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档案工作培训心得体会范文(13篇)

作者:雁落霞 档案工作培训心得体会范文(13篇)

通过写培训心得体会,我们可以加深对培训内容的理解,将知识转化为实际能力。以下是一些经验丰富的人士撰写的培训心得范文,希望能够给大家带来新的思考和启发。

档案培训工作心得体会

近年来,随着信息时代的到来,档案管理的重要性愈发凸显。为了提高档案管理人员的专业素质和能力,许多单位开展了档案培训工作。作为一名档案管理人员,我参加了多次档案培训活动,并从中获得了许多宝贵的经验和体会。下面我将结合个人的学习经历,谈谈我对档案培训工作的心得体会。

第一段:意识到档案管理的重要性。

在参加档案培训的过程中,我深刻意识到了档案管理的重要性。档案是组织的记忆和资源,它记录了组织的发展历程和经验教训,同时也是决策的重要依据。档案管理人员要具备严谨的工作态度和专业的知识技能,才能做好档案工作,保证档案的完整性和可信度。通过培训,我对档案管理的重要性有了更清晰的认识,进一步激发了我的工作热情。

第二段:掌握档案管理的基本原理和方法。

档案培训中,我学到了许多档案管理的基本原理和方法。比如,了解了档案规范管理的要求和流程,学习了档案鉴定、分级、归档、借阅等各个环节的具体操作方法,掌握了电子档案管理系统的应用技巧等等。这些基本原理和方法为我在实际工作中处理档案问题提供了指导,提高了工作的效率和质量。

第三段:拓宽了专业知识视野。

在档案培训中,我有机会与来自不同领域、不同背景的人员进行交流和学习,拓宽了自己的专业知识视野。例如,在一次跨部门的培训中,我结识了来自文化遗产保护领域的专家,他们向我们介绍了文化遗产档案的保护和利用经验,这为我们跨界开展档案保护工作提供了宝贵的参考。通过与不同领域的人员交流,我不仅了解到了其他领域的最新进展,也发现了档案管理与其他领域之间的联系和互动,并取得了一些有助于提高档案工作的启示。

第四段:倾听用户需求,提高服务质量。

档案是服务于用户的,提高服务质量是我们工作的重要任务。在档案培训中,我学到了倾听用户需求的重要性。通过模拟用户提问、答疑环节,我了解到了用户对档案的具体需求和困惑。例如,用户对档案的鉴定标准、档案查询方法等方面有很多疑惑,这要求我们及时调整服务方式,针对用户的需求提供更准确、更优质的服务。通过提高服务质量,我们可以有效提升档案管理的可信度和可用性,提高用户对档案管理工作的满意度。

第五段:独立思考,创新档案管理方式。

档案培训不仅让我掌握了档案管理的基本知识和技能,更重要的是教会了我独立思考,创新档案管理方式。在培训中,我深刻体验到档案管理不是机械的、一成不变的过程,而是需要不断思考和创新的。通过学习其他单位的先进经验,我了解到了许多创新档案管理方式的实践案例,这激发了我对档案工作的创新意识。在实际工作中,我积极借鉴其他单位的做法,结合自身的工作实际,探索、创新并推行了一些新的档案管理方式。这些创新探索不仅为我的工作带来了新的思路和方法,也取得了一些令人满意的成果。

总之,通过档案培训,我更加深刻地认识到档案管理的重要性,掌握了档案管理的基本原理和方法,拓宽了专业知识视野,倾听用户需求,提高了服务质量,并且在实际工作中独立思考,创新档案管理方式。这些经验和体会让我成为了一名更加专业和高效的档案管理人员。同时,我也希望通过不断学习和总结,不断提升自身的能力和水平,为档案工作的发展做出更大的贡献。

档案培训工作心得体会

随着社会的进步和发展,档案工作越来越被重视和重要,而档案培训也成为提高档案工作质量和效率的重要途径。作为一名档案工作者,我有幸参加了一次档案培训课程。在这次培训中,我收获了很多知识和经验,对于档案工作有了更深入的了解和认识。在此,我想分享一下我在这次培训中的心得体会。

首先,档案培训拓宽了我的知识面。在培训中,我学到了许多关于档案管理和档案保管的知识,这不仅包括档案的分类和编目方法,还包括档案的数字化处理和电子档案管理等现代化的技术手段。这些新知识使我对于档案的组织和管理有了更全面和系统的理解。此外,培训还介绍了一些国内外档案管理的最新发展和趋势,使我对于档案管理的前沿和未来有了更清晰的认识。这些知识的学习和掌握,为我今后的档案工作提供了宝贵的参考和指导。

