活动策划需要与相关人员进行有效沟通,确保活动目标的一致性和协同性。下面是小编为大家整理的活动策划范文,供大家参考和借鉴。
活动地点:xxxx。
1:9:00前所有参展画家到达活动地点(检查会场布置、展厅布置等)。
2:9:50前领导和嘉宾到场(签名、自由合影等)。
3:10:00画展开幕。
1:主持人介绍到场的`领导、嘉宾,参展画家和本次活动的内容。
2:领导致辞(宣传部、文广新局,文联、美协)。
3:嘉宾代表致辞。
4:参展画家代表发言。
5:开幕式后领导和嘉宾参观画展(主持人及参展画家陪同)。
6:自由参观、交流、合影。
1:时间:
2:地点:
画展显示流程策划书。
第一部分:画展前期筹备工作。
一、确定本次画展作家及其作品。
二、筹集经费(作家自费或公司赞助)。
三、选定场地,确定时间。
四、设计策划部门作出场地详细规划图(符合作品意境、人机关系等)。
五、制定画展签到宣传横幅、海报、纪念册、大纸板、作家简介牌等特定物品。
六、确定邀请人员名单,设计邀请函并制作。
七、租、买所需工具(如:礼花、彩带、胸花、桌椅、地毯、服装等)。
八、联系媒体。
九、人员工作分配,明确总负责人和各分组负责人和成员名单及其职责。(礼仪组、服务组、保卫组、宣传组、器材组、后备组)。
第二部分:布画。
一、清理场地。
二、根据前期规划,布置站台等相关场地。准备相关资料。
三、根据作品分类上墙。
四、根据作品需要,调整场地各处灯光。
五、布置美化场地(绿化盆景等适当装饰物)。
六、发送邀请函,布置外景(包括:横幅、相关海报)。
七、布置音箱,准备配乐。
1.工作人员就位,服务人员播放音乐,保安负责指引停车。
2.礼仪小姐引导领导,嘉宾进场并签到,领取纪念册,佩戴胸花,拍照合影留念。
3.所有来宾入座。
1.主持人致辞,介绍到场嘉宾。
2.领导致辞。
3.嘉宾致辞。
4.主持人致答谢词。
5.主持人介绍作家及本次展出概括。
6.作家致辞。
7.作家及领导共同宣布画展开始(剪红带或启动电子球)。
8.工作人员放烟花。
9.展览开始。
第四部分:展览。
一、礼仪小姐引导来宾进入展区。
二、记着拍照。
三、结束后来宾餐厅用餐。
第五部分:撤展。
一、工作人员到位,按照事先安排分工撤展。
二、撤画,并装箱运送至作者指定地点。
三、撤下灯具及相关道具。
四、归还租借道具。
五、清理场地。
六、与场馆人员交涉,结算经费,交付场地。
七、与作家交涉,结算经费。
八、对本次活动进行总结,做出书面报告备查。
1、由宣传部绘制缤纷音乐文化节开幕式海报8张,摆放于提前规划好的摊点。
2、印制宣传单1000份,在师生上下课的高峰期发放。两委会安排专人在摊点值班,每个时间段必须有6人值班,全体干部干事倾巢出动。依靠干部干事在校园里的活动加大宣传力度。
3、印制一批卡片,以卡片代替请柬,卡片上包括了请柬的全部内容,校领导老师的卡片与各组织学生干部的卡片有区别,但目的是突出第四届缤纷音乐文化节正式开幕,吸引广大师生参与缤纷音乐文化节的各项活动。
4、卡片的发放由礼仪队负责,负责为老师发放卡片的同学一律着空乘服,各学生组织的卡片发放由两委会干部负责。
摆摊形式:
1、在摊点设定兑奖环节,吸引同学们的注意力,加入到我们的活动中。摆摊宣传这次采用一种新颖的"兑奖"方式。"兑奖式"宣传的规则是由左臂贴有缤纷音乐文化节logo的两委会干部携带标有文化节6个子活动的标签在校园里宣传,若某同学在同一时间段集齐6个缤纷音乐文化节子活动的标志,就可到我们的摊点登机,写下自己的姓名、联系方式及想要实现的愿望(当然这个愿望一定要是我们有能力和可能帮他们实现的);如果没有想要实现的愿望便获得空乘新星大赛初赛、复赛、决赛其中之一的门票一张。空乘新星大赛一直是热点,由于门票有限,所以能很好的吸引同学前来参加活动。我们会在开幕式的当天抽取一部分人的愿望帮他们实现。
2、贴臂章。固定的两委会干部左臂贴有缤纷音乐文化节的logo,并携带为文化节的子活动做不同的标志。文化节的子活动有:英语秀、寝室文化节、海报评比、篮球赛、空乘新星大赛和歌手大赛。在开幕式之前的宣传阶段要全天候佩戴,不准有不戴者或乱戴者,因为这会打破"兑奖"的规则。
3、我院一部分干部和干事还在其他学生组织供职,比如学生会、团委组织部等等,这类同学负责调动其他学生组织的参与积极性。
