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2023年总经办管理评审报告(优质9篇)

作者:笔砚 2023年总经办管理评审报告(优质9篇)

在当下社会,接触并使用报告的人越来越多,不同的报告内容同样也是不同的。那么我们该如何写一篇较为完美的报告呢?下面是小编为大家整理的报告范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

总经办管理评审报告篇一

根据管理评审计划安排,xx公司于20xx年10月20日召开了管理评审会议。会议由矿长主持,各部门负责人和相关人员参加了会议。会上由管理者代表总结了本公司质量和环境管理体系建立以来的实施运行状况,体系覆盖的主要部门负责人就各自负责的重要工作以及资源和改善需求分别作了发言。会议对公司环境和职业健康安全方针、目标指标贯彻实施状况以及三个管理体系的适宜性、充分性和有效性进行了评审。

根据管理评审会议资料和最高管理者的总结构成如下报告。

一、评审认为本公司质量和环境方针初步被员工理解,并能在实际工作中较好地贯彻实施。质量和环境目标指标和管理方案体现了方针的要求,且贴合实际、切实可行。运行实践证明两个体系的方针目标得到了较好的实施。

环境目标(详见方案)已基本完成。

公司质量和环境方针目标是比较适应、充分和有效的。

二、评审认为公司建立的文化件质量和环境管理体系能够实施和持续,识别和获取了相关的法律法规和其他要求,并能贯彻执行;对重要环境因素进行了识别评价,并得到了较好的控制;员工的环境意识均有了明显的增强,从事各项工作的潜力也有新的提高;公司初步构成了相关方要求以及适用的法律法规和其他要求的潜力,基本构成了持续改善的机制。

评审认为体系建立实施以来,公司的管理水平进一步提高,基础工作得到了加强,文件制度进一步规范,环境有了新绩效。经上级有关部门监测,生活的废水、废气、噪声排放均到达了规定的排放标准。至今为止未发生任何大小事故。

评审认为本公司建立的质量和环境管理体系运行状况良好,是比较充分、适宜和有效的,基本能满足gb/t19001—20xx、gb/t24001—20xx标准和本公司方针目标的要求,适应公司内外部环境的变化的需求,到达了认证的条件,可提请第三方认证审核。

1、针对目前应急演练实施条件制约的状况,今后可根据标准要求进行适宜的模拟演练。

2、今后应由生产科、开运科、防突科带给油脂消耗的统计,服务公司进行水的消耗统计。

3、应明确质量办服务范围、相应的考核制度及人员配备问题,要求各部门相关的质量文件务必及时上报质量办,会后提交矿领导议决。

4、对质量与环境管理体系标准运行中的文件和记录的编号进行统一的规定。

编制:审核:批准:

总经办管理评审报告篇二

在学习上,注重提升个人修养

透过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,不断提高了政治理论水平,加强政治思想和品德修养。

认真学习财经、廉政方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。

努力钻研业务知识,用心参加相关部门组织的各种业务技能的培训,严格按照“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自我的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作。

不断改善学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识、让知识伴随年龄增长,使自身综合潜力不断得到提高。

全力融入单位组织开展的各项业务技能活动,在领导的带领和同事们的帮忙下挖掘了自我的潜力,增长了业务知识,开阔了自我的视野,提升了政治业务潜力。

在思想上,认真履行廉政建设

作为一名财务工作者,我在工作中能认真履行岗位职责,坚守工作岗位,遵守工作制度和职业道德,做好财务工作计划,乐于理解安排的常规和临时任务,如完成单位领导离任审计、廉政专项治理、自查自纠状况报告及清房相关事项等。

财务管理模拟实验总经理述职报告篇2

总经办管理评审报告篇三

尊敬的领导: 您好!

我是__物业公司的客服主管。我的工作主要包括:__会所接待大厅固定资产的管理,水吧服务的管理,保安、保洁的管理,会所水、电相关工作的管理,以及小区其它后勤工作等等。物业工作是整个公司正常运行的后勤保障系统,工作内容虽然庞杂,但是在同事们的共同努力下,顺利的完成了本年度的各项任务。今年已经尾声,现在我对自己本年度的工作简单作以总结。

一、接待大厅资产管理

定期清查辖区的固定资产,对有问题的硬件设施及时联系维修维护。为美化大厅环境,今年特别更换了花艺摆件,新增了沙发垫和小地垫。让来访人员在休息的片刻也能感受到公司的人性化。

二、水吧服务管理

为了提高水吧的服务品质,今年水吧也做了人员的调整。干净、整洁是水吧的基本要求。今年以来要求水吧服务人员必须统一制服,制服需保持整洁。服务台每天至少每天清理三次,客人离开后及时清理茶几,确保休息区的整洁。为保证水吧的服务质量制定了《水吧管理制度》。经过今年的调整和完善,今年共成功接待客人__x人次,并配合公司多次宣传接待工作。

三、保安管理

保安工作是确保公司办公区域内人员、财产安全的根本保障。今年来各保安员严格执行《保安管理制度》,全年内没有出现任何重大安全事故,顺利的完成公司本年度的安全保卫任务。因为保安部都是男同事,他们多次热心帮助兄弟部门,搬东西并积极配合公司的外宣工作,从不言累,在此我也十分感谢他们。

