采购的目的是在确保质量和供货的前提下,以最优的成本满足企业的需求,提高企业的竞争力。这里收集了一些采购中的常见问题和解决方法,希望对大家的采购工作有所帮助。
3.负责与供应商进行对账及付款工作,定期完成数据整理登记及按各公司情况分摊数据。
4.负责建立公司采购供应商资源库,完成常用供应商的开拓、管理及维护。
5.负责制定相关常用采购物品的标准价格。
6.对供应商进行阶段性的工作评估并提报。
7.负责公司物资及办公楼各项公共设施设备的日常管理及维护维修工作。
8.负责公司仓库的物资出入管理。
一、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。
的优良性。
三、与供应商的比价,议价谈判工作。
四、对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成。
本。
六、采购计划编排,物料之订购及交期控制。
七、部门员工的管理培训工作。
八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。
九、主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。
十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,
指导并监督员工开展业务。
6、负责监督物料到料情况,监督供应物料品质;
7、负责招聘、培训开发和考核采购人员,推动采购人员的晋升和职业发展;
8、按时完成上级交办的工作和配合其它部门应完成的工作任务。
1.熟悉阿里巴巴,1688采购平台,有1688平台采购经验者优先。
2.对流行趋势有一定认知。
3.有一定沟通谈判和供应商管理能力。
4.负责供应商开发,产品的采购跟进,跟踪物流,查缺货等工作。
5.根据计划执行公司饰品采购订单和采购合同。
6.定时更新供应链和生产进度,合理分配采购资源,完善采购流程。
经过这些天了解、学习,通过同裁床、布料仓同事的沟通,目前物料这一块主要的问题就是货期不准,质量不稳定,规格不统一,尤其是布料封度不统一而造成生产环节的待产、效率低下等以及目前没有人手验布,所有问题要流到裁床才能发现问题。
问到很多问题都是那么几句话:“我们一直都跟他合作开了”,以前的东西他未必不合理,但也并不一定就是合理的,我们需要比较,不怕不识货就怕货比货。
3所以目前我们企业就采购这个环节最大的问题就是:供应商太单一:
我们没有比较选择的空间和余地,他们的报价是高还是低,我们没有对比,没有评估,只能盲目的压价或者接受他们的报价;缺乏专业和敬业的人来帮老板初审和过滤供应商:
这个社会是商业社会,商业就一定要遵循商业的原则,那就是“质优、价廉、服务好、配合到位”。
俗话有云“不怕不识货,就怕货比货”。(二)、目前最要紧的事。
所以我认为当务之急就是:建立供应商考评机制:
挑选合格供应商,每种物料挑选2—3家合格供应商,让他们之间去竞争去比拼质量、服务和价格。这样我们的采购价格会降下来,我们的采购质量会提高,我们品牌的市场影响力才会增加。建立合理的工作流程和审批权限:
一项工作,一个岗位,如何做?做什么?做成什么样的水平?这就是工作流程,我们要优化,要明确。
谁开单?谁审核?谁批准?这就是审批权限,有权就有责,一个岗位有什。
4么样的权利,可以决定哪些事,他就要承担相应的责任和风险,这叫权责分明。
二、相关工作流程及规定。
(一)、关于检测:
我们是做童装品牌,所以必须加强对原材料的品质控制,包括外在疵点的检验(四分制)和内在品质的检验(化学检验),以确保面料能够及时到厂,确保下到车间的面料都是合格可用的,确保所有的成衣出到市场都是能满足国家队婴童产品的要求,符合gb18401的各项检测要求,现规定如下。内部检验:
51.4.2、退货:退回给供应商返修或者重做,供应商需要承担退货引起的货期延误而造成的损失,如果造成损失,经采购主管核实后报总主管复核扣款单后,交财务从货款里扣除执行。送外检测:
送国家权威机构检测(广州纤维产品检测所)按照gb18401的各项内容进行检测。
2.1、送检的次数及数量的规定。
2.1.2、送检的这个颜色的布料做成的成衣再次在大货里随意抽一件成品进行送检;
3、出现货期延误的,延期超过3天以上的,每延一天按照货款的2%进行扣款;
4、如果造成我司成衣货期延误,供应商需承担此损失一切额外费用;(三)、关于扣款:
7、退货返修或者重做而产生的时间延误可能会产生的损失按交货延期处理,供应商要承担这些损失;(五)、关于大货供应商的选择:
(六)、关于合格供应商的考评:
为了打造核心供应团队,提高核心竞争力,需对供应商的资质进行认真的评估,选取合适的供应商作为我们的合作伙伴,配合我们完成订单。现场考评:1.1、生产能力:
机台及生产能力,确定能否自主生产,能满足我们订单对数量、货期和。
8质量的要求。为了控制质量,不建议选择把我们订单外发的供应商,这不利于产品质量的稳定;1.2、质量控制能力:
有没有专业的开发人员?有哪些新的开发样?有多少?有没有开发计划?有没有开发机制?展示样板来选样;样板评定:
2.1、他们的样板是否能满足到我们的要求,包括布面风格和内在品质;2.2.、在后续的大货中如何确保大货能达到品质样的要求?价格水平:
对比同行,他的价格有没有优势?高还是低?高是为什么?是质量好控制到位还是恶意欺诈?低是为什么低?是质量差、质量欺骗还是成本控制到位、信誉好?服务:
4.4、他的交货准时率是多少?是不是实事求是的同我们沟通订单进度?有没有隐瞒?考评:
5.1、采购部负责收集联系新供应商的资料及样板;
5.4、采购部负责整理合格供应商资料及不合格供应商资料,及时更新,备iso审核;
5、对于一些常用的物料如针棉等原则上每个月要求每个供应商报价一次,进行比价;当价格有下调的时候我们会要求临时现报价再采购;6、所有的报价都必须由采购主管经过初审后报总主管批准。
(八)、关于订织、订染、订购料、市场现料的报价及采购工作细则订织:
1.2、对比他们的价格、货期和品质,进行比较,采购主管进行初选并报总主管批准;
1.3、按照总主管的批准执行采购,向供应商下达采购合同;
1.7、布料跟单员作好收坯布记录,便于安排染厂投染;
1.8月底织布厂凭染厂签收的送货单主动联系我司财务人员进行对数;订染。
2.2、按色板逐一进行报价,报价单上要注明布种、颜色、色号、所含工序、价格;
2.9、染厂的送货单上要注明每一条布的投坯重量和成品布净重重量与毛重;2.10、每年农历年前染厂必须对存在他厂的胚布的数量及在染数量、成品布的数量进行盘点,将盘点的具体数量告知我司,布料跟单员对数量对照织布厂的送坯布数量进行核对染厂的库存数,将核对结果告知采购主管,由采购主管复核后报经总主管决定如何处理;订购成品:
3.2、对比他们的价格、货期和品质,进行比较,采购主管进行初选并报总主管批准;
3.3、按照总主管的批准执行采购,向供应商下达采购合同;中大市场现料采购。
4.3、不论是散剪还是批量采购都要尽量找能够月结的、开增值税发票的档口供应商进行合作;(九)、关于财务结算:
2、对数完成以后财务要准时按照合同条款及时安排付款;
3、如果遇到资金周转等问题,财务要在到期前一个礼拜通知采购付款延后,并做好延后的准确的付款计划,以便采购部提前同供应商沟通延期支付的问题,不要等到供应商追款了后才说。
三、相关规定。
(一)、采购单的签核审批:
所有的采购单必须有采购主管的签名确认才能发放供应商做货,否则一律视为无效,公司不予承认,产生的后果由当事布料跟单员自己负责;(二)、采购价格审批:
14染色单价先由采购主管与染厂协商每个颜色的染色费,确认后由采购主管每个季度整理一次统一报总主管审批;(三)、严格控制超采超收:
为了控制仓库库存,减少积压,特对超采超收作以下规定:超采:
严格按照订单实际用量下单,不能超采;除非没有达到供应商的最小起订量要按最小起定量来采购的例外,此种情况要采购主管审核总主管批准才准予采购;超收:
供应商的送货的数量不能高于我们的采购量一定比例,尽量控制在5%以内补充规定:
15四、岗位职责。
1.1、全面负责对采购部的工作,包括人员安排和工作分配;1.2、对大货物料的采购价格的合理性负责;1.3、对大货物料的供应商选择的优越性负责;1.4、对大货物料的采购质量和交期负责;工作内容:
2.1、初审各供应商的物料报价并报总经理批准;
2.2、挑选合适的供应商报总经理批准后安排下达采购订单;
2.7、协助生产部处理生产过程中发现的物料质量问题;2.8、安排物料送检的及处理相关检测结果的后续问题;2.9、协调财务支付应付账款问题工作标准:
3.1、各种物料要能按照计划的要求保质保量的回厂满足生产;
3.3、协调公司与供应商的良好关系,建立良好的供应渠道,保证物料供应顺畅;
3.4、降低采购价格,提高采购质量,缩短采购周期;(二)、面料跟单员:权责:
1.1、对所负责采购的物料的质量、交期负责;
1.4、准确无误的按照要求的时间完成各类报表,包括采购进度、采购数量统计等;工作内容:
2.4、按照主管的指示下达采购订单到供应商;
172.8、协助主管处理物料的质量及货期问题;工作标准。
(三)、市场现料采购员:权责:
1.1、对市场采购的各类物料的价格合理性负责;1.2、对市场采购的各类物料的质量符合性负责;1.3.、对市场采购的各类物料的时间性负责;工作内容:
五、采购编制(架构图):
3.编制采购计划和采购预算,并按月度、季度提供相关报告;。
应渠道的安全与稳定;。
5.采购合同的拟定,并对合同法律条款、价格、账期等进行谈判,签署合同;。
6.具备较强的成本分析能力,通过多种策略,有效开展成本控制和降本增效工作;。
7.负责监控合同的执行及交付验收,并能处理异常问题;。
8.对下属单位的采购执行情况进行监督和管理;。
9.完成上级安排的其它工作。
1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
3.与供应商的'比价、议价谈判工作。
4.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
6.采购计划编排.物料之订购及交期控制。
7.部门员工的管理培训t作。
8.与供应商以及其他部门的沟通协调等。
1.主要原材料的估价。
2.供应商材料样板的品质初步确认。
3.材料样办的初期制作与更改。
4.替代材料的搜寻。
5.采购部门有关技术、品质文件的拟制。
