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机关档案工作总结(实用21篇)

作者:灵魂曲

月工作总结是对本月工作情况进行梳理和总结的一种重要工作。每个人的月工作总结都各有特色,下面是一些独具一格的总结范文,或许能激发你的写作灵感。

机关单位档案工作总结

一年来,xx档案工作在xx档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深入加强档案规范建设,加大档案管理工作力度,积极有效发挥档案整体功能,较好的完成了年度档案工作,现将一年来xxx开展档案工作情况总结如下:

一年来,xxx高度重视机关档案管理工作,积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程,着力做到认识到位、组织到位、措施到位,在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于xxx机关人事变化,xxx及时调整了以xxx同志为组长的xxxxx档案管理工作领导小组,并将档案管理工作纳入xxxx“十二五”工作规划和年度工作计划,做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作,xxx还为档案室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作,在xx档案局和机关分管领导的指导下,以及xxxx各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。同时,xxx还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工档案法律法规知识,提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。

为进一步加强xxx机关档案规范化管理工作,xxx积极结合工作实际情况,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,制定完善了档案工作人员岗位职责,进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高,为xxx机关档案工作规范化管理创造了有力条件。在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、准确,保证了xxxx档案工作的有序开展。同时,积极做好档案工作服务机关发展工作,认真遵循档案资料查(借)阅制度,主动提供档案工作服务,积极开发档案信息资源,为机关领导决策提供较好依据,为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。

一年来,xxx严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。档案资料完备,所有入档材料已经整理入柜,无积存、无零散文件。档案目录编制科学规范有效,无失(泄)密事件发生。

一年来,xxxx档案工作顺利完成了年度工作任务,但还存在部分的不足,由于年度人员变动较大,特别是在档案法律法规教育上,还有欠缺。在今后的工作中xxxx将进一步加强档案法律法规宣传力度,着力提高干部职工档案管理工作意识,进一步促进档案管理工作科学化、规范化,以便档案工作更好的服务xxx建设。

机关档案工作总结范文

县公安局交通管理大队档案管理工作情况汇报。

大队档案室于2002年10月被陕西省公安厅评为三级档案室,现将我队档案管理工作情况报告如下:

一、机构概况。

**县公安局交通管理大队成立于1987年8月,是全县道路交通安全管理工作的一线实战机构,正科级建制,现有编制49人(其中政法专项编制4人、事业编制45人),人员50人。大队下设三科一所六个中队,分别为综合管理科、交通管理科、法制宣传科、车辆管理所、事故处理中队、城区执勤中队、**巡逻中队、**巡逻中队、**巡逻中队县乡道路巡查中队,其中车辆管理所、事故处理中队、城区执勤中队、云岩巡逻中队和壶口巡逻中队为副科级建制,其余三个科室和两个中队为股级建制。担负着全县12个乡镇1504余公里道路(其中国道309线95公里、省道82公里、县道197公里、乡村道路1130公里)以及16500余辆机动车辆和12000余名驾驶人的道路交通任务。

我队档案室组建于2000年,先后两次对所存档案进行了分类整理和立卷归档,2002年大队又抽出人员,挤出资金,扩大收集范围,在前两次整理的基础上重新对各类档案进行了全面系统的鉴定、整理,建立健全了门类,有文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、实物档案、视听档案、编制了分类大纲和保管期限表,建立了统计台帐、编号方案,做到了分类科学、组卷合理、排列整齐,为档案向科学化、标准化、现代化发展奠定了基础。

工作汇报:

我队档案室面积20平方米,室内配置7套32节铁皮柜,分门别类保存着各种门类的档案。目前,我队档案室保存各类档案1703卷,其中文书档案521卷,业务档案415卷,会计档案763卷,科技档案2卷,实物档案1卷,视听档案1卷,柜架上放有防虫药物,并配有白炽灯、灭火器、温湿度计等设备。制定了《档案统计制度》、《档案员岗位责任制》、《档案库房管理制度》、《归档制度》、《档案查阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案保密制度》、《微机操作人员责任制》等八种制度,基本达到了“七防”要求。建立了档案接收、整理、保管利用等薄册和档案室库房温湿度测定,编写档案资料检索工具等台帐。同时,我们还利用档案资料编写了1987年以来大队大事记、机构沿革等编研材料,最大限度地延长了档案使用寿命,充分利用了档案资料,更好地为我队各项工作服务。

我队档案室自组建以来,县局领导及大队历任领导都十分重视档案工作,在资金短缺的情况下粉刷了档案室,购置了7套铁皮柜,为了搞好档案室达标升级工作,我队成立了专门的档案工作领导小组,明确了档案工作的分管领导,配备了兼职档案管理员,不断健全完善档案管理工作。

对照《陕西省各级机关档案升级办法》、《陕西省公安厅公安档案目标管理考核的通知》以及档案管理工作有关要求,我队档案室已达到省二级标准。

机关档案工作总结

2011年,区直机关党工委严格按照区档案局年初印发的《2011年档案工作目标管理考核评分细则》(乐中档发[2011]1号文件)要求,认真贯彻执行,狠抓工作落实,结合自身单位工作实际,现将我委2011年度档案工作总结如下:

一、领导重视(自评分20分)。

我委高度重视档案工作,全年研究部署档案工作会议2次,按要求订阅了《四川档案》,档案工作由办公室工作人员具体负责,并按要求积极参加区档案局举办的各种业务培训。

二、基础设施(自评分20分)。

按档案管理的要求,我委配置了档案管理专用软件并充分发挥作用,实现了档案的数据化管理;配置有档案专用柜架(铁质),办公室环境通风条件好,室内有防光窗帘、档案柜、空调等器材物品,安全工作设施齐全,并坚持定期定安全检查记录。

三、基础业务(自评分40分)。

一是2001年前形成的文件严格按照区档案局的要求全部移交入管;二是在6月底前全面完成了2010年前各种门类和载体档案的归档工作,无积存零散文件,案卷质量符合《规则》要求;三是2002年开始形成的档案按要求全部录入档案管理专用软件;四是档案装具的式样、规格、质量符合国家标准,建立有各类档案统计台帐,帐实相符;五是机关发文按两套制保存;六是档案工作达到省规范化管理三级以上标准。

四、开发利用(自评分20分)。

按要求编有2010年度全宗介绍、大事记、组织机构沿革;编有2010年度基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集;编有2010年度档案登记和利用效果分析。

自评得分:100分。

中国共产党乐山市市中区直属机关工作委员会。

机关单位档案管理工作总结

我们科在局党组和主管局长的正确领导下,在本局各科室的大力支持配合一下,通过我们自己辛勤工作,较好地完成了全年的工作任务。

一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作。

日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:

1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系,平乡档案盒是专业生产档案盒,无酸纸档案盒,科技档案盒,干部档案盒等档案用品的专业厂家,我厂生产的无酸纸档案盒产品物美价优,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。

1、继续完善单机版文档案数据库建设工作。

3、做好电子文件上传的系统的后台监控。

4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作。

5、作好数据库备份工作。

1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。

2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。

3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息。

四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作。

1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

3、通过电话及qq及时解答业务问题。

五、强化制度,规范内部管理。

今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。

六、存在的问题。

一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。

在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能能力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

机关单位档案管理工作总结

2015年,我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作:

继续做好市直机关部分事业单位、辽河农垦管理区及各开发区档案人员归档培训班工作。2013年4月份下发了《关于市直机关、部分事业单位2013年度文件归档的通知》,编写《市直机关归档文件材料收集整理归档方法》等材料,做到参加培训人员人手一份,让他们“应知应用”档案业务基础知识。2013年4月8日到19日办班,主要是指导、培训、验收等形式进行。此次归档培训班共验收文件16159件,归档文件达到了100%。并将归档情况进行了全市通报。

二、做好业务指导服务,推进机关档案工作规范化建设。

为推进全市机关档案工作,促进机关档案规范化建设提升,我们科加大档案业务指导力度,深入各乡(镇)、社区和市直各单位指导档案规范化管理工作。每到一处,都听取各单位工作情况汇报,认真查看档案立卷归档、档案管理、档案目录数据库建设等情况,现场指出,现场培训,指导纠正;结合今年工作任务,提出下步工作要求。通过近6个月的踪跟指导,各单位的档案管理更加规范,档案管理人员业务能力有了明显的提高。今年我们重点对儿童福利院开展了业务指导工作。科里同志通过调查研究,及时了解儿童福利院档案工作现状,对存在的不足提出了具体措施,要求在建立专门的档案室基础上需要配备专(兼)职档案工作人员,并对档案工作人员进行了系统全面的培训,培训内容涵盖文书档案的整理规范和国家档案局8号令等。为帮助档案工作人员更好的理解文书档案保管期限划分规定,科里同志还对国家档案局8号令的内容逐条详细解答,并通过大量举例的方式加深印象。此次业务指导收到了良好的效果,进一步提高了儿童福利院档案工作人员的业务水平,切实推进了档案工作的规范化管理进程。在业务指导过程中,科里细心负责的工作态度得到了儿童福利院领导的好评。今年有1家晋升为吉林省示范档案室,有9家晋升为吉林省优秀档案室。有2家晋升为吉林省标准档案室。同时,本科还开展了档案工作qq群建设和管理,积极与档案人员建立对话沟通,与基层、各机关档案工作人员零距离开展档案业务交流,解答有关档案业务知识,答复解决有关问题,提高档案业务指导工作效率。

根据《国家档案局关于贯彻中办发〔2015〕17号文件精神进一步加强档案馆馆舍建设管理工作的通知》(档函)〔2013〕140号)文件的要求,科里积极安排专门负责人展开档案馆馆舍建设的自查工作,认真对照文件要求逐一排查,自查,及时整改。本地区综合档案馆没有违规占用档案馆馆舍情况;档案馆工作人员办公用房没超过馆舍面积10%新建、改扩建档案馆都能够严格遵守《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》。

四、密切关注政府机构改革及事业单位改革进程,强化指导,明确撤并单位档案的归属流向。

今年市直机关、部分事业单位进行了合并,我们能及时与合并单位的档案人员进行勾通,对不同部门、不同情况,有针对性的指导,帮助各归档部门尽快找到自己的薄弱环节,使档案业务工作有的放矢,重点突出。

五、监督指导县(市)区中小学档案教育社会实践基地申报评选工作。

根据教育部国家档案局《关于建立中小学档案教育社会实践基地开展档案教育的通知》要求,我们科把档案教育当做民生档案的一个重要方面来抓。当前,随着经济社会的发展和时代的进步,需要对中小学生进行教育的内容越来越多,档案教育已经成为全民普及型教育的一项重要内容,成为爱国主义教育的重要形式。借助档案资源可以使中小学生更好地了解家乡的历史、文化、传统、风土人情,增强爱国爱乡情怀。开展中小学档案教育的有效途径是组织学生走出学校,到社会资源中亲身体验和实践。我们及时与教育局勾通,明确在档案教育社会实践基地开展档案教育的意义和要求,积极探索建立有效的合作机制,发挥档案馆开展档案教育的资源优势,共同建设中小学档案教育基地。

六、监督指导社区及家庭建档工作。

为加快我市居民电子健康档案建档进度,提高建档质量,今年我市开展了百姓健康大行动,体检324万人,与总人口的95.34%,居民电子健康档案建档率达到76%。

继续监督指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加12户建立了家庭建档示范户。

七、抓好新形势下的民生档案工作。

为贯彻落实审计暑、国家档案局印发的《关于审计档案管理工作的规定和《审计文件材料立卷归档的'工作程序》的通知精神,四平市档案局业务二科以此为契机,积极推进审计档案管理工作,深入审计工作第一线开展面对面指导,着力解决审计档案工作中的疑难点问题,进一步提升全市审计档案管理的规范化水平。

开展审计档案工作,确保审计档案安全完整。

1、统一制度标准,保障工作。指导审计档案,我们科先后制定了《档案人员岗位责任制》,《档案保密制度》,《档案立卷归挡制度》等10余项制度,统一案卷题名拟写、封面项目填写、案卷装订、卷内目录著录等18个重要环节的整理方法,确保了审计档案整理工作有章可循。

2、结合达标验收,重点指导。根据达标验收工作要求,将档案专业标准与区划调整后审计档案工作实际相结合,指导审计档案重新整理,为审计档案工作,给一线业务人员讲解档案全宗归属、类别划分、档案装具、归档时间、案卷质量等实际操作问题,提高了档案指导的实效性。总计指导四平市审计局两千多件业务档案。

八、《兰台内外》征订工作。

完成了刊物的征订任务。吉林省档案局《兰台内外》杂志社分配我们市局任务182份,也就是两个科的任务。经过科内的努力,我们科超额完成101份订阅任务。

回顾一年工作,成绩是主要的,与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,主要表现在:一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。

年局机关档案管理工作总结范文

1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

机关单位档案工作总结

20**年,档案处认真贯彻落实领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。

1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。20**年,档案处共接收20**年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比20**年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比20**年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案21629条,比20**年度增加了20**条,同比增长11%。

2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位20**年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档20**年纸质文书档案473盒,7638件。

