在过去的一年里，我们经历了许多挑战和机遇，是时候对这一年的工作和成果进行总结了。下面是一些关于年度总结的范文，希望能给大家提供写作的参考。
一、档案信息化建设有条不紊地推进。
明确技术要求，签署档案管理系统建设合同，学校投入近30万元力促新系统的建设。经过近一年的密切协作，新系统现已完成跟学校oa办公系统的初步衔接，能够获取和存储学校办公系统上提交归档的电子文件，同时通过系统本身，学校各职能部门相关岗位也可完成文档的实时录入和提交，完成档案管理旧库数据的迁移，为实现增量档案电子化夯实了基础。完成档案馆及部分职能部门档案员的培训工作，在可实现归档电子文件浏览原文的同时提高了检索速度，提供了存储平台、拓展了检索途径，查询功能全面优化，按正文或卷内查询结果能直接显示所在卷档号等信息，查阅利用工作效率显著提高，新系统开始馆内试运行，此项工作的落实为在山东省档案科学管理测评工作中取得好成绩创造了条件。
二、完成学校《年鉴》改版工作。
在学校领导的鼎力支持下，7月份成立学校年鉴编辑工作委员会，在通过初步征求意见、补充相关内容的基础上组织召开了专题会议，最终确定了新版年鉴的框架。在各部门通力协助下，经过多次的反馈落实和审核，于9月份进入排版校对并申请书号阶段，12月印制完成，这是学校年鉴第一次拥有书号正式出版。
三、完成校史馆更新，做好新生及新入职人员校史教育服务工作。
根据最新概况修改讲解词，做好讲解员培训、管理，完成各类接待参观任务。在与相关部门交流沟通的基础上制定专项工作方案，分校区、分学院、分时段，利用9—12月，利用不同的工作方式，相对集中地完成对新生和新入职教工的校史教育，校史馆接待297批次、5482人，体现校史馆的精神传承和校园文化功能。
四、继续为学校各项中心工作做好服务。
招聘1名专职工作人员补充到信息技术岗位，收集工作渐由被动变为主动，实时整编学校大事要闻并列出重点收集档案清单，完成20xx年度党群、行政、教学、财会等各类档案接收进馆工作，同时重点加强了电子档案的归档，归档6052卷件，电子文件363件。接待好校内外各类符合要求的档案利用，接待部门查借阅档案384人/3021卷；接待现场及异地利用学生1740人/2071卷；学历认证182人/189卷；翻译成绩单、毕业证、学位证、录取花名册693件，零投诉完成服务工作。完成档案网站运行维护，加强档案宣传工作，继续做好各类材料的汇编工作，配合6·9国际档案日，设计制作宣传展板在两校区展出。
五、加强科研工作，提高团队实践技能。
一是首次申报并获批山东省档案局科技项目1项，配合学校档案信息化建设，研究高校电子文件管理系统的建设，以期搭建一个电子文件容量高、视频编辑便捷、检索运行速度快、与高校档案管理框架契合度高的管理平台。
二是申请学校陆宇管理创新基金1项，启动口述档案征集工作，9月份召集相关部门责任人员开会，制定方案、落实任务，10月份完成4人采访、录制和档案征集工作，为学校70年校庆及校史馆建设积累素材。
三是配合网络安全与信息化建设进行办公自动化系统部署和测试工作，协调完成学校办公室基本流程的部署。本年度获得山东省档案学会优秀成果奖4项，其中一等、二等奖各1项，三等奖2项。
扫描20xx—20xx届本专科成绩单695卷、继续教育学院录简表及毕业证登记表5卷；19xx—20xx年50卷学校文件中关于干部任免部分文件，并制作双层pdf文件；补录20xx年退学学生登记表卷内目录56条。
结合新系统的使用，到部分部门和岗位调研、检查学校档案管理制度的落实情况，积极协调有针对性的改进工作，为山东省档案工作科学化管理规范测评工作评夯实基础。
八、其他。
继续做好全国巾帼文明岗的建设和维护工作，积极参加学校组织开展的各项活动，维护职工合法权益，继续支持和参加“春蕾女童”计划，保持和谐的工作氛围。更新学籍档案翻译系统，增加毕业生信息保存、查询功能和统计功能。完成固定资产清点及人事档案资产转移交接工作。按时完成年度报表，上报省档案局。检查核对历年学校文件中漏掉印章的文件，并做好记录。
以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。
以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。
1、组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》，参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2、在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。
3、按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成20xx年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。
4、做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
5、及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。
6、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7、根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。
第一季度。
2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文书处理工作。
第二季度。
1、整理本校20xx年文件资料，按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务。
2、参加教育系统开展的档案法制宣传周活动。
3、检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理。
第三季度。
1、做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作。
2、做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作。
3、做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核。
第四季度。
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
2、做好各项工作的记录与统计。
20xx年我市档案工作坚持以科学发展观为指导，紧紧围绕中心、服务大局、积极投身到市委提出的“两年”和实施“六大行动计划”活动之中，认真贯彻落实省“两办”开展电子文件和数字档案登记备份工作，全市档案事业和档案工作得到了新发展、新进步。
一、推进依法治档工作，健全档案法制建设。
1、深化档案执法检查。会同市人大对城市规划、城市管理、城市建设档案管理工作开展了一次执法检查，检查中，先要求涉及到的有关市直部门开展自查，8月份对市国土局、规划局、水利局、经济开发区等4个部门进行了抽查，重点检查了档案工作机制、档案员配备情况、档案室及硬件设施配置、案卷质量和安全保管、档案利用等情况。通过检查，提高有关部门对城市规划、城市管理、城市建设的档案管理水平，提高依法治档的自觉性。