四、保洁管理

保洁工作是整个公司最脏最累的工作,为了给大家提供一个舒适的工作环境。今年以来,每位保洁员都勤勤恳恳、任劳任怨。为了让来访客户给公司留下更好的印象,他们从无怨言。今年以来对保洁工作更是严格要求,严格依照《保洁管理制度》做好每个小细节,并通过和保洁人员的多次面谈,提高了保洁员的服务意识。

五、水电管理

水电管理是公司正常办公的基本要求,今年以来由于多种客观原因,办公区域多次停电,影响了正常办公。这还需要公司领导及时的外部接洽以解决此问题。但是通常办公区域的灯管、开关及其它用电设备出现问题,我们都能在第一时间进行更换和维修,确保办公区域的用电设备的正常运行。

在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。

述职人:_____

20___年_月___日

物业管理项目总经理述职报告5

总经办管理评审报告篇四

20xx年酒店面临激烈的市场竞争环境,如何快速适应顾客需求,提升工作效率,团队精神的有效发挥是关键。我们的酒店员工来自四面八方,生活习俗不同,教育层次不一,经营理念各异,素质参差不齐,这就要求我们加强员工之间、员工与领导之间、部门之间的交流与合作,达到思想上的统一、步调上的一致。总经办计划在20xx年铸造团队精神的过程中,注重各部门合作观念的培养,树立良好的工作作风,积极营造精诚团结的合作氛围,团队合作精神得以充分展现,打造一支合作默契、训练有素、战斗力强的核心员工队伍,从而使酒店在加强凝聚力和向心力的同时,更加具备了竞争强势。

20xx年度总经办将把酒店质检工作形成体系,制定严格切实可行的质检条例,形成质检与部门联动的工作方式,质检工作从原则上讲要严、不仅严于检查,更要严与反馈。不以处罚为目的,而是要把质检结果与部门培训、部门考核相结合,形成真正有效的质检工作环,达到更好的工作效果。 服务质量与硬件设施决定着酒店的宾客满意度及长期发展,总经办将严格按照质检条例对各部门服务质量、卫生情况、仪容仪表、礼节礼貌、设备设施、安全纪律等全方面定期检查,不定期巡视,针对检查中发现的问题及时出台质检报告,督促各部门整改,帮助各部门逐步改善服务质量和管理水平,确保酒店整体服务质量的稳定,提高酒店宾客满意度,塑造酒店服务品牌。

新的一年里总经办将会全面开展酒店外联工作,加强与各政府职能部门、酒店附近关系的联络,保持良好的社会公共关系,为各部门做好运营保障工作。20xx年承载着我们的梦想,我们紧紧团结一致,开拓进取,锐意创新,我坚信在xx总的带领下xx酒店将翻开新的历史篇章。

总经办述职报告 篇3

总经办管理评审报告篇五

一、审核和组织自我评定的结果 1、人事部通过人才引进、招聘,完成了公司各部门、各岗位人力资源的统筹配置;并优化人力资源,协助各部门进行岗位考核,筛选配备最合适的人选,迫使每位员工始终保持竞争状态。 2、人事部参照各部门培训需求,年初制定了公司《年度培训计划表》;组织实施了公司全员gmp培训、厂务部等(生产、品控、设备、pet、物流)各关键岗位sop强化培训及haccp、iso9000质量体系知识培训;通过教育、培训、技能考评,确保各岗位员工符合其职位要求。 3、根据质量体系要求,人事部建全了全体员工培训档案,负责起保存培训材料、实施记录、考核成绩、特殊工种上岗资格证书、技能证书复印件等相应记录的各项工作;并确保教育、培训、技能和经历的最新记录。 4、人事部多次组织员工专项健康体检,确保全体上岗人员执《食品卫生健康证》达100%。 5、通过九月十四日公司内审,人事部发现一个一般不符合项(没有确定各岗位出职责要求)及两个观察项(〈年度培训计划〉无编号、无审批,转岗位人员没有在〈特殊人员清单〉中注明)。 二、相关方特别是顾客满意程度的`反馈,甚至可能是他们提出的观点 根据公司发展需要,分步完成了公司、部门的组织架构变更,以适应管理和质量体系的需求。 通过与部门沟通、讨论,人事部完成了各部门定岗、定员的重新评估和修改工作。

三、过程的业绩和产品的符合性 提拔任用了一批管理干部,提拔经理助理8人;完成薪资结构的调整,通过全员普调薪资,增强了公司整体的凝聚力,提高了企业竞争力。

四、不合格的过程和产品的控制 完善新员工培训制度,特别对上岗前的技能操作规范考核,由原“师带徒”形式提升与为sop文件书面考核相结合方式。 基层部门通过班前会进行员工行为规范教育、规章制度细化要求,提高员工整体素质。 各岗位需加强阶段性复训,配合岗位职责制订复训计划,落实考核记录。

针对现场发现违反操作规程者,必须核查其培训记录,并实施复训。

五、预防和纠正措施的状况 通过内审发现的不符合项之一------对员工岗位能力及职责要求未文件化。人事部已要求各部门配合重新编制、确认《岗位说明书》,并做好审核、审批及存档工作。预计在9月21日完成此项工作。

六、以往管理评审的跟踪措施(无)

七、可能影响质量管理体系的变更 基层员工岗位安排发生变动人事部未及时获得信息,使其相应薪资待遇调 整不及时。

八、改进的建议 人事部将进一步加强对员工背景做调查并有详细的记录,其范围扩大至每位劳务工,优化人力资源。

九、质量目标和改进活动的状况和结果 逐步完善培训体系,将复训合格率达95%列入人事部质量目标中。

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总经办管理评审报告篇六

20xx年是总经办工作充实、团结奋进的一年。总经办在业务职能增加,人员精简的情况下,紧紧围绕公司重点工作,精诚团结,勤奋工作,在后勤保障、绩效考核、工程服务和办公管理等方面较好地履行了职责,经受了锻炼和考验。