其次,档案培训提高了我的工作效率。在培训中,我学到了一系列的档案管理和处理技巧,包括如何高效地整理和编目档案,如何快速定位和检索需要的档案,以及如何有效地运用电子档案管理系统等。这些技巧的应用和实践,大大提高了我的工作效率和质量。以前,我常常花费很长时间来查找和整理档案,现在,借助培训中学到的方法和工具,我能够更快、更准确地完成工作任务。这让我感到非常满意和自豪。

另外,档案培训加强了我的沟通和协作能力。在培训中,我有机会与其他档案工作者交流和互动,分享经验和心得。通过与他们的交流和合作,我发现了自己工作中存在的不足和不足之处,并从他们那里学到了很多宝贵的经验和方法。同时,我也有机会展示自己的能力和特长,与其他人一起解决档案工作中的问题和困难。这让我感受到了团队合作的力量和意义,也提高了我的沟通和协作能力。

最后,档案培训让我意识到档案工作的重要性和责任。在培训中,我了解到档案不仅是一种载体和记录,更是一种文化和记忆。档案记录着社会的发展和进步,保护着人类的价值和价值观。作为一名档案工作者,我们肩负着传承和保存历史的责任和使命。培训让我明白,档案工作不仅仅是一份工作,更是一份事业,是为了我们的后代和未来做出贡献。这种责任感和使命感,将成为我今后工作的动力和目标。

总结而言,这次档案培训不仅拓宽了我的知识面,提高了我的工作效率,还加强了我的沟通和协作能力,让我意识到档案工作的重要性和责任。今后,在工作中,我将继续运用培训中学到的知识和技巧,不断提高自己的专业素质和工作能力,为档案工作的发展和进步做出更多的贡献。

档案培训工作心得体会

档案工作在现代社会中起到了举足轻重的作用,它是组织与个人的过去的记忆,也是未来发展的指导。为了更好地开展档案工作,提高相关从业人员的专业水平,许多单位进行了档案培训工作。我曾参与一次档案培训,下面我将从培训的目标、培训的内容、培训的效果以及我个人的收获四个方面,谈谈我的心得体会。

首先,档案培训的目标非常明确。培训的目标主要是为了提高档案工作人员的专业水平和工作能力,促进各单位档案工作的规范化和标准化。在培训中,我们学习了档案管理的基本原理和方法,深入了解了档案管理的重要性和意义。同时,还培训了档案数字化技术和信息化管理系统的使用,提高了我们的信息化管理能力。这些目标明确,有针对性,使我们在接受培训时有了明确的方向和目标。

其次,培训的内容十分丰富。培训内容主要包括档案管理的原则和方法、档案馆建设与展览、档案数字化和信息化、档案工作中的法律法规等方面。在培训中,我们学到了很多实用的技能和知识,如档案文件的分类和编制、档案的保管和利用、档案数字化的过程和技术以及档案管理信息系统的操作等。这些内容涵盖了档案管理的方方面面,为我们的工作提供了很大的帮助和指导。

再次,培训的效果非常明显。培训结束后,我们进行了一次相关知识的考试和实际操作的演练。通过考试和实际操作,不仅对我们所学知识的掌握程度有了客观的评价,也进一步加深了对所学知识的理解和运用。同时,人们的工作能力也得到了提高。我们在接受培训的过程中,通过和其他单位及同行的交流和比拼,取得了很好的成绩,提升了自身的职业素质和工作技能。

最后,从个人角度来看,我收获了很多。首先是知识的收获。培训内容的丰富和实用性使我学到了很多新的知识和技能,这些知识和技能对于我今后的工作和发展都非常重要。其次是经验的积累。通过培训,我不仅学到了理论知识,还通过实际操作和与同行的交流,积累了宝贵的经验。这些经验在今后的工作中将会发挥巨大的作用。最后是自我提升。参加培训不仅提高了我的专业能力和技能,也增强了我的自信心和责任感。我相信在今后的工作中,我能够更好地发挥自己的才能。

总之,参与档案培训是我工作中的一次宝贵的经历,使我受益匪浅。通过这次培训,我对档案管理有了更深入的了解,掌握了更多的技能和知识。我相信这些收获将对我的今后的工作和发展有着重要的影响。我将不断努力学习和提高自己,为档案事业的发展做出积极的贡献。

档案培训心得体会

20xx年x月xx日,根据局里的要求,我代表公司参加了第四十四期河南省档案业务人员岗位培训,本次培训为期八天,从20xx年x月xx日到20xx年x月22日,通过本次关于档案相关知识的培训,获益匪浅,让我学到了很多专业知识,现总结如下:

档案的专业知识分为三大类:第一类为档案人员培训基础知识;第二类为档案法律规章;第三类为档案技术标准。

学习档案相关知识,首先就要了解什么是档案,档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。古明代内阁大学士邱濬说档案的作用:“今世赖之以知古,后世赖之以知今者也。”由此可知档案从古至今,都具有非常重要的作用,是机关文件查考的依据、生产建设的丰富资料、科学研究的基础和条件、政治斗争的必要手段和宣传教育的生动素材。是历史的真凭实证,是第一手的参考资料。

