要与付金厚争个明白。2．梁秘书与付金厚平分奖金。3．梁秘书让厂长作出决定。

4．梁秘书“有理也让人”，将全部奖金让给付金厚。

案例2。

当领导与别人争吵时东兴供销社业务员小刘一脚踏进办公室，上气不接下气地冲着唐友说：“唐主任，快，快，快去劝劝赖主任，他和陈厂长吵起来啦!”

赖主任是供销社主任，陈厂长是花溪酒厂厂长，两家企业常有业务往来。上次，因酒厂失约，给供销社经营造成了一定亏损，赖主任很不满意。昨天，陈厂长来供销社推销香槟酒，赖主任不冷不热地说：“哟，陈大厂长，还记得起我们这小小供销社啊?你找的是哪家医生，怕是吃错了药哟!”陈厂长自然知道这句话的含义，但想到目前产品积压，资金紧张，又不得不忍气吞声向对方求情。结果，双方仍是不欢而散。

今天，陈厂长再次登门，在门市部找到了赖主任。赖主任指着货架上的“花溪香槟酒”没好气地说：“你看看，这就是你们厂生产的酒，我这里还有上百瓶存货呢!嫁不出的女儿就往我这里送，我们是收破烂的吗!”陈厂长一时性起：“你话说得那么难听做啥哟!你赖主任今后就不求人啦，皇帝老儿死了还要借铲锹呢!我给你那么多优惠条件，你还说三道四，难道今后就不打交道了吗?”办公室唐主任和业务员小刘来到门市部时，只见两人都伸长脖颈，争得面红耳赤。这种难堪场面，使看热闹的人越聚越多。唐主任知道再这样下去，两位领导人都下不了台，对双方都没有好处。

刚才，陈厂长所说的优惠条件是指：花溪酒厂以出厂价给东兴供销社五千瓶香槟酒，先付款五分之一，其余五个月以后一次付清。供销社管业务的戴副主任同业务员小刘详细算了一笔账，觉得这生意可做。除税金外，这笔资金供销社还可以借用三个月。

再说，目前春天来临，香槟酒容易推销。这是刚才小刘在路上告诉唐主任的。这时，只见唐主任落落大方地走进人群。他先向陈厂长点头，以示对客人的尊重，同时，分别递给赖主任和陈厂长一支“红塔山”香烟，又给他们分别点上火。这些都是在悄无声息中进行的，然而，“此时无声胜有声”。唐主任知道赖主任见了“红塔山”，即使气冲牛头，也会安静下来。然后，唐主任凑近赖主任耳语了几句，小刘便同赖主任离开了门市部。这时，唐主任又转过身来说：“陈厂长，怠慢了，对不起!走，去办公室坐坐吧!”

以后的事情，自然可以料定了。

问题讨论：

请你分析一下唐主任是怎样化解两位领导的矛盾的？

案例3。

当别人不愿与你合作时大新糖果糕点饮料公司秘书陈青青，是刚调来公司办公室工作的。一天，办公室主任交给她一项新任务，负责全公司的黑板报宣传工作。但是陈秘书不会编排版面，美术字也不过关，主任又选派了同一办公室有美术功底的杨秘书负责版面编排工作，让陈秘书专门负责组稿、改稿等工作。杨秘书很有才干，编排版面、写美术字、画个画在公司是小有名气的，他根本就没把陈秘书这“黄毛丫头”放在眼里。碰到他工作忙起来，就把出黑板报的事儿抛到九霄云外去了，弄得主任常常催促陈秘书：“怎么黑板报又延期了?”陈秘书又不好明说，只好硬着头皮去催杨秘书，可杨秘书根本不配合，还拿冷眼对她，陈秘书只恨自己没用，不能动笔画。面对这种情况，陈秘书有几种方案可选择：

1．凭自己的关系，在公司内部另外找一个人来帮忙，按时把黑板报办好。

2．把杨秘书不愿合作的事直接告诉办公室主任，并向主任表。

明责任不在自己，看主任怎样处理。

3．再一次去催促杨秘书，并和他摊牌，告诉他：“如果再这样。

下去，就当面到主任那里去解决。”

