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开业会务工作总结 会务接待工作总结(模板7篇)

作者:纸韵 开业会务工作总结 会务接待工作总结(模板7篇)

当工作或学习进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做总结。总结书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇总结呢?下面是小编整理的个人今后的总结范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。

开业会务工作总结 会务接待工作总结篇一

20××年1—11月,我酒店共接待了政府会议×—×次,服务满意率×%。今年,我店主要从以下几个方面入手,抓好了政府会议接待工作。

为进一步做好政府各项活动的接待工作,提高酒店接待档次和服务水平,提升酒店知名度、美誉度,今年3月初,由酒店总经理牵头召开了“如何做好政府会议接待工作”为主题的专题会议,会上明确了酒店各部门以及营销代表的责任。

今年6月,我店聘请×—×管理公司有关专家,为酒店制定了一套详尽实用、行之有效的vip会议接待流程。对政府会议的接待信息、接待要求、房务安排、餐务安排、陪同人员安排、签单及会前准备、会中服务、会后延续服务等服务细节作了详细规定和说明。

要求会议营销人员,对每一次政府会议的接待活动,绝不能敷衍,尤其对会议接待中的一些细节问题,如:欢迎横幅的内容和制作、席卡台签设计与摆放、场景布置、音响设备准备、礼仪服务、会议停车及食宿要求等等,都应详尽注明落实,防止遗漏。

在抓好硬件工程改造的同时,抓好硬件设施的维护保养是保证会议接待工作正常开展的又一重点。硬件设施的完好与否会直接影响到会议接待的质量。为此,我酒店把设施的维护保养作为对部门、对员工工作考核的一项重要内容,层层抓落实,使员工的设施保护意识明显增强,设施损坏率、破旧率大大降低,使酒店在硬件升级的同时,设施的维护保养工作也迈上了一个新台阶,从而使会议接待质量得到保证。

会议接待得成功与否,关键取决于服务质量的高低,而培训则是提升服务质量的最根本的途径。从今年3月开始,我酒店根据目前的市场形势,结合酒店实际情况,在全酒店范围内广泛开展了以“×—×”为主题的培训活动,尤其针对我店会议接待日渐增多的情况,重点加强了对员工的礼节礼貌、微笑服务、普通话等方面的培训。

为了提高会议服务质量,我店还专门针对会议接待人员进行了系统培训。要求相关部门员工在会议接待过程中,准确了解和熟悉所接待会议的目的、内容、会期、与会人员的构成情况(如层次、数量、性别、年龄、民族、来源等);涉外会议还包括宗教信仰、风俗、习惯、忌讳、饮食起居等方面的情况,以便确定接待规格、拟订接待计划(如吃、注行、娱乐、安全方面的安排)、布置会场环境。参与会议接待的各部门、各班组要有明确的分工,职责到人。

通过强化内部管理,×大酒店目前的硬件设施和服务质量都得到了很大的提高,“情满×,舒适家园”的理念,已化作了每一位员工的自觉行为,“×”已具备了接待高档次会议的能力。在今后的会议接待过程中,我们将严格按照会议接待程序,做好每一个环节的服务工作,为促进我市双文明建设,作出积极的努力和应有的贡献。

开业会务工作总结 会务接待工作总结篇二

活动总结范文格式1500字

【篇一】活动总结范文格式

1、基本格式

(1)标题:一般是根据中心内容.目的要求.总结方向来定。同一事物因总结的方向-侧重点不同其标题也就不同。总结标题有单标题,也有双标题。

(2)前言:即写在前面的话,活动总结起始的段落。其作用在于用简练的文字概括交代总结的问题,或者说明总结的问题.时间.地点.背景.事情的大致经过。

(3)正文:正文是活动总结的主体。正文的四个部分包括:情况概述.成绩经验.存在的问题和教训.今后努力的方向。其中成绩经验是主要部分,存在的问题是指在实践活动中受到应当解决而暂时没有解决或没有办法解决的问题等。