根据不同的档案分类,分为公文管理、文书档案管理、科技文件管理、科技档案管理、会计档案与声像档案管理,不同的档案管理办法不同,对于档案保管的库房有八防的要求:防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。

当然随着科技的发展,档案也不再仅仅局限于过去的档案,从而出现了电子文件与电子档案,在计算机系统中生成的社会活动记录,即以数码形式记录在磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统月度、处理,并可以在通信网络上传送的文件,称之为电子文件。具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据称为电子档案。对于这一类档案,管理有以下几个原则:

1、确保电子文件及电子档案的原始性、完整性、有效性和安全;

2、实行全过程管理;

3、掌握电子文件至电子档案的管理环节;

4、确保电子文件归档的质量;

5、我国电子档案应采取集中管理模式。

接下来学习了档案的相关法律规章,其中包括《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《党政机关公文处理工作条例》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。

档案工作能否做好,直接影响着一个企业档案事业的发展。就像细胞之于生命体的作用一样,具有重要的意义。“九尺之台,起于垒土,合抱之木,生于毫末。”跟档案打交道,就应该树立起自己的档案意识,树立起扎根现在,立足长远的为祖国和民族历史负责的广博胸怀。档案是在朝夕中形成,在时间中积累,在历史中绵延,在平淡中嬗变。十年、二十年,放到历史的长河中,可以忽略不计,一百年的风雨留下的记忆也不过是战争和杀戮。而人却是十年,二十年能经历悲欢离合,能风华正茂,也能草木知秋。《荀子劝学》中的一句话,来概括档案事业非常贴切:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”我们要着眼于“跬步、小流”,胸怀着“千里、江海”。这样,我们看似平常的付出就有大的社会意义了。

电视专题片《大国崛起》中有一段话讲的非常深刻,“忽视过去的人们,在历史的行程中,只是一个缺乏思想准备的过客;忽视过去的国家,面对世界变局,将不会有成熟的选择,甚至有迷失方向的风险。”我觉得,用这段话来阐释档案事业的意义,非常生动贴切。

《公司的力量》中有这么一句话,你能看到多远的过去,就能看到多远的未来。感谢局里和公司给了我这次机会让我学到这么多知识。

档案工作培训心得体会范文

4月24日-26日我参加了抚顺市档案管理人员岗位资格培训班的培训。培训的科目有文书档案、科技档案、档案保护学、档案的编研、档案人员的法律法规和职业道德、档案计算机软件应用。培训的目的主要是增强档案工作者的实际应用能力。通过老师的耐心细致、深入浅出的讲解,使我对档案工作的理论知识和实际应用有了更深入的理解。下面我谈一下对本次培训的一些体会。

1.认清档案工作的重要意义。档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的作用。企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作一个企业健康发展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,对于实现企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

2.增强档案工作的能力。理论联系实际是任何工作成功的秘诀。通过这次培训的学习是我对档案工作的理论知识有了全面的了解,结合书本的指导和自己的实际经验,形成一种行之有效的工作方法。

3.增强法律法规意识和职业道德观念。充分理解档案法制工作的重要性和原则,做到遵章守法。提高自己的综合能力和业务水平,拓宽知识结构。忠于自己的岗位,忠于自己的企业。

通过这次培训是我更加明确自己的责任,今后我一定努力工作,爱岗敬业,开拓进取,为公司交一份满意的答卷。

档案工作培训心得体会

创新是档案事业发展的必然要求。新世纪新阶段对档案工作提出了更高要求,档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想,破除因循守旧的观念;要与时俱进,树立大服务理念;要摆正位置,在发展文化事业的大环境中发展自己。

1、创新与基础的关系。创新不是凭空真象,不是“空中楼阁”,必须在原有基础之上进行。建国以来,我国档案事业得到了较快发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基。因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。

2、创新与现实的关系。目前,还存在社会档案意识不强、档案服务工作不到位、档案事业发展后劲不足等问题。创新就要重视现实,面向未来,从实际出发,解决现实存在的问题,在打好基础、快速发展上求突破。

3、创新与学习、借鉴的关系。创新的基础,借鉴是创新的阶梯,创新是学习的动力,也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业知识,借鉴本待业成功的经验和方法,又要学习和借鉴相关专业、其他待业知识、经验。要坚持“推陈出新”原则,运用批判、继承观念,在学习、借鉴中创新。

4、创新与实践的关系。创新是事业发展的'动力,但理论创新、方法创新都林经过实践检验,凡是对事业的发展有促进作用的创新,都要大力推广,在实践中不断完善。

1、建立档案网站,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门应在此基础上建立档案网站,积极组织上网数据和信息,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。