4．过一天算一天，听之任之。

5．抱着与人为善的态度，采取委婉的劝说方式，启发他与自己合作。

案例4阎秘书的协调艺术。

飞燕实业总公司张总经理与王副经理，因为工作上的分歧，产生了误解，最近一段时间，隔阂越来越大，矛盾也在加剧。总经理办公室阎秘书想方设法在其间协调，但收效甚微，分歧和矛盾依然存在，双方都认为，是对方故意给自己过不去。

来医院看望你，临时业务部经理有急事，硬把他给拉走了。张总要。

我转达他对您的问候，并祝您早日恢复健康，说公司离不开您!”躺在病床上的王总听后，感动得热泪盈眶，心想自己过去是错怪张总了。今后一定要配合张总积极工作。经过阎秘书从中协调，缩短了两位经理之间的距离，驱散了笼罩在他们心头的乌云。王总出院后，主动与张总打招呼，张总也热情问候，两人和好如初。

问题讨论：

这个案例给做秘书的你有什么启迪？

案例5。

秘书须有“过滤术”

党委书记把工会秘书小张叫到办公室，问道：“你们工会是怎么回事?听办公室的同志说，就差你们的学习计划没有报上来了!刚才打电话找你们主席也找不到。上次常委扩大会工会主席也没有出席，你们工会这种拖拖拉拉的作风要改一改了!”小张心里明白，工会主席最近因为儿子出差，小孙子患病住院，没有参加上次会议，也耽误了报学习计划。在书记面前没有机会解释，只好回去向工会主席汇报：“党委书记批评我们作风拖拉，说您上次没有参加会议，计划也没有交。”“我小孙子住院一个多星期了，哪有时间讨论计划?上次会议我不是向党办老李请了假吗?这个书记也太官僚了!”问题讨论：

作为秘书应该怎样“上传下达呢”?

沟通协调能力

(c)气质。

(d)性格。

2.人民个体或群体向政府表达意愿的制度不包括（a）(a)信息公开制度。

(b)请愿制度。

(c)信访制度。

(d)申诉制度。

3.结构指团体的组织关系和团体间相互依赖的关系，下列哪些不是因为结构而成为冲突的潜在因素的（b）。

(a)组织中的各团体的目标越多。

(b)对信息的过滤出现偏差。

(c)人员流动率越高的团体。

(d)成员的工作的专门化。

4.人的心理活动大体分为（c）个过程(a)一。

(b)二。

(c)三。

(d)四。

5.关于信息沟通说法不正确的是（d）(a)是实施领导的基本条件。

(b)是统一下属意志不可缺少的领导艺术。

(c)基本要素有信息传播者，信息接收者，信息内容，信息传播媒介和方式。

(d)是人们之间传达、反馈思想、观念以及情报、信息的过程。

6.马克思主义者的应有本色是（c）(a)严于律己。

(b)言传和身教相结合(c)急公好义，克己奉公。

(d)言行一致，以身作则。

7.调节行动和活动的相应心理过程的概括化的结果是（a）(a)能力。

(b)性格。

(c)反应。

(d)表现。

(b)间接补短法。

(c)全面提高法。

(b)要考虑与对方合作。

(c)主动帮助他们。

(d)各做各的事情。

(b)同意——温和。

(c)帮助——接受。

(d)管理——服从。

11.在管理学上，同各位下属都保持同样适当的距离，称为（d）(a)一视同仁。

(b)公事以外才是朋友的原则。

(c)平衡关系。

(d)等距离原则。

12.下列哪些不是领导目标的特点（a）(a)目标协调。

(b)目标是一种有效激励。

(c)目标促进管理。

(d)目标指明方向。

(c)协调的目的性。

(d)协调的内容。

14.在协调与上级关系的过程中，做法不正确的是（c）(a)“管理自己的上司”

(b)获得上级的信任和支持。

(c)猥琐迎合、曲意奉承。

(d)事关党和国家的根本利益问题，就不应一味地“协调”