4、有同学向工作人员争取小徽章的时候,工作人员通过问取口令的'方式选择是否给予其徽章,回答上来的人就可以得到一张与提问活动相同的小的活动徽章,集齐之后去摊点登记写愿望。摊点目前选择在一食堂的十字路口,因为这里是上下课的必经之路,人流量比较大,比较容易达到我们的宣传效果。
5、为了加强我们的宣传力度,我们要合理运用网络这一宣传媒体。对于我们大学生来说,人人网就是很重要的平台。两委会全体干部干事会在统一时间段统一改状态,即要兑奖拿徽章时需要回答的口令:你知道吗?回答的内容是:第四届缤纷音乐文化节开幕了。这样一来既让大家知道我们的活动,同时也做到最大范围的宣传。
6、宣传后工作人员需提前了解一下大家的愿望,从中选取一部分人的愿望在开幕式时来实现。根据愿望的具体内容,在开幕式开始之前把所需要的东西买齐,然后把选中的愿望重新放入愿望盒中,在开幕式现场抽取愿望。确定开幕式时要帮助实现愿望同学的名单,根据他们留下的联系方式通知他们在开幕式时来参加互动。这样既删除和过滤掉了那些不切实际的愿望,同时也可以确保我们在实现愿望的现场有本人在场,不至于会冷场。
7、参加活动的同学可以选择被实现愿望或获得一张空乘新星大赛决赛的门票,工作人员需在前期事先印制好空乘新星大赛决赛的门票。初步计划印制一百张,摆摊时发放五十张,剩下的五十张在开幕式时发放,这样能够吸引大家的关注,也能吊起大家的胃口。
8、前期宣传结束之后就是开幕式仪式,地点选在人流量比较大、关注度比较高的大活门前的喷泉广场。在开幕式启动的下午,礼仪队要提前到达。每个入口设两名礼仪,佩戴我们开幕式的臂章标志,礼仪要在十栋楼下集合好统一到喷泉广场。这样比较容易能引起大家的关注和轰动,在开幕式仪式启动的下午,提前接线准备好音响,同时联系广播站负责人,在所有音响中播放我们缤纷音乐文化节开幕的消息,然后播放燃放爆竹的声音。同时礼仪向大活出发,我们的车队可以选择在校园的各个角落一齐出动,驶向大活,这样可以为我们的开幕式制造一些噱头。
9、在开幕式之前的宣传中,发放给老师和学生干部的卡片上会注明开幕式的时间地点,可以加入我们的口令,类似于:"你知道吗?想知道的话就要在四月x日到喷泉广场,有惊喜!"用这样的方式作为一种邀请,请他们来参加开幕仪式。这些嘉宾来参与也并不是没有事情做,他们的职责就是来抽取要是实现的愿望。当然也并不是所有的嘉宾都有这个机会。除了愿望盒我们还会准备一个嘉宾名字的盛放盒,我们抽取嘉宾,然后由嘉宾来抽取愿望我们帮他们实现。每位嘉宾到场时我们的礼仪会给他们在手腕上系一条丝带,作为开幕式的标志,同时这条丝带也可以作为他们光临空乘新星大赛决赛的特殊门票。
在开场的时候我们会选取一段舞蹈进行表演,要求是要比较动感,或者我们可以采用"快闪"的形式,来吸引观众。舞蹈结束之后就是我们正式的开幕式。我们会先介绍到场的嘉宾,然后拿出盛放嘉宾姓名的愿望盒,主持人来选择抽取嘉宾,然后嘉宾来抽取愿望。抽到愿望之后嘉宾会报出要实现者的姓名和具体的愿望,根据前期的准备邀请这位同学上台。帮这位同学现场实现愿望。当然,要想实现这个愿望还必须要通过的一关就是再说一遍我们的口号,或者我们的口令,或者我们的主题。等到愿望实现完了,我们的开幕式也就宣布结束了。
1、宣传海报(两份左右,分别摆放于一、二饭)。
2、校道横幅宣传。
3、出一张有关于社团文化节的宣传单。
4、20米宣传栏喷画。
5、制作贴纸,(用以开幕式的摊位通过凭证,当天以参与游戏获得)(考虑中)。
6、制作游戏卡(作为社团文化节活动的参与凭证,设计新颖独到可作为纪念品)(考虑中)。
7、社团文化节开幕式舞台幕布。
2)10月28日―11月3日第二期宣传。
128日,跟社团沟通好,让每个社团预先知会其会员参加社联岛的活动中(社团部部长负责)。
2、11月1~4日,利用q群,短信平台等进行宣传。
3、入口场地图――社联岛的模样(参考)。
4、游戏(大富翁)的说明版及游戏道具。
5、大本营及起点摊位布置装饰等场地布置(如:路标箭头、a仔形象立宣)。
3)11月3日晚上扫楼宣传。
4)11月4日当日宣传。
1、流动宣传(入口引导人员和场控人员)组织部负责。
3、插旗按社团性质分区域插旗或每个社团帐篷四角绑上旗子(各社团自定)。
4、拱形门,氢气球(视情况而定)。
2、物资准备:办公室负责申请。
1)场地租借:11月4日周二整天,中心花园。
