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1、本会议室由人力行政部负责管理。
2、如需使用会议室请提前透过oa系统预约。
3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（如白板笔、插板、投影仪、电脑等）。
5、使用完毕请自觉将白板及玻璃板清理干净；桌椅恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手锁门。
6、会议室内的所有设施设备属公司财产，如有损坏照价赔偿；未经允许禁止将会议室内的任何物品带出。
谢谢合作！
人力行政部。
11月18日。
为进一步加强局机关会议室使用管理，更好地为各类会议提供服务，保证机关会务管理科学、规范，特制定本制度。
（一）局机关所有会议室由局办公室统筹管理、统一安排使用。
（二）会议室使用实行事前申报制。各科室在填报每周会议安排前将要召开的会议向局办公室申请，并提前到局公公室进行登记，由局办公室统筹协调安排。局领导临时安排的会议，由承办科室及时告知局办公室。
按照会议的重要性和规模，会议室分为以下两类，以便合理安排使用，充分发挥会议室使用效率。
（一）a类：大型会议（人数在150人左右），在电教室召开。
（二）b类：小型会议（人数在10—40人左右），在会议室召开。
重要会议的服务工作，包括会标、席卡制作、音响、录像、照相、幻灯片制作、投影仪操作、车位及茶水服务等。一般性的会议，一般只提供茶水、席卡、音响等服务。会议服务工作由局办公室统筹安排，市场服务中心具体负责落实。
（一）会议室内音响设备由计算机中心负责管理，管理人员应熟练掌握会议室内各种设备的使用操作方法，保证其正常使用，发现故障及时报告处理。
（二）会议室使用过程中，应爱护公物，不得损坏桌椅，不得随意悬挂、张贴会标；随意使用、移动、拆卸室内设施。
（三）禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸等。会议室内应保持窗明几净，整洁卫生，各种用品摆放整齐、有序。
（四）会议服务人员要着工作服；要热情周到服务，保证茶水及时供应；要经常检查各会议室内的办公用品供需情况，发现缺失，应及时领取。
（五）会议结束后，服务人员负责把相关设施还原，切断电源，关闭门窗，并及时通知办公室，以防止意外事故发生。如发生设备故障和公物损坏应及时报告局办公室，局办公室通知市场服务中心安排人员及时修理，保证其他会议准时进行。
（六）外单位借用会议室，需报告局办公室同意。
3、属非教学计划内的课程教学、专题讲座、学术报告等，需使用多媒体教室的'，由使用者填写《多媒体教室使用申请表》向教务处提出申请，在不影响正常教学的前提下，可给予安排。
2、组织学生有序地进入教室就座；
3、不熟悉多媒体操作系统时，需接受有关人员的技术指导，不能随意操作；
5、在开关系统时需按一定的操作程序进行，任何时候均不得直接关闭总电源；
6、制止学生的各种不良行为，特别是防止学生在未经允许的情况下擅自操作设备和系统；
7、每次课后，要按要求关闭多媒体操作系统，并填写《多媒体教室使用情况登记表》。
1、听从教师和管理人员的指挥；
2、保持多媒体教室内卫生整洁，严禁在教室内吸烟、吃东西、随地吐痰、乱扔垃圾或将垃圾遗弃在课桌或室内。严禁在多媒体设备、课桌椅及墙壁上随意刻画、污损。
3、不得擅自开启并操作设备和系统，否则造成设备和系统损坏的，要照章赔偿。
3、及时组织卫生工打扫多媒体教室，保持教室整洁；关好电源，关好门窗。
4、完成其它临时性工作。
为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。
二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。
三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。
四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。
五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。
六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。
七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。八、此制度自下发之日起实行。
一、总则。
二、适用范围。
集团各部门、各子公司。
三、职责。
第五条公司共有xx个会议室。具体配置如下：
第一会议室：二层。长桌。可容纳xx人。配有固定式投影仪、投影幕布、白板。
第二会议室：一层。长桌。可容纳xx人。配有固定式投影仪、投影幕布、白板。
第三会议室：一层。长桌。可容纳xx人。配有投影幕布、玻璃板。
第四会议室：一层。六角桌。可容纳xx人。配有玻璃板。
第五会议室：二层。三角桌。可容纳xx人。
第六会议室：三层。长桌。可容纳xx人。配有投影幕布、玻璃板。
第七会议室：三层。长桌。可容纳xx人。配有白板。
第六条公司会议室为公司会议、部门(子公司)会议、来宾接待、员工工作面谈、招聘面试而设立。
第七条会议室管理负责人为前台文员。
第八条会议室使用以“先申请，后使用”为原则。
(一)没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下可以使用;但如有冲突，必须礼让已申请使用会议室的部门或个人。
(二)按申请的先后，顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。办公室不负责协商，由使用者自己协商。