(b)利用建设性冲突的能力。

(c)处理冲突的能力。

(d)预防、限制和避免破坏性冲突的能力。

16.定性分析主要是区别（b）(a)性格差异分析。

(c)造诣差异分析。

(d)能力构成的差异分析。

(c)对政府出台的政策、措施不满而引发的群体性事件。

(d)环境污染和环境发展不和谐事件。

18.林肯当上美国总统的原因是（c）(a)依靠自己的才华。

(b)依靠别人的同情。

(c)依靠自己对群众的信任(d)依靠自己的家庭。

(b)回避型冲突。

(c)双趋向型冲突。

(d)趋避型冲突。

(b)耐心说服与严格纪律相结合的方法。

(c)解决思想问题与解决生活相结合的方法。

(d)普遍教育与个别教育相结合的方法。

21.让冲突者明白是非，以团体利益为重，让冲突者个人或局部利益服从于整体全局利益的做法是（c）。

(a)交换立场。

(b)折中调和。

(c)晓以大义。

(d)给冲突双方留台阶。

22.维持领导活动和集团的生命力的保障是（b）(a)“短、平、快”原则。

(b)长远目标与近期目标的有机统一。

(c)努力达到近期目标。

(d)立足于现实状况。

23.“欲交易，必先交友”是（a）的表现(a)阿拉伯商人。

(b)土耳其商人。

(c)北欧商人。

(d)爱尔兰商人。

24.领导者职业道德核心是（a）(a)公正原则。

(b)平等原则。

(c)民主原则。

(d)信任原则。

25.国家政治、经济生活的主题之一是（c）(a)地区差异。

(b)民族冲突。

(c)人民内部矛盾(d)人民基本需求。

26.高团队绩效的根本保证是（d）(a)激发中低水平的恶性冲突。

b)解决冲突。

(c)避免冲突。

(d)激发良性冲突。

27.不是严于律己做法的是哪一项（a）(a)听到别人的评论，要及时澄清验证。

(b)用全面发展的眼光看待事物。

(c)多看别人的长处并以客观的态度给人以评价。

(d)多倾听别人的意见。

28.跨文化沟通的精髓是（c）a)开展文化交流。

(b)了解对方国情。

(c)具体沟通对象具体分析。

(d)向对方宣传本国文化。

29.下列哪些不是领导者的协调能力的特点（b）(a)本质上的创造性。

(b)遗传性。

(c)组合的差异性。

(d)内容的综合性。

30.传统企业组织的原则是（b）(a)责任大于权力。

(b)强调命令的统一性。

(c)加强调教育和个人认知上的优势。

(d)年龄、经验让位于科技。

(二)多选题。

1.在领导系统的营运中，可供选择的协调手段和协调途径有（abcd）(a)经济手段。

(b)管理手段。

(c)行政手段。

(d)计划手段。

2.领导者的领导能力是由（abcd）组成的(a)决策能力。

(c)组织能力。

3.日常中跟领导相处的模式有（abcd）(a)说得对，就办；说得不对，就顶。

(b)信任我，就干得欢；冷落我，就泄气(c)喜欢什么，就奉献什么。

(c)一遇分歧就坚持要把它平息。

(d)周围的人都有唯唯诺诺的倾向。

(b)目标基本一致的友好共事型。

(c)目标不一致的根本分离型。

(d)目标不一致的貌合神离型。

6.建立健全社会安全阀系统具体做法有（bd）。

(a)发挥理顺关系、处理矛盾等保障社会安全运行的积极作用。

(c)通过建立各种社团组织，确立公民政治。

(d)进一步加强、引导、规范社会中间组织建设。

(c)能有效维护个人的尊严。

(d)有助于提高你在上级心目中的地位。

8.由信仰和行为习惯不同而导致的沟通障碍有（abcd）(a)饮食习俗。

(b)宗教问题。

(c)交往模式。

(d)文化底蕴。

9.与下级沟通的技巧有（abd）(a)让下级知道你关心他们。

(b)给予能干的下属关心和肯定。

(c)充分依靠下属。

(d)让每个人都受到重视。

10.关于建立感情说法正确的是（bc）(a)关心体贴就是建立感情的重要方法。

(b)我们所说的“感情”，主要是指具有共同目标、共同理想的同志式感情。