2、规范档案行政许可审批。坚持依法管理档案，进一步强化档案行政许可工作。积极配合政府法制机构依法制订、修订、清理档案工作规范性文件和地方性档案业务技术标准。根据要求，完善、规范了档案行政许可办理指南。服务质量得到进一步提升，全年共有14个市级重点建设项目工程档案验收通过。加强重点建设项目档案的监督、指导服务工作，对田螺山基建工程、高铁指挥部、交通系统“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千库保安”工程等重点建设工程项目档案的收集、整理进行监督、指导。
3、加强基层档案工作。分别召开了全市档案工作会议、乡镇（街道）档案工作例会和市直机关档案协作片组长会议，对今年全市档案工作进行了全面部署和落实。制订下发了乡镇（街道）档案目标管理工作考核意见。根据新形势下档案工作的任务与要求，重新制订了乡镇（街道）档案工作考核实施意见，以此作为乡镇（街道）档案工作规范化的依据。
4、深化档案目标管理工作。抓好全市各乡镇（街道）、机关、企（事）业单位档案的基础管理工作，加强日常的监督、指导，严格履行年检制度；继续开展档案目标管理活动，通过升级达标、认证等活动促进档案工作整体水平的提升。深化“三农”档案工作，着力抓好村级档案工作的省级示范性和规范化创建工作。根据年初确定的档案目标管理、认证和创建省规范化（示范化）档案室的目标、任务，今年共创建省行政村、社区规范化档案室12家，示范化3家。省级示范化数字档案室创建1家。档案目标管理认定达标省级8家，一级3家，认证11家，新组建综合档案室4家。
5、加大档案宣传力度。为扩大档案工作的影响，市档案局年初在《档案》杂志中以专版的形式进行了宣传。《奋进中的档案工作》，全面介绍了的档案工作现状；《姚剧》、《解不开的姚剧情结》介绍了姚剧以及姚剧传承人沈守良同志与姚剧的不解情缘；《潮来潮往——名人蒋梦麟海外档案征集记》介绍了市档案局对名人蒋梦麟档案的征集工作。同时还介绍了浙东根据地老照片、毛泽东同志给柳夷的一封信等诸多馆藏珍贵实物照片的许多背景材料。《档案工作简报》和档案信息网是宣传档案工作的主要工具和平台，为了提高宣传质量和效果，我们对刊物、网站进行了全新策划完善，对刊出栏目、版式、页面、内容等进行更新，使一刊一网两窗口成为档案宣传的长期阵地。积极向上级档案部门、档案学会报送各类信息和工作动态，向基层发放档案宣传资料200余份，今年共录用信息30余篇，学术文章13篇。结合“创先争优”活动，通过学习刘义权、杜洪英等先进人物事迹，结合我市实际，挖掘本行业、本系统中的优秀人物，在档案系统中加以推广和宣传，从而扩大档案工作在全社会的影响力。
二、加强基础设施建设，夯实档案工作根基。
1、启动档案登记备份工作。根据社会发展形势要求和上级档案部门的工作部署，市档案局结合本市实际，制订了《市电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》，并由市委办、市府办下发。意见明确提出了从20xx年开始到规划末全市开展电子文件和数字档案登记备份的主要目标、基本任务、实施重点等。组织召开档案登记备份宣贯会，下发相关文件材料和知识问答。市档案局今年通过专题调研，确定了4家试点单位，组织他们赴兄弟县市学习参观，并对试点单位进行一对一的前期工作指导，目前，已有3家单位的档案进行了登记备份。
2、加快档案数字化工程。根据市政府电子政务工程建设的相关精神，市档案局研究制订了数字档案馆建设项目方案，建设内容包括三大方面：即数字档案馆、电子文件与档案登记备份、档案门户网站建设等，目前，已着手完成前期的准备工作。继续开展馆藏档案文件级目录的录入工作，今年新增数据库条目39万条，数据库中累计条目339万余条。同时，在基层扩大档案应用软件的覆盖面，今年新装软件单位7家，目前全市共有147家单位使用档案应用软件。进一步改进档案信息网的建设，使之成为广大群众利用档案信息的良好平台。
3、重视征集接收丰富馆藏。征集是丰富馆藏的重要渠道之一，20xx年，市档案局继续抓好档案征集工作，调整充实了市档案征集特约联络员队伍，专门出台了《市档案特约征集联络员工作网络办法》。今年共接收捐赠资料实物共92件，照片61张，光盘2张，内容包括蒋梦麟、柳夷、楼适夷等名人材料和城区重点地块旧房拆迁过程中形成的地块旧貌及部分江桥建设等的照片；征购到浙东抗日纵队部分印刷品共7件，实物13件；征集地方特色档案图书资料、老照片共274册（张），同时开展名家名画征集活动，征集到胡匡一、张世良、王国瑞等名家作品15幅，通过征集，大大丰富了馆藏内容。同时，在馆库空间严重不足的情况下，整合空间，合理接收了“市委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室”全部档案资料，以及全市山林延包档案1476卷，确保了档案资料的及时进馆接收。
三、深化档案开发利用，不断拓展服务功能。
1、努力提升档案编研实力。近年来档案编研工作成为我市档案工作的一大亮点。今年的历史文化名人读本《认识朱舜水》继续被列入全国档案编研出版重点项目和省“百部编研精品”工程，市档案局根据相关史料，赴朱舜水曾经活动过的地方进行实地看察、采集图片，形成书稿，于年底出版面世。同时编辑出版了《黄宗羲编年地图》、《朱舜水编年地图》、《明编年地图》、新农村典型成长档案《近看胡界》等编研材料。完成了《中国档案精粹——卷》地方馆藏珍品的筛选工作，清道光四年《竹桥黄氏宗谱》、清宣统二年《贡方腐乳银牌奖》、清康熙55年《卖（地）契》、抗战时期《浙东银行发行抗币》、1973年《河姆渡遗址》等5件馆藏珍品入选。
2、致力于提高档案学术水平。档案史料研究会和档案学会是档案系统学术研讨的平台，市档案局为提升全市档案人员的学术水平，开展了一系列活动。档案史料研究会年初与黄宗羲故居所在地梨洲街道办事处联合举行纪念黄宗羲诞辰四百周年学术研讨会，来自市内外的40余位文史专家和爱好者参加了这次纪念活动，以学术研讨的形式纪念这位先贤大儒；年底与市文联、市书法家协会联合举办了“市首届书史书艺研讨会”。市档案学会积极向上级档案学会报送学术论文，向上级档案部门推荐学术论文三篇，其中一篇入选《中国青年档案工作者论文集》。定期召开好团体学术研究会议，为广大档案工作者搭建学术交流的平台和窗口。
3、优化档案服务社会工作。继续开展档案工作服务大局、服务民生、服务企业的各项活动。积极参与市委、市政府举办的各类重大活动，做好活动过程中产生的档案管理工作。进一步优化窗口建设，简化利用手续，扩大档案开放范围，使群众查档更加便捷。续建民生档案信息数据库，目前共建有民生档案数据库23个，涉及婚姻、土地、林权、社保、医疗、教育、移民、安居等方面。同时继续开展实施企业查档直通车等八项活动，推进档案工作更好地为企业发展服务。档案的最终目的就是提供服务，我们努力提高服务质量，端正服务态度，热情接待各界查档群众。全年共接待社会各界档案利用者3522人次，查阅案卷数量4504卷次，复印、摘抄8955页（张）为我市经济建设、编史、修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，增强了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度。
四、坚持以人为本，注重干部队伍建设。
1、抓好机关党员干部教育。今年局机关深入开展向刘义权同志、杜洪英同志先进事迹学习活动，通过下发文件资料、集中学习、观看先进事迹录像、组织讨论等多种形式，在机关干部中营造学习典范、安心工作的良好氛围。组织开展了革命传统教育和爱国主义教育活动，专程赴南京、上海学习参观中国第二历史档案馆、雨花台等革命传统教育点以及世博园部分场馆。通过参观学习，净化了思想、拓展了知识、增添了动力。
