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最新谈判双方的利益 商务谈判会谈心得体会(模板7篇)

作者:碧墨 最新谈判双方的利益 商务谈判会谈心得体会(模板7篇)

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

谈判双方的利益篇一

商务谈判会面是现代商业活动中重要的一环,它不仅是跨国企业之间的必要聚首,还是跨区域和跨国交流中的纽带。经过多年的商务谈判与会谈,我深深体会到,成功的商务谈判不仅仅取决于你的实力和谈判技巧,更需要一些基本素养和商业修养。本文将从五个方面来阐述我的商务谈判和会谈体会。

第一,建立友好关系和信任。面对不同背景、不同性格、不同思维方式的人,在会面一开始,需要用诚挚而温和的态度和对方交流,表达自己的目的,尊重对方的职业和个人意愿,建立友好的人际关系和信任感。因为在商务谈判中,我们所面对的是一系列无尽的难题,如果不能建立互信和信任,无法达成双方的目标,那么进一步交流是毫无意义的。

第二,注重细节和文化差异。商务谈判是一种跨文化交流的形式,在不同国家,不同民族之间,文化的差异常常是我们无法忽视的问题。好的商务人员需要具备较高的文化涵养力和关键细节认识能力,包括如何选用合适的手势,如何控制音量和语速,如何理解文化差异,如何做好跨国交流的基础知识和文化分析,如何保持语言的文化和口音的多样性等等,都是成功的商务谈判和会谈不可缺少的素养。

第三,善于倾听和沟通。商务谈判中,基本的交流要素就是听和说,能够正确、敏锐地分析对方意图,快速回应和关注对方的诉求,获取和提供有效的信息和方案,不仅能够为商务谈判营造积极的氛围,还能为谈判过程中的矛盾和纠纷提供有效的解决方案。所以,在商务谈判的过程中,善于沟通和倾听,多了解和理解对方的观点和决策逻辑,是重要的成功因素之一。

第四,制定明确的目标和计划。在商务交流中,目标的制定和解决问题的计划是不可或缺的环节。目标不是盲目地奋斗,更是一种目标的实现过程,是计划的不断优化和执行的不断调整,而这里的计划需要符合双方的意愿和诉求,需要依据信息的正确性和完整性,需要与实际的需求和情况相兼容,需要以客观的标准和数据监督和评估。在制定计划时,需要遵循实际情况,充分考虑自己和对方的需求,尽可能达成实现双方利益的目的,做到自信、理智、坚持、合理的决策。

第五,控制谈判的节奏和氛围。最后,在商务谈判中,控制节奏和氛围也是至关重要的。正确地控制节奏,可以使谈判顺利向前发展,防止谈判中出现冲突和紧张局面;而营造积极向上的氛围,能够为双方谈判达成一个更为优化和理想化的结果做出广泛努力。在谈判中,对方的身体语言、表情和语言可以为我们提供非常重要的信息,能够帮助我们做出有效的决策合理地掌控谈判节奏和环境。

总之,商务谈判和会谈体会的核心是在于礼貌、智慧、辨别和协调等方面的全面要素。希望通过这篇文章的分享,能够让更多的人能够更好地应对商务谈判和会谈,提高其交际实力和领导素养,为实现更多个人和企业的价值贡献力量。

谈判双方的利益篇二

商务谈判是商业活动中的一个重要环节,涉及到双方的利益和合作关系。而会谈则是商务谈判的一种形式,旨在通过双方交流和接触建立合作的关系。通过这一过程,我学到了很多关于商务谈判会谈的心得和体会,这些心得不仅在商务活动中有用,也可供个人的日常工作和生活中使用。

第二段:会谈策略

在商务会谈中,一个有效的谈判策略对于达成协议是至关重要的。对于会谈之前,我进行了充分的准备工作,包括研究对方公司的情况,分析对方可能的谈判策略及条款,并提出可以接受的谈判方案。此外,我还不断地调整自己的谈判策略,并在谈判过程中灵活地应对对方的要求和提议。通过这些措施,我成功地达成了一系列有利于我方的协议。

第三段:有效沟通

在商务会谈过程中,双方的有效沟通至关重要。因此,我在会谈之前做了充分的准备,包括理解对方文化和语言风格,以及对我方和对方核心问题的清晰定义。在会谈期间,我积极地使用各种沟通技巧,如倾听、澄清和提出问题。这些技巧帮助我更好地理解对方的需求和利益,为双方建立了相互信任和理解的关系。

