2023年档案管理员工作总结 乡镇档案管理人员职责(优质8篇)

第一条为加强和健全乡镇档案工作，规范乡镇档案管理，科学开发利用乡镇档案信息资源，更好地为农业、农村工作和农民服务，根据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》及有关法律、法规，结合我省实际，制定本办法。

第二条本办法所称乡镇档案是指乡镇党委、人大、政府机关、社会团体及其所属部门（单位）在工作过程中直接形成的，具有查考利用价值的各种文字、图表、音像、电子、实物等不同形式的历史记录。乡镇档案是国家档案资源的重要组成部分。

第三条乡镇档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。

第四条乡镇党委和政府应切实加强对档案工作的领导，依法履行档案工作职责，将乡镇档案工作纳入经济社会发展计划，为科学发展乡镇档案工作提供必要的保障条件，创造良好的发展环境，确保乡镇档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。

第五条乡镇应设立综合档案管理机构，主管全乡镇档案工作，集中保管并科学开发利用乡镇形成的各种门类和载体的档案。有条件的乡镇宜建立融管理档案、现行文件、图书、资料等于一体的档案信息中心。

第六条乡镇应当确定专人负责档案工作并保持相对稳定。档案工作人员应具备大专以上文化程度，并经过县级以上档案行政管理部门业务培训。乡镇所属部门（单位）、村（居）民委员会应当确定人员负责档案工作。

乡镇党委、政府应当对在档案工作中做出显著成绩的人员给予表彰和奖励。

（四）收集、整理乡镇应归档文件材料；

（六）开发档案信息资源，为社会各方面利用提供服务；

（七）接受上级档案行政管理部门的监督、指导，及时报送乡镇档案工作基本情况及档案事业统计综合年报。

第八条确保乡镇档案安全。乡镇应配置适宜安全保存档案的专门库房、规范统一的档案装具，配备防火、防盗、防霉、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温等必要设施设备，定期检查档案的保管状况，严格执行保密规定，确保乡镇档案的实体安全和信息安全。

第九条乡镇应科学整合档案信息资源，加强档案工作公共服务功能建设。因地制宜开展政府（务）信息公开查阅或现行文件利用服务；利用信息网络技术，搭建信息共享平台，为农民群众提供综合信息服务。逐步把乡镇综合档案管理机构建设成为保管乡镇档案的基地，社会各方面利用档案的中心，政府（务）信息公开的重要场所，农民群众获取信息的服务窗口。

第十条每个乡镇为一个独立的立档单位，所形成的档案为一个全宗，乡镇名称即为全宗名称。

第十一条县（市、区）主管机关在乡镇设立的直属机构形成的档案，根据档案联系的紧密程度，并经县（市、区）档案行政管理部门同意，可归乡镇全宗或县（市、区）主管机关全宗，但前后必须保持一致。

乡镇所属企业、事业单位能够构成立档单位的，其档案可以独立构成全宗，自行管理；不具备安全保管条件的，可由乡镇综合档案管理机构代管或寄存。不能构成立档单位的，由乡镇综合档案管理机构集中统一管理。

暂不具备安全保管条件的村（居）民委员会的档案，经规范整理后，可交由乡镇综合档案管理机构代管或寄存。

第十二条乡镇应根据国家档案行政管理部门的规定，结合实际，制定本乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经县级档案行政管理部门审查同意后执行。凡应归档的文件材料均应归档保存，任何单位和个人不得据为己有。

第十三条乡镇档案应分类整理归档。总体要求是：遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

乡镇形成的文书档案按《归档文件整理规则》的要求整理归档。

乡镇形成的会计、基建、设备、科研、专业（门）档案、音像档案、电子档案、实物档案，按国家有关规定整理（立卷）归档。

第十四条乡镇文件材料应及时归档。其中，文书档案应随办随归，最迟应在下一年度3月底前完成归档任务。其他门类和载体档案的归档时间，按有关规定执行。

第十五条乡镇归档的文件材料应当齐全、完整、准确，所使用的载体、书写材料和装订材料等应符合档案保护要求。

第十六条乡镇应根据规定，在乡镇分管负责人的领导下，由乡镇综合档案管理机构和有关职能部门的人员共同组成鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。对到期或过期档案认真审查，提出处理意见，写出鉴定报告。对确无继续保存价值的档案应登记造册，经乡镇负责人批准后按程序销毁，严禁擅自销毁档案。鉴定报告和销毁清册报县级档案行政管理部门备案。