2、推进机关行政效能建设。开展加强机关行政效能建设活动，严格执行局内部59条制度，并将制度的落实情况和机关干部的考核联系起来。通过抓全员学习、业务指导、接待查档、职能规范，扎实有效地推进机关行政效能建设。同时结合“创先争优”活动，局机关开展了党员承诺活动，每位党员结合自己工作实际，作出服务承诺，接受群众监督。
3、抓好档案人员教育培训。市档案局以教育培训为抓手，着力提高档案干部队伍建设，今年组织举办了省第55期档案干部岗位培训班、全市档案人员继续教育培训班、档案目标管理和认证培训、省级规范化、示范化行政村创建、财税系统目标管理、企业档案等各类中小型培训活动，参训人员达400余人次，通过教育培训，大大提高了档案从业人员的整体素质和业务水平。
20xx年是的收局之年，期间，市档案局在市委、市政府的正确领导下，全市各级档案部门深入贯彻落实科学发展观，加快档案工作发展方式转变，档案工作对经济社会发展的贡献率明显提高，档案馆公共服务能力明显增强，档案事业发展宏观环境明显改善，档案工作日益融入到经济社会发展中，档案工作创新从理念到实践取得了重大突破，为规划的制定和实施奠定了坚实的基础。
一、对经济社会发展的保障作用明显提高。
一是实施档案登记备份重大战略。实施档案登记备份战略，是我省档案事业发展规划实施以来的重大创新成果。从20xx年开始，我市积极实施省、的战略部署，认真学习贯彻省两办下发的《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》精神，拟定适合我市实际的档案登记备份工作实施意见，制订标准规范，并由市两办发文。通过前期调研、实地走访、参观取经，确定了四家试点单位，进行前期工作指导，确定了登记备份的工作思路和工作方法。档案馆本级登记备份在档案馆新馆未建的情况下，实施“迈小步，不停步”的工作方式，逐步实施数字档案馆，同时依托档案登记备份中心，开展主要档案数据和现行业务数据的登记备份工作，取得了初步成效。档案登记备份提升了政府治理水平，促进了社会和谐稳定，为我市经济转型升级提供了基础保障。二是民生和经济领域档案工作扎实推进。全市民生和经济领域档案工作在期间得到了很好地推进。自20xx年以来，我市的民生档案工作得到进一步加强，在市委、市政府的高度重视下，市档案局根据两办《关于加强全市民生档案工作的意见》精神，加大对民生领域档案工作的指导监管力度，狠抓了涉及民生领域的婚姻、土地、林权、社保、医疗、教育、移民、安居等方面的档案管理工作，并确保这些档案完整收集、信息安全、管理规范。为社会稳定打下了基础。三是档案信息利用服务稳步推进。20xx年市档案馆被确定为我市政府信息公开查询和受理点，市档案馆集市现行文件中心、政府信息公开查询、档案查询利用等功能为一体，为我市经济建设、编史、修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手资料，为广大群众解决了大量的实际问题。期间，共接待现行文件利用18450人次，查阅案卷25581卷（册），为社会和谐稳定发挥了重要作用。同时市档案局围绕党委和政府工作重点和重大调研课题，及时提供档案资料，为领导和机关工作决策服务，发挥了参谋的作用。四是社会宣传教育功能不断拓展。期间，市档案馆共举办各类展览10余个，参观人数达12万余人次。20xx年，借市档案馆建馆五十周年契机，召开了隆重的纪念大会，并在地方媒体上专刊宣传我市的档案工作，在全社会得到了较好的反响。20xx年借助媒体的力量，在省级档案期刊上专刊报道我市的档案工作开展情况，展出部分珍贵馆藏资料，扩大了的知名度，增加了档案工作的影响力。
二、档案馆公共服务能力明显提高。
一是档案资源建设取得显著成效。以来，档案馆重视档案征集工作，每年确定一个征集主题，征集到大量有关地方特色档案、重要人物档案、民间保存的珍贵档案，大大丰富了馆藏资源。二是档案开发利用力度进一步加大。自20xx年以来，我市每年有一本编研作用被列入“省百项档案编研精品工程”,期间，市档案局共编辑出版编研作品30余部，其中地方名人普及读本系列《认识明》、《认识黄宗羲》、《认识朱舜水》、《认识严子陵》被列为全国档案编研出版重点项目和“省百项档案编研精品工程”，逐步形成了具有地方物色的编研工作体系，在全省打造了一定了知名度。三是档案信息化建设全面推进。我市的档案软件应用基本推开，实现了档案查询数字化。数字档案馆建设逐步推进，馆藏档案数字化工作进展迅速，20xx年底基本完成馆藏档案条目输入工作，期间新增条目10742725条，同时启动存量档案全文扫描工作。四是档案教育培训工作扎实开展。期间，每年定期举办档案人员上岗培训、继续教育培训，以及专业业务培训，大大提高了从业人员的整体素质。
三、档案事业发展宏观环境明显改善。
一是档案法制建设成效显著。坚持走依法管理档案事业的发展道路，积极配合政府法制机构依法制订、修订、清理档案工作规范性文件和地方性档案业务技术标准。规范档案行政管理行为，每年会同市人大依法加强档案执法监督检查，完善档案工作行政执法检查标准，有重点、有针对性地组织好每年的档案行政执法检查工作，人们的档案意识有了显著提高。二是基层档案工作日益规范。以创建规范化综合档案室为抓手，提高机关档案管理水平，以推进文档一体化、档案文件数字化和档案信息检索自动化为重点。巩固、完善提高村级（社区）建档成果；加强涉农（居）档案的调研、监督、指导，出台相应管理制度、标准、办法，为农业发展、农村稳定、农民致富服务。关注社会改革与发展的新变化，加强新领域档案工作的探索和实践。重点强化民营企业、重大活动、重点工程及其他方面的建档规范工作指导、检查、验收，确保档案齐全、完整、安全，管理科学规范。
期间，我市的档案工作取得了一定的成效，同时也存在一些难以突破的瓶颈，如：档案馆新馆建设项目迟迟未能启动，这严重阻碍了我市档案事业的发展，与之相关的数字档案馆工程、档案登记备份等工作不能全面开展，拉大了与周边县市区的差距。
将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。
以认真学习社会主义关于“科学发展观”理论，深入贯彻执行《档案法》、《__省档案管理条例》、《8号令》，认真落实上级关于档案工作的有关精神，紧紧围绕学校的中心工作，充分发挥档案服务功能，推动档案事业的发展，为教育事业及广大教职工服务。
二、工作目标。
加强学校档案建设，用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平，充分利用档案信息资源，拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能，创建省三合格档案室，使学校档案工作达到规范化管理的要求。
三、主要工作措施。
1.工作具体分工，既责任到人，又共同合作，齐心协力，完成工作目标。
2、归档文件齐全完整，并按照本校制订的归档范围和保管期限表，准确划分保管期限。
3、按照常熟市档案局常档〔20__〕8号《关于印发20__年度档案执法、业务检查标准的通知》文件精神认真学习，及早熟悉并掌握“标准”内容，逐条对照，逐项落实，扎扎实实开展好本校的档案工作。
4、严格按照归档文件整理办法操作，强化收集，简化整理，细化检索，深化利用，不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。
5.加强业务学习，支持档案员进行业务培训，不断提高业务水平。
6.向升级为省二、省三的档案室学习取经，通过省级验收。
7.坚持原则秉公办事，做到被服务的对象高兴而来，满意而归。
四、重点工作安排。