11.领导协调素养与能力基础包括（abcd）(a)性格基础。

(c)实践基础。

(d)心理生理基础。

12.组织是由（ad）组成的具有特殊功能的整体(a)若干个相互制约的元素。

(b)若干个相互制约的子系统。

(c)若干个相互联系的子系统。

(c)协调手段。

14.冲突源包括（abd）(a)沟通。

(b)结构。

(c)方式。

(d)个人因素。

(c)思想协调是解决问题增强凝聚力。

(d)思想协调是积极的平衡。

16.对沟通的影响的因素有（abc）(a)语言因素对沟通的影响。

(b)非语言因素对沟通的影响。

(c)信仰与行为习惯对沟通的影响。

(d)文化对沟通的影响。

(b)职责不明。

(c)互相牵制。

(d)扯皮。

18.在领导工作中学会“弹钢琴”需要注意的方面（abcd）a)着眼目标，控制全局。

(b)把握方向，协调全局。

(c)高瞻远瞩，规划全局。

(d)要立足整体，统览全局。

19.下列哪些是社会管理及人力资源管理开发中的人际关系（bc(a)朋友关系。

(b)顾主关系。

(c)师徒关系。

(d)夫妻关系。

20.涉及气质问题的方面有（）(a)工种分配。

(b)恋爱婚姻。

(c)处世交友。

(d)选择职业。

(三)判断题。

一个聪明有魄力的下级，在上级遇到棘手的事情时应该站出来为上级作牺牲。

是2.语言和非语言是人们赖以沟通的两个重要因素。

否3.专业技术人员与直接管理人员(部门经理或车间主任)之间的冲突是人际冲突。

否6.只要道理讲得对，就能打动人心。

否

7.不同渠道产生的领导者，在扮演领导角色的过程中表现出来的行为方式是不同的是8.如果能坦诚面对自己的弱点和错误，就能弥补错误所带来的不良后果。

13.遇到不合作的同事，也要采取冷静和克制的办法，不要让自己也成为不合作的人。

17.思想政治工作的主要注意力不应放在揭露阴暗面和落后面上。

是18.几乎所有的冲突都是从轻度的意见分歧或误解到彻底的冲突，形成一个梯度。

19.考虑国家、集体利益的时候，可以忽视职工的个人利益。

22.知识的掌握并不直接地就绝对地等于能力的发展，因而“无知无能，多知多能”的说法是不切合实际的。

是23.相互交往中表现为敌对、封锁、相互利用是属于分离型的人际关系行为模式。

25.“快、稳、化、活、公、清”，快就是及早稳定群众情绪。

否

27.完全讲不同语言的人，在沟通时要通过翻译就能正常沟通了。

否28.有人类的共同劳动，就必然产生指挥、协调等领导活动。

是

是

如何加强协调沟通

沟通协调工作是一门艺术，也是一门科学。如何加强协调沟通?加强协调沟通的方法有哪些?下面本站小编整理了加强协调沟通的方法，供你阅读参考。

第一、公文沟通协调，包括对外公文与对内公文的撰写和外来公文的处理工作，广泛征求各方面的意见完善公文内容，提高公文质量，为领导提供优质的智力服务，并根据领导的意见、决策或指示，办公室要综合、筛选各方材料交于领导阅览，以此减少领导的工作的压力，提高领导的工作效率。

第二、会议沟通协调，这是最常见的一种沟通协调方法，也是最重要的、最有效的方法。其中基本的是沟通协调会议的时间、地点、议题和决策的落实工作，避免“会议撞车”，保证会议达到预期的目的。而重要的是指：通常上级机关为了加强宏观管理，会制定一系列的政策规定。这些政策在具体的地方部门的执行中可能会有不一致，甚至“撞车现象”的发生，矛盾各方都是取其有益的政策规定为依据，各执一方，互不相让。在此情况下，为了统一思想认识，统一政策规定，统一步调，办公室人员有责任召集矛盾各方以开会的形式沟通协调解决问题。通常情况下参加会议的人员较多，各方的意见发表后，与会者会“两利相交从其重，两害相交趁其轻，利害相交取其利”，会顾大局、识大体，一般不会在众多部门人员面前赤裸裸的要求自己的利益得到满足而弃他人于不顾。这样就容易结合实际情况讨论出合理的方案来解决矛盾。因此这种方法有利于解决情况比较复杂、各方矛盾比较尖锐的问题、比较敏感的问题。

