在活动策划中，要善于利用资源和合理安排时间，以达到最佳效果。这些范例活动策划涉及到不同领域和不同规模的活动，适用于各种不同的场景。
1、节目编排负责人：系文艺部及相关文艺委员（由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质量）。
2、音乐制作负责人：文艺部
3、选择主持人：由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4、文字宣传负责人：系宣传部（主要由宣传部和文艺部联合完成）。
5、广播宣传负责人：宣传部（全校性的广播宣传）。
6、安全负责人：系体育部（由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
7、工作证制作负责人：系宣传部（按活动当晚的责任体制制作工作证）。
8、会场布置负责人：生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者（协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作）。
9、通知领导负责人：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会）。
10、演员化妆负责人：团总支、文艺部（由团总支、文艺部组织人员，负责当天的化妆工作）。
11、晚会摄影负责人：系网络部（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
12、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：待定
13、晚会结束后礼堂的打扫负责人：系生活部
（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）
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一、活动背景及主题：
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间：
x月xx日晚x:xx晚会正式开始
三、活动地点：
学生活动中心
四、主办单位
团委
五：承办单位：
团委学生会
六、前期准备：
1、宣传：(2019年x月xx日至x月xx日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯。
2、音响设备、
3、嘉宾席：节目单，桌椅；
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案。
1、由组织部安排人员做好消防安全工作。
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员。
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
丹桂飘香，春华秋实，在这美丽的金秋时节，我们迎来了学院级的新同学们。为了欢迎来自五湖四海的新同学，帮助他们更好地了解装备制造学院，更快地适应大学生活，加强新老生的互动交流，进一步增强全院师生的凝聚力，进一步促进大学文化和大学精神文明建设，突出我院积极向上的精神面貌，激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描绘绚丽的一笔，特此举办辽宁装备制造职业技术学院迎新文艺晚会。
主办单位：辽宁装备制造职业技术学院团委、学生会。
活动主题。
播种青春收获希望(拟定)。
活动时间。
月18日18：00。
活动地点。
沈阳市沈北新区蒲河新城。
面向对象。
1、本次晚会的面向对象以学院2012级学生为主，同时面向全院师生进行。
2、我们将邀请我院领导和老师、学工处和院团委领导、各处级领导出席晚会。
二、晚会前期筹备工作。
(一)9月份团委学生会召开会议，项目组启动，迎新晚会前期准备工作正式开始。实行导演制管理，确定一名有组织晚会经验的老师担任晚会总导演，确定副导演若干，并做好责任分工。
(二)10月份宣传组正式启动。
1、10月x日，制作宣传板，并开始利用校园媒体进行宣传。
2、10月x日，在教学楼、图书馆放置展板，在各宿舍楼下张贴宣传海报。
3、10月x日，制作台签。
4、10月x日设计、制作舞台背景、节目单。
(三)10月份外联组正式启动。
1、首先确定并了解晚会规模和形式，并确定晚会所需的赞助金额和礼品数量。
2、10月x日，外联组开始到各大商家拉外联赞助。
3、10月xx日，挂放赞助横幅。
4、10月xx日，拿取晚会礼品。
(四)9月28日，舞美组正式启动。
1、9月28日—10月3日，向全院征集节目(主要面向10级和11级)。
2、10月4日，审核申报的节目。
3、10月5日，确定晚会主持人。
4、10月7日—10月10日，对备选节目再次进行审核，并确定晚会最终节目。
5、10月11日，舞美组召开会议，确定各节目负责人，并讨论解决节目中出现的问题。
6、10月12日，晚会节目第一次彩排。
8、10月15日，晚会节目第二次彩排。
9、10月18日上午，由文艺部带领各节目负责人租借服装。
10、10月18日下午，2点开始，所有演员分批进行采场和化妆、造型。
(五)9月份音频组正式启动。
2、10月份开始筹备晚会场地灯光、话筒、音响及其他设备。
3、10月12日，开始制作晚会ppt。
4、10月8日，开始收集晚会节目配乐。
5、10月17日，购买晚会话筒所需电池。
(六)10月份后勤保障机动组正式启动。
1、10月12日，开始购买活动活动所需物品。
2、10月13日，安排晚会当晚所需人力资源。
3、10月13日，关注一周内的天气预报，确保晚会顺利进行。
4、10月14日，正式成立突发状况小组，解决晚会当晚突发状况。
(七)10月份接待组正式启动。
1、10月24日，开始对礼仪人员进行训练并交代注意事项。
2、10月29日，确定礼仪接待人员、颁奖人员和晚会调解话筒人员。
(八)10月份舞台设计组正式启动。
1、10月10日，设计及确定舞台布置方案。
2、10月12日，购买舞台所需物品。
3、10月30日，上午开始搭建舞台。