1、做好本校20__年资料的收集工作。贯彻执行新保管期限表(8号令),根据修订的《常熟市外国语初级中学文件材料归档范围和文书档案保管期限表》做好20__年档案资料的整理、编目、归档工作。7月30日前完成年度文件材料归档，并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。
2、积极开发档案信息资源，做好加工、整理、编研、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能，力求反映学校特色，努力提高编研质量。继续规范、完善全宗卷及各类汇编。
3、各类档案要按照学校分类方案归档，要求规范编目，排列存放。基建档案按工程项目及时收集、归档。实物档案、会计档案按要求规范归档，同时根据学校实际情况，积极运用现代化手段，开展档案数字化工作，建立当年度目录数据库，对当年度文书“永久”、“30年”档案进行全文扫描。
4、对照__省档案工作等级评定标准，认真自查，做好迎检材料，迎接验收。
xx年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的.一个平台。
5、在不断探索经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
1、接收xx年档案，按要求及时做好整理、归档、、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。
2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。
总之，xx年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各立档单位的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动全体同志的积极性，这是做好档案工作的重要基矗我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”的要求为目标，按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率。
1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。
三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。
四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作。
五、其它工作。
2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
档案馆。
xxxx年12月22日。
学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。为此，特制定我校20__年档案工作计划。
一、健全组织，加强领导。
学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
二、全员配合，分工合作。
做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。
三、完善机制，正常运作。
在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校依据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。
四、培训队伍，提高素质。
学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。
五、主要措施。
(一)三月份。
(二)四月份。
1、检查各部门20__年度档案整理情况。
2、月底前完成20__年档案资料收集工作。
(三)五月份。
进行20__年档案资料归档整。
在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点。
围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作。
(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处。
1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率。
1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。
3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。
5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作。
1、接收年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理年度的学校办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。
3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。
7、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作。
1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密、安全工作。
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。
2004年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处。
1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率。
1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作。
1、接收2003年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。
四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作。
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。
五、其它工作。
2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。
档案馆。
2003年12月22日。
根据学校整体工作的思路和上级业务部门的工作要求，档案馆20xx年度的工作计划主要有以下几个方面：
认真学习党的十八届四中全会精神和中共中央办公厅、国务院办公厅及省委、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，严格按照《高等学校档案管理办法》和我校档案管理实施办法的具体要求，结合上级业务部门的考核标准统一认识，确定工作思路。认真总结和汲取近年来我校档案规范化建设的经验和教训，以进一步巩固学校档案管理各环节标准化管理为突破口，建立工作机制，细化责任要求，培育管理特色，提升案卷质量。努力形成有机有序、高效务实的档案工作管理机制。
