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2023年合同管理个人年度工作总结 合同管理心得体会短(大全6篇)

作者:飞雪 2023年合同管理个人年度工作总结 合同管理心得体会短(大全6篇)

总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常宝贵的,对工作有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中可以改进提高,趋利避害,避免失误。总结书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇总结呢?以下是小编收集整理的工作总结书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

合同管理个人年度工作总结篇一

合同管理在商业活动中起着至关重要的作用,它通过规范合同的签订、履行和解决争议的过程,维护了各方的权益,确保了交易的顺利进行。在我个人从事商业工作多年的经验中,我深刻体会到了合同管理的重要性,并从中获得了一些宝贵的心得体会。以下将从合同签订、履行、解决争议、合同培训和合同管理系统五个方面,分别阐述我的心得体会。

首先,合同签订是合同管理的第一步,也是至关重要的环节。在签订合同之前,双方应尽可能明确和详细地规定各项权利义务,以避免日后出现理解上的分歧和争议。此外,还应对合同的法律性质进行充分了解,确保合同的有效性和合法性。当然,在签订合同之前,充分对合同的事实背景和相关法律进行详细了解和研究,能够极大程度地降低合同纠纷的风险。

其次,合同的履行是合同管理的核心环节。履行合同意味着每一方要按照约定的方式和时间履行自己的责任和义务。因此,在合同履行过程中,双方要始终确保自身的行为符合合同的约定,遵守合同的条款。同时,及时沟通并积极解决履行中遇到的问题和困难,保持合作关系的良好发展。只有履行了合同,才能保障交易的顺利进行,同时也能增强合同的约束力和公信力。

第三,合同纠纷的解决是合同管理的必要环节。不可避免地,有时合同的履行会出现问题和纠纷。在这种情况下,我们需要及时、合理地解决争议,以避免纠纷进一步扩大、导致严重的经济损失。有效的纠纷解决手段包括协商、调解、仲裁和诉讼等。在选择合适的解决途径时,我们应充分考虑成本、时间和效果等因素,并与相关专业人士进行沟通和咨询,以确保解决纠纷的最佳结果。

第四,合同培训是合同管理的重要支撑。合同培训可以提升组织的合同管理水平,增强员工的合同意识和法律素养。通过对合同法律知识的传授和实际案例的讲解,能够使员工更清晰地理解合同的重要性和作用,提高其在合同签订和履行过程中的专业能力和风险意识。因此,组织应制定合理的培训计划,定期组织合同培训活动,并通过不同形式和方式传播合同管理的理念和技巧。

最后,建立合同管理系统是合同管理的长期支持。合同管理系统可以通过建立有效的合同模板、制定规范的合同程序和流程,提高合同管理的效率和精确度。同时,通过合同管理系统的信息化和标准化,可以更好地实现合同数据的管理和监控,及时发现和解决合同履行中的问题。因此,在实际工作中,我们应积极推动合同管理系统的建立和迭代升级,不断优化管理流程,提高合同管理的水平和效果。

总而言之,合同管理是商业活动中不可或缺的一环,它涉及合同签订、履行和解决争议等多个方面。更好地管理和运用合同,有助于保护各方的权益和合作关系,提高交易效率和商业信用。在我的实际工作中,我深刻体会到了合同管理的重要性,并从中获得了许多宝贵的心得和体会。通过合同签订、履行、解决争议、合同培训和合同管理系统等五个方面的不断优化和完善,我相信合同管理能够为商业活动的顺利进行和企业的可持续发展提供有力支持。

合同管理个人年度工作总结篇二

合同管理是一个可以应用于各种行业和企业的基本管理模式,它的实施需要一系列的共同努力和协作。合同管理法对于企业在合同签订、履行、变更和终止等关键步骤中的法律责任和义务进行了规范和明确,有利于保障合同的合法性和权益的实现,促进企业长期可持续发展。在最近几年,我担任了一个市场营销公司的负责人,可以说通过时间的积累我学到了不少关于合同管理法方面的经验和心得,下面我将述说其中的几点看法。

第一段:了解合同管理法的基本规定

合同管理法从法律的角度出发对于企业在合同签订、履行、变更和终止等方面进行了规范和明确,并强调了签订合同应当符合自愿、平等、诚信、公平和合理的原则。企业应当在合同管理的各个阶段严格遵守法律法规,尤其是在签订合同的过程中要谨慎对待关键条款,防止出现潜在的法律风险和纠纷。同时,企业还应当重视合同管理过程中的相关细节,并不断优化管理的流程和方法,让合同管理更加有效、规范、合理。