2、电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已尤为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案冲床改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作容器,在第一时间将其收集,并在档案馆(室)的服务器上归档。

3、开展在线服务。传统的档案利用方式,如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件,特别是到档案部门利用档案原件的方式,在信息化时代里必然要发生变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境,使人们更注重洲的时效性,希望通过信息系统和网络及时准确地获得多种信息。因此,被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

4、开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入,到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要,希望能够更加便捷地了解有关政策信息。为适应新形势发展要求,档案部门要进一步转变工作职能,提高工作效率,密切党和政府与人民群众的联系,维护方方面面人民群众的根本利益。

1、信息服务的社会化。信息化社会中,人们对各类信息的需求日益迫切,档案部门既要面对淀机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人,又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。随着科学技术的发展,人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂,越离不开信息服务。对档案信息的单五需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

2、加强横向联合,实现信息资源共享。随着信息时代的发展,人类的知识和信息问题在急剧增长,面对浩瀚繁杂的文献情报,任何一个文献部门都不可能将所有的知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。

因此,必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。建立联合目录是用统一的着录格式,联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录,可使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报;也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾,并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展,更好地满足社会多方面的需要。

3、注重反馈,合理开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过对反馈信息进行分析研究,可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。

4、兴办服务实体,发展档案产业。在知识经济时代,档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路,在为社会提供档案信息服务的基础上,创建档案信息服务产业,建立以档案信息收集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体,如档案技术服务中心等。

通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:

1、档案的法制知识。

在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。

让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。

2、立卷归档的“三合一”制度。

在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。

本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度,即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线,我们才能进行档案管理的后续工作。

3、各类资料的归档管理规范。

我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。

4、纸质档案数字化的管理。

培训档案心得体会

第一段:引言(100字)。

培训档案是记录个人参与培训活动的重要文件,它不仅是人力资源管理的重要依据,也是个人职业发展的有力支持。在过去的一段时间里,我参与了一项关于领导力培训的课程,并留下了一份详细的培训档案。通过这次培训,我深刻认识到培训档案的重要性,并从中获得了许多宝贵的经验和体会。

第二段:档案记录与整理(250字)。

在培训过程中,我意识到档案记录与整理的重要性。每一次培训活动都有其特定的目标和重点,有效的档案记录可以帮助我更好地理解和掌握培训内容。我会把重要的笔记和讨论记录下来,结合自己的理解和体会进行整理,形成有条理的档案资料。这样可以让我随时回顾和温习培训内容,更好地将所学应用到工作和生活中。

第三段:反思与总结(300字)。

培训档案还可以帮助我进行反思与总结。通过回顾档案中记录的内容,我可以分析自己在培训中的表现和成长。其中,我会重点关注自身的优势和不足,以及需要改进的地方。通过反思和总结,我可以更清楚地认识到自己的发展方向,有针对性地制定个人成长计划,并努力去实现。同时,在档案中记录自己的成长过程,也对个人的职业发展有着极大的帮助。

第四段:个人发展与档案利用(300字)。

培训档案不仅对当前的培训有影响,对个人的长期发展也具有重要意义。在进行职业规划和发展时,档案记录对于了解自己的成长历程、反思过去的经验和总结教训具有重要的参考价值。它可以帮助我建立自己的专业形象,展示自己的能力和技能,在求职面试和晋升评估中提供有力的证据。所以,我会在个人发展过程中充分利用培训档案,并在不断完善中不断促进个人职业发展。

第五段:总结(250字)。

通过参与培训活动并留下详细的培训档案,我深刻认识到培训档案的重要性。它不仅帮助我更好地记录和整理培训内容,还通过反思和总结促进我在个人成长和职业发展上的进步。同时,培训档案还是对个人能力和专业形象的有力支持,在求职和职业晋升中发挥着重要的作用。因此,我将会继续注重培训档案的建立和管理,不断提升自己的职业能力和竞争力。

总结(100字)。

培训档案的重要性不可忽视,它是记录个人参与培训活动的重要文件。通过培训档案的记录与整理、反思与总结,我们可以更好地理解和掌握培训内容,同时促进个人成长和职业发展。在个人发展过程中,利用培训档案建立专业形象和展示能力,对于求职和职业晋升有着重要的帮助。因此,我们应该重视培训档案的建立和管理,不断推动个人职业发展。