第三、事务沟通协调。办公室的职能之一就是管理事务。把握“尺度”协助领导管理事务，使领导腾出更多的精力抓大事、抓要事。由于办公室工作琐碎且纷繁复杂，就使有的工作人员对其产生了不屑一顾的消极思想，认为这些是小事随便应付一下即可，还大言不惭地喊着“要就干大事，要么不干”。据说这种思想倾向在许多单位存在。对此，必须要引起办公室人员的高度重视。岂不知一屋不扫，何以扫天下的道理。万丈高楼平地起，有这种思想的秘书人员要及时纠正自己的工作观念，不要让时代的车子把你淘汰。另外办公室工作人员还要积极做好外事服务工作，努力提高接待水平，赢得各级领导和各届人士的理解与支持。

第一、领导关系的沟通协调。任何一个单位的领导者都有相应的职责权力。由于领导的阅历、经验、作风、气质不同，或者由于他们的认识、观察事物的角度、出发点不同，导致在处理具体的问题、形成某项决策时，往往会因一些不同的观点而出现矛盾。此时办公室人员就要及时沟通信息、协调关系，做好解释工作，消除分歧和误解，发挥好调节领导关系的“粘合剂”、“润滑剂”和领导决策的“催化剂”作用，增强领导班子的凝聚力、向心力和战斗力。切不可因过去那位领导对你有偏见就趁此机会从中挑拨离间，使单位关系紧张，影响了组织工作的正常运行。

第二、搞好部门之间的沟通协调工作。由于利益关系的调整，往往会引起部门之间工作的不和谐，从而影响领导决策的实施。办公室的主要任务就是把握动向，合理引导并沟通协调各方面的关系，促进部门间精诚合作，防止推委扯皮等不良现象发生。另外，在重大决策出台与实施前，办公室应及时向有关领导部门汇报，听取指示，做到既填补“盲区”又避免“撞车”，使领导部门之间的工作连接成一个整体，以促进组织整体工作目标的实现。

第三、内外关系的沟通协调。在办公室内部，办公室的负责人员应带好头搞好沟通协调工作，充分调动各方面的积极性处理好内部上下级、横向部门间、工作人员间的矛盾，实现内部信息畅通交流，创造一个团结协作、温暖和谐的内部人事环境。在处理外部关系时,办公室应辅助协调领导将全能型领导机构转变为有限型。改变过去无所不包、无所不能的传统习惯，坚持有所为，有所不为。凡是社会能自我调节、自我管理的事，上层领导组织就不必介入，减少上层领导组织不必要的负担。另外，办公室要协调领导部门在制定公共政策方案时应积极推动组织及个人的民主参与，广泛听取群众的真实呼声，以此准确地了解政情、社情和民情，从而实现决策的民主化与科学化。

第四、中心工作与其它工作关系的沟通协调。项目办公室工作千头万绪、纷繁复杂。办公室一定要有预见性，提前为领导提出活动预案，并协助领导处理好中心工作与其他工作的关系，突出重点、分清主次。不能眉毛胡子一把抓，没有重点、次重点与非重点的分别，最后搞的领导与下属都忙的疲惫不堪，积劳成疾。要学会“十个指头弹琴”，而且要十个指头都能应用自如，有“重音”与“轻音”之别。从而能让领导把主要的精力投入到重要工作中去，用放松与休闲大脑的时间来处理大量的一般性事务性的工作。

浅论沟通与协调

沟通是人与人相互之间传递，交流各种信息、观念、思想、感情，以建立和巩固人际关系的综合；是社会组织之间相互交换信息以维持组织正常运行的过程。协调是行政管理人员在其职责范围内或在领导的授权下，调整和改善组织之间，工作之间，人际之间的关系，促使各种活动趋向同步化与和谐化，以实现共同目标的过程。

在工作中沟通协调是我的弱项，对沟通协调学习的很少，理解的少，通过学习才真正认识到，沟通和协调一个是手段一个是目的。良好的沟通促进协调，有效的沟通未必协调的现实意义。国家对相关工作人员沟通协调能力基本要求，有全面观念、民主作风和协作意识、语言文字表达条理清晰、用语流畅，重点突出，尊重他人，关于团结和自己意见不同的人一道工作，坚持原则性与灵活性相结合，营造宽松、和谐的工作氛围，建立和运用工作联系网络，有效运用各种沟通方式，提高工作人员沟通协调是满足政府改革创新管理模式的需要，是全面提高工作人员管理整体水平的要求是公务员自身的内在要求。认真学习沟通协调的知识，请教他人沟通协调的经验，积极参与沟通协调工作的实践，在不断训练中锋利沟通能力。