(活动准备详情，以及各部门准备情况，详见附录)。
三、晚会形式与内容。
整台晚会分为三个篇章：牵手——启程——寄语——尾声。用音频组事先拍好的三个视频片段作为三个篇章的开头，分别引出三个篇章的节目。
1)牵手：牵手代表着一种亲切，一种情感，拉近了你我之间的距离。晚会开始就播师兄师姐迎接新生报到那天的片段，第一次的接触就代表着我们跟大一新生的“牵手”，可以采访他们新入学的种种心情，或者对学院对师兄师姐，新伙伴的印象等，拍下他们的回答。
2)启程：进入大学校园，第一件事情就是军训，新同学们在严格的纪律下开启了大学生涯。播放新生军训的视频，因为烈日下的军训对新生来说还是有非常深刻的印象的，是大学生涯的启程。很多新生对军训有很多感想，比如认识新朋友、高考后的身体状况等。加上一些精彩片段，例如军训中的英雄人物，感人事迹，教官风采，还可以让新生说出几个形容军训的词语，来表达新生的心情。。。。。
3)寄语：这部分主要是展现学院建院以来的主要成果以及高年级师兄师姐和老师对新生的寄语和祝福。(依次播放大二，大三，教师)。
4)尾声：今天你们在这里启程、发展，明天，你们将闪耀在祖国各地，为社会主义建设和国家的繁荣富强而努力奋斗。最后以报效祖国的高度结束整台晚会。
晚会具体节目形式可以包括：歌曲，舞蹈，戏剧(小品)，相声，器乐表演，魔术表演，游戏等等。其中歌曲放在三个阶段的视频之后。要求节目尽量结合主题，歌颂欢快，歌颂祖国未来的歌曲。现场效果好，注重与观众的互动。结尾可以用合唱跟主题相关的歌来结束整台晚会。
晚会的节目和视频中，要充分并形象地体现出装备学院的特色。推选一至两个由教师表演的节目参与晚会。
四、晚会流程。
1、整体思路。
本台晚会主要是为了向11级新生展现装备学院发展，为新生提供展现自我的平台。本次晚会分为三个板块，板块中间不仅有颁奖，还穿插了游戏和互动。
2)晚会目标：迎新生、迎新年、融师生情谊、展理院学子风采。
3)时间：xx年xx月上旬。
4)地点：xx大学。
5)主办单位：xx大学。
6)承办单位：xx学院学生会。
7)本次晚会共xx个节目。
二、可行性分析：
1)本次晚会是xx学院主办的大型晚会，将会邀请各大院系的领导出席晚会，到场的各院系师生将多达xx人。
2)晚会现场在我校西院最大的礼堂，会场可完全依我院的意向进行布置。
3)晚会前期将会制作一定量的邀请帖与门票。
4)理学院将会邀请所有参与赞助的商家出席晚会，届时商家可接此良机结识其他各院系领导与商家。
5)晚会现场将有新闻媒体现场报道，整个晚会会用摄影机进行录制，晚会结束后会制作成vcd光盘。
6)迎新晚会将是xx学院今年最富激情和活力的的重头环节，包含了xx学院迎新与迎春的目标，各方领导和学生干部都很重视这次晚会。
三、具体地点方式。
1)可以充分利用大礼堂的所有空间进行彩排。
2)晚会开始前有尽半个小时时间可熟悉下环境。
四、活动概况。
1、四位礼仪到岗。
2、会场服务器具。
3、引领观众进场入座。
4、舞台搭建及灯光安装、音箱设备调试工作。
5领导与学生负责人接待交流工作。
6、照相及dv工作人员到位。
7、维持秩序工作人员到位。
8、预演节目准备工作。
9、进出口控制工作。
10、外场小活动秩序维持工作。
11、主持人、演员到位。
12、晚会正式开始。
13、主持人介绍到场的领导与节目表演者代表。
14、节目开始。
15、节目中期的活袄与互动环节。
16、晚会结束时的对表演者鸣谢。
17、欢送领导与离场。
18、教师与学生离场。
19、晚会结束的后期工作。
xx年，我们有着不同的经历，有人欢喜有人忧愁，然而无论悲伤还是欣喜，旧的一年即将过去，我们迎来了新的一年，伴着灯光与欢乐，我们一同迎接新的一年，为自己展开生命中的又一页，同时，让我们用晚会方式来迎接我们的大一新生，愿他们在自己的大学里多学多知的快乐成长。
一、活动主题。
二、活动时间及地点。
学院报告厅：xx年xx月3日星期三晚。
三、主办方及参加人员。
主办方：xx学生会。
参加人员：化工系全体学生及教师，院长及校领导，各位商家代表。
四、活动形式及节目。
本次活动主要以晚会形式呈现，其中有歌舞，小品，现场互动，具体内容还待定，本次晚会正在尝试一种别出心裁的新晚会形式，若能成功，将会给你一种新感受。另外我们也会邀请商家参与我们的节目，比如高歌一曲，或者由商家提出的也可以。
五、赞助商可获得的.优势。
1.本次参与的人员较多，较广，还涉及到学校领导及教师，人员集中，有利于商家宣传，可以让更多的人了解商家产品，了解商家。
2.可以通过此次的活动，例如通过商家和同学的活动，游戏，让商家更近的接触学生，更了解学生，话说知己知彼，方能百战百胜，只是一次小小的投资，获得的不仅仅只是朋友，还有长久的利益和名声。
3目前学生的人际网络比较广，相信一传十，十传百得功效，我相信商家的名字及商品很快被很多人知道，若是商家能抓住学生的消费心理，略作点“小文章”，搞点优惠政策，会吸引更多消费者。
4其实商家可以和我们学生会建立一个长期的合作关系，那么的每一次宣传不仅仅只是短期利益，更重要的是长远利益，我们可以及时帮商家传达信息，也可以以我们部门做商家学校的代理人，让学生更便捷的与商家联系，通过我们的每次活动，为商家树立一个更好的企业形象，为以后公司的方展铺垫，以备人才的招揽。
六、活动的宣传方式。
1.条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
2.海报：活动前就张贴在各个宿舍大厅，另外，还有我们的手工海报张贴在学校宣传栏中宣传。
3服装：当天晚会上，我们的工作人员可以身着商家提供的工作服，上面印有商家的信息，这样可以增加宣传效果，让人映像深刻。
4现场主持人致谢词。
5.网络信息宣传：每个学生都有手机，我们可以利用飞信群，qq群向同学宣传。
6.宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。
7礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻。
8.优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。
9.也可以根据商家的要求。