2)场地布置:音响一套(落地架一个,麦克风两个)。
帐篷38个(两个备用)。
39套长桌子。
190张胶椅、布幕架。
舞台背景喷画布幕一幅、舞台板9块、地毯一张、活动板5块、小楼梯。
礼炮或剪彩球等仪式用具。
其他:邀请函若干(邀请函:于10月29日―31日发出)。
各表演社团的道具,服装等(待补充)(活动部负责跟进)。
游戏物资:宣传部和策划部负责。
游戏道具(包括骰子40粒(10粒备用)起点的骰子3粒自制、
游戏卡若干(考虑中)、贴纸或印章、碗32个)。
抽奖箱2个、乒乓球65个。
游戏说明、摊位号码牌。
包装纸、透明胶、彩带若干。
起点与大本营装饰(气球两袋)。
奖品(待补充)(ps。礼品要包装)。
4、舞台布置(见附录一)、场地布置(见附录二)。
5、物品预算单(见附录三)。
6、人员安排(见附录四)。
1、运动会前一天各年级段、校区派一人到体育室领取队牌。
2、xx各班准时在田径场60米跑道上集合。
3、各仪仗队、全体代表队听运动员进行曲依次出场,各班队伍要求服装整齐统一,逆时针方向绕田径场,经过主席台要呼口号,然后进入指定地点。
三、文化节主旨:追求社团文化展现社团风采打造精品社团。
四、工作安排。
策划:项目管理部全体成员。
经费筹集:经费审查部。
工作宣传:宣传部。
场地布置:项目管理部和办公室。
领导邀请:主席团。
图片拍摄:通讯部。
安全秩序维护:资格审查部和素质拓展部。
后勤负责:项目管理部和办公室。
五、注意细节。
1.注意安全。
2.借用物品细心管理。
3.所有工作人员需要正装。
5.注意天气的预测。
6.注意保护场地的公共设施。
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以舞蹈歌曲形式的大型晚会为主,辅以龙舟、竹排、水上芭蕾、巨型彩龙、日景烟花、彩色气球表演。此外,还将举行湖南各地手工艺品的制作展、国际烟花艺术展暨世界烟花博览会等系列活动。
(一)湖南旅游节新闻通报会。
1.主要内容:政府省长周伯华召开湖南旅游节安排新闻发布会。
2.地点:浏阳神农山庄。
3.时间:9月11日9:00。
4.费用:约20万。
5.邀请人员:境内外各地媒体、记者。
(二)湖南旅游推介会。
1.主要内容:推介湖南旅游资源、旅游胜地。推进旅游开发建设精品化、宣传促销品牌化。
2.地点:浏阳仿古街。
3.时间:9月11日15:00。
4.费用:约20万。
5.邀请人员:9+2省区旅游局及相关部门的相关领导;境内外媒体、记者;境内外旅行商。
(三)开幕式和“浏阳狂欢夜,唱响新浏阳”大型演出活动。
主要内容:
l由烟花拼成的“热烈祝贺中国湖南旅游节在浏阳隆重开幕”巨大字幕在空中升起,拉开序幕。l分为赛歌、对歌、盘歌和儿歌四个主要部分。中间穿插由夏布的制作过程改编成的民族舞、大型民族舞蹈诗《扎花女》和小歌舞《四季花儿开》等,展现湖南客家风情;同时穿插各著名歌唱家表演,包括有流行歌曲、古典歌曲、外文歌曲等,体现各地各国在浏阳的融汇。
l宋祖英演唱《又唱浏阳河》。
一次展现青春梦想的舞台,一次情感宣泄的写作,一场坚定信念的大赛。为了丰富大学生精神生活,倡导热爱读书、热爱写作的良好学习风尚,提高大学生的写作水平,同时也给那些想写、能写、会写的同学一个展现自我的舞台,并为城建发掘更多的写作人才。
:面向全校同学。
1.二楼取款机旁(11号至15号,中午11:40到12:30,下午16:10到17:00)。
2.向各班班长报名。
3.到团委办公室报名。
4.发送短信到18702049690报名。
5.报名需注明班级,课室号,.姓名。
b栋b201(团委办公室旁)。
xx年4月21号(星期四下午14:30到16:00限时90分钟)。
策划主办方:校团委新蕾文学社。
赞助单位:okjingying网。
1.通过海报宣传。一张贴在二楼,一张帖在饭堂。
2.通过广播站,记协,校编辑部宣传报道。
3.通过宣传单到各个班级宣传。
2稿纸,草稿统一发放,笔自备。
3参赛者有问题可举手提问,请求解决,不可大声喧哗,以免影响其他参赛者。
7比赛过程中团委纪检部成员会巡查纪律。
(二)评审。
1文学社成员初审,社长处再审,最后专业指导老师终审。
2审稿时将会封闭参赛者的班级姓名以及相关资料。
3本次比赛绝对本着公开公平公正的性质进行。
一等奖1名80元+证书。
二等奖2名各50元+证书。