第二段:合同管理法在营销活动中的应用心得

在企业的营销活动中,合同管理法的应用显得尤为重要,因为它能够在最大限度上保障企业的营销活动的顺利进行以及促进与客户的长期合作。在我所在的市场营销公司中,我们一直将合同管理作为基础工作来视之,重点突出在签订合同的过程中一定要根据实际情况来制定详细的合同条款,防止在后续的营销活动中发生无法预料的矛盾和纠纷。同时,我们也十分注重合同管理过程中的相关细节和操作要点,让每一份合同方案都落到实处,确保企业的经营活动得以顺利开展。

第三段:关于履约义务的认识

当企业和客户签订了合同,企业就必须履行和客户约定的相关义务,以保证合同的完全执行。作为合同的执行方,企业需要充分认识和履行自己的履约义务,一方面,保护企业的利益,另一方面,增强企业的可信度和信誉,从而提高自身商业的信誉度和可持续竞争力。在实际合同管理的过程中,我们要时刻注意自身的履约义务,并不断完善和改进履约方案,确保企业在营销活动中能够尽量避免损失和纠纷。

第四段:积极应对变更和终止合同

在实际的合同管理过程中,企业并不能保证每一份合同都能够完全执行,往往会出现合同变更或者终止的情况。针对这种情况,企业应当根据实际情况,采取积极的应对方式,以确保最大限度地保护企业的权益和合法利益。做好合同管理工作的关键在于掌握变更和终止合同的方法和技巧,将变更和终止合同的缘由进行详细的记录和阐述,并在变更和终止合同的过程中,一定要考虑各方的合法权益和客户关系的长久性。

第五段:合同管理法的价值与意义

总的来说,合同管理法的价值在于它明确了企业在合同管理过程中的法律责任和义务,提供了一个相对完善的合同管理标准,为企业长期运营提供了有力的保障机制。企业应当根据自身的实际情况,在合同管理过程中充分利用合同管理法的有利条件,实现合同管理的制度化、规范化和科学化。同时,企业还应当注重内部管理的优化和创新,在实际的合同管理过程中不断完善合同管理的细节和操作要点,扩大合同管理的广度和深度。只有这样,企业才能够增强商业的竞争力,提高企业的信誉度和品牌价值,实现可持续发展的目标。

合同管理个人年度工作总结篇三

一、合同是公司的重要文档,是公司有关业务开展的凭证。根据《江苏阿尔法电梯有限公司管理办法》及国家有关法规,为规范合同的调研、起草、审查、谈判和签订、合同执行及归档管理的全过程的操作,特制定本规定。

二、本办法适用于公司合同事务及管理。

三、合同承办人--指具体经办合同有关事宜的人员。

统一采办--指将各部门可通用的、消耗类的或其他物资和服务采办,由公司行政部统一组织,形成规模效益的采办。

四、销售部负责业务合同的的谈判,并按合同及时催款及安装协调沟通。

合同管理员负责合同资料的整理归档、保管,合同管理员须根据合同及时和厂里协调安排生产计划及,保证生产及时,准时供应。

财务部合同的审核、合同管理和执行情况的检查监督、考核评审。

五、管理内容

(一)、合同的调研

1、合同的调研由销售人员进行,主要调查了解合同对方,包括但不限于

(1)资信能力;

(2)履约能力;

(3)资质情况;

(4)支付能力;

2、与合同对方进行初步接触,了解合同相关要素,为起草合同创造条件。

(二)、合同的起草

1、一般由合同承办人员或合同管理员起草,要求:

(1)起草人应参加合同谈判;

(2)涉及技术方面的合同,应有相关技术人员参加。

2、合同起草要求:

(1)各类合同应当采用书面形式;

(2)起草合同,要做到内容合法、语言规范、结构严谨;