根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。

按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20**年,结合第一批电子档案数据异地备份工作经验,帮助指导第二批23个单位,在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作,拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性,统一配发了数据备份介质,固态硬盘46个、dvd光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。

根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,10月16日-18日,在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势,讲授了《全国档案事业统计年报制度》;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作,讲授了“文书档案改革”、“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。61名档案人员参加了培训。通过为期3天的培训,全体参培人员综合管理水平都得到了提高,不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。

为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于20**年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。

根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日,20**年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。

(一)加快档案信息化建设。

根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。

继续加强“档案网页”宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。

(三)开展档案课题研究。

进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。

(四)做好档案业务指导。

认真做好20**年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。

(五)推进档案安全体系建设。

进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照《电子档案数据异地备份操作规程》,做好备份数据的寄送工作。

机关档案工作总结范文

****设立了文书档案室、干部档案室、人事档案室,明确了各类档案的管理人员,分别落实相关的档案工作。

落实档案安全主体责任,按照“谁主管、谁负责,谁实施、谁担责”的原则,切实承担起了档案安全职责。x各档案库房分别明确了分管负责人和直接管理人员,形成了档案安全责任共同体。档案工作人员均为机关正式在编人员,中共党员,政治可靠,遵纪守法、忠于职守,具备胜任岗位要求的工作能力。

一是完善了档案安全制度。制定了《**x局机关档案管理办法》、《****局机关文件材料归档范围和保管期限规定》、档案安全保管保密制度、档案利用和查阅借阅制度等相关管理制度,明确了档案接收、整理、归档、保管、利用、移交等工作制度,避免了因为制度缺陷影响档案安全。

二是保障了档案实体安全管理。充分重视档案库房建设,配备了档案专用库房3间、资料室1间,档案用房总面积约120平米,能够满足未来15年以上档案保管、利用的需要。档案实体需要外借利用的,均详细登记借出时间、档案编号、数量、事由,由借用人签字,待归还时严格清点确认,由档案员登记归还时间等情况。

设置了****多平米的档案库房,专门设置了档案整理用房、阅览用房和档案人员办公室用房,实行分区管理,满足实际工作需要。2010年以来,x文书档案室开展了室存档案文件级目录数据库建设,并已自主完成****年建局以来至2019年的纸质档案数字化工作,杜绝了档案数字化外包过程中的安全隐患。目前室存档案12503件,室存永久、30年(长期)档案****件,其中永久保管****,今年新增档案****件。

档案数字化加工场所设置于日常办公区的相对独立位置,实行了安全规范管理。档案数字化副本全部存储于不连接互联网的计算机,并配备了专用的移动存储介质实行两套备份存储,充分保证档案数据的可用和安全。

各档案库房安装了防盗门窗,配备齐全了防火、防盗、防水、防潮、防日光及紫外线、防有害生物等设施设备,进行了精细化管理。

年局机关档案管理工作总结范文

1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了。

《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

机关档案工作总结范文

建档以来,特别是近几年来,我街档案工作在区委、区政府正确领导下,在区档案局的大力支持指导下,在街党工委、办事处的高度重视下,我们紧紧围绕经济建设中心,紧紧围绕“农业稳街、工业强街、个私富街、科技兴街、依法治街、建设文明新街”的奋斗目标,认真学习贯彻落实档案法,以抢档进位升级为载体,以“优质服务”为核心,以“优良作风”为重点,以“环境优美”为规范,狠抓档案的基础设施建设,力度强、手段多、措施硬,连续三年被区委、区政府办公室、区档案局评为先进单位。10月底通过我街档案升级领导小组自检和区档案局预检,认为我街综合档案室管理水平已达省一级水平。

我们的主要作法和体会是:

**年,我街借乡镇合并的机遇,切实加大档案工作升级力度,抢档进位,进级达标,在档案工作管理上街党工委、办事处做到了“三纳入”,“两不变”,即:把档案工作纳入了全街工作的重要议事日程;纳入了发展经济科技开发利用的长远规划;纳入了三个文明建设的管理目标。工作任务再重,档案工作的重要地位不变;工作难度再大,抓紧抓好档案升级的决心不变。

为加强档案工作的领导,党政一把手亲自抓,并安排了一名副书记,一名党工委成员和办公室主任具体抓这项工作,明确一名档案专管员,做到了一班人共同抓,各职能部门协助抓,形成了全方位重视的新格局。党工委书记魏久明同志高度重视,多次深入档案室,了解情况,解决具体问题,召开会议,制定规划,为档案升级达标奠定了坚实的基础,增强了档案工作的紧迫感、责任感、使命感。我们横向比较找差距,纵向比较求发展,定人员、挤时间、筹经费、擂进度,促进档案工作上水平、上档次。

加强硬件建设,是搞好档案工作的重要组成部分和必要条件。我们认为抓基础,重在硬件建设,因此,从四个方面自我加压:一是从思想上自我加压,克服小进则满的思想情绪,坚持依法治档,在思想建设上筑起档案工作的高认识。真抓实干,促进档案工作健康发展;二是在提高专管员的自身素质上自我加压,**、**年先后三次投入1600元资金,派档案专管员到区档案局进行业务培训,赴外地考察学习,提高业务水平,塑造敬业形象;三是在加强基础设施建设上自我加压,为了快节奏、高效率加强档案管理工作,街党工委、办事处在资金较吃紧的情况下,高度重视档案工作,召开专题会议,增拨专项经费,一次性拨款18000元建设档案室,更换陈列柜;添置了微机、复印机、打印机,扩大了储存室面积,新辟了40平方米的阅文室和陈列室,并对三室的门窗进行了加固,刷新了墙壁,夯实了基础,使档案保管条件大为改善,档案室面貌焕然一新。

我街1985年以前建立的各门类档案共207卷,已全部移交了区档案馆。1986年起档案工作步入了正规化,按照规范化的要求,我们档案工作管理力度加大,管理加码,制度加严,服务加宽,切实注重在制度化、质量化、程序化、优质化上做文章。一是狠抓基础建设制度化。几年来,我们依据《档案法》、《保密法》等法律及省、市有关档案法规、规章,制定了档案管理“三合一”制度,档案保管、保密、利用、归档制度,专职档案工作人员职责等一系列档案基础管理制度,初步形成了包涵收集、移交、整理、鉴定、保管、利用、编研、开发等环节在内的一整套科学规范的档案管理运转流程。