在实践中通过以下方法提高自身沟通协调能力：提高阅读效率，经常练习写作，提高写作能力。加强言语训练，学习倾听，善于倾听，掌握倾听的技巧，学会说话的方法和技巧。学会以非语言方式进行沟通协调。注意与上下级之间的关系沟通协调，消除沟通协调障碍，不断丰富和完善自己，使自己更好地适应于这个时代的要求。一个人能够与他人准确、及时地沟通，才能建立起人际关系，而且是牢固的、长久的。进而能够使得自己在事业上左右逢源、如虎添翼，最终取得成功。

石油大王洛克菲勒说：“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话，我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”由此町见沟通的重要性。

人与人的交流、沟通如果不顺畅，就不能将自己真实的想法告诉给对方，会引起误解或者闹笑话。

一位哲人说过：“没有交际能力的人，就象陆地上的船，永远到不了人生的大海”。人的一生中都在沟通，不说话也是在沟通。认识人，了解人，你就无所不能。学了苏州大学江波教授的一课，收获良多，启发很大。

现实的世界是一个人与人构成的世界。在日常的生活和工作中，我们的内心或许时常会产生一种孤寂、渺小、自卑、困惑的感觉。这种感觉是我们不喜欢和不需要的。因为它消极，与成功的心理和胜利的人生背道而驰。

沟通协调不是一种说服，而是一种感染、一种形像展示、一种言行一致的体现。提高沟通协调能力，首先要端正心态，主动沟通与协调，其次要提高理解别人的能力，最后要增加别人理解自己的可能性。

沟通协调能力是指有全局观念、民主作风和协作意识；语言文字表达条理清晰，用语流畅，重点突出；尊重他人，善于团结和自己意见不同的人一道工作；坚持原则性与灵活性相结合，营造宽松、和谐的工作氛围；能够建立和运用工作联系网络，有效运用各种沟通方式。

自己还有许多需要改进和提高的地方，特别是沟通协调方面仍存在不足，如不同工作、不同角度、不同阅历、不同性格的个体对沟通的认识和理解不甚相同，采取的技巧、沟通方式、方法也不尽相同，这些特色和方法不是无字天书，而是大家工作经验的积累、沟通细节的把握、沟通知识的积淀，通过学习是可以培养和提高的。

通过这次沟通与协调知识的培训学习，使我更加清醒的认识到自己和优秀的差距。在以后的工作与学习当中，我必须要努力提升自己的知识素质、能力素质、心理素质和身体素质，逐步发现自己，提升自己，发展自己，在实践中不断完善自己的修养，为企业的更好发展贡献自己的微薄之力。

沟通与协调能力是指有全局观念、民主作风和协作意识；语言、文字表达条理清晰，用语流畅，重点突出；尊重他人，善于团结同事及周围人群；坚持原则性与灵活性相结合，营造宽松、和谐的工作氛围；能够建立和运用工作联系网络，有效运用各种沟通方式。

通过这次沟通与协调知识的培训学习，让我认识到沟通是人与人相互之间传递，交流各种信息、观念、思想、感情，以建立和巩固人际关系的综合；是社会组织之间相互交换信息以维持组织正常运行的过程。协调是行政管理人员在其职责范围内或在领导的授权下，调整和改善组织之间，工作之间，人际之间的关系，促使各种活动趋向同步化与和谐化，以实现共同目标的过程。通过学习让我发现自己还有许多需要改进和提高的地方，特别是沟通协调方面仍存在不足，如不同工作、不同角度、不同阅历、不同性格的个体对沟通的认识和理解不甚相同，采取的技巧、沟通方式、方法也不尽相同，这些特色和方法还有待培养和提高的。

在以后的工作与学习当中，我必须要努力提升自己的知识、技术、心理素质等综合实力，提升自己沟通与协调能力，逐步发现自己，发展自己，在实践中不断完善自己的沟通与协调水平，并运用到本职工作中去，为本单位的更好发展贡献自己的微薄之力，为社会和国家做更多奉献。

沟通与协调

如何加强协调沟通