档案培训心得体会

20xx年3月22日至4月2日,我在市档案局接受为期两周的业务培训。刚接通知的那一刻,我打心眼里有抵触心情,因为培训前的一切档案工作都是在一知半解中做的,干不好还可以找理由,而培训后的档案工作好坏就不一样了,更不好摆脱了。19xx年走进西街学校,至今已xx年,xx年接管学校档案工作至今也已xx个年头了,当年是在不知情的状况下干了这项既繁琐又不见成果的工作,从当时的“普九”验收,“普九”复检,“普九”巩固提高,到如今的合格档案室验收、档案管理工作先进单位,其间的苦辣酸甜只有我一人知道。当然,荣誉的取得与领导的支持和全体教师的大力协助是分不开的,更与综合组老师的无私帮助是分不开的,特殊是郭老师、任老师,在最终验收的关键时刻,没少给她俩找麻烦,在这里一并谢了,感谢大家。xx年的档案历程,我是在教学工作量不减、各项常规教学任务完成的状况下走过来的,有牢骚、有埋怨,掉过眼泪、找过领导、想过调走,但终究没能推脱得掉。我清晰,我干的不是一个人的工作,但我没有一点方法。我心酸,感到自己很窝囊,有时也在怀疑自己的忍耐性,庆幸自己没得抑郁症。

档案工作不干不知道烦,不涉及不知道难。可以说档案工作也是一项良心活,说简洁也简洁,想省事也能省,一“堆”了之,但其唯一性、真实性和不可再生性,打算了档案工作的特别性,其价值的体现不在当前,而是若干年后。我们平常所做的工作就是收集、整理、保管、利用,假如不归档整理,划分期限,编写目录,一旦利用起来就困难了。

档案的特别性打算了档案人员要具有一定的政治意识、责任意识、大局意识、服务意识、协作意识、法制意识、创新意识和奉献意识。在培训班开班典礼上,王爱竹局长讲的第一点就是,干档案工作“喜爱第一”,但对我来说更多的.是无奈。她也讲到,基层档案兼职主动干的人没有,专职档案员没干好的不少。曾经有不少老师劝我:别太专心了,学校的档案都是些没用的资料,干再好也没人看。是呀,但面对政教处、教育处送来的各种资料不能总堆着,总得给装订成册送档案室吧,更何况上级不定期要来学校检查,一学期的资料要几次搬来搬去。

每一学年几十本甚至上百本的档案资料,从整理、分类(要依据分类大纲逐项分类,区分永久、短期)、编页、抄写卷内文件目录、拟写打印案卷标题封面、装订成册、编制案卷目录、装盒,到最终编写归档文件目录、排列上柜,这一系列程序,少了哪一项都不行。(以前想省事,老师们在抄写卷内文件目录时有些省略,但在验收时都说是不合格的)这还仅仅只是一项文书档案的处理程序,还有特地档案(教学档案、课题档案、会计档案)、声像档案、科技档案、实物档案和电子档案,加上每一学年的基础数字汇总续写、每一学期的学籍档案的整理、档案临时性借阅、借阅登记等等)。我不能说在学校的全部空堂时间都在整理档案,但档案工作的确占用了我不少的课余时间。

在为期两周的培训学习期间,我对档案工作有了一个全新的熟悉,不仅系统地学习了《档案人员岗位培训教程》、《xx省档案管理条例学习材料新编》以及《归档文件整理技术规范》、《档案管理学概论》、《档案保护技术学》、《档案编研》等,还进行了集中实习和考试,详细的我就不再多讲了,说了大家也听不懂,更不想听。

总之,最困难的时期都走过来了,在今后的工作中,真诚期望领导关注档案工作,真心期望每一位老师对我档案工作的理解和支持,感谢!感谢大家!

档案培训心得体会

作为一名人事干部,比较关注的是人事档案管理工作。但是,我也是在日常工作中对人事档案管理的重要性认识不够,将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作,档案工作没计划、没安排,总是一拖再拖。目前只能做到不丢失,不泄密,翻看单位的人事档案,近十年来的档案工作缺漏很多,只能勉强应付外调和查档。

照成这种状况的最主要原因是对人事档案工作重要性认识不足,以及对该项工作任务量的轻视。我接触到这项工作后才发现人事档案整理工作一点都不简单,而是工作量大、内容烦琐的一项工作。一般是按照逐卷整理——登记分析——补充完善——整理归档这样一个工作流程来进行的,其中补充完善档案材料是工作量最大、难度最大的一个工作环节。因为实际工作中只要人员的情况发生变化,就会形成有关的人事档案,以反映工作人员的现行状况。

可想而知,如果人事档案工作没有及时进行,会给日后工作带来多少麻烦。xx老师也举例说明这项工作的难度,重新整理核对一个人的人事档案至少需要一个星期的时间。照这样计算,完善整个单位的人事档案需要一年的时间。人事档案整理,真正是能反映出我们人事工作者的工作态度。工作态度决定工作好坏,好的工作态度决定工作成绩,我应该担负起这份责任,将人事档案工作做好!