(4)结尾

(5)署名和日期

2、活动总结要素

(1)活动背景

(2)活动目的

(3)活动执行范围

(4)活动起止时间

(5)活动开展情况(需要一些数据支持)

(6)活动总体评价

(7)活动要求

3、活动总结的内容要求

(1)标题:注意新颖,体现活动特色

(2)首部:活动目的.活动时间.地点

(3)主题:主要写明此次活动的口号

(4)人员:主要参加的人员和单位

(5)流程:活动的主要程序和相关负责部门

(6)正文:做法.经验.教训

4、活动总结的注意事项:

写活动总结应注意,要掌握全面情况和进程,要如实的反映情况。对成绩不夸大,对缺点不掩饰。文字要简明扼要,材料要剪裁得体,分清主次侧重,条理要清楚。同时写作中一定要有观点,有实践活动中的事例,总结要鲜活,令人信服,达到较好的效果。

【篇二】活动总结范文

一、活动过程

活动之一:校外活动--------擦洗过街天桥,宣传创卫精神

5月30日下午2:00开始,位于小寨十字国贸旁边的过街天桥热闹非凡,四条红色的宣传创卫精神的条幅高高地悬挂在天桥四周。一队浩浩荡荡的朝气蓬勃的大学生扛着“长安大学地球科学与国土资源学院”的旗帜,佩带者长安大学的校徽,手拿着盆、抹布、拖布、水桶等劳动工具,在领队的带领下,从学校出发准时到达桥下,经过组织分工,大家开始了“擦洗过街天桥,宣传创卫精神”工作。

我们的活动还引起了西安电视台的关注,他们进行跟踪报道和拍摄,在采访到我的同学时,一句“踏踏实实创卫,票漂亮亮做人”道出了我们此次活动的目的与意义。这次活动同时得到了西安市创卫办和小寨街道办事处的大力支持,在这里我们团支部也要向他们致以诚挚的谢意!

活动从下午2:00一直进行到5:00结束,经过我们擦洗的天桥面貌焕然一新,同学们和路人都露出了灿烂的笑容。

活动之二:校内活动-------擦洗报刊栏,还知识一片宁静的眼睛

为了把创卫精神在校园内传播,树立“身边无小事,处处需创卫”思想,我们支部成员(部分因为同学需要在酒店实习而没有参加)于5月31日上午擦洗了长安大学雁塔校区的报刊栏,让我们的知识更加明亮。当时在看报纸的师生赞叹不已,甚至询问我们是哪个学院哪个专业的学生。看到被我们擦拭一新的报刊栏,我们笑在脸上,乐在心里。

活动之三:总结活动-------活动总结与讨论

为了总结此次团日活动成果,分析活动中存在的不足,以便进一步完善,我们及时对活动效果、活动意义进行了总结,大家积极发言,勇敢批评,并分工合作将活动写成文字总结以便支部存档和上报组织。

二、活动自我评估

1、准备较充分

“凡事预则立,不预则废”在这次活动中得到了充分体现,正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备,这次活动才有了成功开展的前提。如我们提前几天和创卫办的工作人员商量,并且在活动开始之前我们就有了详细的计划及活动部署。

2、密切配合

多方面的积极协助和努力,是活动得以完成的保证。如在活动中我们需要的用水问题就是由创卫办的工作人员帮助安排的市容洒水车和军区服务社的支持;还有小寨街道办事处的大力支持,西安电视台等媒体的关注以及同学们积极主动的参与等。

3、分工具体安排合理

在活动没有开始之前,领队就已经将工具、劳动任务合理分配,同时也注意到宣传组织及工作时间的协调。事后,同学们普遍反映良好。

4、活动影响范围大

我们除了在校内做好团日活动,同时将其扩展到校外,并配合西安创卫工作,倡导“绿色家园”思想,在校内外都发挥了很好的社会效益,很好的向路人与同龄人宣传了环保的思想,并引起了电视台的关注和社会的好评。

5、活动全面深入

从初期活动内容的确定到联系相关部门,宣传组织同学进行分工,一直到校内外工作的全面开展及高质量的完成,后期总结讨论,充分做到了理论联系实际,并且升华了理论,提高了同学们的思想认识。