三等奖3名各20元+证书。
1.稿纸+草稿以及其他费用80元。
2奖金:240。
3合计:320。
1活动负责人要维持活动井然有序的进行,维持活动秩序。
2比赛的要求和注意事项要在比赛开始之前说明。
3接待服务工作要细致到位。
4活动会场的布置要清晰了然。
5活动过程要互相配合团结合作。
新蕾文学社所有成员参赛者其他协助社团。
1比赛结束后,清洁赛场干净,保证赛场物品不流失。
3拍照做纪念留档以备校刊资料。
校团委新蕾文学社xx年3月28。
承接xx文化节的优秀成绩,启动20xx年的技能文化节,以良好的开端作为这个承前启后的转折点,举行本次医学技术系xx技能文化节活动开幕式。
总结过往文化节成果,鼓励新一批技能好手在竞赛中进步、成长。提高同学们的活动积极性和动手实践能力,增强学院的学术氛围。
培养专业兴趣,提高对所学专业知识的认识水平及理解、
20xx年4月7日。
体育馆。
1、徽章征集并确定(全体)。
2、xx技能文化节开幕式的海报、安排成员布置场地(信息部)。
3、整合各社团的过往资料及徽章资料,制作活动ppt(技术部)。
4、门票的发放及嘉宾的邀请(办公室)。
5、节目收集,主持人确定(外联部)。
6、主持稿及演讲稿方面(策划部)。
7、安排新闻部照相及写新闻稿,刊登在学校报纸及网站上(记者团新闻部)。
8、安排部分成员维持纪律(干事)。
9、安排礼仪人员进行服务,准备桌签桌布及茶水等(筹备部)。
1、题词板(外联部,信息部)。
xx、组织口腔协会成员、xx书社、营养协会、美容社在里面进行展台表演。
1、开场秀:街舞表演。
2、由主持人介绍到场嘉宾,引出这次活动的主题。
3、医学技术系主任xxx老师为xx技能文化节致开幕词。
4、主持人介绍这个活动的一些相关后然后开始介绍徽章。
5、邀请徽章创作者及礼仪带成品徽章上台展示并阐述徽章的创作及象征意义。由设计者揭开xx技能文化节徽章。
6、教学党总支副书记xx老师讲话。
7、主持人宣布活动正式开始。
8、主持人宣布开幕式结。
9、出席开幕式的领导、老师与社团负责人在签名墙上题词签名留念。
1、安排人员清扫场地。
2、归还借用道具。
一、开幕式主题:精彩社团秀,惊喜总不停我们一起狂欢吧。
二、举办单位:宿州学院学生团体联合会承办单位:三十九个社团。
三、文化节主旨:追求社团文化展现社团风采打造精品社团。
四、工作安排。
策划:项目管理部全体成员。
经费筹集:经费审查部。
工作宣传:宣传部。
场地布置:项目管理部和办公室。
领导邀请:主席团。
图片拍摄:通讯部。
安全秩序维护:资格审查部和素质拓展部。
后勤负责:项目管理部和办公室。
五、注意细节。
1.注意安全。
2.借用物品细心管理。
3.所有工作人员需要正装。
5.注意天气的`预测。
6.注意保护场地的公共设施。
活动背景:承接杏林文化节的优秀成绩,启动20__年的技能文化节,以良好的开端作为这个承前启后的转折点,举行本次医学技术系杏林技能文化节活动开幕式。
活动目的:总结过往文化节成果,鼓励新一批技能好手在竞赛中进步、成长。提高同学们的活动积极性和动手实践能力,增强学院的学术氛围。
活动意义:培养专业兴趣,提高对所学专业知识的认识水平及理解、
活动时间:20__年4月7日。
活动地点:体育馆。
活动前期准备:
1、徽章征集并确定(全体)。
2、杏林技能文化节开幕式的海报、安排成员布置场地(信息部)。
3、整合各社团的过往资料及徽章资料,制作活动ppt(技术部)。
4、门票的发放及嘉宾的邀请(办公室)。
5、节目收集,主持人确定(外联部)。
6、主持稿及演讲稿方面(策划部)。
7、安排新闻部照相及写新闻稿,刊登在学校报纸及网站上(记者团新闻部)。
8、安排部分成员维持纪律(干事)。
9、安排礼仪人员进行服务,准备桌签桌布及茶水等(筹备部)。
10、题词板(外联部,信息部)。
11、组织口腔协会成员、杏林书社、营养协会、美容社在里面进行展台。
表演。
活动流程:
1.开场秀:街舞表演。
2.由主持人介绍到场嘉宾,引出这次活动的主题。
3.医学技术系主任寿佩勤老师为杏林技能文化节致开幕词。
4.主持人介绍这个活动的一些相关后然后开始介绍徽章。
5.邀请徽章创作者及礼仪带成品徽章上台展示并阐述徽章的创作及象征意义。由设计者揭开杏林技能文化节徽章。
6.教学党总支副书记朱峰老师讲话。