第十七条乡镇档案应当按照下列规定进行移交：

（三）被撤销或合并的乡镇的档案，应当及时向县级国家综合档案馆移交；

（五）被撤销或合并的行政村的档案，应当及时向乡镇综合档案管理机构移交。

第十八条乡镇综合档案管理机构应积极主动做好档案资源提供利用工作。编制系统、规范的档案检索工具，建立健全档案利用制度，简化利用手续，多形式开发档案信息资源，为社会利用档案创造便利条件。

第十九条乡镇档案的利用和公布，应当按国家规定的程序和办法进行。应当遵守国家保密规定，不得损害国家、集体或者个人的合法权益；涉及知识产权的，必须遵守法律、法规有关保护知识产权的规定。

第二十条乡镇应加强档案信息化建设，将档案工作纳入乡镇信息化总体规划，推进档案信息化建设与电子政务、办公自动化建设协调发展，规范电子文件的归档与管理，提高乡镇档案管理和服务水平。

第二十一条乡镇应建立档案工作责任追究制度。乡镇综合档案管理机构人员调动时，应办理档案交接手续。

第二十二条乡镇档案工作中有违反《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》等法律、法规的行为，造成档案损失的，依法追究责任。

第二十四条本办法自发布之日起施行。安徽省档案局1997年制发的《安徽省乡（镇）、村档案管理暂行办法》同时废止。

第一章 总则

第一条 为加强乡镇档案工作，促进乡镇档案规范化建设，使档案工作更好地为农村经济社会发展、乡镇机关和农民服务，根据《中华人民共和国档案法》、《乡镇档案工作试行办法》及有关规定，结合我省实际，制定本办法。

第二条 乡镇档案是指乡镇党委、政府、人大主席团、社会团体（以下简称乡镇机关）、企业事业单位在工作、业务活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 乡镇档案工作是乡镇机关、团体、企事业单位工作必不可少的重要组成部分，是乡镇各项建设和维护其历史真实面貌的一项重要基础工作，是提高乡镇工作效率和质量的必要条件。乡镇党委、人民政府应切实加强领导，把档案工作列入乡镇工作计划和发展规划，纳入目标管理责任制考核内容，将乡镇档案部门所需经费列入乡镇政府财政预算，促进档案工作与乡镇各项工作同步协调发展。

第四条 乡镇档案工作在上级档案行政管理部门监督、指导下，实行统筹规划、科学管理。

乡镇人民政府应通过工作考核、目标管理等手段，加强对所辖区域内档案工作的领导。

第二章 档案机构、人员及其职责

第五条 各乡镇应依法建立健全档案工作，设立乡镇综合档案室，明确档案工作分管领导，成立档案工作领导小组，建立档案工作网络，制定各岗位职责，并确定专兼职人员集中统一管理本乡镇各类档案。

（二）集中统一管理乡镇党政机关、社会团体形成的档案资料；

（四）对乡镇所属企事业单位、社区及行政村的档案工作进行监督和指导；

（五）收集与档案有关的资料；

（八）依法向县(市)国家档案馆移交档案；

第七条 加强乡镇综合档案室的工作，长期保存的档案在5000卷以上的乡镇可建立乡镇档案馆。有条件的乡镇可建立乡镇现行文件查阅点，向公民提供已公开现行文件的查阅利用。现行文件查阅点也可挂靠在乡镇政府公开信息查阅点，统一提供利用服务。

第八条 乡镇档案人员应具备高中（或中专）以上文化程度，政治素质好，忠于职守，热爱档案工作并熟悉乡镇情况，保持相对稳定，并经过县（市、区）以上档案行政管理部门业务培训。