在成功的背后,我们也认真反省思考了我们的不足。

1、场面有点混乱。活动虽然经过具体分工,详实安排,但在实际过程中由于人数较多,场面有点混乱,个别成员没有完成自己的分工。

2、安排上存在不足。主要体现在活动中个别支部成员不够积极,对分配的任务不能及时保证质量的完成,这与管理和分工上的失误有一定关系。

3、时间有些仓促。这主要是由于创卫办在5月30日(星期一)上午才最终确定我们的活动时间。校内部分由于与我们专业的部分同学酒店实习冲突,因此不能全员参加。

三、活动结果及意义

1、活动虽然小,却含义深远,反响良好,充分体现了大学生参加社会公益活动,为城市市容卫生建设尽一份微薄之力的心愿。

2、这次活动紧扣着提高大学生思想政治的主要任务,坚持理论联系实际,提高社会实践的针对性、时效性、吸引力和感染力,充分调动了各方面的积极性,努力形成社会支持大学生社会实践的良好局面,并且使我们大学生通过参加社会实践,了解社会认清国情,增长才干,奉献社会,锻炼毅力,培养品格,使团日活动这一社会实践成为大学生思想政治教育的有效途径。

3、这次活动紧紧围绕“美化西安,从我做起”的创卫口号,在校内外开展的一系列有实效性的活动,并进展顺利,影响广泛,取得了圆满的成功,也达到了预期的目的。

4、这次活动也充分锻炼和教育了我支部成员,在校园全面贯彻中央16号文件的大背景、大氛围下使我支部的理论水平又提升了一个新的层次。

5、这次活动我们以最小的费用高质量的完成了具有实践意义的团日活动。

四、活动经费结算(共计65元)1、活动摄影费(胶卷与冲洗)45元

2、活动工具损失费(损坏水盆及拖把各一)12元

3、计划书、总结书等打印费8元

五、附件

团日活动日程安排

1、5月25日—5月27日前期准备工作,包括联系市创卫办,小寨街道办等,商定活动内容,活动时间。

2、5月28日支部团日活动动员大会并讨论分工安排

3、5月30日完成“擦洗过街天桥,宣传创卫精神”校外活动

4、5月31日完成“擦洗报刊栏,还知识一片宁静的眼睛”校内活动

5、6月1日审核总结报告并上报院团委

活动过程具体分工

1、活动策划:查方勇

2、前期准备及动员:查方勇

3、活动过程摄影:李江

4、活动过程打字:姜慧

5、活动负责人:校外---查方勇校内---辜平阳

6、团日活动总结:班团委讨论阎婷、刘寨春执笔,查方勇修改完成活动过程摄影(附后)

【篇三】活动总结范文

一、活动背景

为了明确作为大一新生的我们,应该怎样才能让自己的大学生活过得更加充实。在辅导员提出以“我的大学生活”为主题,举办一次班会活动的建议下,经过将近一周星期的精心策划和准备。于20xx年x月12日晚上,在a栋的a410教室里,举行了一场由营销系大一新生自主组织策划的一场班会活动。

二、活动目的

为了使同学们明确,大学生活的光阴不是用来虚度的,我们的大学生活到底应该怎样度过才算是有意义和大学阶段的学习在自己人生旅程中的重要性等角度,阐诉了我们应该抓紧每分每秒,合理安排好自己的大学时间,制定好自己的人生规划,使自己为以后的人生过得更加精彩而努力奋斗。

三、活动之前的准备

3、提前向全体同学通知活动的时间、地点。

四、活动基本情况

(一)活动分为三个环节

1、童年生活的美好憧憬;

2、中学时代的叛逆;

3、大学时代的彷徨。

(二)活动的过程:

1、独唱《遗失的美好》,街舞的表演;