7.主持人宣布活动正式开始。
8.主持人宣布开幕式结。
9.出席开幕式的领导、老师与社团负责人在签名墙上题词签名留念。
活动后期安排:
1、安排人员清扫场地。
2、归还借用道具。
承接杏林文化节的优秀成绩,启动技能文化节,以良好的开端作为这个承前启后的转折点,举行本次医学技术系杏林技能文化节活动开幕式。
总结过往文化节成果,鼓励新一批技能好手在竞赛中进步、成长。提高同学们的活动积极性和动手实践能力,增强学院的学术氛围。
培养专业兴趣,提高对所学专业知识的认识水平及理解、
体育馆。
1、徽章征集并确定(全体)。
2、杏林技能文化节开幕式的海报、安排成员布置场地(信息部)。
3、整合各社团的过往资料及徽章资料,制作活动ppt(技术部)。
4、门票的发放及嘉宾的邀请(办公室)。
5、节目收集,主持人确定(外联部)。
6、主持稿及演讲稿方面(策划部)。
7、安排新闻部照相及写新闻稿,刊登在学校报纸及网站上(记者团新闻部)。
8、安排部分成员维持纪律(干事)。
9、安排礼仪人员进行服务,准备桌签桌布及茶水等(筹备部)。
10、题词板(外联部,信息部)。
11、组织口腔协会成员、杏林书社、营养协会、美容社在里面进行展台表演。
1.开场秀:街舞表演。
2.由主持人介绍到场嘉宾,引出这次活动的主题。
3.医学技术系主任寿佩勤老师为杏林技能文化节致开幕词。
4.主持人介绍这个活动的一些相关后然后开始介绍徽章。
5.邀请徽章创作者及礼仪带成品徽章上台展示并阐述徽章的创作及象征意义。由设计者揭开杏林技能文化节徽章。
6.教学党总支副书记朱峰老师讲话。
7.主持人宣布活动正式开始。
8.主持人宣布开幕式结。
9.出席开幕式的领导、老师与社团负责人在签名墙上题词签名留念。
1、安排人员清扫场地。
2、归还借用道具。
1.区域交通:319、106国道纵横境内,醴浏铁路连通浙赣线,交通十分便捷。浏阳距省会长沙67公里,距长沙黄花国际机场40公里。
2.地区特产:浏阳市的鞭炮烟花,进入国际市场已有百余年历史,并曾多次获奖。也成功举办过四届国际烟花节,与夏布、豆豉并称“浏阳三特”。河道中所产菊花石为世界一绝,多次获国际赛大奖。浏阳河畔还有湘绣、花炮、豆豉、茴饼、纸伞、竹编等特产。
3.人文资源:清末民初,前有谭嗣同、唐才常,后有焦达峰、陈作新,均以身殉国,名垂青史;菊花石雕名老艺人、国家级工艺美术大师戴清升;现世界著名音乐家谭盾、著名作家张扬、《浏阳河》的词作者等。一曲《浏阳河》也唱出了浏阳的知名度。
好的开始是成功的一半。开幕式作为社团文化节的第一旅程站,她的华丽启动对整个社团文化节的展开起着举足轻重的作用。社团文化节开幕式有利于同学们了解为期一个月的社团文化节活动的安排,有利于让大家体验到社联“管理社团,服务社团”的宗旨,感受到社联是一个团结和谐的大家庭。同时,社团文化节开幕式能发挥学生社团在校园活动中的重要作用,丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,展现社团的动人风采和育人的丰硕成果。
组织形式:主办单位:广东商学院三水校区社团联合会执行委员会。
承办单位:社联属下30个社团。
对象:全校学生,针对30个社团会员。
活动形式:30社团摆摊设点。
主题:11月的社联岛。
安排情况:活动目的:通过社团文化节一系列趣味盎然的活动来活跃校园气氛,展现我校各类社团的独特风采。
时间:11月4日9:00—18:00。
地点:中心花园。
社团文化节活动四大系列名:
体育类:奥林匹亚的召唤。
文娱类:百老汇的迷恋。
学术类:敦煌的惊叹。
实践类:象牙塔外的闯荡。
口号:缤纷社团月,奇幻文化旅。
1。宣传方式:宣传部负责。
1)10月21号—10月28号第一期宣传。
1宣传海报(两份左右,分别摆放于一、二饭)。
2校道横幅宣传。
3出一张有关于社团文化节的宣传单。
420米宣传栏喷画。
5制作贴纸,(用以开幕式的摊位通过凭证,当天以参与游戏获得)(考虑中)。
6制作游戏卡(作为社团文化节活动的参与凭证,设计新颖独到可作为纪念品~)(考虑中)。
7社团文化节开幕式舞台幕布。
2)10月28日—11月3日第二期宣传。
128日,跟社团沟通好,让每个社团预先知会其会员参加社联岛的活动中(社团部部长负责)。
211月1~4日,利用q群,短信平台等进行宣传。