乡镇所属单位、社区、行政村应确定人员负责档案工作，确保档案完整、安全和提供档案利用。

第三章 文件材料的收集、整理和归档

第九条 乡镇档案室（馆）应根据国家档案局《乡镇档案工作试行办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》等，制定本乡镇文件材料的归档范围（可参见附件1），并根据乡镇机关职能工作的拓展，及时修订乡镇文件材料的归档范围。

凡应归档的文件材料均应归档保存，任何单位和个人不得据为己有。

第十条 乡镇档案室（馆）应根据国家有关规定，制订本乡镇机关的《档案分类方案》和各类档案整理规则等，档案应分门别类整理，同一全宗的分类方案应保持相对稳定。

一个乡镇为一个立档单位，乡镇党委、人民政府和下属单位所形成的全部档案组成一个全宗，全宗名称即乡镇名称。全宗内档案按门类可分为文书档案、会计档案、科技档案、特种载体档案、专门档案等。

第十一条 各类档案按下列规定进行整理

1. 文书档案按件进行整理。

2. 会计档案按凭证、账簿、财务报告和其它四个属类整理。

3. 科技档案：分为产品、科研、基本建设和设备仪器四个属类，产品档案按种类、科研档案按课题、基本建设档案按工程项目、设备档案按型号分别进行整理。

4. 特种载体档案按载体形式分年度按问题或按问题跨年度整理。但在一个乡镇内只能采用一种方法。

5. 专门档案：如计划生育、婚姻、户籍、社会保险、土地、人事、司法等专门档案，按有关规定要求整理。

1. 档案材料装订结实、整齐，无金属物；

2. 区分不同价值；

3. 盒内文件或卷内文件排列有序；

4. 备考表填写真实、清楚；

5. 归档文件目录或卷内文件目录填写清楚、准确。

第十三条 归档

归档文件材料要完整、真实反映乡镇机关职能活动情况，整理有序，方便查找利用。

每年形成的各类文件材料应按时归档。文书材料、专门档案材料于次年6月底前归档；科技文件材料在科技活动结束后1个月内归档；会计材料由会计部门在会计年度终了整理后暂时保管1年，于第二年6月底前归档；特种载体文件材料在活动结束或办理完毕后随时归档；电子数据库以年度为单位刻录成光盘一式三份归档。

归档时，将整理好的档案及其目录、有关数据及其目录向乡镇档案部门一并移交归档；同时，交接双方在档案、数据目录上签字确认。

第四章 档案的管理

第十四条 各乡镇应建立健全档案的保管、利用、鉴定等制度，实现档案管理制度化、规范化。

第十五条 乡镇档案室（馆）应集中统一管理乡镇党政机关、社会团体形成的档案资料，维护档案的完整与安全，便于乡镇机关、企事业单位和公民利用。

乡镇事业单位、社区、行政村及其它组织的档案原则上各自保管；暂不具备安全保管条件的，可由乡镇档案室（馆）代管或寄存；不能构成立档单位的以及机构改革撤、并、转，或被拍卖的企业，其形成的档案按隶属关系由乡镇集中统一管理。

在乡镇设立的县（市、区）主管机关直接管理的财政所、工商所、土管所、派出所、民政所、电管所、林业站、农机站等单位形成的档案，根据档案联系的紧密程度，并经县（市、区）档案行政管理部门同意，可归乡镇全宗或县（市、区）主管机关全宗，但档案的归属与流向前后必须保持一致。

第十六条 档案库房应配备相应的设施、设备和装具，符合防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温等要求，便于档案安全保管，并逐步实现档案管理现代化。

第十七条 档案管理人员应定期对档案及保管状况进行全面检查，并形成安全检查记录，确保档案不丢失、不损坏；如有破损、霉变、虫蛀、褪色等现象时，应及时修补、复制或进行其它技术处理。对特种载体档案，要定期检查信息记录的安全性，确保档案的完整。

第十八条 乡镇档案室（馆）应掌握所辖区域范围档案工作情况，按照有关规定，每年对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并编制档案工作情况统计年报，及时向县(市、区)档案行政管理部门上报。