2、小品表演、气球对对碰和水果蹲游戏

3、“我的大学生活”主题发言

五、活动的效果

(一)、表现开展的多样性,避免了班会活动中的冷场情况。客观来讲,“我的大学生活”这个主题似乎较为枯燥,对于才入学的新生似乎带有更多更好的说教味道,但是我们的同学还是表现得很活跃,在节目的参加与游戏等各方面都表现得较为热情,极大的配合了主持人开展各项活动。班委们特地地将开展唱歌、小品与做游戏相结合,避免了常规的演出形式,极大的丰富了节目内容。

(二)、以幻灯片形式展开,使主题深动形象。将活动主题“我的大学生活”一直作为贯穿始终的一条主线。虽然三个模块看似毫不相连,但是都从不同侧面讲述了我们是如何过度到大学生活和我们的大学生活今后应该怎样的度过。以第一环节对童年生活的美好憧憬为例;向我们讲述了童年时代对我们记忆的绚烂,然后从不同角度诠释了属于我们的最美好年代。我们在开展活动的同时,利用幻灯片的文体动感形象,将童年这个经典主题演绎得更加完美,这样更直观的将同学们带入了儿时的纯真年代。如我想做什么?我想长大后去大学继续深造,我希望拥有一个什么样的家庭透射出我们童年时期对大学的追求和向往。童年是一段值得回忆的美好往事,古人曾说:“时间如流水,一去不复返”。告诫我们应珍惜大学时间,从今做起,从而引出我们要在大学生活中把握光阴,努力学习,所以我们将其列为了第一个环节。因此,在大学这个为以后的人生打下基础的重要时期,我们班委一定会将学习工作列为重中之重,帮助我们的同学打下一个扎实的学习基础。

(三)、最后对大学生活进行了总体性规划。李成成和彭三妹同学对我的大学生活发表了自己的看法。她们在发言中这样讲到:“进入大学已经将近一个月了,本来对大学生活充满无限遐想。因为小说里把大学生活描述得如梦境般美丽。但是来到这里有一种梦境破碎的感觉。也许这就是现实。这就是真实的生活。作为一个大学生我是渺小的,但也是充满生机的。既然不能改变环境,那么就让我们自己来迎接新的生活吧。”让我们的大学生活不再暗淡,散发出属于我们的青春光彩!彭三妹同学在自己的发言中讲到:“大学生活是我人生的一个台阶,一个小站。最重要的是,它是我人生的转折点,这是一个生命的过程。”我们相信,他们热情洋溢的讲话是让在座的各位同学都为之动容的!他们的眼神可以告诉你“营销系09级的全体同学已经作好了播下理想种子的准备”。“宝剑锋从磨砺出”我们渴望这三年的耕耘能让我们收获到成功的喜悦。

这三个部分丝丝相扣,环环相连,向我们的同学展示了一个更加外事鲜法的大学。活动的内容亦有圈也有可点之处。“我的大学生活”这个主题包含的内容其实很广泛,对于从未离开父母独立生活的大一新生来讲,三年的大学时光这顶大帽子很容易使之茫然。茫然总伴随着无聊,无聊总是与沉沦堕落相连。为此,班委也对空泛的主题,进行了细微的分割。例如,加强同学之间的交往,锻炼同学们大胆表演的能力····主持人通过做游戏的形式,加强了同学们之间的沟通、交流与联系。然后,我们班会最有特色的地方是,安排了一个师生互动环节,让同学们和老师自由组合选择搭档。在两人在背后中间放在一个事先准备好的打气球,参与者背着气球围绕教室跑两圈,然后在规定的时间内将桌上的蜡烛吹灭时将背上的气球用力挤爆。经过两轮的比赛,选出三组进行决赛,所用时间最少的一组将是最终的胜利者。策划这个师生互动环节节目是为了调动同学们参与活动的积极性。这样既可以让自己得到锻炼,也可以使同学们和老师彼此交流感情。

四、存在问题及建议

(一)问题

1、节目之间的衔接不理想;

2、存在同学缺席的情况;

3、主持人之间配合缺少默契,事先准备不充分等缺点。

(二)建议

1、完善策划书的细节,增强活动的逻辑连接;