总经办作为后勤服务和办公协调的核心部室,在理顺内外关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。20xx年度总经办以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好迎来送往、办文、办会工作的同时,注重与各部室、车间的信息共享和协作配合。通过发挥部室整体职能,保证了工程建设和经营管理活动的顺利进行。

20xx年度,总经办通过加强与技改办的协作,做到了信息畅通,服务及时。在招标采购、合同审签、督促送货、车辆服务等方面关口前移,及时到位,增强了后勤保障工作的`主动性。按照公司领导意图,通过向江西锅炉厂发送感谢信,赠锦旗等方式,较好地达到了催货目的。在工程验收后,总经办又与技改办合作组织了对上海凌桥等优秀供应商授牌活动,密切了合作关系,增进了理解和友谊。在与生产计划部和技术装备部的协作中,顺利完成了中央电视台环保万里行记者的接待工作,通过真诚交流和一线调查,使记者们了解了企业形势,转变了对企业的态度,维护了公司形象,并且在公司领导的努力下,主动在技改增容工程竣工庆典中,深入现场宣传报道企业。在“环境日”、“安全月”以及供暖宣传等工作中,总经办与兄弟部室积极协作,在编发材料、制作展板、组织上街宣传的同时,利用广电局“3.15”和消协等业务优势,为企业阶段性目标营造氛围,协调处理争议。并压价20xx签订了广电局、龙之媒等新闻媒体的供热宣传协议。

总经办在人员管理和福利发放工作中,跟人力部积极配合,使《人性化管理》和《赢在执行》的培训活动达到了预期目的。保证了春节、中秋节业务走访和职工福利发放顺畅及时。通过与财务部的相互协作,顺利完成了基建工程款的支付工作。20xx年度,总经办较好地组织了公司季度工作总结和董事会议,完成了半年总结会、公司工程总结表彰会和工会换届、年度考核等大型会议的筹备服务工作。顺利办理了营业执照、机构代码证、市级重合同守信用企业年审手续,做好了县安全协会入会和市级卫生先进单位的检查复审等工作。

正是由于主动协作,积极沟通,总经办在食堂帐目审核、技改工程收方乃至水厂中止租赁、张庄水厂资产转让等工作才得到了兄弟单位的大力支持,使领导部署的任务得以较好地贯彻落实。

观念变、天地宽,我感觉到总经办20xx年度的工作不论是在服务水平还是在工作观念方面都有了新的提高和进步,与11年相比实现了大的跨越。在以后的工作中,我们将秉持这一思路,更加积极主动地开展好沟通协调工作,使总经办“三个服务”职能的发挥更加主动、更为超前。

在企管部职能合并到总经办以后,我们利用工作便利等优势,加快了签呈业务和票据、合同的批转速度,提高了传递效率。同时,及时做好了企业统计和资料外报等工作。20xx年度未发生一起签呈表滞留延误问题,未出现一次报表纰漏。

在日场管理工作中,总经办根据机构调整情况,及时修订了管理程序,从计划收集和总结落实等环节入手,利用晨会和总经办掌握信息全面的优势,加强了对月度工作要点、部门计划的考核。在月度考评中,按照实事求是、客观公正的原则,严格考核兑现,使绩效考评工作得到了贯彻落实。由于工作周密,严以律己,全年未发生一次考核失误,得到了公司领导和大家的认可。

总经办根据领导要求,严格执行《公司例会制度》,按时组织召开管理例会,做到了部门月月有计划,公司月月有考评,月月工作有总结。使广大管理人员巩固并养成了良好的工作习惯。20xx年度总经办印制《月度工作要点》12期,编发《生产经营简报》16期,并结合企业实际刊登了管理文摘,开阔了员工思路,受到了大家的好评。

通过严格细致的绩效考核工作,使大家的工作每月得以客观评价,不仅增强了工作责任感,而且促进了劳酬挂钩,提高了企业的执行力度,保证了规章制度的贯彻落实。

总经办管理评审报告篇七

20xx年酒店面临激烈的市场竞争环境,如何快速适应顾客需求,提升工作效率,团队精神的有效发挥是关键。我们的酒店员工来自四面八方,生活习俗不同,教育层次不一,经营理念各异,素质参差不齐,这就要求我们加强员工之间、员工与领导之间、部门之间的交流与合作,达到思想上的统一、步调上的一致。总经办计划在20xx年铸造团队精神的过程中,注重各部门合作观念的培养,树立良好的工作作风,积极营造精诚团结的合作氛围,团队合作精神得以充分展现,打造一支合作默契、训练有素、战斗力强的核心员工队伍,从而使酒店在加强凝聚力和向心力的同时,更加具备了竞争强势。

20xx年度总经办将把酒店质检工作形成体系,制定严格切实可行的质检条例,形成质检与部门联动的工作方式,质检工作从原则上讲要严、不仅严于检查,更要严与反馈。不以处罚为目的,而是要把质检结果与部门培训、部门考核相结合,形成真正有效的质检工作环,达到更好的工作效果。服务质量与硬件设施决定着酒店的宾客满意度及长期发展,总经办将严格按照质检条例对各部门服务质量、卫生情况、仪容仪表、礼节礼貌、设备设施、安全纪律等全方面定期检查,不定期巡视,针对检查中发现的问题及时出台质检报告,督促各部门整改,帮助各部门逐步改善服务质量和管理水平,确保酒店整体服务质量的稳定,提高酒店宾客满意度,塑造酒店服务品牌。