应建立全宗卷，以积累存贮本乡镇有关档案的整理说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。

第十九条 乡镇档案室（馆）应根据国家档案行政管理部门制定的档案保管期限表等有关规定，制定本乡镇机关的档案保管期限表（文书档案可参见附件2），划分档案保管期限，组织进行档案鉴定工作。

档案鉴定工作由乡镇负责人、部门负责人、档案人员组成的鉴定小组负责完成，定期对超过保管期限的档案，逐卷逐件地进行直接鉴定，鉴定后应形成档案鉴定报告。对失去保存价值的档案，应清点核对并编制《档案销毁清册》，经必要的审批手续后按规定销毁。禁止擅自销毁档案。

第二十条 乡镇档案室（馆）人员调动时，应在离职前办妥档案交接手续。

第五章 档案的开发利用

第二十一条 乡镇档案室（馆）应不断加强档案资源建设，积极开展档案信息利用服务工作。编制必要的专题目录、专题数据库、索引等检索工具，建立室（馆）藏全部档案目录数据库、全文数据库和涉民档案信息数据库，为档案利用创造条件；加强对图书、资料及各种有用信息的收集和整合，逐步建设成为提供档案、图书、资料、信息综合服务的信息中心和政府信息公开的场所，满足社会各方面的利用需求。

第二十二条 制订切实可行的档案借阅制度，根据《档案法》及其它相关法规、政策的规定，确定开放档案和提供的利用范围，简化利用手续，积极为乡镇机关、人民群众和各方面提供档案利用服务。

借阅利用档案资料时应遵循借阅利用手续，并及时做好档案借阅登记和档案利用效果登记。利用者不得涂改、污损档案，不得泄密，未经批准，不得擅自抄录、复制档案。

第二十三条 乡镇档案室（馆）应围绕乡镇中心工作和群众利用需求，加强档案信息资源开发工作，积极开展档案编研，并按照有关规定，定期公布档案开放目录。

第二十四条 乡镇档案室（馆）应积极应用计算机等先进技术，逐步实现档案管理的现代化。

第二十五条 对于违反档案法律法规的行为，由有关部门依法追究相关部门和人员的责任。

第六章 附则

第二十六条 各乡镇可依据本办法制定实施细则。

第二十八条 本办法自发文之日起执行。

根据中央和省、统一部署，南通市档案局“三严三实”专题教育正式启动。5月28日下午，市档案局召开专题会议，局（馆）党组书记、局长苏远明以“学习践行‘三严三实’，努力争取更大作为”为题，给全体干部职工上了一堂深刻而生动的党课，并代表局（馆）党组对开展“三严三实”专题教育工作进行动员部署，副局长许建华主持会议。

会上，苏远明指出，这次在县处级以上领导干部中开展“三严三实”专题教育，是党中央推进全面从严治党作出的一项重大决策部署，是局（馆）今年党建工作的重中之重。他强调，开展“三严三实”专题教育必须做到“三个务必，三个到位”。一是务必吃透上级精神，确保思想认识到位。要切实把思想和行动统一到中央和省、的统一部署和要求上来，准确把握“三严三实”的重大意义、丰富内涵和实践要求，并重点对“学什么”、“为什么学”、“怎么学”三个问题作了精辟论述。二是务必准确对标找差，确保整改落实到位。他对照丁大卫书记在讲党课中指出的“不严不实”突出问题，分别从忠诚、干净、担当三个方面存在的问题进行了深入分析，并要求大家进一步“照镜子”，对标找差，整改落实。三是务必坚持学用结合，确保具体实践到位。要自觉把开展“三严三实”专题教育放到如何更好地服务、市政府中心工作、放到如何更好地服务广大人民群众、放到如何更好地推动全市档案事业又好又快发展工作中去思考、去谋划、去推进，做到“强化五种意识、做到五个坚持”。一是强化大局意识，坚持把工作放到服务、市政府中心工作去谋划；二是强化创新意识，坚持把工作放到引领档案事业发展方向去开展；三是强化法治意识，坚持以“严”和“实”的准则推进全面依法治档；四是强化紧迫意识，坚持把工作放到既定时间节点中去完成；五是强化规矩意识，坚持以“严”和“实”的作风全面从严治党。