落实学校档案工作“四纳入”、“四同步”规定。将档案文件收集、整理和归档等业务要求纳入学校管理工作流程、制度、部门工作计划和岗位职责，档案形成、管理、服务工作质量考核指标纳入学校绩效考核体系；在学校重大活动、工程项目、引进设备、教学科研等重要业务工作中，将归档工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收。进一步规范档案馆专业指导与管理和各立卷部门的业务关系，切实明确专、兼职档案工作人员的职责范围和业务分工，认真落实稳定的与各立卷部门归档工作需要相适应的培训、指导、协助、接受、审核、督促和验收制度，加大和完善党群行政、教学实体、教学组织管理和专门业务档案四个类别的管理力度，加强与部门兼职档案员的主动沟通与联系，有针对性的实施分类专项指导、年度培训、立卷部门兼职档案员档案管理软件技术的操作应用和业务常识普及的提升工作，确保各类档案收集的完整率、有效率和档案管理过程的规范化（分类准确、组卷合理、内容完整、数据真实）。
继续组织研制馆藏重要档案的数字化范围、标准、途径和数字档案信息在收集、整理、编目、传输、贮存、保管、检索、利用等环节的特点、操作标准和工作规范，针对现行档案管理信息系统现有功能模块操作较复杂、数据共享性较差等缺陷，想方设法有计划的进行后期开发和完善，使其最大限度的实现操作便捷、适用性强、易学易维护。进一步完善各立卷部门网上归档和验收流程标准，加快数字档案归档的标准化建设的进程，进一步优化学校数字档案管理体系。重点做好以理工大学全宗为主要内容的馆藏档案资源的`数子化转换。做好全校档案数据的同期备份、档案综合统计和开放查询利用等工作。
努力健全不断完善纸质、电子、实物档案的分类管理模式，针对各类在保管中自身的要求和各自的特点，积极创造条件逐步解决目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加强全宗卷体系建设，并将其明确纳入部门岗位以及分管人年度工作目标和职责范围。推进研讨并编制适合于数字档案的全宗目录、分类目录、专题（重要文件）目录等以及适用的检索工具，逐步建立起较为完整系统的档案资源目录数据库。
调整好数量、质量、时效、电子数据和沟通绩效的权重关系，建立起从培训到考评系统的工作机制，鼓励、鞭策和注重调动部门兼职档案员创造性的开展工作，形成积极互动的档案工作氛围。
坚持精编细研、图文并茂原则，做好《年鉴（20xx）》的编辑、征集、编纂等工作，提高整书的质量，使年鉴编撰工作不断上台阶、展特色。认真总结近十年来《年鉴》、《大事记》的编撰经验，深入分析和凝练提升编纂质量的契合点，走出去，请进来，广采众长，去粗取精，争取在版式、思路、结构、内容、图表、装帧设计以及出版等方面有一个新的突破，进一步提高《年鉴》、《大事记》编撰水平。要拓宽校史宣传教育的渠道，积极做好学校史料、资料的征集、开发、研究等基础性工作，广开渠道广泛采集和遴选有价值的史料，加大文献图片和实物征集力度以丰富馆藏。建立健全并完善主动追踪和捕捉学校重大活动和重要事件的工作机制，做好学校史料平台的基础建设，创造条件让史料进网络。确保学校史料编研工作在全省高校中的领先地位。
进一步做好校史馆的日常管理，搞好讲解员的动态管理和业务培训，切实做好校内外的参观接待、新生入学教育等。强化措施加大校史文献图片和实物征集力度，丰富馆藏内容。积极筹划校史馆的改造和建设，创造条件，争取各方支持组织对校史馆内容进行充实、更新和完善，保证所展示的各项信息生动鲜活，并具有鲜明的时代性和时效性。要围绕学校中心工作，充分利用校史馆的平台，强化学校优良传统文化的育人功能，及时对新进师生开展学校优秀传统文化的宣传，把校史馆建设成展示和学习借鉴学校优秀传统文化的重要窗口。
对网站的版面和内容适时调整更新，增加栏目，充实内容，最大限度的发挥部门网站的“窗口”和“阵地”作用。认真执行内部综合管理工作的各项制度，切实落实各项安全措施。做好党的十八大精神的贯彻落实和廉政建设、综合治理，规范内部固定资产管理、信息报送、安全检查、内部例会等项工作，形成有效的工作和监督机制。
按照相关的技术标准，积极解决现有档案库房因总体设计和客观条件不足造成的库房技术条件不达标的问题，力争改善馆藏案卷（含电子文件、录像、录音档案）的保管条件方面存在的的安全隐患。
201x年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处。
1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率。
1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作。
1、接收201x年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。
四、围绕百年校庆，开展档案展览等项工作。
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。
五、其它工作。
2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的.教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。
总之，201x年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各立档单位的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动全体同志的积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”的要求为目标，按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
档案馆。
201x年12月22日。
根据县^v^考核要求，我们对我乡机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：
高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、的同志担任这项工作。
严格按照《关于进一步加强档案管理安全工作的实施意见》要求，建立了档案保管制度，对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，防盗门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放。
档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、分类，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，制作案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率。
加强了对档案人员的业务培训，增强了业务能力，档案人员能熟练操作软件，熟悉查询方法，能准确提供档案查阅。在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，在县^v^的具体指导下，结合我乡实际情况，建立健全了档案管理制度。
（一）开展国家二级档案馆创建工作。
按照《^v^县委办公室县人民政府办公室关于印发〈县档案馆创建国家二级综合档案馆实施方案〉的通知》，20__年完成创建国家二级综合档案馆的各项准备工作，为成功创建打下基础。
（二）加强档案资源建设。
一是认真做好档案移交和接收工作，完成各乡（镇）县级各部门20__年及以前年度形成的永久、长期档案的移交接收工作，丰富档案馆馆藏。