3入口场地图——社联岛的模样(参考)。
4游戏(大富翁)的说明版及游戏道具。
5大本营及起点摊位布置装饰等场地布置(如:路标箭头、a仔形象立宣)。
3)11月3日晚上扫楼宣传策划部负责策划。
4)11月4日当日宣传。
1流动宣传(入口引导人员和场控人员)组织部负责。
3插旗按社团性质分区域插旗或每个社团帐篷四角绑上旗子(各社团自定)。
4拱形门,氢气球(视情况而定)。
2。物资准备:办公室负责申请。
1)场地租借:11月4日周二整天,中心花园。
2)场地布置:音响一套(落地架一个,麦克风两个)。
帐篷38个(两个备用)。
39套长桌子(ps。尽量是404的)。
190张胶椅、布幕架。
舞台背景喷画布幕一幅、舞台板9块、地毯一张、
活动板5块、小楼梯。
饮水机一台、桶装水2桶、矿泉水1箱、胶杯两条、
电线1条、电源插座若干、手提电脑1台、
三轮车1辆、扩音器1个、垃圾桶3个。
礼炮或剪彩球等仪式用具。
其他:邀请函若干(邀请函:于10月29日—31日发出)。
各表演社团的道具,服装等(待补充)(活动部负责跟进)。
游戏物资:宣传部和策划部负责。
游戏道具(包括骰子40粒(10粒备用)起点的骰子3粒自制、
游戏卡若干(考虑中)、贴纸或印章、碗32个)。
抽奖箱2个、乒乓球65个、
游戏说明、摊位号码牌。
包装纸、透明胶、彩带若干。
起点与大本营装饰(气球两袋)。
奖品(待补充)(ps。礼品要包装)。
4,舞台布置(见附录一)、场地布置(见附录二)。
5,物品预算单(见附录三)。
6,人员安排(见附录四)。
11月3日15:00第一次搬运工作(帐篷38个,舞台板9块,红地毯,胶凳等搬至中心花园待用)。
8:00~9:00机动组与后勤组集中签到(办公室负责)。
后勤组:清点物资数后,按计划派发到各个社团(每个社团帐篷1个,桌椅1套,胶凳5张)。
机动组:按照场地图完成好场地布置,帐篷摆放,搭建舞台等。
音控人员:完成音响设备的调试。
9:00—12:00社团摆摊,音响处可播放社团的广告(关于文化节期间的活动)。
l本届的串联方式主要参照“大富翁”游戏的运作模式。
l“社联岛之旅”具体操作步骤:
1。游戏者在社联岛起点登记领取游戏卡,并掷骰子,由起点负责人盖上印章或贴上社联a仔启程图案的贴纸,开始游戏。(ps。在起点掷骰子数为6无效,重掷)。
2。游戏者以掷骰子数为前进“步数”(一步=一摊位),骰子的数字1~4为前进步数,数字5为退1步,数字6为退2步。在相应摊位通过游戏测试,可取得该摊位的认证贴纸(摊位跟进人员负责派发)及掷骰子进入下一摊位的资格。没有通过社团摊位游戏,则无法取得凭证,和掷骰子资格。
如:在起点掷骰子数为3,则前进到3号摊位进行游戏,游戏完毕,掷骰子数为2(若为数字6则后退2步至1号摊位),取得该摊位的认证贴纸后,前进到5号摊位……如此类推。
3。当游戏者前进到最后5格摊位时,若掷骰子数刚好前进到30号社联大本营即社联岛终点站,即可获得终极大奖的抽奖机会;若掷骰子数使前进越过大本营时,可同样获得荣誉大奖的抽奖机会。(ps。奖品分等级)。
l游戏卡将作为非即时兑换奖品的兑换凭证,并作为“最喜爱摊位设计”的投票,获得该称号的社团会有相应加分。
注意:1。如果不参与大富翁的同学,同样可以自由地参与每个社团的游戏,只是不能获得大富翁的系列奖品!!(中奖率100%)。
l按“社联到之旅”模式公平公正地赢取通过凭证是获得“社联岛大抽奖”的唯一途径。
2。为疏导起点的人流量,在起点设置三个掷骰子点以加快分流速度。模式的执行由每个摊位的跟进人员来操作,让社团将人员安排在摊位游戏与宣传活动上。
l奖品设置:终极大奖:一等:校园歌手大赛决赛预送vip区门票(1张)。
二等:校园歌手大赛决赛预送普通门票(10张)。
三等:糖果包、精美小礼品等。
荣誉大奖:一等:校园歌手大赛复赛预送门票(20张)。
二等:(一些比较吸引的礼物)。
三等:糖果包、精美小礼品等。
2:00~3:30表演人员化妆,签到(活动部负责)。
各参加开幕式人员准备就绪(礼炮、礼仪、主持等)(活动部负责)。
音效控制员对音响设备进行2次调试,再次确定影音文件的顺利播放。(新闻部负责)。
4:00—4:03主持人开场白。
6:00左右表演结束。
6:00摆摊结束,后勤组清点物资,机动组搬运,其他人员清理场地,借用物资及时归还。