这台晚会的主题是“理想绽放物管殿堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为机械学院学风建设的启动仪式,第二部分则为2016届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
一、本次晚会的宣传意义为:。
1.学风建设。
2.迎接新生。
3.师生联欢。
4.展现电气学子风采。
5.总结校庆。
二、晚会目标及意义。
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
金秋x月，在此期间，高一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx中学这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
xx中学通过举办本场迎新文艺晚会，让全校师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的高中生活开启一片崭新的乐章。
欢迎高一新生、融合师生情谊、展示学校特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到xx学校的活力与和谐，从而激发新生对学校的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应高中生活的速度。
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
（一）、本次晚会以xx学校学生为主、面向全校学生。
（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我校全体老师、各学校领导及各学生会负责人。
xx。
xxx。
（一）晚会前期准备。
1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周，制作好节目单，（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
4.选择主持人：主持人数量在6个左右（包括歌舞和游戏主持）。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，pop、dv作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
（二）晚会当天流程。
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始。
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始。
4.大型歌舞节目开场。
5.播放新生报道及军训期间的pop。
6.军旅歌曲串烧。
7.短剧小品类节目。
8.现代舞。
9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品。
10.流行歌曲及经典老歌串烧。
一、活动背景及主题：
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的`欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间：
x月xx日晚x：xx晚会正式开始。
三、活动地点：
四、主办单位。
团委。
五：承办单位：
六、前期准备：
1、宣传：（xx年x月xx日至x月xx日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
【注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】。
（1）展板宣传：
内容：“xx届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）。
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板（三张一开纸大小）。
展出地点：在新生宿舍楼下。
（2）广播宣传（广播站）：
内容：“xx届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为xx年x月xx日至x月xx日。我们等你来！
要求：广播站分别在x月xx日至x月xx日期间进行广播。
（3）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在xx年x月xx日至xx日两天甄选。
节目排练时间。
x月xx日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘（12*4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：
本次活动时间为xx年x月xx日至x月xx日。
x月xx日至x月xx日为宣传及节目甄选时间；
x月xx日至x月xx日为物资购置时间；
晚会安排：
（一）晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、确定主持人两名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
（1）x月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
（3）x月xx日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕。
（4）x月xx日下午x点xx分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位；
（5）x月xx日下午x点xx分，晚会正式开始。
（二）晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼；
二、我有我的young！
三、一起去未来！
承办：管理学院学生会管理学院艺术团。