此次培训,还不能说学有所成,因为好多的具体细则需要通过实践才能融会贯通,知识要点通过实际操作才能运用自如。但是从理论上和思想上来说,真的是收获颇多,受益匪浅。人事工作是软性工作,在一时一事上看不出工作成绩和经济效益,但是作为一个单位的一个部门,也有其不可小觑的作用。要做好这份工作,不但要有耐心、恒心,更需要树立责任心和使命感,把每一件事都做细做好。

6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。

档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。

电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。

市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。内容简单地分为文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收集、归档和存放。规范化、科学化的档案管理,是机关必须做好的一项基础性工作,也是工作再创新高的重要保障。

培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于档案的分类方法,来自于所探究的如何针对办公厅特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是档案应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。目前,档案工作开展并未形成制度,资源的搜集、档案的`分类方法,还有档案访问管理很多地方都有待改进。

(一)档案意识不强。

档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失。在日常工作中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。特别是由于档案管理意识不强各处室需要移交的资料没有及时移交或者根本没有移交,给档案整理带来一定的困难。建议对本单位各处室进行一次档案工作培训,请具有丰富操作经验的老师来讲解档案工作的重要性和规范性,同时还可以解答大家平时对公文存放工作存在的疑惑。

(二)档案的存放没有规范化。

虽然办公厅有自己的专用档案室,但是在档案室的规范化和标准化上还远远达不到实际的要求。各处室对自己承办的文件单独进行保存,没有进行统一的收集、存放。特别是没有建立起查找、管理更加科学化的电子公文档案。现今档案的存放只是按年份和文种进行存放,没有严格按照分成类目立卷装订保存,这样既不利于查找,也不利于档案的保存。如能统一存放,专人管理,对加盖有本单位公章的档案严禁流出,严格外借;对含有领导批示的文件,原则上不复印,不对外;对重大会议纪要,要编好序号,方便查找。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,要加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能,要求我们建立并完备声像载体、实物、外事、会议及公文档案等文书、科技、专门档案的工作,提高档案管理的现代化水平,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供坚实的基础,体现档案的价值所在。

认识档案工作的重要性,发挥档案工作的重要作用,是档案事业发展过程中永恒的命题。档案管理人员平时要做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档,定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。

我坚信在办公厅领导的重视和办公厅各处室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高机关工作效率和工作质量有很大的帮助,推动办公厅管理水平更上一层楼。

档案

第一段:引言(150字)。

近年来,随着信息时代的来临,档案管理工作在各个领域中变得越来越重要。为了提高档案管理人员的专业技能和水平,许多机构和企业都开展了档案培训活动。我有幸参加了一次为期一周的档案培训课程,通过此次培训,我深刻认识到了档案管理的重要性,并且在实践中积累了许多宝贵的经验与体会。

第二段:培训内容与收获(250字)。

这次档案培训课程内容丰富,涵盖了档案工作的方方面面。首先,我们学习了档案的分类与整理方法,了解了档案管理的基本原理。其次,我们深入学习了电子档案管理系统的应用与操作技巧,掌握了如何更加高效地进行数字化档案管理。此外,还有身体力行的模拟档案整理实践,让我们全面了解档案管理的流程和规范。通过这些实用的培训内容,我对档案管理工作有了更加深入的了解,也提高了自己在实践中的能力。

第三段:培训过程中的收获(250字)。

除了培训内容的丰富外,这次档案培训还为我们提供了与行业内专业人士交流的机会。我们有幸聆听了几位资深的档案管理专家的演讲,他们分享了他们多年的经验与心得。在和他们的交流中,我意识到档案工作并非只是简单地整理资料,而是需要有深度和广度的专业知识。此外,我还和其他参训者进行了团队合作的实践,我们一起解决了一些实际问题,这锻炼了我们的团队协作能力和沟通能力。

通过这次培训,我深刻感受到了档案管理工作的重要性。档案管理不仅仅是为了存储和维护文件,更是为了保护和传承重要的文化遗产。良好的档案管理可以帮助人们更好地研究历史、开展社会活动、促进社会发展。此外,档案管理对于企业的运营和决策也有着重要的作用。通过规范管理档案,可以提高信息的获取和利用效率,为企业的发展提供有力的支持。因此,我决心将档案管理作为自己未来的职业发展方向,并努力提升自己的专业素养和能力。

第五段:总结与展望(250字)。

这次档案培训经历让我受益匪浅。通过学习,我不仅掌握了档案管理的专业技能,也增强了自己的学习能力和团队合作能力。在未来的工作中,我将不断提升自己的专业素养,加强自身的学习与实践,努力成为一名优秀的档案管理人员。同时,我也希望能够通过自己的努力和付出,为档案行业的发展和档案文化的传承贡献自己的力量。