在此基础上,今年初开始,我们组织工作专班,严格对照《湖北省机关档案升级试行办法》,对近几年来的各种门类与载体的案卷重新进行全面整理组卷。档案门类由原来以文书档案一种为主增加到文书档案、科技档案、会计档案、婚姻档案、司法档案、计划生育档案、声像档案、实物档案等八种。档案资料总数543卷(册),其中文书档案271卷,科技档案6卷(张),会计档案80卷,婚姻档案42卷,司法档案20卷,计划生育档案70卷,声像档案2卷,实物档案104个,总量是1999年的 1.5,倍极大地丰富了档案室藏,二是注重立卷归档工作质量化。我们根据不同门类和管理期限,在质量上做到了“四统一”,即统一按案卷排列顺序编制卷号;统一打印卷内文件目录;统一按类别规范地写好卷面目录;统一按顺序归档。

同时我们编写了《邾城街二十年大事记》,全宗介绍、组织沿革,这些资料各自从一个侧面集中记载了我街十几年以来所走的辉煌历程,所取得的经验教训,所创造的巨大成就。三是严格管理工作程序化。我街目前形成的各种门类和载体的档案,集中存放档案室统一管理,做到了专人、专柜严管重防,防湿度、防虫咬,室内整洁有序,明亮通风。四是搞好利用,提供服务优质化。

99年以来我们接待查档人员186人次,有效地提高了档案的利用率,发挥档案的整体效应。积极创造良好档案的查阅环境,着力实施“三个服务”,“四个一样”,为机关领导决策服务,为经济建设服务,为基层群众咨询服务,上下级干部接待一样热情;老中青同志态度一样和蔼;街内外人员一样服务;八小时内外工作一样耐心。有力地促进了档案工作向着制度化、规范化、法制化的轨道迈进。

目前,我街档案升级进位意识不断加强,档案各项流程工作已奠定了较好的基础,得到了区档案局的肯定和鼓励,但与上级的要求,还有一定的距离,还存在很多需要改进的地方;一是管理人员素质要不断深化和提高;二是现代化管理水平要不断加强;三是要进一步加大基础设施建设力度,向着新的目标冲刺,为建设“两个强街”奋斗目标作出贡献。

机关档案工作总结

建档以来,特别是近几年来,我街档案工作在区委、区政府正确领导下,在区档案局的大力支持指导下,在街党工委、办事处的高度重视下,我们紧紧围绕经济建设中心,紧紧围绕“农业稳街、工业强街、个私富街、科技兴街、依法治街、建设文明新街”的奋斗目标,认真学习贯彻落实档案法,以抢档进位升级为载体,以“优质服务”为核心,以“优良作风”为重点,以“环境优美”为规范,狠抓档案的基础设施建设,力度强、手段多、措施硬,连续三年被区委、区政府办公室、区档案局评为先进单位。10月底通过我街档案升级领导小组自检和区档案局预检,认为我街综合档案室管理水平已达省一级水平。

我们的主要作法和体会是:

一、加强领导,是搞好档案工作的关键。

2005年,我街借乡镇合并的机遇,切实加大档案工作升级力度,抢档进位,进级达标,在档案工作管理上街党工委、办事处做到了“三纳入”,“两不变”,即:把档案工作纳入了全街工作的重要议事日程;纳入了发展经济科技开发利用的长远规划;纳入了三个文明建设的管理目标。工作任务再重,档案工作的重要地位不变;工作难度再大,抓紧抓好档案升级的决心不变。为加强档案工作的领导,党政一把手亲自抓,并安排了一名副书记,一名党工委成员和办公室主任具体抓这项工作,明确一名档案专管员,做到了一班人共同抓,各职能部门协助抓,形成了全方位重视的新格局。党工委书记魏久明同志高度重视,多次深入档案室,了解情况,解决具体问题,召开会议,制定规划,为档案升级达标奠定了坚实的基础,增强了档案工作的紧迫感、责任感、使命感。我们横向比较找差距,纵向比较求发展,定人员、挤时间、筹经费、擂进度,促进档案工作上水平、上档次。

二、着力建设,是搞好档案工作的基础。

2、2005年先后三次投入1600元资金,派档案专管员到区档案局进行业务培训,赴外地考察学习,提高业务水平,塑造敬业形象;三是在加强基础设施建设上自我加压,为了快节奏、高效率加强档案管理工作,街党工委、办事处在资金较吃紧的情况下,高度重视档案工作,召开专题会议,增拨专项经费,一次性拨款18000元建设档案室,更换陈列柜;添置了微机、复印机、打印机,扩大了储存室面积,新辟了40平方米的阅文室和陈列室,并对三室的门窗进行了加固,刷新了墙壁,夯实了基础,使档案保管条件大为改善,档案室面貌焕然一新。

三、狠抓管理,是搞好档案工作的核心。

机关单位档案工作总结

一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下:。

1.德育工作方面。

1)、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。

2)、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。

3)、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。

4)、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。

5)、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。

6)、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。

7)、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。

2.教学工作方面。

1)、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。

2)、加强思想政治学习,狠抓教师。

师德师风建设。

杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料严格控制学生的在校时间。

3)、重视教学研究工作,提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。

4)、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课,邹鹏参加了的教学比武并获奖。

5)、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在电脑中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。

6)、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。

7)、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。

8)、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。

3.其它。

1)、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校园通讯网等。

2)、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。

3)、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。

4)、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。

区档案局档案工作总结

xx年,xx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下,认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神,围绕全区中心工作,制定了《xx区档案局xx年档案工作任务分解表》,进一步改善了档案查阅窗口,加大了档案行政执法力度,强化了基层档案指导和家庭档案相关工作,提高全区档案管理水平。按照《xxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求,认真进行了总结,现将xx年档案工作汇报如下:

1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xx年的财政预算,xx年财政拨款18万元。

2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令,制定《xx区档案接收进馆范围规定》,并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作,接收上三级文件694份,死亡档案69本。由于档案库房容量小,今年未接收文书档案。

3、参与档案大培训工作。制定档案干部培训计划,开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次,共有150人参与到此项活动中来。

4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲,普及家庭档案知识,宣传家庭档案的意义。

5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求,规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发[20xx]29号文件精神,我区档案馆结合自身的实际情况,以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线,踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条,其中:婚姻档案目录:229179条,独生子女137409条,下乡回城3856条,公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xx年将民生档案数字化工作全部完成,共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设,为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的相关设备,搭建x区数字档案馆局域网络,部分婚姻档案已实现微机调卷,大大提高了查档速度,节省了人力资源,数字化档案馆的雏形已成形,并对重要的民生档案进行了多份备份,以确保档案的安全性。

6、深入贯彻市政府办公厅转发的《x-x年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《x-x年x区家庭建档工作方案》,今年,我区新增了一批家庭建档户,培养和树立新的家庭建档示范户25户,家庭建档明星户6户,家庭建档示范社区5个,家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。

7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传,开展学习执法依据活动,学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序,做到执法人员持证上岗,持证执法,为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。