6.与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。
7.与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
3、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力;。
4、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以提升产品品质及降低采购成本;。
5、与供应商以及公司其他部门间的沟通协调等;。
6、周采购资金计划、月采购资金计划的编制;。
7、公司所有进出口事务处理。
1、新供应商开发。
2、新供应商法规资料的预审、现场审核及食品安全控制。
3、原材料市场价格信息的收集,趋势分析和预测。
4、采购物资的成本分析、议价和降成本工作。
5、针对性的帮扶供应商改进质量绩效。
6、准确、及时完成日常采购工作任务。
1.负责产品的询价,比价,样品测试,开发新供应商。
2.每周做好采购计划,根据计划制作采购订单,下单给供应商,跟进货物进仓的情况。
3.及时协调解决采购产品、销售数量、客户服务过程中所产生的供货及质量问题。
4.每周整理库存滞销,临期的数据。
5.供应商管理,及每个月的供应商应付款对账,接收发票。
6.采购进口的食材,调料,需要对应的批次检疫证明存档。
7.货款申请,写付款申请单,预付货款核销。
8..确保充足有效的库存,同时保证较高的商品周转率。
9.负责采购部的统筹工作,使采购部工作制度化,专业化。
3、严格执行采购制度,进行三家比价,控制采购成本,高效率地完成任务;。
4、负责签订权限内的采购合同,根据采购需求下采购订单;。
5、负责接收货物,并检查物资规格型号、数量、产品质量是否符合采购要求;。
6、负责办理物资验收、入库;。
7、对有数量、质量有问题的物资,及时反馈给供应商,负责退货和索赔工作。
8、在养猪公司或养猪场做过采购工作。
1、管理控制采购部门工作负荷及绩效,协调沟通本部门的各种关系。
2、监控采购人员作业进度,考核采购人员作业绩效和付款资金计划。
3、审核订购单与采购合约,分析所采购物料成本结构。
4、评估、选择及开发新的供应商,进料不良质量问题督导改善。
5、采购进度跟催管理,供货价格、付款方式、交货日期的谈判工作。
6、进料不良质量问题督导改善,掌握供应商物料供应能力、市场信息。
7、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
8、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核。
3、根据公司采购政策,管理供应商的服务协议和策略的遵守情况;。
4、协助各职能部门进行长期合同谈判,确保电子料的供应和成本结构;。
5、数据收集和分析准确无误;。
6、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作。
婚姻状况:已婚民族:汉族。
身高:163cm。
体重:50kg。
求职意向。
人才类型:普通求职。
应聘职位:采购总监/经理/主管,面料辅料开发,面料辅料采购。
工作年限:6职称:
求职类型:全职可到职日期:一个星期
月薪要求:希望工作地区:广州,,
工作经历。
**公司起止年月:-09~至今。
公司性质:私营企业所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业。
工作描述:在新懿服装公司担任4年的采购主管,负责公司面料/辅料全厂采购。面料系列:每年负责采购的'牛仔系列面料大约120万米左右,牛仔品种繁多。成品棉布(品种如竹节棉布,平纹棉布,珠帆等等系列)大约20万米,针织(丝光棉,卫衣布等系列)大约0kg,部分坯布(根据本厂要求进行染整)/洗水皮/仿毛/里布等。辅料系列:钮扣/铆钉/拉链/吊牌/主唛/洗水唛/皮牌/花边/腰带/胶袋/橡筋等。具体工作如下:1、服装的面料,辅料采购及产品生产的货期跟进2、面料/辅料大货异常的处理;3、根据开发需求面料/辅料.安排进行市场信息资料的收集4、开发新产品及新供应商,对供应商进行评估;5、对面料/辅料价格进行多方和多次询价,并安排将面料/辅料资料录入并审核资料;6、负责面料/辅料供应商关系维护,定期了解市场价格,考察供应商、厂家;7、负责新进采购人员的培训。8、协调采购部与其它部门的配合。9、完成上司交待的临时性工作任务。
离职原因:
教育背景。
毕业院校:中山大学。
最高学历:大专获得学位:毕业日期:-01
专业一:商务英语专业二:
起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号。
语言能力。
外语:英语良好粤语水平:
其它外语能力:
国语水平:
工作能力及其他专长。
特别了解广州中大面辅料市场,新塘牛仔市场,佛山盐步牛仔市场/华丽布匹市场熟知服装行业面辅料认知,以最优惠的价格采购所需物料.
自我评价。
我自信,勤奋,认真好学,具有较强的时尚感悟能力、自学能力、适应能力和应变能力,在工作中,有着强烈的责任心,开拓创新意识强,并能保持不断学习,不断进取的精神。工作积极主动、认真负责,具有合作精神,协调能力强,和同事相处融洽。