新的一年里总经办将会全面开展酒店外联工作,加强与各政府职能部门、酒店附近关系的联络,保持良好的社会公共关系,为各部门做好运营保障工作。

20xx年承载着我们的梦想,我们紧紧团结一致,开拓进取,锐意创新,我坚信在xx总的带领下,xx酒店将翻开新的历史篇章。

总经办管理评审报告篇八

一、总则

为使酒店的会议规律化、制度化,便于信息在各部间的流通共享,有利于对酒店情况的沟通了解,提高效率,进而科学民主决策,酒店实行例会制度,特制定本办法。

二、会议种类

设立五种会议制度

(一)、总经理常务会议

参加人:酒店总经理与议题相关部门的高、中层管理人员、会议由总经理主持。

会议内容:

1、议定酒店经营计划、批准财务预、决算;

3、讨论决定酒店的组织机构的设置及高管人员的任免;

4、讨论决定企业职工的工资奖励、薪酬待遇、分配方法;

5、修订企业的基本制度;

6、经营管理中的重大决策等事宜。时间:周期不定期

(二)、酒店周例会

参加人:各部管理人员,会议由总经办主任主持。

会议内容:

1、汇总上周(月)的工作进展情况。

2、上周(月)汇总问题的解决情况。

3、酒店(集团)制度及精神的执行落实情况。

4、上周(月)工作汇报和下周(月)工作部署情况。

5、对酒店(集团)发展方面的提议。时间:每周一日上午九点三十开始。

(三)、酒店经营分析会

参加人:总经理、常务副总、总办主任、财务总监、部门主管,会议由常务副总主持。

会议内容:

1、本月费用及成本控制与支出;

2、下月相关财务指标的控制方法及指标;

3、其他相关的财务问题。时间:周期不定期

(四)、部门周例会

参加人:部门所有人员,会议由部门主管主持。

会议内容:

1、汇总上周(月)的工作进展情况。

2、上周(月)汇总问题的解决情况。

3、酒店部门制度及精神的执行落实情况。

4、上周(月)工作汇报和下周(月)工作部署情况。

5、对酒店(集团)发展方面的提议。时间:各部门定期

(五)、酒店工作总结会

参加人:总经理、副总经理、所有管理人员及员工,会议由总办主任主持。

会议内容:

1、汇总上月(季度、半年、年)的工作进展情况。

2、上月(季度、半年、年)汇总问题的解决情况。

3、酒店(集团)制度及精神的执行落实情况。

4、上月(季度、半年、年)工作汇报和下月(季度、半年、年)工作部署。

5、对酒店发展方面的提议。年终工作总结时间:每年7月12日下午14:30。

酒店总经办部门岗位职责

1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能,是企业发展的基本保障,推动酒店的发展进程有着重要的作用。

2、总经办办职能

7、党务工作管理:负责党建带团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。

8、其他:按照总经理的要求,正常发挥综合监督职能的作用,维持酒店正常的工作秩序。

3、监督流程及内容:

(1)行政工作:对酒店运营过程中各项规章制度的执行情况进行检查、记录、汇总后向总经理汇报。同时对整改落实情况跟踪检查,督促落实。每季度检查各部、各店的工作计划完成情况。

(2)生产安全工作:每季度对各部门的生产安全运营情况进行检查,重点检查领导对安全工作的落实情况,检查安全教育培训记录是否齐全,各种设备的安全保养、检测是否及时进行等保证安全平稳运营的工作。对评优选先有一票否决权。(3)其他勤杂工做:对酒店勤杂、日常事务工作的定期、度定期检查,对不符合酒店规章制度要求的要跟进督促落实。

酒店总经办主任岗位职责

1、在总经理领导下,全面负责总经办各项管理工作,组织对各部门工作、各岗位工作的指导与监督。

2、制定并控制酒店人员的定编定岗工作,执行酒店人力资源管理各项操作(含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理)。

3、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。

4、做好与各部门之间的协调平衡工作,保证酒店政令畅通。负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

5、做好酒店各部门的人力资源储备,落实酒店招聘工作。统筹调配酒店各部人员,合理使用酒店人力资源,降低人力成本。配合各部门做好员工思想及管理工作。

6、负责酒店日常行政事务的管理工作,如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理等。负责落实酒店各部门考勤工作、员工宿舍的管理,建立健全酒店考勤管理制度。

7、为员工办理入职、离职、调动、调薪、社保等相关手续,做好员工宿舍的统筹调配与管理。协调各部门做好相关工作,起到沟通协调、上传下达的作用。

8、.负责组织收集和了解各部、各店的工作动态,协助酒店领导协调各部门之间相关的业务工作,协调酒店外部的相关业务工作,掌握酒店主要活动情况,为酒店领导决策提供意见和建议。

9、负责酒店各种公共关系的建立。负责做好酒店来宾的接待安排。负责酒店各种会议的筹备、组织工作。负责组织酒店行政、人资统计、档案、印信、劳动纪律、消防、安全、员工餐、公共卫生等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。