二是加强档案征集工作，多形式多途径征集散存于民间的珍贵历史档案和地方特色档案，加大对县委、县政府重要活动和本县重大历史事件档案资料的采集收集力度。
（三）推进档案信息化建设。
一是科学规划档案数字化工作，重点对县委、县政府、县委组织部、人事局、劳动局等重点全宗档案开展数字化工作，全面规划和安排，确定了扫描加工流程、数据质量要求，完善各项规章制度，确保工作进度、档案安全及数据质量，完成20000卷400万页的处理任务，并实现计算机查阅利用。
二是开展数字化档案室建设。在全县各乡镇、各部门分别选择2个单位进行数字化档案室建设试点工作，配备计算机、扫描仪、打印机、数码相机、刻录机和档案专用服务器等数字化设施设备；建立室藏各类档案目录数据库和对永久、长期（30年）的档案全文数据库，全面实现计算机检索；建立电子文件和数字档案安全保管、备份和利用登记制度，确保档案信息资源在规定范围内的安全、高效共享。
（四）开展档案服务工作。
（五）开展档案陈列展览和社会教育活动。
一是抓好档案陈列展览。完成布展档案的收集、征集、访真复制、布展、陈列工作，为开展对外接待服务打下基础。
二是加强档案馆爱国主义教育基地建设。继续完善县档案馆的基础设施建设，充分发挥县档案馆的社会教育功能，开展多种类型的社会实践和爱国教育活动，把爱国主义教育和档案知识普及结合起来，宣传和弘扬社会主义核心价值观，提高我县档案资源的利用率。
三是开展中小学档案教育社会实践基地建设。以爱国主义教育基地为依托，以档案馆馆藏档案资源为重点，开展魅力展、经济建设和社会发展成就专题展、历史文化展、爱国爱家乡讲座、学生成长档案制作等一系列中小学档案教育实践活动，让档案馆成为全县青少年学习历史文化、陶冶道德情操、培养爱国情怀的重要平台。
（六）加强档案法制建设。
年内^v^将会同有关部门对全县开展一次档案行政执法检查，对涉及老百姓利益较多的部门档案（如国土、社保、就业、房监等）进行不定期的执法检查，对违反档案法的人和事要加大惩处力度，追究责任，决不手软。
（七）搞好档案法制宣传工作。
充分利用广播、电视、报刊、专栏、展览等形式，向社会广泛宣传档案工作法律法规、工作状况、成就，增强社会档案意识；加强宣传引导，扩大对外交流与合作；拓展档案宣传功能，充分挖掘档案信息资源，围绕全县中心工作，编纂档案史料，为全县经济建设提供服务。
（八）抓好档案干部队伍建设。
搞好档案干部的继续教育和在职培训，掌握档案现代化科学管理技术，提高档案人员的知识水平和业务技能；教育和引导全体档案干部树立良好的精神风貌，发扬求真务实、开拓创新、无私奉献、顽强拼搏的优良作风，努力培养一支政治强、业务精、作风好的档案干部队伍。
（九）抓好社会管理综合治理（安全保卫）。
开展保密教育，搞好来信来访，做好党风廉政建设、计划生育、组织、宣传、精神文明、民生、^v^工作、人大议案政协提案办理、普法及依法行政、效能建设、环境整治等日常事务工作。
20xx年，我镇档案工作以^v^理论和“三个代表”重要思想为指针，紧紧围绕全镇发展战略和工作思路，认真落实上级文件精神，强化档案法制意识，加强档案基础工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。
认真贯彻《档案法》，严格按照档案管理的要求，使镇村档案工作再上新台阶，为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点，继续做好基础工作，发挥优势作用。
(一)加强组织领导，完善工作制度。调整我镇档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：
1、首先要制定出20xx年档案工作计划，明确具体任务，目标和要求;同时，按照县档按局的要求，把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
一要加强领导。把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩.
二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增强档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。
三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发现的问题，督促整改到位。
总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高、只要大家齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能达到重新认定的标准，实现我局档案管理提档晋级的新目标。
20xx年我市档案工作坚持以科学发展观为指导，紧紧围绕中心、服务大局、积极投身到市委提出的“两年”和实施“六大行动计划”活动之中，认真贯彻落实省“两办”开展电子文件和数字档案登记备份工作，全市档案事业和档案工作得到了新发展、新进步。
1、深化档案执法检查。会同市人大对城市规划、城市管理、城市建设档案管理工作开展了一次执法检查，检查中，先要求涉及到的有关市直部门开展自查，8月份对市国土局、规划局、水利局、经济开发区等4个部门进行了抽查，重点检查了档案工作机制、档案员配备情况、档案室及硬件设施配置、案卷质量和安全保管、档案利用等情况。通过检查，提高有关部门对城市规划、城市管理、城市建设的档案管理水平，提高依法治档的自觉性。
2、规范档案行政许可审批。坚持依法管理档案，进一步强化档案行政许可工作。积极配合政府法制机构依法制订、修订、清理档案工作规范性文件和地方性档案业务技术标准。根据要求，完善、规范了档案行政许可办理指南。服务质量得到进一步提升，全年共有14个市级重点建设项目工程档案验收通过。加强重点建设项目档案的监督、指导服务工作，对田螺山基建工程、高铁指挥部、交通系统“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千库保安”工程等重点建设工程项目档案的收集、整理进行监督、指导。
3、加强基层档案工作。分别召开了全市档案工作会议、乡镇（街道）档案工作例会和市直机关档案协作片组长会议，对今年全市档案工作进行了全面部署和落实。制订下发了乡镇（街道）档案目标管理工作考核意见。根据新形势下档案工作的任务与要求，重新制订了乡镇（街道）档案工作考核实施意见，以此作为乡镇（街道）档案工作规范化的依据。
4、深化档案目标管理工作。抓好全市各乡镇（街道）、机关、企（事）业单位档案的基础管理工作，加强日常的监督、指导，严格履行年检制度；继续开展档案目标管理活动，通过升级达标、认证等活动促进档案工作整体水平的提升。深化“三农”档案工作，着力抓好村级档案工作的省级示范性和规范化创建工作。根据年初确定的档案目标管理、认证和创建省规范化（示范化）档案室的目标、任务，今年共创建省行政村、社区规范化档案室12家，示范化3家。省级示范化数字档案室创建1家。档案目标管理认定达标省级8家，一级3家，认证11家，新组建综合档案室4家。