第四段:利益共赢

商务谈判必须是一种双赢的协商。在商务会谈中,我始终致力于将关系转化为合作,达到对双方都有利的协议。在谈判的过程中,我考虑到对方的利益和需求,并提供了一些更合理和可接受的方案。通过这种方法,我成功地维持了与对方的良好关系,并达成了双方都能接受的协议。

第五段:总结

总之,商务谈判会谈是一个复杂的过程,涉及到双方的个人利益和公司的利益。在会谈过程中,一个成功的协议需要谨慎的策略、有效的沟通和双赢的目标。通过这些心得和体会,我可以更好地应对商务谈判,取得更佳的交易结果,同时也可以运用这些技巧在个人、家庭和社会活动中达到更好的目标。

谈判双方的利益篇三

摘要 凡从事商业贸易或商业合作的人士,对商业谈判应该都不陌生,商业贸易和商业合作大都是通过不同形式的谈判来实现的。也有人把商业谈判称之为面对面的谋略。为此,要想掌握商业谈判的主动权,就必须懂得根据不同类型的谈判而运用相应的技巧使谈判获得成功。常见的商务谈判类型,一般分为软型谈判、硬型谈判、价值型谈判三种类型。每一种均有其特点,对谈判的结果影响也是有利有弊,如何做到审时度势,合理选择,处理有度,使谈判的结果既能满足自己的目的又能让双方达到双赢的合作,这就需要一定的技巧。为此,我们在实践当中通过不断的摸索、感悟,获得了一些经验总结。

随着我国对外开放力度的不断加大和深入,以及加入wto后贸易争端的日益激增,商务谈判活动的地位日益突出。商务谈判几乎渗入了商战的每一个角落。通过谈判手段解决双方之间的矛盾和冲突,化干戈为玉帛,以期实现“双赢”,更显得愈发重要。

商务谈判是基于自愿、平等、互利、求同、合作、合法的指导思想和基本准则下进行。人们的谈判是为了满足需要,建立和改善关系,是一个协调行为的过程,这就要求参与谈判的双方进行合作和配合。如果把谈判纯粹看成是一场比赛或一场战斗,非要论个输赢,那么都会站在各自的立场上,把对方看成是对手、敌手,千方百计地想压倒对方、攻击对方,已达到自己单方面地目的,这样做最终结果往往是谈判破裂。

方案,然后实施。谈判中,总机警地注视对方,洞悉对方策略上的'每一个变化,随时利用每一个微小的进攻机会,把握谈判的主动。

常见的商务谈判,根据谈判者所采取的态度和方针可将谈判分为软型谈判、硬型谈判、价值型谈判三种类型。

软型谈判也称为让步型谈判,即谈判者准备随时作出让步达成协议,回避一切可能发生的冲突,追求双方满意的结果。

谈判是双方不断地让步最终达到价值交换的一个过程。让步既需要把握时机又需要掌握一些基本的技巧,也许一个小小的让步会涉及到整个战略布局,草率让步和寸土不让都是不可取的。

事前做好让步的计划,所有的让步应该是有序的,将具有实际价值和没有实际价值的条件区别开来,在不同的阶段和条件下使用。不做无谓的让步,每次让步都需要对方用一定的条件交换。

例举:07年7月1日,由于蓝天油库在接收广石化练厂20xx吨航空煤油后,发现接收罐罐底有大量的水及微生物,给接收油罐内约7000吨航空煤油造成污染,初步估计损失航空煤油数十吨,价值近万元;由于该批航空煤油占据库容,短期无法正常发运,因此影响了正常生产。蓝天油库及我办事处欲对广石化进行谈判,首先要求对本次事故造成损失给予补偿;针对本次事故,双方应迅速建立快速反应程序,杜绝事故再次发生,确保日后正常输送合格航空煤油。