(三)如遇公司层级的紧急重要会议，已申请使用会议室的部门(子公司)或个人，在不能调换的情况下，应先让公司层级的重要会议。
第九条申请流程。
(一)需使用会议室的部门(子公司)或个人应至少提前两小时(休息时间除外)到前台提出使用申请，认真填写《会议室使用登记表》，由前台文员统一安排。如需办公室协助配备其它用品(如饮料、水果等)，应至少提前一天提出申请，并提供用品清单及标准。
(二)前台文员将依据《会议室使用登记表》的内容在会议室指定位置张贴使用标识。
(三)部门(子公司)及个人应在所预约的时间到达会议室。超过xx分钟未到达会议室的，办公室有权对会议室的使用权另作安排。
(四)部门(子公司)及个人应按预约的时间内使用完毕，避免超时使用。如在紧接的时间段内已安排了其他部门(子公司)或个人使用，超时使用者必须离开该会议室，终止使用该会议室。
(一)各部门(子公司)或个人需自行指定人员安排会务工作。根据需要到前台文员处领取会议用品(如：白板笔、白板擦、空调遥控、投影仪遥控、纸杯等)。公司会议由办公室承担会务工作。
(二)任何部门(子公司)或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。
(三)会议室使用期间，使用部门(子公司)或个人需保持会议室的干净，卫生，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为。如发现此行为，将对该部门负责人或个人进行处罚。
(四)会议室内的所有设施设备，未经允许，不能私自带出会议室。
(五)会议结束，使用人员需自觉关闭空调、投影仪、灯等用电设施，并关好门窗，将会议桌椅摆放整齐，白板擦拭干净，以保持会议室整齐干净。并将领取的会议用品交还前台文员。
(六)会议完毕后前台文员应及时检查会议室。定期安排保洁员对会议室进行清扫。
第十一条其他事项。
(一)为方便员工就餐，公司在一层第三会议室配备有冰箱和微波炉。每天中午12点到13点员工可在此热饭、用餐。用餐完毕后应自觉将垃圾和桌面清理干净，并将座椅归位。最后离开者将会议室灯关闭。
为加强医院会议室管理，确保会议室规范有序使用，制定以下规定。
一、会议室主要用于本院会议、培训、接待等，未经批准，外单位或个人不得使用。
二、会议室由院办公室负责管理，包括会议室的使用安排、设备保管及卫生清洁等。
三、使用会议室采取事前登记制度，由院办公室按先急后缓原则进行统筹安排，以便做好会前准备工作。
1、所有周期性召开的会议可申请设置例会管理。
2、其他会议需提前到院办公室预约登记。
3、科室召开的会议如与医院临时性重要会议发生冲突，须保证医院会议优先使用。
4、必须严格按照预约的时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须事前征得院办公室同意。
四、会议室内的设施设备，未经院办公室批准，一律不得擅自使用;凡因擅自使用造成损坏的，由使用科室承担维修及其他相关责任。
1、不得随意移动桌椅，如果必须改变桌椅摆放位置，需经院办公室批准，并在会后恢复原样。
2、不得随意开关led、投影仪、音响、功放等设备，如需使用，应在预约时一并申请，由院办公室派专人开启调试。
3、重大活动及培训所需的条幅、宣传单等必须使用易张贴、易处理黏胶，禁止使用难清理的透明胶、双面胶等，并在用后及时清除。
五、科室使用会议室时，应自行负责各项会务服务;会议结束后必须完成会议室的基本清洁，并及时通知会议室管理人员检查会场及设备。
1、使用科室应告知与会人员自觉维护环境卫生，严禁将任何食品、饮料等带入会议室;禁止随意乱丢纸屑、垃圾;严禁在桌椅上刻画、涂写。会议结束后，应及时清理会场，必须将所有相关的资料、物品、垃圾、临时张贴清理完毕。
2、内部会议一律不配茶叶、纸杯、纯净水;培训、学术会议等原则上不摆放鲜花和水果，如有需要请自行准备。
六、院办会议室管理员须严格执行会议室管理各项规定，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
一、目的。
为提高会议室管理水平保障公司设备、财产、规范会议室门锁的管理，使公司及各部门的会议秩序和培训环境得到良好的改善落实锁匙管理责任，特制定本规定。
二、适用范围。
本规定适用于本公司会议室钥匙的管理。
三、内容。
1.公司会议室钥匙由公司人资行政部负责保管、领用登记、回收、配制的管理。
2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。
3.严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙，必须填写《会议室延长使用登记表》，才能借用。
4.任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理助理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙发放/变更登记表》。
5.钥匙使用实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门。
6.钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《钥匙发放/变更登记表》。
7.各部门在会议期间如有损坏和丢失用具情况，应及时通知行政部，并说明原因。如属于人为造成，则由当事人负责赔偿，赔偿费交到行政部办公室，并由行政部办公室根据情节提出警告、罚款、记过、记大过处分建议，报其直接上级批准执行。