3、活动之前主持人应加强沟通,做好处理突发事件的准备。

总之,这次主题班会使我们班全体同学进一步加深了对大学生活的理解,同时也增进了同学之间的友谊。同时也让大家深深的体会到大学生活的美好,同学们都表示要在这里播下理想的种子,争取在三年的大学学习生活中有所建树。

开业会务工作总结 会务接待工作总结篇三

自20xx年4月加入xx工作以来,我认真完成工作,积极将自己掌握的经验用于工作,同时努力学习,积极思考,工作能力逐步提高。伴随着xx事业的蓬勃发展,特别是20xx年又开展了等公益活动,我所工作的会务部作为公司形象传播的其中部门之一尤为重要。组织的每一项活动,主持人说的每一句话都代表着公司的形象。所以,我在实际工作中,时时严格要求自己,做到谨小慎微。

此外,火车跑的快还靠车头带,由于xx的文化底蕴极为丰厚,作为我本人刚参加xx的工作,无论从会务策划能力,主持风格,还是从思想上都存在许多的不足。在这些方面我都得到了公司领导的正确引导和帮助,使我工作能力提高,方向明确,态度端正,对自己的发展打下了良好的基础。

20xx年是我真真正正感受到工作责任重大的第一年,对于工作或者说事业,每个人都有不同的认识和感受,我也一样。对我而言,我通常会从两个角度去把握自己的思想脉络。

首先是心态,套用米卢的一句话“态度决定一切”。有了正确的态度,才能运用正确的方法,找到正确的方向,进而取得正确的结果。具体而言,我对工作的态度就是选择自己喜爱的,然后为自己的所爱尽自己最大的努力。我一直认为工作不该是一个任务或者负担,应该是一种乐趣,是一种享受,而只有你对它产生兴趣,彻底的爱上它,你才能充分的体会到其中的快乐。我已经通过我的工作努力探索和发现到工作的乐趣,也只有这样才能毫无保留的为它尽我最大的力量。可以说,懂得享受工作,你才懂得如何成功,期间来不得半点勉强。

其次,是能力问题,又可以分成专业能力和基本能力。对这一问题的认识请允许我用一个简单的例子说明:以一只骆驼来讲,专业能力决定了它能够在沙漠的环境里生存,而基本能力,包括适应度、坚忍度、天性的警觉等,决定了它能在沙漠的环境里生存多久。具体到人,专业能力决定了你适合于某种工作,基本能力,包括自信力,协作能力,承担责任的能力,冒险精神,以及发展潜力等,将直接决定工作的生命力。一个想在事业上成功的人,必是两种能力能够很好地协调发展和运作的人。我相信通过努力,我能够很好地运用我所掌握的知识和发挥我的潜能。

20xx年,我将以崭新的精神状态投入到工作当中,努力学习,提高策划、主持能力。积极响应公司加强管理的措施,遵守公司的规章制度。

1、4月,学习营销模式,了解xx文化底蕴,如饥似渴地读完了《思想力》,收获颇丰,迅速将自己的工作状态调至xx的营销节奏,参与洛阳公司大型活动的策划、主持。

2、5月,调入xx集团河南省公司,负责河南省二级市场会务管理工作,任会务部门主管,承接总部孝心工程方案,策划联谊活动方案并亲自在二级市场推广,配合二级市场开展孝心工程的启动及孝心进社区后续活动。

3、6月,除继续帮助二级市场启动孝心工程外,策划了父亲节、端午节、建党节、大连国际dna节活动会议营销方案,内容涉及会前资源的收集,会中流程、串词,会后售后服务等细节问题,并在河南二级市场推广。

开业会务工作总结 会务接待工作总结篇四

岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了会务接待相应的工作。现在对20xx年的工作作出总结。

一、会务工作的基本内容。

司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,

工装上岗,五官清秀。以礼相待每一位参会人员,为公司提供了方便,也为参会人员提供了方便。有什么需要帮助的并力所能及的作出相应的帮助。

二、会务工作的经验和教训。

在到xxx企业工作前,虽然以前的工作性质也有所相似,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。

三、会务工作的下一步计划。

基于对会务接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!