最后，苏远明代表局（馆）党组对开展“三严三实”专题教育进行了动员部署。他要求必须准确把握总体要求，围绕省、提出的“六查六看六整治”主线，切实抓好“四专题一强化”，即讲好“三严三实”专题党课，组织好“三严三实”专题学习研讨，搞好“三严三实”专题调研，开好“三严三实”专题民主生活会，强化整改落实和立规执纪，把开展专题教育激发出来的政治热情和思想觉悟转化为狠抓落实、做好工作的强大动力，奋力推动全市档案事业的又好又快发展，为建设“经济强、百姓富、环境美、社会文明程度高”的新南通作出新的更大的贡献！

为深入贯彻落实“三严三实”要求,扎实开展好“三严三实”专题教育活动，5月25日市档案局党组成员、副局长、肖丽以“践行‘三严三实’ 做守纪律、讲规矩的档案人”为题，为全局干部职工上了一堂结合档案工作实际的“三严三实”专题教育党课。

肖丽同志首先向大家讲明了“三严三实”的内涵及专题教育活动的目的，就是要解决“是什么，怎么做”的问题，就是要做到“四知五提高”，知行统一。她说：“四知”就是要知道“三严三实”提出的时代背景、具体内容、发展脉络、时代内涵，“五提高”就是要“加强政治纪律，提高忠诚意识；加强组织纪律，提高执行意识；加强工作纪律，提高担当意识；加强廉政纪律，提高-干净意识；加强群众纪律，提高服务意识。”我们要通过知行统一来更好地践行“三严三实”，建设一支对党绝对忠诚，讲政治、守纪律、听指挥，业务强、工作实、作风好，敬业、勤业、精业的档案队伍，努力做到让市政府放心、让人民群众满意。

肖丽同志说，风清则气正，气正则心齐，心齐则事成。只有真正做到“三严三实”，才能内强素质，外树形象，推动全市档案事业持续健康发展，为富民强市、同步小康做出档案人应有的新的更大的贡献。

4月8日上午，校党委书记曾桓松在干部人事档案专项审核工作领导小组第一次全体会议上强调，干部人事档案专项审核是中央和统一部署的重要工作，关系到干部的切身利益，一定要本着对事业、对组织、对干部高度负责的精神，积极稳妥地推进这项工作。

校党委副书记叶峥嵘，党委组织部、纪委办公室和人事处负责人及有关工作人员参加会议。副校长林俊睦主持。

曾桓松指出，要按照“三严三实”的要求，严谨细致地做好审核工作，通过专项审核对干部人事档案去伪存真、正本清源，确保干部基本信息真实准确，为干部工作提供基础保障；要对参加专项审核的工作人员加强培训，使大家进一步熟悉业务和干部人事档案的政策法规，掌握专项审核的方式方法，确保工作准确、高效、科学。

会上，叶峥嵘就此次干部人事档案专项审核工作进行了具体部署，并提出了具体要求。

据了解，为贯彻中央关于从严管理干部的要求，中组部近期决定用近两年的时间在全国范围内开展干部人事档案专项审核工作，以进一步整治干部人事档案中的突出问题，切实维护干部人事档案工作的严肃性和公信力。我校由最近成立的专项审核工作领导小组负责落实此项工作。

5月26日，市档案局召开“三严三实”专题教育动员大会，市档案局党组书记、局长周智勇作了动员讲话并讲授《自觉践行“三严三实” 做忠诚、干净、担当好干部》党课，局党组成员、纪检组长付悦对专题教育进行了安排部署。全局干部职工参加了会议。

会议指出，“三严三实”和“忠诚干净担当”是对党员干部改进作风提出的新要求，是对新时期好干部标准的丰富和发展，是党员干部的修身之本、为政之道、成事之要、做人之基。

会议要求，全局干部职工要以“三严三实”为标尺，坚定理想信念，对党忠诚，廉洁奉公，敢于担当，做到“四知五加强”，做让党放心、让群众满意的好干部，同时，正确处理专题教育与业务工作的关系，做到“两手抓、两不误、两促进”。