翌日上午,双方在蓝天油库内举行谈判会议。我方陈述事情经过,并将当时记录给对方过目;同时将我方要求清晰向对方表达。

谈判中,对方中一员突然提出观看现场;然而,我方库区工作人员已将接收罐罐底大量的水及微生物排走,有利于我方的证据消失了,对方谈话明显强硬了。

鉴于将近中午休息时间,我方及时提出:暂时休会,并提出下午到对方罐区现场检查及继续会谈。

中午,我方人员举行内部会议:若对方现场出现无利于我方证据时,应以建立快速反应程序,杜绝事故再次发生,确保日后正常输送合格航空煤油来作为谈判首要目标。

下午,对方库区全部油罐内基本无水,但个别罐有微生物。当我方提出:

鉴于目前状况,暂不对此次事故索偿,应立即建立快速反应程序,杜绝事故再次发生,确保日后正常输送合格航空煤油时,对方迅速响应。

休会是谈判人员调节情绪、控制谈判过程、缓和气氛、融洽双方关系的一种技巧。谈判中,双方因观点产生差异、出现分歧是常有的事,如果各持己见、互不妥协,往往会出现僵持严重以致谈判无法继续的局面。此时,休会是比较好的做法,给双方适当的时间进行冷静思考,或者某一方的谈判成员相互之间需要停下来,客观地分析形势,统一认识,商量对策。

在进行谈判以前一定要做充分的准备,谈判前准备得越充分,成功的可能性就越大。首先需要明确谈判的目的,想要达到什么结果。只有确定了目标,才能把一切因素尽量往有利于自己的这方转化。同时,确定了一个非常明确的目标后,需策划好每一个细节,这样无论谈判中出现什么情况,你都能胸有成竹,轻松应对。

硬型谈判,所谓硬型谈判,顾名思义,就是在与客户谈判过程中坚持自己的原则,决不轻易放弃自己的砝码。我们常说谈判就是要获得双赢,或者说双方坐下来互相妥协。但硬型谈判更多地强调的是己方利益,不管对方的谈判条件多么苛刻,永远摆出一副高人一等,对方求于已方的架势,从而达到不战而屈人之兵的目的。硬性谈判是谈判者在谈判这种意志力的竞赛的搏斗中,态度越强硬,其最后收获也就越多。

例举:在06年7月初,鉴于内地航煤资源紧缺,我集团公司要求我处紧急开通广州-长沙的铁路运输渠道,尽快向内陆机场输送航煤,确保长沙机场正常生产。经向广深铁路股份有限公司下元站了解:与一般货物铁路运输相同外,危险品运输必须在发运站按运输费用4?缴纳铁路货物保价。初步计算每月150节车需约2万元保价,这与集团公司05年起实行的统一保险,降低各地保险费支出,节约经营成本的方针策略相脖。

为贯切集团公司加强全面预算管理,落实低成本战略,我处需就“货物保价”问题与铁路进行业务谈判。为避免谈判初期引起垄断企业的霸王条款及“推、拖、赖”的心理和现象,影响我开通运输线,不能及时解决长沙机场供油的问题,我处决定采取边发运,边谈判。

谈判双方的利益篇四

商务谈判是指人们为了协调彼此之间的商务关系,满足各自的商务需求,通过通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式,争取达成某项商务交易的行为和过程。

在社会主义市场经济条件下,商务谈判活动应遵循以下原则:

(一)双赢原则;

(二)平等原则;

(三)合法原则;

(四)时效性原则;

(五)最低目标原则。

我最不愿意做的事情就是指责女性的不去谈判沟通。我们选择不去谈判协商是有很多理由的。那并不是说我们很傻。社会给我们带来了一些更沉重的负担。

我们给女性带来了额外的不便。你不能太强势具有侵略性。对于男性来说,他们使用的谈判协商方式并不会真的影响到其他人对他们的看法。如果一位男性非常的强势,人们通常会想:'哦,他是一个非常能干积极进取的人,他是雄心勃勃的。'如果他有一些些退却,那只不过是他的方式罢了。我们并没有很多判断男性**事情方式的参数选择,但是作为社会——男性和女性——我们的确很擅长判断女性维护自己的利益而进行沟通谈判和坚持自我的方式。

还有一个事实就是,这些事情和判断方式是需要很漫长的时间来改变的,那么在此期间,我们就需要去学习如何有效的谈判沟通而不要在同一时间惹恼太多人。

因此,由于女性在谈判时需要面对文化的困境,一位强势的商业女性要如何在不伤害和疏远其他人的前提下获得自己想要的呢?巴布科克解释说:

你需要利用所谓的合作谈判方式。这对于男性和女性来说都是很有效的方式——这就是我们在国内每一所专业的院校内教授给学生们的方法。这与你所使用的一些没有成效的方式是不同的。你只是需要小心,你是在进行合作的谈判,使用解决问题的方式比争斗的方式要好得多。

比方说,你认为你应该在工作中得到晋升。你最不想要做的就是走进你老板的办公室给他一个最后通牒:'你要么给我提升,要么我辞职!'对于男性和女性我都不会推荐这种方法,但是男性使用这种有攻击性的做法有可能会侥幸成功,但是这将会回来伤害更多的女性。

这是对情势的重新规划,你也许要用很多不同的语言来结束它——我们的语言,而不是你对我的。这真的对增强对你是可以一起工作的和你是团队中的一员的印象有很大帮助。

谈判双方的利益篇五

商务谈判英语是商业成功的重要组成部分。因此,我决定参加一些培训课程来提高我在这个领域的能力。在这篇文章中,我将分享我的商务谈判英语实践体会,包括如何更好地沟通,如何更好地理解不同文化间的差异以及在谈判中如何保持冷静。

二、沟通的重要性

沟通是商务谈判英语的首要因素。当我们与不同文化背景的人交流时,语言障碍可能会导致误解和失败。因此,在谈判之前,我们必须考虑到对方的语言和文化背景,了解交流的方式和方式不仅对交流过程有好的效果,而且能够促进我们的信任和合作。在这样的情况下,如果我们出现错误的表现,我们就要向对方道歉,了解我们做错了什么事,以便修正错误。

三、文化差异

尽管我们在全球化时代的今天,存在趋同和趋向共同文化,并且随着时间推移和大量互动,这种情况会越来越明显。然而,仍然存在着不同文化之间的差距。由于不同国家之间的文化背景的不同,在交流过程中也会有不同的方式。在商务谈判过程中,我们必须要尊重对方的文化背景,不把我们的文化价值观强制加在别人身上,同时要认真学习对方的文化背景,了解他们所在的社会,通常有哪些常见的规则和文化行为,并尊重他们的传统和文化。

四、谈判的技巧

在谈判过程中,我们必须掌握一些基本技能。首先,我们应该有足够的前期准备。我们需要了解与对方相关的信息,对市场趋势有足够的认识,了解对方和我们之间所涉及的权利和义务等。其次,我们需要学会聆听技巧,对对方的需求和要求有足够的理解,以此来找到合适的解决方案。此外,我们的语言要充满信心,强调自己的优势,并表达自己的期望。最后,我们需要学会控制情绪。当展开商务谈判时,情感的控制是至关重要的。如果我们的情绪失控,我们可能会在证明自己的观点时感到明显的紧张不安。在这个时候,我们应该学会冷静地表达自己的观点,并对对方的意见保持敏锐的关注,以最好的方式来掌控情绪。

五、总结

商务谈判英语在国际商业领域中是必不可少的,因此从这个领域中获得成功势必也有所担占。在这篇文章中,我们分享了如何更好地沟通,如何理解不同文化间的差异,以及在谈判中如何保持冷静等方面的商务谈判英语实践心得。这是一个持续性的学习和提高过程,学习和培训的机会可以在学习前总结经验,在学习后进行检查和复习,并不断完善自己的谈判技巧和知识,以实现商业成功的目标。

谈判双方的利益篇六

商务谈判具有强烈的对抗性,这一特征决定了谈判双方的语言对彼此之间的人际关系具有重大的影响。由于谈判双方各自的语言都表现了自己的愿望、要求,当双方的愿望与实际所得相一致时,双方可以维持并发展某种良好的人际关系;当一方的愿望与其实际所得不一致时,如果处理不当,双方所构成的某种人际关系就有可能解体,甚至破裂。由于谈判中的人际关系主要是通过语言交流来体现的,因此,语言艺术有助于谈判双方人际关系的建立、巩固、发展、改善和调整。