10完成总经理交办的其他工作。

酒店人事专员岗位职责

8.负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。9.按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。

10.办理每年员工体检工作事宜,及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。

酒店采购员岗位职责

1.认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。2.货(价)比三家,对于常用的物品要保持一定的库存量,尽量集中购买,而使物料价格下降,选择物美价平的物资材料,降低采购成本。

3.负责酒店物品、设备、办公用品、劳保用品等的采购。负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

4.抵制不正之风,不准个人收取任何回扣。严把采购质量关。

5.工作流程:采购员每月持从总经办文员处接收的经相关领导签字齐全的办公用品、劳保用品及其 它需购置的物品等《请购单》(共三联)和《汇总表》的期中一联在规定时间内按计划要求购置完成并及时完成入库工作后持《请购单》和购物票据到财务报销平帐。《汇总表》《请购单》的另一联和由总经办文员在发放物品核对无误后存档,第三联由各部、各店的指定领取各类物品人员作为凭证到总经办领取相应物品,《汇总表》、《请购单》存档备查。《汇总表》用于每月集中采购,《请购单》用于临时急需的零星采购。

总经办管理评审报告篇九

生活中使用报告的情况越来越多了,我们在写报告的时候要注意文章逻辑的合理性和结构布局。以下是小编收集整理的采购部管理评审述职报告,欢迎大家前来阅读。

在怀阳的第3个月,这个月工作量比较重,回顾自己这月以来的工作,硕果累累的同时也是错误不断,在部长的悉心讲解中,自己的业务能力得到了逐渐的提升。现在我将我的10月份做以下总结。

一、导师帯徒现状

1、思想导师开展了“为了初心和使命”主题教育指导思想,使我能够积极主动的去面对生活工作,能够主动团结项目人员,随时找领导们部长们谈心交流工作,让自己更快的成长起来。

2、业务导师这个月主要带领我们学习了《分包商管理审批流程填报操作指南》、《二次经营创效奖惩暂行办法》,通过系统的学习,对oa系统、pm系统、gs系统都已大致掌握,已可在pm系统独立完成劳务分包工程分解以及劳务分包验工计价流程;可在gs系统独立完成对下计价、发票报账以及对外付款流程;在oa系统也可熟练进行网上审批流程。

二、10月工作的内容

3、在本月完成了4家施工班组的对下验工计价;

4、本月完成了三家公司准入材料的上报;

5、本月完成了2家队伍的中标单位审批;

6、完成了9月份、10月份物资部提交的榜单的整理;

7、本月完成了5家劳务分包商队伍的合同上报审批。

三、考核方面

1、在钉钉参加每周的调度考试;

2、参加经管部的业务考试;

3、参加质量部的周培训考试;

通过参各个序列的考试,拓宽了知识面,加强了业务的学习能力,收获颇丰。

四、心得体会

继续努力,向部长好好学习业务知识,提升业务能力水平,虚心的向同事学习交流心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,请教别人问题时要挑准时机,一个是别人的时间;另一个是自己的时间,请教后要及时整理、反思。

五、11月份工作目标

1、接着深化学习9、10月份学习的各种文件、制度、业务内容;

2、多去工地施工现场,了解对下的计量计价;

3、学习施工图纸,学会主体工程算量。

六、自身不足与改进方法

做事情不够仔细,老是犯小错误。

一、全面抓好设备、材料供应各方面工作。

1、高效完成设备、材料招标及合同谈判及签订工作

上半年,克服山东新疆两地办公的不便,创造性地开展工作,共完成定标设备约303台共计3个多亿,完成了地下管网材料和现场交通、劳保等物资的供应。为保证所订设备按时生产,及时与计划财务部门配合完成投料款的付款江作,基本圆满完成了公司交给的任务。

2、完成了空分等进口设备免税前的准备工作

经过努力获得了国家发改委进口免税的备案批文,为项目节省资金预计将达四千多万元。

3、审时度势,适时启动了设备催货工作

根据项目进度安排,前期所定设备陆续投产,为了提高设备制造质量,保证工程建设进度,经公司领导集体研究决定,由供应部牵头,各工段负责人具体负责,全面启动设备催货工作。

4、开展建设项目工程物资管理自查及整改

按照兖矿集团有限公司关于开展20__年度建设项目工程物资检查的通知(兖矿集团电传[20__]126号)文件精神,对照六项检查内容及标准,对建设项目工程物资管理逐项进行了自查,查找不足,改正错误。

5、初步完善了设备档案登记。

针前期设备采购订货量大,合同多,供应部人手少,再加上两地办公,资料管理没有及时跟上,现在充实人员后,安排专人做好档案管理工作,完善了设备档案登记。

二、完善组织机构,明确职责,建章立制,规范管理

1、根据公司关于项目基本建设的要求,健全物资供应和仓库机构,充实了得力人员,编制了《供应部岗位责任制》进行了明确具体的工作分工,明确了各岗位的责任范围,为项目建设大幕渐渐拉开、供应工作山雨欲来做好了人员和机构的准备。

2、对物资管理相关制度结合工程项目建设要求和实际进行修改了和整合,使物资管理制度能够适应建设时期客观实际同时达到简明、清晰的要求,从制度上明确。

三、加强人员培训,开展业务学习,打造适应项目建设需要的供应队伍。

在做好各自工作的同时,积极组织供应部成员利用每天一到二个小时的时间进行业务学习,不定时进行集体学习,掌握物资供应相关业务知识,熟悉项目建设的管理工作及各个施工流程。