会议强调，要严格按照要求做好规定动作，重点抓好六方面工作：一是学好规定篇目；二是办好党课讲座；三是搞好学习研讨；四是开好专题会议；五是抓好整改落实；六是建好制度机制。

近日，市档案局召开“三严三实”专题党课暨专题教育动员会议。市档案局党组书记、局长苏灵作了题为《践行三严三实要求努力开创档案事业发展新局面》的'专题党课，并对全局开展“三严三实”专题教育进行动员部署。

苏灵指出，多次强调，党员干部特别是各级领导干部要严以修身、严以用权、严以律己，谋事要实、创业要实、做人要实。“三严三实”贯穿着马克思主义政党建设的基本原则和内在要求，既是共产党人最基本的政治品格和做人准则，也是党员干部的修身之本、为政之道、成事之要。践行“三严三实”是落实“四个全面”战略布局的根本保证，是贯彻党的群众路线的内在要求，是加强党的作风建设的迫切需要。

苏灵要求，践行“三严三实”，就必须做到守纪律、讲规矩、党性强：一要加强理论学习，坚定理想信念，把牢政治方向；二要加强纪律建设，践行“三严三实”，确保做到守纪律、讲规矩；三要埋头苦干，抓好各项任务的落实，争做守纪律、讲规矩、恪守“三严三实”的表率。

苏灵强调，党员干部把中央和自治区党委精神及要求结合起来，融会贯通，争当有理想、有正气、有作为的“三有干部”，扎实开展好“三严三实”专题教育。要以开展“三严三实”教育为契机，创新档案工作新思路，迈出档案工作新步伐，实现服务能力新提升，推进依法治档新举措，完善体制机制新成效，拓展档案文化新领域，激发档案人才新作为。

(一)认真贯彻执行国家档案管-理-员工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。

(二)对机关各处室形成的各种门类的档案管-理-员材料的收集、整理、立卷和归档工作，进行监督和指导。

(四)开展档案管-理-员史料的编研工作，积极提供利用，为机关工作服务。

(五)在集中主要力量抓好机关档案管-理-员工作的基础上，对直属单位和本系统档案管-理-员工作进行必要的指导、监督和检查。

(七)根据国家有关档案管-理-员保管期限的规定，制定本机关档案管-理-员存、毁制度。

(八)办理领导交办的其它有关的档案管-理-员业务工作。

(九)负责厅机关大事记的'搜索、整理和编印。

1、建立档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度，落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施。

2、负责定期收缴各部室存放的需要立卷、归档的文件资料，办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作，保证档案安全、完好无损。是档案管-理-员的工作焦点。

3、对公司各部室和子公司档案管理进行监督、指导。

4、负责档案资料的开发利用，随时为公司管理需要提供档案资料。

5、开发计算机信息化档案管理技术。

6、完成公司报刊杂志征订、登记工作，进行费用初审。

7、协助处理来信来访工作。

8、完成主任布置的其他工作。

档案管-理-员职责,档案管-理-员工作内容还包括认真做好本职工作，做到腿勤、口勤，手勤，协助办公室同事圆满完成各项工作。真诚待人，搞好工作关系。在工作当中，我始终摆正自己的位置，对领导敬重、对同事遵重，不说不利于团结的话，不做不利于团结的事，以诚相待，踏实干事，在做好自己本职工作以外，帮助同事，关心同事，努力营造宽松、舒适的工作氛围等。

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为加强教学档案管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动和教学研究等工作中的作用，提高教学档案管理质量和管理水平，逐步实现教学档案管理的标准化、规范化和现代化，更好地服务于教学，依据教育部《高等学校档案实体分类法》（教办[1993]429号）和《泰山学院档案规范》（泰山学院综合档案室2003年1月印）制定本细则。

一、教学档案管理工作原则

(一)凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料等均属教学档案。

(二)教学档案管理是教学管理的重要组成部分，应逐步做到“三纳入”、“四同步”。即将教学档案纳入工作计划和规划，纳入教学管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项教学工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。