8.持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙缴回行政部，并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。
9.会议室钥匙使用和管理责任在使用时由使用部门负责，不使用时由行政部负责。
10.会议室、钥匙必须当天借当天还，否则出现物品丢失情况不但追究当事人责任，同时追究部门负责人责任。
一、使用人要提前一天与办公室管理人员联系，做好登记，一边做好安排，确保正常使用。
二、要自觉爱护会议室的设施设备，不得随意搬动、拿着或者是损坏室内桌椅、茶具等设施。如果有特殊状况需要移动位置的，务必经过会议室的负责人的同意，并且要在使用完之后放回原先的位置。
三、爱护会议室的卫生，严禁在会议室地面上乱扔垃圾和杂物。
四、禁止在办公室内吸烟，禁止将零食带入办公室。
五、会议结束后，自觉地将桌上的私人物品带走，不要留下任何私人杂物。
六、使用后，使用人要整理会议室，关掉所有电器开关，门窗，并通知会议室负责人。
七、会议室如出现下列状况：如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰；饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏；桌椅未归放原处；电器开关未关掉；门窗敞开；物品发生丢失等，将追究职责人的职责，按状况赔偿。
八、不准在会议室里进行非会议性活动。
九、会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
十、严守时间原则，按通知时间准时开会、准时结束会议。
一、音乐舞蹈室供以音乐舞蹈训练为内容的课外活动及相关教学活动使用，由音乐组专人管理。
二、学生进入音乐舞蹈室应更换专用舞蹈鞋，遵守纪律，不追逐打闹。
三、每次使用完毕应收拾好有关器材，并作好使用情况记载。
四、音乐舞蹈室实行科学管理，舞蹈用具摆放整齐，室内定期打扫，保持环境整洁美观。
五、借用音乐舞蹈道具、服装等要办理借用手续，用后及时归还，不得转借他人，外借必经主管领导批准。
1、未经同意，非工作人员不得擅自进入教室操作计算机。
2、注意卫生，保持清洁，不允许乱画乱刻，不得随地吐痰，乱抛废纸、杂物，不允许在机房吸烟、喝水、吃零食。
3、上机按编号入座，不得随意调换座位，不得随意走动，不得大声喧哗。
4、操作电脑，应按规定程序操作，应按照学习内容进行。未经老师许可，不得私自带光盘或其它设备进行操作。严禁乱删除、移动、复制程序文件等。
5、不允许插拔电源线和其它设备，不得频繁开关机，乱设密码，否则损坏机器由该人负责。
6、严格执行登记制度，认真填写上机记录。
7、使用后，按要求关机，将键盘、鼠标、耳机摆放好，整理桌椅后方可离开。
8、全部使用结束后，教师或管理中要检查关闭所有设备，切断电源，确保安全后，方能关窗锁门离开。
9、管理员要经常检查机器、电线、报警器、门窗是否正常，有问题及时报告。
10、值班人员要按时上岗，不脱岗，检查门窗是否关好，及时开启报警器，做好值班记录和手续交接工作。
多媒体教室是学校进行现代化教学的场所之一，所装备仪器设备精度高，价格昂贵，操作复杂，环境要求高。为了保证全校正常的多媒体教学秩序，提高多媒体教室的利用率，特制订多媒体教室的管理制度如下：
1多媒体教室是学校多媒体教学的专用教室，一般不得用于召开会议、聚会、娱乐等活动。
2需要使用多媒体教室的单位或个人，必须先提出申请，经领导同意后，由主管人员统一安排使用。
3教室使用者，使用前应认真阅读各仪器设备的说明书和控制台操作说明；认真检查仪器设备的完好程度，如有问题，及时通知主管人员处理。
4使用时，严格按仪器设备的操作规范操作；时刻注意仪器设备运转情况，一旦有故障，应立即报告主管人员处理，并详细说明出现故障的原因；若当时不报告，事后发现时一切责任由当事人负责。
5未经同意，不准擅自改动仪器设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何仪器设备，不准擅自把仪器设备拿出室外使用。
6使用结束，应按操作程序关闭电源，整理好仪器设备，填写《多媒体教室使用情况登记表》。
7保持教室环境卫生，人人有责，不得随地抛弃废物，不得吸烟或吃零食。
8注意上课纪律，不得大声喧哗，学生必须按教师指定的位置就座。
9教室卫生坚持日常小扫和定期大扫的制度，小扫由管理员负责，大扫由学校统一安排指定班级打扫。
10违反以上规定者，按学校管理条例处理。
教室多媒体是学校教师进行现代化课堂教学的重要设备，各位任课教师和学生均有管理、爱护的责任和义务。为了保证全校多媒体教学秩序的正常运行，提高教室多媒体设备的'利用率，特制订学校教室多媒体的使用管理制度如下：
一、各班教室多媒体设备管理第一责任人为各班班主任，对本班教室多媒体设备的管理工作与安全工作负全责。
二、各班需指定一名学生为管-理-员，负责白天教师使用多媒体的预约及设备的防尘、防水、防潮、防震、防盗等日常管理。教师若需要使用多媒体，需至少提前半天通知学生管-理-员。
三、教室多媒体设备的钥匙由各班班主任负责掌管，任何人不得私配钥匙，不得将钥匙随意转借他人，任课老师如需使用须提前到班主任处领取钥匙，同一教室两节课之间需连续使用设备，教师可交接钥匙。第三节课教师若需要使用多媒体，需在第二节课上课前通知学生管-理-员。中午及晚自习下课后钥匙交学生管-理-员保管（只有保管权，没有使用权）。周末放假钥匙交-班主任保管，期末将钥匙上交学校。
四、严格遵守多媒体系统操作规程，以确保系统正常运行。投影机关闭后，待风扇停转彻底冷却后（约2分钟），才能切断总电源（否则烧坏投影机责任自负）。投影机关机后30分钟内不得重新开机。