1,各部门做好对活动工作总结,反馈到主席团。对活动经费进行结算。
2,调查学校师生对这次活动的意见,宣传部做好后续宣传。
前期注意事项:
1,节目准备工作。
(1)活动部准备开场舞、串烧歌节目。
(2)各项节目要进行一至两次彩排,10月30日晚进行总彩排。
(5)音效文件等电脑资料要有备份。
2,摊位准备工作。
(1)事前做好向社团宣传的工作,收集活动资料,调动社团参与的积极性。
(2)做好干事的宣传工作,动员干事,激发其工作热情。
(3)宣传部事先设想好摊位装饰(社联大本营)、场地装饰。
中期注意事项:
1。请机动组搬运后确认搬运桌椅数量,做好登记。
2。当天所有社联人员必须穿社服,(包括机动组各人员),工作人员还必须佩戴工作证,注意举止言谈。
3后勤组(物品登记人员)要详细记好每样物品的借出,**社团,胶凳*张等,要记录好是否借出和是否归还。要提醒社团要登记才能取走。
4在租还物品时,检查好物品是否有损坏。活动开始前,检查音响设备能否正常工作。
5可在入口处拜访简单平面图,是以每个摊位位置,或在显眼的地方做一些小路标。
6场地中心是社联大本营,除提供饮水,胶凳和咨询以外,还应了解各社团需要,尽量为他们服务。最好准备一点药物,以便不时之需。
7。音响在休息时间关闭(12点半~2点)。活动开始时先播放音乐,等人流增加,可以让摊位上去卖广告,也可提供讲稿,要有秩序,每个摊位控制在2~5分钟,主持人也可以做一下访问,搞好现场气氛。
8。控场人员准时到位,并不时与总站联系,做好催场工作。站在出入口的人员服务同学,为他们指路,要有笑容,表现亲切。
9。清场后必须确保场地干净、各物品归还原位。
11。表演人员要提前召集,在后台等候准备。ps。舞台表演前期,大本营可作为表演人员临时等候区。
12。轮班等人员更替,要告知相关负责人。当天咨询点要做好干事出勤登记。
13。当天开幕式的人员安排在特殊情况(如有干事缺勤)时要及时调整,没有安排工作的干事要时刻待命,手机开机,以便人员调配。
14。各协会在举行活动时要注意安全保障措施,活动游戏进行要力求安全。
15。各工作人员要准确知道自己负责的事项和时间,要提前到达岗位。小组长清楚自己组员的联系方式。
16。表演期间,跟进人员要与催场人员保持来良好的联系,确保表演的顺利进行。
六、突发情况和应急方案。
1。若节目在该出演前出现意外(譬如演员未到齐等)——节目负责人应提前两个节目的时间通知主持人和相关音响师,改变演出次序,并通知调换次序后该上场的节目的节目负责人,做好准备。
2。如果活动提供的礼物不足——安排2名人员进行物资购买。
3。若遇雨——看雨势情况,活动继续或中断改期;及时保护好场地物资,尤其音响设备。
4。主持人互动环节遇到冷场——社联人员参与活动。
5。工作人员因特殊原因突然不能到场工作——相关负责人要及时调配人手。
6。在场任何人感到不适时——医疗小组负责照顾,情况严重的,工作人员应立即把各人员送到医务室。
附录四:人员安排:(具体名单另附,ps。各部门部长为该部门工作的负责人)。
一,策划部负责3号当晚的扫楼安排,前期工作的策划以及“社联岛之旅”执行。
二,组织部负责当天的入口引导和场控。
三,宣策部负责前期的海报制作、喷画、舞台设计等各方面的活动。
四,公关部负责商家摆摊设点和播音的工作。
五,活动部负责当天舞台整场的活动表演等各个流程。
六,办公室负责前期的物资申请与当天管理和人员签到。
七,新闻部负责当天活动的摄影等工作和协助摊位跟进工作。
八,社团部负责当天活动的摊位跟进工作。
附录五舞台游戏说明:
a、估歌仔。
奖励:赢的送奖品一份,输的每人送纪念品一份。
可行性:ooooo。
活跃气氛度:ooooo。
b、借物。
规则:两个人一组,一轮请三组人上台。主持人给5个指定物品的名称,个小组的人需要在2分钟之内共同合作向现场观众求助,借取5件指定的物品。
在规定的时间内最快完成任务的小组获胜,若在规定时间内没有一个小组可以顺利完成任务,即借取物品最多的小组胜出。(参考物品:同一种颜色的眼镜,手表,教科书,袜子,腰带等等)。
奖励:赢的小组每人奖品一份,输的每人送纪念品一份。
可行性:ooooo。
活跃气氛度:ooooo。
一、活动主题:
“文城学海—飒爽英‘资’·言而有‘信’·金玉其‘质’·‘规’在之心”
二、活动背景与目的:
三、活动对象:城市与资源学系全体师生。