四、工作中的经验和教训

上半年供应部工作有收获、有失败,有经验、有教训。

1、物资供应各项工作开展顺利,克服两地办公的困难,一套班子分成两拨人马,协调一致、通力合作,创造性的工作,既完成了设备集中订货的繁重任务,又保证了施工现场物资的充足供应。

2、充分体现整理作战理念,在设备招标过程中,供应部、安全技术部不分你我共同协作,完成了一个又一个的设备的招标采购;现场物资供应,供应部仅仅依靠本部门的力量是远远不够的,在工程部、安全技术部、综合部的大力支持下,圆满完成了现场的物资供应和管理工作。

3、完成工作的同时也存在一些失误,对计划的控制和执行没有严格把关,造成一些工作上的被动,在今后的供应工作中必须谨记教训,严格控制计划和采购程序。

光阴似水,潺潺徐徐,欲截不止,转眼间又是一年。这是我人生中弥足珍贵的一年,也有着许多美好而精彩的记忆,身上的责任又增加了一层。

一、保证工程的材料供应

__工程的主要材料是钢承口顶管,其采购,要求提前向供应商预定,给予供应商足够的制造时间才能不影响工程的正常施工。__的制造周期为7天,所以在工程量的核定方面就要做到万无一失,因为相差一米,供应商没有预制完成的__,也会给工程进度造成阻碍。所以在工程量的核准方面,我物资部门要与工程部门密切配合,责任到人,由项目负责人、工程部门负责人、物资部门负责人三方联签__的采购计划,这是在态度上给予各部门人员以提醒,让每一个相关人员提起一万分的精神对待此项采购工作,让此项采购工作不出现一丝一毫的误差,这是坚决不予许发生的事情。再有就是资金方面上,因为需要预制,所以供应商要求必须预付货款,这在资金提供上,也要十分留意小心,在预付资金没有用尽时,就要及时给供应商提供下一笔钢承口顶管的预制货款,所以要求物资部门在每一次的进货时间和数量上做好精准的记录,严防货款用尽,__没有提前预制的情况发生。

同时施工现场的存储条件还十分有限,不能存放过多的__,这又对__的每次进货批量提出了一个很严峻的问题,这就要求物资部门根据现场的每日工作量和现场存货数量进行隔天的进货计划安排,从而避免材料到场而不能卸货的尴尬情况,如果这种情况发生,就会让供应商对我方提出不满,以至于可能会造成下次进货的不利,与供应商合作顺利,也是保证物资供应及时、工程进展顺利的前提。

截止目前为止,__工程三处施工地点,共计:__供应无一米差池,我物资部门顺利、及时并完全的完成了这一艰巨的采购任务,确保了工程的顺利进行,认真负责的保证了工程的材料供应。

二、加强学习,不断提高物资部人员的集体素质

物资部在保证工程材料供应的同时,加强职员工的自身素质培养。要求大家通过网络、频繁考察市场等方式密切跟踪市场,研究市场相关材料的价格走势,尽量降低材料采购的成本。对__公司机物部每月下发的《物资价格信息周刊》进行认真学习研究,其中包含了全国各省份、地区相关材料的价格走势及生产厂家的供应标准情况,再通过我们工程项目所在地__当地的市场情况与《物资价格信息周刊》中介绍的概念上的市场情况进行对比分析,从而更好且更立体的了解当地市场各种相关材料的价格情况,使在实际的采购活动中能够心中有数,在与供应商进行价格谈判时更有底气和信心。

三、勤政廉政,反腐倡廉

物资部门是敏感部门,要求大家加强自身学习,针对当前形势,作好过苦日子、紧日子的准备,要为公司节省每一分钱,要求职员工严格执行公司经理制定的规定和相关的内控程序文件。采购各种材料时,必须货比三家,并向公司经(收藏好 范 文,请便下次访问:)理汇报,获批准后方可采购;同时,在询比价过程中要有财务部门人员同时在场,能用支票的决不用现金交易,做到彼此相互监督,坚决杜绝在采购过程中以权谋私,要自觉遵守各项纪律和公司的有关规定。职工能够8小时以外与供应商保持距离,作好廉政工作。

四、存在的不足

公司项目部正在筹建阶段,还没有完全达到入住标准,所以库房还没有完整的建设起来,在材料及小型机具的集中管理上有些不足。目前,材料库房的货架已由木工钉制完成6个,并已粉刷晾干,下一步就是把在各工地和现场的材料机具归拢到项目部库房,并由本部门__登记造册管理,领用时统一签字领用,避免不必要的非施工性耗费损失。

五、下一步工作计划

1.认真学习上级单位下发的文件指示精神,严格遵循单位物资设备管理的各项规章管理制度,多请示,多汇报。

2.更加认真的做好现场物资设备管理,保证施工材料供应,做到供应及时,质量合格。对公司的机械设备,做好日常检查保养,发现故障及时维修,使现场设备都能正常运转,保证施工生产随时使用。

3.做好成本核算,每月对施工使用的主要材料进行核算,与设计量比较,做好分析,严格避免材料浪费。

以上是物资设备部门20__年的工作总结报告,敬请公司领导监督指正!