总结:通过这次培训,我不仅获得了丰富的档案管理知识,还从中收获了档案管理的重要性与深度。我相信,只有通过不断学习和提升,我们才能在档案管理领域中不断发展,为保护文化遗产和社会发展做出更大的贡献。

档案培训心得体会

近期,我有幸参加了由市档案局举办的20xx年度第二期档案管理人员培训班。培训中我系统地学习了《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)、《档案信息化》等各项内容,通过市档案专家宣讲档案法规、解读档案规范、现场操作指导、教学交流互动等形式多样、内容丰富的教学方式,使我更深入地掌握了文书档案的整理规范,全方位地了解了档案管理工作的重要性,档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训使我不断地思索,不断地进步。下面结合实际,谈三点体会。

在未参加培训前,我对档案工作的认识是模糊的,片面的,甚至认为不重要。参加培训后,经过专家的讲解,使我从全新的角度认识了档案工作,充分认识到档案工作是一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作,是各单位必须做好的一项基础性工作,也是各项工作顺利开展的重要保障,必须高度重视,认真开展。国家档案局第30号令进一步明确了档案管理中违法违纪行为的处分规定,更体现了档案工作的重要性。在我们平时的工作当中仍然存在这样的现象:把认为不重要的文件自行销毁、相关科室的文件不及时上交归档等等,身为档案员的我们在工作中不仅要以身作则,还要向身边的同事宣传档案法律法规知识,增强档案的法制观念。

我从事档案管理工作时间很短,通过本次的学习使我对文书档案的分类、保管期限有了清晰的认识,对档案的整理原则有了深入的了解。记得去年我刚接触档案工作,整理文件时,在“归档”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通过学习运用“以人为本、以本单位为中心、从历史性发展性全面考虑”的原则,同时结合教学时专家列举的事例,再对照本局的工作实际,现在整理文件基本能做到得心应手了。同时通过本次学习使我对电子档案的管理有了初步的熟悉,对今后开展档案的信息化建设工作打下了坚实的技能基础。

一直认为档案工作就是保存历史记录而己,从未认真思考过开展档案工作的意义,没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习,使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、历史,而是要发挥档案职能,利用档案服务人民、服务社会。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考资料。不起眼的一张纸质档案改变了一个人的命运、一份合同材料档案为单位挽回了上千万的损失……这一个个鲜明的事例使我深知了档案员肩负的责任,要耐得住清苦寂寞,忠于职守、遵守纪律,不断加强学习,提升自身素质,使分局档案管理水平迈上新的台阶,更好地为全局工作提供优质服务。

1、参加”即参加公司的产品鉴定、参加科研课题成果鉴定、参加项目验收、参加设备开箱验收、参加重大活动建档。这其中的材料不仅包括各会中的重要报告、文件、图纸,还包括会议的声像文件,记录会议的全部过程,做到档案资料零流失,为以后的档案利用打好基础。

2、公司机关各部门及所属单位应设立兼职档案室,指定兼职档案员。兼职档案员专门负责收集所在部门的档案资料,并将各种资料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到档案室,原则上是每年的第一季度将该部门的所有档案类资料全部上缴。但考虑到本单位的实际情况,一些部门常用的资料可以部门自己保存(如人力资源部的人事档案、经营财务部的会计档案)但都必须将所有资料整理,按照要求分类立卷,并列出详细目录移交到档案室备查。考虑到档案室之前人员流动频繁,造成许多档案流失且无从考证,需对各部门进行一次资料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能够得到领导的理解和全面支持。

3、各类实物档案都应该统一归档,成立实物档案专柜。如公司所得各类奖章、奖杯、牌匾、获赠纪念品、领导题词字画以及使用过的牌匾、停用的印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。

在此次培训中,最大的感触就是档案工作是一件繁琐而严谨的工作,虽然已经在档案室工作了半年时间,但是由于不专业、规范,导致许多重要工作做的不科学、不到位,甚至没有展开。