(3)合同起草应参照使用有关合同范本,合同格式及内容应符合有关法律、法规的规定。

(4)公司合同文本须按规定编制合同号。合同如若对方起草,也须按本规定合同号编制办法编制公司合同号附在合同文本上,并使用此合同号进行统计、申报、汇总等。

(三)合同的谈判

1、由销售人员负责合同的谈判,必要时邀公司领导参与。

2、销售人员协商洽谈,拟订谈判方案,研究洽谈对策和目的,洽谈中视情况适时进行补充、修正。

3、抓住重点,商定合同具体条款,并予以确认。

(四)合同的评审与审查

1、合同管理员组织合同评审,()然后依据合同管理类别报送财务部组织审查;

2、未经审查的合同,公司财务部将不办理财务手续。

3、具体评审要求根据业务实际状况制定。

(五)合同的签订

1、合同签订时,签字人出示并与对方交换法人代表证明文件或授权委托书。

2、销售人员需要对外签订合同时,必须取得公司法定代表人的批准授权。

3、需要办理法定手续的合同,应:

(2)法律法规规定需要办理批准、登记、过户等手续的`合同,应在法定时限内办理批准或许可手续。

(六)合同的履行

1、合同履行的跟踪

(1)合同履行实行项目负责制,由销售人员自行负责本人的项目。

(2)合同管理员应通过下列方式掌握合同履行情况:

1)销售人员就本人的项目合同履行情况向合同管理员报告;

2)合同管理员根据合同规定时限对有关人员提醒及对合同履行情况进行检查。

2、合同履行中的变更

合同签订后,或在合同履行过程中,如果本方或对方要求变更合同内容,应

(1)双方要确定变更内容,并签字确认,需要时再按本规定第五条第四款进行审查;

(2)对变更事项,销售人员应以书面形式通知合同管理员;

3、合同履行中的纠纷

其处理按合同约定或按法律程序进行;

(七)合同情况统计上报

每月第一个工作日合同管理员向西安公司负责人报送下列报表,以便公司及时掌握合同总体情况:

1、每月及年终汇总上报《合同统计报表》;

2、每年年终汇总上报《合同台帐表》。

(八)合同的归档

1、合同归档

(1)合同原件的移交

1)合同签订完后,销售人员应在签订完成后5个工作日内(以最后签订者的日期为起点)将交合同管理员保存正本一份,同时分别送财务部保存合同正本一份、工程部保存合同安装部分正本一份。

2)在外地签订的合同原件应在回到部门后3个工作日内交合同管理员;

3)合同管理员收到合同原件后,应填写《合同登记卡》;

4)合同管理员对合同文本原件进行整理;

5)有商业秘密的合同应实行密级管理。

(2)合同相关资料的移交

2)合同管理员将其与合同原件装订成册。

(3)销售人员对合同及相关资料的使用

1)一般使用复印件;

2)严格控制再次复印。

(4)合同原件及相关资料的保存

1)合同管理员应妥善保存合同文本及相关资料;

2)履行完毕的合同,应交档案室归档保存,其归档时间和保管年限按法律、法规和公司有关规定办理。

(5)合同资料的借阅

1)借阅资料应填写《合同资料借阅登记表》;

2)经合同管理负责人签字批准后才能提供复印件;

3)如需使用原件,应经主管部门领导签字批准。

六、本办法未尽之处,遵照《江苏阿尔法电梯有限公司管理办法》执行。

七、本办法由行政部根据公司实际状况修订,经总经理批准后执行。

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合同管理个人年度工作总结篇四

合同是商业活动中必不可少的一环,合同管理直接关系到企业的利益和声誉。在我工作多年的合同管理经验中,我深刻认识到合同管理的重要性,并总结出了一些心得体会。本文将从合同管理的基本原则、合同起草和签订、合同履行监督、合同变更和解除以及合同管理的对策五个方面进行阐述。

合同管理的基本原则是诚实信用。在合同管理中,企业必须建立起诚实守信的原则,遵守各种法律法规和商业道德,以诚实的态度履行合同,遵守双方所约定的各项条款和义务。只有诚实守信的合同管理,才能建立起企业与合作伙伴之间的信任,进一步促进合作关系的发展。

合同的起草和签订是合同管理的核心环节。在合同起草阶段,要仔细审查各项条款,确保合同的完整性和合法性。同时,还要注重文字表达的准确性和条款之间的逻辑连贯性,以避免合同中出现歧义。在签订合同时,双方要充分沟通和协商,明确各自的权利和义务,并确保合同的签署过程符合法律规定,以免合同的效力受到质疑。