(四)教学管理部门和各教学单位应明确一名分管教学档案工作的负责人和指定一名工作人员管理教学档案。

(五)归档的教学材料要有参考价值和凭证作用，应遵循其自然形成规律，保持有机联系，保证其完整、系统、准确。

(六)努力实现教学档案从经验管理向科学规范管理转变，逐步实现教学档案管理的现代化。

二、教学档案归档流程

(一)形成与积累

1.每学期、学年开始后，部门、单位领导要向所属各科室和职能部门布置形成与积累教学文件材料的任务，并由科室和有关人员落实到工作中。

2.部门、单位负责管理教学档案的人员按教学档案归档范围分别积累教学文件材料，并定期整理。

3．归档的教学文件材料应字迹工整、样式规范、格式统一、签字盖章手续完备。

4．教学档案一般应归档一份，重要的教学文件材料，可根据实际情况酌加副本。

5．在学校档案室的指导下，教学管理部门和各教学单位应督促、检查、指导教学档案管理人员做好教学文件材料的积累工作。

(二)整理组卷

1．坚持由教学文件材料形成单位或部门立卷归档的原则，部分需要永久保存的教学档案由各单位教学档案管理人员核实后向学校档案室移交。

2．根据教学文件材料形成规律，保持其有机联系，便于利用查考原则进行组卷。原则上内容相同的材料组成一卷，每卷一般不超过200页，内容相同的材料数量较多时可组成若干卷。

3．卷内密不可分的教学文件材料原则上按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的.顺序依次排列。

4．卷内材料一律拆除金属物，以右侧、底边为齐，左侧装订。破损的教学文件材料应先修补再装钉。

5．学生学籍档案以件为单位，逐件加盖件号章，装入卷盒。

6．各种教学文件材料大小一般为a4纸，文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内。

7．按顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的上角。不装订的以件为单位，并在右上角加盖件号章，按顺序填写件号。

8．填写卷内目录及备考表（本卷情况说明），写明立卷人、审核人和立卷时间。

9．建档材料应加制封面，在封面上填写本卷所属的一级类录，写明本卷的标题（标题要简短、准确）、责任者，并将本卷的起止时间、保管期限、件数、页码、归档号等栏目填写完整，在卷（盒）上标注档号。

(三)归档验收

1．移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，书写排列是否符合要求，标题是否确切。凡不符合规定要求者，接收人可拒绝接收，并限期改正补交。

2．移交时填写移交目录。移交目录一式两份，下面注明移交人、接收人姓名及移交年、月、日，移交人、接收人各执一份。

3．教学文件材料一般次年6月底前归档，其它各类材料完成一个培养周期(即一届学生从入学到毕业)，于当年12月底一次性归档(寒假前)。

三、教学档案岗位职责

(一)教学管理部门和教学单位领导的岗位职责

1．负责制定完善教学档案管理制度，把教学档案纳入教学管理和教务管理人员岗位职责之中，并督促执行。

2．做好教学管理部门和教学单位教学档案归档的业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。

1．负责做好本单位、本部门教学文件材料的形成与积累工作。

2．负责将收集、积累的教学文件材料整理组卷、装订归档，做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐，并及时向教学管理部门和学校移交相关教学档案。

3．做好存放在本单位、本部门教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

(三)教研室主任的岗位职责

1．负责收集教研室的典型教案、试题、试卷、集体备课记录及其它相关教学材料等，并向所在单位教学档案管理人员移交。

2．督促教师向本单位移交各种教学档案。

四、教学档案归档范围及保管期限

教学档案归档范围及保管期限见附件。

各教学单位可参照《泰山学院教学档案归档范围及保管期限》建立、规范本单位的教学档案，亦可结合本单位教学工作实际对一级类目和二级类目进行适当调整和补充，使之更加规范、完善。

1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度；拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。

2.对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。

5.做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。

6.开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。

7.做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。

8.组织进行档案价值鉴定。

9.按规定向自治区档案局移交档案。

10.办理领导交办的其他有关档案业务工作。

1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。

2.指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。

3.做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

4.做好保护工作，维护档案的安全。

5.编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。

7.遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。

2.按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。

3.定期向局档案管理机构移交档案资料。

4．接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导。

6.遵守保密制度。不得随意丢放保密资料，泄露档案机密。