1.2 合理的运用语言艺术,能够营造良好的谈判气氛

商务谈判是一门科学,同时又是一门艺术,是科学性与艺术性的有机结合。一方面,商务谈判是人们协调彼此的利益关系,满足各自需要的行为过程,人们必须从理性的角度对所涉及的问题进行系统的分析研究,根据一定的规律、规则来制定谈判的方案和对策。另一方面,商务谈判活动是由特定的谈判人员进行的,在这种活动中,谈判人员的知识、经验、情绪、情感及个性心理特征等因素,又都会在一定的程度上对谈判的过程和结果产生影响,使谈判陷入僵局。只有运用艺术化的处理手法,才能及时化解谈判中可能出现的各种问题,灵活地调整自己的行为,从而使自己在面对不断变化的环境困素时,能保持反应的灵敏性和有效性。语言就具备这种艺术性。在整个商务谈判过程中,不管是初次相见,还是出现困难时,均可用语言的艺术来营造良好的谈判气氛。

1.3 合理的运用语言艺术,能够化解矛盾,缓和气氛

商务谈判反映着双方在经济利益上的对立与依存关系。在谈判过程中,双方都会设法为自己争取较多的利益,而任何一方获得的大小和需要满足程度的高低,又必然会直接影响到另一方的利益和需要的满足。出色的语言表达,即使是反驳、说服、否定对方要求的话,也能够使对方听得入耳;否则,即使是赞同、认可、支持对方之类的话,也有可能使对方反感。

例如,在商务谈判开局时,谈判一方夸夸其谈,离题万里,造成开局失控,谈判无法正常进行,而他自己还感觉良好。在这种情况下,谈判对方应如何处理呢?反应之一可能是表现得很不耐烦,断然打断对方的话:“行了,我没时间听你的天方夜谭,还是谈真格的吧。”反应之二可能是选择时机,并悄悄地接过话题说:“你说的我亦有同感,很有趣,休息时咱们好好聊聊。现在让我们先商定一下这次谈判的议程,好吗?”自然而然,两种不同的语言表达方式必将会产生两种不同的结果。方式之一:往往会使对方感到自尊心受到伤害而不高兴甚至羞怒,从此埋下相互“鄙视”的种子。方式之二:处理得体,既照顾了对方的面子,又提醒了对方要洽谈的问题,并会顺利地进入正式谈判。由此看来,语言艺术能够化解矛盾,缓和气氛。

谈判双方的利益篇七

聆听是沟通过程不可或缺的部分。接听(hear)与聆听(listen)不同:前者是反映听觉机能的状况,后者除了健全的听觉,更需要全情投入,付出真诚和专注。

谈判是一个沟通过程,双方进行一连串的讨论和对话,以期达成双方满意的协议。大多数人认为在会面时,多说话才能令对方信服并接受我方的提议和条件,但学术研究和实践经验推翻了这一说法。事实上,谈判时多说话,只会错露底牌,甚至激发争论,扩大分歧,更可能引致谈判破裂。因此,在谈判过程中,我们应该多听少讲,才能知己知彼,百战百胜。

有效控制情绪 避免坠入“习惯性”圈套

谈判的僵局和失败,大多由于激烈情绪的影响。当谈判变成意气之争,双方为了保存面子和维护个人尊严,便向对方作出非理性的指责,从而导致谈判破裂。因此,妥善处理情绪反应,对谈判成效有极大帮助。

情感是外界刺激引起的人的生理和心理反应,它有正面和负面两种。正面情感有开心、轻松、舒服、兴奋等;负面情感包括失望、紧张、愤怒、悲伤等。情绪是一种较强烈的情感状态,如情绪高涨、情绪低落等。在谈判过程中,无论采取什么策略和战术,都可能要面对愤怒、激动甚至蛮不讲理的对手。我们应该有效地处理负面情绪,特别是在面对无理要求、对抗和挑衅时。

美国哈佛大学谈判学教授威廉·尤里 (william ury) 建议我们作出“非习惯性”的反应,以避免堕入情绪陷阱。尤里指出,当我们面对攻击时,一般都会自然作出同样的攻击反应,因此很容易产生对抗的态度,使双方进入互相攻击和报复的恶性循环,以维护自己的面子和利益。为了避免堕入这个“习惯性”圈套,我们不要受对方的影响,同时应该改变“正常”的行为,尽量控制自己及对方的情绪,以主导谈判轨迹。因此,处理因情绪造成的谈判障碍,在策略和技巧方面,可以参考以下的步骤和方法:

一、不作实时反应,冷静客观地分析情况,以防止落入情绪陷阱。如有需要,应该闭嘴,甚至暂时离开火场,让自己冷静下来。

二、避免采取敌对态度,不要企图以辩论或争论来说服对方。口舌之争只会影响谈判气氛和关系,更会招致反击。很多人在面对质询和投诉时,都喜欢立刻作解释,希望可以推卸责任,但这样会使双方变得更气愤、更激动,因为在怨气冲天的情况下,任何解释只被视为反驳的借口。因此,不应立刻作出直接响应,因为任何解释都可能加深误会,这时需要我们只听不讲。

三、出色的谈判师需要良好的eq。如果我们作出“正常”的情绪反应,定会怒目而视,语速加快,说出非理性的话。因此,我们应该避免作出“正常”反应,而要理性对待,不争论、不敌对,尽量站在对方的立场,进入对方的心理状态。

四、要进入对方的心理状态,就要听取对方的观点和意见。我们可以简单地问:“为什么你有这个想法?”或“我理解你的感受,你可以告诉我是什么原因吗?”避免用质问、攻击和负面的字句。

五、在对立的状态下,无论对方要求什么,我们都会本能地反对和拒绝。因此,为了缓和对方的情绪,不应作出实时的拒绝,可以采取拖延或避而不谈的方法。同时,为了缓和敌对的气氛和情绪,我们应该冷静和专注地聆听对方发言。这时耐心聆听是有效的武器,以尊重来打开对方友善的心扉。

六、由于聆听是尊重,当我们耐心聆听时,对方友善、合作的意识开始浮现。为了给对方一个台阶下,我们可以说:“不好意思,可能我有点误会,其实我也是希望大家能真诚合作。你想我怎样做,我们会尽量配合。”

七、征求对方意见和解决问题的建议,是双赢谈判不可或缺的方法。但是在情绪激动和敌对的状况下,双方不容易采取同心协力、忠诚合作的态度,但可运用谈判以柔制刚的四大法则——感之以诚、动之以情、晓之以义、诱之以利。

八、当对方冷静下来时,理性地提出我方的理由。可以温婉地强调双方的共同目标,指出谈判成功的回报和破裂的代价。这样对方便会欣赏我们的诚意,愿意建立良好的合作关系。

九、自身的情绪控制非常重要。经过多番努力后,如果对方仍处于敌对状态,拒绝合作,我们该如何应付?以柔制刚,以忍耐解决问题是正确的方法。如果对方还处于失控状态,我们应该找机会和借口离开火场。在这情况下,三十六计,走为上计。

要有效实施情绪战术,就要不断观察对方语气的变化,以免情绪过激,使谈判变成对人不对事,走向破裂边缘。要学会扮演白脸,缓和气氛,并强调自己的做法是为谋取双方的利益。相反,当对手想控制你的情绪时,你应作适当深呼吸或短暂的休息,以稳定自己的情绪,并以柔制刚地劝告对方冷静,反客为主以控大局。

根据观察,大多数人在谈判时较喜欢讲话,不断提出自己的意见,解释自己的原因或反驳对方的观点和要求,这跟心理和生理因素有关。简单来说,一般人觉得多解释别人才能明白,多些论据别人才信服。一位学员曾说:“我怕对方不明白,所以要多说话来详细解释。”同时,不说话被误会默认对方的观点,接受对方的要求。但我们常因说错话而后悔,因为讲多错多,言多必失。多听才能明白对方的隐藏需要,找出对方的弱点和底牌。

学会倾听,首先要懂得提问。在谈判开始时,有经验的谈判代表都刻意采取防卫的态度,尽量避免露出底牌。但在融洽轻松的气氛下,心理的防卫逐渐解除,随之便会真情流露,道出心里话。所以在谈判过程中,聆听是非常重要的,愿听才会明,爱听才会赢。但如何引导、鼓励和激发对方打开心扉、畅所欲言就需要运用技巧了。

question)。为了多了解对方,以达到知己知彼,开放式和询问式是比较有效的提问方法,可以牵引对方多说话和发表意见。

“你是否同意小萌的建议?”这是封闭式提问。因为答案已被规范,一般只会答是与否、同意或不同意,缺乏表达的空间。

“你对小萌的建议有什么看法?”这是开放式提问。它可以给予对方表达和发挥的机会,让我们多了解对方的态度和观点。

“我觉得小萌的建议很不错,实用性也很强。”“那么你认为建议的优点在哪里,哪方面的实用性较强?”这是询问式提问(它本身是开放式)。在对方回应后,我们希望深入了解这事情,便可根据答案而进一步提问,这跟剥洋葱一样,一层一层剥开。当然,剥落几层,要看需要和时间,适可而止。