回顾从入职到现在的近一周时间里,我学到了很多东西:从对物料的一无所知到渐渐了解。从对工作软件操作的生疏到流畅。从对供货商的陌生到熟悉。从对采购流程的生疏到逐步掌握。更让我学会了如何去发现问题和解决问题,如何沟通以及如何处理人际关系等。而这些,也正是我缺少的和亟待解决的。

现在,就这一周来的主要工作情况总结如下:

首先,及时的将审核完毕的采购申请单整理打印出来,在牛经理核对以及划归供货商完毕之后,及时的下推采购申请单,生成采购订单。其次,在采购订单审核完毕以后,及时核对物料规格型号并联系供应商尽快备货发货。再次,接收货物后,认真验收货物及核对其价格,并将清单和货物运往各区块库房。最后,协助完成入库、退换货以及采购物资报表等相关工作。

一、由于对物料的规格型号的认知不清楚以及经验的不住,导致需要和材料员核对物料信息数次以后才能明确,从而降低了采购工作的效率。

二、不够细心。主要表现在对物料的了解程度不够以及信息核对不清而导致的退货、换货问题。

三、对供货商的不了解而导致的不能及时通知供货商备货发货的问题。

四、工作经验不足以及相关知识欠缺的问题。

五、同事间配合存在不足的问题。

第一,加强对相关知识的学习,提高自身素养,虚心请教老同事,提高工作效率。

第二,善于思考和反省,创新工作方法。

第三,严肃工作态度,做到认真谨慎。

第四,处理好同事间的关系,培养良好的团队合作意识。

第五,积极沟通领导和同事,以便顺利完成工作任务。

这一周的工作,让我学到了很多宝贵的东西,也意识到自己的不足和缺陷。古语有云:天下难事必作于易,天下大事必作于细。终不为大,成其大。轻诺寡信,必多难。因此,在今后的工作中,我会针对自身存在的问题,改善工作方法和态度,团结合作,认真学习,积累经验和教训,恪守职业道德以及公司的规章制度,将采购工作顺利完成,以期能够为公司的发展尽到绵薄之力。

采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的.一项企业经营活动。

采购的分工会因公司制度会有所不同。最普遍形式是按照采购业务分为:直接采购和间接采购:直接采购就是生产采购,主要负责生产需求物料或产品;间接采购包括行政采购和客户配套部分。目前我从事的是生产采购的工作,我们公司将生产采购细分为:前期采购(ip)和后期采购(poc),即:sourcing和采购跟单。从分工的角度来看,两个职位的工作形成承前启后的关系。

采购前期的工作主要包括:供应商开发,供应商管理,成本分析:

供应商开发:首先在供应商的选择上面,必须有针对性:产品种类,公司规模,制作能力,品质管控体系。在初步对供应商进行筛选后,我们将有专门的团队对工厂进行全面的审核,其中成员包括:采购,sqe,pe;如果有客人特别要求,我们也会陪同客人参与供应商审核。

在公司规模方面,并不是公司规模越大越好,一般而言,公司规模庞大,流程都比较复杂,灵活性不够,将不利于后续工作上的配合;而且公司规模大,销售额会比较高,对客人的定单需求大;而且公司会按照客户的每年的定单额来进行定位;定单量相对少的客人的重视程度就会较低,在服务方面将会大打折扣。品质体系方面,供应商必须有获得相关的质量认证,譬如:iso9001,iso/ts16949等,还有供应商qa的作业指导书是否规范,执行到位。

1、交货条款;

2、质量条款;

3、物流及出货条款;

4、付款条款;

5、保密条款;

6、索赔条款等。

我们在与供应商签定协议过程中,有些条件需要单独提出来讨论的:譬如,付款条件;我们协议中要求所有供应商必须接受按照ams 90day付款,但是我们都会要求供应商做ams120days;结算方式:由于人民币升值的关系,我们都要求供应商外币结算(usd,hkd,eur)。

外币结算又涉及运输方式,运输方式基本有两种:转厂和香港交货。转厂全称为深加工结转,国内直接交货。有供应商不愿意承担运输费用和风险,就要求按照e__—w,当然国内供应商一般很少见,国外供应商居多。香港交货一般是供应商不能做转厂的,就必须将货物出口到香港指定货舱,我们再将货物从香港进口到工厂,即:香港一日游。另外,如果供应商对我们的协议有异议,可以在协议上附加条款。原则上这种做法是不接受的。除非一些是客人的指定供应商。

协议签定后,供应商代码会在系统中产生。此公司就暂时为我们的合格供应商。至于后续能否继续维持合格地位,取决于后续供应商的在供货,品质等方面的配合;否则,我们将会取消此供应商的资格。

成本分析:至于成本分析这一部分,是每个公司采购员工作的重中之重;也是做为采购员绩效的考核关键;是公司的利润源泉之一。每一个新产品在采购之前都必须经过询价,比价,议价的流程。

我叫__,物资部部员,十一月四日经领导同意由南疆zh1标调来宁西二线第一项目部,在来到项目的第一刻起,对我的感受就是,这里是一支充满朝气的团队,我为能来到这个项目而感到欣慰。在来到项目部后在领导的关怀下,部长的教导下,同事的帮助下,熟悉各项业务,迅速进入工作状态,运用自己所学为项目开展工作极力奉献自身能量。

现将我来项目后思想、工作、学习做简单总结:

第一、强化自身修养、提升业务素质、端正工作作风,虽然我还不是一名党员,但我始终严格要求自己以一个党员的价值观对待工作、对待学习,从而努力工作,勤奋学习,不懂就问,踏踏实实做好工作,不断加强提高自身各项业务素质,培养良好的工作作风,加强集体观念,注重团结,摆正位置、正确处理同事关系,共同配合完成各项工作。