xxx

20xx年10月13日

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年年的工作做一个总结。

一、前台接待方面。

xx年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的.第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1.外部会议接待

参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作。

xx年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、20xx年

1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

xx年年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

2.大型会务接待工作总结

3.公司会务接待工作总结

4.餐饮业博览会会务接待方案

5.会务工作总结

6.会务组工作总结

7.会务总结

8.会务工作总结范文

开业会务工作总结 会务接待工作总结篇五

为进一步规范会议工作程序,切实提高会议效能,根据有关文件精神,结合工作实际,制定本规则。

一、会前准备

1、根据会议安排,由秘书科按照会议内容拟定参会人员、会议地点、会议时间、会议材料等事项,报请分管副秘书长审批,并向秘书长报告。

2、需要进行宣传报道的会议,经请示秘书长同意后,书面或电话通知电视台、报社。

3、会议通知的发送。由主办秘书拟文,送分管秘书长审核。发文人员要做好发文登记工作,包括送达时间、收文人员等。

4、会议材料的准备。根据会议要求电话或书面通知有关部门,限期将会议材料报州*办公室审核,并于会前一天按要求的份数报州*办公室。

5、会议材料的发送。秘书科按会议材料内容确定分发范围,并于会前一天分送至有关州长、副州长、秘书长、副秘书长及有关部门参会人手中。

6、参会人员的落实。要求于会前一天落实参会人员,主办秘书整理打印后,于会前分发到有关领导手中。

7、主办秘书按照会议研究事项,查阅有关背景资料,作好备查工作,必要时可复印送有关领导参阅。

二、会场布置

1、会场准备。主办秘书提前1__2天通知会议中心或通讯员,做好会场的整理、清洁、音响调试等工作;若在*会议室召开会议,应安排好茶水、便笺等物件。需频闭的,要做好准备工作。

2、需悬挂会标的,应提前一天确定会标名称,通知行财科制作会标。

3、需摆放桌签的,应提前安排打字室打印桌签,并按座次顺序于会前摆放完毕。

4、需安排水果、饮料等物品的,应提前通知会议中心或行财科。

5、会前发放的材料,应整齐摆放于会场,做到整洁大方。摆放前要检查材料有无缺页、倒装等现象,并及时更换。

6、会前应视领导参加情况和会议室的远近,安排有关车辆做好准备。

三、召开会议

1、秘书科提前安排会议记录、会场服务、会议召集人等人员,明确工作职责,并提前到位,按照责任要求做好工作。

2、会议召集人要做好参会人员的签清点到,督促参会人员及时到会,人员到齐后及时向主办秘书长汇报。

3、会议日程有修改调整的应及时通知有关领导和部门。

4、会议时间较长的,应请示主办秘书长是否安排集中就餐。若就餐,应提前通知做好就餐准备。

四、会后工作

2、记录人员及时整理会议记录、会议材料并归档。若需发会议纪要,一般应于2个工作日内撰写完毕,交分管副秘书长审核后呈州*领导审签。

3、会议确定的各项决定或拟办事宜,由各协调口秘书分别督办,一般应于一周内办理完毕,并做好办结报告。

根据中办掌握的原则:当领导同志人数为单数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为双数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的右边,2号首长排左边,其他依次排列。

会议记录格式

会议名称:

会议时间:?会议地点:

出席与列席会议人员:

缺席人员:

会议主持人:?记录人:

主要议题:

会议记录:

会议记录及会议文件整理归档规则

为进一步规范州*及州*办公室各类会议记录、文件整理以及文件归档程序,确保会议文件、档案的安全、完整、真实、有效,结合办公室实际,特制定本规则。

一、会议范围

指州*召开的州*全体会议、常务会议、专题会议以及州*党组召开的各类会议;省委、省*有关领导来调研召开的重要会议;与省内其他地、市、自治州或省外地区、企业等召开的协调会、联席会、洽谈会等。