大一新生刚刚走进校园！为了让他们顺利的开始甜蜜而温馨的大学生活，也为了让在校学生更好的了解校园文化，而举办本次迎新生晚会。本次晚会精彩的表演有利于学院整体文艺素养的提高，表现管理学院的团结与和谐，体现管理学院的风采，提升管理学院在学校的知名度。拉近新生与商家的距离，使商家在新学期淘得第一桶金。
1、目前河北大学管理学院有学生3000余人，是河北大学最大的学院，同时管理学院与其他学院联系广泛，在全校影响力巨大，蕴藏着巨大的消费市场。
2、大学生思想先进，易于接受新事物，十分有利于广告宣传。所以此次宣传对商家的发展及业务的拓展都能起到举足轻重的作用。尤其是大一新生，对各种产品还没有固定的消费惯性，如抓住新生这一巨大的市场，也就是稳住了大部分未来的、潜在的消费者，那必将对今后的商家发展创造出意想不到的效果。
3、通过新生联欢晚会对商家的宣传，必然会拉近大学生消费者与赞助商家的距离，培养广大学生对贵公司的信任和好感，有力提升商家“责任型”“贡献型”的社会公众形象，树立良好的品牌形象和企业形象。
管理学院大一各班辅导员、学生，在校生等。
前期程序：
9月1日—9月日出详细、完整策划，批场地，预定舞台等事宜。
9月日—月日敲定晚会节目，准备晚会相关视频，购买晚会所需物品，预订节目服装。
晚会程序：
晚会节目：
歌唱类三个，舞蹈三个，器乐一个，戏曲一个，武术一个，语言类三个，走秀一个】。
1）、视频开场：采集学院老师、老生的欢迎词，制成一段视频，视频结尾是一扇慢慢开启的门。（电子版鞭炮声）（视频结束，场上开灯）开场器乐合奏。
2）、主持人上场，致开场白，介绍到场嘉宾，有请领导上台发言。
两名主持外加快板特邀主持上台串场。
节目1：现代舞。
节目2：对唱。
节目3：武术。
节目4：相声。
主持人串场。
节目5：独唱。
节目6：走秀。
节目7：小品。
节目8：民族舞。
互动环节：“新人抢麦战”
道具：话筒、彩带、花环、花团、美女四~六名。
环节：1、现场播放耳熟能详的歌曲，台下集体跟唱，
2、主持人拿话筒随机找人让现场听到他的歌声，大概6人左右，其中表现突出引得全场轰动的1~2名同学请上台。
3、上台时播放劲爆音乐，几名美女手持彩带、花环围着他跳舞。
4、上台同学有机会表达心声，介绍自己，也算是新生的一个表现自我的机会，并且机会是由他们自己争取的，有一定的意义。
5、奉上纪念品，或办法搞笑的证书。
主持人串场。
节目9：多人唱。
节目10：健美操。
节目11：话剧。
节目12：、串烧。
结束，主持人上场，所有演员上场，音乐起，放飞气球。
1、晚会前条幅，展板及海报宣传，维护15天之久，在整个学校大力宣传。
2、晚会幕布印有时代学习网的名字，贯穿整场晚会，力度很大。
3、主持人口头宣传，感谢时代学习网的支持，效果更直接。
4、晚会中间插播广告。
5、晚会中间游戏环节，赠送时代学习网的小礼品，提高知名度。
6、气氛用品可印上时代学习网的名字或特色广告，在师生中流传广而且时间长。
7、可邀请时代学习网相关负责人出席本次晚会，监督、观看的同时，晚会开场讲话进。
行宣传而且树立公益形象。
拟于月日在南院篮球场举办。
（一）前期宣传费用。
展板100元（50元x2个）。
海报120元（60张）。
（二）活动现场费用。
1、舞台及设备费用。
舞台费用1500元。
配套设备及工作人员费用1300元。
（含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等）。
2、场地布置费用。
幕布300元。
气球100元。
彩喷（7元×4个）28元。
荧光棒（15元×6盒，300根）90元。
矿泉水及纸杯50元。
冷焰36元。
3、服装费用800元。
4、器乐400元。
5、纪念品及奖品费用100元。
6、其他费用。
电费100元。
交通运输费100元。
节目单、邀请函、签到表70元。
总计：5084元（不含税）。
附：
1、若贵公司可提供、舞台及设备（含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等）以及礼品，气氛用品等赞助费可适当减少至2500元。
2、以上为独家赞助形式，若有什么建议想要冠名等形式，可以进一步协调。
正值中秋佳节来临之际，为了弘扬中华民族的传统文化,传承民族精神,丰富我校同学们的课余文化生活,为同学们提供一个互动交流的平台，xxxx职业学院学生联合会特举办“迎新生贺中秋庆国庆”游园晚会活动。具体安排如下：
“迎新生贺中秋庆国庆”
xx年xx月xx日星期x17：30—21：00。
活动地点：北校区足球场。
主办单位：学工部、国学院、团委。
策划承办单位：xxxx职业学院院团委。
合作媒体：172校园活动网、大学生比赛网。
xxx。
形式一:游戏（有奖品）。
在活动现场摆设游戏摊位，同学们可以通过参与游戏（闯关）得到礼品。具体开展形式：同学们可以自由参加各摊位的游戏，在游戏中取得胜利（成功闯关）的同学将得到由摊位负责人分发的记号纸。凭记号纸可到活动现场的服务总台登记并换取礼品。
由同学们可以对当天活动摊位进行投票，选出本次游园会荣获“最佳摊位”等奖项的获得者。
形式二:跳蚤市场。
在活动现场设置买卖摊位让同学们自由销售物品或举行拍卖会。各摊主需要经过提交申请表、通过审核、签订活动协议等程序方能参与本活动，名额有限，先报先得。同时，每个摊位需缴纳20元的摊位费。
注：一个组织、团队或个人只能参与游戏摊位或买卖摊位中的一项。另外，跳蚤市场的摊位不参与任何评奖活动。
请有意者按规定填写申请表，并于xx月xx日下午5点前发送申请表的电子版至院团委邮箱：过时不候。联系人：xxx。
（一）9月11日下午6点前收集并整理好申请表。（负责人：周剑燕）。
（二）9月12中午召开工作会议。会议的主要内容是布置游园晚会的具体事宜。包括：介绍活动流程、各摊位的具体位置、工作人员安排、突发状况的应对方案等内容。（负责人：xxx）。
（备注：工作内容以及工作人员的具体安排详见附件1：20xx年游园晚会工作人员安排表）。
（三）9月13日(提前5天)下午5点前清点全部物资（本活动所需的物品、礼品）。（负责人：xx）。
（四）9月18日下午1点全体工作人员对活动现场进行布置，准备好所需物品（桌椅、电源等）。协助各摊主布置摊位。（负责人：xxx）。
（一）活动热身。（播放激情的音乐，活跃现场气氛，吸引更多的同学参与活动。）。
（二）主持人宣布游园会正式开始。（暂停音乐，让主持人进行开场白，同时在入口迎放礼花。）。