我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知,并对20家立档单位,贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。

开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年,借助司法局法制宣传平台及在政府led屏等形式宣传档案法。

9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记,根据重点项目的进展情况,适时进行监督指导,为全区经济建设服好务。

10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导,针对社区换届改选,人员变动频繁的特点,对社区档案员进行具体培训,确保社会档案实现规范化管理。

11、开展学术研讨和交流活动,发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。

xx年主要工作任务

1、丰富馆藏,提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷,完成区直单位20__年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作,并通过多种形式向社会广泛开展征集工作,丰富馆藏资源,构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。

2、继续开展档案馆数字化建设,推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则,有序推进传统载体档案数字化进程,增强馆藏档案数字化比重,对婚姻档案实行全文扫描。

3、依法管理档案,促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规,开展《档案法》宣传,进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查,加大执法检查及监督整改的力度,注重检查效果,依法查处各种档案违法案件。

4、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供服务。制定接收x年已公开现行文件的通知,要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度,征集200件的工作目标,确保完成任务。

5、加强档案业务指导,推广家庭建档。加强档案业务指导工作,规范民生档案的业务指导,提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用,组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式,宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导,开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果,积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展,在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队,积极培养家庭档案示范户。

6、加强队伍建设,开展档案业务培训。以档案学会为平台,开展档案干部培训,积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训,提高档案干部业务素质。

区档案局档案工作总结

区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。

1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有2xxxx单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。

2、档案工作进一步融入经济建设领域。

三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。

为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为xx年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。

1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“xx”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。

2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。

3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。

4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。

1、积极做好xx年档案利用事例汇编的印发和xx年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。

2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。

3、及时收集xx年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。

4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订4xxxx全宗指南,划控开放1xxxx全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。

市档案局档案工作总结

20**年是落实“十五”计划最后一年。全市档案部门服从、服务大局,认真落实市委、市政府和省档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。

一、精心布置安排20**年工作。

年初,市档案局根据全省档案局馆长会议要求,及时组织召开了全市档案局馆长会议,在总结回顾20**年工作的基础上,研究安排了20**年工作的目标任务及主要措施,提出全市档案部门坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案馆库基本建设,实现创建市级文明行业目标。按照这个总体要求,市、县(区)分别确定了工作计划,将任务作了细化安排。由于上半年投入大量精力开展“先教”活动,7月份后,市、县(区)局馆采取有力措施,精心谋划安排,加强督促指导,抓紧落实计划任务,保证了全市档案工作各项建设又取得新的成绩。

二、积极推进档案资源基地建设。

馆库建设市档案馆综合楼建设工程,上半年完成决算审计,审计认定工程质量优良,投资效果好,获省局表彰的工作创新奖。镇康县档案馆新建基本完工并通过验收,已投入资金100万元。临翔区档案馆新建完成前期筹备工作,投入资金40万元。双江县投资16万元,完成库房改造,安装密集架130m3,扩大库容200m2。永德县馆扩容问题受到重视,县政府同意安排18万元,近期可安装密集架。年底,省发改委、省档案局决定在前两年给予临沧市档案馆库房新建和改扩建专项补助资金90万元的基础上,再次安排40万元。有力地支持了我市档案馆库房改扩建。

馆内业务库容条件改善的馆重点抓好接收工作,全年共接收进馆档案9372卷。同时,各馆从各自实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,全市年内共接待查阅利用2398人次,提供档案17616卷次,编写档案史料18种16.2万字。市局争取到《临沧市档案馆指南》印刷出版经费,现已交付印刷。沧源、耿马、凤庆馆安排人力,采取裱糊、手抄、复印等措施,分别抢救了一批历史档案和重要全宗档案。耿马县结合纪念抗战胜利60周年和县庆50周年,利用馆藏档案,编写6种史料投寄报刊登载。

现行公开文件利用中心加强了文件的接收与整理,年内新增文件2721份,全部完成规范化整理,全市9个馆共存现行公开文件9784份,接待查阅利用46人次,提供文件179份。市档案馆将现行公开文件目录在网站上公布,向社会提供查阅服务。

三、加快档案信息化建设。

市档案局将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。市局馆坚持办好《临沧档案信息网站》,不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成8万余条,累计11万余条。试用了多种品牌的档案管理软件,并结合实际选定了一种,在全市范围内专门行文要求统一使用。凤庆、云县、双江三县分别落实专款5万元,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入馆藏档案文件。凤庆、云县、耿马三县共录入文件级条目25600多条。

四、开展创建文明行业活动。

市档案局根据市、县(区)档案部门多年来创建文明单位活动情况,去年确定用两年时间建成市级文明行业的目标。今年,市档案局把文明行业建设作为年度工作重点之一,放到突出位置,采取有力措施,落实创建目标。多次向各县(区)行文强调,巩固发展原有成果,上下连动,健全创建激励约束机制,强化机关管理,加强对在职人员的思想道德教育,大力宣传档案和档案工作,改善机关环境,弘扬艰苦创业精神,展示临沧“兰台”风貌,努力为建成文明行业创造“软、硬”件条件,要求各县(区)特别注意做好一票否决问题的防范工作,市局领导每次到县(区)都要检查督促落实创建情况。经过系统内干部职工共同努力,10月底,市县(区)9个局馆已有省级文明单位两个(市局馆和沧源县局馆)、市级文明单位6个、县级文明单位一个(永德县局馆),全系统各项指标和条件达到要求顺利通过文明行业验收,11月份向社会公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市档案系统为市级文明行业,成为迄今为止市委市政府管理的直属部门中唯一的文明行业,也是全省档案系统唯一的文明行业。临沧市档案系统建成文明行业,被省档案局授予全省20**年度工作创新奖。

按照“统一领导,分级管理”的原则,市县(区)档案局进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到单位督促帮助开展工作外,领导经常深入到基层单位,与有关领导和人员面对面研究工作,帮助协调解决馆库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅市局主要领导就深入各县(区)平均不少于3次。云县局馆参加20**年部分县级机关机构改革,由原来的'事业单位改为履行行政职能的事业机构,强化了档案行政监督管理职能。

年度归档开始后,市、县(区)档案局集中一定的人力和时间,采取分片负责、重点帮助等方法,督促指导各级机关单位开展归档整理工作,全市绝大多数单位基本按时完成归档任务。

为认真贯彻20**年市档案局制发的《机关档案工作年度考核暂行办法》,市局以市直机关为重点,督促各单位认真对照考核标准,广泛开展自检自查,绝大多数单位均已完成考核自检工作并向市局报告了情况。