第二、工作中严于律己,遵照各项规章制度,实事求是,细心工作,按照领导要求及各项管理制度使物资部各项业务规范化,统一材料点收、发料、建立物资收、发、存台账,物资明细账、消耗、盘点等账务,完善设备、固资、低值易耗品等台账。

第三、学习上认真领会公司各项管理制度及各类下发文件,丰富自身理论知识,同时努力学习物资管理相关知识,拓宽知识体系,提高运用理论指导实践的能力。

存在不足和今后努力的方向:

第一、工作自主性不强,在今后的工作中要不断提升业务素质,培养独立思考的能力,加强创新,提高工作主动性。

第三、在下一年的工作中我将加强理论学习、苦干实干,努力提高工作质量和效率,沉着冷静对待每件事,积极配合领导同事,努力完成各项工作。

一、20__年工作完成情况

20__年截止至10月25日,完成物资入库金额总计2188.98万元,其中主材入库2599.513吨,金额为1168.24万元,辅材入库金额为1020.74万元,其中劳保用品34.01万元,气体223.37万元,焊材材料191.95万元,油漆271.29万元,其他五金、零星材料312.10万元,预估下半年需入库100万元;完成物资出库金额总计2168.92万元,其中主材出库金额1188.89万元,辅材出库金额980.03万元。

二、设备、物资采购管理方面

1、采购人员接到计划后,坚持按物资采购的原则,体现公正、公开、公平竞争择优的原则,做到遵章守纪,廉洁无私,奉公守法。

2.在盛隆精炼炉、越南归仁、原料厂、越南河静钢厂等工程的主、辅材采购,经多方询价(至少保证了三家)并报请了公司领导审核和报集团物资部批准,坚持货比“三家”适量,适度,适时,适价的原则(比质、比 价、比运输、及售后服务),做到了物美价廉,择优采购。

3.对采购的各种物资坚持了产品质量第一,严格质量标准原则。采购人员必须及时与保管员交接清楚和办理检验入库手续。如有欠款的物资注明了单价、金额,财务部门及时挂帐。坚持挂帐情况每月统计一次,报公司领导和财务。

4.对公司的物资采购管理台帐,按照“三标一体化”管理程序的具体要求逐项填写,做到清晰、完整 。并作好原始凭证(材质的移交)整理建帐工作,将其装订成册 ,妥善保管以备工程查用及贯标复查。

5.物资采购情况按集团公司采购中心的要求,每月汇总上报,年终累计。

三、物资的出入库仓储保管方面

1、物资入库后按工程划分进行分类堆放,完成了2599.513吨钢材的验收入库,基本达到了整齐划一。为干好台塑工程完成了设备120台/套的,安装调试及建账登记管理,为公司一线的生产提供了有力的保障。

2、物资收、发、存台帐(钢材,辅材工具验收码单),分别填写了供货商、规格、材质、产地、数量及库区编号,做到帐物相符,便于查找。

3、对公司消耗的五金工具、辅材消耗及员工的个人工具、劳保用品按车间为单位进行了建账管理逐月统计台帐,为公司精细化管理及评优选能提供数据。

4、督促保管员对库存物资坚持了每月盘点,发现数量不对,规格不符,质量变化或破损霉烂等情况,要查明原因,写出书面,及时报告经公司领导同意后销帐处理,同时要填写物资报废审批表,保管员不得擅自处理。若发现有偷盗现象,要保护好现场,及时上报给保卫部派员调查处理。

5、收发的物资做到了帐物清楚,日清月结,按公司规定及时完成了(月、季、年)报表和相关资料、做好了台帐、凭证的收集整理,装订成册,妥善保管。

四、20__-20__年度物资使用数据分析

从去年起我部门严格按照20__年初暂定的物资材料限额物资材料限额制度进行了管理,和今年比较吨钢成本有了较大的下降。

从表一20__、20__年1-6月份数据显示,今年辅材消耗较之去年有了很明显的下降,尤其是焊材消耗,比去年下降33.08%。这与我们严格实施辅材定额办法分不开,要求车间按产量消耗标准定额领取焊材,超出消耗标准范围将采取自行承担该部分费用等方式进行限制辅材消耗数量。

另外,今年年初开始在全公司范围内搞文明施工,遏制铺张浪费,并选出做得好的车间进行奖励。这在很大层面上激发了职工降低生产消耗性成本的积极性。

同时,还可以看出,今年的维修费用较之去年要相对高,甚至呈现负增长,这主要是今年对成品车间抛丸机进行了大修,同时为干好越南河静台塑工程对全厂的旧设备进行了一次全方面的检修有一定的联系。

由表二、表三以及趋势图可以看出,从7月份开始,全公司开始正式做越南河静台塑工程,由于第一次接触要求如此高质量的工程,经验不足,导致产量下降较大、成本大增,这也是20__年1-9月份辅材消耗上涨的主要原因。

1、台塑工程对构件的质量要求很高,增加了较多的工序和很大 的打磨量、造成车间气体和消耗品的耗用加大。

2、车间对制作像台塑工程这样高质量要求的工程认识不够、经验不足,造成较多的整改和返修,致使辅材消耗增加。

3、最主要的原因还是车间的产能没有发挥出来、还没有形成正常的生产能力,造成吨成品的消耗过大。

五、20__年工作计划

a、强调工程项目预算、计划的重要性和严肃性。