（三）游园会进行当中。（1、工作人员紧守工作岗位，协助各个游戏和买卖摊位的顺利进行。2、现场播放音乐，营造气氛。3、主持人公布首先获奖的的幸运儿。4、工作人员分发奖品。）。
（四）游园会尾声。（20：15，准时以公平，公正，公开的形式当场清算各摊位的票数，评出“最佳摊位”和“优秀摊主”各5名，并进行颁发奖状。合影留念。）。
（五）游园会结束后。（1、全体同学合影留念。2、工作人员和各摊位人员清理现场。）。
奖项人数获奖要求奖品价值。
参与奖一等奖320张记号纸50元。
二等奖1515张记号纸20元。
三等奖5012记号纸8元。
优胜奖5002记号纸2元。
最佳摊位5票数最高者100元。
优秀摊主5票数最高者100元。
优秀工作人员20参与活动的同学奖状。
（一）兑换优胜奖的同学，需两张记号纸；
（四）若摊位出现作弊行为，一律取消其评选为“最佳摊位”和“优秀摊主”的资格。
注：奖品先到先得，送完即止。
（一）在活动期间应保持现场卫生干净,不得随地吐痰,乱扔垃圾；
（三）各摊位应听从指挥，服从安排，有异议者请向院团委提出，不得擅自作主张；
（四）游园摊位应安全使用电源，若有摊位人为造成电路故障，则取消该摊位的摆摊资格；
（七）本次游园活动的最终解释权归院团委所拥有。
xxxx职业学院学生会。
20xx年xx月xx日。
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学法学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
让学生安心，让家长放心。
为了使x级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的xx大学大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
x年x月x日。
xx大学下沙校区。
法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学。
（1）校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
（2）校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑（如图书馆）等各处为新生及家长进行引导、指路。
（二）定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
（三）校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼（包括成蹊与桃李两个园区）、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
前期宣传：
（一）本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级法学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
（二）在法学院学生会（如法生活）等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
（四）以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
（一）于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
（二）由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
（三）参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天（拟定于x月x日）到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
（四）由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
（六）组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
（七）在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
（八）提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
（九）设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。（暑假期间制作）。
1.x月x日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2.x月x日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。（人员筛选条件详见备注）。
3.x月x日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。（建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态）。
4.x月x日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5.x月x日—x日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6.x月x日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7.x月x日：选派若干x本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。（因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领）。
8.x月x日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等；常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。（尽量统一着装）。