市、县(区)档案局坚持抓好规范化管理整改、考核验收,年内,全市共验收83个单位,其中,市直7个,已完成98%以上,临翔、云县、凤庆、永德等县(区)基本完成规范化管理验收任务。凤庆县实现村级规范建档100%。

按照年初的统一安排,市档案局专门行文布置开展20**年度档案行政执法检查工作,以巩固发展规范化管理成果、确保档案安全为重点,全面组织开展检查活动,多数县和单位进行了自查和抽查,报送了自查、抽查及实施整改情况。年内,市、县(区)档案行政执法人员全部参加了换证审批登记。全市范围内查处档案违法事件一起,市局与镇康县局对去年底镇康县人民医院发生的人为入室撕毁会计档案40多盒的严重案件,向镇康县党政领导报告情况,提出处理意见,督促公安机关尽快破案,追究有关人员责任。

六、围绕中心工作搞好服务。

开展保持共产党员先进性教育活动是市委安排的一项重大活动。市、县(区)档案局按照职能要求,及时与市、县(区)“先教”办研究,行文安排做好相关档案工作。

20**年,全市实施“三村”建设工程和普遍开展“创先争优”活动,市、县(区)都先后行文对档案工作提出了要求。今年档案部门继续跟踪服务,指导规范整理档案,部分县局还参加了“三村”建设工程总结验收,对建立档案情况进行了重点检查。

年内,市、县(区)档案局主动配合有关部门,抓好水利建设工程、公路建设工程、经济普查、社团管理、移民等方面的档案整理和管理工作,督促指导了部分私营企业建档、帮助破产、改制企业整理和妥善处置了档案。

七、抓好档案干部培训教育。

结合实际工作需要,市档案局年初举办了一期培训班,市直各单位和各县(区)局馆干部共130多人参加,专题讲授了机关电子文件归档管理和档案馆信息化建设有关理论知识及计算机操作技术,收到了较好效果。8月份,市档案局举办了全市档案干部岗位基础理论培训班,111人受训。耿马、永德、云县、凤庆县档案局分别从实际出发,组织开展归档知识、电子文件管理等方面的培训,相关人员共200多人受训。

按照中央和上级党委的统一布署,市、县(区)两级档案部门用半年时间,集中组织开展了保持共产党员先进性教育活动,按时按质完成了学习动员、分析评议、整改提高三个阶段的工作任务。联系实际认真落实整改措施,组织干部职工深入开展创建学习型机关活动,不断增强党员干部素质,健全完善规章制度,加强党组织建设和机关内部管理,改善机关作风,提高办事效率和质量,促进了各项工作。市局先进性教育活动的群众满意度达100%。

结合开展“先教”活动和创文明行业活动,市档案局总结提炼出“勤奋务实、敬业奉献、团结拼搏、开拓进缺的临沧档案行业精神,制定了党员基本标准和档案工基本要求,在市县(区)局馆中广为宣传,进一步激发干部职工敬业爱岗精神。

年内,根据省局安排,市档案局广泛发动,精心组织,成功举办了“我爱兰台”演讲比赛,市、县(区)局馆和市直机关单位17名选手参赛,展示了档案人的风采,效果较好。

八、积极改善环境条件。

经市政府领导批准,市政府办印发了《关于加强全市档案工作的意见》、《关于印发加强公务活动礼品档案管理的通知》、《临沧市开展档案工作“七项工程”实施方案》3个重要文件,进一步引起了各级党委、政府和各机关单位对档案工作的重视。

经市政府批准,从20**年起,市档案局馆档案保护费由原来的每年3万元改为以卷为单位,每年每卷按1.2元列入财政经常性预算,本年实际增加近4万元,今后每年随馆藏量增加而增加。市局馆向市政府请示批拨经费15万元更换了工作用车,批准增加车编制1辆。经市、县积极协调,沧源县政府同意从20**年开始,按馆藏档案每卷0.60元的标准纳入县财政经常性预算,每年核拨档案保护费给县档案局馆。

市档案局自觉接受人大法律监督和政协民主监督,继去年请求市人大领导集体听取全市档案法律法规贯彻实施情况汇报之后,今年又主动邀请人大分管法制的领导到市档案馆视察、座谈。经过两年争取,市政协将组织盛市、县政协委员视察全市档案工作列入今年工作计划。11—12月,市政协主席、一位副主席和在家常委、专委会主任及部分盛市政协委员视察了市档案局馆,之后由一名副主席带队,对8县(区)局馆和近20个机关、乡镇的档案工作进行全面视察。这在临沧属首次,对于增强社会档案意识,提高档案法制观念,督促检查各级各部门做好档案工作,扩大档案工作社会知名度,促进档案事业发展具有重要意义,产生了广泛的影响。

根据档案工作需要和广大档案干部的要求,市档案局向有关部门申请,恢复成立了临沧市档案学会,吸纳会员253人,成功召开了学会成立暨第一次会员代表大会,讨论通过了《章程》,选举产生了第一届理事会及学会领导班子,研究安排了学会工作。

总体看,全市20**年档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的提高,为“十五”计划划上了一个圆满的句号。工作中仍存在一些不足,主要有:

四是部分档案干部业务生疏,变动频繁,岗位基础理论培训特别是文件归档整理、电子文件归档管理、计算机管理档案等实用技术与知识培训指导跟不上,队伍整体素质亟待提高。这些问题需要在20**年乃至“十一五”期间认真加以解决。

档案工作总结

继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

1、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

2、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

3、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

4、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

5、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

6、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立依法治档的意识,把档案法制化建设抓好做实。

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

5、20xx年前档案管理混乱。20xx年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。

乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

档案工作总结

为进一步扩大档案工作社会影响,充分调动全区干部职工及社会各界群众参与档案建设的积极性,构成全社会积极参与档案工作的良好局面。根据省、市档案局关于展开“6.9”档案日宣传月活动的安排,结合我区档案工作实际,我局组织展开了广泛的档案宣传活动。现就活动展开情况总结以下:

一、加强领导,精心组织,狠抓落实

为展开好这次“6.9”档案日宣传月活动,我局高度重视,从思想动员和组织领导进手,稳步展开了此次宣传活动。在收到通知后,我局及时召开专题会议,研究部署宣传活动有关事项;主要领导总负责,将宣传活动细化,工作落实到人,责任到人,落实经费保障,从思想动员和组织领导入手;并成立了局主要领导任组长,分管领导为副组长,各股室负责人为成员的领导小组,负责“6.9国家档案日”活动的组织领导,领导小组下设办公室,具体负责此项活动的协调指导、督办检查和日常工作,确保宣传活动收到实效。