五、教室多媒体设备只供本班教师上课时使用。教师上完课离开教室之前，要对设备进行例行检测，整理好仪器设备，认真填写《教室多媒体使用记录》。及时锁好控制台，做好安全防范工作。
六、若某节课不用多媒体，可以将幕升起，注意用力要轻。
七、晚自习下课后，任课教师必须待学生全部走完后关闭教室窗户并亲自锁好教室门。
八、未经同意，任何人不准擅自改动设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何多媒体设备，不得擅自将多媒体设备移出电子讲台外使用。教室内的多媒体设备一般不得用于召开聚会、娱乐等活动。
九、网管员要定期清洁、维护和检查电路、接地是否可靠，电源是否稳定，投影机、电脑是否接至规定点。保持设备运行良好，延长其使用寿命。主管领导要做到一周一检查，并不定期公布检查结果。
十、操作台上不能放任何其他物品。
十一、所有人为损坏、非法操作及违禁行为所造成的多媒体设备的损坏或丢失的，学校将责令班级照价赔偿，并追究当事人其它责任。
为了保障教室多媒体设备的正常使用，提高设备的使用效率，改善和丰富课堂教学手段，实现信息技术与学科教学的有机整合，更好地为提高教学质量服务，特制定如下管理制度：
一、设备管理职责
1．教室多媒体设备由科教中心统筹管理，具体负责日常使用、维护管理，各班班主任为直接管理使用第一责任人。班主任以及任课教师一律不得私自向外出借多媒体教学设备。每次使用多媒体设备后，均需填写设备使用记录。
2．科教中心做好设备资产登记，科教中心和各班主任签订使用、保管协议。各班级教室或班主任更换，要重新签订协议。
3．班主任应在每学期开学时进行设备总体的复检，如有情况应当及时汇报科教中心，科教中心负责联系维修；学期结束时，由科教中心检查设备状况，做好相关记录。
4．科教中心指定专人定期对设备使用情况进行统计、核查，并做好必要的维护工作，每月汇总一次。对使用过程中不按规范操作，不注意使用安全，一经查实严肃处理。
5．学校一般在假期中对设备统一进行维护和保养。
二、设备正常使用要求
1．为提高教学质量，任课教师要科学、合理地制作课件组织教学，充分发挥多媒体设备的教学功效，提高多媒体教学的课堂覆盖率。
2．未经同意，任何人不准擅自改动设备的连接线，不准擅自移动或拆卸任何多媒体设备，不得擅自将多媒体设备移出电子讲台外使用。
三、设备规范操作要求
1．使用前必须检查设备完好情况，如发现有损坏情况及时通报班主任并记入使用记录。
2．开启和使用多媒体设备要按规范程序严格操作，防止因操作不当导致设备损坏。一旦出现故障或异常情况，立即停止使用，并及时报告班主任、科教中心，组织相关人员进行事故和责任分析，隐瞒不报经查实将对责任人进行严肃处理。
3．下课后，必须按规范和要求关闭设备（尤其是上午和下午最后使用者），并及时将钥匙交还班主任并记录设备使用情况。
一、使用此综合电教室，应提前通知管理人员，以便做好统筹安排。
二、进入电教室后，应保持肃静，禁止喧哗、打闹。
三、注意室内卫生，不准乱丢纸屑杂物，严禁吸烟，不准带饮料、零食进教室。
四、要爱护公物，爱护设备。不得在桌椅、墙壁上乱涂乱画，未经许可，不得私自开启和关闭电教仪器，不得利用设备做与教育教学无关的事情，发现仪器有故障，应及时报管理人员处理。
五、使用结束后，应按操作规程关闭机器，要切断电源总开关，关好门窗，拉上窗帘，填写好“使用情况记录册”备查。
1：会议室由行政部统一管理，统一安排使用，不得单独使用会议室。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2：使用会议室需要提前通知行政部，所要使用的设备需要一并说明，方便行政部按约定顺序进行安排和准备。
3：本公司内部的员工外人员使用会议室需要报备行政部，行政部报上级领导批准后方可使用。
4：会议室使用完毕之后，需要及时通知办公室，方便清洁管理以及其他人员使用。
5：行政部会负责持续会议室内的清洁、保证灯光、空调等设施设备的正常运行，并在各项会议前做好相关的准备工作。
6：不得在会议室内大声喧哗，以免影响到其他同事的工作。
7：严禁各类工作人员在会议室内举办规定之外的商业活动，以及违法活动。
8：使用人应爱护会议室设施，并持续会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，个性是多媒体设备等。
9：会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关掉会议室内各种电器设备的电源，个性注意务必等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。
学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。
三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。
为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：
三、情况协调会议室使用，事后补办有关登记；
五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：
三、会议通知由会议组织方或人员发布。
第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：
二、涉及接待重要来宾的行政工作，包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等。
第九条会场服务
会场服务主要由行政部负责。
四、内外联系、传递信息：做好内外联系及信息传递工作，包括会议进行中领导对外要办的事项、外来人员电话接听、重要日程安排及接待等事项。