1.07：00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点；其余各点工作人员于07：30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2.08：00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3.12：00由采购组负责为全体工作人员（除校外各点）定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。4.12：30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5.17：00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6.17：30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7.18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8.20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。
（1）宣传组：
1.主要负责活动相关资料的制作打印。（院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等）。
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人：宣传部、新闻中心。
（2）常务组：
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知；
（3）采购组：
负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：生活自律部（及本地若干人员）。
（4）前期准备总负责：（未定）。
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
（5）物品管理负责人：（未定）。
负责物品的管理和核对，在x月x日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
（6）现场活动总负责：（未定）。
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面。
了解，并根据现场情况对各点做出调整。
（二）现场工作组人员安排（校内流动人员）：（未定）各校门引导处（文艺部、就业、志愿者）。
迎新接待处（实践部、新闻中心、志愿者）。
注册单领取点——辅导员（学术部、宣传部+志愿者）。
引导新生到法学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者）。
各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者）。
新生入住寝室，行李搬运（生活自律部、体育部、志愿者）。
引导家长前去学院楼参加家长会（全体人员）。
总计：xxx。
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院xx，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
1.联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。
2.通过微博等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至各主页上。
（一）负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
（一）遇到不利天气（如大风、大雨等），视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
（二）若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
（三）活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作；并及时向主席团或老师汇报。
承办：管理学院学生会管理学院艺术团。
大一新生刚刚走进校园!为了让他们顺利的开始甜蜜而温馨的大学生活，也为了让在校学生更好的了解校园文化，而举办本次迎新生晚会。本次晚会精彩的表演有利于学院整体文艺素养的提高，表现管理学院的团结与和谐，体现管理学院的风采，提升管理学院在学校的知名度。拉近新生与商家的距离，使商家在新学期淘得第一桶金。
1.目前河北大学管理学院有学生3000余人，是河北大学的学院，同时管理学院与其他学院联系广泛，在全校影响力巨大，蕴藏着巨大的消费市场。
2.大学生思想先进，易于接受新事物，十分有利于广告宣传。所以此次宣传对商家的发展及业务的拓展都能起到举足轻重的作用。尤其是大一新生，对各种产品还没有固定的消费惯性，如抓住新生这一巨大的市场，也就是稳住了大部分未来的、潜在的消费者，那必将对今后的商家发展创造出意想不到的效果。
3.通过新生联欢晚会对商家的宣传，必然会拉近大学生消费者与赞助商家的距离，培养广大学生对贵公司的信任和好感，有力提升商家“责任型”“贡献型”的社会公众形象，树立良好的品牌形象和企业形象。
管理学院大一各班辅导员、学生，在校生等。
前期程序:。
9月1日—9月日出详细、完整策划，批场地，预定舞台等事宜。
9月日—月日敲定晚会节目，准备晚会相关视频，购买晚会所需物品，预订节目服装。
晚会程序:。
【晚会节目：
歌唱类三个，舞蹈三个，器乐一个，戏曲一个，武术一个，语言类三个，走秀一个】。
1)、视频开场：采集学院老师、老生的欢迎词，制成一段视频，视频结尾是一扇慢慢开启的门。(电子版鞭炮声)(视频结束，场上开灯)开场器乐合奏。
2)、主持人上场，致开场白，介绍到场嘉宾，有请领导上台发言。
第一篇章：
两名主持外加快板特邀主持上台串场。
节目1：现代舞。