控制讲话包括阻止和鼓励两方面。一些人太喜欢讲话,以致发言过长和偏离主题。因此,我们需要适当地把对方带回来,以免浪费时间。这不是无礼打岔,更不是与对方争着发言,只是技巧地引导对方回到说话主题。相反,当对方采取防卫或保留的态度,欲言又止或表达技巧不足,紧张怯场,只作简短回应,我们便应鼓励对方多说话,以增强对话气氛,多作双向沟通。 要鼓励、激发对方多讲心里话,首先要耐心、认真地聆听。当人觉得被尊重和关注,便比较容易接受对方,拉近距离,然后才会畅所欲言。鼓励讲话,可参考下列三个技巧:

一、请求阐释(prompting)。当对方作了表述后,由于内容简单,我们便直接要求解释,这跟询问式提问近似,但并不一样。如:你刚才提到最近参加了谈判培训,请谈谈你对这课程的感受。

二、简单复述(paraphrasing)。在对方讲话的过程中,为了表示我们在用心聆听和对内容的兴趣,可以适当地简单复述对方的主要内容。这样可以扩大共同点,营造和谐气氛,更重要是让对方感到被尊重,满足易晕矣的需要。这个技巧的要点是尽量运用对方的字句以简述对方的发言。

运用适当的提问方式,配合“阐释”、“复述”、“澄清”的技巧,可以引导和鼓励对方多讲话,他/她便会打开话匣子,多说真心话。聆听之道,在乎“耐心倾听”四字。这四个字引申出以下的聆听技巧:

耐 聆听需要专注、忍耐,尽量让对方把要说的话说完,特别是一些批评的话。很多人喜欢抢着说话,这导致只能听到部分或表面信息,忽略了重要内容或弦外之音。我们很多时候听到别人说“请让我把话说完”,就是这个状况。

心 聆听是尊重,是欣赏。要让对方感受到这份诚意,才会真情流露。尊重发自内心,言行合一;用眼神、诚恳回应以表示欣赏对方的讲话,对内容感兴趣。

倾 “倾”有多个解释,包括“身体稍为向前”和“尽数拿出,毫无保留”。所以在聆听时,我们应该将身体稍稍靠前,倾向对方,以表示聆听的兴趣。同时,我们需要全情投入,心无旁骛地接收和分析信息。

听 以上三点是聆听的心理状态,而“听”是聆听的行为、动作。严格来说,真正的“听”,是“听”和“讲”的速度配合,以准确接收和消化别人的一字一词,真正了解说话的内容和含义。曾有一位学员问我:“如果不在听的时间作准备和思考,怎么可以立刻回应问题?”这说明部分人没有认真去听,便容易误解问题要点,忽略肢体语言带来的信息。

为了让对方知道我们真的在听,在对方说话的过程,我们可以适当地运用“简单复述”(paraphrasing) 技巧,以强化沟通联系。例如,“原来你特别喜欢甜食的,是吗?”经验说明,在聆听时,不应作任何批评式的回应。因为批评式回应轻则令对方失去继续说话的信心和热情,重则会引起反感,使对方采取默不作声的对抗态度。很多时候,批评式的回应只是随意的,但言者无心,听者有意,如:你怎么会有这个想法,我真的不能理解。这是常见的例子,虽不是强烈批评,但对方会感到尴尬和说话的自主权受到侵犯。

双赢谈判的目的是达成双方满意的协议。了解和满足对方的需要是谋求双赢的主要方法,而聆听是寻找需要的重要技巧。所以在谈判桌上,会听的一方才能知己知彼,比较容易建立良好的关系,赢取对方的信任和合作,并能获得较佳的谈判条件。真诚的聆听需要正确的态度和行为,因此必须具备“耐心倾听”的聆听技巧。最后,我们不要作批评式的回应,避免破坏谈话的气氛。