二、围绕中心,深进宣传,营建氛围

(一)确定宣传内容。此次活动牢牢围绕“档案与民生”这一宣传主题,紧密结合实际,重点突出了对国家的档案法律法规政策和民生档案的宣传,突出了档案与人民群众的平常生活息息相干密不可分的关系。

(二)明确宣传任务,积极展开宣传活动。

为切实组织好今年“6.9国际档案日”宣传活动,提高全社会档案意识,更好地利用档案为社会各界服好务,为了配合“国际档案日”宣传活动,我局通过在全区范围组织开展档案法律法规知识有奖竞赛普及档案知识来宣传活动;并通过在办公楼前悬挂“国际档案日”宣传活动标语,在“6.9”活动当日向群众现场发放宣传资料宣传解答有关档案知识;同时我局通过与中国移动共同打造了“xx档案信息直通车”的信息宣传平台,利用信息网站、移动手机短信平台等形式发送“6.9国际档案日”活动宣传信息20xx余条,让百姓真正感受到档案就在自己身边,与自己相伴,进一步扩大了档案工作的社会影响,提高了全社会的档案意识,营造了浓厚的宣传氛围。

三、宣传与工作相结合,增进档案工作展开

为突出档案日宣传月活动,进一步增进我区档案管理工作的展开,我局在宣传月活动期间,一是加强了对全区各个展开档案年度归档单位的业务指导,增强档案工作在全区各单位的影响力;二是全力抓好馆内档案的提供利用,热忱服务,为群众排难解纷;三是继续坚持全局职工展开以会代训的档案业务培训和研讨模式,强化职工的业务素质;四是将档案宣传月活动与档案局平常工作结合起来,边工作边宣传,边宣传边工作,使档案宣传工作落到实处,实现长效化、常态化。

通过以上形式多样的档案法律法规宣传活动,在我区掀起了学好档案法律法规,搞好档案法制建设,推进依法治档,服务和谐建设的高潮,进一步提高了全区人民的档案法制意识,增强了全区人民的依法治档观念,并在今后的档案宣传工作中我局将牢牢围绕省、市档案局各项发展目标,认真贯彻组织实施,确立与时俱进的工作风格,不断创新工作机制,改进工作作风,进步办事效力,以发展为中心,以服务为宗旨,为首创档案事业的新局面做出更大的贡献。

档案工作总结

在上级主管部门的直接指导下,经过全体员工的共同努力,公司创卫工作已初见成效。从组织机构、资料收集、整理到公司卫生管理,从创卫知识宣传到员工的日常行为、个人卫生,再到公司工作环境,都有了明显的变化。现将本年度创卫总结如下:

公司领导对创卫工作十分重视,把创卫工作摆上了公司工作的重要议事日程。为使公司创卫工作能认真、扎实、全面、有效的开展,公司成立了由总经理任组长的“创卫工作领导小组”,明确工作目标,落实工作责任。公司卫生工作由创卫工作小组负责组织实施,主管领导亲自抓,整个公司的创卫工作协调有序,各项任务层层落实,任务明确。

创卫工作是一项社会性很强的系统工程,仅靠领导重视是远远不够的,只有把全体员工真正地发动起来,形成全面动员、全体员工齐动手的态势,营造良好的氛围才能从根本上保证创卫工作的落实,保证创卫工作的持续发展。为此,我们采取了以下措施和做法来加大宣传力度,让广大员工能了解创卫工作的重要性、必要性,并积极参与到创卫活动中来。

1、加强舆论宣传。公司充分利用专栏、黑板报、标语等形式,向广大员工宣传各种卫生小常识,帮助员工养成良好的卫生习惯。公司设置有健康教育专栏,各期黑板报亦有创卫方面的知识宣传。

2、举办卫生健康知识讲座。以专题讲座等形式对公司员工进行创建卫生城市宣传,开展争创卫生标兵及创建文明班组等活动,推动公司卫生工作。几年来,公司根据季节的变换定期举办各种专题的知识讲座,如“甲流防范知识讲座”、“职业病防治知识讲座”、“心理健康知识讲座”等。通过这些活动,更有效、更深入的进行创卫宣传活动。

3、分发卫生健康知识宣传材料。如“职业病防治健康知识”小册子等。通过这些宣传活动,广大员工对创卫工作有了更深入的认识,自觉地参与到活动中来,同时又把这些知识带入家庭,影响他人,服务社会。

公司创卫工作在全面抓紧抓好的基础上,重点是抓好健康教育工作。公司将健康教育列入学年度培训工作计划,并保证课时,开课率。搞好厂区净化、美化工作,积极做好员工的卫生防疫工作,使公司健康教育和公司周边环境达到国家卫生城市的要求。

总之,通过一年来的不懈努力,公司的创卫工作基本达到了标准要求。公司以我市争创国家卫生城市为契机,继续开展创卫活动,加大创卫宣传力度,进一步增强员工的创卫意识,为我市顺利通过国家卫生城市验收做出积极贡献。

区档案局档案工作总结

1、领导视察、调研情况:区政府黄雄区长到我局视察,视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议,研究建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作。

2、延平区档案局(馆)编制16人,目前在职人员9人,目前缺编7人。

3、区财政对我局的档案事业投入经费:档案卷经费6元,卷均1元。

1、今年截至6月10日,我局共接待查档利用202人次,查阅档案140卷,复印750张,包括企业职工招工表、结婚证、山林权土地证等,解决了许多与群众切身利益相关的问题,维护社会的安定和谐。

2、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点,撰写合同书。

3、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作,上半年完成11个全宗5917卷,约10万条。

4、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作,上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。

5、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作,规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。

6、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控,每天2次登记库房内外温湿度,根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并采取措施,上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号。

1、档案日常监督指导与服务工作:监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导,同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件,督促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。

2、开展社会主义新农村档案工作。为切实加强社会主义新农村建设档案工作,促进社会主义新农村建设档案工作的全面深入开展,使社会主义新农村建设档案工作逐步规范与健康发展,使之更好的服务于社会主义新农村建设。20xx年4月25日,延平区召开新农村建设档案工作会议。就对档案员如何做好本级机关的档案以及对新农村建设的档案收集、整理、立卷和保管、保护等方面如何进行监督与指导进行业务培训。各乡镇及水南、四鹤、水东、黄墩街道办事处的专(兼)职档案人员参加了会议。会后,专门到茫荡镇、大横镇、樟湖镇3个乡镇对村级档案员进行集中培训,共52人参加了培训。

3、继续做好国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻执行工作,上半年审核通过1个单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。

新建档案馆舍情况。今年以来,我区以及我局正在抓紧时间做好土地挂牌出让前期工作,对前几年投资治理后山坡安全隐患、锚杆挡墙工程、一平土方工程和前期各项费用的结算,并完成了地质灾害勘察报告、地价评估,新档案馆舍设计方案等工作,争取在10月份动工建筑新档案馆楼。