1、所有档案需要重新按照归档要求配置目录表、备考表,组卷、装订、入盒。(需要配备文书类、科技类、会计类不同的档案盒,刻制档号章)。

2、将重要纸质文件转换成电子文件,以及重要的.声像文件应当刻录成光盘,归档。(需配置专业的扫描仪及刻录机)。

3、编制检索工具。按照要求需要编制纸质企业档案案卷目录。(需配置目录本)。

4、在档案库房中编制档案存放示意图。

5、编制档案工作基本规章制度。

(1)《企业档案工作规定(办法)》。

(2)《档案工作领导责任制》。

(3)《档案安全保密规定》。

(4)《文件归档移交制度》。

(5)《档案分类方案》。

(6)《文件归档范围与保管期限表》。

(7)《档案库房保管制度》。

(8)《档案鉴定销毁制度》。

(9)《档案借阅利用制度》。

(10)《企业资产与产权变动档案处置方案》。

(11)《突发事件档案处理应急预案》。

(12)《违反规定造成档案损失的处罚办法》。

(13)《年度档案工作评比与表彰办法》。

6、编制的档案管理制度、借阅利用制度、工作流程网络图均应做成告示牌上墙。

7、编制档案的全宗卷。

做好档案室的“8防”工作。即防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水。档案室已经配备灭火器并定期进行清扫,暂时没有发现有有害生物破坏的情况,尽管空气比较干燥,建议配备温湿度计对档案室进行监控,并配置窗帘防光照。由于目前的档案室是临时的,防水工作不能彻底进行,比如按规定要求档案库房内不许有水暖,新的档案室库房不知道是否符合《档案馆建筑设计规范》,如有不妥之处应当及时处理,以便搬入新库房时,可以及时投入使用。

由于电影幕布是从档案室走线,每次使用都需打开档案室,人多繁杂,不便于档案室的防盗工作,建议考虑其它方法解决幕布问题,希望领导给予理解和支持。

通过本次企业档案管理培训,使我更加认识到了档案工作的重要性。企业档案是企业发展的真实历史记录,是企业资产的重要组成部分,也是印证历史的重要凭证。许多案例都是因为有了详尽的企业档案和历史资料,使得公司免了纠纷、少了官司,在谈判中争得了权益。

另外,在公司今后编写《公司年鉴》、《大事记》以及公司的宣传教育等方面,企业档案都将是强有力的证据和参考资料。档案工作已经渐渐摆脱过去仓库保管员的形象,更多的利用现代化手段,快捷、直接、简便的为企业服务。这也要求我们档案员要与时俱进,不断学习新的知识,更多的了解各专业来充实自己。令人欣慰的是,我公司的各级领导,对档案工作都很重视和支持,这也是我们档案工作坚强的后盾。作为档案员感谢领导的信任和帮助,我也一定会做好档案工作,为我们的企业尽献自己的一份力量。

档案培训心得体会

20xx年5月9日下午,集团公司组织了关于档案管理制度的培训,此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题,也学习到了一些相关的工作流程及技巧,让我受益匪浅。

此次培训主要有以下几方面感受:

一、学习了档案管理的基础知识。首先明白了什么是档案,授课老师给予了深刻明确的讲解,让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用,档案具有凭证等方面的作用,为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规,明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

二、了解了集团档案的管理制度。通过对集团档案管理制度的学习,知道了集团档案工作的具体流程,明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。

档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法,立卷及编号方法,并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧,为今后的工作理清了头绪,从而在同等工作质量的情况。通过对档案其他相关知识的学习,让我在今后的工作中有了一个清晰的思路,对工作效率及质量的提高有很大的帮助。

三、通过与老师的交流,解决了在日常工作中遇到的一些困难,为今后的工作奠定了基础。

此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法,学会了如何对档案资料进行分类整理,可以使我在今后的资料收集过程中合理分类,做到档案资料目录详细明确,存放整齐,查找容易,使用方便,极大地提高了工作效率。

此外,对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义,对于工程资料的管理,可以借鉴档案管理中对档案的分类方法,从而对工程资料进行合理地分类,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理,进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。

最后,感谢集团公司组织的此次培训,及时解决了日常工作过程中的诸多疑问,为今后更高效,更优质的工作提供了一个良好的学习的平台!

昆明沅怡景观工程有限公司。

袁祝鑫。

20xx年5月10日。

档案培训心得体会

6月3日至6月6日,浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省《企业档案工作规范》培训班,该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长、国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员、处长等多位资深档案管理者前来授课,此次培训的课程主要针对“企业档案工作发展趋势”、“企业档案工作规范”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面,虽然培训班只有短短的三天,但丰富的培训内容使我受益匪浅。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会:

企业档案是企业知识的重要部门,是一种重要信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势,是企业同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,在企业管理等各方面能积极发挥重要作用。

本次培训涵盖的内容丰富,从档案的历史和发展趋势、档案的规范工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本知识,但是档案工作是靠长时间的学习和积累,平时也需要对培训内容加以消化吸收,不断提高档案理论水平和业务技能。

通过此次培训学习到的知识结合部门档案管理的实际情况,逐步开展档案规范工作,只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用,严格遵守公司文档管理制度,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在,同时要求集团各子公司提交的档案资料。

企业档案管理系统应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能,能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理,满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要,信息化管理将是档案发展的'另一个趋势。

目前集团档案管理工作存在一些不足,主要体现在档案意识不强:档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失,尤其是各部门需要移交的资料没有及时移交,给档案整理带来一定的困难。

通过培训学习,今后在工作中,我将更加努力的开拓进取,根据工作发展的需要,改进档案管理手段,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很的帮助,推动整个公司经营管理水平更上一层楼。