节目2：对唱。
节目3：武术。
节目4：相声。
第二篇章：
主持人串场。
节目5：独唱。
节目6：走秀。
节目7：小品。
节目8：民族舞。
互动环节：“新人抢麦战”
道具：话筒、彩带、花环、花团、美女四~六名。
环节：1、现场播放耳熟能详的歌曲，台下集体跟唱，
2、主持人拿话筒随机找人让现场听到他的歌声，大概6人左右，其中表现突出引得全场轰动的1~2名同学请上台。
3、上台时播放劲爆音乐，几名美女手持彩带、花环围着他跳舞。
4、上台同学有机会表达心声，介绍自己，也算是新生的一个表现自我的机会，并且机会是由他们自己争取的，有一定的意义。
5、奉上纪念品，或办法搞笑的证书。
第三篇章：
主持人串场。
节目9：多人唱。
节目10：健美操。
节目11：话剧。
节目12：、串烧。
结束，主持人上场，所有演员上场，音乐起，放飞气球。
1.晚会前条幅，展板及海报宣传，维护15天之久，在整个学校大力宣传。
2.晚会幕布印有的名字，贯穿整场晚会，力度很大。
3.主持人口头宣传，感谢的支持，效果更直接。
4.晚会中间插播广告。
5.晚会中间游戏环节，赠送的小礼品，提高知名度。
6.气氛用品可印上的名字或特色广告，在师生中流传广而且时间长。
7.可邀请相关负责人出席本次晚会，监督、观看的同时，晚会开场讲话进。
行宣传而且树立公益形象。
八.举办时间地点。
拟于月日在南院篮球场举办。
九.经费预算。
(一)前期宣传费用。
(二)活动现场费用。
1.舞台及设备费用。
舞台费用1500元。
配套设备及工作人员费用1300元。
(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)。
2.场地布置费用。
幕布300元。
3.服装费用800元。
4.器乐400元。
5.纪念品及奖品费用100元。
6.其他费用。
电费100元。
交通运输费100元。
节目单、邀请函、签到表70元。
总计：5084元(不含税)。
附：1.若贵公司可提供.舞台及设备(含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等)以及礼品，气氛用品等赞助费可适当减少至2500元。
2.以上为赞助形式，若有什么建议想要冠名等形式，可以进一步协调。
少年兴则国兴，少年强则国强。新生刚刚步入大学，刚刚加入我们这个集体，我们希望通过此次活动，能够消除同学间的陌生感，同时，希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息，希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求，正确认识祖国的历史和现实，增强爱国的情感和振兴祖国的责任感，树立民族自尊心与自信心;弘扬伟大的中华民族精神，高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习，明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会，让同学们消除对老师的距离感，培养和谐融洽的师生关系，更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台，使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中，享受生活，轻松学习，增长见识，提高能力，培养他们自己的才能。
二、活动主题。
“新声畅想、喜迎国庆”
1、【活动时间】。
二零一五年九月二十八日(暂定)。
2、【活动地点】。
主楼门楼或操场(备用)。
3、【活动对象】。
___职业技术学院全体师生。
4、【筹备成员】。
主席团：
成员：
5、【举办单位】。
主办单位：___职业技术学院团委。
协办单位：___职业技术学院学生会生活部。
2、晚会主题：喜庆、福利，高歌猛进。
3、参加人员：全体教职员工。
4、活动形式：歌舞晚会穿插抽奖。
5、时间：20xx年12月29日(周六)晚上7时至9时30分。
6、地点：学校二楼会议室。
7、相关统筹：
a、主持人和节目评委的选拔、节目审核;。
b、晚会流程的编排;。
c、会场布置，舞台灯光、音箱设备的安装调试;。
d、现场摄影及dv摄像、网上报道;。
e、奖品购买;。
f、抽奖号码的`准备;。
g、安全维护和后勤保障。
8、晚会节目要求：全体教职工以工会小组为单位分成4个组，每组出2—3个集体节目。节目形式为歌唱、舞蹈、小品、器乐演奏、魔术、诗歌朗诵等，每个节目时间为5—15分钟。各组节目单须于12月28日前上交工会石磊处。
9、奖项设置与说明：
文艺演出：按评委对每个小组的综合评分高低，设一等奖1名，奖金2，500元;二等奖1名，奖金2，400元;三等奖2名，奖金2，300元。
幸运大抽奖：晚会中间，由校领导或教师代表分3次抽出三、二、一等奖，与会员工凭入场号码兑奖。分设一等奖2名，奖品值500元/名;二等奖10名，奖品值400元/名;三等奖20名，奖品值350元/名。全校168人，人人获纪念奖，奖值300元/名。
10、经费预算单位：
项目。
预算。
备注。
400。
会标、拉花纸、彩纸筒、拍手器、荧光棒等。
800。
饮料、水果、点心食物等。
演出奖金。
9，500。
见上说明。
福利奖品支出。
50，400。
按168人计算。
合计。
61，100。
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
月日晚:晚会正式开始。
学生活动中心。
团委。
团委学生会。
1、宣传：(20xx年月日至月日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传：
内容：“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)。
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板(三张一开纸大小)。
展出地点：在新生宿舍楼下。
(2)广播宣传(广播站)：
内容：“201届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为2月日至月日。我们等你来!