市档案局档案工作总结

**年以来,市档案局认真落实《政府信息公开条例》精神,按照市政务公开办各项工作部署,加强对政务公开工作的组织领导,紧紧围绕局(馆)中心工作,主动公开各类信息,进一步完善政务公开工作制度,较好完成了政务公开工作各项目标任务。

一、加强组织领导。

坚持将政务公开工作纳入全局年度目标管理,明确要求各科室每月报送公开信息。及时调整充实了局(馆)政务公开工作领导小组及其办事机构,进一步明确了工作职责与分工。通过办公会等形式及时研究部署和推进政务公开和政务服务工作。

二、落实工作部署。

**年,我局认真贯彻市政务公开办工作部署,组织开展局(馆)政务公开“标准化建设年”活动。制定工作方案,明确了工作任务和要求,加大各类信息公开力度,重点抓好档案行政审批事项,公共权力规范运行等方面信息公开,严格落实信息公开保密审查等措施,取得明显成效并得到上级部门肯定。10月份,省纪委执法监察二室、省政务公开办组成的督查组实地查看了我局政务公开工作情况并给予充分肯定;11月份,市政务公开办会同市保密办对我局政务公开工作进行了实地检查,对我局规范化信息发布工作给予好评。

积极参加以“弘扬宪法精神,服务科学发展”为主题的“12・4”国际广场法律咨询活动,现场向市民发放相关法律宣传资料,宣传、解答政务公开和政务服务、党政公开信息查询、行政审批以及档案法律法规等方面的制度、流程、规定等内容。

继续推进行政权力公开透明运行。积极推进机关内部事务公开,加大干部选拔任用、资产状况、考核奖惩等信息的公开力度,加强对关键岗位和重点环节权力运行的监督制约,保障内部职工的知情权和监督权。

坚持同步办好马鞍山档案信息网门户网站和本局政府公开信息网站,做到:同步公开、发布和更新局馆各项需要向社会公开的信息,网页点击率均在快速提升。()目前,马鞍山档案信息网点击量已突破2万人;本局政府公开信息网全年发布信息108条,截止底网页点击量超过6万人。

在抓好本局自身政府信息公开工作同时,认真完成市政务公开办交办的工作任务,办好市政府信息公开服务场所,为社会公众提供便利的利用条件和良好的公开信息服务,受到社会各界的欢迎。

及时安排我局政务公开工作人员1名参加市行政服务中心在人社局举办的政务公开工作集中培训,进一步提高了工作人员的业务素质。

虽然我局政务公开工作取得了一定的成效,但还存在一些不足和问题。本局政府信息公开工作制度仍需进一步充实和完善;各部门产生的政府公开信息不能及时向市档案馆报送,造成设在市档案馆的政府公开信息查阅场所无法提供及时有效的.查阅利用服务,影响了该查阅场所作用的发挥。

三、**年工作初步打算。

**年,我局将继续贯彻落实市政务公开办公室关于推进政务公开工作的各项要求,认真学习借鉴其他部门政务公开的先进做法和经验,不断开创我局政府信息公开工作新局面,主要是做好以下几方面工作:一是进一步丰富信息公开内容。按照“以公开为原则,不公开为例外”的总体要求,完善主动公开的政府信息目录,及时发布需向社会公布的各类信息。二是进一步加大宣传力度。通过广播、电视、报刊、网络等各种媒体向公众宣传市档案馆为政府信息公开场所,积极引导市民前来查阅。三是继续加强局馆政务公开工作制度建设。继续补充完善本局政务公开工作制度,进一步规范和完善局馆政务公开工作。

区档案局档案工作总结

1、认真开展新农村建设档案工作示范乡的创建活动,按照省、市档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的要求,我区天元镇通过了新农村建设示范乡镇验收,并逐步在全区乡镇推广。

2、4月按照档案接收范围,对今年档案进馆的29个的档案单位业务人员进行了业务培训和工作安排。

3、加大对实施新《规则》的业务指导和检查力度,确保乡镇、街道办和区级机关归档文件整理顺利完成。截止6月底,全区机关单位完成文书归档42500件,同时加强对归档文件目录及备份数据的检查。

4、继续开展档案工作规范化管理的等级认定和复查评审工作,促进档案管理整体水平的提高。对今年要复查的3个单位和准备升级的2个单位提前介入做好业务指导。

5、为确保我区重点建设项目档案的齐全、完整和安全,根据《四川省重大建设项目档案管理办法》,对我区省重点建设项目美丰化工ccr法合成氨节能和环境治理、德阳东力钢材炉料市场、旌阳区产业集聚区灾后重建、旌阳区市政设施恢复重建等项目单位档案管理情况进行了专项执法检查。

6、服务民生丰富馆藏,婚姻档案移交进馆。对作为民生档案重要组成部分的婚姻档案共…件接受进馆,同时完成了整理和数字化处理,为利用者提供方便、快捷、有效的服务,极大的方便了社会各方面利用。

7 、加强对档案馆的安全检查,高度重视档案的保管保护工作,上半年放置杀虫药9500袋,按照综合档案馆的要求,对部分库存档案进行了抢救性保护整理,截至6月底已对5000卷档案进行翻整、冷冻、杀虫;抢救重点档案350件。半年共接待档案资料利用1350人次,提供档案资料2150卷次,充分发挥了档案的作用。

8、积极开展“领导挂点、部门包村、干部帮户”活动,帮助帮扶村深入开展创建“五好”村党组织活动,协调全村各组组道建设工程,目前已完工5公里组道建设;协调九月青花椒基地建设工程;协调扩大优质无公害蔬菜基地建设,增加农民收入;协调做好全村水利设施建设工程。为农民增收提供基础保障。

1、个别单位领导对档案工作不够重视。

2、部分单位档案经费投入不足,基础设施建设滞后。档案工作人员不稳定,文书材料归档不够及时、规范。

3、档案馆人员严重缺乏,经费紧张,设备不足,致使档案馆数值化工作开展缓慢。

1、抓好《归档文件整理意见》的落实工作,加大对实施新《规则》的业务指导和完成归档文件整理工作的检查力度,确保今年归档文件的整理任务全面完成。

2、结合档案行政执法监督检查,组织机关单位以系统划片,开展机关档案工作交叉检查和档案规范管理等级复查、验收活动,配合乡镇搞好村级建档规范化管理的复查抽验活动。巩固和完善区级机关和乡镇村级建档规范化管理工作成果。

4、完成重点档案抢救500卷。

5、加快对馆藏档案数字化的录入工作。

6、做好综合档案馆信息化建设工作。