第十条会议要求
一、请与会人员严格遵守会议时间，切勿迟到或无故早退；
二、会议主持人应把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员；
三、会中，与会人员应及时关闭手机铃声，打开震动；请勿随意打断他人发言；急需接听电话，须到场外接听。
第十一条会议结束后，各部门应做好收尾工作。
二、会议纪要：由会议组织部门指定人员做好会议纪要，并成文由与会人员签字确认；
三、贵宾接待工作：涉及会后接待用餐或接待用车，由责任部门陪同，行政部协助安排用餐及行程用车，直至接待工作结束。
第十二条会议室由行政部指定专人管理，各部门在使用会议室过程中，要保持卫生，禁止吸烟，爱护室内设备。会议室内的设备、工具、办公用品未征得公司同意，任何人不得随意拿出会议室或挪作他用。
第十三条会议室的环境卫生由行政部安排专人打扫，要做好日常清洁工作。为保持公司形象，公司员工切勿将私人物品摆放于会议室。
第十四条如遇下班或节假日，会议室管理人员应做到门窗关闭、电源关闭，遥控器等小件物品应及时收纳，做好防火、防盗安全工作。
第十五条本制度由行政部指定，经区域总经理审批，报批集团通过后生效。
第十六条本办法的解释权和修改权归行政部所有。
第十七条其他内容
附件一：《会议室预约使用登记表》
附件二：《会议接待需求表》
1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生，相关人员(部门)使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。
3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员应及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门（学院）负责人。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由保洁人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助搬运)，以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生会后打扫会议室。
会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的`设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。
3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员应及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门（学院）负责人。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由保洁人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助搬运)，以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生会后打扫会议室。
二、本规定由办公室制定，经审批后自颁布之日起执行。最终解释权归办公室所有。
为进一步规范管理会议室，提高工作效率，积极稳妥推进会议系统建设，特制定本制度。
第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修。
第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。
第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。
第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：
(一)拟定议题议程；
(三)提前一天通知参会单位或个人。
第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必须在会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。
第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。
第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。会议室管理人员，要做好会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。
第八条、参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律，服从管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动设备。
第九条、各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备《会议室使用情况登记薄》，用于记录会议室使用情况及运行状态（包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等）。《会议室使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名。
第十条会议召集者对会议内容秘密事项的x工作负总责。参会人员及记录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。