5、加大档案宣传力度。为扩大档案工作的影响，市档案局年初在《档案》杂志中以专版的形式进行了宣传。《奋进中的档案工作》，全面介绍了的档案工作现状；《姚剧》、《解不开的姚剧情结》介绍了姚剧以及姚剧传承人沈守良同志与姚剧的不解情缘；《潮来潮往——名人蒋梦麟海外档案征集记》介绍了市档案局对名人蒋梦麟档案的征集工作。同时还介绍了浙东根据地老照片、毛泽东同志给柳夷的一封信等诸多馆藏珍贵实物照片的许多背景材料。《档案工作简报》和档案信息网是宣传档案工作的主要工具和平台，为了提高宣传质量和效果，我们对刊物、网站进行了全新策划完善，对刊出栏目、版式、页面、内容等进行更新，使一刊一网两窗口成为档案宣传的长期阵地。积极向上级档案部门、档案学会报送各类信息和工作动态，向基层发放档案宣传资料200余份，今年共录用信息30余篇，学术文章13篇。结合“创先争优”活动，通过学习刘义权、杜洪英等先进人物事迹，结合我市实际，挖掘本行业、本系统中的优秀人物，在档案系统中加以推广和宣传，从而扩大档案工作在全社会的影响力。
1、启动档案登记备份工作。根据社会发展形势要求和上级档案部门的工作部署，市档案局结合本市实际，制订了《市电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》，并由市委办、市府办下发。意见明确提出了从20xx年开始到“十二五”规划末全市开展电子文件和数字档案登记备份的主要目标、基本任务、实施重点等。组织召开档案登记备份宣贯会，下发相关文件材料和知识问答。市档案局今年通过专题调研，确定了4家试点单位，组织他们赴兄弟县市学习参观，并对试点单位进行一对一的前期工作指导，目前，已有3家单位的档案进行了登记备份。
2、加快档案数字化工程。根据市政府电子政务工程建设的相关精神，市档案局研究制订了数字档案馆建设项目方案，建设内容包括三大方面：即数字档案馆、电子文件与档案登记备份、档案门户网站建设等，目前，已着手完成前期的准备工作。继续开展馆藏档案文件级目录的录入工作，今年新增数据库条目39万条，数据库中累计条目339万余条。同时，在基层扩大档案应用软件的覆盖面，今年新装软件单位7家，目前全市共有147家单位使用档案应用软件。进一步改进档案信息网的建设，使之成为广大群众利用档案信息的良好平台。
3、重视征集接收丰富馆藏。征集是丰富馆藏的重要渠道之一，20xx年，市档案局继续抓好档案征集工作，调整充实了市档案征集特约联络员队伍，专门出台了《市档案特约征集联络员工作网络办法》。今年共接收捐赠资料实物共92件，照片61张，光盘2张，内容包括蒋梦麟、柳夷、楼适夷等名人材料和城区重点地块旧房拆迁过程中形成的地块旧貌及部分江桥建设等的照片；征购到浙东抗日纵队部分印刷品共7件，实物13件；征集地方特色档案图书资料、老照片共274册（张），同时开展名家名画征集活动，征集到胡匡一、张世良、王国瑞等名家作品15幅，通过征集，大大丰富了馆藏内容。同时，在馆库空间严重不足的情况下，整合空间，合理接收了“市委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室”全部档案资料，以及全市山林延包档案1476卷，确保了档案资料的及时进馆接收。
1、努力提升档案编研实力。近年来档案编研工作成为我市档案工作的一大亮点。今年的历史文化名人读本《认识朱舜水》继续被列入全国档案编研出版重点项目和省“百部编研精品”工程，市档案局根据相关史料，赴朱舜水曾经活动过的地方进行实地看察、采集图片，形成书稿，于年底出版面世。同时编辑出版了《黄宗羲编年地图》、《朱舜水编年地图》、《明编年地图》、新农村典型成长档案《近看胡界》等编研材料。完成了《中国档案精粹——卷》地方馆藏珍品的筛选工作，清道光四年《竹桥黄氏宗谱》、清宣统二年《贡方腐乳银牌奖》、清康熙55年《卖（地）契》、抗战时期《浙东银行发行抗币》、1973年《河姆渡遗址》等5件馆藏珍品入选。
2、致力于提高档案学术水平。档案史料研究会和档案学会是档案系统学术研讨的平台，市档案局为提升全市档案人员的学术水平，开展了一系列活动。档案史料研究会年初与黄宗羲故居所在地梨洲街道办事处联合举行纪念黄宗羲诞辰四百周年学术研讨会，来自市内外的40余位文史专家和爱好者参加了这次纪念活动，以学术研讨的形式纪念这位先贤大儒；年底与市文联、市书法家协会联合举办了“市首届书史书艺研讨会”。市档案学会积极向上级档案学会报送学术论文，向上级档案部门推荐学术论文三篇，其中一篇入选《中国青年档案工作者论文集》。定期召开好团体学术研究会议，为广大档案工作者搭建学术交流的平台和窗口。
3、优化档案服务社会工作。继续开展档案工作服务大局、服务民生、服务企业的各项活动。积极参与市委、市政府举办的各类重大活动，做好活动过程中产生的档案管理工作。进一步优化窗口建设，简化利用手续，扩大档案开放范围，使群众查档更加便捷。续建民生档案信息数据库，目前共建有民生档案数据库23个，涉及婚姻、土地、林权、社保、医疗、教育、移民、安居等方面。同时继续开展实施企业查档直通车等八项活动，推进档案工作更好地为企业发展服务。档案的最终目的就是提供服务，我们努力提高服务质量，端正服务态度，热情接待各界查档群众。全年共接待社会各界档案利用者3522人次，查阅案卷数量4504卷次，复印、摘抄8955页（张）为我市经济建设、编史、修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，增强了社会档案意识，扩大了档案工作的`知名度。
1、抓好机关党员干部教育。今年局机关深入开展向刘义权同志、杜洪英同志先进事迹学习活动，通过下发文件资料、集中学习、观看先进事迹录像、组织讨论等多种形式，在机关干部中营造学习典范、安心工作的良好氛围。组织开展了革命传统教育和爱国主义教育活动，专程赴南京、上海学习参观中国第二历史档案馆、雨花台等革命传统教育点以及世博园部分场馆。通过参观学习，净化了思想、拓展了知识、增添了动力。
2、推进机关行政效能建设。开展加强机关行政效能建设活动，严格执行局内部59条制度，并将制度的落实情况和机关干部的考核联系起来。通过抓全员学习、业务指导、接待查档、职能规范，扎实有效地推进机关行政效能建设。同时结合“创先争优”活动，局机关开展了党员承诺活动，每位党员结合自己工作实际，作出服务承诺，接受群众监督。
3、抓好档案人员教育培训。市档案局以教育培训为抓手，着力提高档案干部队伍建设，今年组织举办了省第55期档案干部岗位培训（）班、全市档案人员继续教育培训班、档案目标管理和认证培训、省级规范化、示范化行政村创建、财税系统目标管理、企业档案等各类中小型培训活动，参训人员达400余人次，通过教育培训，大大提高了档案从业人员的整体素质和业务水平。
20xx年是“十一五”的收局之年，“十一五”期间，市档案局在市委、市政府的正确领导下，全市各级档案部门深入贯彻落实科学发展观，加快档案工作发展方式转变，档案工作对经济社会发展的贡献率明显提高，档案馆公共服务能力明显增强，档案事业发展宏观环境明显改善，档案工作日益融入到经济社会发展中，档案工作创新从理念到实践取得了重大突破，为“十二五”规划的制定和实施奠定了坚实的基础。