要求：广播站分别在月日至月日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年月日至日两天甄选。
节目排练时间。
月日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘(12x4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
本次活动时间为20xx年月日至月日。
月日至月日为宣传及节目甄选时间;。
月日至月日为物资购置时间;。
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;。
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;。
3、确定主持人两名及主持稿;。
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
(1)月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的.舞台装饰工作。
(3).月日下午点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).月日下午点分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;。
(5)月日下午点分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼;。
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)。
开场：
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;。
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;。
金秋十月，丹桂飘香。春风是寒冬的向往，丰硕是金秋的向往，雨露是大。地的向往，海岸是风帆的向往。校学生会，一个精彩的交流平台，一个充满真诚温馨的共同家园，一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富校学生会四方的人文气息，加强大学生间文化交流。
1、晚会主题：相亲相爱，你我一家。
相聚20xx，激情20xx!这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。因为20xx——我们的心在一起!热爱是风，热爱是雨，热爱是土，热爱是云，一星陨落，黯淡不了星空灿烂，一花凋零，荒芜不了整个春天。新成员即将加入，与此同时老成员即将离开。心在一起，爱在一起，没有什么可以将我们分离。20xx——我们的'心系在一起，相亲相爱，让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆，为明天的'辉煌划上一道亮丽的彩虹。
2、晚会目的及意义：
晚会展示了年轻一代对实现自我梦想的追求，对人生的理解和对生活的热爱。新生的加入为我们注入了新鲜血液，为了促进新老学生会成员交流和联系，加强效学生会成员之间的合作，同时给新生提供展示自我、张扬个性的舞台，特开办此次“送旧迎新”晚会。开展此次晚会很好地为新成员增添大学生活色彩，同时，让他们感受到学生会的温暖并感受到其中的魅力。使学生会这个大家庭更加和谐友爱，携手共进。
3、活动面向对象：
校学生会北区执委会各新老成员。
初定20xx年xx月29日北区舞厅。
5、主办单位：
校学生会北区执委会。
总策划：文娱部。
1、晚会策划及准备期(xx月7日——xx月xx日)。
(1)文娱部：
a、xx月7日部门会议讨论晚会具体形式;。
b、xx月9日完成晚会的总体规划;。
c、xx月xx日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划，通知各部门准备晚会节目;。
(2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
2、晚会协调及进展期(xx月12日——xx月16日)。
(1)文娱部：
a、xx月12日收集各部门节目表并初步排除节目单;。
b、xx月13日确定主持人和新旧生发言代表;。
(3)宣传部：xx月14—15日。
a、做好晚会场地整体装饰布置设计;。
b、xx月16日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等;。
(4)秘书部：
a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;。
b、联系晚会邀请嘉宾;。
c、申请晚会场地。
3、晚会倒计时期(xx月22日——xx月29日)。
(1)文娱部：
a、xx月22日组织各部门进行节目彩排;。
b、xx月23日根据彩排情况调整节目顺序，制定节目单;。
c、xx月24日收集节目所需伴奏。
(2)生活部：
a、xx月25日核对所购晚会所需用品的种类、数量;。
b、xx月26日做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。
(3)秘书部：
a、xx月27日确认晚会场地;。
b、xx月28日确认出席人数;。
c、xx月29日印制节目单;。
d、xx月29日印制晚会嘉宾邀请函，并于19日前送至嘉宾;。
(4)宣传部：xx月27—29日。
a、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
4、晚会开始前准备(12月29日15：30—18：40)。
(1)文娱部：
a、15：30到会场做好场地分配工作;。
b、17：40调试音响音量，确认场地布置;。
c、做好晚会的总监制;。
(2)宣传部：15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作;。
(4)秘书部：18：40到会场做好签到准备;。
(5)生活部：18：40到会场做好晚会摄影工作。
5、晚会结束后清理工作：
晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地。
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在准备，若前一个节目由于各种原因无法按时演出，下一个节目及时跟进。
(2)任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。