合同履行监督是合同管理的要点之一。在合同履行阶段,企业必须对合同的执行情况进行严格监督,及时检查合同履行的质量和进度,确保合同的实施符合预期目标。如发现合同方违约或履行不到位,要及时采取相应的措施,以保护企业的权益。

合同变更和解除是合同管理中无法避免的一环。在商业活动中,时常会遇到变更合同的情况,例如,合同期限的调整、合同金额的调整等。在变更合同时,双方要及时沟通,充分协商,确保变更合同的合法性,以避免引起纠纷。当合同无法继续履行或无法实现合同目标时,双方可以协商解除合同。解除合同时,要按照合同中的解除条款进行操作,以确保解除手续的合法性和有效性。

合同管理的对策是提高合同管理效率的重要手段。合同管理对策包括加强合同管理团队的培训和素质提升,完善内部合同管理制度,规范合同管理流程,加强对合同执行情况的监控等。只有通过科学、规范的合同管理对策,企业才能提高合同管理工作的效率,保障企业的利益与合作伙伴的权益。

综上所述,合同管理是商业活动中不可或缺的重要环节,它涉及到企业的利益、信誉和合作关系的发展。通过诚实守信、合同起草和签订、合同履行监督、合同变更和解除以及合同管理的对策等方面的努力,企业可以更好地管理和执行合同,提高合同管理效率,保护企业的权益,促进合作伙伴关系的良性发展。

合同管理个人年度工作总结篇五

关于做好员工劳动合同管理的通知

公司各单位:

做好劳动合同管理工作是巩固和完善劳动合同制度、人事管理的一项基础性管理工作,为强化劳动合同基础管理,提高工作效率,维护公司和员工的合法权益,根据有关劳动法规规定,结合贯标工作要求,现就劳动合同管理工作通知如下:

一、建立和完善劳动合同管理档案

各单位须于5月31日前建立劳动合同管理档案,主要包括:劳动合同期限,劳动合同到期时间,合同期间人员的相关考核、考勤资料等。本单位所有员工的劳动合同签订、变更、解除、终止、考勤记录、各级考核评价等所有活动和相关记录的台账,须规范整理和完善,纳入贯标文件管理范围,进行严格的规范化管理。

二、用人单位管理职能

建立和完善劳动合同管理档案等相关记录和台账;根据劳动合同管理档案,及时更新本单位劳动合同资料等记录台账;对新入职人员和续签人员进行全面考核,呈报考核结果,连同单位主管领导提出的签订劳动合同的.书面意见等其他详细资料,作为人员签订劳动合同的主要依据;办理劳动合同文本签订程序,整理后送我部存档。

三、劳动合同签订工作流程

1、对新入职员工,在接到员工分配单7个工作日后,3个工作日内由劳动合同管理员报我部,提交相关资料,申请签订劳动合同。我部在接到申请和资料后,经审查合格后,发放空白合同和签订劳动合同名单、期限等相关资料,通知合同管理员到我部给空白合同盖印,3个工作日内完成。新入职员工合同内规定试用期为三个月,自起始日期(为员工分配单上标明的日期)开始。劳动合同管理员将盖印完成后的劳动合同交给个人履行签字,在2个工作日内交回我部加盖公司劳动合同章,最后经我部审查并整理存档后,交合同管理员带回给员工。三个月试用期后,须将员工试用期评定等相关的必须资料上报我部,单位如不同意转正,则办理中止劳动合同手续。

2、对续签劳动合同的员工,由单位合同管理员提前两个月通知员工所在的班组、车间(科、室)进行逐级考核,出具书面考核结果,在7个工作日内完成。然后由厂、部提出书面续签意见,2个工作日内报我部,根据签订合同管理规定审查,由我部上报公司分管副总批准。我部根据批复,反馈公司续签劳动合同意见,对单位员工下达续签或终止劳动合同通知。续签劳动合同,由我部发放空白合同和签订劳动合同名单、期限等相关资料,通知合同管理员到我部给空白合同盖印,3个工作日内完成。合同管理员将盖印完成后的劳动合同交给个人履行签字,在3个工作日内交回我部加盖公司劳动合同章,最后经我部审查并整理存档后,交合同管理员返回员工。终止劳动合同的人员,办理好工作移交手续。

四、考核

各单位综合管理员具体负责劳动合同管理工作,未设综合管理员的单位,应由单位领导指定一人兼职管理劳动合同。劳动合同管理员应认真负责对待劳动合同管理工作,在规定的时间内办理员工劳动合同签订手续,如有失误对公司或个人再成不良影响的,纳入工作考核:

1、未在工作流程规定的时限内完成,超过1日考核管理员当月浮动工资50元。

2、未严格按工作流程办理,缺少相关资料或资料不真实,考核劳动合同管理员当月浮动工资100元。

3、严格按照人员情况,认真、严肃对待空白劳动合同的盖印工作,不得涂改,不得出现漏印、错印。发现漏印,要求管理员在当日到我部补印;发现涂改、错印,要求管理员重新盖印,同时考核管理员10元/份。

4、管理员须在我部盖印,不得将印章带回部门,如有违反则考核浮动工资200元。

5、管理员严格要求签订合同的员工填写完整、详细、真实的资料,并仔细进行核对。对于关键的如身份证、签名、日期等项目不得漏填,发现对关键项目漏填的,考核管理员当月浮动工资50/份。

6、因劳动合同失误引发劳动争议的,考核责任人浮动工资200―1000元;有渎职行为并造成严重后果的,解除责任人劳动合同。

综合管理部

二oo七年四月五日

合同管理个人年度工作总结篇六

在商业活动中,合同是一种常见的商业工具,能够规范合作方的行为、规定权利与义务、限制责任范围等,是维护双方利益的有力手段。然而,即使是最精心设计的合同,也可能存在不合理、不完整或被误解执行的问题。合同管理法对这些问题做出了规定,并为合同的有效执行提供了法律保障。本文将探讨合同管理法的具体内容和应用心得体会。

一、合同管理法的基本要素

合同管理法的基本要素包括:合同的定义、签订、履行、修改、终止等。关于合同的定义,合同管理法规定,合同是当事人之间建立、变更、终止民事关系的协议。其次,关于签订,合同管理法规定,双方当事人应该自由、平等地达成协议,签订合同。要求合同内容应当真实、合法、合理、具有明确的约束力和执行力。此外,对于合同的履行、修改和终止,合同管理法都有明确的规定,包括瑕疵担保、达成一致、解除、违约金等条款。

二、合同管理法的适用范围和限制

合同管理法的适用范围十分广泛,包括民事合同、行政合同、国际合同等。但是,也存在一些限制。首先,合同内容不得违反法律、法规和社会公共利益。其次,需要考虑合同缔约人的法律上环境,包括未成年人、精神病患者等人群的法律限制。此外,合同管理法规定,虽然双方当事人在合同中,可以协定自己的权利和义务,但是法院有权根据法律、法规的规定、公序良俗或者事实情况等,审查限制条款的有效性。

三、合同管理法的实际应用

在我国,合同管理法有着广泛的应用,具有重要的法律意义。例如,在商业贸易中,合同的签订和履行是非常重要的部分。合同中的内容需要明确具体,避免主观的解释和误解。此外,在合同的执行中,可能会办发生纠纷和违约的情况。合同管理法规定了一系列处理违约情况的法律制度,如法院对违约当事人的追究等。因此,在商业活动中的合同管理和执行中,合同管理法有着不可替代的作用。

四、在合同管理中的常见问题

虽然合同管理法为合同管理提供了法律保障,但是在实际中,仍存在一些常见问题。例如,某些合同具有过于宽泛的表述,而未定义具体的权利和义务,也存在某些合同导致一方权利受损、被不公正限制,加剧合同委托、筹集资源难的问题,导致市场未能规范运作等问题。这些问题需要合同管理人员在实际中仔细应对和解决。

五、合同管理应该有的基本素质

合同的管理需要很多基本素质,包括专业知识的掌握、语言表达能力和思维能力。在合同起草和签订时,需要全面考虑当事人的权利和义务,明确合同的双方协定,避免过于宽泛的表述。在合同履行和执行中,需要能够有效地掌握时间和进度,避免违约和瑕疵的发生。此外,合同管理人员还需要具备较强的领导能力和协调能力,需要与多方面的利益相关者进行沟通和落实。

综上所述,合同管理法无疑是商业活动中非常重要的法律保障。我们需要对合同管理法的相关规定和应用有一个深刻的理解,并在实际中落实到位,避免出现不必要的纠纷和损失。同时,合同管理人员需要在合同管理中具备专业素质、语言表达能力和协调能力等多方面的素养,来维护相关方利益,确保合同有效执行。