一是实施档案登记备份重大战略。实施档案登记备份战略，是我省档案事业发展“十一五”规划实施以来的重大创新成果。从20xx年开始，我市积极实施省、的战略部署，认真学习贯彻省两办下发的《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》精神，拟定适合我市实际的档案登记备份工作实施意见，制订标准规范，并由市两办发文。通过前期调研、实地走访、参观取经，确定了四家试点单位，进行前期工作指导，确定了登记备份的工作思路和工作方法。档案馆本级登记备份在档案馆新馆未建的情况下，实施“迈小步，不停步”的工作方式，逐步实施数字档案馆，同时依托档案登记备份中心，开展主要档案数据和现行业务数据的登记备份工作，取得了初步成效。档案登记备份提升了政府治理水平，促进了社会和谐稳定，为我市经济转型升级提供了基础保障。二是民生和经济领域档案工作扎实推进。全市民生和经济领域档案工作在“十一五”期间得到了很好地推进。自20xx年以来，我市的民生档案工作得到进一步加强，在市委、市政府的高度重视下，市档案局根据两办《关于加强全市民生档案工作的意见》精神，加大对民生领域档案工作的指导监管力度，狠抓了涉及民生领域的婚姻、土地、林权、社保、医疗、教育、移民、安居等方面的档案管理工作，并确保这些档案完整收集、信息安全、管理规范。为社会稳定打下了基础。三是档案信息利用服务稳步推进。20xx年市档案馆被确定为我市政府信息公开查询和受理点，市档案馆集市现行文件中心、政府信息公开查询、档案查询利用等功能为一体，为我市经济建设、编史、修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手资料，为广大群众解决了大量的实际问题。“十一五”期间，共接待现行文件利用18450人次，查阅案卷25581卷（册），为社会和谐稳定发挥了重要作用。同时市档案局围绕党委和政府工作重点和重大调研课题，及时提供档案资料，为领导和机关工作决策服务，发挥了参谋的作用。四是社会宣传教育功能不断拓展。“十一五”期间，市档案馆共举办各类展览10余个，参观人数达12万余人次。20xx年，借市档案馆建馆五十周年契机，召开了隆重的纪念大会，并在地方媒体上专刊宣传我市的档案工作，在全社会得到了较好的反响。20xx年借助媒体的力量，在省级档案期刊上专刊报道我市的档案工作开展情况，展出部分珍贵馆藏资料，扩大了的知名度，增加了档案工作的影响力。
一是档案资源建设取得显著成效。“十一五”以来，档案馆重视档案征集工作，每年确定一个征集主题，征集到大量有关地方特色档案、重要人物档案、民间保存的珍贵档案，大大丰富了馆藏资源。二是档案开发利用力度进一步加大。自20xx年以来，我市每年有一本编研作用被列入“省百项档案编研精品工程”,“十一五”期间，市档案局共编辑出版编研作品30余部，其中地方名人普及读本系列《认识明》、《认识黄宗羲》、《认识朱舜水》、《认识严子陵》被列为全国档案编研出版重点项目和“省百项档案编研精品工程”，逐步形成了具有地方物色的编研工作体系，在全省打造了一定了知名度。三是档案信息化建设全面推进。我市的档案软件应用基本推开，实现了档案查询数字化。数字档案馆建设逐步推进，馆藏档案数字化工作进展迅速，20xx年底基本完成馆藏档案条目输入工作，“十一五”期间新增条目10742725条，同时启动存量档案全文扫描工作。四是档案教育培训工作扎实开展。“十一五”期间，每年定期举办档案人员上岗培训、继续教育培训，以及专业业务培训，大大提高了从业人员的整体素质。
一是档案法制建设成效显著。坚持走依法管理档案事业的发展道路，积极配合政府法制机构依法制订、修订、清理档案工作规范性文件和地方性档案业务技术标准。规范档案行政管理行为，每年会同市人大依法加强档案执法监督检查，完善档案工作行政执法检查标准，有重点、有针对性地组织好每年的档案行政执法检查工作，人们的档案意识有了显著提高。二是基层档案工作日益规范。以创建规范化综合档案室为抓手，提高机关档案管理水平，以推进文档一体化、档案文件数字化和档案信息检索自动化为重点。巩固、完善提高村级（社区）建档成果；加强涉农（居）档案的调研、监督、指导，出台相应管理制度、标准、办法，为农业发展、农村稳定、农民致富服务。关注社会改革与发展的新变化，加强新领域档案工作的探索和实践。重点强化民营企业、重大活动、重点工程及其他方面的建档规范工作指导、检查、验收，确保档案齐全、完整、安全，管理科学规范。
“十一五”期间，我市的档案工作取得了一定的成效，同时也存在一些难以突破的瓶颈，如：档案馆新馆建设项目迟迟未能启动，这严重阻碍了我市档案事业的发展，与之相关的数字档案馆工程、档案登记备份等工作不能全面开展，拉大了与周边县市区的差距。
为进一步加强我局的档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，一年来，先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及的归档范围及整理要求，使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。一是要树立档案工作的动态观。医院档案工作的发展是动态的，在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕医院各项工作需要，积极主动提供利用档案。二是要树立档案工作的时效观。医院参与医疗市场竞争，档案人员要树立效率观念，在档案提供利用工作中，及时、准确地为利用者提供档案，为医院竞争出力。三是树立档案的价值观，医院档案人员要充分认识档案的价值和作用，特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力，一旦发挥作用，就能为医院乃至社会创造效益，更主要的是服务于患者，提高广大人民的健康水平，努力开发档案信息资源，为医院创经济效益服务。
医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业，依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。无论从医学方面的学术研究、科技交流，还是到医院的行政管理、法律纠纷，无不依赖于医院的档案管理工作，所以，必须高度重视医院档案的依法管理工作。医院档案部门在促进档案业务建设过程中，应抓住国家加强法制建设这个契机，在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。要适应卫生体制改革的发展，医院档案部门在认真执行国家^v^、^v^《医药卫生档案管理暂行办法》、《医学科学技术档案管理办法》的前提下，联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系，将档案工作诸环节通过科学的规章规范，使医院各类档案管理工作有法可依，有章可循。
一年来，我院按照市^v^的要求，全力做好文书档案的归档工作，截止目前，共归档文书档案2043余卷、件，财务档案12余卷，病历430份。
在市卫生局和市^v^的领导和指导的下，医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用，也领导对档案工作给予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕医院中心工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高医务人员的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。
20xx年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上，规范学校校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
1、接收20xx年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。
2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。
这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”的要求为目标，按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。