二、会议记录

会议记录要做到文字记录与录音记录同步进行。情况特殊的,在征求秘书长和有关州*领导同意后,还要做好图片、影像记录。重要会议应安排两人以上做好会议记录。

会议记录要做到以下几点:

1.记录准确:要如实记录发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠于原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定的事项,更不能有丝毫出入。

2.要点不漏:要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细;论证过程可以不记;一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。

3.始终如一:记录人必须做到从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4.注意格式:会议记录应按下列内容分别记录会议事项:会议名称、时间、地点、出席人、列席人、请假缺席人姓名、主持人姓名、记录人姓名,会议研究事项记载、会议讨论情况和决定事项记载等。

记录时必须把发言人的名字写在前,并且按照发言顺序做好文字的记录。

会议记录一般以a4幅面稿纸为记录用纸,主记录人不得在个人笔记本或其他纸张上作记录,必须按照会议记录的有关规定如实做好会议记录,并与有关会议材料一同归档。

三、记录整理

根据有关规定和领导要求,由主记录人整理会议记录或会议纪要,并及时做好会议记录整理、会议材料的归档等。若需发会议纪要,一般应于2个工作日内撰写完毕交分管秘书长审核。并在7个工作日内下发会议纪要。

四、文件归档

归档文件包括以下几方面:

1、会议原始记录,包括会议文字记录、录音记录、图片影像等资料(录音、图片以及影像必须刻录光盘归档,并做好文件夹目录)。

2、会议文件,包括会议研究文件、研究文件的背景材料、征求意见的有关说明。

3、其他归档文件,包括会议通知、参会人员名单、会议议程和其他有关文件。

文件的归档按照“一会一归档”的原则,对每个会议的有关文件进行单独归档。

秘书科科长要对会议有关文件归档情况进行督促检查,要求于会议结束10个工作日内对会议有关记录和文件交档案室,并由秘书科科长、档案整理人员、档案接收人员三方核实签字。

年底由档案管理人员对全年会议文件进行全面整理和归档。

开业会务工作总结 会务接待工作总结篇六

我始终把学习放在重要位置,自觉加强政治理论学习。一是在工作中,严格遵守机关各项规章制度和接待工作制度,服从领导,团结同志。二是通过多看、多听、多想、多问、多做,熟练掌握接待工作的重点和要点,把握关键环节,在点滴实践中逐步提高了自己服务领导、服务接待任务的意识和能力。三是能够当好助手,将领导交办的其他任务切实做好。一年来,接待省、市县的各级领导、嘉宾xx人次。

在接待工作中我以经费合理运用为核心,以物质保障为基础,以保障接待项目正常运转为目标,切实将接待管理、服务和保障工作落到了实处。在每次接待任务下达之后,我都要明确接待的主要对象以及服务的重点项目等,便于我对重点对象实行一对一的服务,以保证做好整个接待活动。

面对各种复杂不同的接待任务,我通过认真仔细研读《接待工作方案》,并根据现实情况和可能出现的一些困难,注重抓住工作环节上的重点。安排好各级领导的住宿工作是保证接待任务完成质量的重要一环,关系到与会领导能否正常有序的进行工作的情绪和动态,所以,我从住宿、餐饮的管理入手,在与会领导报到以后,根据领导的喜好和生活习惯将他们的住宿、餐饮切实安排好,并利用晚饭后闲余时间,逐个楼层房间进行查看,详细讲解客房的清扫程序、卫生标准及日常服务流程等,使与会人员尽快熟悉环境,进入工作角色,同时,也拉近了我们之间的距离,在他们遇到问题和困难的时候,使我能及时的送上真诚的问候,从而全力做好接待管理、服务和保障工作。

1、加强学习。不断加强思想政治、业务知识和科学发展观的学习,改变观念,以发展的眼光看问题,努力提高个人的工作能力和综合素质,使自身的理论基础、业务水平、工作方法等适应新形式的要求。

2、做好优质服务工作。在接待过程中,我将严格按照接待规则和流程操作,实行规范化、程序化服务,确保工作高效、有序、有条不紊。

3、能够当好助手。积极与各级领导进行交流,在工作上和思想上的问题及时汇报,积极争取领导对工作中不足进行批评指正,使接待工作能够更加完善,对各种突发事件,及时提出合理化解决办法。

4、做好模范带头的标兵。要继续发扬接地办艰苦、朴素、节约的优良传统,处处做到率先垂范,将勤俭、节约融入到生活中和工作中,切实为我接待办的发展护好航。

总结过去,是为了肯定成绩,找出不足;展望未来,是为了以后进一步的提高。新起点、新希望。站在20xx年的起点,我将满怀信心,以更清醒的头脑、更旺盛的斗志、更奋发的姿态、更勤奋敬业的精神和更充沛的干劲,把接待工作做得更加出色。

开业会务工作总结 会务接待工作总结篇七

1. 会议简介

我公司联合中兴通讯为河南省大学生开发了一款 新型的学生手机,我公司为了向河南高校推广该产品, 听取客户对我公司产品和售后服务的意见,做好下一年 度的销售工作,我公司于 20**年 11 月 26 日,在郑州国 际会议中心召开新产品介绍、咨询、洽谈暨订货会议。

此次会议由河南移动公司主办,参加会议的有有关 领导专家、工作人员代表 ,销售部总监介绍产品的销售 策略、销售政策及未来销售情况开展销售竞赛评比等事项 做专题发言。

本次会议受到与会领导、嘉宾和与会代表的一致 好评,取得了圆满成功。

现将订货会具体情况总结如 下

一:会议过程

二:自我评估 总的来说,本次订货会取得了圆满的成功,收到了与 会人员的高度评价。

成功的原因可以总结为以下几点:

1.公司领导高度重视。

这次订货会,公司领导高度重 视,多次召开筹备会议,还指派副总经理专门负责会议筹备 工作,为会议的成功召开打下了坚实的基础。

2.计划缜密。

正是有了翔实周密的计划,这次订货会 才有了成功的前提。

3、各部门之间密切配合。

本次订货会过程中各部门之 间密切配合,分工合作,这是订货会取得圆满成功的主要原 因。

3、分工具体、合理。

在会议每开设在之前,我们就已 经将任务、工作时间合理的进行了分配,同时也注意到宣传 组织工作时间的协调。

4、当然这次订货会中的组织还有一些缺点,我们对此 也做了总结

1、时间紧迫,安排欠缺充分。

虽然事前我们对各种所 需物品2.本次会务工作要点

(2)会务工作安排;郭玉贤负责会议资料的筹备打印。

张晓培负责会议现场的布置。

张静负责与会人员的报到。

(由于小组人员人员有限,这些工作由一人做完。)

(3)本次会务主要抓的几项工作;

(5)本次会务与其他会务工作的不同之处;

(6)本人负责部分工作总结。

3.会务满意度调查情况 即“会务组织满意度”调查反馈情况,对各要素得分进行统计,评价最好与 最差的问题集中点等。

4.问题分析 参考会务满意度调查结果分析整个会议过程,归纳出本次会议存在的问题, 以及从此次会议中得到的教训、相关改进意见等。

5.经验总结 (1)本次会务工作的成功之处;

(2)可以推广或可供他人借鉴的地方。

除此之外,还要对会议筹备期间的组织、营销宣传、论文征集、资金筹措、 资金管理等各项工作进行总结;对会议现场注册、现场接到、现场协调、会议专 业活动情况、会议附设展览活动(如果有的话)、会议社会活动情况、会议餐饮 活动情况等工作进行总结;对会议结束后的收尾工作、会议评估工作、财务结算 工作等进行总结。

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。

在即将过去的xx年年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年年的工作做一个总结。

(ps:这句话偶从进公司开始就用,每年就是换个时间:))

一、前台接待方面。

xx年年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。

一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面。

1.外部会议接待

参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的`服务。

一年来,共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作。

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。

一年来,录入报销单据1000余份。

合同录入20余份。

四、综合事务工作。

xx年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。

后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。

收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。

文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、20**年工作计划

1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

xx年年即将过去,充满挑战和机遇的20**年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。