四、指导老师:周洁。
五、主办部门:组织部、文化部。
六、开幕式时间:4月11日晚6:40。
七、开幕式地点:力行馆。
1、形式:以“文城学海”报纸为主轴,四大专业各为一个版块,另有娱乐版。
2、具体流程:
(1)主持人致开场词。
(2)主持人介绍到场领导与嘉宾。
(3)领导致辞并宣布开幕。
(4)第一版块—飒爽英“资”
节目:a、展示专业风采。
b、歌曲串烧。
c、小品(约10分钟)。
(5)第二板块—言而有“信”
节目:a、展示专业风采。
b、小品《gis的求职》(约7、8分钟)。
c、互动猜谜(二胡、书法、画地图)。
(6)第四板块—金玉其“质”
节目:a、展示专业风采。
b、舞蹈《第八套广播体操》(约3、4分钟)。
c、话剧《地质师》(约8分钟)。
(7)第五板块—“规”在知心。
节目:a、展示专业风采。
b、歌舞剧(约10分钟)。
九、人员安排:
总策划:郑静、高邓可沁。
第一板块负责人:刘丹及实践部。
第二板块负责人:单磊磊及外联部。
第三板块负责人:向林峰及生活部。
第四板块负责人:李青及学习部。
场地布置:组织部、文化部全体成员。
现场秩序维持:舞台上—张慧慧等;舞台下—潘艳杰等;场外—荀坤等;。
搬运道具:李帅等。
1、宣传部制作海报,宣传单;。
2、各商家庆祝文化节开幕;。
4、4月11日中午于一食门口拉横幅签名,宣传文化节开幕;。
5、网站宣传;。
6、邀请院系领导及各系团总支书记、副书记、学生会主席参加开幕式。
十一、经费预算。
海报(大幅电子一张+手绘一张+展板海报一张)100。
宣传单(400份)40。
树挂、地贴20。
邀请函50。
场地布置50。
耳麦300。
茶水50。
工作餐200。
奖品50。
主持人服装100。
合计960。
1、若晚会前遇停电现象,晚会最多推迟半小时即7:00举行,此间观众不得离场,由组织部人员维持现场秩序。若7:00仍无法正常供电,则宣布晚会改天举行。
2、活动开始前派人检查舞台,场地,检查音响设备,话筒,灯光,如有损坏,立即修理。
3、晚会现场,上一个节目演出时,其后的两个节目在后台做准备,若前一节目因特殊原因无法正常演出时,下一个节目及时跟进。
4、其他紧急情况发生时,还需随机应变。
1、若节目在该出演前出现意外(譬如演员未到齐等)――节目负责人应提前两个节目的时间通知主持人和相关音响师,改变演出次序,并通知调换次序后该上场的节目的节目负责人,做好准备。
2、如果活动提供的礼物不足――安排2名人员进行物资购买。
3、若遇雨――看雨势情况,活动继续或中断改期;及时保护好场地物资,尤其音响设备。
4、主持人互动环节遇到冷场――社联人员参与活动。
5、工作人员因特殊原因突然不能到场工作――相关负责人要及时调配人手。
6、在场任何人感到不适时――医疗小组负责照顾,情况严重的,工作人员应立即把各人员送到医务室。
附录:人员安排:(具体名单另附,各部门部长为该部门工作的负责人)。
一、策划部负责3号当晚的扫楼安排,前期工作的策划以及“社联岛之旅”执行。
二、组织部负责当天的入口引导和场控。
三、宣策部负责前期的海报制作、喷画、舞台设计等各方面的活动。
四、公关部负责商家摆摊设点和播音的工作。
五、活动部负责当天舞台整场的活动表演等各个流程。
六、办公室负责前期的物资申请与当天管理和人员签到。
七、新闻部负责当天活动的摄影等工作和协助摊位跟进工作。
八、社团部负责当天活动的摊位跟进工作。
附录舞台游戏说明:
a、估歌仔。
规则:
现场抽出5个观众上台排成一排,前面放一个话筒(带架子),播放一首歌曲让大家猜,台上观众抢答,但要先原地转三圈,再从舞台左方跑下去跟台下5个观众击掌后再从舞台右方跑回来,再在话筒前把歌曲名字说出来,正确的就算赢,不正确的话可以再猜,但要重复一遍刚才的步骤。
奖励:
赢的送奖品一份,输的每人送纪念品一份。
可行性:
活跃气氛度:
b、借物。
规则:
两个人一组,一轮请三组人上台。主持人给5个指定物品的名称,个小组的人需要在2分钟之内共同合作向现场观众求助,借取5件指定的物品。
在规定的时间内最快完成任务的小组获胜,若在规定时间内没有一个小组可以顺利完成任务,即借取物品最多的小组胜出。
(参考物品:同一种颜色的眼镜,手表,教科书,袜子,腰带等等)。
奖励:赢的小组每人奖品一份,输的每人送纪念品一份。
可行性:
活跃气氛度: